Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dược vật tư y tế thanh hóa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY DƢỢC- VẬT TƢ Y TẾ THANH HÓA SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGÔ THỊ TUYẾT NHUNG MÃ SINH VIÊN : A18078 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY DƢỢC- VẬT TƢ Y TẾ THANH HĨA Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực : TS Đoàn Thị Hồng Nhung : Ngô Thị Tuyết Nhung Mã Sinh Viên Chuyên Ngành : A18078 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Ths Đồn Thị Hồng Nhung, tận tình hƣớng dẫn suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Quản lý, trƣờng Đại học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức đƣợc tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quý báu để em bƣớc vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc anh chị Công ty Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Cơng ty, giúp đỡ em q trình thu thập số liệu Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp, đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Công ty dồi sức khỏe, đạt đƣợc nhiều thành công tốt đẹp công việc Sinh viên Ngô Thị Tuyết Nhung LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Ngô Thị Tuyết Nhung Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Khái niệm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm: 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất từ quan điểm kế tốn tính giá thành sản phẩm: 1.2.2 Phân loại giá thành: 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm: 1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.3.1 Vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: 1.4.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất: 1.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp Kê khai thường xuyên 1.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp Kiểm kê định kỳ 13 1.5 Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: 15 1.5.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương: 15 1.5.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức: 16 1.6 Tính giá thành sản phẩm: 16 1.6.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm: 16 1.6.2 Kỳ tính giá thành: 17 1.6.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm: 17 1.6.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 19 1.7 Hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo hình thức sổ 22 1.7.1 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 22 1.7.2 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 23 1.7.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 24 1.7.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 26 1.7.5 Hình thức kế toán máy 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VẬT TƢ – Y TẾ THANH HÓA 28 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa 28 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần Dược – Vật tư Y tế Thanh Hóa 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: 30 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 35 2.1.5 Phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty 39 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa 40 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất cơng ty cổ phân Dược – Vật tư Y tế Thanh Hóa 40 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất công ty cổ phần Dược – Vật tư Y tế Thanh Hóa 42 2.2.3 Tổ chức kế tốn giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Dược – Vật tư Y tế Thanh Hóa 77 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC – VẬT TƢ Y TẾ THANH HÓA 81 3.3 Đánh giá khái qt tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa 81 3.3.4 Những ưu điểm 81 3.3.5 Những nhược điểm 82 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa 83 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNL Chi phí nguyên liệu CPSXC Chi phí sản xuất chung CTGS Chứng từ ghi sổ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên NTP Nửa thành phẩm NVLC Nguyên vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang SPDDck Sản phẩm dở dang cuối kỳ SPDDđk Sản phẩm dở dang đầu kỳ SPSXDD Sản phẩm sản xuất dở dang TK Tài khoản TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định SX Sản xuất DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí chung 10 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp KKTX 13 Sơ đồ 1.5 Kế tốn tập hợp chi phí theo phƣơng pháp KKĐK 14 Sơ đồ 1.6 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 21 Sơ đồ 1.7 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 22 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật kí - Sổ 23 Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật kí chung 24 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật kí chứng từ 26 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 27 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty 31 Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý công ty 33 Sơ đồ 2.3 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 Sơ đồ 2.4 Trình tự hệ thống hố thơng tin kế tốn theo hình thức 38 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ phần mềm kế toán weekend accouting 40 Mẫu số 2.1 Phiếu lĩnh vật liệu định mức 46 Mẫu số 2.2 Phiếu xuất kho 47 Mẫu số 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 621 49 Mẫu số 2.4 Sổ tài khoản 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50 Mẫu số 2.5 Sổ chi tiết tài khoản 622 (chi tiết cho SP Amoxfap 250mg) 57 Mẫu số 2.6 Sổ kế toán tài khoản 622 58 Mẫu số 2.7 Bảng chấm công 60 Mẫu số 2.8 Hóa đơn giá trị gia tăng 64 Mẫu số 2.9 Nhật ký chứng từ số 65 Mẫu số 2.10 Phiếu chi 66 Mẫu số 2.11 Nhật ký chứng từ 67 Mẫu số 2.12 Phiếu chi 68 Mẫu số 2.13 Sổ chi tiết TK 627 – chi phí sản xuất chung 69 Thang Long University Library Mẫu số 2.14 Sổ kế toán 70 Mẫu số 2.15 Nhật ký chứng từ số 73 Mẫu số 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 154 75 Bảng số 2.1 (trích) Bảng tốn lƣơng 54 Bảng số 2.2 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội 55 Bảng số 2.3 Bảng khấu hao tài sản cố định 63 Bảng số 2.4 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 71 Bảng số 2.5 Báo cáo giá thành đơn vị 80 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ doanh nghiệp quan tâm đến tồn phát triển doanh nghiệp mình, để sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao Để đạt đƣợc mục đích này, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, biện pháp hiệu mà hầu hết doanh nghiệp áp dụng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Mặt khác, yếu tố sản xuất nƣớc ta hạn chế nên việc tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hang đầu quản lý kinh tế Trong doanh nghiệp sản xuất, quản lý tốt chi phí sản xuất có tính định đến giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành hai tiêu bản, có quan hệ khăng khít với hệ thống tiêu kinh tế tài doanh nghiệp Giá thành sản phẩm có vai trò to lớn quản lý sản xuất Nó nhân tố tác động trực tiếp đến giá hang hóa Để thâm nhập thị trƣờng doanh nghiệp phải trọng đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất mà cịn phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời phục vụ cho việc định nhà quản lý Để giải đƣợc vấn đề đó, cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công việc mang ý nghĩa mặt lý luận mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nƣớc ta nói chung cơng ty nói riêng Thơng qua tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhà quản lý biết đƣợc mức độ tác động nhân tố ảnh hƣởng đến tác động chi phí, giá thành từ tìm biện pháp phát huy ƣu điểm, khắc phục nhƣợc điểm tồn nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Nó khơng ảnh hƣởng đến doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xã hội Nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua q trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Dƣợc- Vật tƣ Y tế Thanh Hóa em sâu nghiên cứu đề lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Dƣợc- Vật tƣ Y tế Thanh Hóa” để viết khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm phần chính: Chƣơng 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Thang Long University Library Mẫu số 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 154 CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC – VẬT TƢ Y TẾ THANH HÓA SỐ 232 TRẦN PHÚ – TP THANH HÓA SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154 (Chi tiết sản phẩm Amoxfap 250mg) Từ ngày 1/12/2012 đến 31/12/2012 