Thực trạng kế toán tscđ hữu hình tại công ty cổ phần dược vật tư y tế thanh hóa

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Lời mở đầu Lý chọn đề tài: Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận cao điều kiện sức cạnh tranh thị trường lớn mà đảm bảo chất lượng, kiểu dáng hạ thấp giá thành sản phẩm Điều cho thấy doanh nghiệp muốn tồn phát triển việc đổi cơng nghệ, trang bị thêm máy móc, trang thiết bị kỹ thuật đại điều cần thiết Một phận TSCĐ hay cụ thể TSCĐ hữu hình - yếu tố thiếu hoạt động SXKD doanh nghiệp TSCĐ yếu tố vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định, phản ánh trình độ cơng nghệ, lực sản xuất xu hướng phát triển doanh nghiệp đồng thời điều kiện cần thiết để nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm Việc mở rộng quy mô, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình góp phần tăng cường hiệu trình SXKD, mối quan tâm doang nghiệp nhà quản lý kinh tế nhà nước Công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa đơn vị có quy mơ giá trị tài sản lớn, chun sản xuất kinh doanh thuốc, thiết bị vật tư y tế việc quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình cơng ty đóng vai trò quan trọng Nhận thấy tầm quan trọng TSCĐ hữu hình doanh nghiệp, sau nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa em chọn đề tài: “Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa, từ đưa đánh giá số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Đề tài tiến hành thực công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa - Về thời gian: Nghiên cứu tài liệu quý năm 2013 Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuần mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành vào chứng từ theo thời gian, địa điểm nghiệp vụ + Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép kế toán, phản ánh giám sát cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể + Phương pháp tính giá: dùng để xác định trị giá thực tế loại hàng hóa, dịch vụ bán theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có tượng kinh tế nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động tài đơn vị - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp người có chun mơn kế tốn trưởng, kế tốn viên nghiên cứu, tìm hiểu tài liệu, chứng từ, sổ sách, báo Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức cáo kế tốn từ phịng kế tốn công ty để thu thập, ghi chép số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ sàng lọc, phân tích làm sở để tiến hành nghiên cứu - Phương pháp so sánh: so sánh lý thuyết tình hình cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ hữu hình thực tế vận dụng cơng ty, sau đến mặt đạt mặt tồn cần khắc phục Cấu trúc đề tài: Chương 1: Lý luận chung TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Chương Lý luận chung kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, vai trị, vị trí TSCĐ hữu hình doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm TSCĐ hữu hình - TSCĐ tư liệu có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, TSCĐ bị hao mịn dần, giá trị dich chuyển phần vào chi phí kinh doanh giữ nguyên trạng thái ban đầu hư hỏng - TSCĐ hữu hình theo quy định thông số 45/2013/TT – BTC ban hành ngày 25 tháng năm 2013 Tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động được, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn coi tài sản cố định: + Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; + Có thời gian sử dụng năm trở lên; + Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình độc lập Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Đối với súc vật làm việc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi TSCĐ hữu hình Đối với vườn lâu năm mảnh vườn cây, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐ hữu hình 1.1.2 Vai trị TSCĐ hữu hình doanh nghiệp - TSCĐ phận tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu trình sản xuất Chúng coi sở vật chất kỹ thuật có vai trị quan trọng hoạt động SXKD, điều kiện tăng suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân - Từ góc độ vi mơ, máy móc thiết bị, quy trình cơng nghệ sản xuất yếu tố để xác định quy mơ băng lực sản xuất doang nghiệp - Từ góc độ vĩ mô, đánh giá sở hạ tầng, sở vật chất kỹ thuật toàn kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay khơng? Chính vậy,trong SXKD doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung, TSCĐ sở vật chất có vai trị quan trọng Việc cải tiến, hồn thiện sử dụng hiệu TSCĐ nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế 1.1.3 Vị trí TSCĐ hữu hình doanh nghiệp TSCĐ phận tài sản chủ yếu biểu lực sản xuất doanh nghiệp Là hệ thống xương sống nòng cốt tài sản doanh nghiệp Quản lý tốt TSCĐ tiền đề, điều kiện để nâng cao hiệu SXKD Xuất phát từ vai trò, vị trí đặc diểm vận động TSCĐ mà việc quản lý TSCĐ phải đảm bảo được: - Về mặt vật: cần phải kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Trên sở có kế hoạch sử dụng hợp lý TSCĐ, có kế hoạch bảo dưỡng, sữa chữa kịp thời - Về mặt giá trị: phải quản lý tình hình hao mịn, việc thu hồi vốn đầu tư ban đầu để tái sản xuất TSCĐ doanh nghiệp Đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu tư Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.2.