Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực : Trịnh Thị Thùy Hương MSSV: 1411181407 Lớp: 14DKTC02 Tp Hồ Chí Minh 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực : Trịnh Thị Thùy Hương MSSV: 1411181407 Lớp: 14DKTC02 Tp Hồ Chí iiMinh 2018 LỜI CAM ĐOAN  Em xin cam đoan đồ án tốt nghiệp em tự nghiên cứu, xuất phát từ yêu cầu phát sinh việc học để hình thành nghiên cứu Các thông tin số liệu sử dụng đồ án có nguồn gớc tham khảo rõ ràng, công báo theo quy định Nếu sai sót em xin chịu hồn tồn trách nhiệm chịu hình thức kỉ luật Khoa Nhà trường đề …… ,ngày……tháng……năm 2018 (ký tên ghi rõ họ tên) iii LỜI CẢM ƠN  Trong trình học tập khoa Kế tốn trường Đại học Cơng Nghệ TP Hồ Chí Minh - thời gian thực tập Công Ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm , em trang bị số kiến thức, kinh nghiệm thực tế giúp em hồn thành đồ án tớt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tập thể cá nhân giúp đỡ em hoàn thành đồ án Em xin bày tỏ lòng cảm ơn kính trọng sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Văn Bảo giáo viên môn khoa KT - TC - NH dành nhiều thời gian, hướng dẫn, bảo em tận tình śt q trình viết báo cáo Trong thời gian thực tập, em vơ cảm ơn ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công Ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm, đặc biệt anh chị phòng kế tốn cơng ty tạo điều kiện, giúp đỡ em śt q trình thực tập nghiên cứu đề tài công ty Do điều kiện thời gian trình độ chun mơn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ, đóng góp thầy giáo, giáo để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin ghi nhận cảm ơn tất giúp đỡ quý báu này!!! iv TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN  NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên sinh viên : Trịnh Thị Thùy Hương MSSV : 1411181407 Lớp : 14DKTC02 Thời gian thực tập: Từ ……………………………… đến ……………………… Tại đơn vị: …………………………………………………………………………… Trong trình viết báo cáo thực tập sinh viên thể hiện: Thực hiện viết báo cáo thực tập theo quy định: Tớt Khá Trung bình Khơng đạt Thường xun liên hệ trao đổi chuyên môn với giảng viên hướng dẫn: Tớt Khá Trung bình Khơng đạt Báo cáo thực tập đạt chất lượng theo yêu cầu: Tốt Khá Trung bình Khơng đạt TP.HCM, Ngày ……….tháng………năm 2018 Giảng viên hướng dẫn (Ký tên, ghi rõ họ tên) v CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM Địa : 178 Bùi Minh Trực, Phường 5, Quận 8, TP.Hồ Chí Minh Điện thoại :……………………………………………………………………… Email :……………………………………………………………………… NHẬN XÉT VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên sinh viên : Trịnh Thị Thùy Hương MSSV : 1411181407 Lớp : 14DKTC02 Thời gian thực tập đơn vị: Từ…………… …………… đến ………………… Tại phận thực tập:……………………………………… Trong trình thực tập đơn vị sinh viên thể hiện: Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật:  Tớt Khá Trung bình Khơng đạt Sớ buổi thực tập thực tế đơn vị: >3 buổi/tuần 1-2 buổi/tuần ít đến đơn vị Báo cáo thực tập phản ánh thực trạng hoạt động đơn vị:  Tớt Khá Trung bình Khơng đạt Nắm bắt quy trình nghiệp vụ chuyên ngành Kiểm tốn:  Tớt Khá Trung bình Khơng đạt TP.HCM, Ngày ……….tháng………năm 2018 Đơn vị thực tập (Ký tên đóng dấu) vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  BHXH BHYT BHTN TNHH MTV Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên vii DANH MỤC CÁC BẢNG  Bảng 1.1 Bảng chấm cơng Bảng 1.2 Bảng tốn tiền lương Bảng 1.3 : Phiếu nghĩ hưởng BHXH Bảng 1.4 : Bảng toán BHXH Bảng 1.5 : Bảng tổng hợp khoản trích theo lương DANH MỤC CẤC SƠ ĐỒ, HÌNH viii  Hình 2.1 : Sơ đồ máy tổ chức cơng ty Hình 2.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Hình 2.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí chứng từ ix MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM 1.1 Lịch sử hình thành: 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Chức nhiệm vụ cuả phận : 1.4 Giới thiệu phận kế tốn cơng ty 1.4.1 Chức nhiệm vụ phận 1.4.2 Chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty CHƯƠNG 2: PHỎNG VẤN NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM 2.1 Đối tượng vấn : Kế toán trưởng 2.1.1 Thông tin người vấn 2.1.2 Tại chị lại ứng tuyển vào vị trí kế tốn trưởng .4 2.1.3 Là kế toán trưởng chị trang bị kỹ để điều hành công ty tốt? 2.1.4 Chị theo nghề kế tốn 11 năm, chị gặp thuận lợi khó khăn gì? 2.1.5 Theo chị, sinh viên sau tớt nghiệp cần phải có kiến thức kỹ phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu nhà tuyển dụng ? 2.2 Đối tượng vấn 2: Kế toán toán 2.2.1 Thông tin người vấn 2.2.2 Là kế tốn hiện cơng việc ngày chị ? 2.2.3 Theo chị, đâu ba kỹ kế toán giỏi? 2.2.4 Là nhân viên kế toán hiện tại, chị trang bị kỹ để theo đuổi cơng việc ? Chị chia với em không 2.2.5 Theo chị, để tuyển dụng vào cơng ty chun ngành kế tốn, phải thỏa mãn yêu cầu ? x CHƯƠNG 3: MÔ TẢ THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN H TÂM 3.1 Vị trí cơng việc cơng ty Phòng Tổ chức lao động tiền lương vào việc bớ trí lao động kiểm tra ngày cơng làm nhân viên để xác định ngày công thực tế công nhân Ngày công quy định giờ/ngày Các chứng từ hạch toán lao động sử dụng công ty là: Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương… Các chứng từ lập phòng kế tốn Bảng chấm cơng lưu lại phòng kế tốn chứng từ có liên quan Khi cơng nhân viên cơng ty phải nghỉ việc ớm đau, tai nạn, thai sản phải lập phiếu hưởng BHXH ghi vào bảng chấm cơng, phiếu chuyển cho phòng Tổ chức - hành với bảng chấm cơng để tính BHXH trả cho cơng nhân viên Căn vào bảng chấm công số tổng giám đớc dụt từ đầu q, kế tốn tiền lương tính tốn đưa bảng tốn tiền lương Bảng phân bổ khoản BHXH lập theo tháng 3.2 Mơ tả kế tốn tiền lương cơng ty Hình 2.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí chứng từ (Ng̀n : phòng kế toán) 3.2.1 Cách tính lương, phụ cấp khoản trích theo lương cơng ty 3.2.2.1 Cách tính lương Bảng 1.1: Bảng tính lương công nhân viên tháng 05/2018 Ta thấy: Tổng lương = Mức lương + Ăn ca + Điện thoại + Xăng xe + Hỗ trợ + Hỗ trợ nhà ở trang phục Thu nhập chịu thuế = Tổng lương - Ăn ca- Điện thoại - Hỗ trợ - Hỗ trợ nhà ở trang phục Vd: Bà Nguyễn Thu Hường (Phó Giám Đốc) Tổng lương = 5.000.000 + 730.000 + 800.000 500.000 = 7.030.000 đồng Thu nhập chịu thuế = 7.030.000 - 730.000 - 800.000 = 5.500.000 đồng 3.2.2.2 Cách tính trợ cấp BHXH Theo quy định nhà nước, người lao động thời gian làm việc doanh nghiệp, trường hợp bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động khám chữa bệnh nghỉ ngơi theo chế độ quy định Trong thời gian hưởng BHXH trả thay lương = 75% lương cấp bậc Thơng qua phiếu nghỉ hưởng bảng tốn BHXH Ta có phiếu nghỉ hưởng BHXH: Bảng 2: Phiếu nghĩ hưởng BHXH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM BỘ PHẬN VĂN PHÒNG PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Họ tên: Nguyễn Thu Hường Tháng năm 2018 Tên quan y tế Ngày, tháng, năm Đến ngày Y bác sỹ ký Số ngày thực nghỉ Xác nhận phụ trách phận Lý Tổng số Từ ngày Ốm 7/5/2018 9/5/2018 Sớ ngày cho nghỉ Kế tốn BHXH ( Ký, họ tên ) Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Cách tính khoản tốn BHXH cho bà Nguyễn Thu Hường phó giám đớc tháng nghỉ ngày ớm Tỷ lệ trích BHXH = 75% mức lương nên ta tính sớ tiền mà bà Hường hưởng BHXH là: BHXH = (5.000.000 x 75%) x 30 = 250.000 (đ) 10 Bảng 1.3 : Bảng tốn BHXH CƠNG TY CP CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HUÊ TÂM BỘ PHẬN VĂN PHỊNG BẢNG THANH TỐN BHXH Tháng năm 2018 TT Họ tên NGUYỄN THU HƯỜNG Cộng Nghỉ ốm Tổng số tiền Số ngày Số tiền 250.000 250.000 250.000 ( Bằng chữ: Hai trăm năm mươi nghìn đờng) 250.000 Kế tốn BHXH ( Ký, họ tên ) Trưởng ban BHXH ( Ký, họ tên ) Ký nhận Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) 3.2.2.3 Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương ở cơng ty hạch tốn tiền lương cho CNV Cuối tháng vào bảng toán tiền lương phận kế toán tiến hành lập bảng tốn tiền lương cho tồn doanh nghiệp Thể hiện qua bảng tổng hợp tiền lương bảng phân bổ tiền lương 11 CÔNG TY CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TINH HÀN BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng năm 2018 Tổng TT Bộ phận BHXH BHYT BHTN (8%) (1.5%) (1%) 5.000.000 400.000 75.000 50.000 6.505.000 5.000.000 400.000 75.000 50.000 6.505.000 quỹ lương CB KPCĐ Tổng cộng Tổng Cộng Ngày 31 tháng năm 2018 Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 1.4 : Bảng tổng hợp khoản trích theo lương Vậy lương thực nhận = Tổng lương - BHXH - BHYT - BHTN = 7.030.000 - 400.000 - 75.000 - 50.000 = 6.505.000 đồng 12 3.3 So sánh lý thuyết thực tế Giống : Em nhận thấy lý thuyết thực hành phải đôi với nhau, lý thuyết tàng cho thực tiễn thực tiễn kết việc áp dụng nhuần nhuyễn lý thuyết Khác : Chúng em nhận thấy nhiều khác biệt lý thuyết so với thực tế, cụ thể: Lý thuyết Thực tế - Số lượng chứng từ thực tế phát sinh - Sớ lượng chứng từ học so với thực tế nhiều so với số lượng chứng từ mô học lý thuyết - Chỉ học thứ liên quan đến kế - Kế tốn khơng làm cơng việc kế tốn tốn mà làm nhiều việc khác - Các số liệu học mang tính chất - Các sớ liệu sổ sách lớn, khác xa minh họa nên nhỏ số liệu thực tế so với số liệu tài liệu học tập - Các bút toán học ghi tay - Kế tốn tiến hành hồn tồn việc ghi bút toán vào sổ phần mềm máy tính, khơng tiến hành ghi tay ćn sổ giấy mơn mơ kế tốn học - Chứng từ luôn xếp, lưu trữ cách khoa học không vứt lung tung, cần tìm - Chứng từ luôn xếp, lưu trữ cách khoa học khơng vứt lung tung, cần tìm 13 3.4 Bài học kinh nghiệm rút Bài học em đúc kết trình học làm để làm tớt cơng việc nói chung ngành kế tốn nói riêng điều cần thiết kiến thức mà kinh nghiệm, kỹ mền, kỹ giao tiếp, kỹ làm việc em học trình tiếp cận thực tế công ty Đối chiếu lý thuyết vả thực tế bên ngồi, giúp em củng cớ kiến thức thân, có nhìn sâu ngành em học, nhiều điều bổ ích cho cơng việc tương lai sau trường 14 NHẬT KÝ KIẾN TẬP Họ tên : Trịnh Thị Thùy Hương MSSV : 1411181407 Tuần Ngày , tháng Ngày 02/04/2018 – 07/04/2018 Mô tả nội dung công việc Tự đánh giá mức độ hồn thành cơng việc 100% Liên hệ công ty thực tập giám đốc Trần Vĩnh Hiền nhận, nộp hồ sơ xin giấy thực tập Đăng ký tên công ty thực tập nội dung thực tập với thầy giáo hướng dẫn Đến phòng Tổ chức - Hành gặp lãnh đạo để xếp lịch thực tế để làm Làm quen với cán bộ, nhân viên văn phòng mơi trường làm việc Tìm hiểu quy định làm việc, tổng quan máy hoạt động Tổ chức-Hành chính, sơ đồ tổ chức 90% Ngày 09/04/2018 – 14/04/2018 Bắt đầu tìm hiểu cơng việc phòng Tổ chức - Hành Tìm hiểu cơng việc liên quan đến văn thư, lưu trữ Làm quen với nghiệp vụ văn phòng bắt đầu học nghiệp vụ đơn giản 90% Ngày 16/04/2018 – 21/04/2018 Thực hành nghiệp vụ văn phòng đơn giản với giám sát cán hướng dẫn đánh văn bản, đóng dấu, chuyển giao, phân phát văn đi, đến tới 15 Ghi chú đơn vị theo yêu cầu 90% Ngày 23/04/2018 – 28/04/2018 Tiếp tục công việc giao thực tập thêm nghiệp vụ khác soạn thảo văn hành thơng thường, biên tập, in ấn, photo tài liệu; nhập liệu vào máy tính, xếp hồ sơ, theo yêu cấu thứ ngày tháng để coi cách trình bày bảng giá trị gia tăng 90% Ngày 30/04/2018 – 05/05/2018 Tiếp tục thực hiện công việc giao, luyện tập kỹ học hướng dẫn cách ke bảng chấm công, Ngày 07/05/2018 – 12/05/2018 Tiếp tục thực hiện công việc giao, anh chị cách tính tiền lương Ngày 14/05/2018 – 19/05/2018 Tìm kiếm tài liệu để lấy thơng tin cho báo cáo bắt đầu viết báo cáo thực tập Ngày 21/05/2018 – 26/05/2018 Tiếp tục xin sớ liệu thiếu bắt đầu xin vấn anh chị phòng kế tốn 90% 100% 100% 100% Ngày 28/05/2018 – 2/06/2018 Đưa anh chị xem qua báo cáo nhờ kế toán trưởng ký tên Xác nhận hướng dẫn công ty (ký tên, ghi họ tên) Sinh viên thực tập (ký tên, ghi họ tên) 16 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty, giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn, em có thêm nhiều hiểu biết cơng ty vai trò ngun tắc làm việc nhân viên kế toán đơn vị Do thực tập thời gian ngắn, mặt khác tình độ nhận thức hạn chế, bỡ ngỡ đưa lý thuyết vào thực tế chưa đánh giá hết chất cơng việc Vì vậy, chắn em gặp phải nhiều sai sót đề tài Em mong nhận tận tình bảo Q Thầy Q Công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban Lãnh đạo Công ty TNHH Một Thành Viên Huê Tâm, Anh chị công ty thầy giáo tạo điều kiện cho em thực tập hồn thành tớt chun đề 17 PHỤ LỤC Hình 2.1 : Sơ đồ máy tổ chức cơng ty Giám Đớc Phó Giám Đóc Kế Tốn thủ quỷ Nhân viên (Ng̀n: Phòng hành nhân sự) 18 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán viên (Nguồn: Phòng kế toán) 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình kế toán tài – Trường ĐH Công Nghệ TP.HCM : Biên soạn: Ths Dương Thị Mai Hà Trâm, Ths Ngô Thị Mỹ Thúy, Ths Nguyễn Thị Nam  Giáo trình tài doanh nghiệp – Trường ĐH Cơng Nghệ TP HCM: Biên soạn: PGS.TS Phan Đình Nguyên, Ths Phùng Hữu Hạnh, Ths Nguyễn Trọng Nghĩa, Ths Võ Trường Oanh  “Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán tiền lương”, ketoanthucte.vn, 26-09-2015 20 ... cần tìm - Chứng từ ln xếp, lưu trữ cách khoa học khơng vứt lung tung, cần tìm 13 3.4 Bài học kinh nghiệm rút Bài học em đúc kết trình học làm để làm tớt cơng việc nói chung ngành kế tốn nói... tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 3.3 So sánh thực tế lý thuyết 12 3.4 Bài học kinh nghiệm 13 xi PHẦN MỞ ĐẦU  LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Các công ty ln tìm