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Mã Ngày Số Diễn giải TK đối Phát sinh ứng PS nợ 621 46.690.295 622 3.690.962 627 7.292.560 PS có Số dƣ đầu kỳ KC 31/12/2012 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp KC 31/12/2012 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp KC 31/12/2012 Kết chuyển chi phí sản xuất chung Nhập kho thành phẩm Cộng phát sinh 155 57.673.817 57.673.817 57.673.817 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Nguồn: phịng tài kế tốn) 75 Thang Long University Library Mẫu số 2.17 Sổ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 76 2.2.3 Tổ chức kế tốn giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa 2.2.3.1 Đối tượng kỳ tính giá thành Với đặc trƣng quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, khối lƣợng sản phẩm sản xuất lớn, mặt hàng ổn định, phân xƣởng sản xuất loại sản phẩm mang đặc trƣng khác nhau.Cụ thể: + Phân xƣởng thuốc viên: chuyên sản xuất loại thuốc viên + Phân xƣởng thuốc tiêm: chuyên sản xuất thuốc tiêm, thuốc ống… + Phân xƣởng sản xuất thuốc Nom  Talactamin chuyên sản xuất loại kháng sinh + Xƣởng Đông dƣợc sản xuất loại dƣợc liệu Ở phân xƣởng đƣợc chia nhỏ thành tổ sản xuất chuyên sản xuất loại sản phẩm Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất theo tổ, nhƣ quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn khép kín cơng ty lựa chọn đối tƣợng tính giá thành sản phẩm cuối quy trình cơng nghệ Hàng tháng kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phân xƣởng chi tiết cho loại sản phẩm để phục vụ cơng tác tính giá thành 2.2.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm phân xƣởng viên có tỷ trọng nguyên vật liệu lớn tổng chi phí Sản phẩm dở dang có đặc điểm lơ sản phẩm pha chế (tiêu hao nguyên vật liệu chính) nhƣng chƣa qua dập viên, dập vỉ bao gói sản phẩm dở dang phân xƣởng đƣợc đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu CP NVL Giá trị SP dở dang cuối kỳ (theo giá trị NVL chính) đầu kỳ + = Khối lƣợng pha chế + CP NVL kỳ Khối lƣợng dở dang đầu x Khối lƣợng dở dang cuối kỳ kỳ Sản phẩm phân xƣởng thuốc tiêm có đặc điểm chi phí nguyên vật liệu phụ (ống tiêm) lớn (chiếm khoảng 80% tổng chi phí nguyên vật liệu) Vì sản phẩm dở dang cuối kỳ phân xƣởng đƣợc đánh giá theo chi phí ống 77 Thang Long University Library CP ống Giá trị SPDD cuối = đầu kỳ kỳ (theo giá trị ống) Khối lƣợng pha chế CP ống + kỳ x + Khối lƣợng dở Khối lƣợng dở dang cuối kỳ dang đầu kỳ Tại cơng ty có hao hụt sản xuất nên đẳng thức không xảy mà đánh giá theo lƣợng lý thuyết (luôn nhỏ thực tế) Đối với sản phẩm Amoxfap sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ 2.2.3.3 Phương pháp tính giá thành Để phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất từ đƣa ngun vật liệu vào sản xuất tạo sản phẩm quy trình khép kín, kết thúc quy trình tạo loại sản phẩm cơng ty lựa chọn phƣơng pháp tính giá thành phƣơng pháp giản đơn Công thức xác định: Tổng giá thành Chi phí = Chi phí SPDD đầu kỳ + phát sinh - Chi phí SPDD cuối kỳ sản phẩm kỳ Việc tính giá thành cho loại sản phẩm đƣợc kế toán vào việc tập hợp chi phí sản xuất cho loại sản phẩm theo khoản mục cụ thể để kế tốn giá thành tính giá thành cho loại sản phẩm Giá thành sản phẩm công ty cổ phần Dƣợc vật tƣ y tế Thanh Hóa đƣợc thể báo cáo chi tiết giá thành đơn vị Các để lập báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm: - Báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm kỳ trƣớc, sổ chi tiết chi phí SXKD kỳ trƣớc lấy số liệu vào tiêu chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ - Sổ chi tiết TK 621, 622 cho loại sản phẩm, Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để lấy số liệu tiêu chi phí phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ vào biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang - Tổng giá thành tính theo cơng thức: Tổng giá thành Chi phí = Chi phí SPDD đầu kỳ + phát sinh - sản phẩm Chi phí SPDD cuối kỳ kỳ - Số lƣợng sản phẩm sản xuất hoàn thành vào phiếu nhập kho thành phẩm, biên kiểm nghiệm thành phẩm nhập kho 78 - Giá thành đơn vị sản phẩm tính theo cơng thức: Tống giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị = Số lƣợng sản phẩm hoàn thành Thao tác phần mềm: Từ giao diện phần mềm chọn “giá thành” , sau hình hệ thống lên nhƣ , chọn tiếp “ báo cáo giá thành” , ứng với loại sản phẩm phần mềm thiết lập1 báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm tƣơng ứng 79 Thang Long University Library Bảng số 2.5 Báo cáo giá thành đơn vị CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC – VTYT THANH HÓA SỐ 232 TRẦN PHÚ – TP THANH HÓA BÁO CÁO GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ Sản phẩm: Thuốc bột Amoxfap 250mg Tháng 12 năm 2012 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ: Đối tƣợng tập hợp chi phí Thuốc bột Amoxfap 250 mg Aerosil Amoxycillin Trihydrat HPCM 606 Orange flavor Túi bột Amoxfap Hộp + Toa Amoxfap Băng bảo đảm Phiếu đóng gói T/thuốc cốm Amoxfap Băng dính to Túi PE F60 Ru băng LE25*122 Đƣờng biên hịa Nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng gói 100.000 576,738 57.673.817 Tỷ trọng Kg Kg 5,355 30,852 160 952,380 591 756,290 861.900 18.256.865 0,0149 0,3166 Kg Gr Kg Bộ Cái Cái Cái 10,2 3.059,996 146,001 8.310 132 76 68 243 417,65 448,720 96500 760 16,520 25,670 9.300 2.482.860 1.373.082 14.089.097 6.315.600 2.181 1.951 632.400 0,0431 0,0238 0,2443 0,1095 0,0000 0,0000 0,0110 75 10 109,4 294,990 43.599 30.000 20.305,65 22.124 130.797 300.000 2.221.438 3.690.962 7.292.560 0.0004 0,0023 0,0052 0,0385 0,0640 0,1264 Đvt Mét Kg Cuộn Kg Số lƣợng Đơn giá Số tiền 57.673.817 Số lƣợng sản phẩm hoàn thành 100.000 Chi phí sản phẩm hồn thành 57.673.817 Giá thành đơn vị 576,738 Chi phí dở dang cuối kỳ Căn vào báo cáo giá thành đơn vị, kế toán lập phiếu nhập kho thành phẩm 80 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ THANH HÓA 3.1 Đánh giá khái quát tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa Với 50 năm hình thành phát triển, với biến động kinh tế xã hội đến công ty cổ phần Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa thực trƣởng thành, doanh nghiệp dẫn đầu ngành Dƣợc Việt Nam Cơng ty có sở vật chất với nhà xƣởng khang trang rộng rãi, máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất đƣợc đầu tƣ mới, đại đạt tiêu chuẩn GMP, đội ngũ công nhân sản xuất có tay nghề cao Song song với q trình lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý bƣớc đƣợc nâng cao hoàn thiện Có đƣợc thành nhƣ ngày hơm nhờ vào cố gắng, nổ lực không ngừng tập thể cán công nhân viên công ty Góp phần vào thành cơng chung cơng ty chắn có đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn Sau gần tháng thực tập cơng ty, đƣợc vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp em xin đƣa ý kiến nhận xét thân ƣu điểm nhƣ nhƣợc điểm cần hạn chế khắc phục cơng tác kế tốn cơng ty nhƣ sau: 3.1.1 Những ƣu điểm - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, tƣơng đối hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu thực tế cơng việc nhƣ trình độ, khả chuyên môn ngƣời Nhờ mà máy kế toán giúp việc đắc lực cho lãnh đạo việc đƣa định, đƣờng lối, sách tổ chức sản xuất kinh doanh Nhận thức rõ đƣợc tầm quan trọng máy kế tốn, cơng ty trọng nâng cao trình độ cán kế toán, cụ thể nhƣ tổ chức cho cán kế toán tham gia lớp đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ Vì thế, đội ngũ nhân viên kế toán kết hợp nhân viên trẻ nhiệt huyết có trình độ với nhân viên có kinh nghiệm, nghiệp vụ vững vàng đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc Việc phân công trách nhiệm nhân viên phịng kế tốn phịng kế tốn với phận có liên quan rõ ràng, tạo điều kiện cho việc phân cơng hóa lao động - Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn đơn vị: Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy vi tính đại, thêm vào cài đặt 81 Thang Long University Library phần mềm kế tốn Weekend Accouting, đó, cơng việc kế tốn đƣợc giảm bớt nhiều, sai sót đƣợc hạn chế tối đa - Vận dụng hình thức kế tốn: từ nhiều năm qua cơng ty tổ chức vận dụng hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức có nhiều ƣu điểm q trình quản lý - Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản đủ so với chế độ mẫu biểu quy định Bộ tài Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thƣờng xun, kế tốn khơng ngừng hợp lý hóa thủ tục xử lý chứng từ nhƣ: giảm thủ tục xét duyệt, ký duyệt tới mức tối đa - Về công tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty nhìn chung chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu quản lý Trên sở góp phần cung cấp thơng tin quan trọng tình hình sử dụng lao động, vật tƣ, tiền vốn, cho lãnh đạo có định kịp thời quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm + Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tổ sản xuất, đối tƣợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành kỳ Điều phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: đƣợc thực đầy đủ, ghi chép chế độ, phù hợp với yêu cầu quản lý Đặc biệt công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu đạt chuẩn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn, kiểm tra, quản lý chi phí nguyên vật liệu chặt chẽ, xác + Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: việc hạch tốn tiền lƣơng cơng ty đƣợc thực theo quy định hành Với hình thức trả lƣơng lƣơng sản phẩm nhƣ hợp lý, vừa đảm bảo quyền lợi đồng thời khuyến khích cơng nhân sản xuất + Cơng ty sử dụng phƣơng pháp tính giá thành giản đơn phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.2 Những nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm bật nhƣ cơng tác kế tốn cơng ty tồn số nhƣợc điểm cần xem xét hoàn thiện nữa, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể là: - Kế toán vật tƣ chƣa phân chia vật liệu thành loại cụ thể, chƣa có hệ thống danh điểm vật tƣ thống tồn doanh nghiệp chƣa đảm bảo đƣợc công tác quản lý, kiểm tra, đối chiếu, Cụ thể thực tế cơng ty có nhiều loại vật liệu trùng tên nhƣng quy cách khác nhau, ví dụ: MgCO3 thơ, MgCO3 mịn, thùng caton 40*32, 82 thùng caton 44*29, loại hóa chất với tỷ lệ % khác nhau… Nhƣ gây khó khăn cho cơng tác quản lý chi phí ngun vật liệu - Cuối tháng kế toán lập báo cáo tồn kho để đối chiếu số liệu với kho Nhƣ việc đối chiếu số liệu đơn số lƣợng vật liệu tồn kho theo trang thẻ kho, đặc biệt danh điểm vật tƣ chƣa có thống việc đối chiếu số liệu phức tạp Mặt khác tháng công ty thực kiểm kê lần việc đối chiếu số liệu nhìn chung hình thức thiếu tính chặt chẽ Báo cáo tồn kho lập cuối tháng nhƣ gây khó khăn cho cán lãnh đạo muốn nắm số liệu tổng hợp để phân tích tình hình kinh tế tài Xác định trị giá vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ nên cuối tháng tính đơn giá xuất kho lập phiếu xuất kho hồn chỉnh - Về kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty cổ phần Dƣợc vật tƣ y tế Thanh Hố Các khoản trích theo lƣơng nhƣ: BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất khơng đƣợc tính vào TK 622- chi phí NCTT mà đƣa vào TK 627- CPSXC Cuối tháng phân bổ vào giá thành sản phẩm hạch toán nhƣ không nguyên tắc chế độ - Công ty khơng thực trích bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động theo quy định - Mặc dù công ty sử dụng phần mềm kế toán Weekend Accouting nhƣng số phần hành kế toán thực theo phƣơng pháp thủ cơng nhƣ kế tốn lập Bảng tốn tiền lƣơng, Bảng phân bổ lƣơng bảo hiểm xã hội phần mềm Excel, sau nhập lại vào chƣơng trình Điều làm cho việc hạch toán trở nên phức tạp thiếu đồng - Kế tốn khơng tiến hành phân bổ làm nhiều lần cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn xuất dùng mà phân bổ lần vào chi phí kỳ 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cấp bách đặt cho tất doanh nghiệp nói chung nhƣ công ty cổ phần Dƣợc - Vật tƣ Y tế Thanh Hóa nói riêng Trƣớc hạn chế trên, việc tìm phƣơng hƣớng giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực cần thiết Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, em thấy rằng, nhìn chung, cơng tác đƣợc tiến hành 83 Thang Long University Library có nề nếp, đảm bảo thực tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Tuy nhiên, q trình kế tốn cịn tồn số vấn đề cần hoàn thiện thêm Là sinh viên thực tập với trình độ kinh nghiệm thực tế hạn chế, song với am hiểu bƣớc đầu mình, em xin mạnh dạn nêu số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nhƣ sau: Thứ nhất: Về phương pháp tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Hiện nay, công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền kỳ để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho nên đến cuối tháng xác định đƣợc trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Theo em, công ty nên tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình quân sau lần nhập thay tính theo phƣơng pháp bình qn gia quyền kỳ Do cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc tƣơng đối đơn giản, nhƣ công việc đƣợc dàn đều, giảm áp lực cho kế toán vào cuối tháng Theo phƣơng pháp bình qn liên hồn, trƣớc xuất kho ngun vật liệu tính đơn giá bình qn cho ngun vật liệu xuất kho Khi chuyển sang phƣơng pháp thực hiên đƣợc cơng ty theo dõi đƣợc số lƣợng cụ thể lần nhập xuất loại nguyên vật liệu Khi xuất kho loại nguyên vật liệu, đơn giá bình quân nguyên vật liệu có trƣớc xuất đƣợc xác định nhƣ sau: Đơn giá bình quân NVL có trƣớc xuất Trị giá NVL xuất kho Trị giá NVL trƣớc xuất = Số lƣợng NVL trƣớc xuất Đơn giá bình qn NVL = có trƣớc xuất Số lƣợng NVL x xuất kho Thứ hai: việc sử dụng phần mềm kế toán công ty Mặc dù công ty ứng dụng phần mềm kế toán vào thực hạch toán kế tốn, nhƣng phần mềm kế tốn Weekend Accounting khơng thiết kế modul tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất cách hồn chỉnh Cuối kỳ, kế tốn tập hợp lƣơng phận Bảng toán lƣơng chuyển cho kế toán trƣởng duyệt, sở để lập phiếu chi, phát lƣơng làm để phản ánh lên Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội phần mềm Excel Vì vậy, dựa vào phần mềm kế toán, kế toán nên thực việc tính lƣơng tự động, nhập liệu từ chứng từ hạch tốn lao động (số sản phẩm hồn thành), đơn giá lƣơng, mã cơng nhân….chƣơng trình tự động tính lƣơng, khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí phận sử dụng lao động thơng qua phƣơng thức tính lƣơng mà cơng ty 84 áp dụng Từ đó, việc nhập liệu, lƣu, xem, in sổ sách tiền lƣơng đơn giản việc toán tiền lƣơng cho cơng nhân viên kịp thời, việc tính giá thành nhanh chóng Thứ ba: việc phân bổ công cụ, dụng cụ Hiện tại, xuất dùng CCDC kế tốn phân bổ lần với CCDC có giá trị lớn thời gian sử dụng dài Nếu kế toán hạch toán nhƣ khiến cho tháng phát sinh nhiều chi phí CCDC, tác động làm giá thành sản phẩm tăng lên Do vậy, để tránh đƣợc tình trạng này, công ty nên sử dụng tài khoản 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn tài khoản 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn, để tập hợp phân bổ dần giá trị CCDC xuất dùng + CCDC xuất dùng lần có thời gian sử dụng dƣới năm tài chu kỳ kinh doanh bình thƣờng hạch tốn vào TK 142 đƣợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh năm tài chu kỳ kinh doanh bình thƣờng + CCDC xuất dùng lần thân CCDC có thời gian sử dụng năm tài hạch tốn vào TK 242 phân bổ dần vào chi phí kinh doanh nhiều năm tài (theo thời gian sử dụng CCDC) Phƣơng pháp kế toán: Căn vào giá trị CCDC thực tế xuất dùng thời gian sử dụng CCDC, kế toán xác định số kỳ cần phân bổ để tính tốn, phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trị giá thực tế CCDC xuất dùng Giá trị CCDC phân bổ cho = Số kỳ sử dụng + Khi xuất CCDC sử dụng, kế toán khai báo vào phần mềm kế toán theo định khoản: Nợ TK 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn Nợ TK 242 – Chi phí trả trƣớc dài hạn Có TK 153 – Cộng cụ dụng cụ (Giá trị CCDC xuất dùng) + Căn vào số phân bổ dần, kỳ kế toán khai báo bút toán phân bổ vào phần mềm kế toán theo định khoản: 85 Thang Long University Library Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 142 (TK 242) – Số phân bổ cho kỳ Thứ tư: thay đổi cách hạch tốn chi phí để phù hợp với chế độ quy định Về kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng ty nên hạch tốn khoản trích theo lƣơng cơng nhân sản xuất trực tiếp vào TK 622 – chi phí nhân cơng trực tiếp để thực theo chế độ quy định Thứ năm: kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà chi phí thực phát sinh hạch tốn thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp Nhƣ vậy, tháng nào, kỳ mà số lƣợng cơng nhân nghỉ phép nhiều khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp bị tăng lên bất thƣờng Để khắc phục tình trạng trên, cơng ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để tạo nên ổn định, tránh tăng bất thƣờng khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Cụ thể việc thực trích trƣớc nhƣ sau: Đầu kỳ, thực việc trích trƣớc mức tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất = Tiền lƣơng thực tế phải trả cho công nhân sản xuất * Tỷ lệ trích trƣớc Ta có tỷ lệ trích trƣớc: Tỷ lệ trích trƣớc Tổng lƣơng phép theo kế hoạch năm CNTT SX = Tổng lƣơng kế hoạch năm CNTT SX Trong kỳ, phát sinh chi phí thực tế phải trả tiền lƣơng nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Trƣờng hợp số trích trƣớc > số phải trả: 86 Nợ TK 335 Có TK 334 Có TK 622 Trƣờng hợp trích trƣớc < số phải trả: Nợ TK 335 Nợ TK 622 Có TK 334 Thứ sáu: thay đổi hình thức kế tốn phù hợp Cơng ty nên chuyển đổi từ hình thức Sổ NKCT sang hình thức Sổ Nhật ký chung Hình thức Sổ NKCT dùng sổ nhiều cột, kết hợp nhiều mặt nên khối lƣợng ghi sổ phức tạp, khơng thích hợp cho việc áp dụng kế toán máy Theo em, nên áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hình thức đơn giản, thuận lợi cho việc sử dụng vào máy tính phù hợp với trình độ đội ngũ kế tốn Cơng ty Hình thức đƣợc nhiều doanh nghiệp áp dụng Thứ bảy: thay đổi cách hạch tốn cơng cụ, dụng cụ để phù hợp với chế độ quy định Về kế toán tập hợp chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp: cơng ty nên hạch tốn chi phí mua cơng cụ, dụng cụ vào TK 142, 242 sau phân bổ dần vào TK 627- chi phí sản xuất chung, TK 621- chi phí bán hàng, TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp để thực theo chế độ quy định Thứ tám: thay đổi phương pháp tính giá thành phù hợp Đối với giá thành: Công ty gồm có nhiều nhóm sản phẩm khác nhau, nhóm lại có nhiều sản phẩm thuốc khác Do dùng phƣơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ Hiện tại, Cơng ty có lập giá thành kế hoạch cho loại, loại chi phí theo dõi chi tiết, tốn nhiều khối lƣợng ghi chép sổ sách Nếu vận dụng phƣơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ bƣớc tính nhƣ sau: Tính tiêu chuẩn phân bổ = Số lƣợng thực tế x giá thành đơn vị kế hoạch Tỷ lệ giá thành Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm = Giá thành loại = nhóm Giá thành loại cụ thể Tiêu chuẩn phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ loại nhóm x Tỷ lệ giá thành  giá thành loại nhóm = Sản lƣợng thực tế loại cụ thể 87 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế khó khăn nhƣ đặt doanh nghiệp trƣớc khó khăn thách thức lớn, đòi hỏi linh hoạt nhạy bén doanh nghiệp công tác quản lý phƣơng diện kinh tế Với chức công cụ quản lý kinh tế, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lƣợc phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng Nhận thức đƣợc vấn đề với vốn kiến thức đƣợc trang bị ghế nhà trƣờng qua q trình thực tập thực tế cơng ty cổ phần Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa em sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phi sản xuất giá thành sản phẩm công ty Trong chuyên đề em trình bày thực trạng ƣu, nhƣợc điểm đồng thời mạnh dạn đề xuất số giải pháp giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập ngắn, nhận thức kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc dạy thầy giáo để luận văn em đƣợc hồn thiện có ý nghĩa thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn cán phịng kế tốn Công ty cổ phần Dƣợc – Vật tƣ Y tế Thanh Hóa thầy giáo đặc biệt ThS Đồn Thị Hồng Nhung nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Hà nội, ngày 25 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực tập Ngô Thị Tuyết Nhung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài 2010 “Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Hệ thống tài khoản kế toán” Hà Nội: NXB Thống kê Bộ tài 2010 “Chế độ kế tốn Việt Nam Quyển Báo cáo tài sổ kế toán sơ đồ kế toán” Hà Nội: NXB Thống kê PGS TS Võ Văn Nhị 2009 “Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp” Hà Nội: NXB Tài Các tài liệu cơng ty CP Dƣợc- Vật tƣ Y tế Thanh Hóa Luận văn anh chị khóa Thang Long University Library ... hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Dƣợc- Vật tƣ Y tế Thanh Hóa để đƣa... HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC – VẬT TƢ Y TẾ THANH HÓA 81 3.3 Đánh giá khái qt tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. cơng ty Cổ phần Dƣợc- Vật tƣ Y tế Thanh Hóa? ?? để viết khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm phần chính: Chƣơng 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm