Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị công ty tnhh nn một thành viên cơ khí hà nội 1

Chuyờn thc Trờng đại học công đoàn Lời mở đầu Tính cấp thiết đề tài: Ngày nay, cïng víi sù ph¸t triĨn chung cđa thÕ giíi, nỊn kinh tÕ ViƯt Nam cịng ®ang tõng bíc ®i lên Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần vận hành theo kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa, nhà nớc ta chủ trơng giao cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế quyền đợc tự hạch toán để phát huy tính tự chủ Bên cạnh đó, Việt Nam đà thức thành viên tổ chức thơng mại quốc tế WTO Điều có nghĩa xu hội nhập toàn cầu hóa kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Một yêu cầu đặt doanh nghiệp muốn khẳng định vị trí thơng trờng phải hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị cho phù hợp với điều kiện thị trờng Nh góp phần không ngừng tăng suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Vì máy quản trị quan đầu nÃo doanh nghiệp, nơi đa chủ trơng sách, đờng lối hoạt động cho toàn doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế máy quản trị nói chung Công ty TNHH NN thành viên Cơ khí Hà Nội nói riêng, em định chọn đề tài Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Công ty TNHH NN thành viên Cơ khí Hà Nội làm nội dung cho báo cáo thực tập Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực tế cấu máy quản trị tạo Công ty Cơ khí Hà Nội Qua thấy đợc u điểm, nhợc điểm cấu rút học kinh nghiệm công tác Đề xuất với lÃnh đạo Công ty Cơ khí Hà Nội số ý kiến nhằm xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị hợp lý Đối tợng phạm vi nghiên cứu: Đối tợng nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty Cơ khí Hà Nội Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu cấu tổ chức máy quản trị giới hạn phạm vi Công ty Cơ khí Hà Nội thời gian từ năm 2001 trở lại Phơng pháp nghiên cứu: Phm Th Thuý Nga Lp Q12T1 Chuyờn thc Trờng đại học công đoàn Trong trình nghiên cứu đà vận dụng phơng pháp vật biện chứng vật lịch sử Ngoài chuyên đề sử dụng số phơng pháp: phân tích, khảo sát, so sánh, tổng hợp Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần sau: Phần 1: Lý ln chung vỊ c¬ cÊu tỉ chøc bé máy quản trị doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng cấu tổ chức máy quản trị Công ty Cơ khí Hà Nội Phần 3: Một số giải pháp nhằm góp phần xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Công ty C khí Hà Nội ý nghĩa: Về mặt lý luận: đà hệ thống hóa mặt lý luận cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: giúp Công ty Cơ khí Hà Nội đề ợc giải pháp việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Công ty, giúp Công ty vợt qua khó khăn trớc mặt Phần I: lý ln chung vỊ c¬ cÊu tỉ chøc bé máy quản trị doanh nghiệp 1.1 Khỏi nim v vai trò cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Có nhiều cách hiểu khác quản trị nhìn chung hiểu: Phạm Thị Thuý Nga Lớp Q12T1 Chuyên đề thực Trờng đại học công đoàn Qun tr l s tác động chủ thể quản trị lên đối tượng quản trị nhằm đạt mục tiêu định điều kiện biến động môi trường Bất kỳ tổ chức nào, đơn vị kinh doanh nào, hệ thống quản lý bao gồm hai phân hệ: Chủ thể quản đối tượng quản trị Trong đó, chủ thể quản trị người tạo tác động quản trị, nhằm dẫn dắt đối tượng quản trị đến mục tiêu Chủ thể quản trị người, máy quản trị gồm nhiều người Đối tượng quản trị tiếp nhận tác động chủ thể quản trị Quản trị giới vô sinh, sinh vật, người Hai phận có mối quan hệ qua lại mật thiết tác động qua lại lẫn tạo nên chỉnh thể thống 1.1.2 Vai trò quản trị Để tồn phát triển, người hành động riêng lẻ mà cần phải phối hợp nỗ lực cá nhân, liên kết người tổ chức hướng vào mục tiêu chung Nói vai trị quản trị, C Mac đưa hình tượng: “Một nghệ sĩ vĩ cầm tự điều khiển mình, cịn dàn nhạc cần có nhạc trưởng” Rõ ràng quản trị giúp tổ chức thành viên thấy rõ mục đích hướng Bên cạnh đó, quản trị phối hợp tất nguồn lực nhân lực, vật lực, tài lực thơng tin tổ chức thích nghi với môi trường, nắm bắt tốt hội, giảm bớt tác động tiêu cực nguy liên quan đến điều kiện môi trường 1.2 Các chức quản trị Để quản trị, chủ thể quản trị phải thực nhiều loại công việc khác Những loại công việc gọi chức quản trị Như vậy, chức quản trị công việc quản trị khác nhau, mang tính độc lập tương đối, hình thành q trình chun mơn hóa hoạt động quản trị Phân tích chức quản trị nhằm trả lới câu hỏi: Các nhà quản trị phải thực công việc trình quản trị? Phạm Thị Thuý Nga Lp Q12T1 Chuyờn thc Trờng đại học công đoàn Hin cỏc chc nng qun tr thng xem xét theo hai cách tiếp cận: Theo trình quản trị theo lĩnh vực hoạt động tổ chức 1.2.1 Theo trình quản trị | Như khẳng định, trình quản trị tiến hành theo chức bản: Lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra - Lập kế hoạch: Là trình thiết lập mục tiêu phương thức hoạt động thích hợp để đạt mục tiêu - Tổ chức: Là trình xây dựng hình thái cấu định để đạt mục tiêu (xây dựng cấu máy quản trị, cấu sản xuất, tổ chức trình quản trị, tổ chức trình sản xuất) đảm bảo nguồn nhân lực theo cấu - Lãnh đạo (điều hành): Là trình tác động chủ thể quản trị lên đối tượng quản trị dựa kế hoạch tình xảy đột xuất nhằm đạt mục tiêu, lãnh đạo gắn liền với việc đề định mệnh lệnh gắn liền với biện pháp kích thích động viên người lao động - Kiểm tra: Là trình giám sát chấn chỉnh hoạt động để đảm bảo việc thực theo kế hoạch Đây chức chung nhà quản trị không cấp bậc ngành nghề, quy mô lớn nhỏ tổ chức môi trường xã hội dù Mỹ, Nhật Bản hay Việt Nam có khác mức độ quan trọng, quan tâm phương thức thực chức chung 1.2.2 Theo lĩnh vực hoạt động tổ chức Theo cách tiếp cận này, tập hợp hoạt động tổ chức phân chia thành lĩnh vực khác mang tính độc lập tương đối gắn liền với chúng chức quản trị sau đây: * Chức quản trị sản xuất gồm bước sau: Bước 1: Nghiên cứu, thiết kế loại sản phẩm định sản xuất (căn vào nhu cầu thị trường khả doanh nghiệp) Bước 2: Lựa chọn công nghệ chế tạo sản phẩm Phạm Thị Thuý Nga Lớp Q12T1 Chuyên đề thực tập Trêng đại học công đoàn Bc 3: La chn loi hỡnh sản xuất Bước 4: Tổ chức lao động máy quản lý Bước 5: Tổ chức kiểm tra sản xuất kiểm tra chất lượng Bước 6: Tổ chức cung ứng dự trữ vật tư cho dây truyền sản xuất Bước 7: Điều hành trình sản xuất theo thiết kế quy trình định * Chức quản trị cung ứng vật tư: - Đảm bảo cung cấp đầy đủ đồng số lượng, chủng loại, chất lượng, kỳ hạn với chi phí - Nội dung: Tổ chức cung ứng vật tư Tổ chức dự trữ vật tư Các phương pháp điều khiển công việc cung ứng * Chức thương mại - Đây chức hòa nhập vào thị trường doanh nghiệp để tồn phát triển với mục tiêu tìm thị trường tương ứng với tiềm vị trí q trình cạnh tranh sản phẩm loại - Nội dung: + Tìm thị trường khách hàng, nhận diện thị trường + Xây dựng chiến lược buôn bán, phù hợp với tình hình cạnh tranh thị trường, bao gồm: Chiến lược chiếm lĩnh thị trường, chiến lược giá cả, chiến lược thu hút khách hàng + Tổ chức bán hàng đảm bảo nhanh thu lợi nhiều * Chức quản trị tài - Là quản trị mối quan hệ tài phát sinh nội doanh nghiệp phát sinh doanh nghiệp - Nội dung: + Quản lý nguồn vốn tài sản doanh nghiệp + Quản lý thu chi sản xuất kinh doanh, làm giá thành giá bán thành phẩm + Quản lý dự án đầu tư tài + Quản lý vốn vay, trả nợ Phạm Thị Thuý Nga Lớp Q12T1 Chuyên đề thực tập Trêng đại học công đoàn + Qun lý vic thc hin nghĩa vụ tài với nhà nước (nộp thuế) * Chức quản trị nhân - Tuyển chọn nhân yêu cầu sản xuất kinh doanh + Bố trí cơng việc phù hợp + Đào tạo đào tạo lại người lao động + Quản lý sác người lao động: Chính sách tiền lương, tiền thưởng + Kỷ luật, khen thưởng, đề bạt Những chức quản trị theo lĩnh vực hoạt động tổ chức thường sở để xây dựng cấu tổ chức thực nhà quản trị chức 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới cấu tổ chức 1.3.1: Khái niệm: Cơ cấu phân chia tổng thể phận nhỏ theo tiêu thức chất lượng khác nhau, phận thực chức phận riêng biệt có mối quan hệ chặt chẽ với nhằm phục vụ mục tiêu chung Tổ chức tập hợp hai hay nhiều người hoạt động hình thái cấu định để đạt mục đích chung Như vậy, cấu tổ chức máy doanh nghiệp hệ thống bao gồm phận hợp thành tổng thể theo cấp bậc định Mỗi phận hợp thành chức nhiệm vụ riêng, có trách nhiệm thẩm quyền riêng theo hướng chun mơn hóa lại có mối liên hệ phụ thuộc lẫn chịu quản lý thống doanh nghiệp Tất mối liên hệ tổ chức cho hệ thống hoạt động nhịp nhàng, ăn khớp, khoa học, đảm bảo thực tốt mục tiêu đề 1.3.2: Các nhân tố ảnh hưởng tới cấu tổ chức: Phạm Thị Thuý Nga Lớp Q12T1 Chuyên thc Trờng đại học công đoàn C cu tổ chức chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố thuộc mơi trường bên mơi trường bên ngồi tổ chức, với mức độ tác động thay đổi theo trường hợp Có yếu tố là: 1.3.2.1: Chiến lược: Chiến lược cấu tổ chức mặt tách rời quản trị đại Cơ cấu tổ chức công cụ để thực mục tiêu chiến lược, cấu tổ chức phải thay đổi có thay đổi chiến lược Tuy nhiên thay đổi chiến lược khơng phải bắt buộc phải có thay đổi cấu tổ chức, nghiên cứu nói chung ủng hộ ý tưởng cấu tổ chức phải theo chiến lược 1.3.2.2: Quy mô mức độ phức tạp hoạt động tổ chức: Các nghiên cứu cho thấy quy mô độ phức tạp hoạt động tổ chức có ảnh hưởng lớn tới cấu tổ chức Tổ chức có quy mô lớn, thực hoạt động phức tạp thường có mức độ chun mơn hóa, tiêu chuẩn hóa, hình thức hóa cao hơn, lại tập chung tổ chức nhỏ, thực hoạt động khơng q phức tạp 1.3.2.3: Cơng nghệ: Tính chất mức độ phức tạp công nghệ mà tổ chức sử dụng ảnh hưởng tới cấu tổ chức Ví dụ, tổ chức trọng đến cơng nghệ cao thường có tầm quản trị thấp Cơ cấu phải bố trí cho tăng cường đ ợc khả thích nghi tổ chức trước thay đổi nhanh chóng mơi trường 1.3.2.4: Thái độ lãnh đạo cấp cao lực đội ngũ nhân lực Thái độ lãnh đạo cấp cao tác động đến cấu tổ chức Các cán quản trị theo phương thức truyền thống bình thường thích sử dụng hình thức tổ chức theo chức với hệ thống thứ bậc, hướng tới kiểm sốt tập trung Khi lựa chọn mơ hình tổ chức cần xem xét đến đội ngũ công nhân Nhân lực có trình độ, kỹ cao thường hướng tới mơ hình quản