Thực trạng kế toán tiền lương tại khách sạn công đoàn việt nam

Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Lời nói đầu Mỗi quốc gia giới có mạnh riêng du lịch Có thể đợc hình thµnh bëi bµn tay cđa ngêi, cịng cã thĨ thiên nhiên trù phú ban tặng Nhng chúng có điểm chung nhằm phục vụ du khách tham quan tăng thêm thu nhập cho kinh tế Bởi du lịch đà đợc xem gà đẻ trứng vàng , ngành công nghiệp không khói ngòi nổ phát triển kinh tế Nếu xét theo tầm vĩ mô, du lịch l ngành mang lại hòa bình xanh cho giới mắt xích trung tâm biển du lịch, cầu nối ngời Và xét góc độ vi mô, du lịch hành động mang tính thiết thực nâng cao giá trị văn hóa, giá trị sống, hiểu biết tạo nên gắn bó thân thiết, gần gũi ngời cộng đồng chung Ngày nay, kinh tế thi trờng ngày mở cửa, du lịch có nhiều hớng phát triển, lao động ngành du lịch chiếm tỷ trọng lớn, đòi hỏi ngời quản lý doanh nghiêp phaỉ biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trờng để hạch toán kinh doanh Hạch toán kinh tế công cụ quản lý sắc bén thiếu quản lý kinh tế, tổ chức đơn vị nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nhận thức đợc vai trò quan trọng kinh tế qua thời gian thực tập tại: công ty tnhh mtv du lịch công đoàn việt nam Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Địa chỉ: 14 - Trần Bình Trọng Hoàn Kiếm Hà Nội Em đà tìm hiểu học hỏi công tác kế toán đơn vị mà trọng tâm khâu hạch toán lế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Trong kinh tế thi trờng tiền lơng đợc sử dụng nh đòn bẩy kinh tế quan trọng, kích thích động viên ngời lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo lao động, thúc đẩy sản xuất phát triển Vấn đề đặt làm để biết đợc công tác tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế lao động tiền lơng, định mức lao động doanh nghiệp, từ để biết đợc tình hình sử dụng lao động, tính hiệu đắn giải pháp tiền lơng mà doanh nghiệp đà đề thực phải đảm bảo nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị em công ty cô Phạm Thu Hà đà giúp em hoàn thành báo cáo Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội phần lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1.Bản chất chức tiền lơng Tiền lơng biểu tiền phần sản phẩm xà hội trả cho ngời lao động tơng ứng với thời gian chất lợng kết lao động mà họ đà cống hiến Nh tiền lơng thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiƯp TiỊn l¬ng cã thĨ biĨu hiƯn b»ng tiỊn sản phẩm Tiền lơng có chức vô quan trọng đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích ngời lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao ®éng, võa tiÕt Sv: Ngun ThÞ H Trêng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mÃn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhËp chđ u cđa ngêi lao ®éng, ngêi lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ đà làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nh chất lợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiƯp s¶n xt Tỉ chøc sư dơng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ ®ã kÝch thÝch ngêi lao ®éng quan Sv: Ngun ThÞ Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lơng quy định, số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng cao hay thấp + Giờ công: Là số mà ngời lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày công phải đủ làm không đủ có ảnh hởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động + Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng lớn đến tiền lơng ngời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lơng cđa hä cịng thay ®ỉi theo + CÊp bËc, Chøc danh: Căn vào mức lơng cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hởng lơng theo hƯ sè phơ cÊp cao hay thÊp theo quy định nhà nớc lơng CBCNV bị ảnh hỏng nhiều + Số lợng chất lợng hoàn thành ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng tốt tiêu chuẩn vợt mức số sản phẩm đợc giao tiền lSv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội ơng cao Còn làm chất lợng sản phẩm tiền lơng thấp + Độ tuổi sức khoẻ ảnh hởng ảnh hởng lớn đến tiền lơng Nếu công việc ngời lao động tuổi 30 40 có sức khoẻ tốt làm tốt ngời độ tuổi 50 60 + Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hëng rÊt lín tíi tiỊn l¬ng Víi trang thiÕt bị cũ kỹ lạc hậu đem lại sản phẩm có chất lợng cao đem lại hiệu sản xuất nh trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại đợc Do ảnh hởng tới số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hởng tới tiền lơng 1.2 Các hình thức tiền lơng Doanh Nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành: + Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lơng tháng thờng đợc áp dụng trả lơng nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất + Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lơng theo hợp đồng Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội + Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất Hình thức tiền lơng thời gian đà tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên hạn chế định cha gắn tiền lơng với chất lợng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho ngời lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Hình thức lơng theo sản phẩm tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành khối lợng công việc đà làm xong đợc nghiệm thu Để tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần phải xây dựng đợc định mức lao động, đơn giá lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc đợc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lơng theo sản phẩm có thởng: Là kết hợp trả long theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thởng sản xuất ( thởng tiết kiệm vật t, thởng tăng suất lao động, cao chất lợng sản phẩm ) Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vợt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nh: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.2.4 Các hình thức đÃi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng vào định chế độ khen thởng hành Tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.2.2.5 Nội dung kinh tế kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lơng phải trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lu chuyển hàng hoá Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Nhiệm vụ kế toán tiền lơng gồm nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lợng lao động, thời gian kết lao động, tính lơng trích khoản theo lơng, phân bổ chi phí lao động theo đối tợng sử dụng lao động Sv: Nguyễn Thị Huế Trờng Cao Đẳng Du Lịch Hà Nội - Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất- kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lơng, khoản trích theo lơng, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng, cung cấp thông tin lao động tiền lơng cho phận quản lý cách kịp thời Có thể nói chí phí lao động hay tiền lơng khoản trích theo lơng không vấn đề đợc doanh nghiệp ý mà đợc ngời lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho ngời lao động cần thiÕt, nã kÝch thÝch ngêi lao ®éng tËn tơy víi công việc, nâng cao chất lợng lao động Mặt khác việc tính xác chi phí lao động góp phần tính tính đủ chí phí giá thành sản phẩm Muốn nh công việc phải đợc dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động đợc coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Sv: Nguyễn Thị Huế