Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH XD DVTM quang minh hà nội

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XD & DVTM QUANG MINH HÀ NỘI SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGHIÊM THỊ TRÀ MY MÃ SINH VIÊN : A18478 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XD & DVTM QUANG MINH HÀ NỘI Giáo viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực : Nghiêm Thị Trà My Mã sinh viên : A18478 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên ThS Nguyễn Thu Hoài tạo điều kiện bảo tận tình cho em suốt trình thực khóa luận Em xin cảm ơn thầy cô Bộ môn Kinh tế trường Đại học Thăng Long giúp em có kiến thức tảng để xa trình nghiên cứu đề tài Tuy dành nhiều thời gian, công sức để tìm hiểu nghiên cứu khóa luận cịn nhiều thiếu sót Kính mong thầy dẫn góp ý kiến để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Nghiêm Thị Trà My LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nghiêm Thị Trà My Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .1 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị xây lắp .2 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .3 1.3 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .5 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.5 Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .7 1.5.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.5.2 Đối tượng tính giá thành 1.6 Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.6.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.6.2 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.7 Phƣơng pháp kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 18 1.7.1 Kiểm kê giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kì .18 1.7.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 1.7.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 1.8 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán gọn 21 1.8.1 Đặc điểm phương thức khoán gọn 21 1.8.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương thức khoán gọn 22 1.9 Tổ chức sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 26 1.9.1 Hình thức kế tốn Nhật kí chung 26 1.9.2 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TNHH XD & DV TM QUANG MINH HÀ NỘI 28 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội .28 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội 28 2.1.2 Quá trình hình thành, xây dựng phát triển công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội .30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội…………………………………………………………………………32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội 34 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí 34 2.2.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất .71 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 73 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XD & DV TM QUANG MINH HÀ NỘI 77 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH XD & DVTM Quang Minh Hà Nội 77 3.1.1 Những ưu điểm 77 3.1.2 Những hạn chế 79 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội .80 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH BHYT BHTN BPQL CCDC CT đ/ư GTGT K/C KPCĐ MTC NC NCTT NVL TK TM TNHH TSCĐ XDCB XD & DV Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ phận quản lý Cơng cụ dụng cụ Cơng trình Đối ứng Giá trị gia tăng Kết chuyển Kinh phí cơng đồn Máy thi công Nhân công Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu Tài khoản Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Xây dựng Xây dựng dịch vụ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 11 Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi cơng riêng đội máy thi cơng có tổ chức kế toán riêng 13 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp có đội máy thi cơng riêng đội máy thi cơng có tổ chức kế tốn riêng phận doanh nghiệp khơng tính kết riêng 14 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp có đội máy thi cơng riêng đội máy thi cơng có tổ chức kế toán riêng phận doanh nghiệp tính kết riêng 14 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi cơng riêng có tổ chức đội máy thi cơng khơng có tổ chức kế tốn riêng cho đội 15 Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp th ngồi ca máy thi cơng 16 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung .17 Sơ đồ 1.9: Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.10: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị giao khoán trường hợp đơn vị nhận khốn nội khơng tổ chức máy kế tốn riêng 22 Sơ đồ 1.11: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị giao khoán trường hợp đơn vị nhận khoán nội có tổ chức máy kế tốn riêng 23 Sơ đồ 1.12: Hạch tốn chi phí xây lắp giao khoán nội đơn vị nhận khoán trường hợp đơn vị nhận khoán phân cấp hạch tốn riêng khơng xác định kết kinh doanh riêng 24 Sơ đồ 1.13: Hạch toán chi phí xây lắp giao khốn nội đơn vị nhận khoán trường hợp đơn vị nhận khoán phân cấp hạch toán riêng xác định kết kinh doanh riêng 25 Sơ đồ 1.14 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật kí chung” .26 Sơ đồ 1.15 Tổ chức sổ theo hình thức “Kế tốn máy vi tính” 27 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lí cơng ty TNHH XD & DV TM 30 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán 32 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí bảo hành cơng trình doanh nghiệp xây lắp 83 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 - Một số cơng trình tiêu biểu thực Cơng ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội 29 Biểu số 2.1 Hóa đơn giá trị gia tăng .36 Biểu số 2.2 Phiếu nhập kho 37 Biểu số 2.3 Phiếu yêu cầu vật tư 38 Biểu số 2.4 Phiếu xuất kho 39 Biểu số 2.5 Bảng kê xuất vật tư 40 Biểu số 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41 Biểu số 2.7 Sổ tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 Biểu số 2.8 Giấy ủy quyền 44 Biểu số 2.9 Hợp đồng giao khoán khối lượng xây lắp 45 Biểu số 2.10 Biên nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành 46 Biểu số 2.11 Giấy đề nghị tạm ứng tiền lương nhân công trực tiếp 47 Biểu số 2.12 Bảng kê thu mua hàng hoá, dịch vụ mua vào khơng có hố đơn 48 Biểu số 2.13 Bảng kê hoá đơn chứng từ chi phí lương NCTT .49 Biểu số 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 50 Biểu số 2.15 Sổ tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp 51 Biểu số 2.16 Hợp đồng thuê máy thi công 53 Biểu số 2.17 Nhật kí hoạt động máy thi cơng 54 Biểu số 2.18 Hóa đơn giá trị gia tăng thuê máy thi công .54 Biểu số 2.19 Bảng kê hố đơn chứng từ chi phí MTC 55 Biểu số 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 623 - Chi phí máy thi cơng .56 Biểu số 2.21 Sổ tài khoản 623 - Chi phí máy thi cơng 57 Biểu số 2.22 Bảng chấm công lao động gián tiếp 58 Biểu số 2.23 Lương khoản trích theo lương lao động gián tiếp 61 Biểu số 2.24 Bảng toán lương phận quản lý tháng 12/2012 62 Biểu số 2.25 Bảng kê bảng kê hố đơn chứng từ chi phí lương BPQL .63 Biểu số 2.26 Sổ chi tiết tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên quản lí 64 Biểu số 2.27 Bảng tính khấu hao tài sản cố định 65 Biểu số 2.28 Bảng kê hoá đơn chứng từ chi phí khấu hao 65 Biểu số 2.29 Sổ chi tiết tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ 66 Biểu số 2.30 Hóa đơn GTGT chi phí dịch vụ mua ngồi .67 Biểu số 2.31 Bảng kê hoá đơn chứng từ chi phí dịch vụ mua ngồi 68 Biểu số 2.32 Sổ chi tiết tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi 69 Biểu số 2.33 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 69 Biểu số 2.34 Sổ tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung 70 Biểu số 2.35 Sổ chi tiết tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 71 Biểu số 2.36 Sổ tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 72 Biểu số 2.37 Thẻ tính giá thành sản phẩm hồn thành cơng trình xây lắp hệ thống đường giao thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm 73 Biểu số 2.38 Nhật kí chung 74 Biểu số 3.1 Biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu thu hồi 81 Thang Long University Library Biểu số 2.36 Sổ tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Ngày 1/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: đồng Ngày 31/12 Mã CT PKT 00043 PKT 00044 PKT 31/12 00045 31/12 31/12 PKT 00053 PKT 00054 PKT 31/12 00055 31/12 31/12 PKT 00063 Tài khoản đ /ƣ Diễn giải Số dư đầu kỳ Phát sinh kỳ K/C chi phí NVLTT – Hệ Thống giao thông khu công nghiệp Vạn Điểm K/C chi phí NVLTT – khu ni trồng thuỷ sản Nghiêm Xuyên K/C chi phí NVLTT – trường THCS Nguyễn Trãi K/C chi phí NCTT - Hệ Thống giao thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm K/C chi phí NCTT – khu nuôi trồng thuỷ sản Nghiêm Xuyên K/C chi phí NCTT – trường THCS Nguyễn Trãi K/C chi phí sử dụng MTC – Hệ Thống giao thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm K/c chi phí sử dụng MTC– khu nuôi trồng thuỷ sản Nghiêm Xuyên K/c chi phí sử dụng MTC– trường THCS Nguyễn Trãi PKT 00064 PKT 31/12 00065 PKT 31/12 Kết chuyển giá vốn hoàn thành 00106 Tổng phát sinh kỳ 31/12 Phát sinh nợ Phát sinh có 35.643.762.900 621 1.335.064.500 621 1.836.982.000 621 2.954.922.780 622 674.234.680 622 338.864.060 622 842.261.480 623 255.961.114 623 198.982.764 623 332.143.000 632 19.562.335.908 20.160.876.435 19.562.335.908 Số dư cuối kỳ 36.242.303.427 (Nguồn: Phòng Tài - Kế tốn) 72 Thang Long University Library 2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang Vào thời điểm cuối quý, đại diện ban kỹ thuật xây dựng cán kỹ thuật theo dõi cơng trình tiến hành kiểm kê, xác định phần khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ, tổ chức bàn giao nghiệm thu với bên A chấp nhận nghiệm thu tốn Do cơng trình xây lắp hệ thống đường giao thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm hoàn thành vào tháng 12/2013 nên giá trị dở dang cuối kì Sau tính tốn, xác định số liệu tổng hợp chi phí sản xuất, chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang ta xác định giá thành khối lượng hồn thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình Kế tốn tiến hành lập thẻ tính giá thành sản phẩm hồn thành Dưới thẻ tính giá thành sản phẩm hồn thành cơng trình xây lắp hệ thống đường giao thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm cập nhật từ ngày bắt đầu khởi cơng xây dựng cơng trình ngày cơng trình hồn thành 31/12/2013 Biểu số 2.37 Thẻ tính giá thành sản phẩm hồn thành cơng trình xây lắp hệ thống đƣờng giao thông khu công nghiệp Vạn Điểm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỒN THÀNH Cơng trình: xây lắp hệ thống đường giao thông khu công nghiệp Vạn Điểm Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Số dư đầu kì Phát sinh kì Giá thành sản phẩm Dở dang cuối kì Tổng Chia thành khoản mục Chi phí NC Chi phí máy trực tiếp thi cơng Chi phí NVL trực tiếp Chi phí sản xuất chung 6.873.920.600 4.318.275.007 1.267.265.347 634.789.356 653.590.890 2.492.674.827 1.335.064.500 674.234.680 255.961.114 227.414.533 9.366.595.427 5.653.339.507 1.941.500.027 890.750.470 881.005.423 0 0 Dưới sổ nhật kí chung cơng ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội cập nhật từ ngày 1/10/2013 đến ngày 31/12/2013 73 Biểu số 2.38 Nhật kí chung SỔ NHẬT KÍ CHUNG (Trích) Năm 2013 Ngày Số chứng từ 03/10 HĐ 0000354 HĐ 09/10 0001256 13/10 PXK63 … 19/10 … HĐ 0001711 21/10 HĐ 0001193 22/10 HĐ 0000889 PC 23/10 000456 31/10 036/VĐ 31/10 062/NX 30/11 067/VĐ 30/11 015/NT Tài khoản Nội dung Mua NVL trực tiếp – Khu 1413 nuôi trồng thuỷ sản 331 Nghiêm Xuyên 152 Mua NVL nhập kho 133 Vạn Điểm 331 Xuất kho NVL trực tiếp 1413 - Hệ thống giao thông 152 khu công nghiệp Vạn Điểm … … Mua xăng – Hệ thống 1413 giao thông khu công 111 nghiệp Vạn Điểm Mua NVL trực tiếp – 1413 Trường THCS Nguyễn 331 Trãi Thuê MTC – Hệ thống 1413 giao thông khu công 331 nghiệp Vạn Điểm Tiền điện thoại – Khu nuôi 1413 trồng thuỷ sản Nghiêm 111 Xuyên Chi phí NVLTT tháng 621 10-Hệ Thống giao thơng 133 khu cơng nghiệp Vạn 1413 Điểm Chi phí NVLTT Tháng 621 10- khu nuôi trồng thuỷ 133 sản Nghiêm Xuyên 1413 Chi phí NCTT tháng 11- 622 Hệ Thống giao thơng 1413 khu cơng nghiệp Vạn Điểm Chi phí NCTT Tháng 11- 622 Phát sinh nợ Phát sinh có 90.423.416 90.423.416 55.000.000 5.500.000 60.500.000 37.775.000 37.775.000 … … 742.500 42.789.200 42.789.200 31.680.000 31.680.000 670.000 670.000 404.565.000 40.456.500 445.021.500 786.900.000 78.690.000 243.669.053 865.590.000 243.669.053 345.980.000 74 Thang Long University Library trường THCS Nguyễn Trãi 1413 Chi phí lƣơng NV quản lý tháng 11 – Hệ thống 30/11 055/SB đƣờng giao thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm Các khoản trích lƣơng NV quản lý tháng 11 – 30/11 056/SB Hệ thống đƣờng giao thông khu công nghiệp Vạn Điểm … … … Chi phí khấu hao tháng 12 – Hệ thống đƣờng 31/12 063/VĐ giao thông khu công nghiệp Vạn Điểm CP DV mua tháng 12 – Hệ thống đƣờng 31/12 064/SB giao thông khu công nghiệp Vạn Điểm K/C chi phí NVLTT – Hệ Thống giao thơng 31/12 PKT 00043 khu cơng nghiệp Vạn Điểm K/C chi phí NVLTT – 31/12 PKT 00045 trường THCS Nguyễn Trãi K/C chi phí NCTT - Hệ PKT 31/12 Thống giao thông khu 00053 công nghiệp Vạn Điểm K/C chi phí NCTT – khu 31/12 PKT 00054 ni trồng thuỷ sản Nghiêm Xuyên K/C chi phí sử dụng MTC – Hệ Thống giao 31/12 PKT 00063 thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm K/C chi phí NC gián tiếp – Hệ thống đƣờng giao 31/12 PKT 00075 thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm K/C chi phí khấu hao 31/12 PKT 00085 TSCĐ – Hệ thống đƣờng 75 345.980.000 6271 1413 29.790.873 6271 1413 5.470.780 … 6274 1413 … 4.951.843 6277 133 1413 27.637.210 2.763.721 154 621 1.335.064.500 154 621 2.954.922.780 154 622 674.234.680 154 622 338.864.060 255.961.114 154 623 29.790.873 5.470.780 … 4.951.843 30.400.931 1.335.064.500 2.954.922.780 674.234.680 338.864.060 255.961.114 154 6271 108.768.904 154 6274 14.855.529 108.768.904 14.855.529 giao thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm K/C chi phí CP DV mua 154 103.790.100 – Hệ thống đƣờng 6277 31/12 PKT 00095 giao thông khu công nghiệp Vạn Điểm 632 19.562.335.908 31/12 PKT 00106 Kết chuyển giá vốn 154 Cộng phát sinh xxx 103.790.100 19.562.335.908 xxx (Nguồn: Phịng Tài - Kế toán) 76 Thang Long University Library CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XD & DV TM QUANG MINH HÀ NỘI 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH XD & DVTM Quang Minh Hà Nội Trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thử thách nay, tìm hướng đắn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, tự chủ tài điều kiện cần để tồn doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH XD & DVTM Quang Minh Hà Nội đạt kết đáng khích lệ, thể chặng đường phấn đấu khơng ngừng tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Cùng với q trình đổi kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty chịu ảnh hưởng quy định chung kế toán xây lắp tài sửa đổi bổ sung Từ cơng ty nên có biện pháp hồn thiện nhằm phát huy vai trị việc quản lí chi phí sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập, tiếp cận tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội sau: 3.1.1 Những ưu điểm - Về tổ chức máy quản lý: Công ty TNHH Xây dựng Dịch vụ Thương mại Quang Minh Hà Nội trải qua năm hình thành phát triển từ ngày đầu bước chân vào ngành xây dựng với nhiếu đối thủ cạnh tranh có nhiều kinh nghiệm Để có thành cơng ngày hơm nhờ phần lớn vào máy quản lý công ty Bộ máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, tổ chức theo kiểu trực tuyến chức chia rõ chức nhiệm vụ thành viên Ban giám đốc, phòng ban chức cơng ty Mỗi phận, phịng ban thực chức khác nhau, khơng có tình trạng chồng chéo công việc, đảm bảo đạo thống từ xuống tạo thành máy hoạt động nhịp nhàng Mơ hình phát huy lực chuyên môn phân 77 - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, kinh nghiệm vận dụng cách linh hoạt chế độ kế toán, xây dựng chứng từ, sổ sách kế toán để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh, đặc thù cơng ty Mỗi kế tốn viên công ty phân công công việc cách cụ thể, khoa học đảm bảo tính độc lập khả phối kết hợp kế toán viên - Về cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Việc tận dụng kho bãi cơng trình có vị trí gần kho giúp công ty dễ dàng quản lý nguyên vật liệu, giảm ảnh hưởng biến động giá thị trường, tránh tác động thời tiết ảnh hưởng đến chất lượng vật tư giúp cho trình xây lắp diễn liên tục góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xây lắp công ty - Về đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty có máy lãnh đạo tâm huyết, nhiệt tình sáng tạo Đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty có trình độ chun mơn cao, lựa chọn kỹ lưỡng Hàng năm cán công nhânh viên công ty tạo điều kiện tham gia khố học nhằm nâng cao trình độ, học tập tiến kỹ thuật để áp dụng trình sản xuất xây lắp Nhờ có sách đãi ngộ tốt, đời sống vật chấ tính thần cán cơng nhân viên công ty ngày cải thiện trờ nên gắn bó với cơng ty - Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty tổ chức hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung thuận tiện cho cơng tác hạch tốn Các chứng từ kiểm tra luân chuyển cách thường xuyên, phân loại đánh số thứ tự cách khoa học, làm sở cho việc hạch toán kế toán cơng tác quản lý xác Từ cơng tác hạch tốn ban đầu việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội với nỗ lực thân, kể từ thành lập đạt thành tựu đáng kể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý, đặc biệt lĩnh vực kế toán Điều sở cho hoat động cung cấp thơng tin kế tốn cho bên liên quan tới doanh nghiệp trình hoạt động Tuy nhiên, hoạt động hạch toán 78 Thang Long University Library không tránh khỏi số điểm bất cập, chưa hợp lý cần liên tục điều chỉnh cho hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế 3.1.2 Những hạn chế - Về cơng tác kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, số cơng trình, phế liệu thu hồi khơng cơng ty phản ánh đầy đủ giấy tờ, sổ sách Công ty khơng hạch tốn phần phế liệu thu hồi làm chi phí nguyên vật liệu tăng lên so với thực tế phát sinh, dẫn đến thiếu xác việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp - Về cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện nay, có cơng trình, hạng mục cơng trình cần thi cơng, cơng ty uỷ quyền cho chủ nhiệm cơng trình tiến hành khốn gọn cơng việc tốn khối lượng hồn thành cho đội truởng đội thi cơng Việc khốn gọn th lao động theo vụ mùa giúp công ty bớt rắc rối việc chi trả khoản toán cho người lao động Tuy vậy, lao động thuê thường có trình độ chun mơn khơng cao, đơi không đáp ứng yêu cầu xây dựng công ty khiến cho trình xây dựng bị gián đoạn, sản phẩm làm không đáp ứng yêu cầu nhà đầu tư khiến uy tính cơng ty giảm sút - Về cơng tác kế tốn chi phí máy thi công Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng máy thi cơng cho q trình thi cơng xây lắp, cơng ty tiến hành th ngồi tồn máy thi cơng theo phương thức khốn Việc th ngồi máy thi cơng có nhiều ưu điểm thuận lợi đảm bảo việc cung ứng đầy đủ, kịp thời đa dạng chủng loại Tuy nhiên, với định hướng mở rộng quy mô phạm vi xây lắp, với đặc điểm sản phẩm xây dựng thời gian dài việc th ngồi máy thi cơng tốn kém, làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp giảm lực cạnh tranh doanh nghiệp - Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất chung Sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thời gian dài Độ bền cơng trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố nên thời gian bảo hành thường kéo dài Hiện việc trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình chưa cơng ty tính tốn chặt chẽ Cơng ty khơng thực trích trước khoản chi phí bảo hành, tức giá thành cơng trình hồn thành khơng bao gồm chi phí Khi có chi phí bảo hành phát sinh, cơng ty hạch tốn tồn chi phí vào kỳ làm cho chi 79 phí tăng bất thường, vi phạm nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, ảnh hưởng đến độ tin cậy báo cáo báo cáo tài - Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động ổn định Tuy nhiên công ty lại vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán- kiểm toán để kế toán séc-tiền mặt đồng thời đóng vai trị thủ quỹ Nếu khơng có quản lý sát dẫn đến gian lận gây thiệt hại nghiêm trọng cho cơng ty - Về cơng tác kế tốn sử dụng máy vi tính: Việc cơng ty áp dụng kế tốn máy giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Tuy nhiên, thực tế cơng ty chưa khai thác cách triệt để chức phần mềm kế tốn sử dụng, nhiều cơng việc nhân viên kế toán thực thủ công Excel đặc biệt công việc liên quan đến tính giá thành sản phẩm 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội Để hoàn thiện nâng cao máy kế tốn, cơng ty cần tìm biện pháp khắc phục hạn chế tồn tại doanh nghiệp Nhằm khắc phục hạn chế hồn thiện việc hạch tốn yếu tố chi phí giá thành công ty em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau:  Kiến nghị 1: Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty cần quan tâm việc thu hồi phế liệu q trình thi cơng cơng trình Hạch tốn phế liệu thu hồi đảm bảo tính xác việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Đối với nguyên vật liệu thừa, phế liệu thu hồi tiến hành nhập kho kế toán hạch toán giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 152 - Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 621 – chi tiết cho cơng trình + Nếu đơn vị không nhập kho mà tiêu thụ ngay: Nợ TK 111, 112, 131, Có TK 621 – Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 3331 (nếu có) 80 Thang Long University Library Biểu số 3.1 Biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu thu hồi BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình: Hệ thống giao thơng khu công nghiệp Vạn Điểm Ngày 28 Tháng 12 Năm 2013 STT Tên vật tư, quy cách Đơn vị Thép D20 Kg …………… … Số lượng Giá trị ước tính 26 403.000 … Tổng cộng … 24.507.000 Kế toán ghi bút tốn giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp Nợ TK 152 24.507.000 Có TK 621-(026) 24.507.000 Khi giá thành cơng trình xây lắp hệ thống giao thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm thực tế giảm cịn: 9.366.595.427 - 24.507.000 = 9.342.088.427 (đồng)  Kiến nghị 2: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Theo em, để khắc phục nhược điểm việc th ngồi lao động trực tiếp, cơng ty nên tổ chức đội thi công riêng đào tạo cách Những công nhân đội có trách nhiệm hồn thành phần cơng việc địi hỏi trình độ cao, đồng thời người hướng dẫn công việc cho lao động thuê ngồi Bên cạnh đó, cơng ty nên tìm kiếm đối tác doanh nghiệp cho thuê lao động uy tín để chủ động, kịp thời q trình thi cơng, góp phần nâng cao hiệu hoạt động cơng ty  Kiến nghị 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí máy thi cơng Theo em, để đáp ứng nhu cầu mở rộng phát triển tương lai, công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội nên kết hợp phương thức th ngồi máy thi cơng với việc đầu tư máy thi cơng để chủ động q trình sản xuất xây lắp giảm thiểu chi phí Cơng ty nên tiến hành đầu tư vào loại máy thi cơng có giá thành vừa phải thường xun sử dụng máy đầm rung, máy trộn vữa… Bên cạnh đó, máy thi cơng th ngồi công ty cần kiểm tra, giám sát chặt chẽ Có việc sử dụng máy thi cơng đem lại hiệu tốt nhất, tiết kiệm chi phí cho cơng ty 81  Kiến nghị 4: Hồn thiện cơng tác kế tốn trích lập dự phịng bảo hành cơng trình Cơng ty nên trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình hạng mục cơng trình để tránh tình trạng vi phạm ngun tắc phù hợp cơng tác hạch tốn kế toán Tài khoản sử dụng: TK 352 - Dự phòng phải trả Kết cấu tài khoản: Nợ TK 352 Có - Ghi giảm dự phịng phải trả phát - Phản ánh số dự phịng phải trả trích lập sinh chi phí liên quan đến khoản dự vào chi phí phịng lập - Hồn nhập dự phịng phải trả - Ghi giảm dự phòng phải trả số chênh lệch số dự phòng phải trả phải lập năm nhỏ số dự phòng phải trả lập năm trước chưa sử dụng hết SDCK: Phản ánh số dự phịng phải trả có cuối kỳ Theo điều mục II thông tư số: 228/2009/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp” quy định: - Đối tượng lập dự phịng bảo hành: sản phẩm, cơng trình xây lắp doanh nghiệp thực bán bàn giao năm doanh nghiệp cam kết bảo hành hợp đồng văn quy định khác - Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất trích bảo hành cơng trình xây lắp tiêu thụ năm tiến hành lập dự phịng cho cơng trình xây lắp có cam kết bảo hành Tổng mức trích lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp theo quy định cam kết với khách hàng tối đa không vượt 5% tổng giá trị cơng trình cơng trình xây lắp 82 Thang Long University Library Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí bảo hành cơng trình doanh nghiệp xây lắp TK 621, 622,623, 627 TK 154 TK 352 TK 627 TK 111, 112 K/c chi phí K/c chi phí Trích lập dự phịng Chi phí bảo hành bảo hành CT bảo hành CT bảo hành CT Phát sinh TK 133 TK 711 Thuế GTGT Hoàn nhập dự phịng Đối với cơng trình xây lắp hệ thống giao thơng khu cơng nghiệp Vạn Điểm kế tốn cần lập thêm khoản dự phòng cho việc bảo hành mức hợp lý, thỏa thuận với bên giao thầu Khi đó, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 627 – (026) 150.000.000 Có TK 352 150.000.000 Lúc giá thành cơng trình tăng lên: 9.366.595.427 + 150.000.000 = 9.516.595.427  Kiến nghị 5: Hoàn thiện máy kế toán Theo em, để khắc phục tồn máy kế tốn, cơng ty cần phải bổ sung người có lực trình độ đảm nhiệm vai trị thủ quỹ Điều giúp cho máy kế tốn hoạt động hiệu quả, tránh tình trạng gian lận cơng tác kế tốn Đồng thời cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý giúp công ty hoạt động hiệu  Kiến nghị 6: Hồn thiện cơng tác kế tốn sử dụng máy vi tính Với khối lượng cơng việc lớn, việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều hữu ích cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Do cơng ty nên thường xuyên nâng cấp cập nhật, tiến hành cài đặt phần mềm tất máy tính phịng kế tốn Ngồi ra, cơng ty cần thiết lập mạng nội với liệu đồng Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc phần hành kế tốn thuộc phần hành có nhiệm vụ cập nhật vào máy xem bảng kê, sổ chi tiết hay sổ tổng hợp tài khoản tìm kiếm thơng tin, số liệu cách nhanh Đồng thời tổ chức hướng dẫn, đào tạo để có đội ngũ kế tốn viên sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, khai thác sử dụng triệt để chức năng, tiện ích phần mềm Điều giúp việc áp dụng khoa học kỹ thuật công ty đạt hiệu cao 83 KẾT LUẬN Q trình thực tập Cơng ty TNHH XD & DVTM Quang Minh Hà Nội với hướng dẫn giáo ThS Nguyễn Thu Hồi cán kế tốn cơng ty giúp em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học tập trường vào công tác thực tế, bổ sung kiến thức mà qua thực tế có Từ hồn thành khố luận với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH XD & DVTM Quang Minh Hà Nội” Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vơ cấp thiết có tính định việc tối đa hố lợi nhuận cơng ty Trong khóa luận này, em mạnh dạn đề xuất số giải pháp với nguyện vọng góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH XD & DVTM Quang Minh Hà Nội Tuy vậy, hạn chế hiểu biết thực tế lý luận nên viết khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo góp ý kiến thầy giáo cán kế tốn cơng ty để khố luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thu Hoài bảo giúp em hoàn thành khóa luận Đồng thời cảm ơn Giám đốc, kế tốn trưởng nhân viên phịng ban kế tốn cơng ty TNHH XD & DVTM Quang Minh Hà Nội giúp em tiếp xúc trải nghiệm thực tế cơng việc kế tốn viên Em mong nhận đóng góp ý kiến, nhận xét thầy, cô giáo anh chị phịng Kế tốn cơng ty sửa đổi bổ sung cho khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 16 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nghiêm Thị Trà My Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Bùi Văn Dương (2004) “Hướng dẫn thực hành kế toán xây dựng quy định cần biết”, Nhà xuất Tài Chính GS.TS Đặng Thị Loan (2011) “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2007) “Kế tốn doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Phương Liên (2010) “Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp”, Nhà xuất tài TS Phan Đức Dũng (2006) “Giáo trình kế tốn tài chính”, Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh Tài liệu công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội Tài liệu bồi dưỡng kế toán tổng hợp, Trung tâm tư vấn Kế toán – Kiểm toán – Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn doanh nghiệp xây lắp, Bộ mơn kế tốn phân tích trường Đại học thương mại thành phố Hồ Chí Minh Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài 10 Một số khóa luận anh chị khóa trước CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội Xác nhận Sinh viên: Nghiêm Thị Trà My Ngày sinh: 17/11/1993 Mã sinh viên: A18478 Lớp: QA24-e1 Chuyên ngành: Kế toán Trƣờng: Đại Học Thăng Long Địa đơn vị thực tập: Tân Minh - Thường Tín – Hà Nội Đã có thời gian thực tập đơn vị từ ngày 05/ 07/2014 đến ngày 16/10/2014 Hà Nội, ngày 16 tháng 10 năm 2014 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu) Thang Long University Library ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH XD & DVTM Quang Minh Hà Nội? ?? Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TNHH XD & DV TM QUANG MINH HÀ NỘI 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH XD & DV TM Quang Minh Hà Nội 2.1.1