Báo cáo thực tập kế toán tiền lương

- Đánh giá của cơ sở thực tập : ……… - Phân 1 : Giới thiệu chung về tổ chức hành chính nhân sự của cơ quan nơi thực tập - Phần 2 : Nội dung công việc và phương pháp thực hiện Đề Tài Kế To

CAO ĐẲNG NGHỀ KĨ THUẬT CÔNG NGHỆ

BÁO CÁO THỰC TẬP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CỘNG TY CỔ PHẦN HÃNG

SƠN ĐÔNG Á

Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Đào

Ngành học : Kế toán doanh nghiệp

Khóa học : 4

Niên khóa : 2010 - 2012

Hµ Néi, th¸ng 3 n¨m 2012

MỤC LỤC

Trang

- Lời cảm ơn :

- Đánh giá của cơ sở thực tập : ………

- Phân 1 : Giới thiệu chung về tổ chức hành chính nhân sự của cơ quan nơi thực tập

- Phần 2 : Nội dung công việc và phương pháp thực hiện

Đề Tài Kế Toán Tiền Lương :

-Phần 3 : Kết quả đạt được qua đợt thực tập

-Kết Luận

Lời cảm ơn:

Trong những năm gần đây nên kinh tế nước ta đã có sự chuyển đổi rõ rệt, đó

là quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước bằng pháp luật

Trong nền kinh tế hiện nay, làm thế nào để tồn tại và phát triển là 1 vấn đề thời sự nóng bỏng của tất cả doanh nghiệp.Một doanh nghiệp muốn đứng vững trong quy luật cạnh tranh khắc nghiệt thì hoạt động sản xuất kinh doanh , phải mang lại lợi nhuận và tich lũy để đạt được điều đó các doanh nghiệp cần phải quan tâm nhiều vấn đề trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm các doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ Phần Hãng Sơn Đông Á nói riêng , muốn quản lý tốt phải có công tác kế toán, sự lý kiểm tra phân tích và cung cấp thong tin kinh tế tài chính để giup các nhà quản lý chủ doanh nghiệp, đề ra quyết định phương pháp sản xuất kinh doanh tối ưu góp phần đưa nền sản xuất ngày càng phát triển

Qua 2 năm học tại trường Cao Đẳng Nghề Kĩ Thuật Công Nghệ em đã được các thầy cô nhiệt tình giúp đỡ truyền đạt lại cho em vốn kiến thức của

nghành kế toán , để làm kiến thức học tập trong trường thêm phong phú và

mở rộng đồng thời thực hiện phương châm “ học đi đôi với hành “ và tạo điều kiện cho chúng em xuống cơ sở thực tập áp dụng lý thuyết và thực tế, tuy thời gian thực tập có hạn nhưng em đã thấy được quan hệ chặt chẽ lý thuyết và thực tế, em đã rút ra được những kinh nghiệm thực tế cho bản than

từ kiến thức ở trường cùng sự giúp đỡ của các thầy cô, các anh chi trong doanh nghiệp để em có thể hoàn thành báo cáo thực tập cuối khóa

Làm báo cáo thực tập tốt nghiệp với mong muốn nâng cao nhận thức mặc

dù có nhiều cố gắng trong công việc , thời gian có hạn và trình độ bản than còn hạn chế nên em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định rất mong được thầy cô và các anh chị trong doanh nghiệp cho những ý kiến đóng góp quý báu, tạo điều kiện cho em phát triển và hoàn thiện mình hơn trong công tác chuyên môn của mình sau này

Em xin chân thành cảm ơn , thầy cô trong tổ bộ môn trong trường Cao Đẳng Nghề Kĩ Thuật Công Nghệ cùng cán bộ công nhân viên chức trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán đã tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này

ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP

PHẦN 1: Giới thiệu chung về tổ chức hành chính, nhân sự của cơ quan nơi

thực tập

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN HÃNG SƠN ĐÔNG Á

DONG A PAINT JOINT STOCK COMPANY

Trụ sở chính:

Số 104 Ngõ 140 Khuất Duy Tiến - Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội • Tel: (04) 3698 3471

• Fax: (04) 3698 3485

• Email: dongapaints@fpt.vn

Đăng ký kinh doanh thay đổi lần 4 do sở kế hoạch và đầu tư TP.Hà Nội cấp ngày 13/07/2011

Văn phòng giao dịch:

Số 59 Thiên Đức -Yên Viên - Gia Lâm - Hà Nội

Chi nhánh Đà Nẵng:

Đường số 6, KCN Hoà Khánh, Quận Liên Chiểu, TP.Đà Nẵng

• Tell: 05112 680 267

• Fax: 05113 739 078

Chi nhánh TP.HCM:

Số 89/1B-QL 1A-KP2-P.Tân Thới Hiệp-TP.HCM

• Tell: (08) 3717 8432 - (08) 3508 8148

• Fax: (08) 3717 8445

Với trên 35 năm xây dựng, phát triển và trưởng thành, đến nay Viglacera đã trở thành một Tổng Công Ty hành đầu trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng và đầu tư kinh doanh hạ tầng công nghiệp và dân dụng, thuộc Tập đoàn HUD - Tập đoàn kinh tế hàng đầu Việt Nam

Được thành lập năm 1974 với cơ sở ban đầu là các nhà máy sản xuất gạch công nghệ lạc hậu Viglacera đã đi tiên phong trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng Các sản phẩm của Viglacera không những nổi tiếng trong nước mà đã đi đến nhiều nước trên thế giới

Nhằm phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, Viglacera chính thức đưa ra thị trường sản phẩm Sơn nội, ngoại thất nhiệt đới cao cấp mang thương hiệu HSDA - Viglacera do Công Ty Cổ Phần Hãng

Sơn Đông Á sản xuất HSDA - Viglacera luôn coi chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu, là điều kiện tiên quyết cho sự phát triển lâu bền của Công Ty Sản phẩm sơn nội ,ngoại thất cao cấp của HSDA - Viglacera được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Mỹ và hoàn toàn tự động hóa từ khâu nạp liệu khép kín cho tới khâu đóng gói sản phẩm Sản phẩm HSDA - Viglacera sử dụng nguyên liệu ngoại nhập đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2000 và được nhiều tổ chức thế giới kiểm nghiệm và đánh giá cấp chứng chỉ an toàn với môi trường Sản phẩm HSDA - Viglacera được sản xuất bằng các công thức tiên tiến đã được nhiệt đới hóa thích hợp với khí hậu nóng ẩm của Việt Nam Với tổng công xuất sản xuất 2 triệu tấn / năm cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, đươc đào tạo chính quy, bài bản, vì thế chúng tôi luôn đáp ứng được mọi nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng ngày càng khắc khe của người tiêu dùng

Cho đến nay Sơn nội, ngoại thất HSDA - Viglacera đã được tiêu thụ rộng khắp Việt Nam, thông qua hơn 200 tổng đại lý và hàng ngàn cửa hàng bán lẻ trải đều trên 64 tỉnh thành cả nước Sản phẩm HSDA - Viglacera có nhiều

sự lựa chọn như: Sơn mịn nội, ngoại thất; Sơn bán bóng nội, ngoại thất; Sơn bóng nội, ngoại thất; Sơn lót chống kiềm nội, ngoại thất; Bột trét nội, ngoại thất, đặc biệt là sản phẩm dung dịch chống thấm hệ thẩm thấu công nghệ mới có khả năng chống thấm ngược và keo chống thấm hệ trộn xi măng Sản phẩm HSDA - Viglacera đã tham gia hoàn thiện cho nhiều khu đô thị mới có qui mô lớn, khu công nghiệp trên khắp cả nước như: Tổ hợp Keangnam, Khu đô thị Kinh Bắc, Bắc Hà, Tây Mỗ, Mỹ Đình, Văn Khê, Dung Quất, Nam Cấn…và rất nhiều công trình dân dụng khác Công ty chúng tôi luôn quan tâm thích đáng đến công tác nghiên cứu thị trường để kịp đề ra những chủ trương đúng đắn trong kinh doanh nhằm duy trì và phát triển thị phần của Công ty Mẫu mã và chủng loại sản phẩm thường xuyên được đa dạng

hóa nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Bên cạnh đó Công ty luôn chú trọng đến phong cách phục vụ khách hàng trên cơ sở tôn trọng và bảo vệ quyền lợi của khách hàng Ngoài ra Công ty Cổ Phần Hãng Sơn Đông Á đã và đang rất thành công

và đầu tư phát triển trong việc tham gia đấu thầu thi công và cung cấp vật liệu cho các dự án lớn trong cả nước

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÔNG TY:

*** Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

* Hội đồng quản trị :

Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty do Đại hội đồng

cổ đông bầu ra gồm 4 thành viên với nhiệm kỳ 05 (năm) năm Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của Tổng giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty

•Tổng giám đốc : Chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất kinh

doanh của công ty , chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

•Phó tồng giám đốc : Phụ trách công tác kĩ thuật chất lượng đào tạo , đại

diện lãnh đạo về chất lượng , môi trường , trách nhiệm xã hội, an toàn và sức khỏe, đồng thời trực tiếp chỉ đạo sản xuất thay mặt Tổng giám đốc điều hành , giải quyết mọi công việc khi Tổng giám đốc đi vắng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình

•Các phòng ban :

-Phòng tổ chức : phụ trách công tác quản lý lao động, tuyển dụng bố trí sử dụng sa thải lao động lựa chọn hình thức lương thực hiện công tác văn thư lưu trữ , bảo vệ , y tế , bảo hiểm xã hội cho công ty

-Phòng kế hoạch : Chịu trách nhiệm về công tác kí kết hợp đồng phân bổ kế hoạch cho các đơn vị đôn đốc kiểm tra việc thực hiện tiến độ giao hang của các đơn vị, giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu

-Phòng kĩ thuật : Quản lý công tác kĩ thuật sản xuất , tổ chức sản xuất , nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật đổi mới thiết bị máy móc theo yêu cầu sản xuất

-Phòng tài chính kế toán : Quản lý tài chính trong công ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và quỹ của công ty Định kì lập báo cáo kết quả tài chính của công ty

-Các xưởng sản xuất : Quản lý chế biến cấp phát nguyên vật liệu phục vụ kịp thời cho sản xuất

*** Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :

- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty Cổ Phần

Hãng Sơn Đông Á, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Toàn bộ công việc kế toán của công ty được tập trung ở phòng tài chính kế toán Tại các chi nhánh thành viên không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán thống kê

Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán là hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài chính Đồng thời, phòng tài chính kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời; từ đó, tham mưu cho ban giám đốc đề ra các giải pháp, các quyết định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty Dựa trên quy mô và đặc điểm của Công ty cùng mức độ chuyên môn hoá và trình độ của cán bộ, phòng tài chính kế toán được biên chế 7 người và được tổ chức theo các phần hành kế toán như sau:

Kế toán trưởng: kiêm kế toán tổng hợp, là người tổ chức, chỉ đạo chung

toàn bộ công tác kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên Kế

toán trưởng có trách nhiệm theo dõi, quản lý và điều hành công tác kế toán; tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán; đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi mặt của công tác kế toán trong công ty

-Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: theo dõi tình hình

thanh toán các khoản tiền lương, thưởng và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) cho cán bộ công nhân viên

-Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và công nợ: theo dõi các khoản

thanh toán, tạm ứng ; lập các phiếu thu, phiếu chi, trên cơ sở đó mở sổ chi tiết của các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tạm ứng tại công ty và theo dõi tình hình công nợ

-Kế toán nguyên vật liệu, công cụ-dụng cụ: theo dõi chi tiết tình hình

nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ

-Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm kiêm thủ quỹ: mở

sổ theo dõi các khoản chi phí phát sinh, tập hợp các khoản chi phí làm cơ sở

để tính giá thành sản phẩm; đồng thời theo dõi tình hình thu chi và bảo quản quỹ tiền mặt của công ty

-Kế toán thuế: có nhiệm vụ theo dõi, hạch toán và thanh toán thuế và các

khoản phải nộp Nhà nước đầy đủ và đúng hạn

-Nhân viên thống kê phân xưởng(thủ kho): có nhiệm vụ theo dõi việc

nhập, xuất, chế biến, tồn nguyên vật liệu; cuối tháng lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, báo cáo chế biến gửi lên phòng tài chính kế toán

Sơ đồ1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Kế toán

trưởng

Kế toán tiền

lương

Kế toán TM, TGNH

và công nợKế Toán Nguyên Vật liệu Kế toán

thuế

Kế toán CPSX và tính

giá thành Kế toán vốn bằng tiền

Nhân viên kế toán và thống kê

tại các phân xưởng

-Công Ty Cổ Phần Hãng Sơn Đông Á đang áp dụng hình thức kế toán chứng

từ ghi sổ để kịp thời ghi chép các nghiệp vụ kinh tế xảy ra

PHẦN 2 : KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG

A: Lý luận chung về kế tốn tiền lương

Khái niệm : Là biểu hiện bằng tiền của xã hội trả cho người lao động, tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến

Tiền lương theo quan điểm sản xuất là thù lao là khoản đãi ngộ cho phần sức lao động đã được tiêu dùng để tái tạo ra sản phẩm được biểu hiện bằng tiền tệ, là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm hoặc là một bộ phận thu nhập nếu thực hiện chế độ phân phối thu nhập

Tài khoản sử dụng: Tk: 334 phải trả công nhân viên.

