Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần kim loại á châu

Một số vấn đề lý luận chung liên

Mối quan hệ giũa quản lý lao động với quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Cùng với tiền lơng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp, việc tính toán và xác định chi phí lao động phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý lao động thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lợng và chất lợng lao động.

+ Quản lý số lợng lao động là quản lý về số lợng ngời lao động, sắp xếp bố trí hợp lý các loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đợc đào tạo và yêu cầu lao động của doanh nghiệp.

+ Quản lý chất lợng lao động bao gồm là quản lý thời gian, số lợng và chất lợng sản phẩm, hiệu quả công việc của từng ngời lao dộng, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng lao động giao khoán,

Nh vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật và nâng cao ý thức, trách nhiệm của ngời lao động, đồng thời các tài liệu ban đầu về lao động là cơ sở để đánh giá và trả thù lao cho ngời lao động đúng đắn hợp lý.

Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan của ngời lao động, không những kích thích ngời lao động gia sức học tập để nâng cao trình độ cũng nh sự hiểu biết khoa học kỹ thuật làm cho năng xuất lao động tăng lên, tạo hiểu quả cao trong công việc.

Các khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Cùng với tiền lơng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp, việc tính toán và xác định chi phí lao động phải trên cơ sở quản lý và theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý lao động thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lợng và chất lợng lao động.

+ Quản lý số lợng lao động là quản lý về số lợng ngời lao động, sắp xếp bố trí hợp lý các loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đợc đào tạo và yêu cầu lao động của doanh nghiệp.

+ Quản lý chất lợng lao động bao gồm là quản lý thời gian, số lợng và chất lợng sản phẩm, hiệu quả công việc của từng ngời lao dộng, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng lao động giao khoán,

Nh vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật và nâng cao ý thức, trách nhiệm của ngời lao động, đồng thời các tài liệu ban đầu về lao động là cơ sở để đánh giá và trả thù lao cho ngời lao động đúng đắn hợp lý.

Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan của ngời lao động, không những kích thích ngời lao động gia sức học tập để nâng cao trình độ cũng nh sự hiểu biết khoa học kỹ thuật làm cho năng xuất lao động tăng lên, tạo hiểu quả cao trong công việc.

1.3 Các khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Tiền lơng: Là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp (Nhà nớc) trả cho ngời lao động theo số lợng, chất lợng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành các nhiệm vụ mà doanh nghiệp hoặc Nhà nớc giao.

Tiền công: Là giá cả hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo thoả thuận giữa hai bên về số lợng tiền và công việc.

Thù lao: Là khoản tiền mà ngời sử dụng lao động bồi dỡng thêm cho ngời lao động khi lao động khẩn trơng, căng thẳng, mệt nhọc… (số tiền này tuỳ thuộc vào sự hảo tâm của ngời sử dụng lao động)

Tiền thởng: Là khoản tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động vì ngời lao động có thành tích trong sản xuất, trong công tác, trong hoàn thành nhiệm vụ.

+ Tiền thởng có tính chất thờng xuyên (Thởng trong quỹ lơng): Do tăng năng suất lao động, do tiết kiệm vật t…

+ Tiền thởng không thờng xuyên (Tiền thởng từ quỹ khen thởng): Thởng có thành tích trong đợt thi đua.

Tiền ăn giữa ca: Là khoản tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để ngời lao động ăn giữa ca làm việc.

Thu nhập: Là toàn bộ những khoản tiền mà ngời lao động lĩnh đợc (tiền l- ơng, thởng, ăn ca, thù lao, tiền công… )

Quan niệm hiện nay của Nhà nớc về tiền lơng nh sau:

"Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các qui luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cÇu".

Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lơng.

Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng phảI trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phảI trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 20% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó 15% tính vào chí phí sản xuất, 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động

Nội dung chi quỹ BHXH gồm:

- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ, mất sức lao động, tai nạn lao động …

- Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

- Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ mất sức.

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH nộp lên cơ quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH.

Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên đang làm việc bị ốm đau, thai sản trên cơ sở chứng từ nghỉ hởng BHXH.

Quỹ BHYT đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám, chữa bệnh.

Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng tiền lơng phải trả cho công nhân viên.

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phảI trích lập quỹ BHYT theo tỉ lệ 3% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng Trong đó 2% tính vào chí phí sản xuất, 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động

Theo chế độ hiện hành toàn bộ quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT.

KPCĐ đợc trích lập phục vụ cho hoạt đông của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ ngời lao động.

KPCĐ đợc hình thành từ việc trích lập theo quy định trên tiền lơng phảI trả cho công nhân viên trong kỳ

Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập KPCĐ theo tỉ lệ 2% trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên trong thángvà tính vào chí phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% số đã trích nộp cơ quan công đoàn cấp trên, 1% chi tại công đoàn cơ sở.

1.3.2 ý nghĩa của kế toán lao động tiền lơng

Hạch toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt:

- Đảm bảo quản lý tốt quỹ lơng, quỹ BHXH, đảm bảo cho việc trả lơng và BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ.

- Khuyến khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động.

- Tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng vào giá thành sản phẩm đợc chính xác.

Quỹ tiền lơng: Là toàn bộ số tiền lơng trả cho số nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nhiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng.

* Nội dung của quỹ tiền lơng.

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm việc thực tế( tiền l- ơng thời gian và tiền lơng sản phẩm).

+ Các khoản phụ cấp thờng xuyên( các khoản phụ cấp có tính chất tiền l- ơng), nh: phụ học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực…

+ Tiền lơng trả cho công nhân trong thời gian ngừng sản xuất vì các nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép…

+ Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên; Hoàn thành kế hoạch, tiết kiệm nguyên vật liệu, sản phẩm chất lợng cao…

+ Trong công tác hạch toán, quỹ tiền lơng của doanh nghiệp chia thành 2 loại: Tiền lơng chính và tiền lơng phụ.

1.3.4 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng

- Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lợng, chất lợng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động và tinh hình thanh toán các khoản đó cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lơng trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ và việc sử dụng các quỹ này.

- Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tợng

Phân loại lao động, quỹ lơng

1.4.1.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động:

- Lao động thờng xuyên trong danh sách: là lực lợng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lơng gồm: công nhân sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.

- Lao động tạm thời mang tính thời vụ: là lực lợng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lơng nh cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập…

1.4.1.2 Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất:

- Lao động trực tiếp sản xuất là những ngời trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thgực hiên các công việc nhiệm vụ nhất định Trong lao động trực tiếp đợc phân loại nh sau:

+ Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện thì lao động trực tiếp đợc chia thành: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản suất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác.

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp đợc chia thành các loại sau:

* Lao động có tay nghề cao gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng đảm nhận các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.

* Lao động có tay nghề trung bình: gồm những ngời đã qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều hoặc cha đợc đào tạo qua lớp chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối dài, đợc trởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế.

* Lao động phổ thông: là lao động không phải qua đào tạo vẫn làm đợc.

- Lao động gián tiếp sản xuất là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm những ngời chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Lao động gián tiếp đợc phân loại nh sau:

+ Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động này đợc phân chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính.

+ Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp đợc chia thành nh sau:

* Chuyên viên chính là những ngời có trình độ từ đại học trở lên, có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp.

* Chuyên viên : là những ngời lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao.

* Cán sự : là những ngời lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác cha nhiều.

* Nhân viên : là những ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp có thể đã qua đào tạo các trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ hoặc cha qua đào tạo.

1.4.1.3 Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuÊt kinh doanh

- Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: bao gồm những lao động tham ra trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thự hiện các lao vụ, dịch vụ nh : công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng…

- Lao động thực hiện chức năng bán hàng : là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh : nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng…

- Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh, nhân viên quản lý hành chính…

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác nhận đinh đợc chi phí và chi phí thời kỳ.

1.4.2 Phân loại quỹ tiền lơng

- Lơng chính: Là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm công việc chính ( bao gồm cả tiền lơng cấp bậc, tiền thởng và các khoản phụ cấp có tính chất lơng).

