Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh TDC 2 thuộc công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH TDC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT XÂY DỰNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TH.S ĐOÀN THỊ HỒNG NHUNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : DOÃN QUANG ĐỨC MÃ SINH VIÊN : A15028 CHUYÊN NGÀNH : Kế toán HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu làm khóa luận, em xin chân thành cảm ơn tri ân sâu sắc cô giáo hướng dẫn Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung tận tình giúp đỡ em hồn thành tốt đề tài khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn – trường Đại học Thăng Long giảng dạy trang bị cho em kiến thức học tập nghiên cứu khóa luận cơng việc sau Em xin gửi lời cảm ơn chân thành cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Chi nhánh TDC – Cơng ty Cổ Phần Phát Triển Kỹ Thuật Xây Dựng tạo điều kiện cho em thực tập thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực tập, q trình làm khóa luận, em khó tránh khỏi sai sót mong bảo thêm thầy, khoa kế tốn cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Chi nhánh TDC giúp em hoàn thành đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiên có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trach nhiệm lời cam đoan Sinh viên Doãn Quang Đức MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương : NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .1 1.1.Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành: 2.Giá thành sản phẩm xây lắp 2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.Phân loại giá thành 2.2.1.Phân loại theo sở số liệu để tính giá thành 2.2.2.Phân loại theo phạm vi tính giá thành 3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 4.Nhiệm vụ công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm4 5.Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 5.1.Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 5.1.1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 5.1.2.Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 5.1.3.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí 5.1.4.Hạch toán khoản thiệt hại xây lắp 19 5.2.Tổng hợp chi phí sản xuất 21 5.3.Phương pháp đánh giá SPDD 22 5.3.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự tốn 23 5.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán 23 5.4.Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 24 5.4.1.Đối tượng tính giá thành 24 Thang Long University Library 5.4.2.Phương pháp tính giá thành 24 6.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức sổ 25 6.1.Hình thức Nhật kí chứng từ 25 6.2.Hình thức Nhật kí chung .26 6.3.Hình thức Nhật kí sổ 27 6.4.Hình thức Chứng từ ghi sổ 28 Chương : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH TDC 29 1.Tổng quan Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng 29 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty 29 1.1.1.Tên địa công ty 29 1.1.2.Q trình hình thành cơng ty 29 1.2.Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất 29 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh .30 1.4.Đặc điểm cơng tác kế tốn chi nhánh TDC 31 1.4.1.Hình thức kế toán 31 1.4.2.Tổ chức máy kế toán đơn vị: 32 1.4.3.Chế độ kế toán áp dụng chi nhánh: 34 2.Thực trạng công tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh TDC 34 2.1.Đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm34 2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm 34 2.2.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 36 2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 36 2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 45 2.2.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng 57 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 64 2.3.Kế tốn tổng hợp chi phí 72 2.3.1.Tài khoản sử dụng 72 2.3.2.Trình tự hạch tốn 72 2.4.Tính giá thành sản phẩm .74 2.4.1.Đối tượng tính giá thành 74 2.4.2.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 74 2.4.3.Tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh 74 CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH TDC2 77 Nhận xét hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh: 77 1.1 Những mặt đạt được: 77 1.2 Những mặt tồn tại: .79 Các kiến nghị nhằm hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành chi nhánh TDC2 80 2.1 Đề xuất 1: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán.: 80 2.2 Đề xuất 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách 80 2.3 Đề xuất 3: Quy trình luân chuyển chứng từ 83 KẾT LUẬN 84 PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 2.1: Bảng kê hoàn chứng từ nguyên vật liệu 40 Bảng số 2.2: Chứng từ ghi sổ nguyên vật liệu 40 Bảng số 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 Bảng số 2.4: Sổ NKC 43 Bảng số 2.5: Sổ tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 44 Bảng số 2.6 : Các khoản trích theo lương 45 Bảng số 2.7: Bảng dự trù khối lượng nhân công 50 Bảng số 2.8: Bảng chấm công tháng 12 51 Bảng số 2.9: Bảng toán tiền lương tháng 12 52 Bảng số 2.10: Bảng kê hoàn chứng từ chi phí nhân cơng trực tiếp 53 Bảng 2.11: Chứng từ ghi sổ nhân công trực tiếp 54 Bảng số 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 55 Bảng số 2.13: Sổ NKC 56 Bảng số 2.14: Sổ tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp 56 Bảng số 2.15: Bảng kê hồn chứng từ CP máy thi cơng 60 Bảng số 2.16: Chứng từ ghi sổ chi phí máy thi cơng 60 Bảng 2.17: Tài khoản chi tiết 623 _ Chi phí máy thi cơng 61 Bảng số 2.18: Sổ NKC 62 Bảng 2.19: Sổ tổng hợp tài khoản 623 – Chi phí máy thi công 63 Bảng 2.20: Bảng kê hồn chứng từ chi phí sản xuất chung 67 Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ chi phí sản xuất chung 68 Bảng 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung 69 Bảng số 2.23: Sổ NKC 70 Bảng 2.24: Sổ tổng hợp tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung 71 Bảng số 2.25: Sổ NKC 73 Bảng 2.26 : Sổ chi tiết tài khoản 154 – Xấy lắp tháng 12/2012 75 Bảng 2.27 : Bảng tính giá thành HĐ 21/010 76 Bảng số 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp 81 Bảng 3.2: Sổ tài khoản 621 – Chi phi nguyên vật liêu trực tiếp 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ số 1.1: Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp doanh nghiệp xây lắp .8 Sơ đồ số 1.2: Hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ số 1.3: Các đội máy thi công cung cấp lao vụ lẫn 11 Sơ đồ số 1.4: Các đội máy thi công bán ca máy thi công 12 Sơ đồ số 1.5: DN không tổ chức đội máy thi cơng riêng có tổ chức đội máy thi cơng riêng khơng tổ chức kế tốn riêng 12 Sơ đồ số 1.6: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 15 Sơ đồ số 1.7: Hạch toán đơn vị nhận khoán 17 Sơ đồ số 1.8: Hạch toán đơn vị giao khoán 17 Sơ đồ số 1.9: Hạch toán đơn vị nhận khoán 18 Sơ đồ số 1.10: Hạch toán đơn vị giao khoán 18 Sơ đồ số 1.11: Hạch toán thiệt hại phá làm lại 19 Sơ đồ số 1.12: Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 21 Sơ đồ 1.13: Hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 22 Sơ đồ 2.1 : Đặc điểm tổ chức quản lí chi nhánh TDC 30 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính : 32 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán chi nhánh TDC 2: 33 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn chứng từ chi nhánh 38 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn chi nhánh 49 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn 58 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn chi nhánh 65 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường tạo nên chủ động thực cho doanh nghiệp, doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp phải tự trang bị, bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh mơi trường kinh doanh ln có cạnh tranh gay gắt môi trường pháp lý Nhà nước quản lý tài Các đơn vị sản xuất cạnh tranh với khuôn khổ luật định để tồn phát triển với mục đích thu lợi nhuận tối đa Lợi nhuận thu kinh doanh thước đo trình độ quản lý trình độ tổ chức sản xuất hạch toán kế toán doanh nghiệp Giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng đem lại thắng lợi cho doanh nghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến việc tập hợp giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Thực tế cơng tác tính giá thành số doanh nghiệp nói chung ngành xây dựng nói riêng cịn nhiều tồn tại, chậm cải tiến chưa hồn thiện chưa đáp ứng yêu cầu ngày cao quản lý kinh tế chế thị trường Để thực tốt mục tiêu quản lý kinh tế, không ngừng hạ giá thành sản phẩm điều cần phải củng cố hoàn thiện phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm, tính chất sản phẩm u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp quy định thống chung nước Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp, em chọn chuyên đề tốt nghiệp “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" chi nhánh TDC thuộc Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn hạch tốn chí phí tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh, so sánh sở lý luận học nhà trường với thực tế doanh nghiệp nhằm thấy mặt đạt được, áp dụng linh hoạt chế độ vào thực tế mặt hạn chế Từ đó, đưa phương hướng, đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Các phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng là: tập hợp, thống kê, phân tích, đánh giá số liệu thơng tin thu thập từ phịng kế tốn chi nhánh cách xin số liệu, quan sát thực tế, vấn nhân viên phịng kế tốn, tham gia vào số cơng tác tập hợp chi phí, kiểm tra chứng từ, vào chứng từ ghi sổ theo yêu cầu nhân viên cán kế toán chi nhánh TDC Mô tả thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phịng kế tốn chi nhánh, sâu phản ánh cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp cụ thể có phát sinh chi phí sản xuất hoàn thành thời gian thực tập doanh nghiệp Đây đóng góp chủ yếu có giá trị chuyên đề nghiên cứu Nhìn nhận mặt đạt mặt tồn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Ngoài phần như: mục lục, lời mở đầu, lời cảm ơn, tài liệu tham khảo, kết luận, phụ lục, … đề tài gồm có ba nội dung sau: Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH TDC Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH TDC2 Do thời gian nghiên cứu trình độ chun mơn nghiệp vụ cịn hạn hẹp, kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý thầy giáo, chú, anh chị Chi nhánh TDC thuộc Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Doãn Quang Đức Thang Long University Library 2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí 2.3.1 Tài khoản sử dụng Khi cơng trình hồn thành, kế tốn tổng hợp tập hợp chi phí phát sinh cơng trình kể từ thời điểm khởi cơng đến hồn thành để tính giá thành cho cơng trình Chi phí xây lắp cơng trình tập hợp vào tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi tiết 1541 – xây lắp Cuối kỳ, cơng trình chưa hồn thành chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phản ánh số dư nợ tài khoản 154, chi tiết 1541 Nếu công trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng, chủ đầu tư chấp nhận tốn kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất hay cịn gọi giá thành thực tế vào tài khoản 632 – giá vốn hàng bán 2.3.2 Trình tự hạch tốn Vào thời điểm cơng trình hồn thành, chủ đầu tư chấp nhận tốn, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cho sản phẩm vào tài khoản chi tiết 1541 – xây lắp, theo dõi cho cơng trình Tài khoản này, trước đó, định kỳ cuối quý, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí có liên quan tập hợp trực tiếp chi phí thầu phụ Trên phần mềm, kế tốn tiến hành hạch tốn bút tốn kết chuyển chi phí sau: Nợ TK 1541: chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp Có TK 621: chi phí ngun vật liệu trực tiếp kết chuyển Có TK 622: chi phí nhân cơng trực tiếp kết chuyển Có TK 627: chi phí sản xuất chung kết chuyển Có TK 623: chi phí máy thi cơng kết chuyển Có TK 62731: nghĩa vụ phải nộp công ty kết chuyển Trên sổ chi tiết tài khoản 1541 – xây lắp cơng trình 21/010 chi phí tập hợp có dạng: 72 Thang Long University Library Bảng số 2.25: Sổ NKC CN C.TY CPPTKT XD – TDC2 NHẬT KÍ CHUNG Từ ngày: 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Số CT Ngày CT Nội dung 1731 31/12/2012 1732 1733 1734 1735 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 31/12/2012 Tài khoản Số tiền nợ Kết chuyển CP HĐ 021/010 Xây lắp 1541 659.230.000 Chi phí NVL TT 621 Kết chuyển CP HĐ 021/010 Xây lắp 1541 Chi phí NC TT 622 Kết chuyển CP HĐ 021/010 Xây lắp 1541 Chi phí máy thi cơng Kết chuyển CP HĐ 021/010 Xây lắp 1541 Chi phí SX chung 627 Kết chuyển CP HĐ 021/010 Xây lắp 1541 Chi phí SX chung 627 659.230.000 347.503.470 347.503.470 135.650.000 623 135.650.000 49.708.600 49.708.600 123.608.523 123.608.523 Lập biểu ngày Người lập biểu Số tiền có Kế tốn trưởng tháng năm Thủ trưởng đơn vị Tồn chi phí tập hợp tài khoản 1541 – xây lắp qua phiếu kế toán để tiến hành tính giá thành cho cơng trình 73 2.4 Tính giá thành sản phẩm 2.4.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình chi nhánh chịu trách nhiệm thi cơng tập hợp chi phí phần hành kế tốn tập hợp chi phí 2.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Khối lượng dở dang cơng việc thi cơng, có hao phí vật liệu, chi phí nhân cơng,…nhưng chưa hồn thành hết giai đoạn quy ước hoàn thành xong chưa nghiệm thu, nên chưa bàn giao cho bên giao thầu Mặt khác, cơng trình mà Cơng ty nhận thầu xây dựng có thời gian thi cơng tương đối dài nên việc tính giá thành thường thực cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành nghiệm thu bàn giao Tuỳ thuộc vào phương thức giao thầu bên phương thức tốn mà kế tốn áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cơng trình xây lắp sau: Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình quy định tốn lần sau hồn thành tồn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng thi cơng cơng trình cuối kỳ hạch tốn Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình quy định tốn theo giai đoạn quy ước chi phí sản xuất dở dang giai đoạn chưa hoàn thành đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh sở giá thành dự toán mức độ hồn thành cơng trình Đối với cơng trình 021/010 hồn thành nên khơng có dở dang cuối kỳ 2.4.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh 2.4.3.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Công ty áp dụng công thức tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp (đơn giản) CPSX Tổng giá thành sản phẩm = dở dang đầu kỳ CPSX dở CPSX + phát sinh kỳ - dang cuối kỳ 2.4.3.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Khác với lĩnh vực sản xuất, thành phẩm lĩnh vực xây dựng cơng trình hay hạng mục cơng trình kết thúc tồn cơng việc xây dựng theo quy định, theo thiết kế có tốn duyệt hoàn thành thủ tục bàn giao Một sản phẩm hoàn thành bàn giao thường phải nhiều thời gian Vì vậy, kỳ tính giá thành Cơng ty xác định sau giai đoạn công việc hồn thành theo giai đoạn quy ước, kế tốn tạm tính giá thành cho cơng trình Khối lượng thi 74 Thang Long University Library công xong khối lượng công việc kết thúc việc thi công đến giai đoạn định, quy định ký kết hợp đồng bên giao thầu bên nhận thầu Riêng với cơng trình có thời gian thi cơng ngắn kỳ tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao Khi cơng trình hồn thành toán bàn giao cho bên giao thầu, tổng giá trị cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao kết chuyển sang tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán Bảng 2.26 : Sổ chi tiết tài khoản 154 – Xấy lắp tháng 12/2012 CT CPPTKT XÂY DỰNG – TDC2 TÀI KHOẢN 154 – XÂY LẮP Từ ngày : 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Số CT Ngày CT Nội dung HĐ 021/0110 – Nhà điều 1731 1732 1733 1734 31/12/12 31/12/12 31/12/12 31/12/12 Dưỡng Nho Quan CP Nguyên vật liệu trực tiếp CP Nhân công trực tiếp CP Máy thi công CP Sản xuất chung 1735 31/12/12 Nghĩa vụ phải nộp công ty 1736 31/12/12 Kết chuyển chi phí Phát sinh kỳ Số tiền nợ Số tiền có 1.315.700.193 1.315.700.193 659.230.000 347.503.470 135.650.000 49.708.600 123.608.523 1.315.700.193 Lập biểu ngày Người lập biểu Kế toán trưởng 75 tháng năm Thủ trưởng đơn vị Bảng 2.27 : Bảng tính giá thành HĐ 21/010 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Cơng trình: Nhà điều dưỡng thương binh Nho Quan Tháng 12 năm 2012 Khoản mục CPSX DD đầu CPSX phát CPSX DD Giá thành sản chi phí kỳ sinh kỳ cuối kỳ phẩm CP NVL TT 4.720.955.377 659.230.000 5.380.185.377 CP NC TT 829.148.000 347.503.470 1.176.643.470 CP Máy thi 61.643.301 135.650.000 197.293.301 CP SX chung 1.101.369.859 49.708.600 1.151.078.459 Hoạt động tài 23.460.600 0 23.460.600 247.043.515 123.608.523 370.652.038 6.983.620.652 1.315.700.593 8.299.313.245 cơng Nghĩa vụ phải nộp công ty Tổng cộng 76 Thang Long University Library CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH TDC2 Nhận xét hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh: Ngành xây dựng phận quan chủ chốt kinh tế Do Nhà Nước cần quản lí chặt chẽ q trình hoạt động doanh nghiệp xây lắp Việc quản lí chi phí xây lắp cơng ty xây dựng cịn gặp khó khăn vướng mắc nên hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải tuân theo nguyên tắc định Qua thời gian thực tập, tiếp cận với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty nói chung Chi nhánh TDC - nói riêng Trên sở so sánh lý thuyết thực tế đơn vị, em xin đưa số nhận xét sau: 1.1 Những mặt đạt được: Công ty xây dựng hệ thống kế tốn thống áp dụng cho tồn cơng ty Chính thống đồng tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty việc kiểm tra, kiểm sốt q trình hạch tốn kế tốn Công ty chi nhánh Tổ chức máy kế tốn Chi nhánh: theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm, điều kiện chi nhánh đảm bảo tập trung thống nhất, kịp thời Hiện nay, chi nhánh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho cơng tác kế tốn sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác quản lý số liệu Công ty đưa vào sử dụng mạng LAN (nội bộ) tồn cơng ty, kết nối phòng ban chức với nhau, giúp cho kế tốn nắm bắt thơng tin cần xử lý cách kịp thời chi nhánh Trình độ nhân viên kế toán tương đối đồng đều, hầu hết tốt nghiệp đại học có kinh nghiệm cơng tác, vận dụng chế độ kế tốn linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần trách nhiệm cao Cơng việc hạch tốn có nếp, ổn định giúp cho việc hạch toán dễ dàng thuận lợi Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp NEWACC 6.0, với hệ thống số sách theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phần mềm kế toán doanh nghiệp NEWACC đánh giá phần mềm kế tốn có “tính kế toán” New Accounting Program Version 6.0 (NEWACC 6.0) xây dựng theo phương châm: Tuân thủ quy định pháp luật hành công tác kế tốn Mềm dẻo, dễ thích nghi với thay đổi chế độ cơng tác kế tốn Nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu quản lý thực người làm cơng tác kế tốn 77 Dễ sử dụng nhu cầu quản lý khác đơn vị Chính phương châm lý phần mềm kế toán NEWACC 6.0 lựa chọn sử dụng tồn cơng ty chi nhánh TDC Phần mềm cho phép kế toán cập nhật số liệu phần hành kế toán liên quan tới nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà chủ yếu phần hành liên quan tới tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp (do chi nhánh hạch toán phụ thuộc cơng ty), vào sổ kế tốn tổng hợp chi tiết, lên báo cáo tài in chứng từ, số sách theo yêu cầu quản lý Về hệ thống sổ sách: Áp dụng hình thức kế toán máy dựa hệ thống sổ sách hình thức nhật ký chung tương đối đầy đủ đảm bảo cho công tác quản lý Tổ chức chứng từ: Chi nhánh TDC - áp dụng hệ thống chứng từ theo định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 tài văn hướng dẫn việc lập sử dụng chứng từ Do vậy, hệ thống chứng từ Công ty vận dụng cách hợp lý, hợp pháp đảm bảo chứng từ pháp luật để ghi sổ Tổ chức hệ thống tài khoản: Chi nhánh sử dụng hệ thống tài khoản theo định 15/2006/QĐ - BTC áp dụng để hạch toán tương đối đầy đủ theo mơ hình quản lý Hệ thống tài khoản vận dụng linh hoạt đơn giản để phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Công ty Chi nhánh Về báo cáo tài chính: Chi nhánh thực báo cáo tài in báo cáo tài theo quy định dù đơn vị hạch tốn phụ thuộc Ngồi ra, chi nhánh lập báo cáo nội báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo công nợ khách hàng, báo báo xuất nhập - tồn, báo cáo tình hình tạm ứng… tương đối đầy đủ, xác Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung vào nề nếp, kế tốn chi nhánh hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình tương đối đơn giản, đầy đủ, rõ ràng, có khoa học phù hợp với điều kiện sản xuất phục vụ tốt công tác đạo sản xuất quản lý tính giá thành Cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu đơn vị theo dõi vật tư từ mua sử dụng vào cơng trình tránh hao phí, mát hay ứ đọng vốn Chi nhánh vào dự toán để mua vật tư giao quyền quản lý vật tư có xác định rõ mục đích sử dụng cho kỹ thuật phụ trách cơng trình nên nhìn chung bảo đảm chi phí vật liệu khơng biến động Chi nhánh có mức thưởng cho kỹ thuật tổ đội sản xuất để khuyến khích họ sử dụng chi phí vật tư cách hợp lý nhằm giảm giá thành cơng trình mà chất lượng cơng trình đảm bảo 78 Thang Long University Library Việc cung cấp vật tư cho cơng trình Chi nhánh trực tiếp cung ứng, có điều kiện lập kế hoạch mua vật tư xây dựng mối quan hệ ổn định với nhà cung cấp từ chi nhánh tiết kiệm chi phí bảo quản vật tư giảm tình trạng vật tư tồn kho mà tiến độ thi công đảm bảo Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cách khốn khối lượng công việc tới tổ sản xuất thông qua “Hợp đồng giao khoán” kết hợp thưởng phạt rõ ràng tuỳ vào tiến độ công việc đảm bảo gắn chặt chi phí cho nhân cơng bỏ với khối lượng xây lắp thu lại đảm bảo tiến độ cơng trình Điều có ý nghĩa lớn cơng ty xây lắp nói chung phạm vi hoạt động rộng, phân tán, chủ yếu diễn trời nên việc kiểm tra, giám sát lao động để trả lương theo hình thức thời gian phức tạp không đạt hiệu 1.2 Những mặt tồn tại: Tổ chức máy kế tốn: khối lượng cơng việc chi nhánh tương đối lớn mà phòng kế tốn có người nên kế tốn viên phải làm kiêm nhiệm nhiều việc nên công việc đôi lúc chậm quy định lãnh đạo đề Bên cạnh đó, chi nhánh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho cơng tác kế tốn sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác quản lý số liệu Tuy nhiên việc làm đạt hiệu chưa tối đa tồn hệ thống kế tốn chi nhánh, thông tin liệu chưa xử lý theo trình tự nối tiếp, liên tục hệ thống máy tính mà cịn có cơng đoạn phải xử lý thủ cơng Tổ chức sổ sách: Chi nhánh cịn thiếu số sổ quan trọng khâu bán hàng, tập hợp chi phí như: sổ chi phí sản xuất kinh doanh phận sản xuất, đối tượng sản xuất, … Tổ chức hệ thống chứng từ: cơng trình xây dựng xa nên việc cập nhật thời gian chứng từ chưa hợp lý Lệnh mua vật tư, hàng hố có viết sau vật tư kho cịn thiếu có đạo qua điện thoại lãnh đạo Công ty Công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Chi nhánh vào hoạt động có nề nếp ổn định, cung cấp thông tin số liệu tổng hợp cần thiết cho yêu cầu quản lý điều hành hoạt động sản xuất Công ty Bên cạnh kết đạt công tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất nói riêng chi nhánh TDC - hạn chế định : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty chưa quan tâm đến vấn đề