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp có nhiều chủng loại khác với tính chất đặc điểm khác Nhìn chung tham gia vào hoạt động doanh nghiệp chúng có đặc điểm sau: - Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động SXKD giữ hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ - TSCĐ bị hao mòn dần TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD giá trị chúng dịch chuyển dần dần, phần vào chi phí SXKD doanh nghiệp Những tài sản dùng cho hoạt động khác như: hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng đần dần q trình sử dụng Có thể khái qt đặc điểm TSCĐ hữu sau: tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ SXKD giữ hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ (hoặc lý) khỏi trình sản xuất Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần dịch chuyển phần vào chi phí SXKD doanh nghiệp thơng qua việc khấu hao TSCĐ 1.2.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình doanh nghiệp - Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (gồm biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) Mỗi TSCĐ phải phân loại, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ - Mỗi TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế giá trị lại sổ sách kế tốn: Số hao mịn Ngun giá Giá trị cịn lại sổ kế tốn TSCĐ = Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền tài sản cố định - luỹ kế TSCĐ Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Đối với TSCĐ không cần dùng, chờ lý chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực quản lý, theo dõi, bảo quản trích khấu hao theo quy định hành - Doanh nghiệp phải thực việc quản lý TSCĐ khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh TSCĐ thông thường 1.3 Phân loại đánh giá TSCĐ hữu hình 1.3.1 Phân loại TSCĐ hữu hình Để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ hữu hình việc phân loại TSCĐ hữu hình phải tiến hành theo nhiều tiêu thức khác phân loại theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo đặc trưng kỹ thuật Mỗi cách cách phân loại có tác dụng khác cơng tác hạch tốn quản lý * Căn vào hình thái biểu TSCĐ hữu hình bao gồm: - Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà - Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị cơng tác, giàn khoan lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ - Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải - Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt - Loại 5: Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh ; súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… - Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật * Căn vào quyền sở hữu TSCĐ hữu hình bao gồm: - TSCĐ hữu hình tự có: nhứng tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Là tài sản xây dựng, mua sắm nguồng vốn ngân sách cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, TSCĐ biếu tặng - TSCĐ hữu hình th ngồi: TSCĐ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doang nghiệp thuê để sử dụng thời gian định Căn vào tính chất dịch vụ thuê TSCĐ tiếp tục phân loại thành: + TSCĐ hữu hình th tài chính: TSCĐ thuê mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho bên thuê + TSCĐ hữu hình thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thỏa mãn điều khoản hợp đồng thuê tài * Căn theo cơng dụng tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình bao gồm: - TSCĐ hữu hình dùng cho hoạt động SXKD - TSCĐ hữu hình dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phịng - TSCĐ hữu hình bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà Nước 1.3.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình Đánh giá TSCĐ việc vận dụng phương pháp tính giá để xác định giá trị TSCĐ thời điểm định theo nguyên tắc chung.TSCĐ đánh giá theo tiêu sau: Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.3.2.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình * TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể mua cũ): giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác - Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, ngun giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) - Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định điểm đ khoản Điều này, cịn TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng - Trường hợp sau mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ huỷ bỏ để xây dựng giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định điểm đ khoản Điều này; nguyên giá TSCĐ xây dựng xác định giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành Những tài sản dỡ bỏ huỷ bỏ xử lý hạch toán theo quy định hành lý tài sản cố định * TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi: Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi * TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá trị tốn cơng trình đưa vào sử dụng Trường hợp TSCĐ đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn nguyên giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành - Ngun giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ hữu hình cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi trình chạy thử, sản xuất thử, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt định mức quy định xây dựng sản xuất) * Nguyên giá TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng: - Nguyên giá TSCĐ đầu tư XDCB hình thành theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ đầu tư xây dựng đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 10 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức ĐVT: đồng Giá trị lại đầu năm STT Nhóm tài sản Số tiền Tỷ trọng Giá trị lại cuối năm Số tiền Tỷ trọng Nhà cửa, vật kiến trúc 50.874.846.928 43,07 74.644.398.048 53,38 Máy móc, thiết bị 59.930.520.149 50,73 59.213.991.479 42,34 Phương tiện vận tải 7.120.000.735 6,03 5.915.783.563 4,23 Dụng cụ quản lý 205.050.952 0,17 205.050.952 0,05 100 139.839.440.946 100 Tổng 118.130.418.764 (Nguồn báo cáo tài cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa năm 2013) Qua thực tế cấu tài sản cố định công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa ta - có số nhận xét sau: - Về cấu TSCĐ hữu hình: tổng giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình cuối năm 2013 là: 139.839.440.946 tăng so với đầu năm (118.130.418.764 đồng) nhà cửa, vật kiến trúc chiếm tỷ trọng lớn 53,38%, máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng 42,34%, phương tiện vận tải dụng cụ quản lý chiểm tỷ trọng nhỏ (lần lượt là: 4,23% 0,05%) đó: - Nhà cửa, vật kiến trúc: tổng giá trị lại cuối năm tăng mạnh so với đầu năm từ 50.874.846.928 đồng lên 74.644.398.048 đồng ( tăng lên 10,31% ) Trong năm 2013 công ty trọng đầu tư mở rộng, xây dựng thêm chi nhánh, hiệu thuốc địa bàn - Máy móc, thiết bị: tổng giá trị cịn lại cuối năm giảm so với đầu năm từ 59.930.520.149 đồng xuống 59.213.991.479 đồng ( giảm xuống 8,39%) Tuy tỷ trọng máy móc thiết bị giảm xuống năm 2013 công ty trọng vào đầu tư, nâng cấp máy móc trang thiết bị kỹ thuật phuục vụ cho việc sản xuất - Phương tiện vận tải: tổng giá trị lại cuối năm giảm so với đầu năm từ 7.120.000.735 đồng xuống 5.915.783.563 đồng (giảm 1,8%) Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 83 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Dụng cụ quản lý: tổng giá trị lại cuối năm giảm so với đầu năm từ 205.050.952 đồng xuống 205.050.952 đồng (giảm 0,12%) 2.2.7 Nhận xét đánh giá kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa TSCĐ hữu hình tài sản quan trọng doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chiếm giá trị lớn có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời ảnh hưởng đến khả tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp, mà cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ hữu hình doanh nghiệp vấn đề lớn quan tâm lãnh đạo công ty Công ty Dược vật tư y tế Thanh Hố cơng ty lớn nên TSCĐ hữu hình cơng ty tương đối nhiều Từ năm 1995 trở lại TSCĐ Công ty tăng lên cách nhanh chóng đầu tư xây dựng lại hiệu thuốc tuyến huyện, nhà văn phòng, từ năm 1999 đến đầu tư xây dựng dây chuyền sản xuất thuốc tân dược đạt tiêu chuẩn GMP, đặc biệt từ năm 2002 công ty chuyển sang hình thức cơng ty cổ phần địi hỏi phải mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư nhiều dây chuyền thiết bị sản xuất đại sản xuất sản phẩm đáp ứng theo tiêu chuẩn quy định, đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp , ngồi tỉnh nước ngồi Điều địi hỏi công ty phải đưa phương pháp quản lý TSCĐ nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng cho đơn vị sử dụng phải có trách nhiệm quản lý, bảo quản TSCĐ 2.2.7.1 Những ưu điểm kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hố Khi có chuyển đổi sang chế thị trường, công ty bước khắc phục khó khăn, hạn chế để tìm cho chỗ đứng vững vàng Với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm quan trọng lịng tâm tinh thần đồn kết đồng sức đồng lịng thúc đẩy cơng ty khơng ngừng phát triển Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 84 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Cơng tác kế tốn quản lý TSCĐ hữu hình nhìn chung ln ghi chép, phản ánh, theo dõi chặt chẽ kịp thời biến động TSCĐ hữu hình, tình trạng kỹ thuật TSCĐ hữu hình, hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Trong trình hạch tốn, cơng ty ln hạch tốn riêng TSCĐ hữu hình theo nguồn để tiện cho việc theo dõi nguồn vốn cơng ty, tình hình cơng nợ khả trạng trải cơng ty để có kế hoạch trả nợ thời hạn kế hoạch đầu tư Quy mô phát triển SXKD xây dựng ngày lớn mà mức độ trang bị TSCĐ hữu hình cơng ty khơng ngừng tăng cường Đặc biệt công ty sử dụng công tác kế tốn làm cơng cụ, thơng tin kiểm tra kịp thời, đầy đủ, xác tình hình tăng, giảm, trích khấu hao, sửa chữa TSCĐ hữu hình cơng ty 2.2.7.2 Một số hạn chế kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hố Trong thời gian tìm hiểu Cơng ty em thấy cịn số điều băn khoăn cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình Xuất phát từ chủ quan, em xin mạnh dạn đưa đóng góp vài ý kiến hạn chế hạch tốn TSCĐ hữu hình - Về việc lập thẻ, bảng kê hồ sơ TSCĐ: Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ sử dụng TSCĐ có hiệu Việc tăng giảm, trích khấu hao, sửa chữa TSCĐ, nguyên giá TSCĐ, giá trị lại, giá trị hao mòn cần phải ghi chép phản ánh kịp thời vào sổ tài sản Đặc biệt tránh trường hợp mát sử dụng TSCĐ lãng phí, khơng mục đích khơng nơi chỗ - Về nguyên giá TSCĐ hữu hình: Trong danh mục TSCĐ hữu hình cịn nhiều TSCĐ hữu hình cơng ty khơng phản ánh giá trị thực nó, TSCĐ xây dựng lắp đặt khoảng thời gian dài, nên công ty khơng có biện pháp đánh giá lại TSCĐ hữu hình cách hợp lý Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 85 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Kế toán (tăng) giảm TSCĐ hữu hình: Tất trường hợp tăng (giảm) TSCĐ công ty lập hồ sơ riêng để hạch toán tăng (giảm) TSCĐ phải dựa vào định giám đốc công ty việc tăng (giảm TSCĐ) cho cơng ty Trên thực tế cịn tồn tình trạng TSCĐ tăng (giảm) mua sắm từ lâu khơng hạch tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh chưa kịp thời làm ảnh hưởng đến công tác quản lý, trích khấu hao tài sản, nguyên giá TSCĐ khơng ghi chép xác - Về phân loại TSCĐ hữu hình: Cách phân loại chưa phù hợp cơng ty có nhiều chủng loại máy móc, tiêu thức phân loại chưa rõ ràng gây khó khăn cho việc tổng hợp TSCĐ tồn ngành - Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình: Sổ TSCĐ tồn Cơng ty chưa phản ánh sổ TSCĐ giảm, để đơn giản việc ghi chép, kế toán cần xem lại cách lập sổ Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 86 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Chương Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn TSCĐ công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa Nền kinh tế thị trường với đổi thực chế kinh tế tài khẳng định vai trị vị trí thơng tin kế toán quản trị doanh nghiệp Đây nguồn thông tin đáng tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Do vậy, việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn thích nghi với u cầu nội dungcuar q trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cần thiết Mặt khác kinh tế thị trường, kế tốn ln có vai trị tích cực việc quản lý vốn tài sản doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vốn, tài sản doanh nghiệp chủ yếu dạng tài sản cố định mà chiếm phần lớn tài sản cố định hữu hình Như vậy, muốn quản lý sử dụng vốn, tài sản đạt hiệu cao doanh nghiệp cần thiết phải quản lý, hạch toán, sử dụng tài sản cố định tốt đặc biệt tài sản cố định hữu hình Muốn vậy, cơng tác hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình vấn đề vơ quan trọng cần thiết 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký – chứng từ, chứng từ lập theo mẫu tài ban hành theo định 15 Trước tồn cơng tác kế tốn tài sản cố đinh hữu hình cơng ty cần giải số vấn đề nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn - Thứ nhất: Về tình trạng TSCĐ hữu hình: Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 87 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức + Công ty cần xem xét đánh giá lại cấu TSCĐ hữu hình để lập kế hoạch đầu tư thêm, kịp thời phục vụ yêu cầu sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu khách hàng + Cần phải lập kế hoạch lý, nhượng bán TSCĐ hữu hình khơng dùng đến để kịp thời thu vốn, tăng vòng quay vốn cố định nhằm đáp ứng yêu cầu đầu tư TSCĐ - Thứ 2: Nâng cao trình độ kế tốn: Khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn cơng tác nghiệp vụ kế toán kế toán TSCĐ hữu hình, kiến thức quản lý chung Tiếp tục cử cán học điều dưỡng, nâng cao nghiệp vụ nhằm giúp ban quẩn lý ban lãnh đạo dễ nắm bắt tình hình doanh nghiệp đưa định xác, nâng cao hiệu SXKD 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa - Cơng ty nên hồn thiện việc lập bảng kê hồ sơ TSCĐ Công ty nên kết hợp việc theo dõi kiểm kê TSCĐ lập bảng kê Nó có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý, đánh giá TSCĐ Đưa thơng tin, xử lý TSCĐ hữu hình kịp thời, nâng cao hiệu qua sử dụng TSCĐ hữu hình Đồng thời hoàn thiện việc lập hồ sơ TSCĐ tự mua, phải lưu đầy đủ chứng từ liên quan có giấy báo giá, thuận lợi cho công tác đối chiếu, kiểm tra cần thiết - Về ngun giá TSCĐ hữu hình Cơng ty nên xây dựng kế hoạch trình lên ban giám đốc cơng ty để thực đánh giá lại toàn lại TSCĐ hữu hình cơng ty để có kế hoạch tăng vốn theo quy định Ban đạo kiểm kê Trung ương Đảm bảo ghi tăng giá trị TSCĐ hữu hình vào sổ sách kịp thời khơng bị bỏ sót - Cơng tác kế tốn tổng hợp (tăng) giảm TSCĐ Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 88 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Khi có TSCĐ HH tăng (giảm) cơng ty cần nhanh chóng ghi chép, thu thập phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ Đối với TSCĐ HH không cần dùng chờ lý, công ty nên xem xét nhượng bán lý kịp thời tránh ứ đọng vốn, đồng thời tránh việc phải trích KH, phí sử dụng, chi phí sửa chữa lớn, đảm bảo khả tái đầu tư TSCĐ hữu hình - Cơng tác tổng hợp khấu hao TSCĐ: Nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ để phản ánh giá trị thực tế sát với thị trường giúp cho việc phản ánh giá thành sản xuất Bảng phân bổ khấu hao nên phản ánh chi tiết cho đối tượng chịu chi phí sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 89 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN TSCĐ hữu hình giữ vai trị đặc biệt quan trọng q trình sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng, giá thành sản phẩm Kế tốn TSCĐ hữu hình mặt phải quản lý chặt chẽ giá trị hao mòn việc trích khấu hao để sở bảo tồn vốn cố định, mặt khác phải phân tích biến động thực trạng TSCĐ hữu hình để đưa thông tin cần thiết, phương án đầu tư đắn nhằm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Với vận động kinh tế, từ chuyển sang kinh tế thị trường, đến cơng ty có chỗ đứng vững chắc, vị uy tín ông ty nâng cao sản phẩm Điều thể kết kinh doanh công ty tăng lên qua năm, công ty quan tâm đến việc đổi trang thiết bị đồng thời hồn thiện cơng tác hạch tốn quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình SXKD Thực tế năm qua cơng ty, nhìn chung cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình đáp ứng đầy đủ điều kiện định q trình SXKD đơn vị Phịng kế toán quản lý tương đối chặt chẽ TSCĐ hữu hình mặt giá trị (nguyên giá), mặt vật (số lượng), khắc phục tối đa tình trạng: mát, thiếu hụt TSCĐ, tình trạng sử dụng TSCĐ cho cá nhân, sử dụng TSCĐ hữu hình lãng phí Việc bảo quản TSCĐ hữu hình ban vật tư thiết bị theo dõi, ghi chép cụ thể sau phản ánh kịp thời lên phịng kế tốn Hiện nay, cơng ty tạo cho hệ thống sở hạ tầng tương đối hồn thiện khang trang vơí máy móc thiết bị hịên đại phục vụ tốt cho hoạt động SXKD công ty Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 90 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Tài liệu tham khảo:  Hệ thống chuẩn mực kế toán – Nhà xuất tài  QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài  Giáo trình kế tốn – tài nhà xuất tài năm 2008 PGS – TS Ngơ Thế Chi – TS Trương Thị Thủy (Chủ biên)  Các tài liệu phịng kế tốn cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa  Các tài liệu trang web: google.com.vn …  Thanh hóa, tháng 06 năm 2014 Giảng viên hướng dẫn Th.s Lê Thị Mỹ Dung Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực tập Nguyễn Thanh Huyền 91 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI CẢM ƠN Trong thời gian tìm hiểu Công ty cổ phần Dược - vật tư y tế Thanh Hóa, quan tâm, giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty, phịng ban chức có liên quan Đặc biệt phịng kế tốn cung cấp đầy đủ số liệu với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn giúp cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù thân cố gắng để hoàn thành báo cáo cách khoa học, hợp lý khả hạn chế thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều, báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Kính mong thầy, giáo góp ý kiến để em có điều kiện bổ sung để hồn thiện báo cáo nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn cô giáo: Lê Thị Mỹ Dung tập thể cán phịng kế tốn - Cơng ty cổ phần Dược vật tư y tế Thanh Hóa tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề Thanh hóa, tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực tập Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 92 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: Lý luận chung kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, vai trò, vị trí TSCĐ hữu hình doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm TSCĐ hữu hình 1.1.2 Vai trò TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.1.3 Vị trí TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.2.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.2.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.3 Phân loại đánh giá TSCĐ hữu hình 1.3.1 Phân loại TSCĐ hữu hình 1.3.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình 1.3.2.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình 1.3.2.2 Giá trị hao mòn 11 1.3.2.3 Giá trị lại 12 1.4 Nhiệm vụ kế tốn TSCĐ hữu hình 13 1.5 Kế toán tăng, giảm TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 13 1.5.1 Kế tốn tổng hợp TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 13 1.5.2 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 15 1.5.3 Kế tốn giảm TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 21 1.6 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 28 1.6.1 Các phương pháp tính khấu hao TSCĐ hữu hình 28 1.6.2 Kế tốn khấu hao hao mịn TSCĐ hữu hình 30 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng chủ yếu 30 1.6.2.2 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 31 1.7 Kế tốn sửa chữa TSCĐ hữu hình 32 1.7.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình 32 Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 93 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 1.7.2 Kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình 33 1.8 Tổ chức sổ kế toán sử dụng để hạch toán TSCĐ hữu hình 35 Chương 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 37 2.1 Tổng quan công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 37 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 37 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 38 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 39 2.1.4 Đặc điển tổ chức máy quản lý công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 40 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 40 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ: 41 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sổ kế toán 42 2.1.5.1 Sơ đồ máy kế toán: 42 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ: 42 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn 43 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 45 2.1.5.5 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 45 2.1.5.6 Tổ chức vận dụng sách kế tốn 46 2.1.5.7 Tổ chức lập báo cáo tài 46 2.1.6 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 46 2.1.6.1 Thuận lợi: 46 2.1.6.2 Khó khăn: 47 2.1.6.3 Hướng phát triển công ty: 47 Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 94 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.1.7 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 48 2.1.7.1 Ưu điểm: 48 2.1.7.2 Nhược điểm: 49 2.2 Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 50 2.2.1 Vai trị, vị trí TSCĐ hữu hình sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 50 2.2.1.1 Vai trị TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 50 2.2.1.2 Vị trí TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 50 2.2.2 Đặc điểm u cầu quản lý TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 51 2.2.2.1.Đặc điểm TSCĐ hữu hình cơng ty 51 2.2.2.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình cơng ty 51 2.2.3 Phân loại đánh giá TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 52 2.2.3.1 Phân loại TSCĐ hữu hình cơng ty 52 2.2.3.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình công ty 54 2.2.3.2.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình 54 2.2.3.2.2 Gía trị hao mòn TSCĐ 55 2.3.2.3 Tính giá trị cịn lại TSCĐ công ty 55 2.2.4 Kế tốn tăng giảm TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 56 2.2.4.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình 56 2.2.4.2 Kế tốn giảm TSCĐ hữu hình 68 2.2.5 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 78 Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 95 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.2.6 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 82 2.2.7 Nhận xét đánh giá kế tốn TSCĐ hữu hình công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 84 2.2.7.1 Những ưu điểm kế toán TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hoá 84 2.2.7.2 Một số hạn chế kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hoá 85 Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 87 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 87 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình công ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 87 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần dược vật tư y tế Thanh Hóa 88 KẾT LUẬN 90 Tài liệu tham khảo: 91 LỜI CẢM ƠN 92 Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 96 Lớp: ĐHKT – K13E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định XDCB : Xây dựng SXKD : Sản xuất kinh doanh CPSXKD : Chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thanh Huyền 97 Lớp: ĐHKT – K13E