Báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty cổ phần phần mềm kế toán bravo

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PHẦN MỀM BRAVO 1.1 Giới thiệu chung .3 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1.1 Sơ lược công ty 1.1.1.2 Lịch sử phát triển 1.1.1.3 Sản phẩm 1.1.1.4 Khách hàng 1.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức mơ hình hoạt động 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.1.2.2 Chức phòng ban 1.1.3 Đặc điểm phát triển cửa công ty .8 1.1.3.1 Tầm nhìn 1.1.3.2 Giá trị cốt lõi 1.1.4 Tình hình phát triển chiến lược phát triển thời gian tới 10 1.1.4.1 Tình hình phát triển cơng ty Bravo năm qua 10 1.1.4.2 Chiến lược phát triển 10 1.2 Lựa chọn đề tài .11 1.2.1 Xác định đề tài .11 1.2.1.1 Mục tiêu công việc quản lý kho 11 1.2.1.2 Các nghiệp vụ thực trạng quản lý kho công ty .11 1.2.1.3 Nhược điểm cần mong muốn khắc phục 12 1.2.1.4 Nguyên nhân tình trang 12 1.2.1.5 Yêu cầu quản lý 13 1.2.2 Tính cấp thiết đề tài 13 1.2.3 Hướng giải đề tài 13 CHƯƠNG II .15 MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN VÀ CÔNG CỤ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .15 2.1 Cơ sở phương pháp luận xây dựng phần mềm 15 2.1.1 Phần mềm công nghệ phần mềm .15 2.1.1.1 Khái niệm phần mềm 15 2.1.1.2 Công nghệ phần mềm 15 2.1.2 Các đặc trưng phần mềm phân loại phần mềm 17 2.1.3 Vòng đời phát triển phần mêm .18 2.1.4 Các phương pháp thiết kế phần mềm .20 2.1.4.1 Phương pháp thiết kế Top – Down 20 2.1.4.2 Phương pháp thiết kế Bottob – Up .20 2.1.5 Một số nguyên tắc thiết kế phần mềm 21 2.1.6 Các quy trình cơng nghệ phần mềm .22 2.1.6.1 Quy trình 1: Xây dựng quản lý hợp đồng phần mềm 22 2.1.6.2 Quy trình 2: Xác định yêu cầu phần mềm 22 2.1.6.3 Quy trình 3: Thiết kế phần mềm 24 2.1.6.4 Quy trình 4: Lập trình 26 2.1.6.5 Quy trình 5: Test 27 Page of 2.1.6.6 Quy trình 6: Triển khai đào tạo .29 2.2 Lựa chọn ngơn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu .31 2.2.1 Ngơn ngự lập trình Visual Basic 31 2.2.1.1 Khái quát ngơn ngữ lập trình Visual Basic 31 2.2.1.2 Các tính Visual Basic 33 2.2.2 Hệ quản trị sở liệu 33 2.2.2.1 Khái quát sở liệu 33 2.2.2.2 Hệ quản trị sở liệu Access 2003 .34 2.3 Nghiệp vụ toán quản lý kho .35 2.3.1 Về mặt lý thuyết .35 2.3.1.1 Nhập kho 35 2.3.1.2 Xuất kho .35 2.3.2 Về mặt thực tế 35 2.3.2.1 Nhập kho 35 2.3.2.2 Xuất kho .36 2.3.3 Thu thập chứng từ, bảng biêu, báo cáo 36 2.3.3.1 Chứng từ .36 2.3.3.2 Bảng biểu 39 CHƯƠNG .41 XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO CÔNG TY BRAVO 41 3.1 Xác định yêu cầu người sử dụng 41 3.1.1 Xác định yêu cầu 41 3.1.2 Yêu cầu chức nhiệp vụ 41 3.1.3 Yêu cầu chức hệ thông 42 3.2 Phân tích nghiệp vụ 42 3.2.1 Mô tả nghiệp vụ .42 3.2.2 Sơ đồ chức kinh doanh(BFD) 43 3.2.3 Sơ đồ luồng liệu (DFD) .43 3.2.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh 43 3.2.3.2 Sơ đồ DFD mức 44 3.2.3.3 Sơ đồ DFD mức 45 3.3 Thiết kế phần mềm 47 3.3.1 Thiết kế kiến trúc phần mềm 47 3.3.2 Thiết kế sở liệu .47 3.3.2.1 Thiết kế sở liệu từ thông tin đầu 47 3.3.2.2 Thiết kế sở liệu phương pháp mơ hình hóa .50 3.3.2.3 Sơ đồ cấu trúc liệu 51 3.3.2.4 Thiết kế bảng CSDL 52 3.3.3 Thiết kế giải thuật 56 3.3.3.1 Giải thuật đăng nhập 56 3.3.3.2 Giải thuật cập nhật liệu 57 3.3.3.3 Giải thuật xuất báo cáo .58 3.4 Thiết kế giao diện chương trình .59 KẾT LUẬN 71 PHỤ LỤC 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Page of LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, chứng kiến thay đổi lớn lao kỳ diệu khoa học công nghệ mang lại Cùng với phát triển ngành khoa học kỹ thuật, công nghệ thơng tin tồn cầu, tin học ngày thâm nhập vào đời sống xã hội Việc ứng dụng tin học vào ngành khoa học, kỹ thuật, quản lý, sản xuất…khơng cịn điều lạ nữa, thực trở thành công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho hoạt động người đời sống xã hội Có thể gọi thời đại thời đại cơng nghệ thơng tin Sự xác cao, khả lưu trữ thông tin lớn, tốc độ xử lý thông tin nhanh mở nhiều ứng dụng cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác Nhờ tính ưu việt này, máy tính giúp người thực hàng tỷ pháp tính vài giây với độ xác cao Việc ứng dụng tin học kế tốn ví dụ điển hình Với phát triển vũ bão công nghệ thông tin nay, hàng loạt phần mềm kế tốn đời với mục đích trợ giúp cho cơng tác kế tốn loại hình doanh nghiệp khác dễ dàng Nhờ có phần mềm kế tốn mà cơng việc kế tốn doanh nghiệp thực cách nhanh chóng, kịp thời Nhận biết tầm quan trọng công tác kế toán, với kiến thức học mái trường Đại học kinh tế quốc dân như: Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình Visual BasicI, Lập trình Visual BasicII,Cơ sở liệu Access, Mạng máy tính… giúp đỡ tận tình cơng ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO, em chọn viết chương trình phần mềm lĩnh vực quản lý kho hàng thay cho việc quản lý kho thủ công chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Chương trình xây dựng Hệ quản trị sở liệu Access 2003 cơng cụ lập trình Visual Basic 6.0 Page of Chuyên đề chia thành chương:  Chương 1: Giới thiệu sở thực tập, lựa chọn giới hạn đề tài  Chương 2: Một số phương pháp luận công cụ nghiên cứu đề tài  Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý kho cho công ty Bravo Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo Trần Thị Thu Hà (giảng viên hướng dẫn thực tập), anh Ninh Ngọc Hiếu cán hướng dẫn công ty cổ phần phần mềm kế toán BRAVO thời gian vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Page of CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY PHẦN MỀM BRAVO 1.1 Giới thiệu chung 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1.1 Sơ lược công ty  Tên công ty : Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO  Tên tiếng anh : BRAVO Software Joint Stock Company  Địa : 48 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội  Điện thoại : 04 – 3776 2472  Email : Bravo@vnn.vn  Website : http://www.bravo.com.vn “Bravo nhà cung cấp phần mềm kế tốn có quy mơ uy tín Việt Nam đồng thời công ty phần mềm chuyên sâu vào lĩnh vực kế toán cho doanh nghiệp sản xuất, cung cấp giải pháp hệ thống Quản trị - Tài - Kế toán quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) Thế mạnh Bravo hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý doanh nghiệp Việt nam kế toán quốc tế có kinh nghiệm triển khai phần mềm” 1.1.1.2 Lịch sử phát triển Cơng ty phần mềm kế tốn Bravo thành lập theo giấy phép số 4667/GP-UB ngày 18 tháng 10 năm 1999 UBND thành phố Hà Nội Được sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 056682 ngày 18 tháng 10 năm 1999 cụ thuế Hà Nội cấp mã số đăng ký thuế : 0100947771 ngày 05 tháng 11 năm 1999 Ngay sau cơng ty thành lập chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh  Địa : 97 – Nguyên Công Trứ - Nguyễn Thái Bình – Quận – TP Hồ Chí Minh  Điện thoại : 08 – 3914 2636  Fax : 08 – 3914 3870  Email : bravo@hcm.fpt.vn Tháng 12 năm 1999 cơng ty phần mềm kế tốn Bravo thiết kế cho đời phần mềm kế tốn phiên Brovo 3.0 triển khai thành cơng phần mềm Công ty Nhựa thiếu niên Tiền Phong Tháng 03 năm 2003 thành lập chi nhánh Đà Nẵng  Địa : 480 – 482 Trưng Nữ Vương – Hải Châu – TP Đà Nẵng  Điện thoại : 0511 – 3633 733 Page of  Fax : 0511 – 3633 734  Email : bravo@dng.vnn.vn Từ ngày thành lập đến Công ty phần mềm Bravo không ngừng phát triển với mức tăng trưởng doanh số năm sau cao năm trước, đỉnh điểm có năm tăng đến 250% Vào tháng năm 2009 Bravo đời phiên BRAVO 6.3 với nhiều tính ưu việt, hệ thơng linh hoạt nhawmg mục đích phục vụ tố nhu cầu “ Quản trị tài – kế tốn” doanh nghiệp 1.1.1.3 Sản phẩm BRAVO chuyên sâu việc nghiên cứu, phát