- Lơng phụ: Là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm công việc chính nhng vẫn đợc hởng lơng theo chế độ ( nh đi họp, đi học, nghỉ phép… )

Các chế độ về tiền lơng, trích lập và sử dụng BHXH, BHYT, KPCĐ của Nhà nớc quy định

1.5.1 Chế độ của Nhà nớc quy định về tiền lơng:

Hiện nay, thang bậc lơng cơ bản của Nhà nớc quy định Nhà nớc khống chế mức lơng tối thiểu, không khống chế mức lơng tối đa mà điều tiết bằng thuế thu nhập của ngời lao động Hiện nay mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định là 540.000đ/tháng

* Chế độ quy định tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp:

Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể trả lơng cao hơn trong những doanh nghiệp có điều kiện làm ăn có lãi, tiền lơng tối thiểu trong doanh nghiệp theo quy định có thể điều chỉnh tuỳ thuộc vào từng nghành, tính chất công việc và đợc xác định theo công thức sau:

K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng

K2Hệ số điều chỉnh theo ngành

* Trong trờng hợp công nhân làm thêm giờ vào ban đêm:

- Đối với lao động trả lơng theo thời gian nếu làm việc vào ban đêm thì doanh nghiệp phải trả lơng làm việc vào ban đêm nh sau:

Tiền lơng làm việc vào ban đêm

Tiền lơng giờ làm việc vào ban ngày x 130% x Số giờ làm thêm vào ban đêm

Thời gian làm việc vào ban đêm đợc xác định từ 22h ngày hôm trớc đến 6h ngày hôm sau đố với các tỉnh, từ thành phố Thừa Thiên Huế trở ra Bắc và từ 21h ngày hôm trớc dên 5h ngày hôm sau đối với các tỉnh, thành phố Đà Nẵng trở vào Nam.

- Đối với lao động trả lơng theo sản phẩm: Đ/ giá tiền lơng của

SP làm vào ban đêm

= Đơn giá tiền lơng của SP làm trong giờ tiêu chuẩn vào ban ngày x 130%

* Đối với trờng hợp làm thêm giờ vào ban đêm :

- Đối với ngời lao động hởng lơng theo thời gian:

Tiền lơng làm thêm giờ vào ban đêm

Tiền lơng giờ thực trả vào ban ngày x 130% x

Số giờ làm việc vào ban đêm Đối với ngời lao động hởng lơng theo sản phẩm: Đơn giá tiền lơng của

SP làm vào ban đêm = Đơn giá tiền lơng của SP làm vào ban đêm x

* Nghỉ ngày lễ tết đợc hởng nguyên lơng trong ngày:

- Giỗ tổ Hùng Vơng(10/3 âm lịch) 1 Ngày

- Ngày quốc tế lao động 1/5 1 Ngày

* Nghỉ hàng năm (nghỉ phép) ngời lao động làm việc liên tục trong 12 tháng thì đợc hởng nguyên lơng:

- 12 ngày vời ngời lao động làm việc trong điều kiện bình thờng

- 14 ngày làm việc đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.

16 ngày làm việc đối với công việc đặc biệt nặng nhọ, độc hại, nguy hiểm ở những nơi có điều kiện sinh sống khắc nghiệt.

Số ngày nghỉ năm đợc tăng theo thâm niên công tác cứ 5 năm đợc thêm 1 ngày Nguời làm việc ở vùng xa xôi hẻo lánh đợc ngời sử dụng lao đông thanh toán tiền tầu xe cho những ngày đi đi đờng.

Ngoài ra ngời lao động còn đợc nghỉ việc riêng vẫn đợc hởng nguyên l- ơng:

- Nghỉ con kết hôn: 1 ngày

- Nghỉ bố, mẹ(cả bên vợ, chồng) hoặc chồng, vợ, con chết: 3 ngày

1.5.2 Chế độ của Nhà nớc quy định về các khoản tiền trích theo tiền lơng:

* Cách tính và trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Dùng để thanh toán cho công nhân viên khi họ bị mất khả năng lao động. + Quü BHXH:

- Đợc trích lập theo tỉ lệ 20% so với quỹ lơng trong đó: 15% ngời sử dụng lao động phải nộp và đợc tính và chi phí kinh doanh, 5% ngời lao động phải nộp trừ vào lơng.

- Dùng để thanh toán các khoản viện phí, thuốc mencho ngời lao động khi họ đi khám chữa bệnh.

- Đợc trích lập theo tỉ lệ 3% so với quỹ lơng trong đó: 2% là ngời sử dụng lao động phải nộp và đợc tính và chi phí kinh doanh, 1% ngời lao động phải nộp trừ vào lơng.

- Đợc trích lập để phục vụ cho hoạt đông của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Đợc hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tiền lơng phảI trả cho công nhân viên trong kỳ.

- Đợc trích lập theo tỉ lệ 2% so với tiền lơng và toàn bộ kinh phí, mà ngời sử dụng lao động phải chịu và tính vào chi phí kinh doanh trong đó 1% giữ lại cho công đoàn đơn vị còn 1% nộp cho công đoàn cấp trên

* Chế độ quản lý và sử dụng các khoản tính trích theo tiền lơng công nhân viên: Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp Cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng “ thanh toán tiền lơng” cho từng phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời Trên bảng tính lơng cần ghi rã từng khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH, BHYT cũng đợc lập tơng tự Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt, bảng thanh toán tiền lơng và BHXH BHYT sẽ đợc làm để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động.

1.5.3 Chế độ tiền thởng theo quy định:

Việc tính toán tiền thởng căn cứ vào sự đóng góp của ngời lao động và chế độ khen thởng của ngời lao động và ché độ khen thởng của doanh nghiệp.

- Tiền thơng thi đua chi băng quỹ khen thởng căn cứ vào kết quả trình xét thành tích lao động( A, B, C… ) để tính

- Tiền thởng có tính chất thờng xuyên nh:Thởng sáng kiến nâng cao chất l- ợng sản phẩm, tiết kiệm vật t,… tăng năng suất lao động… phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xác định, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Các hình thức tiền lơng

1.6.1 Hình thức tiền lơng trả theo thời gian lao động

Lơng thời gian là lơng trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc trình độ thành thạo của ngời lao động.

Tiền lơng thời gian đợc tính trên cơ sở bậc lơng của ngời lao động vàthời gian làm việc của họ Tiền lơng thời gian đợc chia thành:

+ Lơng tháng: là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.

Tiền lơng phải trả trong tháng

= Tiền lơng ngày x Số ngày làm việc thực tế trong tháng

+ Lơng tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc.

Tiền lơng tuần = Lơng tháng x 12 tháng

52 tuÇn + Lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên, trả lơng cho cán bộ công nhân viên những ngày hội họp, học tập và lơng hợp đồng.

Tiền lơng ngày = Tiền lơng tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ

+ Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc, làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ.

Tiền lơng giờ = Tiền lơng ngày

Số giờ tiêu chuẩn theo quy định

* Ưu nhợc điểm của hình thức tiền lơng theo thời gian:

- Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản, có thể lập bảng tính sẵn.

- Hình thức tiền lơng thời gian cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Cha gắn tiền lơng với chất lợng lao động vì vậy doanh nghiệp cần kết hợp với các biện pháp khuyến khích vật chất kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho ngời lao động tự giác làm việc với kỷ luật lao động và năng suất, hiệu suất lao động cao.

1.6.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Hình thức tiền lơng sản phẩm: là hình thức tiền lơng tính trả cho ngời lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lợng và chất lợng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó Bao gồm:

* Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp:

Là hình thức trả lơng cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm.

Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng SPHT x Đơn giá tiền lơng SP

Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp áp dụng với công nhân chính trực tiếp sản xuất Trong đó đơn giá lơng sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động, nên còn gọi là hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế.

* Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng đối với các công nhân phục vụ công nhân chính nh công nhân bảo dỡng máy móc thiết bị, vận chuyển NVL, thành phẩm…

Tiền lơng sản phẩm gián tiếp = Đơn giá tiền lơng gián tiếp X

Số lợng sản phẩm hoàn thành của công nhân sản xuất chính

* Hình thức tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng: Đây là sự kết hợp tiền lơng sản phẩm trực tiếp với tiền thởng trong sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phÈm )

* Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến:

Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền thởng tính theo tỷ lệ luỹ tiến, căn cứ vào mức độ vợt định mức lao động đã quy định.

Lơng sản phẩm luỹ tiến kích thích mạnh mẽ việc tăng nhanh năng suất lao động nó áp dụng ở nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoặc hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng.

1.6.3 Tiền lơng khoán theo khối lợng công việc

Là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng sản phẩm, công việc Hình thức này thờng áp dụng cho những công việc giản đơn, công việc có tính chất đột xuất nh khoán bốc vác, vận chuyển nguyên vật liệu

1.6.4 Tiền lơng trả cho sản phẩm tập thể: Đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp mà kết quả là sản phẩm của tập thể công nhân Có các phơng pháp chia lơng sau:

+ Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc.

+ Phơng pháp chia lơng theo thời gian làm việc thực tế và trình độ cấp bậc kỹ thuật của công việc kết hợp với bình công chấm điểm.

+ Phơng pháp chia lơng theo bình công chấm điểm.

- Lơng chi trả cho công việc đã hoàn thành.

- Khi trả lơng phải khấu trừ các khoản công nhân viên còn nợ doanh nghiệp: tiền tạm ứng, tiền điện, nớc…

- Tuyệt đối không ứng trớc lơng để trả dần.

