Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn hải nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI - 2012 : PHẠM THỊ LIÊN : A15830 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH HẢI NAM Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Ths Nguyễn Thanh Thủy : Phạm Thị Liên : A15830 : Kế toán HÀ NỘI – 2012 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian dài học tập trường, đến lúc kiến thức em vận dụng vào thực tiễn công việc Em lựa chọn làm khóa luận tốt nghiệp để tổng kết lại tồn kiến thức Đề tài em “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hải Nam” Trong trình làm khóa luận, em nhận nhiều giúp đỡ Em xin cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thanh Thủy nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành tốt báo cáo khóa luận Em xin cảm ơn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hải Nam cho em hội thực tập làm việc, nghiên cứu để đưa giải pháp, góp ý cho cơng ty Em xin cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ em, để em hồn thành tốt khóa luận Báo cáo khóa luận em cịn hạn chế lực, thiếu sót trình nghiên cứu Em xin tiếp thu, lắng nghe ý kiến hội đồng phản biện để hoàn thiện, bổ sung kiến thức Em xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Vai trò nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất .2 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.1 Theo yếu tố chi phí 1.2.2.2 Theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 1.2.2.3 Theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc hồn thành .4 1.2.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .4 1.2.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.4 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.4.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.4.2 Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.2.4.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 19 1.3 Giá thành sản phẩm 21 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 21 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm .21 1.3.2.1 Theo thời điểm tính nguồn gốc số liệu 21 1.3.2.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí 22 1.3.3 Đối tượng tính giá sản phẩm 22 1.3.3.1 Theo đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 22 1.3.3.2 Theo loại hình sản xuất .22 1.3.3.3 Theo yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh .22 1.3.3.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .22 1.3.4 Phương pháp tính giá sản phẩm 23 1.3.4.1 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) 23 1.3.4.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 24 1.3.4.3 Phương pháp hệ số 24 Thang Long University Library 1.3.4.4 Phương pháp tỷ lệ 24 1.3.4.5 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 24 1.3.4.6 Phương pháp liên hợp .25 1.3.4.7 Phương pháp phân bước 25 1.3 Tổ chức hệ thống sổ sử dụng cho hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .26 1.3.1 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký – sổ cái” 26 1.3.2 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký chung” 27 1.3.3 Tổ chức sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 28 1.3.4 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký chứng từ” .28 1.3.5 Tổ chức sổ theo hình thức “Kế tốn máy” 29 KẾT LUẬN CHƯƠNG 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI NAM 32 2.1 Khái quát chung Công ty trách nhiệm hữu hạn Hải Nam 32 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty .32 2.1.1.1 Giới thiệu chung Công ty trách nhiệm hữu hạn Hải Nam 32 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 32 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 33 2.1.2.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty .33 2.1.2.2 Một số tiêu tài Công ty 33 2.1.2.3 Sơ đồ quy trình sản xuất ván gỗ ép Công ty .35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 37 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hải Nam 37 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .39 2.1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 39 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế tốn .40 2.1.4.3 Hình thức kế tốn Cơng ty 40 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hải Nam 41 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 41 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 41 2.2.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 2.2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 52 2.2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 61 2.2.2.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 75 2.2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 75 2.2.2.6 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 78 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG 80 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GỢI Ý HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI NAM 81 3.1 Đánh giá hoạt động kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hải Nam 81 3.1.1 Ưu điểm 81 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán 81 3.1.1.2 Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 82 3.1.2 Hạn chế 82 3.1.2.1 Về việc sử dụng phần mềm kế toán 83 3.1.2.2 Về việc mã hóa tài khoản sử dụng 83 3.1.2.3 Về hạch tốn chi phí sản xuất 83 3.1.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm .84 3.2 Những yêu cầu cần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hải Nam 84 3.2.1 Lý phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hải Nam .84 3.2.2 Nguyên tắc cần tn thủ q trình hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hải Nam 85 3.2.3 Những yêu cầu cần hoàn thiện 86 3.3 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hải Nam .87 3.3.1 Sử dụng bảng mã hóa tài khoản 87 3.3.2 Áp dụng có hiệu phần mềm kế tốn .87 3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất 87 3.3.3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 87 3.3.3.2 Hoàn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 90 3.3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất chung 94 3.3.4 Hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng ngừng sản xuất 96 3.3.4.1 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng 96 3.3.4.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 98 3.3.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 98 KẾT LUẬN CHƯƠNG 106 KẾT LUẬN Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPB Bảng phân bổ BTTL Bảng tốn lương CCDC Cơng cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất KPCĐ Kinh phí cơng đồn NT Ngày tháng NVL Ngun vật liệu PKT Phiếu kế toán PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho STT Số thứ tự TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VND Việt Nam đồng WTO Tổ chức Thương mại Thế giới DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí trả trước 10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả 11 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 13 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng .14 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch 15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất .16 Sơ đồ 1.9: Hạch toán tài khoản mua hàng 17 Sơ đồ 1.10: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kiểm kê định kỳ .18 Sơ đồ 1.11: Tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.12: Tính giá thành thành phẩm theo phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm 25 Sơ đồ 1.13: Tính giá thành thành phẩm theo phương pháp phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm 26 Sơ đồ 1.14: Quy trình hạch tốn theo hình thức “Nhật ký – sổ cái” 27 Sơ đồ 1.15: Quy trình hạch tốn theo hình thức “Nhật ký chung” 27 Sơ đồ 1.16: Quy trình hạch tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 28 Sơ đồ 1.17: Quy trình hạch tốn theo hình thức “Nhật ký chứng từ” 29 Sơ đồ 1.18: Quy trình hạch tốn theo hình thức “Kế toán máy” 30 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất ván gỗ ép 36 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy quản lý Công ty .37 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .39 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn có áp dụng phần mềm kế tốn 41 Cơng ty TNHH Hải Nam 41 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 52 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng 97 Bảng 2.1: Một số tiêu kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH 34 Hải Nam giai đoạn năm 2010 – 2011 34 Bảng 2.2: Bảng định mức vật tư để sản xuất m3 gỗ ván ép 43 Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng .45 Bảng 2.4: Phiếu nhập kho 46 Bảng 2.5: Phiếu xuất kho 47 Bảng 2.6: Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa .48 Thang Long University Library Bảng 2.7: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 49 Bảng 2.8: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 50 Bảng 2.9: Sổ tài khoản 621 51 Bảng 2.10: Hợp đồng lao động 55 Bảng 2.11: Bảng chấm công tháng năm 2012 57 Bảng 2.12: Bảng toán lương 58 Bảng 2.13: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 59 Bảng 2.14: Sổ tài khoản 622 60 Bảng 2.15: Bảng toán lương 63 Bảng 2.16: Phiếu chi 64 