triển triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu điều hành, quản trị cho doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh – xã hội Sản phẩm BRAVO “Phần mềm Quản trị tài kế tốn” Phần mềm không dừng lại việc đáp ứng u cầu quản lý kế tốn thơng thường mà cung cấp cho khách hàng giải pháp quản trị tài tồn diện Với phần mềm Bravo công việc tập hợp liên kết liệu phận kế toán, kinh doanh, vật tư, kho hàng, nhân sự… dược thực cách nhanh chóng, xác, thuận tiện khơng bị chồng chéo Các phân hệ phần mềm Bravo  Vốn tiền  Mua hàng – phải trả  Bán hàng – phải thu  Hàng tồn kho  Quản lý tài sản – công cụ dụng cụ  Chi phí giá thành  Tiền lương  Kế tốn tổng hợp  Hệ thống Từ phiên Bravo 3.0 lên Bravo 4.0, Bravo 4.1, Bravo 5.0, Bravo 6.0, Bravo 6.3 phiên Bravo 6.3SE Chương trình xây dựng ngơn ngữ lập trình Visual Foxpro 8.0 kết hợp với sở liệu SQL Server 2005 Hiện công ty bước xây dựng phần mềm BRAVO theo định hướng ERP bổ sung chức để trở thành hệ thống ERP hoàn thiện 1.1.1.4 Khách hàng Từ thành lập đến với phát triển vững mạnh bền vững, công ty có 1300 khách hàng nước thuộc nhiều lĩnh vực kinh doanh khác sản xuất công nhiệp, thương mại, xây dựng, dịch vụ… sử dụng phần mềm kế toán Bravo Các khách hang sử dụng chương trình Phần mềm kế tốn Bravo hài lòng chất lượng sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung cấp Dưới số khách hàng tiêu biểu công ty Một số cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi :  Công ty liên doanh sứ vệ sinh INAX – Giảng võ Page of           Công ty TNHH NICHIAS – Nhật Bản Công ty TNHH URAI PHANIC VIET NAM Công ty Liên doanh Hison Vina Công ty Fusheng Industrial Co.Ltd … Một số công ty nước sử dụng Phần mềm Bravo Công ty Gang thép Thái Nguyên Công ty thực phẩm đầu tư công nghệ Miền Trung Focosev Công ty Nhựa thiếu niên Tiền Phong – Hải Phịng Cơng ty Kiểm tốn Việt Nam VACO … 1.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức mơ hình hoạt động Với ngày đầu thành lập công ty có 38 nhân viên tính đến cuối tháng năm 2009, Bravo có đội ngũ nhân lực 150 người có 120 nhân viên kỹ thuật Đây đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm việc chuyển giao, thiết kế, sửa đổi chương trình phần mềm theo yêu cấu thực tiễn khách hàng Những nhân viên kỹ sư tin học tốt nghiệp đại học chuyên ngành tin học kinh tế: có hiểu biết rõ kế tốn, tài đồng thời có khả lập trình, tư tốt 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức Hiện Bravo có trụ sở miền đất nước: Hà Nội, Hồ Chí Minh Đà Nẵng Sơ đồ tổ chức công ty Page of Hội đồng quản trị Ban lãnh đạo công ty Trụ sở Hà Nội Chi nhánh TP Đà Nẵng Chi nhánh TP HCM Phịng kế tốn Hành nhân Hành nhân Phịng hành nhân Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng triển khai Phòng test sản phẩm Phòng test sản phẩm Phòng phát triển test sản phẩm Phòng bảo hành Phịng bảo hành Phịng bảo hành Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty 1.1.2.2 Chức phịng ban  Hội đồng quản trị (HĐQT): có chức quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty  Ban lãnh đạo công ty: chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực nhiệm vụ quyền hạn giao Trực tiếp quản lý trụ sở, chi nhánh phòng ban Ban lãnh đạo công ty bao gồm Giám đốc phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý trụ sở Hà Nội, cịn chí nhánh Trưởng phịng phó phịng quản lý - Ban lãnh đạo công ty xem xét hệ thống quản lý chất lượng định kỳ tối đa tháng lần bất thường hệ thống gặp vấn đề nghiêm Page of       trọng có thay đổi lớn tổ chức mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh - Xây dựng chiến lược, kế hoạch, mục tiêu sách cho thời kỳ Cơng ty - Giám sát, đơn đốc phịng ban thực theo chức năng, nhiệm vụ mục tiêu phòng Phịng kế tốn: có nhiệm vụ thực hoạt động liên quan đến hóa đơn chứng từ, tổng hợp báo