Kế toán lao động về mặt số lợng, thời gian và kết quả lao động

1.7.1 Kế toán lao động về mặt số lợng và thời gian lao động. Để quản lý lao động về mặt số lợng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi lao động của doanh nghiệp" thờng do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lợng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp.

1.7.2 Kế toán lao động về mặt kết quả lao động Để tổng hợp kết quả lao động, tại mỗi phân xởng, bộ phận sản xuất, nhân viên hạch toán phân xởng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động Từ các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hằng ngày( định kỳ) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ tổ vào sổ rồi cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan.

Phòng kế toán của doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết qủa lao động để tổng hợp kết quả chung của doanh nghiệp.

Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.8.1 Chứng từ lao động tiền lơng

Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động đợc thực hiện tập trung tại văn phòng kế toán doanh nghiệp. Để hạch toán tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp bảo BHXH… kế toán trong các doanh nghiệp phải sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quy định theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ng y 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các chứng từ kếày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán bao gồm:

+ Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL).

+ Bảng thanh toán tiền lơng (Mẫu số 02-LĐTL).

+ Bảng thanh toán tiền thởng (Mẫu số 03-LĐTL).

+ Giấy đi đờng (Mẫu số 04-LĐTL)

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL). + Phiếu thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL).

+ Phiếu thanh toán tiền làm thêm ngoài (Mẫu số 07-LĐTL).

+ Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08- LĐTL).

+ Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL). + Bảng kê các khoản trích nộp theo lơng (Mẫu số 10-LĐTL).

+ Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL).

1.8.2 Tính lơng và trợ cấp BHXH

* Nguyên tắc tính lơng: Phải tính lơng cho từng ngời lao động (CNVC) Việc tính lơng, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho ng ời lao động đợc thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu kế toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động, tiền lơng, BHXH do Nhà nớc ban hành và điều kiện thực tế của doanh nghiệp, kế toán tính tiền lơng, trợ BHXH và các khoản phải trả cho ngời lao động

* Căn cứ vào các chứng từ nh “ Bảng chấm công”, “ Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành” … , kế toán tính tiền lơng thời gian, tiền lơng sản phẩm, tiền ăn ca cho ngời lao động Tiền lơng đợc tính cho từng ngời và tổng hợp theo từng bộ phận sủ dụng lao động và phản ánh vào “ Bảng thanh toán tiền lơng” lập cho từng tổ , đội sản xuất, phòng ban của doanh nghiệp.Trong các trờng hợp các bộ công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động … đã tham gia đóng BHXH thì đợc hởng trợ cấp BHXH Trợ cấp BHXH phảI trả đợc tính theo công thức sau:

Số BHXH phải trả = Số ngày nghỉ tính BHXH x Lơng cấp bậc bình quân/ngày x Tỷ lệ % tính

BHXH Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tính trợ cấp BHXH trong trờng hợp nghỉ ốm là 75% tiền lơng tham gia góp BHXH, trờng hợp nghỉ thai sản, tai nạn lao động tính theo tỉ lệ 100% tiền lơng tham gia góp BHXH.

- Căn cứ cào các chứng từ: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH Danh sách ngời nghỉ hởng trợ cấp ốm đau, thai sản kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả ngời lao động.

- Đối với các khoản tiền thởng của công nhân viên kế toán cần tính toán và lập bảng “ thanh toán tiền thởng, MS 03-LĐTL” để theo dõi và chi trả theo chế độ quy định.

- Căn cứ vào “bảng thanh toán tiền lơng, MS 02-LĐTL” của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lơng cho ngời lao động, đồng thời tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ theo từng đối tợng sử dung lao động, tính toán trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chính quy định Kết quả tổng hợp, tính toán đợc phản ánh trong” Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH”.

Kế toán tổng hợp tiền lơng, KPCĐ, BHXH, BHYT

1.9.1 Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

* Tài khoản 334 Phải trả ng“ ời lao động”

Tài khoản này đợc dùng để phán ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của CNV.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334.

TK 334 - Phải trả ngời lao động

- Các khoản tiền lơng(tiền công), tiền th- ởng, BHXH và các khảon phải trả khác đã chi, đã ứng trớc cho ngời lao động.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng( tiền công) của ngời lao động

-Các khoản tiền lơng(tiền công), tiền th- ởng, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho ngời lao động.

SDCK (nếu có): Số tiền đã trả lớn hơn số phảI trả cho ngời lao động.

SDCK: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác phải trả, phải chi cho ngời lao động.

TK 334 có thể có số d bên Nợ trong trờng hợp cá biệt (nếu có) phản ánh số tiền đã trả thừa cho ngời lao động.

- TK 3341: Phải trả công nhân viên.

- TK 3348: Phải trả ngời lao động khác.

* TK338 Phải trả và phải nộp khác‘Phải trả và phải nộp khác” ”

Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp khác nh tài sản thừa chờ xử lý, BHXH, BHYT, KPCĐ…

TK338 – Phải trả phải nộp khác

- Các khoản nộp cho cơ quan cấp trên:

- Các khoản trợ cấp BHXH phải trả cho

- Các khoản đã chi về KPCĐ.

- Kết chuyển doanh thu cha thực hiện.

- Các khoản đã trả, đã nộp khác.

- Trích BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ quy định.

- Giá trị tài sản thừa.

- BHXH, BHYT vợt chi đợc cấp bù

- Tổng số doanh thu cha thực hiện phát sinh trong kú.

SDCK( nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha thanh toán.

SDCK: - Số tiền còn phảI nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ đến cuối kỳ

+ TK3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

+ TK3382: Kinh phí công đoàn

+ TK3383: Bảo hiểm xã hội

+ TK3385: Phải trả về cổ phần hoá

+ TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cớc ngắn hạn.

+ TK3387: Doanh thu chờ phân bổ

+ TK3388: Phải trả, phải nộp khác

* TK 335 Chi phí phải trả “ ”

TK khoản dùng để phản ánh các khoản thực tế cha phát sinh nhng đợc tính trớc vào chi phí SXKD trong kỳ

TK335 - Chi phí phải trả:

- Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả.

- Số chệnh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc hạch toán vào thu nhËp bÊt thêng.

-Chi phí phải trả dự tính trớc và ghi nhận vào chi phí SXKD.

- Số chệnh lệch giữa chi phí thực tế lớn hơn số trích trớc, đợc tính vào chi phí SXKD

SDCK: -Chi phí phảI trả đã tính vào chi phí hoạt động SXKD.

1.9.2.1 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đối với doanh nghiệp không thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của côngnhân sản xuất.

* Hàng tháng tính ra tổng số tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Nợ TK 627 (6271): Phải trả nhân viên quản lý phân xởng

Nợ TK 641 (6411): Phải trả nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm.

Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho bộ phận công nhân quản lý DN.

Nợ TK 241: Phải trả cho công nhân xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn tài sản cố định.

Nợ TK 623 ( 6231): Phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công.

Có TK 334( 3341, 3348): Tổng số tiền lơng phải trả.

* Số tiền thởng phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 431 (4311) Thởng thi đua từ quỹ khen thởng

Có TK 334 Tổng số tiền thởng phải trả.

* Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, TNLĐ )

Nợ TK 338 (3383); Ghi giảm quỹ BHXH

Có TK 334: Ghi tăng khoản phải trả công nhân viên.

* Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy địn trên lơng phảI trả cho công nhân viên tính vào chi phí SXKD.

Nợ TK 622, 627( 6271), 641(6421), 623(6231): Tính vào chi phí.

Có TK 338 (3382,3383,3384): Tổng số tiền trích.

* Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV :

Nợ TK 334(3341): Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333 (3335): Thuế thu nhập phải nộp

Có TK 141: Số tạm ứng chi không hết trừ vào lơng

Có TK 1389 1388): Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại

Có TK 338(3382,3383): Khấu trừ lơng vào BHXH,BHYT theo tỷ lệ quy ®inh (6%)

* Xuất quỹ trả lơng( hoặc tạm ứng lơng kỳ I) và các khoản khác cho CNV: + Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán

Có TK 111,112: Số tiền thanh toán thực tế.

+ Nếu thanh toán bằng vật t, hàng hoá

Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật t, hàng hoá

Có TK liên quan ( 152, 153, 154, 155 ) Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán ( cả thuế VAT )

Có TK 512: Giá thanh toán không có thuế VAT

Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp

* Nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ, mua thẻ BHXH cho ngời lao động hoặc chi tiền quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tại đơn vị:

Nợ TK 338(3382,3383,3384): Ghi giảm số phải nộp.

Có TK 111,112: Tổng số tiền phải nộp.

* BHXH, BHYT vợt chi đợc cấp bù:

Nợ TK 111,112: số tiền đợc cấp bù đã nhận.

Có TK 338(3382,3383): Số đợc cấp bù.

* Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lơng công nhân viên đi vắng cha lĩnh

Nợ TK 334: Ghi giảm số phải trả cho ngời lao động

Có TK 338 ( 3388): Ghi tăng số phải trả khác.

1.9.2.2 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đối với doanh nghiệp có thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của côngnhân sản xuất.

* Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất đợc xác định theo công thức:

Sè trÝch tríc tiÒn lơng nghỉ phép của CNSX

= Lơng chính( cơ bản) thực tế phải trả CNSX theo kế hoạch X tỉ lệ trích trớc lơng nghỉ phÐp Trong đó:

Tỉ lệ trích trớc lơng nghỉ phép

Tổng số tiền lơng nghỉ phép của CNSX theo kế hoạch x 100

Tổng tiền lơng chính phải trả CNSX theo kế hoạch % n¨m

Hàng tháng tính số trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí:

Nợ TK 622 ( chi tiết đối tợng): trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí.

Có TK 335: trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch

- Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả

- Khi trả lơng nghỉ phép cho CNSX:

Nợ TK 334: số tiền nghỉ phép đã trả cho CNSX

Có TK 111: Xuất qũy trả lơng nghỉ phép

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng nghỉ phép của CNSX theo chế độ quy định:

Nợ TK 622: Tính vào CPSX

Nợ TK 334: Trừ vào thu nhập của CNV( 6%)

Có TK 338(3382,3383,3384): Tổng số tiền đã trích.

Các khoản phải khấu trừ vào l ơng

Tính tiền l ơng phải trả cho CNV

Tiền l ơng nghỉ phép phải trả Trích tr ớc TL nghỉ phép

Tiền th ởng từ quỹ khen th ởng phúc loại Khấu trừ vào thu nhập của ng ời lao động (6%)

Thanh toán tiền l ơng, th ởng, BHXH

BHXH phải trả theo phân cấp

BHXH đ ợc cấp bù Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cấp trên

Sơ đồ kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng

Các hình thức sổ kế toán tổng hợp về tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1.10.1 Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung

- Ưu điểm: Thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc, tiện cho việc kết chuyển trên máy vi tính và phân công công tác.

- Nhợc điểm: Ghi một số nghiệp vụ trùng lặp vì vậy khi cuối tháng phảI loại bỏ một số nghiệp vụ để ghi vào sổ cái.

- Điều kiện áp dụng: thích hợp với các đơn vị có quy mô vừa, nhiều cán, nhân viên kế toán.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng theo hình thức nhật ký chung

1.10.2 Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chứng Từ

+Ưu điểm: Có u điểm mạnh trong điều kiện kế toán thủ công

+ Nhợc điểm: Không thuận tiện cho viếc cơ giới hoá công tác kế toán, không phù hợp với đơn vị có quy mô nhỏ, ít nhân viên kế toán, không đều đặn.

+ Điều kiện áp dụng: Không phù hợp với doanh nghiệp có ít nghiệp vụ phát sinh, trình độ kế toán không đồng đều, hình thức ghi sổ này giảm bớt đáng kể công việc ghi chép hàng ngày, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý.

Sổ nhật ký chung Sổ chi tiÕt TK334, TK 338

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Sổ chi phí sản xuÊt

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng theo hình thức nhật ký chứng từ

Nhật ký chứng tõ sè 7

1.10.3 Hình thức sổ kế toán Chứng Từ Ghi Sổ

+ Ưu diểm: Thích hợp với mọi loại hình đơn vị, ghi chép đơn giản, dễ ghi, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác.

+ Nhợc điểm: Việc ghi chép thơng bị trùng lặp, việc tổng hợp số liệu để lập để báo cáo tài chính thờng bị chậm.

+ Điều kiện áp dụng: Công việc kế toán đợc phân đều trong tháng, dễ phân công chia nhỏ, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp nhng ghi chép trùng lặp, dễ nhầm lẫn số liệu.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng theo hình thức Chứng từ ghi sổ

1.10.4 Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Sổ Cái

+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu.

+ Nhợc điểm: Khó phân công lao động vì phần kế toán tổng hợp của đơn vị chỉ có một sổ tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái.

+ Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những đơn vị có quy mô nhỏ nh hợp tác xã, đơn vị t nhân, quản lý công trình.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng theo

Bảng cân đối số tài khoản

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết

Sổ chi phí sản xuÊt hình thức nhật ký sổ cái

1.10.4 Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính

+Ưu điểm: gọn nhẹ, không cần nhiều kế toán.

+Nhợc điểm: không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, đòi hỏi trình độ về sử dụng máy tính của nhân viên

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng trên máy vi tính

Sổ Nhật ký - sổ cái TK

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty CP

Đặc điểm chung của Công ty

2.1.1.Sơ lợc một số nét về quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty cổ phần Kim loại á Châu với t cách là một công ty cổ phần, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng,có tài khoản riêng.

- Tên gọi: Công ty Cổ Phần Kim Loại á Châu.

- Tên giao dịch:Công ty Cổ Phần Kim Loại á Châu

- Giám đốc:Vũ Anh Hà

- Địa chỉ:Số 345 Phố Vọng,Q.Hai Bà Trng,Hà Nội

- Website: http:// WWW.achaumetal.com.vn

- Doanh thu bán hàng sau thuế:

-Số nhân viên: 30 người(20 nhân viên VP Hà Nội,10 nhân viên TP.Hồ ChÝ Minh)

Công ty Cổ Phần Kim Loại Á Châu có trụ sở chính tại Hà Nội nơi có nền kinh tế phát triển hàng đầu Việt nam,là một trong những nhà cung cấp kim loại màu hàng đầu Việt Nam,Công ty thành lập vì mục tiêu phát triển nền kinh tế Việt nam và đồng hành cùng doanh nghiệp các bạn.

Công ty chuyên kinh doanh các loại mặt hàng kim loại màu: Nhôm, Đồng, Kẽm, Nikel tiêu chuẩn JIS,EN,DIN,ASTM,GOR,GB/T đợc sử dụng rộng rãi trong các nghành công nghiệp khác nhau:Công nghiệp đóng tàu,công nghiệp thực phẩm,nghành dợc phẩm,trong các nhà máy lọc dầu,nghành thuỷ điện,nhiệt điện Các mác sản phẩm chÝnh:A7075,A6061,A6063,A5XXX(A5052,A5083),A1XXX(A1235,A1050) C1XXX(C1100,C1220 ) v v Với các tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau.

Bên cạnh đó Công ty còn cung cấp nguyên liệu nghành cáp thông tin:dây thép ứng lực ACSR,cáp thép kết cấu,màn P/S,Băng nhôm phủ PE,băng phân

NguyÔn Thóy An Líp: C14B1 màu Cùng mối quan hệ đợc xây dựng giữa á Châu với các doanh nghiệp trong nớc và nhà cung cấp trên thế giới vì vậy các sản phẩm đều có chất lợng cao và giá cả cạnh tranh.

Kể từ khi thành lập và đi vào hoạt động Công ty đã liên tục phát triển và gặp hái đợcnhững thành tích đáng kể Công ty luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch giá trị sản xuất, doanh thu tiêu thụ Vì vậy mà lợi nhuận tăng lên, thu nhập bình quân của ngời lao động cũng tăng đáng kể đồng thời công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nớc Thể hiện qua một số chỉ tiêu trong bảng kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây nh sau:

STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

1 Doanh thu tiêu thụ sản phẩm 10.957.065.000 16.957.600.000 19.960.665.000 26.605.244.000

2 Tổng chi phí sản xuÊt kinh doanh 10.164.527.000 15.078.067.500 18.972.850.000 20.352.000.000

3 Các khoản nộp ngân sách 221.910.640 246.269.100 276.588.200 350.908.320 4

Thu nhËp b×nh quân của ngời lao động 1 tháng

2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Kim loại Châu.Á

Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao, cung cấp kịp thời mọi thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý là mong muốn tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ Phần Kim Loại Á Châu nói riêng Việc tổ chức bộ máy quản lý là nhiệm vụ của ban lãnh đạo công ty, công ty hoạt động có hiệu quả hay không trớc hết phụ thuộc vào bộ máy quản lý đợc sắp xếp có khoa học hay không? Phân công công việc có đúng chức năng nhiệm vụ và công nhân viên có đợcsử dụng đúng chuyên môn để phát huy hết khả năng và tiểm lực của mình hay không? Để đáp ứng với những vấn đề đặt ra trên đây Tại Công Ty Cổ Phần Kim loại Á Châu bộ máy tổ chức đợctổ chức theo phơng pháp trực tuyến nghĩa là các phòng ban tham mu với ban giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình giúp ban giám đốc điều hành ra những quyết định đúng đắn những phơng pháp tối u nhất có thể đạt đợcnhằm có lợi cho công ty.

Phã giám đốc tài chÝnh

Phòng tổ chức lao động tiÒn l ơng

Phã giám đốc kinh doanh

Phòng kế toán tài vụ

Phòng hoạch kế tổng hợp

Phòng vËt t tiêu thụ sản phÈm

Phòng kinh doanh dịch vụ đời sèng

2.1.3 Bộ máy quản lý của công ty.

Ban Giám đốc Công ty có chức năng: Xác định mục tiêu của công ty trong từng thời kì, các phơng hớng, biện pháp lớn, tạo dựng bộ máy quản lý của Công ty, phê duyệt cơ cấu tổ chức, các hoạt động và vấn đề nhân sự nh: tuyển dụng, lựa chọn nhân viên quản lý cấp dới,giao trách nhiệm, uỷ quyền,thăng cấp… phối hợp kinh doanh với các phòng chức năng, xác định nguồn lực và đầu t kinh phí cho các hoạt động SXKD của Công ty, chịu trách nhiệm hoàn toàn về mỗi quyết định ảnh hởng tới Công ty, Ban giám đốc gồm

1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc.

+ Giám đốc là thủ trởng cao nhất có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh và trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và điều hành kinh doanh.

+ Phó giám đốc: là ngời giúp việc trực tiếp cho Giám đốc và chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc Giám đốc về các mặt do mình phụ trách.

-Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách kinh doanh (mảng đối ngoại) từ việc hợp tác, liên doanh,liên kết đến công tác mua vất t,tổ chức tiêu thụ,tổ chức hoạt động Makerting.Ngoài ra còn phụ trách các vấn đề về đời sống của Công ty.Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp chỉ huy các phòng:phòng vất t-tiêu thụ,phòng kinh doanh dịch vụ đời sống.

- Phó giám đốc tài chính: phụ trách về các vấn đề tài chính Công ty.

Công ty gồm 6 phòng chức năng, đợc sắp xếp nh sau:

+ Đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc có:

1.Phòng tổ chức lao động tiền lơng:có chức năng tuyển chọn lao động, xác định mức lao động về các tiêu chuẩn mẫu để đánh giá việc thực hiện công việc của công nhân viên Đào tạo và nâng cao trình độ nhân viên,thực hiện trả lơng lao động và khuyến khích nhân viên làm việc có hiệu quả Nhiệm vụ chủ yếu là quản lý nhân sự trong Công ty,giải quyết chế độ chính sách và các thủ tục doanh nghiệp nh chế độ khen thởng, kỷ luật… đồng thời bảo vệ sức khoẻ và năng lực cho nhân viên,lập định mức tiêu bao thời gian, định mức và đơn giá lơng sản phẩm để đa vào sản xuất.

2.Phòng hành chính:có nhiệm vụ quản lý,tiếp nhận gửi phát công văn tài liệu,quản lý con dấu,quản lý các công trình phúc lợi,chịu trách nhiệm về các vấn đề y tế,tiếp khách,hội họp…

Kế toán tr ởng (Kế toán tổng hợp)

Thủ quỹ Đặt dới sự giám sát của Phó giám đốc tài chính là các phòng:

3.Phòng kế toán tài vụ: có chức năng là tham mu, giúp việc cho giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty, nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, hợp lý, phục vụ cho kinh doanh có hiệu quả Nhiệm vụ chủ yếu là quản lý theo dõi, phản ánh số liệu và tình hình luân chuyển vốn, thờng xuyên kiểm tra và báo cáo cho Giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, giải quyết các thủ tục tài chính, quan hệ với các cơ quan ngân hàng tài chính, thanh toán công nợ cho khách hàng,quản lý giá thành các loại sản phẩm và vật t Tổ chức thực hiện công tác kiểm tra tài chính định kì và kiểm kê tài sản theo định kì.

4.Phòng kế hoạch tổng hợp: có chức năng lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, giám sát và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất nh việc tiêu thụ sản phẩm và vấn đề xuất nhập khẩu.Xây đựng và tổ chức các chỉ tiêu kinh tế-tài chính.

+ Đặt dới sự quản lý của Phó giám đốc kinh doanh là các phòng:

5 Phòng vật t,tiêu thụ sản phẩm:có chức năng cung ứng vật t, tìm hiểu thị trờng, đảm bảo tiêu thụ tốt sản phẩm.Ngoài ra Phòng còn có nhiệm vụ đảm bảo NVL,tìm tòi,nghiên cứu phát triển thị trờng,làm công tác khuyến mại,makerting.

6.Phòng kinh doanh phục vụ đời sống: phụ trách vấn đề tiêu thụ,giới thiệu sản phẩm,làm công tác makerting, thâm nhập thị trờng mới,chủ động tham gia các hội chợ,triển lãm… chăm lo đời sống cho CBCNV…

Thực tế công tác kế toán tại Doanh nghiệp

2.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty.

2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức quản lý tập trung từ trên xuống.Công việc kế toán đợc tiến hành tại phòng kế toán,lập báo cáo nghiệm thu nội bộ và các chứng từ.

Bộ máy kế toán gồm 2 ngời đợc phân công theo khối lợng các phần hành và cơ cấu lao động kế toán.Trong đó chất lợng cũng nh tính chất thi hành của công việc và tố chất nghiệp vụ của nhân viên là cơ sở để thực hiện phân công lao động kế toán.Ngoài ra, sự phân công này còn dựa trên nguyên tắc có hiệu quả và tiết kiệm,chuyên môn hoá và hợp tác lao động Điều đó đợc thể hiện cụ thÓ nh sau:

-01 kế toán trởng (kiêm trởng phòng tài vụ): tổ chức việc thực hiện ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, bảo quản tốt hồ sơ, tài liệu kế toán, đúc rút kinh nghiệm, đa ra biện pháp sử lí… kiểm tra tổng hợp công tác kế toán,nguồn vốn nhằm thực hiện 3 chức năng cơ bản đó là thông tin,kiểm tra hoạt động kinh doanh,và các nghiệp vụ kế toán.

- 01 thủ quỹ:theo dõi chi tiền mặt hàng ngày,cuối tháng rút số d tiền mặt trên sổ chi tiết quỹ,báo cáo quỹ theo chế độ kế toán.

* Hình thức sổ kế toán tại Công ty Cổ phần kim loại á Châu:

Công ty Cổ phần kim loại á Châu đăng ký sử dụng các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán thống nhất của bộ tài chính ban hành Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng lên hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điêu kiện thuận lợi cho việc hệ thống hoá và sử ký thông tin ban đầu.

Công ty Cổ phần kim loại á Châu quy định áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đối với tất cả các bộ phận kế toán trong Công ty Cổ phần kim loại á Châu và 15 ngày ghi 1 lần.

+ Các loại sổ kế toán Công ty Cổ phần kim loại á Châu áp dụng:

(1) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Cán bộ kế toán phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, lập định khoản ghi vào chứng từ ghi sổ đẻ làm căn cứ ghi sổ kế toán tổng hợp.

(2) Sổ cái:Là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo từng tài khoản kế toán Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lấy số liệu để ghi vào sổ cái từng tài khoản.

Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng loại nghiệp vụ cụ thể nh: Tài sản, hàng hoá Đây là loại sổ kế toán dùng để ghi chép các sự việc đã ghi trên sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của công tác quản lý, kiểm tra và ph©n tÝch.

+ Các chứng từ kế toán Công ty Cổ phần kim loại á Châu sử dụng.

(1) Chứng từ thanh toán: Gồm hoá đơn thanh toán, bảng kê chi tiết.

(2) Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ có liên quan khác.

(3) Chứng từ Ngân hàng: Giấy uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, bảng kê nộp séc.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty Cổ phần kim loại á Châu

Bảng cân đối số tài khoản Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết

Thực tế công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại doanh nghiệp

2.3.1 Công tác quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

2.3.1.1 Quy mô, cơ cấu, phân loại lao động: Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của thị tr ờng và xã hội, cạnh tranh ngày càng gay gắt, lao động của Công ty Cổ phần kim loại á Châu không ngừng ra tăng cả về số lợng và chất lợng.

2.3.1.2 Tình hình quản lý sử dụng lao động.

Giám đốc trực tiếp điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần kim loại á Châu khá gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo có sự chỉ đạo trực tiếp từ trên xuống dới, có liên hệ từ các phòng ban với nhau nhằm mục đích quản lý, giám sát có hiệu quả công tác sản xuất, kinh doanh Hàng ngày có tổ trởng chấm công, theo dõi số lợng lao động, theo dõi chất lợng làm việc của công nhân viên.

Việc phân loại lao động giúp cho đơn vị sử dụng lao động đợc hợp lý, đúng mục đích, đúng ngành nghề Tính toán lơng đúng với công sức lao động, tạo điều kiện kích thích ngời lao động không ngừng nâng cao tay nghề, thoải mái, hứng thú trong khi làm việc, chất lợng của ngày công đợc tăng lên.

2.3.2 Các hình thức trả lơng cho ngời lao động

Cùng với công tác phân công lao động quản lý điều hành thì việc trả lơng cho ngời lao động làm việc tăng năng xuất, chất lợng sản phẩm, là điều kiện duy trì phát triển Công ty Cổ phần kim loại á Châu.

Thực hiện nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của chính phủ và căn cứ vào tình hình thức tế tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần kim loại á Châu, Công ty Cổ phần kim loại á Châu hiện đang sử dụng chế độ tiền l- ơng theo thời gian.

+ Đối với ngời lao động tham gia gián tiếp: (gồm tất cả các nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng, … ) đều đợc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian

Lơng thời gian = Hệ số cấp bậc x Mức lơng tối thiểu

Mức lơng tối thiểu mà Công ty Cổ phần kim loại á Châu là 540.000đ/tháng Ngoài ra còn có hình thức trả lơng nh: lơng nghỉ phép cho từng ngày lễ.

Quỹ tiền lơng của Công ty Cổ phần kim loại á Châu đợc sử dụng để chi trả tiền lơng hàng tháng, thanh toán lơng hàng quý và quyết toán lơng toàn Công ty Cổ phần kim loại á Châu.

Quỹ tiền lơng Công ty Cổ phần kim loại á Châu bao gồm: quỹ tiền lơng của ngời lao động và quỹ tiền lơng của ban giám đốc.

Nguồn hình thành quỹ tiền lơng của Công ty Cổ phần kim loại á Châu từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động kinh doanh máy tính, máy photocopy, máy fax, linh kiện máy tính điện tử và các thiết bị phụ trợ, các thiết bị văn phòng, dịch vụ tin học và các dịch vụ khác.

Hàng tháng thực hiện trả đủ 100% quỹ tiền lơng tạm ứng hàng tháng cho ngời lao động.

Cuối mỗi quý sau khi xác định đợc quỹ tiền lơng hiệu quả quý của ngời lao động sẽ thực hiện thanh toán nh sau:

+ Trích 2% quỹ tiền lơng hiệu qủa của quý để làm quỹ khen thởng của giám đốc nhằm động viên khen thởng kịp thời các cá nhân, đơn vị có thành tích tốt, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.

+ 100% quỹ lơng hiệu quả quý còn lại dùng để thanh toán cho ngời lao động.

2.3.4 Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Công ty Cổ phần kim loại á Châu theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên ở từng đơn vị phòng ban của Công ty Cổ phần kim loại á Châu thông qua bảng chấm công và bảng tổng hợp thời gian lao động Bảng chấm công phản ánh đầy đủ thời gian lao động của công nhân viên.

Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lơng dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của từng ngời để tính ra số lợng của từng loại tơng ứng để ghi vào cột 32 Kế toán tiền lơng dựa vào số ngày công quy ra của từng ngời để đa vào bảng thanh toán tiền lơng.

Bảng thanh toán lơng đợc ghi theo thứ tự tơng ứng, trong bảng thanh toán lơng kế toán dựa vào hệ số lơng, hệ số lơng thời gian, hệ số này do Công ty Cổ phần kim loại á Châu quy định.

Từ bảng thanh toán lơng thì tiền lơng của từng ngời đợc tính nh sau:

Tiền lơng = Lơng thời gian + Phụ cấp (nếu có) - Các khoản phải trả

CNV Lơng thời gian = Hệ số cấp bậc x 540.000

Phụ cấp : Công ty Cổ phần kim loại á Châu áp dụng chế độ phụ cấp trách nhiệm Giám đốc : Hệ số 0.5 theo mức lơng tối thiểu (540,000 đ)

Phó giám đốc: Hệ số 0,45

Các khoản khấu trừ là các khoản mà CNV phải nộp trừ vào lơng nh BHXH, BHYT (là 6%).

BHXH & BHYT = (Lơng cơ bản + phụ cấp (nếu có) ) x Tỷ lệ trích

Nhân dịp ngày 8/3 Công ty Cổ phần kim loại á Châu thởng cho nhân viên nữ mỗi ngời 100,000 (đ).

Cách tính lơng của phòng kế toán:

Lơng chính: [(540,000 x 3.0) : 26 ] x 23 = 1,263,600 (đ) Phụ cấp trách nhiệm (Trởng phòng): 540,000 x 0.3 = 162,000(đ) Thởng 8/3: 100,000(đ)

Khoản khấu trừ BHXH, BHYT: 1,263,600 x 6% = 75,816 (đ)

Tiền lơng thực tế là: 1,263,600 + 162,000 + 100.000 - 75.816 1,449,784 (®)

Lơng thời gian: [(540,000 x 2.34) : 26 ] x 26 = 1,263,600 (đ) (đ) Khoản khấu trừ BHXH, BHYT: 1,263,600 x 6% = 75,816 (đ) Tiền lơng thực tế là:

BiÓu 03: Đơn vị: Công ty Cổ phần kim loại á Châu

Bộ phận: Phòng kế toán.

Họ và tên Ng y trong thángày trong tháng

Ngày 31 tháng 3 năm 2009 Ngòi chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu )

Ký hiệu: - Làm việc + - Nghỉ khác O

- Nghỉ phép F - Con ốm Cô

Bộ phận: Phòng kế toán

Bảng thanh toán tiền lơng Tháng 3/2009 Đơn vị tính: đồng

T Họ và tên HSL và

TiÒn th- ởng Tổng số

Tạm ứng lơng kỳ I (25%) Lơng còn đợc lĩnh kỳ II

Thủ lập biểu Kế toán trởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Nhân dịp ngày 8/3 Công ty Cổ phần kim loại á Châu thởng cho nhân viên nữ mỗi ngời 100.000 (đ)

BiÓu 05: Đơn vị: Công ty Cổ phần kim loại á Châu Địa chỉ:

Bảng thanh toán tiền thởng

Tháng 3/2009 Đơn vị tính: đồng

Họ và tên Chức vụ Bậc lơng Mức thởng Ghi chú

1 Phạm Minh Tuyết P.Giám đốc 4.0 500,000 Ban giám đốc

2 Phạm Hồng Hạnh Trởng phòng KT 2,64 100,000 Phòng kế toán

3 Bùi Thanh Hoa Nhân viên 2,34 100,000 Phòng kế toán

4 Nguyễn Thị Mai Thủ quỹ 1,5 100,000 Phòng kế toán

5 Phạm Thuý Hạnh Nhân viên 1,86 100,000 Phòng kế toán

6 Nguyễn Thanh Vân Nhân viên 1,86 100,000 Phòng hành chính

7 Nguyễn Thị Dung Nhân viên 1,86 100,000 Phòng hành chính

8 Hoàng Lan Phơng Phục vụ 1,00 100,000 Phòng hành chính

Ngày 16 tháng 3 năm2009 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Từ bảng thanh toán tiền thởng ta vào chứng từ ghi sổ số10:

Công ty Cổ phần kim loại á Châu Địa chỉ: số

Trích yếu Nợ Số hiệu TKCó Số tiền Ghi chú

Thanh toán tiền thởng cho ban giám đốc

Thanh toán tiền thởng cho phòng kế toán

Thanh toán tiền thởng cho phòng hành chính

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Ngời lập Kế toán trởng.

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty Cổ phần kim loại á Châu Địa chỉ: Phòng kế toán.

Bảng tạm ứng lơng kỳ I

THáng 3/2009 Đơn vị tính: đồng

T Họ và tên Tạm ứng lơng kỳ I Trừ nợ Thực lĩnh Ký nhận

Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty Cổ phần kim loại á Châu

Bảng tạm ứng lơng kỳ I

THáng 3/2009 Đơn vị tính: đồng

T Họ và tên Tạm ứng lơng kỳ I Trừ nợ Thực lĩnh Ký nhận

Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Từ bảng tạm ứng lơng ta vào chứng từ ghi sổ:

Công ty Cổ phần kim loại á Châu:

Trích yếu Số hiệu TKNợ Có Số tiền Ghi chú

Tạm ứng lơng cho ban giám đốc 334 111 1,475,550

Tạm ứng lơng cho phòng kế toán 334 111 1,152,900

Tạm ứng lơng cho phòng kinh doanh 334 111 1,239,300

Tạm ứng lơng cho phòng hành chính 334 111 1,271,700

Tạm ứng lơng cho phòngkỹ thuật 334 111 1,871,100

Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng BTC.

Họ và tên ngời nhận tiền: Phạm Hồng Hạnh. Địa chỉ : Cán bộ phòng KT

Lý do chi: Trả lơng tháng 3 cho CNV

Số tiền: 3,533,404 (VNĐ) (Viết bằng chữ) Ba triệu năm trăm ba ba ngàn bốn trăm linh bốn đồng chẵn.

Kèm theo: 01 chứng từ gốc: Bảng thanh toán lơng tháng 3/2009

(ký, họ tên, đóng dấu)

(ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Ba triệu năm trăm ba ba ngàn bốn trăm linh bốn đồng chẵn.