Phạm Thị Th Nga Lớp Q12T1 Chuyờn thc Trờng đại học công đoàn trị mở Các nhân viên cấp thấp công nhân kỹ thuật có tay nghề cao thường thích mơ hình tổ chức có nhiều tổ đội, phận chuyên mơn hóa tổ chức theo chức 1.3.2.5: Mơi trường: Những tính chất mơi trường tính tích cực, tính phức tạp mức độ thay đổi có ảnh hưởng đến cấu tổ chức Trong điều kiện môi trường phong phú nguồn lực, đồng nhất, tập trung ổn định, tổ chức thường có cấu học, việc định mang tính tập trung với thị, nguyên tắc, thể lệ cứng rắn mang lại hiệu cao 1.3.3: Các yêu cầu cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức máy quản trị hạt nhân trung tâm ảnh hưởng đến tồn phát triển Vì vậy, để máy quản lý hoạt động cách tốt phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tính tối ưu: Giữa khâu cấp quản trị thiết lập mối quan hệ hợp lý với số lượng nhất, khơng thừa, không thiếu, không chồng chéo chức nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng, bảo đảm thông tin thông suốt, không bị sai lệch việc định để máy quản trị sát phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục phát triển - Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp phải có khả thích ứng với tình huống, biến động, hồn cảnh nhằm đáp ứng cách mau lẹ, kịp thời công tác quản trị doanh nghiệp cấu tổ chức máy có khả sáng tạo, chủ động, linh hoạt, thích ứng với biến động thị trường - Tính tin cậy: Cơ cấu tổ chức BMQT phải đảm bảo thông tin doanh nghiệp sử dụng xác, đạt hiệu Muốn vậy, cấu tổ chức BMQT phải cấu thành người có lực phẩm chất tốt - Tính thống nhất: Cơ cấu tổ chức phải có mục tiêu chiến lược thống Có huy thống vào đầu mối Phạm Thị Thuý Nga Lớp Q12T1 Chuyên đề thực tập Trêng đại học công đoàn - Tớnh hiu qu: C cu tổ chức BMQT phải đảm bảo tính hiệu quả, nghĩa chi phí bỏ phải tương xứng với kết thu Đây yêu cầu mang tính tổng hợp yêu cầu cuối việc xây dựng cấu tổ chức 1.3.4: Các kiểu cấu tổ chức quản trị: 1.3.4.1: Cơ cấu trực tuyến (đường thẳng): - Đặc điểm: Người lãnh đạo thực tất chức quản trị chịu hoàn tồn trách nhiệm hệ thống tổ chức Mọi vấn đề giải theo đường thẳng Người lãnh đạo doanh nghiệp Người lãnh đạo tuyến Người lãnh đạo tuyến Đơn vị Đơn vị Đơn vị Đơn vị Đơn vị Đơn vị SX SX SX SX SX SX - Ưu điểm: Mệnh lệnh thi hành nhanh Dễ thực chế độ thủ trưởng, tăng cường trách nhiệm cá nhân, cấp chịu trách nhiệm mệnh lệnh cấp trực tiếp - Nhược điểm: Mỗi thủ trưởng phải có kiến thức tồn diện thuộc nhiều lĩnh vực khác Điều không áp ứng quy mô tổ chức tăng lên số lượng vấn đề chun mơn hóa lớn Khơng tận dụng chuyên gia, triệt tiêu sáng tạo cấp nên áp dụng tổ, đội sản xuất 1.3.4.2: Cơ cấu chức năng( Song trùng lãnh đạo): Phạm Thị Thuý Nga Giám đốc Lp Q12T1 Chuyờn thc Trờng đại học công ®oµn 1,2 : phận cá nhân thực sản xuất trực tiếp - Đặc điểm: Cán phụ trách phịng chức có quyền mệnh lệnh vấn đề có liên quan đến chuyên môn họ cho phân xưởng sản xuất - Ưu điểm: Thu hút chuyên gia vào công tác quản trị, giảm gánh nặng cho giám đốc, khơng địi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện - Nhược điểm: Vi phạm chế độ thủ trưởng, cấp có nhiều cấp trực tuyến nên dễ sinh tình trạng thiếu trách nhiệm rõ ràng Đây cấu có ý nghĩa mặt lý thuyết 1.3.4.3: Cơ cấu trực tuyến- chức năng: Giám đốc Lãnh đạo chức Lãnh đạo chức Lãnh đạo tuyến Lãnh đạo tuyến Phạm Thị Thuý Nga Lớp Q12T1