Hoàn thiện kế hoạch hoạt động tại Eurowindow để tăng trưởng bền vững

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU

Là một công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chuyên về cửa sổ, cửa đi, vách ngăn bằng vật liệu u-PVC cao cấp và các loại cửa nhôm, vách nhôm kính lớn tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu, Công ty cửa sổ nhựa châu Âu hướng tới việc tạo ra. - Cửa sổ, cửa đi, ban công, vách ngăn bằng vật liệu u-PVC cao cấp - Cửa nhôm và hệ vách nhôm kính lớn tiêu chuẩn chất lượng châu Âu - Hệ thống cửa gỗ thông phòng bằng chất liệu gỗ thịt, gỗ ghép thanh và MDF - Các sản phẩm kính như: kính an toàn, kính cường lực, hộp kính, kính hoa văn - Ngoài những dòng sản phẩm chính như trên, Eurowindow còn có các loại sản phẩm như: cửa tự động, cửa cuốn, sắt uốn nghệ thuật. Với việc ứng dụng công nghệ sản xuất hộp kính cách âm, cách nhiệt, cộng với những ưu điểm nổi bật của vật liệu u-PVC và Nhôm cao cấp, Eurowindow không chỉ tạo nên sự khác biệt về chất lượng sản phẩm mà còn áp dụng thành công những công nghệ tiên tiến và vật liệu mới có chất lượng cao trong ngành xây dựng Việt Nam.

Đối với dòng sản phẩm cửa uPVC, ngoài sản phẩm cửa Eurowindow, Công ty còn có hai dòng sản phẩm là Asiawindow và Vietwindow với mức giá rẻ hơn do sử dụng nguyên liệu sản xuất tại Việt Nam và các nước Châu Á như Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia. Bằng sản phẩm tốt, đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, phong cách phục vụ chuyên nghiệp, sản phẩm của công ty ngày càng đứng vững trong lòng người tiêu dùng Việt Nam, qua đó góp phần xây dựng đất nước ngày càng xinh đẹp và vững mạnh. Giá trị của sản phầm càng ngày càng tăng cho phép Công ty tuyển dụng một số lượng lao động lớn, tạo điều kiện làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động, ngoài ra đảm bảo cho anh em công nhân viên một mức sống tốt, có chỗ đứng trong xã hội.

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY NĂM 2008 - 2009

Bên cạnh đó, công tác kế hoạch đã bắt đầu được triển khai tích cực bằng việc thành lập các đoàn công tác tham gia đánh giá, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch tại một số công trình trọng điểm, có tiến độ thi công nóng. Thông tin tuyển dụng đã được công bố rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng như các website tuyển dụng, báo tuyển dụng, tuyển dụng trực tiếp tại các trường, hội chợ việc làm…Quy trình tuyển dụng từ khâu tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn diễn ra linh hoạt, chủ động đáp ứng nhanh, kịp thời lao động cho các đơn vị. Hàng năm, công ty đều tổ chức bình bầu thi đua khen thưởng đối với cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất ở cấp cơ sở, cấp bộ và cấp Chính phủ nhằm động viên kịp thời, tạo động lực to lớn cho cán bộ công nhân viên tiếp tục làm việc và cống hiến cho công ty.

Với phương châm “an toàn là bạn, tai nạn là thù”, Công ty đã thành lập Hội đồng bảo hộ lao động và phân định trách nhiệm trong công tác kiểm tra, giám sát công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động tại các đơn vị. Cửa uPVC của Eurowindow được cấu tạo bởi thanh profile uPVC có cấu trúc dạng hộp, lắp lừi thộp gia cường, hệ phụ kiện đồng bộ với chốt đa điểm, bản đề 3D cú tỏc dụng giúp đóng mở đa chiều, khóa chuyên dụng, kết hợp với hệ gioăng kép đảm bảo độ kín khít và hộp kính được bơm khí trơ có tác dụng làm giảm sự truyền âm, truyền nhiệt. Eurowindow là nhà cung cấp độc quyền sản phẩm profile uPVC KOMMERLING (CHLB Đức) tại Việt Nam, là đối tác chính của hãng profile nhôm Technal (Pháp) và là nhà gia công kính và hộp kính của Tập đoàn Saint - Gobain Glass (Pháp) tại Việt Nam.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SOẠN LẬP KẾ HOẠCH CỦA TỔNG CÔNG TY CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU - EUROWINDOW