+ Tỷ giá ngoại tệ Vàng bạc, đá quý)… … …

BiÓu 11: Đơn vị : Công ty Cổ phần kim loại á Châu

Phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xã hội

Họ tên: Bùi Thanh Hoa Tuổi: 35

Tên cơ quan y tế Ngày tháng n¨m

Số ngày nghỉ Y bác sĩ, ký tên đóng dÊu

Ký nhËn Tổng sè Tõ ngày Đến hÕt ngày

Xác nhận của đơn vị Y bác sỹ KCB

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lơng bình quân một ngày

% tính BHXH Số tiền hởng

Ngày tháng năm2009 Cán bộ cơ quan BHXH Phụ trách BHXH của đơn vị ( ký và ghi rõ họ tên ) ( ký và ghi rõ họ tên )

* Số tiền hơng BHXH của bà Bùi Thanh Hoa

Từ những giấy chứng nhận nghỉ việc hởng BHXH, kế toán tiến hành lên bảng danh sách những ngời lao động hởng BHXH.

Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH Đợt … tháng 3 quý I năm 2009 Đơn vị tính: đồng.

TG đóng BHX H Đơn vị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt

Sè ngày nghỉ tron g kú

TK Luü kÕ tõ ®Çu n¨m

Kèm theo … … chứng từ gốc.

Số tiền: 145,800 (đ) (Bằng chữ : Một trăm bốn năm ngàn tám trăm đồng chẵn)

Căn cứ thời gian nghỉ ốm của nhân viên ta tính đợc số tiền BHXH phảI trả thay lơng và ghi vào chứng từ ghi sổ:

Tính BHXH trả cho CNV nghỉ ốm

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

- Công ty Cổ phần kim loại á Châu nhận tiền từ BHXH để trả thay lơng nhân viên:

Ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trởng BTC.

Họ và tên ngời nộp tiền: Phạm Hồng Hạnh. Đơn chỉ : Cán bộ phòng KT

Lý do nộp: Tiền BHXH trả thay lơng.

Số tiền: 145,800 (VNĐ) một trăm bốn năm nghìn tám trăm đồng chẵn (Viết bằng chữ) Kèm theo: chứng từ gốc:

(ký, họ tên, đóng dấu)

(ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): một trăm bốn năm nghìn tám trăm đồng chẵn

+ Tỷ giá ngoại tệ Vàng bạc, đá quý)… … …

Từ các chứng từ trên vào chứng từ ghi sổ:

Công ty Cổ phần kim loại á

Tơng tự nh cách tính lơng của Phòng kế toán ta có thể tính đợc lơng của Phòng hành chính.

Bộ phận: Phòng hành chính

STT Họ và tên HSL và phụ cấp Lơng chÝnh

Tạm ứng lơng kỳ I(25%) Lơng kú II

Kế toán thanh toán Kế toán trởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký họ tên, đóng dấu)

Bộ phận: Phòng kỹ thuật

Tháng 3/2009 Đơn vị tính: đồng

STT Họ và tên HSL và

TiÒn thởng Tổng số BHXH&

I (25%) Lơng còn đợc lĩnh kỳ II

Sè tiÒn Ký nhËn Sè tiÒn Ký nhËn

Ngày 31 tháng 3 năm2009 Thủ quỹ Kế toán trởng Giám đốc

2.2.5 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Việc tổ chức tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng không phải là một phần hành do một ngời làm mà là sự phối hợp giữa các phần hành có liên quan đến phần hành tiền lơng Nhìn chung trong các doanh nghiệp, các phần hành có liên quan đến tiền lơng có phần hành về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phần hành tập hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm, phần hành với ngân sách , phản ánh mối quan phải thu, phải trả về tiền lơng … Các phần hành này cùng phần hành về tiền lơng tạo nên một hệ thống hạch toán kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng

Họ và tên HSL và phụ cấp Lơng thời gian Lơng ốm hởng 75% lơng

Ngày 31 tháng 3 năm2009 Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc

Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH

TK334- PTCNV TK338- Phải trả, phải nộp

Tổng Cộng Lơng Các khoản khác Cộng có BHYT BHXH Cộng có

Ngời lập Kế toán trởng

(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)

Từ bảng tổng hợp tiền lơng ta vào chứng từ ghi sổ:

Trích yếu Nợ Số hiệu TKCó Số tiền Ghi chú

Trả lơng kỳ II và BHXH trả thay lơng cho phòng kế toán

Trả lơng kỳ II cho phòng kỹ thuËt

Trả lơng kỳ II cho phòng hành chÝnh

Trả lơng kỳ II cho phòng kinh doanh

Trả lơng kỳ II cho ban giám đốc

Cổ phần kim loại á Châu

TrÝch 5% BHXH, 1% BHYT vào lơng của CNV

Từ những chứng từ ghi sổ số 15, 16, 17, 18, 19 kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Từ ngày 15/3/2009 - 31/3/2009 Đơn vị tính: đồng

Ng y, 31tháng 3 này 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế ăm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 338 ( Phải trả, phải nộp khác) Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

Số d đầu tháng 31/3 15 31/3 Tính BHXH trả

31/3 16 31/3 Nhận BHXH thay cho CNV

31/3 18 31/3 TrÝch 15% BHXH cho quản lý doanh nghiệp

31/3 20 31/3 TrÝch 1% BHYT vào lơng CNV

31/3 20 31/3 TrÝch 5% BHXH vào lơng CNV

Ng y, 31 tháng 3 này 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế ăm

Sổ chi tiết tài khoản

Tài khoản: 334 (Phải trả ngời lao động) Đơn vị tính: đồng

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

15/3 11 15/3 Tiền lơng tạm ứng kú I cho CNV.

31/3 17 31/3 Trả lơng kỳ II và tiền BHXH trả thay lơng.

31/3 20 31/3 Trõ 1% trÝch BHYT của công nhân viên 3384 280,422 31/3 20 31/3 Trõ 5% trÝch BHXH của công nhân viên 3383 1,402,110

31/3 31/3 Tính lơng chính phải trả CNV toàn Công ty Cổ phần kim loại á Châu

Ng y, 31 tháng 3 này 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế ăm 2009

Người ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc

Công ty Cổ phần kim loại á Châu.

Sổ quỹ tiền mặt Đơn vị tính: đồng

SHCT Diễn giải Số tiền Ghi

Thu Chi Thu Chi Tồn chú

31/3 31/3 46 Trả lơng kỳ II và

31/3 31/3 47 Trả lơng kỳ II phòng kỹ thuật

31/3 31/3 48 Trả lơng kỳ II phòng hành chính

31/3 31/3 49 Trả lơng kỳ II phòng kinh doanh

8 31/3 31/3 50 Trả lơng kỳ II ban giám đốc

Ng y, 31tháng3 này 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế ăm 2009

- Kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi sổ số 15 và 16, 18,19, 20 để ghi vào sổ cái TK 338.

( Phải trả, phải nộp khác) Đơn vị tính: đồng

Số d đầu tháng 31/3 15 31/3 Tính BHXH trả

31/3 20 31/3 Tính 1% BHYT vào lương CNV

31/3 20 31/3 Tính 5% BHXH vào lương CNV

Ng y, 31tháng3 này 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế ăm 2009

Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ số 10,11, 15 và 17, 20 để ghi vào sổ cái tài khoản 334.

(Phải trả nời lao động) Đơn vị tính: đồng

Số d đầu tháng 15/3 10 15/3 Tính tiền thởng trả

15/3 11 15/3 Tiền lơng tạm ứng kỳ I cho CNV

31/3 17 31/3 Trả lơng kỳ II và tiền

BHXH trả thay lơng 111 20,100,518 31/3 20 31/3 Trõ 1% trÝch BHYT của công nhân viên 3384 280,422 31/3 20 31/3 Trõ 5% trÝch BHXH của công nhân viên 3383 1,402,110 31/3 31/3 Tính lơng chính phải trả CNV toàn Công ty

Ng y, 31 tháng 3 này 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế ăm 2009

một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích

Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần kim loại á Châu

ơng tại Công ty Cổ phần kim loại á Châu

Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần kim loại á Châu và đi sâu tìm hiểu đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty Cổ phần kim loại á Châu " em nhận thấy cùng với sự phát triển đi lên của đất nớc, Công ty Cổ phần kim loại á Châu đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, cơ cấu tổ chức quy mô và cơ sở vật chất kỹ thuật Hàng năm Công ty Cổ phần kim loại á Châu luôn hoàn thành kế hoạch đề ra, và đặc biệt chú trọng xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh cung cấp hàng hoá, dịch vụ đảm bảo thoả mãn nhu cầu xã hội Công ty Cổ phần kim loại á Châu đã có những chính sách lơng bổng, đãI ngộ hợp lý, quan tâm đến lợi ích cán bộ công nhân viên.

Nhận thức đợc vai trò to lớn của tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán không chỉ đảm bảo tính chính xác của thông tin mà còn có tác dụng củng cố nề nếp sản xuất kinh doanh nên Công ty Cổ phần kim loại á Châu đã không ngừng nâng cao công tác kế toán Cụ thể:

- Về bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần kim loại á Châu: Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần kim loại á Châu phù hợp với tình hình thực tế về quy mô hoạt động, loại hình sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán gọn nhẹ đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững và không ngừng đợc trang bị thêm kiến thức mới Việc phân công giữa các bộ phận kế toán cũng phù hợp với trình độ của các kế toán viên, đảm bảo mối duy trì liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu quả tốt nhất.

Kế toán tiền lơng luôn nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí nhân công, hạ giá thành sản phẩm Kế toán tiền lơng đã phân công trách nhiệm và hớng dẫn các tổ trởng, phụ trách các tổ đội sản xuất quản lý tốt các chứng từ ban đầu của công tác kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng nh bảng chấm công, bảng kê khối lợng công việc thực hiện… Nhìn chung kế toán tiền lơng đã vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc của Công ty Cổ phần kim loại á Châu.

- Về hệ thống sổ kế toán: Công ty Cổ phần kim loại á Châu đã sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ theo đúng quy định về một loai sổ sách duy nhất Việc tập hợp các chứng từ và luân chuyển chứng từ, sổ sách nhìn chung là nhanh chóng,

NguyÔn Thóy An Líp: C14B1 đày đủ kịp thời nó giúp cho việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng và chính xác.

- Về hình thức tiền lơng tiền thuởng của Công ty Cổ phần kim loại á Châu : Hình thức tiền lơng đang áp dụng tại Công ty Cổ phần kim loại á Châu đã đợc đại đa số cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần kim loại á Châu đồng t×nh.

-Về công tác quản lý lao động: Quản lý lao động dới góc độ thời gian làm việc đợc xác định thông qua " Bảng chấm công " chỉ theo dõi đợc ngày công làm việc mà không theo dõi đợc số giờ làm việc Do vậy, việc trả lơng cha so với thời gian thực tế đi làm của ngời lao động.

- Về quản lý bộ máy kế toán Công ty Cổ phần kim loại á Châu: Do số l- ợng nhân viên kế toán ít nên mỗi nhân viên kế toán của Công ty Cổ phần kim loại á Châu phải kiêm nhiệm nhiều tài khoản, gây nên tình trạng không đồng bộ giữa các phần hành kế toán.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần kim loại á Châu

Xuất phát từ tầm quan trọng của việc hạch toán kế toán tiền lơng em xin đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác quản lý lao động, sử dụng lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

3.2.1 Về công tác lao động: Để công tác lao động có hiệu quả hơn Công ty Cổ phần kim loại á Châu cần đào tạo thêm cán bộ quản lý và tiến hành rà soát lại lực lực lợng lao động, sắp xếp họ vào đúng vị trí, phù hợp với năng lực của từng ngời để từ đó họ có thể phát huy đợc sở trờng của mình, góp phần thúc đẩy hiệu quả sản xuất, kinh donh, nâng cao đời sống vật chất cũng nh tinh thần. Đối với việc quản lý thời gian lao động, ngoài việc theo dõi chặt chẽ số ngày công đi làm qua "bảng chấm công", Công ty Cổ phần kim loại á Châu cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi ngời lao động Nếu ngời lao động không làm đủ số giờ quy định thì tiến hành trừ công theo giờ.

3.2.2 Về quản lý bộ máy kế toán:

Công ty Cổ phần kim loại á Châu cần tuyển thêm nhân viên kế toán, tránh việc kiêm nhiệm quá nhiều gây nên tình trạng không đồng bộ giữa các phần hành kế toán Đồng thời, cho nhân viên kế toán trau rồi thêm nghiệp vụ

Ngời làm công tác quản lý cần thực hiện phân công việc giữa các phần hành một cách hợp lý Nếu phần hành kế toán nào đơn giản thì phảI kiêm việc, song công việc đó phải phù hợp với phần hành của mình và không làm gián đoạn công việc chính Còn đối phần hành khó khăn thì đòi hỏi một ngời kế toán có trình độ đảm nhiệm.

3.2.3 Về công tác tổ chức tiền lơng:

Các doanh nghiệp căn cứ vào phơng thức sản xuất và tổ chức lao động để ra chính sách tiền lơng phù hợp, mỗi phơng thức tổ chức lao động đều có một cơ chế tiền lơng tơng ứng Tổ chức lao động càng chặt chẽ, khoa học, chính sách quản lý tiền lơng càng hiệu quả và ngợc lại.

Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là khâu phản ánh kết quả lao động của ngời công nhân về mặt chất lợng, số lợng sản phẩm Vơí hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với trả lơng theo thời gian nhằm khuyến khích công nhân nâng cao năng xuất lao động Nhng để đảm bảo chất lợng thì đặt ra là công tác thống kê ghi chép Các số liệu rất quan trọng Ghi chép đâỳ đủ lợng sản phẩm cho từng cá nhân thì mới tiến hành trả lơng chính xác.

Mỗi cá nhân phụ trách công tác này phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề ra các bảng biểu cho phù hợp với đặc thù của từng công việc, từng giai đoạn để tiện cho việc thống kê, ghi chép.

Công tác tiền lơng, tiền thởng không chỉ có tác dụng là một bộ phận trong tiền lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động mà còn là một đòn bẩy qun trọng thúc đẩy ng- ời lao động làm việc tốt hơn Có nhiều hình thức thởng lơng hợp lý có thể khuyến khích ngời lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo trong sản xuất để cảI tiến kỹ thuật. Coi tiền thởng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lơng có tác dụng khuyến khích CBCNV trong Công ty Cổ phần kim loại á Châu làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự mình phấn đấu để không ngừng nâng cao năng xuất lao động, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nguồn lợi cho Công ty Cổ phần kim loại á Châu.

Ap dụng nhiều hình hình thức tiền thởng nh : thởng sáng kiến kỹ thuật, cảI tiến tổ chức sản xuất cho cán bộ kỹ thuật và cán bộ quản lý … Tăng cờng quản lý lao động, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ Điều này đòi hỏi trình độ văn hoá, kỹ thuật của ngời lao động Vì vậy có thể nói chiến lợc phát triển con ngời là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững theo chiều sâu.

3.2.4 Chính sách đãi ngộ với ngời lao động: Để kích thích tinh thần làm việc hơn nữa của ngời lao động, ngoài việc tính lơng theo thời gian hay theo sản phẩm kết hợp với hệ số lơng cũng nh phụ cấp mà Công ty Cổ phần kim loại á Châu áp dụng, Công ty Cổ phần kim loại á Châu nên đề ra chính thởng phạt rõ ràng Khi đó ngời lao động làm việc tốt sẽ nhận đợc thêm một khoản tiền thởng Ngợc lại ai làm việc không tốt gây hậu quả đến năng xuất sẽ bị trừ đI một khoản tiền nhất định gọi là tiền phạt Mức độ th - ởng phạt thế nào Công ty Cổ phần kim loại á Châu cần có quy định cụ thể và phổ biến đến từng ngời lao động.

Khoản tiền thởng cho CBCNV đợc lấy từ nguồn "Quỹ khen thởng, phúc lợi"

+ Hàng tháng, hàng quý Công ty Cổ phần kim loại á Châu sẽ trích 1 phần trên đây để chia đều cho toàn bộ CBCNV của Công ty Cổ phần kim loại á Châu để động viên khuyến khích họ, nó thể hiện sự quan tâm của Công ty Cổ phần kim loại á Châu đến ngời lao động.

+ Phần này dùng để khen thởng cho các bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, có sáng kiến, thởng cho nhân viên ký kết đợc hợp đồng mới cho doanh nghiệp.

- Phúc lợi: Cũng nh quỹ tiền lơng, quỹ này đợc lập ra trên cơ sở trích 1 phần lợi nhuận của Công ty Cổ phần kim loại á Châu Quỹ này có thể chi vào các dịp tổng kết cuối năm, ngày lễ tết, tạo không khí phấn khởi chung trong Công ty Cổ phần kim loại á Châu Đồng thời một phần quỹ phúc lợi sử dụng để tổ chức thăm quan, hoạt động thể thao, văn nghệ…

Trong bất kỳ hình thức sản xuất nào cũng có yếu tố lao động và bất kỳ sản phẩm hoàn thành nào cũng cấu thành trong nó giá trị sức lao động tiền l - ơng và các khoản trích theo lơng chính là biểu hiện bằng tiền lơng của giá trị sức lao động.

Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp, tăng năng xuất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	149,41 KB