kiểm tra, quản lý vật liệu, tận dụng phế liệu thu hồi, vật tư không sử dụng hết không nhập lại kho dễ gây thất thốt, lãng phí Chi phí sản xuất chung: quy trình hạch tốn chi phí KHTSCĐ; khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân trực tiếp xây lắp thuộc 79 biên chế Công ty ký hợp đồng lao động dài hạn với Công ty, nhân viên quản lý cơng trình, cán kỹ thuật cịn chưa hợp lý Một điều đáng lưu ý Chi nhánh quan tâm đến tiến độ thi công chất lượng cơng trình mà chưa quan tâm đến cơng tác an toàn lao động sản xuất Mặc dù, chưa để xảy vụ tai nạn nặng ảnh hưởng xấu đến tâm lý cán công nhân viên tác động không tốt đến hiệu kinh doanh Công ty Các kiến nghị nhằm hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành chi nhánh TDC2 Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh TDC - 2, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm sau: 2.1 Đề xuất 1: Hoàn thiện tổ chức máy kế toán.: Hiện nay, nhân viên kế toán Chi nhánh phải kiêm nhiệm nhiều công việc nên làm giảm hiệu cơng tác ghi chép, hạch tốn đối chiếu số liệu thành phần với Phịng kế tốn chi nhánh TDC - nên có kế hoạch xếp để cơng việc hạch tốn thực kỳ, tránh tình trạng tất dồn vào cuối kỳ Kế toán trưởng nên có phân cơng rõ ràng hợp lý cho kế tốn viên để cơng tác hạch tốn diễn cách khoa học Trong trường hợp xem xét cần thêm nhân lực kế tốn trưởng nên có kiến nghị với cấp việc tuyển dụng thêm nhân viên Với đề xuất giúp Công ty nói chung chi nhánh nói riêng tránh chậm trễ việc xử lý cung cấp thơng tin số liệu kế tốn cần thiết, hồn thành tốt nhiệm vụ giao 2.2 Đề xuất 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách Hệ thống sổ sách kế tốn phương tiện vật chất để thực cơng tác kế tốn Nó dùng để ghi chép, hệ thống lưu trữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian Hiện mẫu sổ kế toán chi tiết mẫu sổ kế toán tổng hợp mà công ty sử dụng cột tài khoản đối ứng nên gây khó khăn cho kế toán việc đối chiếu theo dõi Sổ kế tốn chi tiết sổ cơng ty nên thiết kế theo mẫu sau 80 Thang Long University Library Bảng số 3.1: Sổ chi tiết tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi nhánh TDC – SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Tài khoản: 621 Tháng 12 Năm 2012 Ngày tháng Chứng từ Số TK Diễn giải ĐƯ N/tháng Tài khoản ghi Nợ Có Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/12 80aCP 31/12 DNTN khí 3311 93.750.000 TM Hoàng Long cấp hoa sắt HĐ 021/010 31/12 82aCP 31/12 CT MTV TNHH 3311 TM 565.480.000 XD Việt Tuyến cấp thép HĐ 021/010 31/12 1731 31/12 Kết chuyển CP Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 81 154 659.239.000 659.239.000 659.239.000 Bảng 3.2: Sổ tài khoản 621 – Chi phi nguyên vật liêu trực tiếp CN C.TY CPPTKT XD - TDC2 Tài khoản 621 Từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 STT Tên đối tượng TK Dư đầu đối kỳ ứng Nợ Phát sinh kỳ Dư cuối kỳ Nợ Có Có Nợ Có HĐ 021/010 Nhà điều dưỡng Nho Quan DNTN khí 3311 93.750.000 3311 565.548.000 TM Hồng Long CT TNHH MTV TM XD Việt Tuyến Kết chuyển CP 154 659.239.000 Tổng cộng 43.234.451.393 43.234.451.393 Với hình thức sổ giúp kế toán theo dõi rõ ràng tài khoản đối ứng khoản mục chi phí Tuy nhiên, có sổ kế tốn có tài khoản đối ứng Các chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, HMCT tập hợp cách cụ thể chi tiết Điều giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra sổ sách, thực tế sổ sách thuận tiện dễ dàng Hiện chi nhánh sử dụng Chứng từ ghi sổ kèm theo Bảng kê hoàn chứng từ tạm ứng để tâp hợp chứng từ áp dụng theo hình thức sổ nhật kí chung 82 Thang Long University Library Do vậy, em nhận thấy việc sử dụng Chứng từ ghi sổ bất hợp lí cơng tác kế tốn nên áp dụng hình thức ghi sổ Kế toán nên thay đổi tên thành Phiếu kế toán để định khoản nghiệp vụ trước ghi sổ kế toán Và tập hợp chứng từ ghi nhận chủ trì cơng trình gửi hóa đơn chứng từ cho phịng kế tốn Như vậy, tránh nhầm lẫn hình thức ghi sổ 2.3 Đề xuất 3: Quy trình luân chuyển chứng từ Luân chuyển chứng từ trình vận động chứng từ kể từ phát sinh đến kết thúc đưa vào lưu trữ Việc tổ chức luân chuyển chứng từ cách hợp lý tạo điều kiện thuận lợi việc kiểm tra, kiểm sốt, khơng bị ách tắc khâu cơng việc nhằm đẩy nhanh tiến trình thực cơng việc Do tính chất đặc thù ngành xây dựng nói chung hoạt động kinh doanh chi nhánh nói riêng mà việc tập hợp chứng từ phải đợi chủ trì cơng trình gửi chứng từ vào cuối tháng Việc làm cho cơng tác kế tốn nhiều bị đình trệ cơng việc dồn hết vào cuối tháng Điều dễ làm kế toán nhầm lẫn ảnh hưởng đến báo cáo tài cuối kỳ Em xin đề xuất chi nhánh nên quy định thiết kế hệ thống luân chuyển chứng từ Tại cơng trình nên có thiết bị máy fax, máy scan v.v để chủ trì kịp thời gửi chứng từ cho phịng kế tốn phát sinh Việc gửi chứng từ gốc tập hợp chuyển phát nhanh lần vào cuối kì 83 KẾT LUẬN Chi phí sản xuất thực chất vận động yếu tố sản xuất, biến đổi chúng thành sản phẩm cuối theo mục đích doanh nghiệp Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, quản lý chi phí sản xuất việc sử dụng hợp lý yếu tố Chi phí sản xuất yếu tố cầu thành lên giá thành sản phẩm nên việc quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất việc sử dụng chi phí có hiệu quả, việc thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng cơng trình Được giới thiệu Khoa Kế toán – Đại hoc Thăng Long chấp thuận Ban giám đốc Công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng chi nhánh TDC Trong thời gian thực tập doanh nghiệp, em vận dụng kiến thức tính luỹ năm học vừa qua hoạt động thực tế đơn vị để hoàn thành đề tài em Qua trình thực tập đơn vị em mạnh dạn xin nêu số đề xuất giải pháp cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với hi vọng góp phần nhỏ bé để phát triển đơn vị Em xin chân thành cảm ơn thầy khoa Kế tốn tận tình dạy bảo em thời gian vừa qua, đặc biệt Th.S Đồn Thị Hồng Nhung tận tình dẫn em hoàn thành đợt thực tập Xin cảm ơn cô chú, anh chị Công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng chi nhánh TDC - 2, đặc biệt anh chị phịng Kế tốn Tài dù thời gian bận rộn tận tình hướng dẫn cung cấp đầy đủ số liệu để em hoàn thành thời gian thực tập cách tốt Do kiến thức hạn chế nên đề tài em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong dẫn thầy cô, anh chị, bạn bè để em có điều kiện củng cố kiến thức ngày hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! 84 Thang Long University Library PHỤ LỤC Phụ lục hóa đơn 0062804 chi phí sản xuất chung tháng 12 năm 2012 HĐ 021/010 – Trung tâm điều dưỡng thương binh Nho Quan 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng tổ chức hạch tốn kế tốn, Th.S Đồn Thị Hồng Nhung, Đại học Thăng Long, năm 2013 Bài giảng kế toán thương mại dịch vụ xây lắp, Th.S Vũ Thị Kim Lan, Đại học Thăng Long, năm 2013 Giáo trình kế tốn doanh nghiệp, Học viện Tài chính, Nxb Thống kê 2009 wedside: ketoantruong.com.vn Sách Hệ thống tài khoản kế tốn, Bộ tài chính, Nxb Lao động 2011 Sách Báo cáo tài – chứng từ sổ kế toán, sơ dồ kế toán, Bộ tài chính, Nxb Lao động 2011 Tạp chí kế tốn số năm 2013 năm 2014 Một số báo cáo thực tập khoá trước Một số tài liệu Công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng chi nhánh Công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng – TDC2 86 Thang Long University Library ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CHI NHÁNH TDC Chương 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY... tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2. 1.1 Đối tượng tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm TDC đơn vị hạch toán phụ thuộc Công ty Cổ phần Phát triển Kỹ thuật Xây dựng, có... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh TDC 34 2. 1.Đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm3 4 2. 1.1.Đối tượng tập hợp chi phí, tính giá