Chính phủ triển khai phương án cơ cấu lại nền kinh tế,đặc biệt là những ngành, lĩnh vực quan trọng như tài chính, ngân hàng, XK, dịch vụ….Song song bên cạnh đó, chính sách kích cầu của chính phủ trong xây dựng khiến cho các mặt hàng nguyên vật liệu như cửa sổ, cửa đi lại được tiêu thụ mạnh. Công tác lập kế hoạch, đặc biệt là các loại kế hoạch tác nghiệp như kế hoạch năm, kế hoạch quý, kế hoạch tháng… đã được các đơn vị, phòng ban chú trọng nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty cũng như thực hiện những nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà công ty giao cho; Đã vận dụng nguyên tắc linh hoạt trong quá trình xây dựng kế hoạch. Tuy vậy, Công tác lập kế hoạch cũng như phần nội dung kế hoạch chưa được xây dựng toàn diện và kỹ càng, đặc biệt là các biện pháp thực hiện, những rủi ro, các phương án giải quyết và thời gian thực hiện là chưa nêu ra, gây ra sự khó khăn cho việc tổ chức thực hiện kế hoạch khi có biến động lớn xảy ra và trong quá trình điều hành, quản lý hoạt động SXKD của công ty.

Công tác nghiên cứu thị trường của Công Ty chưa đáp ứng được nhu cầu tìm hiểu thị hiếu khách hàng, xu thế sản phẩm, phân đoạn thị trường và các yếu tố đầu vào ra cho quá trình sản xuất lưu thông sẽ làm cho kết quả hoạt động kinh doanh không đạt được những kết quả như mong đợi. - Cán bộ quản lý kế hoạch là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác điều hành, thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược kinh doanh, có trình độ chuyên môn giỏi, đã có nhiều kinh nghiệm trong công tác lãnh đạo tổ chức và điều hành quản lý kế hoạch kinh doanh,sản xuất, đầu tư- đấu thầu cho công ty, với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. - Nhiệm vụ của từng bộ phận, thành viờn đuợc xỏc định rừ ràng: Hội đồng quản trị quyết định phương hướng, chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty; ban giám đốc Công ty phụ trách chung công tác điều hành về kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty theo nghị quyết của HĐQT;.

Phòng Kinh tế, Kế hoạch - Đầu tư điều hành các công tác liên quan đến kinh tế, lập kế hoạch, đầu tư, đấu thầu; chiến lược phát triển chung của toàn Công ty; các phòng ban khác có trách nhiệm báo cáo và cung cấp thông tin số liệu để lập kế hoạch kinh doanh hướng tới mục tiêu chiến luợc của công ty. - Công ty đã tổ chức các lớp đào tạo chuyên môn và tiến hành trao đổi kinh nghiệm cho đội ngũ nhân lực làm công tác lập kế hoạch ( tổ chức định kỳ cho cán bộ các phòng ban tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn do Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Quacert tổ chức..).

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHIỆM VỤ PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA SỔ NHỰA CHÂU ÂU

Trong những năm qua, Công Ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu vẫn tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường nhưng chỉ mới dừng lại ở mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của mình nên dẫn đến khi xây dựng kế hoạch các chỉ tiêu hầu hết không sát với thực tế. Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cho Công ty phải đảm bảo việc huy động đông đảo các cán bộ công nhân viên, các phòng ban khác, các chi nhánh của Công ty cùng tham gia, đồng thời các phòng ban, các chi nhánh sẽ được chủ động hơn trong công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch. Để hoàn thành yêu cầu của nhiệm vụ SXKD, Công Ty cổ phẩn cửa sổ nhựa Châu Âu đã từng bước ổn định đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật trong toàn công tý, kiện toàn bộ máy tổ chức để hợp lý số lượng lao động ở các khâu sản xuất, đảm bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ kế hoạch sản xuất được giao.

+ Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh mà Công ty đã giao cho các chi nhánh, để từ đó luôn tổ chức giám sát tìm ra những tồn tại, nguyên nhân của những tồn tại trong việc tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của mỗi chi nhánh, kịp thời đưa ra các giải pháp sát thực khắc phục những tồn tại đó đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình. + Phát huy tinh thần đoàn kết nhất trí cao trong nội bộ Công ty, giữ nghiêm kỷ luật lao động, thực hiện đúng các quy trình kế hoạch kinh doanh, kiên quyết thực hiện các quy chế của ngành, các quy định của Công ty về tổ chức thực thi các công trình, công đoạn thi công ăn khớp, nhịp nhàng từ lãnh đạo Công ty, các phòng ban, đến các đơn vị sản xuất, có sự phối kết hợp chặt chẽ và có tinh thần trách nhiệm cao. Khi triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, nếu Công ty không có chế độ thưởng phạt nghiêm minh cũng như không có các hình thức khuyến khích họ thực hiện phần trách nhiệm của mình thì sẽ dẫn đến tình trạng các phòng ban, bộ phận, từng thành viên không nghiêm túc, thờ ơ với công việc, không hoàn thành nghĩa vụ và trách nhiệm của minh làm cho việc tổ chức thực hiện kế hoạch không đạt được mục tiêu đề ra.