1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu eurowindow

73 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa Châu Âu_Eurowindow
Tác giả Phan Đình Thìn
Người hướng dẫn ThS. Phạm Thanh Hưng
Trường học Đại học Kinh tế quốc dân
Chuyên ngành Kế hoạch và phát triển
Thể loại chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản 2010
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 73
Dung lượng 219,84 KB

Cấu trúc

  • Phần I: MỞ ĐẦU (8)
  • Phần II: NỘI DUNG (0)
  • Chương I: KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT (10)
    • I. TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH TRONG MỘT DOANH NGHIỆP (0)
      • 1. Hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp (10)
      • 2. Kế hoạch và vai trò của kế hoạch trong hoạt động của doanh nghiệp (10)
        • 2.1 Khái niệm chung (10)
        • 2.2 Vai trò của kế hoạch trong doanh nghiệp (12)
      • 3. Hệ thống kế hoạch trong doanh nghiệp (16)
        • 3.1 Theo góc độ thời gian (16)
        • 3.2 Đứng trên góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ của kế hoạch (17)
    • II. CÁC BƯỚC TRONG SOẠN LẬP KẾ HOẠCH CỦA MỘT DOANH NGHIỆP VÀ NỘI DUNG CỦA MỘT BẢN KẾ HOẠCH (18)
      • 1. Các bước soạn lập kế hoạch (18)
      • 2. Nội dung của một bản kế hoạch của một doanh nghiệp (24)
        • 2.1 Kế hoạch bộ phận (24)
          • 2.1.1 Kế hoạch marketing (24)
          • 2.1.2 Kế hoạch sản xuất và dự trữ (24)
          • 2.1.3 Kế hoạch nhân sự (24)
          • 2.1.4 Kế hoạch tài chính (24)
        • 2.2 Mối liên hệ giữa các kế hoạch bộ phận (25)
        • 2.3 Vai trò của kế hoạch bộ phận với kế hoạch của một doanh nghiệp (26)
          • 2.3.1 Kế hoạch marketing (26)
          • 2.3.2 Kế hoạch sản xuất và dự trữ (26)
          • 2.3.3 Kế hoạch nhân sự (27)
          • 2.3.4 Kế hoạch tài chính (27)
    • III. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ HOẠCH TRONG DOANH NGHIỆP (0)
      • 1. Yếu tố con người (28)
        • 2.1 Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp (28)
        • 2.2 Các phòng ban chức năng (29)
        • 2.3 Phòng (ban, nhóm) kế hoạch của doanh nghiệp (29)
      • 3. Năng lực về vốn và trang thiết bị (30)
  • Chương II: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU_ EUROWINDOW (30)
    • I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU (30)
      • 1. Quá trình hình thành và phát triển (30)
        • 1.1 Quá trình hình thành (30)
        • 1.2 Cơ cấu tổ chức (31)
      • 2. Chức năng nhiệm vụ của công ty (31)
    • II. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY NĂM 2008 - 2009 (33)
      • 1. Tình hình chung (33)
      • 2. Kết quả thực hiện trên các mặt quản lý (37)
        • 2.1. Công tác đổi mới sắp xếp lại doanh nghiệp (37)
        • 2.2 Công tác tài chính kế toán (37)
        • 2.3 Công tác quản lý kế hoạch_ đầu tư (38)
        • 2.4 Công tác tổ chức lao động tiền lương (39)
        • 2.5. Công tác quản lý kỹ thuật chất lượng (41)
    • III. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SOẠN LẬP KẾ HOẠCH CỦA TỔNG CÔNG TY CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU - EUROWINDOW (42)
      • 1. Trình tự các bước soạn lập kế hoạch tại tổng công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu (42)
        • 1.1 Xác định căn cứ lập kế hoạch (42)
        • 1.2 Lập kế hoạch (45)
        • 1.3 Xem xét phê duyệt (45)
        • 1.4 Giao và thực hiện (46)
        • 1.5 Theo dõi, kiểm tra, điều chỉnh kế hoạch (48)
        • 1.6 Đánh giá công tác Soạn lập kế hoạch của Công ty (48)
      • 2. Kế hoạch của công ty cổ phần cửa sổ nhựa châu Âu trong giai đoạn 2009- (51)
        • 2.1. Kế hoạch marketing (51)
        • 2.2. Kế hoạch sản xuất và dự trữ (53)
        • 2.3. Kế hoạch tài chính (54)
        • 2.4. Kế hoạch nhân sự (55)
      • 3. Đánh giá về điều kiện đảm bảo cho công tác lập kế hoạch của công ty của sổ nhựa châu Âu (56)
        • 3.1 Về yếu tố con người (56)
        • 3.2 Bộ máy tổ chức (58)
        • 3.3 Năng lực về trang thiết bị (58)
  • Chương III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY (2009-2010) CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU_EUROWINDOW (59)
    • I. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHIỆM VỤ PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY (2009 - 2010) (59)
      • 1. Mục tiêu và phương hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009- 2010 (59)
        • 1.1. Mục tiêu (59)
          • 1.1.1. Mục tiêu chung (59)
          • 1.1.2. Mục tiêu cụ thể (60)
        • 1.2 Yêu cầu đặt ra cho công tác lập kế hoạch kinh doanh (61)
      • 1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường (63)
      • 2. Tăng cường công tác dự báo (65)
      • 3. Nắm vững và khai thác tối đa các nguồn lực để xây dựng kế hoạch (67)
        • 3.1. Về máy móc thiết bị (67)
        • 3.2. Nguồn nhân lực (68)
        • 3.3. Công tác định mức (69)
        • 3.4. Năng lực của cán bộ tổ chức thực hiện (69)
      • 5. Nâng cao chất lượng đội ngũ kế hoạch (70)
  • Phần III: KẾT LUẬN (72)

Nội dung

KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT

CÁC BƯỚC TRONG SOẠN LẬP KẾ HOẠCH CỦA MỘT DOANH NGHIỆP VÀ NỘI DUNG CỦA MỘT BẢN KẾ HOẠCH

1 Các bước soạn lập kế hoạch

Soạn lập kế hoạch là giai đoạn đầu tiên của một quy trình kế hoạch hóaPDCA Có nhiều cách tiếp cận về quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp, và một trong những quy trình được áo dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp ở nước kinh tế thị trường phát triển, và đặc biệt được ưu chuộng tại Nhật Bản là quy trình PDCA (plan, do, chech, act) Các hoạt động liên quan đến kế hoạch hóa doanh nghiệp (theo quy trình này) được chia làm một số giai đoạn cơ bản thể hiện qua sơ đồ sau: Điều chỉnh (act) Lập kế hoạch (plan)

Kiểm tra (check) Thực hiện (do)

Hình 1: Quy trình kế hoạch hóa PDCA Theo sơ đồ này, quy trình kế hoạch hóa trong doanh nghiệp bao gồm các bước sau:

- Soạn lập kế hoạch. Đậy là giai đoạn đầu tiên trong quy trình kế hoạch hóa với nội dung chủ yếu là xác định các nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược, các chương trình và chỉ tiêu kế hoạch tác nghiệp, soạn lập ngân quỹ cũng như các chính sách, biện pháp áp dụng trong thời kỳ kế hoạch của doanh nghiệp để thực hiện các mục tiêu đặt ra Trong điều kiện kinh tế thị trường, soạn lập kế hoạch thường phải là quá trình xây dựng nhiều phương án khác nhau, trên cơ sở đó, đưa ra các lựa chọn chiến lược và các chương trình hành động, nhằm mục đích đảm bảo sự thực hiện các lựa chọn này Kế hoạch sẽ chỉ có nghĩa khi chúng ta tính đến tổng thể gồm nhiều vấn đề ràng buộc với nhau

Thực hiện các điều chỉnh cần thiết

Xác định mục tiêu và quy trình cần thiết để thực hiện mục tiêu Đánh giá và phân tích quá trình thực hiện

Tổ chức thực hiện quy trình đã dự định

- Các hoạt động triển khai thực hiện kế hoạch:

Kết quả hoạt động của quá trình này được thể hiện bằng những chỉ tiêu thực tế của hoạt động doanh nghiệp Đây là khâu mang tính quyết định đến việc thực hiện những chỉ tiêu đặt ra trong các kế hoạch Nội dung của quá trình này bao gồm việc thiết lập và tổ chức các yếu tố nguồn lực cần thiết, sử dụng các chính sách, các biện pháp cũng như các đòn bẩy quan trọng tác động trực tiếp đến các cấp thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo các yêu cầu tiến độ đặt ra trong các kế hoạch tác nghiệp cụ thể kể cả về thời gian, quy mô và chất lượng công việc.

- Tổ chức công tác theo dõi, giám sát thực hiện kế hoạch:

Nhiệm vụ của quá trình này là thúc đẩy thực hiện các mục tiêu đặt ra và theo dõi, phát hiện những phát sinh không phù hợp với mục tiêu Khi phát hiện những phát sinh không phù hợp đó, điều quan trọng là phải tìm ra nguyên nhân Những nguyên nhân này có thể thuộc các cấp thực hiện kế hoạch, ý thức chủ quan của các nhà lãnh đạo, quản lý hay là những phát sinh đột xuất nảy sinh trong quá trình triển khai kế hoạch.

- Điều chỉnh thực hiện kế hoạch:

Từ những phân tích về hiện tượng không phù hợp mục tiêu, các nhà kế hoạch đưa ra các quyết định cần thiết và kịp thời Các quyết định đó có thể là thay đổi nội dung của hệ thống tổ chức, hoặc thay đổi các bộ phận trong hệ thống mục tiêu ban đầu, hoặc là chuyển hướng kinh doanh.

Quy trình kế hoạch hóa nêu trên không phải là một trình tự tác nghiệp đơn giản mang tính chất tuần tự mà nó được thực hiện đan xen lẫn nhau, tác động hỗ trợ.

Soạn lập kế hoạch là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình kế hoạch hóa Lập kế hoạch là một quá trình đòi hỏi có tri thức Nó đòi hỏi chúng ta phải xác định các mục tiêu một cách có ý thức có căn cứ và đưa ra các quyết định trên cơ sở mục tiêu, sự hiểu biết những đánh giá thận trọng Lập kế hoạch phải tuân thủ theo một quy trình với các bước đi cụ thể:

Nhiệm vụ và mục tiêu

Kế hoạch chiến lược giá và hiệu chỉnh các pha của kế hoạch

Kế hoạch tác nghiệp và ngân sách

Hình 2: Các bước soạn lập kế hoạch

Bước 1: Nhận thức cơ hội trên cơ sở xem xét đánh giá môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, xác định thành phần cơ bản của môi trường tổ chức, đua ra các thành phần có ý nghĩa thực tế đối với doanh nghiệp, thu thập và phân tích thông tin về thành phần này; Tìm hiểu các cơ hội có thể có trong tương lai và xem xét một cách toàn diện, rõ ràng, biết được ta đang đứng ở đâu trên cơ sở điểm mạnh và điểm yếu của mình Hiểu rõ tại sao chúng ta phải giải quyết những điều không chắc chắn và biết chũng ta hy vọng thu được gì Việc đưa ra các mục tiêu thực hiện của doanh nghiệp trong thời kỳ kế hoạch phụ thuộc vào những phân tích này.

Bước 2: Thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu cho toàn doanh nghiệp và cho các đơn vị cấp dưới Các mục tiêu sẽ xác đinh kết quả cần thu được và chỉ ra các điểm kết thúc trong các việc cần làm, nơi nào cần phải được chú trọng ưu tiên và cái gì cần hoành thành bằng một hệ thống chiến lược, các chính sách, các thủ tục, các ngân quỹ, các chương trình

Bước 3: Lập kế hoạch chiến lược Doanh nghiệp so sánh các nhiệm vụ, mục tiêu (yếu tố mong muốn) với kết quả nghiên cứu về môi trường bên trong và bên ngoài (yếu rối giới hạn mục tiêu mong muốn) Xác định sự cách biệt giữa chúng và bằng việc sử dụng những phương pháp phân tích chiến lược đưa ra các phương án kế hoạch chiến lược khác nhau Lập kế hoạch chiến lược phác thảo hình ảnh tương lai của doanh nghiệp trong các lĩnh vực kinh doanh khác nhau và các năng lực có thể khai thác Kế hoạch chiến lược xác định các mục tiêu dài hạn, chính sách để thực hiện được mục tiêu như:

 Xác định các phương án kế hoạch chiến lược: xác định các phương án hợp lý, tìm ra các phương án có nhiều triển vọng nhất.

 Đánh giá các phương án lựa chọn: sau khi tìm được các phương án có triển vọng nhất cần tiến hành đánh giá và xem xét điểm mạnh, điểm yếu cả từng phương án dưa trên cơ sở định lượng các chỉ tiêu của từng phương án; có phương án mang lại lợi nhuận cao song lại cần vốn đầu tư lớn và thời gian thu hồi vốn chậm; Có phương án lợi nhuận ít hơn những cũng rủi ro ít hơn; Một phương án khác lại có thể thích hợp với các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp v.v

 Lựa chọn phương án chi kế hoạch chiến lược Đây là khâu mang tính quyết định đến việc cho ra đời bản kế hoạch chiến lược Việc quyết định một trong số các phương án kế hoạch chiến lược phụ thuộc vào những ưu tin về mục tiêu cần thực hiện trong thời kỳ kế hoạch Trong quá trình lựa chọn phương án cũng cần phải lưu ý đến những phương án dự phòng và những phương án phụ để sử dụng trong những trường hợp cần thiết.

Bước 4: Xác định các chương trình dự án Đây là các phân hệ của kế hoạch chiến lược Các chương trình thường xác định xựu phát triển của một trong các mặt hoạt động quan trọng của đơn vị kinh tế như: chương trình hoàn thiện công nghệ, chương trình kiểm tra chất lượng sản phẩm, chương trình tính toán dự trữ v.v…. còn các dự án thướng định hướng đến một mặt hoạt động cụ thể hơn như dự án phát triển thị trường, đổi mới sản phẩm Thông thường một chương trình ít khi đứng riêng ra một mình, nó thường là bộ phận của hệ thống phức tạp các chương trình, phụ thuộc vào một số chương tình và ảnh hưởng đến một số chương trình khác Dù là chương trình lớn hay chương trình bộ phận thì nội dung của việc xây dựng các chương trình đêu bao gồm: xác định các mục tiêu, nhiệm vụ; các bước tiến hành;các nguồn lực cần sử dụng và các yếu tố khác cần thiết để tiến hành chương trình hoạt động cho trước; những yêu cầu về ngân sách cần thiết Các dự án thường được xác định một cách chi tiêt hơn chương trình, nó bao gồm các thông số vè tài chính và kỹ thuật, các tiến độ thực hiện, tổ chức huy động và sử dụng nguồn lực, hiệu quả kinh tế tài chính.

Bước 5: Soạn lập hệ thống các kế hoạch chức năng (tác nghiệp) và ngân sách.

Mục tiêu của các kế hoạch kinh doanh thường hướng tới là: đáp ứng đòi hỏi của thị trường; nâng cao hiệu quả của hoạt đông kinh doanh, quản lý một cách có hiện quả hơn các nguồn lực; đảm bảo thực hiện chiến lược kinh doanh đã chọn, cụ thể là: thực hiện các mục tiêu chiến lược, kiểm soát quá trình triển khai chiến lược Để thực hiện được những mục tiêu nói trên, kế hoạch chiến lược cần phải được cụ thể hóa bằng hệ thống các kế hoạch chức năng, xem đó là các kế hoạch tác nghiệp để chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh Hệ thống các kế hoạch chức năng bao gồm: kế hoạch sản xuất sản phẩm, phát triển sản phẩm mới; kế hoạch mua sắm thiết bị, nguyên nhiên vật liêu; kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch maketing.

Sau khi các kế hoạch tác nghiệp được xây dựng xong cần lượng hóa chúng dưới dạng tiền tệ và các dự toàn về mua sắm yếu tố phục vụ sản xuất, phục vụ bán hàng, nhu cầu vốn v.v… gọi là soạn lập ngân sách Ngân sách chung của doanh nghiệp biểu thị tổng toàn bộ thu nhập và chi phí, lợi nhuận hay số dư tổng hợp và các khoản mục cân đối chính như chi tiêu tiền mặt hay chi phí đầu tư Ngoài ngân sách chũng mỗi bộ phận hay chương trình của doanh nghiệp cũng cần soạn lập ngân sách riêng của mình.

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ HOẠCH TRONG DOANH NGHIỆP

Yếu tố con người là yếu tố quan trọng tạo nên một kế hoạch kinh doanh khả thi trong doanh nghiệp Nhân lực mạnh hay yếu sẽ hoàn toàn quyết định sự thành công kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp trong hiện tại cũng như trong tương lai.

Nhân lực trong công tác lập kế hoạch kinh doanh gồm: ban lãnh đạo doanh nghiệp,các cán bộ chuyên viên trong phòng kế hoạch,và các nhà tư vấn kế hoạch Nhân lực làm kế hoạch cần có những phẩm chất:

Lý luận tốt, có thói quen suy luận và mang tố chất của nhà ngoại giao.

Chuyên môn sâu về kế hoạch, biết sử dụng hiểu biết của mình vào việc soạn thảo kế hoạc, chính sách và tổ chức điều hành công tác kế hoạch hóa trong doanh nghiệp.

Khả năng giao tiếp chuyên nghiệp với các chuyên gia ở các chuyên môn khác: tài chính, hành chính, marketing

Kinh nghiệm lãnh đạo và làm việc trong môi trường kinh doanh.

Hiểu biết sâu các lĩnh vực: kinh tế, xã hội, chính trị

2 Cơ cấu quản lý và tổ chức bộ máy lập kế hoạch kinh doanh trong doanh nghiệp

Công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp đòi hỏi sự tham gia không chỉ của các nhà kế hoạch mà còn là công việc của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp, các phòng ban chức năng và sẽ tốt hơn nếu lôi kéo được sự tham gia của người lao động vào việc thảo luận và soạn lập cũng như tổ chức thực hiện kế hoạch Công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp được phân chia cụ thể cho những thành phần tham gia như sau:

2.1 Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp.

Ban giám đốc doanh nghiệp là những người chịu trách nhiệm toàn diện mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó có công tác kế hoạch hóa Đối với công tác kế hoạch hóa, lãnh đạo doanh nghiệp là những người thiết kế quá trình kế hoạch hóa, xác định chu kỳ cơ bản và trình tự thực hiện công tác kế hoạch hóa.Người lãnh đọa phải làm cho kế hoạch dễ tiếp cần và dễ hiểu cho mọi thành viên của doanh nghiệp lôi kéo mọi người lao động vào công việc này.

Trong nội dung của quy trình soạn lập kế hoạch, lãnh đạo doanh nghiệp có nhiệm vụ soạn lập chiến lược doanh nghiệp, ra các quyết định về kế hoạch chiến lược Ban lãnh đạo doanh nghiệp xác định các mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp và các giải pháp chính sách cơ bản để đạt được các mục tiêu chung đó Để thực hiện chức năng của mình, yêu cầu các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải có khả năng phân tích và hiểu biết rộng rãi trong lĩnh vực này.

2.2 Các phòng ban chức năng

Số lượng các phòng ban chức năng được tổ chức phù hợp với quy mô và tính chất hoạt động của doanh nghiệp như: phòng sản xuất điều độ, phòng tổ chức nhân sự, phòng maketing – quảng cáo, phòng tài chính v.v… Trong quy trình soạn lập kế hoạch, lãnh đạo và chuyên viên các phòng ban chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch tác nghiệp cũng như đề xuất các chính sách, giải pháp cần thiết theo chức năng quản lý của mình nhằm thực hiện các kế hoạch chức năng một cách có hiệu quả cao nhất Để thực hiện hoạt động trên, các chuyên viên, cán bộ phòng ban chức năng cần phải thực hiện phân tích môi trường bên ngoài, bên trong doanh nghiệp, soạn lập các dự án, tham gia đánh giá và xét duyệt các phương án chiến lược đề ra cho doanh nghiệp

2.3 Phòng (ban, nhóm) kế hoạch của doanh nghiệp. Đây là bộ phận chính thực hiện công tác soạn lập và theo dỡi thực hiện kế hoạch Trong công tác kế hoạch hóa, vai trò của phòng kế hoạch thể hiện những chức năng cụ thể sau:

 Tham gia cố vấn, tư vấn việc soạn thảo chiến lược kinh doanh, làm sáng tỏ mục tiêu doanh nghiệp,cùng các nhà lãnh đạo quyết định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

 Phối hợp cùng các chuyên gia và phòng ban khác phân tích, đánh giá môi trường bên trong và môi trường bên ngoài của doanh nghiệp.

 Cùng với các nhà lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp dự đoán về tương lai của doanh nghiệp cũng như dự báo các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh.

 Tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra, đánh kế hoạch cho các phòng ban chức năng, tiến hành phổ biến phương pháp kế hoạch hóa một cách đúng đắn và cập nhật nhất.

Tùy theo quy mô của doanh nghiệp mà ta có thể tổ chức cơ cấu các phòng ban hay nhóm kế hoạch khác nhau.

3 Năng lực về vốn và trang thiết bị

 Nguồn vốn bên ngoài : Bao gồm các nguồn tài trợ, đầu tư từ các doanh nghiệp khác trong và ngoài nước cho công tác lập kế hoạch kinh doanh.

 Nguồn vốn nội bộ: Bao gồm khấu hao, lợi nhuận để lại và vốn dự phòng của công ty cấp cho kinh phí lập kế hoạch kinh doanh.

Trong kế hoạch kinh doanh cần cân đối nhu cầu sử dụng vốn và nguồn vốn hiện tại rồi sau đó đưa quyết định tài trợ

Các phòng ban lập báo cáo nghiên cứu từng kế hoạch thành phần để lập kế hoạch kinh doanh nhờ hệ thống trang thiết bị khoa học, mạng lưới internet thông tin ứng dụng cao, hiện đại.

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU_ EUROWINDOW

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty CP Cửa sổ nhựa Châu Âu (Eurowindow) được thành lập ngày 29/08/2002 dưới hình thức Công ty TNHH theo Luật Đầu tư nước ngoài.

Tháng 05/2007, Eurowindow đã chính thức chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần theo luật đầu tư mới

Hiện tại, công ty có tên : “Công Ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu_Eurowindow” tồn tại dưới hình thức công ty cổ phần.

 Bộ máy quản lý và điều hành

Hội đồng quản trị: 7 người

Bộ máy quản lý và điều hành:

Ban tổng giám đốc: 01 Tổng giám đốc và 07 Phó giám đốc.

Tổng số cán bộ - công nhân viên: 2.745 người

- Lao động có trình độ ĐH và trên trên ĐH: 592 người.

* Trình độ trên đại học: 68

+ Kỹ sư cơ khí, chế tạo máy, điện 102

+ Kỹ sư xây dựng XDDD&CN 40

+ Kỹ sư kinh tế + mỏ + địa chất công trình… 24

+ Cử nhân ngành Tài chính – Kế toán 60

- Lao động có trình độ Trung cấp – Cao đẳng:

- Công nhân lành nghề bậc 6/7 và 7/7 318

- Công nhân lành nghề bậc 3/7 đến 5/7 1500

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

 Tạo ra sản phẩm có giá trị và thương hiệu, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Việt Nam

Là một công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chuyên về cửa sổ, cửa đi,vách ngăn bằng vật liệu u-PVC cao cấp và các loại cửa nhôm, vách nhôm kính lớn tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu, Công ty cửa sổ nhựa châu Âu hướng tới việc tạo ra các sản phẩm mang lại sự tiện lợi nhất cho khách hàng, với các mặt hàng sản phẩm đa dạng về chất liệu và phong phú về chủng loại

Các sản phẩm bao gồm

- Cửa sổ, cửa đi, ban công, vách ngăn bằng vật liệu u-PVC cao cấp

- Cửa nhôm và hệ vách nhôm kính lớn tiêu chuẩn chất lượng châu Âu

- Hệ thống cửa gỗ thông phòng bằng chất liệu gỗ thịt, gỗ ghép thanh và MDF

- Các sản phẩm kính như: kính an toàn, kính cường lực, hộp kính, kính hoa văn

- Ngoài những dòng sản phẩm chính như trên, Eurowindow còn có các loại sản phẩm như: cửa tự động, cửa cuốn, sắt uốn nghệ thuật

Với việc ứng dụng công nghệ sản xuất hộp kính cách âm, cách nhiệt, cộng với những ưu điểm nổi bật của vật liệu u-PVC và Nhôm cao cấp, Eurowindow không chỉ tạo nên sự khác biệt về chất lượng sản phẩm mà còn áp dụng thành công những công nghệ tiên tiến và vật liệu mới có chất lượng cao trong ngành xây dựng Việt Nam. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, Eurowindow đã tiến hành đa dạng hoá sản phẩm và từng bước nội địa hoá nhằm hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Đối với dòng sản phẩm cửa uPVC, ngoài sản phẩm cửa Eurowindow, Công ty còn có hai dòng sản phẩm là Asiawindow và Vietwindow với mức giá rẻ hơn do sử dụng nguyên liệu sản xuất tại Việt Nam và các nước Châu Á như Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia.

Bằng sản phẩm tốt, đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, phong cách phục vụ chuyên nghiệp, sản phẩm của công ty ngày càng đứng vững trong lòng người tiêu dùng Việt Nam, qua đó góp phần xây dựng đất nước ngày càng xinh đẹp và vững mạnh

 Tạo công ăn việc làm cho người lao đông

Giá trị của sản phầm càng ngày càng tăng cho phép Công ty tuyển dụng một số lượng lao động lớn, tạo điều kiện làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động, ngoài ra đảm bảo cho anh em công nhân viên một mức sống tốt, có chỗ đứng trong xã hội

 Củng cố, phát triển hơn nữa giá trị tài sản công ty nhằm bảo toàn năng lực sản xuất và cũng là bảo toàn năng lực phát triển của toàn nền kinh tế.

Giá trị gia tăng cho phép Công ty bù đắp những hao mòn (bao gồm cả hữu hình và vô hình) của máy móc thiết bị và tài sản mà nó sử dung Qua đó, thực hiện các nghĩa vụ khác nhau đối với nhà Nước, thông qua các đóng góp về thuế và các hình thức khác theo luật định.

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY NĂM 2008 - 2009

Thực hiện nghị quyết của đại hội cổ đông, bám sát mục tiêu phát triển thành một doanh nghiệp sản xuất- kinh doanh hàng đầu trong sản phẩm cửa sổ, cửa đi, vách ngăn bằng vật liệu u-PVC cao cấp và các loại cửa nhôm, vách nhôm kính lớn tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu Năm 2008 và 2009, Công Ty đã thực hiện đầu tư máy móc, xây dựng thêm nhà máy để triển khai nhiều dự án mới hứa hẹn mang lại những hiệu quả kinh tế nhất định Trong năm 2009 vừa qua, công ty đã tiến hành mở rộng đầu tư sản xuất, đưa nhà máy 3 tại Đà Nẵng đi vào hoạt động ổn định theo đúng kế hoạch đề ra Đầu quý III, công ty đã quyết định đầu tư xây dựng nhà máy thứ 4 tại lô 49H, khu công nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, Hà Nội được trang bị hệ thống máy móc và dây chuyền sản xuất đồng bộ, hiện đại với tổng mức đầu tư

Năm 2008, Nền kinh tế Việt Nam chịu không ít ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế Tuy vậy công Ty vẫn đứng vững và làm ăn có lãi, lợi nhuận đạt mức khá so với nền kinh tế.

Năm 2009 nền kinh tế của nước ta vẫn tiếp tục chịu nhiều khó khăn do khủng hoảng kinh tế và những khó khăn ấy đã tác động lớn đến các doanh nghiệp trong nước trong đó có Eurowindow Nhưng với chiến lược đúng đắn của Hội ĐồngQuản Trị cùng với sự nỗ lực, đồng sức, đồng lòng của toàn thể lãnh đạo CBCNV,Eurowindow đã vượt qua những khó khăn ấy và gặt hái được những thành công đáng khích lệ.

Bảng 1: Kết quả thực hiện chỉ tiêu sản xuất kinh doanh năm 2008-2009

(nguồn: phòng kinh tế- kế hoạch) (Đơn vị: đồng)

T Chỉ tiêu Thực hiện năm 2008

Kế hoạch Thực hiện % HT 2008

3 Tổng giá trị tài sản 798.263.510.256 - 920.952.331.472 - 15,37%

Giá trị sản xuất thực hiện năm 2009 đạt 980.577.267,004 hoàn thành115,36% so với kế hoạch, tăng 48,96% so với cùng kỳ năm 2008.

+ sản phẩm cửa nhựa đạt 597.029.586.083 (đ) hoàn thành 102,94% kế hoạch, tăng 34% so với cùng kỳ năm 2008

+ Sản phẩm của nhôm đạt 365.641.587.941(đ) hoàn thành 143,95% kế hoạch, tăng 84,43% so với cùng kỳ năm 2008

+Các loại của khác đạt 17.886.092.980 (đ) hoàn thành 111,79% kế hoạch, tăng 23,14% so với cùng kỳ năm 2008

Giá trị doanh thu đạt 935.565.414.722 (đ) hoàn thành 116,95% so với kế hoạch, tăng 58,28% so với cùng kỳ năm 2008

+ Sản phẩm cửa nhựa đạt 577.518.828.335 (đ) hoàn thành 108,97% so với kế hoạch, tăng 34,04% so với cùng kỳ năm 2008

+ Sản phẩm cửa nhôm đạt 342.423.694.251(đ) hoàn thành 133,76% so với kế hoạch, tăng 134,17% so với cùng kỳ năm 2008

+Sản phẩm cửa khác đạt 15.622.892.136 (đ) hoàn thành 111,59% so với kế hoạch, tăng 11,56% so với cùng kỳ năm 2008

Xét về cơ cấu trong tổng doanh thu, doanh thu về sản phẩm cửa nhựa chiếm 50-60% doanh thu Sỡ dĩ như vậy là vì sản phẩm cửa nhựa của công ty là sản phẩm chủ lực, có truyền thống và được rất nhiều ưa chuộng trên thị trường Hiện tại, công ty đang cố gắng củng cố vị trí cửa nhựa của mình trên thị trường đồng thời cố gắng đầu tư, phát triển sản phẩm cửa nhôm và các loại cửa khác Eurowindow đã và đang khẳng định vị thế của mình trong dòng sản phẩm cửa và vách nhôm kính lớn Tuy chỉ mới thâm nhập thị trường Việt Nam trong một thời gian ngắn, nhưng dòng sản phẩm này của Eurowindow được người tiêu đón nhận và đánh giá cao Doanh số cửa nhôm, vách nhôm kính lớn hiện đang chiếm 30% tổng mức doanh số của Eurowindow đặc biệt trong tương lai gần sẽ cho ra sản phẩm cửa gỗ để phục vụ nhu cầu thị trường Việt Nam là thị trường rất yêu chuộng sản phẩm sản xuất từ gỗ. Ban đầu bước qua thời kỳ khủng hoảng, năm 2009 lợi nhuận của công ty đã tiếp tục gia tăng và đạt hơn 130 tỷ đồng Thu nhập bình quân đầu người / tháng tăng 12,91% so với cùng kỳ năm 2008 Tạo điều kiện cho nhân công lao động có thu nhập và một cuộc sống ổn định.

2 Kết quả thực hiện trên các mặt quản lý

2.1 Công tác đổi mới sắp xếp lại doanh nghiệp.

Hiện tại, cơ chế khoán sản phẩm được áp dụng trên tất cả các showroom và đại ký kinh doanh của công ty Thị trường được phân thành những vùng miền nhất định để tiện quản lý Chi nhánh, văn phòng sẽ chịu trách nhiệm phát triển mạng lưới kinh doanh và khai thác khách hàng trong khu vực thị trường chi nhánh, văn phòng mình quản lý Trường hợp đặc biệt các chi nhánh, văn phòng sẽ cùng phối hợp thực hiện nhưng doanh số sẽ ghi nhận cho chi nhánh quản lý địa bàn có công trình đó.

- Phân khu vực thị trường các Chi Nhánh:

+ Miền Bắc : gồm toàn bộ các tỉnh miền Bắc cho đến Quảng Bình.

+ Miền Trung : gồm các tỉnh từ Quảng Trị cho đến Bình Định (gồm 3 tỉnh Tây

Nguyên là Gia Lai, KonTum và Đắc Lắc - năm 2009, Chi Nhánh Hồ Chí Minh vẫn quản lý 3 tính này, việc điều chuyển lại sẽ do Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh quyết định sau khi có các đánh giá cần thiết).

+ Miền Nam : gồm toàn bộ các tỉnh phía Nam từ Phú Yên trở vào

Tuy vậy, bên cạnh những mặt đạt đuợc của công tác đổi mới sắp xếp lại doanh nghiệp thì vẫn còn một số vấn đề còn tồn tại: Cơ chế khoán quản chưa phát huy được ưu điểm của phương thức này Trong quá trình khoán, các chi nhánh trưởng chưa quản lý hết được các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất Giá trị vốn được ứng, vay, và quyết toán cho đơn vị nhiều lúc còn chậm Chưa gắn trách nhiệm cá nhân đối với cán bộ trực tiếp nhận khoán khi không hoàn thành KH đặt ra, cũng như tiến độ cam kết với Công ty.

2.2 Công tác tài chính kế toán.

- Tiếp tục duy trì mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng thương mại trong nước, đảm bảo cung ứng vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị cũng như tham gia các dự án đầu tư.

- Áp dụng nguyên tắc quản lý tài chính theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty đảm bảo nguyên tắc bảo toàn vốn và kinh doanh có lãi.

- Tuy nhiên, do lực lượng cán bộ kế toán tại các công trường còn mỏng, hạn chế về trình độ chuyên môn gây khó khăn đến việc tổng hợp báo cáo tài chính của toàn công ty

- Phòng TC-KT còn tập trung quá nhiều vào công tác tài vụ.

- Công tác tài chính và thu hồi vốn quan tâm chưa đúng mức

2.3 Công tác quản lý kế hoạch_ đầu tư.

 Công tác quản lý kế hoạch:

Xây dựng kế hoạch định kỳ tháng, quý, năm toàn công ty từ đó các công tác xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch đã được triển khai đến từng đầu mối

Ngoài ra, Công tác kế hoạch được thông suốt đến từng showroom, đại lý; Tình hình SXKD được quản lý sát sao và có hiệu quả Duới đây là tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng của các showroom và đại lý năm 2009:

Bảng 2 : Tình hình thực hiện kế hoạch của các showroom và đại lý năm 2009

Thường xuyên đôn đốc, duy trì chế độ báo cáo kế hoạch định kỳ để nắm bắt tình hình thực tế tại các công trường, đơn vị, kịp thời phát hiện những phát sinh để có hướng giải quyết kịp thời Bên cạnh đó, công tác kế hoạch đã bắt đầu được triển khai tích cực bằng việc thành lập các đoàn công tác tham gia đánh giá, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tại một số công trình trọng điểm, có tiến độ thi công nóng.

Tuy nhiên, công tác kiểm kê đánh giá chưa được đánh giá định kỳ và chưa được triển khai đồng bộ ở tất cả các đơn vị Hầu hết các đơn vị vẫn chưa nhận thức,quán triệt hết tầm quan trọng của Công tác thực hiện kế hoạch đối với hoạt độngSXKD cũng như chiến lược phát triển dài hạn của Công ty và đơn vị.

Công tác kiểm tra số liệu kế hoạch thực tế tại các showroom, chi nhánh chưa được triển khai thường xuyên Số liệu báo cáo của các đơn vị nhiều khi thiếu thống nhất, gây khó khăn cho các phòng chức năng trong công tác theo dõi và quản lý tình hình hoạt động SXKD.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SOẠN LẬP KẾ HOẠCH CỦA TỔNG CÔNG TY CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU - EUROWINDOW

1 Trình tự các bước soạn lập kế hoạch tại tổng công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu

Công tác soạn lập kế hoạch của Công ty cổ phần cửa sổ nhựa châu Âu được thực hiện tuân thủ đúng đắn các nguyên tắc của kế hoạch hóa để tạo ra điều kiện tiền đề cho việc nâng cao hiệu quả và giảm thiểu các tiêu cực có thể xảy ra trong Công ty Tuy vậy, do những điều kiện bất định về tương lai cũng như điều kiện hiện tai, trong công tác soạn lập kế hoạch của Công ty, các nhà soạn lập vẫn có những sự linh hoạt và những sự thay đổi nhất định để áp dụng cho hợp lý vào thị trường và các điều kiện kinh doanh Các bước trong soạn lập kế hoạch của Công ty được thực hiện tuần tự theo các bước sau:

1.1 Xác định căn cứ lập kế hoạch.

Kế hoạch kinh doanh của công ty là bản kế hoạch xác định các chỉ tiêu chính mà kế hoạch kinh doanh phải thực hiện được Để xây dựng và hoàn thành được bản kế hoạch này, Công Ty cổ phần cửa sổ nhựa châu Âu cần phải dựa vào những căn cứ:

Cuộc khủng hoảng tài chính-kinh tế thế giới bắt đầu hồi phục, nhưng chưa bền vững và không cân bằng Những hậu quả của nó như tình trạng nợ nần và thâm hụt ngân sách, nạn thất nghiệp cao đang có nguy cơ đẩy một số nền kinh tế phát triển vào cuộc suy thoái mới Cơ hội phát triển nhiều và thách thức cũng không kém Chính vì thế, việc dự báo hay lập kế hoạch cho công ty gặp khó khăn và thách thức

Việc tái cấu trúc nền kinh tế thời kỳ “hậu” khủng hoảng đang mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và nhà đầu tư Và Eurowindow quyết không bỏ qua những cơ hội đó Trong giai đoạn khủng hoảng, giá máy móc, thiết bị, công nghệ của thế giới trở nên rẻ hơn rất nhiều Ngay cả ở khu vực nhiều công nghệ trước đây DN VN khó có điều kiện để đầu tư, thì hiện nay giá cả chỉ còn 1/3 hoặc ẵ Vỡ thế, để tranh thủ cụng ty đó cú kế hoạch xõy dựng, mở rộng thờm một số nhà máy Đây là một quyết định mạo hiểm song hứa hẹn những kết quả khả quan bởi xét cho cùng thì nền kinh tế Việt Nam vẫn phát triển mạnh và nhu cầu về sản phẩm cửa vẫn đang rất cao Bên cạnh đầu tư máy móc trang thiết bị, Công Ty cũng mở rộng thị trường để chiếm lĩnh phần thị trường mà các doanh nghiệp khác đang lao đao vì khủng hoảng Việc lập kế hoạch phải đảm bảo tình hình kinh doanh ăn khớp với tình hình sản xuất, đảm bảo dây chuyền thiết bị đầu tư hoạt động đúng công suất đề ra.

Vốn: Là công ty có uy tín, nên việc vay hoặc huy động vốn của Ngân hàng cũng như trên thị trường chứng khoán là khá dễ dàng Vốn đầu tư vào công ty hàng năm tăng đến 20% - 30% tạo điều kiện cho việc đầu tư vào sản xuất cũng như đầu tư vào thị trường mới là tương đối dễ dàng và hiệu quả Cần phát huy lợi thế này để nâng cao nguồn vốn cho công ty, đảm bảo nguồn vốn được huy động kịp thời cho các công tác hoạt động sản xuất kinh doanh,kế hoạch kinh doanh

Cơ hội nhiều, nhưng cũng có không ít các thách thức đề ra, sản phẩm của công ty lại là sản phẩm phải nhập nguyên liệu từ nước ngoài, phụ thuộc vào các nước phát triển Sản phẩm sản xuất từ nguyện liệu trong nước thì lại không được ưa chuộng Điều này khiến cho việc sản xuất kinh doanh bị lệ thuộc vào nước bạn khi mà cả thế giới đang phải đứng dậy sau khủng hoảng, không dễ để có thể cung cấp đầy đủ và kịp thời cho đơn hàng cho chúng ta Vì thế, cần lập kế hoạch sản xuất và dự trữ để đảm bảo máy móc vận hành thông suốt, tránh tình trạng thiếu nguyện liệu đầu vào dẫn đến ngưng trệ, thậm chí là khủng hoảng cho Công Ty.

Ngoài những nỗ lực nội tại của DN thì các biện pháp hỗ trợ của Chính phủ là sự hậu thuẫn quan trọng để DN phát triển trong giai đoạn hậu khủng hoảng Chính phủ triển khai phương án cơ cấu lại nền kinh tế,đặc biệt là những ngành, lĩnh vực quan trọng như tài chính, ngân hàng, XK, dịch vụ….Song song bên cạnh đó, chính sách kích cầu của chính phủ trong xây dựng khiến cho các mặt hàng nguyên vật liệu như cửa sổ, cửa đi lại được tiêu thụ mạnh Chính sách kích cầu tiêu dùng lại giúp người dân có điều kiện mua sắm trang thiết bị gia đình… Đây là thuận lợi không nhỏ mà Công ty cần phải lên kế hoạch để tận dụng có hiệu quả nhât, tạo bước đà để phát triển trong những năm tiếp theo

Nhu cầu thị trường: Hiện tại, sản phẩm cửa của công ty là sản phẩm được ưa chuộng nhất trên thị trường Các sản phẩm này thiên về hướng cao cấp và sang trọng Mà nhu cầu của con người thì càng ngày càng cao, và càng muốn mua những mặt hàng tốt nhất phục vụ cho gia đình và bản thân Vì thế, có thể nhận thấy nhu cầu về sản phẩm của công ty là rất cao, cần lên kế hoạch để tận dụng hết các đơn hàng, giúp tăng doanh số cho Công Ty

Các sản phẩm cạnh tranh: Hiện tại, các sản phẩm cạnh tranh là cửa gỗ truyền thống và các sản phẩm cửa nhựa cùng loại của công ty Người tiêu dùng Việt Nam rất thích sản phẩm cửa gỗ, điều này khó lòng thay đổi được, thế nhưng cửa sổ Nhựa có những ưu điểm của nó, mang tính hiện đại và có những đặc tính mà cửa gỗ không đáp ứng được như: cách âm, cách nhiệt và chống ồn Chính vì thế, sản phẩm cửa nhựa vẫn sẽ có chỗ đứng song song với cửa gỗ Sắp tới, công ty cũng sẽ lên kế hoạch xây dựng nhà máy sản xuất cửa gỗ để góp phần đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng Nhược điểm của sản phẩm Eurowindow là giá thành còn cao, khiến cho một số người tiêu dùng quay lưng và chọn cửa cùng loại của Trung Quốc với giá thành rẻ gấp nhiều lần Tuy nhiên, trên thị trường các sản phẩm này gần như không tồn tại được bởi Công Ty cũng có các sản phẩm giá rẻ Vì thế, trước mắt không cần lo ngại về các đối thủ cạnh tranh.

Kinh nghiệm: Công ty đã hoạt động được gần 8 năm trong lĩnh vực sản xuất cửa sổ Là công ty đi đầu trong sản phẩm cửa sổ nhựa Châu Âu, vì thế có nhiều bạn hàng lớn và thân thiết, là đối tác quan trọng của các công ty trong nước cũng như nước ngoài Đó là cơ hội tốt cho công ty phát huy thế mạnh của mình, hòa cùng với xu hướng phát triển chung của thị trường trong nước cũng như thị trường thế giới.

Phòng kế hoạch của Công ty nhận công văn hướng dẫn của Công Ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu về việc lập kế hoạch SXKD, phòng sẽ lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch SXKD năm trước đồng thời tiến hành nghiên cứu khả năng kế hoạch trong năm kế hoạch Các phòng ban, đơn vị trực thuộc công ty có trách nhiệm phối hợp và cung cấp sô liệu, thông tin kế hoạch thành phần về phòng kinh tế

- kế hoạch của công ty vào tháng 9 năm 2009 Cụ thể như sau:

+ Phòng nhân sự- lao động- tiền lương lên kế hoạch về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kế hoạch đào tạo.

+ Phòng kế toán- tài chính cung cấp số liệu để phòng kế hoạch tổng hợp và xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch giá thành, kế hoạch thu nộp ngân sách, kế hoạch vốn.

+ Phòng sản xuất- Kỹ thuật cung cấp số liệu về bảo quản, sửa chữa, mua sắm sản xuất máy móc thiết bị.

+ Phòng kinh doanh, maketing cung cấp số liệu điều tra về khách hàng và thị trường.

- Phòng kế hoạch tiến hành xem xét,nghiên cứu mục tiêu và khả năng thực hiện của kế hoạch kinh doanh trong giai đoạn 2009- 2010 tới.

Kế hoạch kinh doanh năm của công ty được trình lên ban lãnh đạo vào khoảng tháng 12 năm 2008 và chậm nhất là tháng 1 năm 2009 Cụ thể kế hoạch kinh doanh giai đoạn 2009- 1010 của công ty cổ phần của sổ nhựa Châu Âu như sau:

Bảng 3: Kế hoạch kinh doanh năm 2010

Chỉ tiêu Đơn vị Thực hiện

Tổng tài sản Tỷ đồng 920 1.220 32,60%

Vốn chủ sở hữu Tỷ đồng 491 520 5,9%

Tổng lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 132 170 28,78%

(nguồn phòng kinh tế- kế hoạch)

Ban giám đốc công ty xem xét, đóng góp ý kiến cần thiết và tiến hành phê duyệt kế hoạch kinh doanh của toàn công ty

Kế hoạch được phê duyệt bởi phòng kế hoạch và gửi bản kế hoạch và văn bản hướng dẫn việc đóng góp ý kiến vào bản kế hoạch tới các phòng ban

Ban lãnh đạo Công Ty giao cho các phòng ban thực hiện của kế hoạch kinh doanh theo phân cấp năm, quý

Các đơn vị xây dựng kế hoạch theo tuần, tháng, quý trình lên ban lãnh đạo qua phòng kế hoạch và thực hiện từng kế hoạch đề ra

Cuối mỗi tuần, tháng, quý các đơn vị đều được thu thập thông tin báo cáo về phòng kế hoạch

Quy trình thực hiện được giao cho các phòng ban như sau

Trách nhiệm Lưu đồ quá trình Kinh Doanh

OK Thu thập thông tin KH

Theo dõi thanh toán & lưu hồ sơ.

SP, phiếu BH với KH

Thiết kế, báo giá trên Prostroy và ERP Báo giá cho KH Đàm phán với KH, dự thảo

Lên phương án KD, tư vấn cho KH, đo đạc. Đề nghị, Thiết kế, báo giá

HCKD, Lãnh đạo trực tiếp, NVKD

Lãnh đạo KD có thẩm quyền

Lãnh đạo KD, BP Kế toán, KSNB, PKT, NM

Hình 4: Lưu đồ quá trình kinh doanh

1.5 Theo dõi, kiểm tra, điều chỉnh kế hoạch.

Ban lãnh đạo kiểm tra đôn đốc, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện và cân đối điều chuyển nhiệm vụ theo năng lực và khả năng của đơn vị, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch được duyệt

1.6 Đánh giá công tác Soạn lập kế hoạch của Công ty.

 Trong công tác xác định căn cứ lập kế hoạch

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY (2009-2010) CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU_EUROWINDOW

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHIỆM VỤ PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY (2009 - 2010)

1 Mục tiêu và phương hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009-2010

Tiếp tục thực hiện mục tiêu phát triển Công Ty để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng về cửa trong và ngoài ngôi nhà, sao cho người tiêu dùng mỗi khi muốn mua cửa là nghĩ đến Eurowindow.

Phấn đấu đạt doanh số từ 1.500 tỷ đến 1.600 tỷ và tăng trưởng sẽ đạt từ 50% đến60% Với mức tăng trưởng này, Eurowindow sẽ tiếp tục giữ vững vị trí nhà cung cấp cửa uPVC hàng đầu tại Việt Nam và mục tiêu trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu sản phẩm vách nhôm kính lớn tại Việt Nam trong vài năm tới.Cùng việc đầu tư mở rộng sản xuất, nguồn nhân lực phục vụ cho việc quản lý,vận hành nhà máy, các dây chuyền sản xuất và phát triển thị trường cũng tăng lên.Trong năm 2010 công ty sẽ tuyển thêm hơn 1000 nhân lực để đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất, kinh doanh Không chỉ quan tâm đến việc tăng về số lượng, công ty còn chú trọng đến việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua công tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho cán bộ và nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân trong năm 2010 tới Nhằm đảm bảo việc làm ổn định và thu nhập cho người lao động, thu nhập bình quân phấn đấu đạt từ 3 - 5 triệu đồng/ người/tháng.

Hoàn thành kế hoạch tăng vốn điều lệ cũng như tìm kiếm các nguồn vốn khác để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động SXKD và tham gia các dự án đầu tư trong lĩnh vực xây dựng và mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh bất động sản.

Tăng trưởng các hoạt động SXKD bền vững, hiệu quả, đảm bảo tỷ lệ cổ tức năm

Kiện toàn bộ máy tổ chức hoạt động Áp dụng mô hình khoán, quản lý chi phí sản xuất đến từng bộ phận, tổ, đội sản xuất, chi nhánh, showroom Tiến tới khoán, quản chi phí đối với các phòng ban chức năng nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc.

 Về sản xuất và sản phẩm.

Về công tác sản xuất, cố gắng tập trung sử dụng hết năng lực trang thiết bị để sản xuất đúng tiến độ và chất lượng đề ra Năm 2010, phấn đấu sản xuất được 2.000.000 m2 sản phẩm tăng 122% so với năm 2009

Tiếp tục giữ vững vị thế của các sản phẩm cửa nhựa và cửa nhôm trên thị trường, hướng tăng trưởng là 50% - 60% so với cùng kỳ năm 2009

Hiện nay, Eurowindow đang triển khai lắp đặt dây chuyển sản xuất kính cường lực, hộp kính; dây chuyền sơn PVDF & Powder Coating Vào đầu quý I/2010, Công

Ty sẽ cung cấp các sản phẩm mới gồm: kính cường lực, hộp kính ra thị trường. Ngoài ra, Eurowindow cũng đang tiến hành đầu tư dây chuyền sản xuất cửa gỗ Dự kiến đầu quý II/2010, những sản phẩm cửa gỗ đầu tiên do Eurowindow sản xuất sẽ được cung cấp ra thị trường.

 Về sản xuất kinh doanh.

Tiếp tục củng cố mối quan hệ bền vững với những đối tác truyền thống, lâu năm đồng thời chủ động tìm kiếm đối tác mới, có thể hướng sản phẩm sang một số công trình lớn ở Lào hoặc Camphuchia

Mở thêm các chi nhánh, showroom lớn ở khu vực trung tâm Hà Nội và Hà Tây cũ nhằm phát triển thị trường Các showroom mới sẽ là

Showroom Hà Đông Showroom Thanh Xuân, Nguyễn Trãi.

Năm 2010, phấn đấu doanh số đạt 1.500 tỷ đên 1600 tỷ tăng 50-60% so với cùng kỳ năm 2009 Trong đó, sản phẩm cửa nhựa là 50% doanh thu, tăng 300 tỷ đồng nhưng giảm 10% trong tổng doanh thu so với 2009 Sản phẩm cửa nhôm phấn đấu đạt 40% doanh thu.

 Về đầu tư. Đồng bộ hóa dây chuyền sản xuất, sửa chữa, thay thế một số dây chuyền không còn hoạt động được nữa.

Tiếp tục đầu tư nhà máy sản xuất sản phẩm gỗ, đầu tư xây dựng các showroom và chi nhánh ở khắp Việt Nam.

Hiện tại, Eurowindow đã và đang đầu tư vào các dự án lớn như: Tổ hợp thương mại Melinh PLAZA, Trung tâm Văn hóa – Thương mại Hà Nội – Mátxcova, Trung tâm thương mại, văn phòng cho thuê & căn hộ cao cấp Vicentra tại Thành phố Vinh, Tổ hợp Đa chức năng Eurowindow (Eurowindow Multi-Complex) tại đường Trần Duy Hưng- Hà Nội, Trung tâm thương mại Hà Đông, Khu du lịch Sinh thái và nghỉ dưỡng cao cấp Eurowindow Nha Trang, Khu du lịch và nghỉ dưỡng Bãi Cát Thấm (Vân Phong, Khánh Hòa) và một số dự án khác.

Hoàn thành việc nâng vốn điều lệ lên 268 (tỷ đồng) vào quý II/2010 và tiếp tục trình Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án nâng vốn điều lệ lên 368 (tỷ đồng);

Tham gia đầu tư vào lĩnh vực tài chính bằng việc góp vốn hoặc mua cổ phần của một số Ngân hàng, công ty Chứng khoán và những công ty cổ phần có tiềm năng. Hiện nay Eurowindow đang quản lý phần vốn được đầu tư trong lĩnh vực ngân hàng (Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam, Ngân hàng TMCP Quân đội, Ngân hàng

CP Đại Á), trong lĩnh vực bảo hiểm (Công ty Bảo hiểm Quân đội), đầu tư chứng khoán (EuroCapital, EuroFinance).

1.2 Yêu cầu đặt ra cho công tác lập kế hoạch kinh doanh

- Đưa Kinh tế - Kế hoạch kinh doanh trở thành công tác thiết yếu, đảm bảo đánh giá chính xác tình hình sản xuất kinh doanh.

- Nâng cao chất lượng công tác KH, thực hiện việc giao chỉ tiêu KH SXKD gắn liền với các chỉ tiêu Tài chính, LĐ - TL, gắn liền trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi các đơn vị, CBCNV đối với nhiệm vụ thực hiện kế hoạch SXKD Triển khai đồng bộ các KH từ KH sản xuất, KH tài chính đến các KH hỗ trợ khác Các kế hoạch trong khi xây dựng và thực hiện được xem xét trong mối quan hệ ràng buộc qua lại lẫn nhau về cả quy mô và thời gian.

- Tiếp tục đổi mới xây dựng kế hoạch theo phương thức hạch toán kinh doanh theo định hướng xây dựng chủ nghĩa Tức là kế hoạch phải được xây dựng lấy thị trường làm căn cứ và thước đo, xoá bỏ triệt để bao cấp, ỷ lại ở cấp trên, đảm bảo sản xuất kinh doanh bù đắp được chi phí và có lãi.

- Đổi mới quan hệ kế hoạch chỉ tiêu từ Công ty với kế hoạch sản xuất của Công ty Kế hoạch của Công ty giao chỉ đóng vai trò định hướng tham khảo cho Công ty Tiếp tục đổi mới hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch, phải đảm bảo tính khả thi Đồng thời linh hoạt ở khâu điều chỉnh kế hoạch để điều chỉnh cho phù hợp với diễn biến của môi trường hoặc khi kế hoạch lập ra với các chỉ tiêu không khả thi và cần điều chỉnh Cần khắc phục quy trình lập kế hoạch vì còn nhiều bất cập, nó là nguyên nhân dẫn tới kế hoạch đặt ra chua sát với thực tế của doanh nghiệp, của thị trường Để nâng cao năng lực lập kế hoạch thì công ty cần thực hiện đúng theo logic khoa học của hoạt động kế hoạch hiện nay.

- Quản lý chặt chẽ hợp đồng kinh tế, hoàn tất thủ tục nghiệm thu, thanh toán quyết toán theo đúng giai đoạn nhằm giải ngân vốn kịp thời, đảm bảo tiến độ thi công và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán SXKD.

Ngày đăng: 07/08/2023, 08:14

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Hình 2: Các bước soạn lập kế hoạch - Hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu eurowindow
Hình 2 Các bước soạn lập kế hoạch (Trang 21)
Bảng 1: Kết quả thực hiện chỉ tiêu sản xuất kinh doanh năm 2008-2009 - Hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu eurowindow
Bảng 1 Kết quả thực hiện chỉ tiêu sản xuất kinh doanh năm 2008-2009 (Trang 35)
Bảng 2 : Tình hình thực hiện kế hoạch của các showroom và đại lý năm 2009 - Hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu eurowindow
Bảng 2 Tình hình thực hiện kế hoạch của các showroom và đại lý năm 2009 (Trang 38)
Bảng 3: Kế hoạch kinh doanh năm 2010 - Hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu eurowindow
Bảng 3 Kế hoạch kinh doanh năm 2010 (Trang 46)
Hình 4: Lưu đồ quá trình kinh doanh - Hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu eurowindow
Hình 4 Lưu đồ quá trình kinh doanh (Trang 47)
Bảng 4 : Chỉ tiêu kế hoạch bán hàng của các showroom trong năm 2010 - Hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu eurowindow
Bảng 4 Chỉ tiêu kế hoạch bán hàng của các showroom trong năm 2010 (Trang 53)
Bảng 6 : Kế hoạch tài chính giai đoạn 2009-2010 - Hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu eurowindow
Bảng 6 Kế hoạch tài chính giai đoạn 2009-2010 (Trang 55)
Bảng 7: Kế hoạch nhân sự năm 2009- 2010 - Hoàn thiện công tác soạn lập kế hoạch tại công ty cổ phẩn cửa sổ nhựa châu âu eurowindow
Bảng 7 Kế hoạch nhân sự năm 2009- 2010 (Trang 56)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w