Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cửa sổ nhựa châu âu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại quốc tế (2006), kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vĩ mơ vi mơ Cơ chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến vấn đề lao động tiền lương Nhiệm vụ doanh nghiệp sản xuất không sản xuất ngày nhiều sản phẩm với chất lượng cao, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mà cịn phải tìm biện pháp để nâng cao đời sống người lao động, kích thích khả làm việc họ Đây tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đẩy mạnh hiệu hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng sức cạnh tranh thị trường, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, góp phần đem lại hỉnh ảnh cho cơng ty Để làm điều đó, thơng tin nhận định xác phận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình thực chế độ sách lao động, định mức dự tốn chi phí lao động, tình hình sử dụng lao động, hiệu sử dụng lao động Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao quản lý lao động tiền lương, kích thích nhân viên làm việc hiệ quả, hạ thấp chi phí lao động sản xuất, đưa định thích hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà cơng tác hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương ln coi cơng tác trọng tâm kế tốn doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần cửa sổ nhựa châu Âu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với khối lượng sản phẩm tương đối lớn, mang tính đặc thù Trong thời gian thực tập doanh nghiệp vừa qua, em tiếp cận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty, hướng dẫn tận tình Thầy giáo Trần Đức Vinh giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty em chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần cửa sổ nhựa châu Âu” để sâu nghiên cứu Kết cấu luận văn gồm chương: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương công ty cổ phần cửa sổ nhựa châu Âu Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần nhựa châu Âu Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Eurowindow Mặc dù em có nhiều cố gắng ln nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty, song nhận thức trình độ cịn có hạn nên chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận bảo thầy, cô giáo góp ý bạn đọc để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực Nguyến Thị Hồng SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU I.1 Đặc điểm lao động công ty Eurowindow công ty sản xuất kinh doanh, có quy mơ lớn số lượng lao động nhiều thành phần lao động đa dạng Do sản phẩm công ty vật liệu cho ngành cơng nghiệp xây dựng nhu cầu sản phẩm thường xun, khơng mang tính chất theo mùa hoạt động tồn cơng ty liên tục, tính chất lao động cơng ty có ổn định Với quy mơ nhà máy tỉnh Bình Dương, Vĩnh Phúc, Đà Nẵng với nhiều showroom nhiều tỉnh thành trụ sở giao dịch, số lao động công ty lên đến 1945 lao động Do số lượng lao động nhiều, tính chất cơng việc lớn lao động cơng ty gồm nhiều thành phần Có nhiều tiêu thức để phân loại lao động công ty, phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh, phân loại theo giới tính phân loại theo trình độ, cấp bậc a Phân loại theo thời gian lao động Toàn lao động cơng ty phân loại thành nhóm sau: - Lao động thường xuyên danh sách: số lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương bao gồm công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời tính thời vụ: lực lượng lao động hoạt động doanh nghiệp không doanh nghiệp chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, sinh viên thực tập b Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Lao động trực tiếp sản xuất: lao động trực tiếp tiến hành sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp tiến hành công việc hoạt SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động định Là doanh nghiệp sản xuất số lao động trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, chiếm 52%, tương ứng 1011 nhân viên - Lao động gián tiếp sản xuất: người tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, bao gồm lao động quản lý phân xưởng, lao động hành chính…lao động phận chiếm 49%, tương ứng 934 lao động, hoạt động phận hỗ trợ cho phận trực tiếp sản xuất c Phân loại lao đông theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh - Lao động theo chức sản xuất: Gồm lao động tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ, gồm công nhân viên nhà máy, trực tiếp gián tiếp tiến hành sản xuất sản phẩm Bộ phận chiếm tỷ lệ lớn công ty, chiếm 62% tổng số lao động tương ứng với 1205 lao động - Lao động theo chức bán hàng: lao động thực hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ, ví dụ nhân viên bán hàng, nhân viên markting, nhân viên showroom Với hoạt động bán hàng quy mô lớn, nhiều showroom, cửa hàng…do số nhân viên hoạt động chức chiếm tỷ lệ thứ 2, chiếm 21%, tương ứng với 408 nhân viên - Lao động theo chức quản lý doanh nghiệp: gồm lao động tham gia vào hoạt động quản lý công ty: nhân viên quản lý kinh tế, hành chính, kế tốn Số lao động hoạt động chức gồm 332 nhân viên, chiếm 17% d Phân loại theo giới tính Với đặc tính sản phẩm ngành sản xuất sản phẩm cơng nghiệp xây dựng cơng nhân lao động hầu hết nam giới Với nhà máy sản xuất lượng lao động công ty có tỷ lệ nam 57 % tương ứng 1109 người, nữ chiếm 43% tương ứng 836 người SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp e Phân loại theo trình độ Cơng ty có quy mơ lớn, lao động cơng ty có tính đa dạng, có nhiều cấp, trình độ Lao động phổ thơng Trung cấp Cao đẳng Đại học đại học Số lao động (người) 336 715 346 548 Tỷ lệ (%) 17.27 36.76 17.79 28.17 I.2 Chế độ tiền lương hình thức trả lương công ty I.2.1 Chế độ tiền lương công ty I.2.1.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương cơng ty gồm tồn số tiền lương mà công ty trả cho tất công nhân viên thuộc danh sách lao động công ty quản lý Quỹ tiền lương công ty bao gồm: - Tiền lương trả cho công nhân viên thời gian làm việc thực tế (tiền lương theo thời gian tiền lương sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm - Tiền lương trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách qua, thời gian hội họp, nghỉ  - Quỹ tiền lương công ty gồm hai phận: Tiền lương chính: khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian thực công việc gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm ) - Tiền lương phụ: khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ tết, hội họp, nghỉ phép hưởng lương theo chế độ nhà nước SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc quản lý chi tiêu tiền lương đặt mối quan hệ với thực kế hoạch sản xuất công ty nhằm chi tiêu tiết kiệm hợp lý quỹ tiền lương thực vượt mức kế hoạch sản xuất công ty I.2.1.2 Điều kiện để trả lương Theo quy định công ty tiền lương thông qua, điều kiện để trả lương gồm: - Phải quy định hợp lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, định mức lao động cho chức danh công việc, - Phải xác định kết chất lượng công việc thời kỳ trả lương gồm sản phẩm doanh thu - Phải có định mức lao động (đối với công nhân nhà máy)/ mơ tả cơng việc cho vị trí (đối với viên chức quản lý viên chức làm nghiệp vụ chuyên môn) - Xác định rõ thông số phương pháp đánh giá chất lượng nội dụng cơng việc - Phải có bảng chấm cơng việc theo dõi số cơng làm việc thực tế có xác nhận lãnh đạo đơn vị làm sở tính trả lương I.2.1.3 Làm việc Khi làm việc ngồi người lao động tốn tiền làm theo quy định Điều 61 Luật lao động Thủ tục đăng ký toán tiền làm ngồi theo quy định cơng ty Người lao động làm thêm trả lương theo đơn giá tiền lương sau: - Vào ngày thường 150% - Vào ngày nghỉ hàng tuần 200% - Vào ngày lễ ngày nghỉ có hưởng lương 300% SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp I.2.1.4 Các chế độ sách khác cho người lao động Ngồi sách tiền lương tìên cơng cơng ty cịn quan tâm đến người lao động ngày lễ tết thăm hỏi hiếu hỷ: - Ngày 30 tháng 1/5: 300000 đồng - Ngày 2/9: 300000 đồng - Ngày sinh nhật:100,000 đồng/ người/ lần - Ngày 8/3 phụ nữ: 100,000 đồng/ người - Ngày truyền thống công ty: 100,000 đồng/ người - Ngày cưới người lao động: 1,000,000 đồng/ người - Hàng năm công ty đài thọ cho người lao động nghỉ mát đợt từ đến vào mùa hè I.2.2 Các hình thức trả lương công ty Hiện công ty áp dụng hai hình thức trả lương, hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm a Hình thức trả lương theo thời gian: hình thức trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc cấp bậc, chức danh, thang bậc lương theo quy định Hình thức trả lương theo thời gian gồm hình thức: - Hình thức trả lương giản đơn: hình thức mà tiền lương tính theo thời gian làm việc theo đơn giá lương thời gian Cách tính: Tiền lương = thời gian làm việc thực tế × đơn giá tiền lương (mức lương thời gian)  Tiền lương tháng: tiền lương trả cho CNV cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho người lao động theo thang bậc lương SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp cấp bậc hay phụ cấp khu vực Tiền lương tháng áp dụng cho nhân viên quản lý quản lý hành chính, quản lý kinh tế, lao động khơng có tính chất sản xuất Tiền lương tháng gồm tiền lương tháng khoản phụ có tính chất lương Tiền lương xác định dựa vào cấp bậc, trình độ người lao động, tính chất cơng việc thời gian cơng tác Ta có cơng thức tính tính lương = Mi × Hi Mi = Mn × Hi + PC Trong đó: Hi - hệ số cấp bậc lương bậc i - Mn: mức lương tối thiểu - PC: phụ cấp lương khoản phải trả cho người lao động chưa tính vào lương  Tiền lương tuần: tiền lương phải trả cho người lao động tuần làm việc Tiền lương phải trả tuần = Tiền lương phải trả tháng × 12 52  Tiền lương ngày: tiền lương phải trả cho người lao động ngày làm việc, để trả lương cho công nhân viên ngày hội họp, học tập lương hợp đồng Tiền lương ngày = Tiền lương phải trả tháng 22  Tiền lương giờ: tiền lương phải trả làm việc, tính để làm tính tiền công làm thêm Tiền lương ngày = Tiền lương phải trả ngày - Hình thức trả lương có thưởng: hình thức trả lương kết hợp tiền lương giản đơn chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương thời gian = tiền lương thời gian + tiền thưởng có tính SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có thưởng giản đơn chất lương b Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành, đảm bảo quy cách, chất lượng - Tiền lương sản phẩm trực tiếp: Tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hồn thành quy cách, chất lượng Tiền lương SP = Khối lượng sản phẩm hồn thành × đơn giá tiền lương SP Hình thức áp dụng tính tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Tiền lương sản phẩm gián tiếp: áp dụng trả lương cho CNV phục vụ sản xuất phận sản xuất quản đốc phân xưởng, công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc Tiền lương người lao động thuộc phận tính vào kết sản xuất lao động trực tiếp sản xuất Tiền lương SP gián tiếp = Đơn giá tiền lương gián tiếp × số lượng sản phẩm - Tiền lương sản phẩm có thưởng: hình thức tiền lương kết hợp tiền lương theo sản phẩm chế độ thưởng phân xưởng, nhà máy I.3 Chế độ, sách khoản trích theo lương Tiền lương cấp bậc dùng làm ký kết hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế làm để hưởng chế độ BHXH theo quy định nhà nước I.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định 22% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho cán nhân viên công ty Quỹ BHXH hình thành trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động tháng, 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty, 6% trừ vào lương người lao động SV: Nguyễn Thị Hồng Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quỹ BHXH cơng ty góp phần trợ cấp cho lao động công ty trường hợp bị khả lao động: - Trợ cấp CNV ốm đau, thai sản - Trợ cấp CNV bị tai nạn lao động nghề nghiệp - Trợ cấp cho CNV nghỉ hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH I.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) Theo quy định công ty tất lao động cơng ty phải đóng BHYT Quỹ BHYT cơng ty tính tốn trích lập theo tỷ lệ quy định 4,5% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên công ty nhằm phục vụ, trợ cấp cho người lao động khám chữa bệnh, viện phí, tiền thuốc thang Quỹ BHYT thành lập từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định, 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng, 3% tính vào chi phí doanh nghiệp 1,5% trừ vào lương người lao động I.3.3 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời nhằm trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Tỷ lệ trích 2% trừ hết vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty I.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp Công ty tham gia bảo hiểm thất nghiệp cho tất cán công nhân viên ký hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng trở lên, mức đóng bảo hiểm thất nghiệp 1% mức lương cấp bậc Bảo hiểm thất nghiệp áp dụng từ ngày 1/ 1/ 2010 Bảo hiểm thất nghiệp lập để hỗ trợ cho người lao động người lao động nghỉ việc công ty, q trình tìm việc I.3.5 Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm SV: Nguyễn Thị Hồng 10 Lớp: Kế toán 48C