Công dụng: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán với CNV của DN về tiền lương, tiền công, tiền thưởng,BHXH trả theo lương và các khoản khác thuộc Về thu nhập của người lao động

Kết cấu:

Nợ TK 334 - Phải trả CNV Có

Các khoản tiền - Tiền lương, tiền công, tiền

lương, BHXH các án cả, và trợ cấp BHXH, tiền

khoản đã trả CNV Thưởng và các

khoản khác phải

Các khoản khấu trả CNV

Trừ vào tiền lương, tiền

Dư có: Tiền lương, tiền công

Công của CNV và các khoản còn phải trả cho CNV

Dư nợ(nếu có ) số trả

Thừa cho CNV

Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Lương thời gian:

Tính và trả cho bộ phận quản lý công ty( lương gián tiếp) căn cứ vào bảng chấm công của bộ phận quản lý văn phòng công ty tháng 03 năm

2012 và hệ số lương cụ thể của từng người ta có bảng tính lương( kèm theo bảng chấm công của bộ phận văn phòng của công ty tổng số công của từng người trong tháng 03 là 26 công)

Mức lương TL cấp bậc + phụ cấp TL Số ngày làm

Tháng = x làm việc

CNV Số ngày LV theo chế độ trực tếp trong tháng Trong đĩ:

TL cấp bậc = Hệ số tiền lương ( NN quy định) ĐG TL sản phẩm

Theo bảng thanh toán lương và phụ cấp trên ta có một số nghiệp vụ

- Ngày 01/04/2012 xác định lương và phụ cấp tháng 03/2012 phải trả cho cán bộ quản lý tại bộ phận văn phòng công ty

TK CÓ 334 43,123,868

Lương công nhân trực tiếp sản xuất (CNTTSX):

TL tháng phải trả = Tổng quỹ lương – Tổng quỹ lương x 6%

Các Khoản Trích Theo Lương Tại Cơng Ty

Bảo hiểm xã hội: :Được dùng để chi trợ cấp xã hội

cho công nhân viên trong đó cơ quan BHXH được giao quyền tổ chức thu, quản lý, sử dụng quỹ BHXH

Quỹ BHXH được quy định theo chế độ BHXH như: Trợ cấp ốm đâu, thai sản, tai nạn mất sức lao động, phải nghĩ việc Các chế độ này nhằm đảm bảo vật chất góp phần ổn định đời sống người tham gia BHXH

Quỹ BHXH được hình thành từ các nguồn sau

- Theo chế đạo hiện hành hàng tháng DN trích lập BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lương phải trả cho CNV trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động còn lại 5% được tính trừ vào lương của người lao động

- Các khoản chi cho người lao động khi bị ốm đau thai sản được thanh toán theo chứng từ thực tế phát sinh

- Quỹ BHXH là một quỹ tài chính tập trung Toàn bộ số tiền BHXH trích lập là 20% phải nộp lên cơ quan BHXH tỉnh huyện Các doanh nghiệp có trách nhiệm nộp BHXH cho cơ quan BHXH theo quy định

- Để đảm bảo việc chi trả trợ cấp BHXH kịp thời cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp, chế độ hiện hành quy định các doanh nghiệp có nghĩa vụ chi trợ cấp BHXH trong trường hợp ốm đâu và thai sản

BHYT dược dùng để thanh toán các khoản

khám chữa bệnh cho người lao động trong thời gian ốm đau thai sản

BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định dựa trên tiền lương phải trả CNV trong Tháng, chế độ hiện hành quy định được trích theo tỷ lệ quy định là 3% của tiền lương trong đó 2% tính vào chi phí người lao động đóng 1% trừ lương

KPCĐ

KPCĐ được sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của CNV trong DN Để có nguồn kinh phí trong công đoàn hàng tháng Dn nghiệp phải trích một khoản tiền bằng 2% tổng quỹ tiền lương thực