cáo q trình hoạt động cơng ty: báo cáo doanh thu, báo cáo tài chính, thuế Ngồi báo cáo bắt buộc phải nộp cho quan nhà nước, kế tốn cịn thực báo cáo theo đặc thù riêng công ty - Bảo đảm hồn thành báo cáo tài hạn bảo mật - Bảo đảm quy trình kế tốn chuẩn, ghi chép lưu trữ chứng từ - Giải vấn đề liên quan đến mua sắm quản lý tài sản, thuế, kiểm toán, BHYT, BHXH … Phịng hành - nhân sự: vào chế độ sách nhà nước người lao động để triển khai thực Công ty Phổ biến chế độ sách Đảng, nhà nước người lao động, nội quy quy chế Cong ty với nhân viên Giúp Ban lãnh đạo việc tuyển dụng nhân viên Xây dựng định mức lao động, quy chế trả lương phân phối sản phẩm Giám sát thời gian làm việc hàng ngày đề nghị xét tăng lương cho cán bộ, nhân viên theo quy định công ty Theo dõi phong trao đua cơng ty, đánh giá thành tích để khen thưởng Phịng kinh doanh: nhân viên phịng kinh doanh có chức là: - Sử dụng biện pháp nghiệp vụ để ký kết hợp đồng: Giới thiệu, khảo sát, báo giá, thỏa luận làm hợp đồng - Xúc tiến việc phát triển thị trường: quảng cáo, hội chợ, gửi thư - Hỗ trợ cán kỹ thuật việc triển khai phần mềm: thỏa luận với khách hàng để tìm phương pháp ứng dụng phần mềm phù hợp - Chăm sóc khách hang sau ký kết hợp đồng Phòng phát triển test sản phẩm: sau phần mềm hoàn thiện phịng có chức test lại phần mềm trước giao cho khách hàng Nhằm đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định đáp ứng yêu cầu mong muốn khách hàng Phòng triển khai: sau phần mềm đóng gói hồn thiện phịng trực tiếp đến triển khai đào tạo, hướng dẫn sử dụng chi tiết cho khách hàng Chăm sóc khách hàng thường xuyên để trợ giúp kịp thời nghiệp vụ, lỗi phát sinh mức độ sử dụng chương trình Phịng bảo hành: có chức - Khắc phục lỗi phát sinh, hỗ trợ sử dụng chương trình nghiệp vụ kế tốn trình khách hàng sử dụng phần mềm - Thực cập nhật thay đổi chế độ kế tốn mới, hiệu chỉnh chương trình theo u cầu khách hàng Page of 10 - Thực việc chăm sóc khách hàng Theo dõi tình trạng hợp đồng thuộc phạm vi theo dõi phòng bảo hành 1.1.3 Đặc điểm phát triển cửa cơng ty 1.1.3.1 Tầm nhìn Việt nam đổi phát triển mạnh mẽ, mong muốn đóng góp vào q trình phát triển dân tộc khát vọng cá nhân, tổ chức BRAVO Chọn đường kinh doanh phần mềm quản trị tài kế tốn nhằm “Nâng cao lục tài chính” cho khách hàng Với định hướng kinh doanh “Chuyên nghiệp - Chất lượng - Luôn học hỏi, đổi hoàn thiện”, BRAVO không ngừng nỗ lực phấn đấu trở thành công ty khách hàng nhìn nhận đánh giá cao đồng thời trở thành “Bí quản trị doanh nghiệp” họ Chiến lược phát triển dài hạn công ty thể qua định hướng sau: - Chất lượng sản phẩm dịch vụ yếu tố định xây dựng nên thương hiệu - Nâng cao lực cạnh tranh cách áp dụng công nghệ đại biện pháp quản lý tiên tiến - Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực công nghệ thơng tin, tư vấn tài - Phát triển nguồn nhân lực bền vững với nhân tố người trọng tâm, trở thành “Công ty học tập” 1.1.3.2 Giá trị cốt lõi • Con người - Con người giá trị cốt lõi, giá trị bền vững làm nên thành công tạo nên thương hiệu BRAVO Giá trị hình thành, xây dựng từ kinh nghiệm thực tế - học hỏi luyện qua thử thách suốt trình phát triển - Với Công ty người nguồn lực quý giá Do vậy, Công ty tạo điều kiện để cá nhân phát huy hết tiềm cách khuyến khích học hỏi cá nhân, đồng thời tin tưởng giao phó trọng trách cao hơn, phù hợp với khả kinh nghiệm mà cá nhân đảm trách • Phương pháp làm việc Các công việc thực theo quy trình chặt chẽ với mục tiêu chất lượng hàng đầu Bằng việc ứng dụng quy trình phát triển sản phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng tuân thủ chặt chẽ theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 BRAVO đã, kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm trước cung cấp thị trường - Làm việc tuân thủ quy trình - Làm việc theo đội Page of