Bảng 2.17: Hóa đơn giá trị gia tăng mua dầu 65 Bảng 2.18: Bảng công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ 66 Bảng 2.19: Bảng tính phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ dài hạn 67 Bảng 2.20: Bảng tính khấu hao tài sản cố định 69 Bảng 2.21: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 70 Bảng 2.22: Lệnh chi .71 Bảng 2.23: Hóa đơn tiền điện tháng 72 Bảng 2.24: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh .73 Bảng 2.25: Sổ tài khoản 627 74 Bảng 2.26: Sổ chi tiết tài khoản 154 76 Bảng 2.27: Sổ tài khoản 154 77 Bảng 3.1: Bảng mã hóa tài khoản (Đề xuất) .87 Bảng 3.2: Thẻ kho 89 Bảng 3.3: Tỷ lệ khoản trích theo lương .90 Bảng 3.4: Bảng toán lương 91 Bảng 3.5: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 92 Bảng 3.6: Sổ tài khoản 622 93 Bảng 3.7: Bảng tính phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ ngắn hạn xuất dùng nhiều lần .95 Bảng 3.8: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 99 Bảng 3.9: Sổ tài khoản 627 100 Bảng 3.10: Sổ chi tiết tài khoản 154 .101 Bảng 3.11: Sổ tài khoản 154 102 Bảng 3.12: Thẻ tính giá thành 103 Bảng 3.13: Bảng tổng hợp ván gỗ ép thành phẩm sản xuất tháng năm 2012 103 Bảng 3.14: Phiếu nhập kho .104 Bảng 3.15: Sổ nhật ký chung 105 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn thường xuyên với mức độ gay gắt Sản phẩm doanh nghiệp cạnh tranh với sản phẩm nước mà cịn phải cạnh tranh với sản phẩm nước ngồi, đặc biệt sản phẩm đến từ Trung Quốc với giá thành thấp, đa dạng, nhiều mẫu mã, bắt mắt Hưởng ứng chiến dịch “Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”, người tiêu dùng góp phần giúp doanh nghiệp giảm cạnh tranh hướng tới lựa chọn sản phẩm doanh nghiệp nước Nhưng điều lại đặt lên vai doanh nghiệp áp lực chất lượng, giá đa dạng mẫu mã, tinh tế thiết kế sản phẩm Chất lượng điều kiện quan trọng để người tiêu dùng đặt niềm tin vào doanh nghiệp Giá phải phù hợp với chất lượng, không cao so với thực tế sản phẩm mang lại cho khách hàng, so với lợi ích mà khách hàng mong đợi có từ sản phẩm Các doanh nghiệp nước có thuận lợi lớn lực lượng lao động nước dồi dào, giá rẻ, thị trường đầu có sức tiêu thụ lớn Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa giá trị doanh nghiệp mình, điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp làm cho lợi nhuận cao giá thành sản phẩm thấp Quá trình tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm mà trở nên quan trọng, từ đưa giá bán tốt thị trường, đem đến nguồn lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp tạo vị cạnh tranh so với doanh nghiệp khác Chi phí sản xuất doanh nghiệp đến từ nhiều nguồn, cần phải có nhận định đắn việc định lựa chọn yếu tố đầu vào cho sản phẩm, yếu tố đầu vào chiếm tỷ lệ lớn thành phần thành phẩm để tính giá sản phẩm, loại bỏ làm giảm yếu tố không cần thiết Xuất phát từ thực tế đó, em lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hải Nam” cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài so sánh thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty với lý luận nghiên cứu Từ so sánh đó, có nhận định, đánh giá ban đầu tình hình cơng tác kế toán Thang Long University Library Bảng 3.9: Sổ tài khoản 627 Công ty TNHH Hải Nam Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 627 Đơn vị tính: VND NT ghi sổ 7/7/2012 Chứng từ Số hiệu PXK 05 … Diễn giải NT 7/7/2012 Trang NKC TK Đối ứng Số phát sinh Nợ Xuất kho nhiên liệu để sản xuất 152 2.685.455 Có … 20/7/2012 0267939 20/7/2012 Thanh toán tiền điện 112 7.513.072 31/7/2012 BTTL 31/7/2012 Lƣơng công nhân phân xƣởng 334 58.645.269 31/7/2012 BTTL 31/7/2012 Trích theo lƣơng 338 10.513.554 31/7/2012 BPB 31/7/2012 Khấu hao TSCĐ dùng cho phân xƣởng 214 45.489.923 31/7/2012 BPB 31/7/2012 Phân bổ công cụ dụng cụ dài hạn 242 10.235.452 31/7/2012 PKT 31/7/2012 Tổng hợp CPSX tính giá sản phẩm 154 Cộng phát sinh 218.046.862 218.046.862 218.046.862 - Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 104 Bảng 3.10: Sổ chi tiết tài khoản 154 Công ty TNHH Hải Nam Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị tính: VND Chứng từ STT NT ghi sổ Số hiệu Diễn giải NT TK đối ứng Ghi nợ TK 154 Chia Tổng số 621 Số dƣ đầu kỳ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí sản xuất chung 622 0 621 5.375.364.250 5.375.364.250 622 733.711.846 627 218.046.862 31/7/2012 PKT 31/7/2012 31/7/2012 PKT 31/7/2012 31/7/2012 PKT 31/7/2012 31/7/2012 PKT 31/7/2012 Phế liệu thu hồi 152 (500.000) 1/8/2012 PNK 31/7/2012 Thành phẩm nhập kho 155 (6.326.622.958) Số dƣ cuối kỳ 627 111 0 733.711.846 218.046.862 (500.000) (5.375.364.250) (733.711.846) 0 (218.046.862) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 105 Thang Long University Library 500.000 Bảng 3.11: Sổ tài khoản 154 Công ty TNHH Hải Nam Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 154 Đơn vị tính: VND NT ghi sổ Chứng từ Số NT hiệu TK Đối ứng Diễn giải Dƣ đầu kỳ Nợ Có - Tổng hợp CPSX 31/7/2012 PKT 31/7/2012 tính giá thành sản phẩm 31/7/2012 PKT 31/7/2012 Phế liệu thu hồi PNK 31/7/2012 Số phát sinh Nhập kho thành phẩm hoàn thành Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ 621 5.375.364.250 622 733.711.846 627 218.046.862 152 500.000 155 6.326.622.958 6.327.122.958 6.327.122.958 - (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) Nhƣ vậy, chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành nhập kho sau điều chỉnh chƣa tính đến giá trị sản phẩm dở dang đánh giá cuối kỳ 6.326.622.958 đồng Giá thành sản phẩm đơn vị: 6.326.622.958/ 1.135,86 = 5.569.897 đồng/ m3 106 Bảng 3.12: Thẻ tính giá thành Cơng ty TNHH Hải Nam THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên sản phẩm: ………… Sản lƣợng:……………… Tổng số tiền Chỉ tiêu Chia theo khoản mục Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Bảng 3.13: Bảng tổng hợp ván gỗ ép thành phẩm sản xuất tháng năm 2012 Ván gỗ ép thành phẩm STT Chiều dài (m) Chiều rộng (m) Độ dày (m) Số lƣợng (tấm) m3 2,44 1,22 0,011 5.000 163,72 2,44 1,22 0,008 1.240 29,53 2,44 1,22 0,004 8.164 97,21 1,82 0,91 0,008 3.726 49,36 … Tổng 1.135,86 107 Thang Long University Library Bảng 3.14: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH Hải Nam Mẫu số: 01– VT Địa chỉ: Yên Viên – Gia Lâm – Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 31 tháng 07 năm 2012 Nợ: TK 155 Có: TK 154 Họ tên ngƣời giao hàng: Nguyễn Thị Huệ Nhập kho: Kho thành phẩm Số lƣợng Theo chứng Thực nhập từ 5.000 5.000 STT Tên sản phẩm Đơn vị tính A1 ( 2,44x1,22x0,011) Tấm A2 (2,44x1,22x1,008) Tấm 1.240 1.240 A3 (2,44x1,22x0,004) Tấm 8.164 8.164 A4 (1,82x0,91x0,008) Tấm 3.726 3.726 Đơn giá Thành tiền … 6.326.622.958 Cộng 108 KẾT LUẬN CHƢƠNG Dựa lý luận sở chƣơng 1, so sánh với thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hải Nam, em nhận thấy bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn tồn hạn chế định Với vốn kiến thức mình, em mạnh dạn đề xuất số phƣơng hƣớng hoàn thiện nữa, làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trong kiến nghị, có khoản chi phí tăng lên nhƣ chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phân xƣởng, có khoản chi phí giảm nhƣ chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất chung, có khoản chi phí thay đổi tỷ lệ cấu giá thành sản phẩm hoàn thành nhƣng tổng giá thành sản phẩm hoàn thành giảm xuống 109 Thang Long University Library KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có vai trị quan trọng, thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh nhƣ nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải không ngừng vƣơn lên, nắm bắt kịp thời xu hƣớng biến động thị trƣờng Yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cần thiết, phải đƣợc trọng Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty tƣơng đối hồn thiện, song bên cạnh cịn có số hạn chế định cần phải quan tâm hoàn thiện thêm Với mong muốn đóng góp ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hải Nam, em đƣa số đề xuất, giải pháp phƣơng hƣớng hoàn thiện chƣơng Hy vọng đề xuất em giúp ban lãnh đạo Công ty TNHH Hải Nam đƣa đƣợc sách, chiến lƣợc phát triển tốt cho Cơng ty Dù có cố gắng song kiến thức cịn hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên luận văn tránh khỏi sai sót Em kính mong nhận đƣợc đóng góp, bổ sung bảo thầy cô, anh chị phịng Kế tốn cơng ty TNHH Hải Nam để luận văn em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thanh Thủy nhiệt tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em cảm ơn thầy cô giáo Bộ môn kinh tế - Trƣờng Đại học Thăng Long toàn thể ban lãnh đạo, anh chị phòng ban công nhân lao động Công ty TNHH Hải Nam tạo điều kiện tốt cho em đƣợc tìm hiểu, bổ sung kiến thức cịn thiếu q trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Phạm Thị Liên 110 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí trả trƣớc 10 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí phải trả 11 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 13 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng 14 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch 15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất 16 Sơ đồ 1.9: Hạch toán tài khoản mua hàng 17 Sơ đồ 1.10: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 1.11: Tổng hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.12: Tính giá thành thành phẩm theo phƣơng pháp phân bƣớc có tính giá thành bán thành phẩm 25 Sơ đồ 1.13: Tính giá thành thành phẩm theo phƣơng pháp phân bƣớc khơng tính giá thành bán thành phẩm 26 Sơ đồ 1.14: Quy trình hạch tốn theo hình thức “Nhật ký – sổ cái” 27 Sơ đồ 1.15: Quy trình hạch tốn theo hình thức “Nhật ký chung” 27 Sơ đồ 1.16: Quy trình hạch tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 28 Sơ đồ 1.17: Quy trình hạch tốn theo hình thức “Nhật ký chứng từ” 29 Sơ đồ 1.18: Quy trình hạch tốn theo hình thức “Kế tốn máy” 30 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình sản xuất ván gỗ ép 36 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy quản lý Công ty 37 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 39 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn có áp dụng phần mềm kế tốn 41 Cơng ty TNHH Hải Nam 41 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 42 111 Thang Long University Library Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 53 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định 100 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng 101 Bảng 2.1: Một số tiêu kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH 34 Hải Nam giai đoạn năm 2010 – 2011 34 Bảng 2.2: Bảng định mức vật tƣ để sản xuất m3 gỗ ván ép 43 Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 46 Bảng 2.4: Phiếu nhập kho 47 Bảng 2.5: Phiếu xuất kho 48 Bảng 2.6: Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa 49 Bảng 2.7: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 50 Bảng 2.8: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 51 Bảng 2.9: Sổ tài khoản 621 52 Bảng 2.10: Hợp đồng lao động 56 Bảng 2.11: Bảng chấm công tháng năm 2012 58 Bảng 2.12: Bảng toán lƣơng 59 Bảng 2.13: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 60 Bảng 2.14: Sổ tài khoản 622 61 Bảng 2.15: Bảng toán lƣơng 64 Bảng 2.16: Phiếu chi 66 Bảng 2.17: Hóa đơn giá trị gia tăng mua dầu 67 Bảng 2.18: Bảng công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ 68 Bảng 2.19: Bảng tính phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ dài hạn 69 Bảng 2.20: Bảng tính khấu hao tài sản cố định 71 Bảng 2.21: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 72 Bảng 2.22: Lệnh chi 73 Bảng 2.23: Hóa đơn tiền điện tháng 74 Bảng 2.24: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 75 112 Bảng 2.25: Sổ tài khoản 627 76 Bảng 2.26: Sổ chi tiết tài khoản 154 78 Bảng 2.27: Sổ tài khoản 154 79 Bảng 2.28: Sổ nhật ký chung 82 Bảng 3.1: Bảng mã hóa tài khoản (Đề xuất) 91 Bảng 3.2: Thẻ kho 93 Bảng 3.3: Tỷ lệ khoản trích theo lƣơng 94 Bảng 3.4: Bảng toán lƣơng 95 Bảng 3.5: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 96 Bảng 3.6: Sổ tài khoản 622 97 Bảng 3.7: Bảng tính phân bổ chi phí cơng cụ dụng cụ ngắn hạn xuất dùng nhiều lần 99 Bảng 3.8: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 103 Bảng 3.9: Sổ tài khoản 627 104 Bảng 3.10: Sổ chi tiết tài khoản 154 105 Bảng 3.11: Sổ tài khoản 154 106 Bảng 3.12: Thẻ tính giá thành 107 Bảng 3.13: Bảng tổng hợp ván gỗ ép thành phẩm sản xuất tháng năm 2012 107 Bảng 3.14: Phiếu nhập kho 108 113 Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Vai trị nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.1 Theo yếu tố chi phí 1.2.2.2 Theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm 1.2.2.3 Theo quan hệ chi phí với khối lƣợng cơng việc hồn thành 1.2.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3.1 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3.2 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.4 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.4.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 1.2.4.2 Hạch tốn chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 16 1.2.4.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 19 1.3 Giá thành sản phẩm 21 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 21 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 21 1.3.2.1 Theo thời điểm tính nguồn gốc số liệu 21 114 1.3.2.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí 22 1.3.3 Đối tượng tính giá sản phẩm 22 1.3.3.1 Theo đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 22 1.3.3.2 Theo loại hình sản xuất 22 1.3.3.3 Theo yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh 22 1.3.3.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 22 1.3.4 Phương pháp tính giá sản phẩm 23 1.3.4.1 Phƣơng pháp trực tiếp (phƣơng pháp giản đơn) 23 1.3.4.2 Phƣơng pháp tổng cộng chi phí 24 1.3.4.3 Phƣơng pháp hệ số 24 1.3.4.4 Phƣơng pháp tỷ lệ 24 1.3.4.5 Phƣơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 24 1.3.4.6 Phƣơng pháp liên hợp 25 1.3.4.7 Phƣơng pháp phân bƣớc 25 1.3 Tổ chức hệ thống sổ sử dụng cho hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 26 1.3.1 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký – sổ cái” 26 1.3.2 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký chung” 27 1.3.3 Tổ chức sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” 28 1.3.4 Tổ chức sổ theo hình thức “Nhật ký chứng từ” 28 1.3.5 Tổ chức sổ theo hình thức “Kế tốn máy” 29 KẾT LUẬN CHƢƠNG 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI NAM 32 2.1 Khái quát chung Công ty trách nhiệm hữu hạn Hải Nam 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 32 2.1.1.1 Giới thiệu chung Công ty trách nhiệm hữu hạn Hải Nam 32 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 32 115 Thang Long University Library 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 33 2.1.2.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty 33 2.1.2.2 Một số tiêu tài Công ty 33 2.1.2.3 Sơ đồ quy trình sản xuất ván gỗ ép Công ty 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 37 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hải Nam 37 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 39 2.1.4.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn 39 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế tốn 40 2.1.4.3 Hình thức kế tốn Công ty 40 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hải Nam 41 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 41 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 41 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 42 2.2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 53 2.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 62 2.2.2.4 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 77 2.2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 77 2.2.2.6 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 80 2.2.3 Kế toán tính giá thành sản phẩm 80 KẾT LUẬN CHƢƠNG 84 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GỢI Ý HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI NAM 85 3.1 Đánh giá hoạt động kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hải Nam 85 3.1.1 Ưu điểm 85 116 3.1.1.1 Tổ chức máy kế toán 85 3.1.1.2 Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 86 3.1.2 Hạn chế 86 3.1.2.1 Về việc sử dụng phần mềm kế toán 87 3.1.2.2 Về việc mã hóa tài khoản sử dụng 87 3.1.2.3 Về hạch tốn chi phí sản xuất 87 3.1.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm 88 3.2 Những yêu cầu cần hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hải Nam 88 3.2.1 Lý phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hải Nam 88 3.2.2 Nguyên tắc cần tuân thủ q trình hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hải Nam 89 3.2.3 Những yêu cầu cần hoàn thiện 90 3.3 Phƣơng hƣớng hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hải Nam 91 3.3.1 Kiến nghị Công ty sử dụng bảng mã hóa tài khoản 91 3.3.2 Kiến nghị p dụng có hiệu phần mềm kế toán 91 3.3.3 Kiến nghị Hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất 92 3.3.3.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 92 3.3.3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 94 3.3.3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất chung 98 3.3.4 Hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng ngừng sản xuất 100 3.3.4.1 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng 100 3.3.4.2 Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 102 3.3.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm 102 KẾT LUẬN CHƢƠNG 109 KẾT LUẬN 117 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo viên Đào Diệu Hằng (2012), Slide giảng Kế toán sản xuất 1, Trường Đại học Thăng Long Nguyễn Thị Thanh Uyên (2012), Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Bỉm Sơn Báo cáo tài chính, kết kinh doanh Cơng ty TNHH Hải Nam Các website tham khảo: www.tailieu.vn www.webketoan.com www.saga.vn ... chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm. .. hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Hải Nam 84 3.2.1 Lý phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Hải Nam. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HẢI NAM 81 3.1 Đánh giá hoạt động kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm