Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng công trình điện hà nội

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN - XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐIỆN HÀ NỘI Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ánh Mã sinh viên : A17768 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn thầy cô mơn Kế tốn, Trƣờng Đại học Thăng Long có giảng hay bổ ích, giúp em vận dụng kiến thức chun mơn vào khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo – Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung hƣớng dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận Trong q trình nghiên cứu viết khóa luận, với bảo tận tình cơ, em giải đáp đƣợc nhiều thắc mắc khó khăn cịn mắc phải kiến thức sách nhƣ thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Khơng vậy, cịn bảo cho em kiến thức quý báu hay kinh nghiệm mà tích lũy đƣợc Ngồi ra, để thực đề tài khóa luận này, em cịn nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình từ cơ/chú, anh/chị đơn vị thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo tồn cán cơng nhân viên Công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập bảo nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập cơng ty để hồn thành khóa luận Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Ánh Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Ánh MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .1 1.1.1 Chi phí sản xuất loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng 1.2.2.Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.2.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .5 1.2.2.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.2.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 1.2.2.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung 1.2.2.5.Hạch toán chi phí sản xuất theo phƣơng thức khốn 11 1.2.3 Hạch toán thiệt hại sản xuất xây lắp 13 1.2.4.Tổng hợp chi phí sản xuất 15 1.2.5.Hạch toán sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 16 1.2.6.Tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.3.Các hình thức sổ kế tốn thƣờng dùng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .19 1.3.1.Hình thức Nhật ký - Sổ .19 1.3.2.Hình thức Nhật ký chung .21 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 22 1.3.4.Hình thức Nhật ký- Chứng từ 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐIỆN HÀ NỘI 25 2.1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội 25 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ sản xuất .26 2.1.3.Đặc điểm máy quản lý công ty 28 2.1.4.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần Tư vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội 30 Thang Long University Library 2.2.Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội 32 2.2.1.Đối tượng tập hợp chi phí .32 2.2.2.Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Tư vấn - Xây dựng công trình điện Hà Nội 33 2.2.2.1.Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .33 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 37 2.2.2.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 43 2.2.2.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung 49 2.2.3.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất .58 2.3.Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành cơng trinh xây lắp 65 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐIỆN HÀ NỘI 70 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm 71 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần Tu vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội 72 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHTN Tên đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp BHXH BHYT CCDC Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ CNTT CP Công nhân trực tiếp Chi phí CPNCTT CPNVLTT Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSX CPSXC Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung DPTC GVHB HĐ KPCĐ MTC NL Dự phịng tài Giá vốn hàng bán Hóa đơn Kinh phí cơng đồn Máy thi công Nhiên liệu NVL SPDD SXKD TBA TSCĐ VL Nguyên vật liệu Sản phẩm dở dang Sản xuất kinh doanh Trạm biến áp Tài sản cố định Vật liệu Thang Long University Library DANH MỤC ĐỒ THỊ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung 11 Sơ đồ 1.4: Kế tốn chi phí tính giá thành đơn vị giao khốn trƣờng hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức máy kế toán 12 Sơ đồ 1.5: Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp trƣờng hợp giao khoán nội 13 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thiệt hại xây lắp cố cơng trình 14 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng xây lắp kế hoạch 15 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng xây lắp kế hoạch 15 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất .16 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký – sổ 20 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .23 Sơ đồ 1.13:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ 24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm công ty .27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần tƣ vấn – xây dựng cơng trình điện hà nội 31 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34 Biểu 2.5: Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu 37 Sơ đồ 2.6: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí nhân cơng trực tiếp .38 Biểu 2.7: Bản giao khốn cơng việc 39 Biểu 2.8: Biên nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành 40 Biểu 2.9 Bảng tốn tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp xây lắp danh sách 41 Bảng 2.10 : Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng .42 Biểu 2.11: Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 43 Biểu 2.12: Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí sử dụng máy thi cơng 44 Bảng 2.13 : Bảng tính khấu hao tài sản cố định .46 Bảng 2.14: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 46 Biểu 2.15: Sổ chi tiết chi phí máy thi cơng 49 Biểu 2.16: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí sử dụng máy thi công 51 Biểu 2.17: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 55 Biểu 2.18: Sổ chi tết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tháng 57 Biểu 2.19: Sổ nhật ký chung .59 Biểu 2.20: Sổ tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 61 Biểu 2.21: Sổ tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp 62 Biểu 2.22: Cổ chi phí sử dụng máy thi cơng 63 Biểu 2.23: Sổ chi phí sản xuất chung 64 Biểu 2.24: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tháng 65 Biểu 2.25: Sổ chi tết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tháng 68 Bảng 2.26 : Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 69 Biểu 2.27: Bảng trích phân bổ khấu hao mẫu số 06 76 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn nay, Việt Nam bƣớc vào thời kỳ Cơng nghiệp hố đại hố với tốc độ phát triển nhanh nhiều ngành nghề Một ngành phát triển nhanh mạnh ngành xây dựng Cơng nghiệp-xây dựng nhóm ngành kinh tế lớn nhất, nhiều năm qua trở thành động lực đầu tàu tăng trƣởng toàn kinh tế Ngành xây dựng dùng nguồn vốn lớn tổng chi ngân sách nhà nƣớc nên quản lý kinh tế việc quản lý chi phí xây dựng vấn đề cần đƣợc quan tâm Trong kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh điều tránh khỏi động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Bên cạnh đó, lợi nhuận ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Một biện pháp tối ƣu mà doanh nghiệp sử dụng để nâng cao lợi nhuận tăng sức cạnh tranh với đối thủ thị trƣờng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp xây lắp nhƣ doanh nghiệp sản xuất khác, muốn tồn phát triển bền vững phải khơng ngừng học hỏi, làm mình, tạo khác biệt Để đạt đƣợc mục đích đó, doanh nghiệp xây lắp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm kiếm biện pháp tốt để tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí khơng cần thiết Tuy nhiên việc cắt giảm chi phí phải hợp lý, phải đảm bảo chất lƣợng tiến độ thi công công trình Đứng trƣớc yêu cầu kinh tế địi hỏi doanh nghiệp cần phải có thay đổi quản lý phù hợp với điều kiện thực tiễn Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, giữ vai trị kiểm sốt hoạt động kinh doanh Năm 2011, sau mà khủng hoảng kinh tế xảy đƣợc năm, kéo theo hệ lụy số ngành nghề lâm vào tình trạng khó khăn gần nhƣ kiểm sốt Trƣớc giai đoạn khủng hoảng, ngành nghề xây lắp đƣợc coi ngành thịnh vƣợng nhất, chiếm tỷ lệ phần trăm nhiều tổng GDP đóng góp cho xã hội, nhƣng từ sau khủng hoảng nay, doanh nghiệp xây lắp lâm vào tình trạng thua lỗ, mà thành phẩm làm khơng bán đƣợc cho ngƣời tiêu dùng giá thành cao so với thu nhập đại phận ngƣời dân Một số công ty lớn phá sản, thị trƣờng bất động sản tụt dốc Thực tiễn yêu cầu doanh nghiệp xây lắp phải làm để vƣợt qua khủng hoảng này, điều cần làm lúc vận động từ thân doanh nghiệp mà quan trọng khâu quản lý chi phí, giá thành để tạo khác biệt lợi cạnh tranh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em đƣợc thực tập công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội để tìm hiểu khâu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình Điện Hà Nội áp dụng chuẩn mực kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài chính, cách hạch tốn chi phí tính giá thành, cách tổ chức tài khoản, sổ sách kế toán đƣợc áp dụng theo quy định nhà nƣớc Trong trình thực tập em nhận đƣợc giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, với giúp đỡ nhiệt tình giảng viênTh.s Đồn Thị Hồng Nhung môn kinh tế trƣờng Đại học Thăng Long, em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài làm rõ sở lý luận chung thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội để từ đƣa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tính giá thành, nâng cao chất lƣợng giảm chi phí sản phẩm hoàn thành Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội Phạm vi nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện tháng năm 2013 Kết cấu khóa luận gồm Ngồi lời mở đầu, kết luận, nội dung khóa luận cịn có phần chính: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội Thang Long University Library Biểu 2.24: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tháng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng năm 2013 NT Chứng từ ghi SH sổ TK đối Diễn giải NT ứng Số tiền Số dƣ đầu kỳ 31/01 31/01 Có Nợ 254.768.000 Kết chuyển chi phí NVLTT PKT01 31/01 PKT02 K/c chi phí nguyên vật liệu 31/01 trực tiếp phát sinh tháng phát sinh tháng 621 458.407.000 622 177.200.000 31/01 PKT03 31/01 k/c chi phí sử dụng máy thi công phát sinh tháng 623 78.360.579 31/01 PKT04 31/01 k/c chi phí sản xuất chung phát sinh tháng 627 197.307.465 ……………… ………… Cộng phát sinh kỳ 911.275.044 Số dƣ cuối kỳ 1.166.043.044 Sổ gồm ……trang , đánh số từ ………đến số ……… 2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành công trinh xây lắp - Đánh giá sản phẩm dở dang: Do hợp đồng quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến cuối tháng Cơng trình xây dựng trạm biến áp Thanh Trì hồn thành vào ngày 15/02/2013 Để tính đƣợc giá thành xây lắp cơng trình, điều kiện khơng cho phép em xin đƣa bảng tổng hợp chi phí phát sinh tháng cơng trình xây dựng trạm biến áp theo số liệu mà kế tốn cơng ty cung cấp nhƣ sau: Chi phí Số tiền Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 723.370.915 Chi phí nhân cơng 30.000.000 Chi phí sử dụng máy thi cơng 25.000.000 Chi phí sản xuất chung 32.000.000 65 Lý chi phí nguyên vật liệu tháng phát sinh lớn ngày 05 tháng công ty nhập mua máy biến áp có giá trị cao, dây cáp điện, thiết bị điện cần thiết để lắp đặt hệ thống trạm biến áp Do đặc điểm cơng trình thi cơng trạm biến áp sau hoàn thành xong phần xây dựng bản, tiến hành lắp đặt ln hệ thống máy biến áp, tụ điện sau bàn giao cho bên chủ đầu tƣ Chứng từ mua máy biến áp thiết bị điện công ty để minh họa cho chi phí nguyên vật liệu phát sinh tháng 2, chứng từ mua máy biến áp bao gồm, hóa đơn mua hàng theo HĐ0000100, hợp đồng kinh tế số 10/02/2013/PTNL TVXDĐHN, kèm thêm bảng “Thông số kỹ thuật máy biến áp 750kVA 3520/0.4kV Vì giới hạn viết nên em xin đƣa hóa đơn mua máy biến áp: 66 Thang Long University Library HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: giao cho khách hàng Ký hiệu: AA/11P Số HĐ: 0000100 Ngày 05 tháng 02 năm 2013 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN NĂNG LƢỢNG Đia chỉ: Mã số thuế: 48C – Tràng Thi – Hoàn Kiếm – Hà Nội 0101107817 Số tài khoản: Điện thoại: Họ tên ngƣời mua hàng: 04.38255271 Tên đơn vị: Công ty cổ phần Tƣ Vấn - Xây dựng cơng trình điện Hà Nội Đia chỉ: Số tài khoản: Hình thức tốn: Số 48 – ngách 192/56 Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội STT CK Tên hàng hóa, dịch vụ Máy biến áp 750KVA 35- 20/0,4KV Fax: 04.38266776 MST: 0101519560 ĐVT Số lƣợng Đơn giá Cái 306.000.000 Thành tiền Cộng tiền hàng Thuế suất GTGT: 10% 612.000.000 612.000.000 Tiền thuế GTGT: Tổng cộng toán 61.200.000 673.200.000 Số tiền viết chữ: Sáu trăm bảy mƣơi ba triệu hai trăm nghìn đồng chẵn./ Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Sau tập hợp chi phí tháng 2, ngày 15/02/2013 ngày hồn thành bàn giao theo kế hoạch, kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng trình xây dựng trạm biến áp Thanh Trì sổ chi tiết tài khoản 154 nhƣ sau 67 Biểu 2.25: Sổ chi tết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tháng SỔ CHI TIẾT TK 154 Tên tài khoản: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154 Tên sản phẩm: cơng trình xây dựng trạm biến áp Thanh Trì Chứng từ SH NT Chia theo khoản mục TK đối Diễn giải ứng Số dƣ đầu kỳ Tổng số tiền CPNVTT CPNCTT 575.895.044 256.607.000 621 723.370.915 723.370.915 622 30.000.000 k/c chi phí sử dụng máy thi cơng 623 25.000.000 PKT04 15/02 k/c chi phí sản xuất chung 627 32.000.000 PKT01 15/02 PKT02 15/02 PKT03 15/02 Kết chuyển NVLTT chi phí K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ………… Cộng chi phí phát sinh PKT 05 Kết chuyển sang giá vốn 15/02 cơng trình hoàn thành bàn giao 632 CPSDMTC 115.760.000 56.968.579 CPSXC 146.559.465 30.000.000 25.000.000 32.000.000 …… …… ……… ……… … 810.370.915 723.370.915 30.000.000 25.000.000 32.000.000 1.386.265.959 979.977.915 145.760.000 81.968.579 178.559.465 0 0 Số dƣ cuối kỳ 68 Thang Long University Library Sau thẻ tính giá cơng trình xây dựng trạm biến áp Thanh Trì Bảng 2.26 : Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tên sản phẩm: Cơng trình xây dựng trạm biến áp Thanh Trì Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia theo khoản mục CPSDMTC CPSXC 575.895.044 256.607.000 115.760.000 56.968.579 146.559.465 810.370.915 723.370.915 30.000.000 25.000.000 32.000.000 1.386.265.959 979.977.915 145.760.000 81.968.579 178.559.465 0 Chi phí xây lắp thực tế dở dang CPNVLTT CPNCTT đầu kỳ Chi phí xây lắp thực tế phát sinh kỳ Giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hồn thành Chi phí xây lắp thực tế dở dang 0 cuối kỳ 69 CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐIỆN HÀ NỘI Trong chƣơng 2, em trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội Từ đó, thấy đƣợc mặt cơng ty thực tốt mặt tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Vì vậy, nội dung chủ yếu chƣơng nhận xét công tác tổ chức máy quản lý, đánh giá cơng tác hạch tốn kế tốn đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành công ty 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội Cơng ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội đƣợc thành lập năm 2005, trải qua gần 10 năm vào hoạt động công ty khẳng định đƣợc vị thị trƣờng nƣớc Trong khoảng thời gian vào hoạt động, công ty gặp phải nhiều khó khăn việc tìm kiếm hợp đồng xây lắp, gặp nhiều khó khăn việc quản lý, điều hành cơng ty nhƣ khó khăn việc áp dụng sách kế tốn hợp lý với ngành nghề kinh doanh Trong thời gian hoạt động, với trƣởng thành lĩnh vực xây lắp, công ty cố gắng hoàn thiện sách kế tốn áp dụng cho phù hợp với hoạt động kinh doanh thực đầy đủ theo quy định pháp luật Tuy nhiên bên cạnh ƣu điểm cơng ty có cịn tồn mà cơng ty cần nhận biết khắc phục để đảm bảo hoạt động kinh doanh đƣợc hiệu Sau trình thực tập thực tế công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội, em xin phép đƣợc đƣa ƣu điểm nhƣợc điểm công ty cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm + Bộ máy quản lý công ty tổ chức hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty, công việc đƣợc tiến hành cách thuận lợi đƣợc phân chia thành thành phần cụ thể giao cho phận chun trách khác nên có tính chun mơn hóa cao + Tổ chức hệ thống kế tốn theo hình thức tập trung, kế tốn chịu trách nhiệm phần hành riêng biệt, điều thể tính chun mơn hóa, làm tăng khả đối chiếu ghi chép phận Hệ thống kế toán đƣợc tổ chức chặt chẽ thuận lợi cho việc quản lý dễ dàng, tránh sai sót 70 Thang Long University Library + Hệ thống chứng từ đƣợc tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ + Cách thức hạch tốn với hình thức kê khai thƣờng xuyên, thực chế độ kế toán theo định 15 tài + Phƣơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đƣợc xác định phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty + Hệ thống sổ sách áp dụng theo mẫu quy định xây dựng, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty + Tổ chức ghi chép theo hình thức sổ Nhật ký chung ƣu điểm cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm mà công ty áp dụng cịn tồn nhƣợc điểm sau: Thứ nhất: Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nhƣng lại ghi chép thủ cơng số lƣợng sổ sách nhiều, điều làm tăng chi phí bảo quản lƣu trữ tài liệu, làm nhiều thời gian ghi chép sổ sách kế toán Điều cho thấy hệ thống kế toán chƣa đƣợc chun mơn hóa cao, khơng áp dụng đƣợc cơng nghệ thơng tin vào cơng tác hạch tốn để giảm thiểu chi phí, tăng suất lao động Thứ hai: Về cơng tác hạch tốn chi phí phát sinh kỳ - Cơng tác kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: + Hiện kho bãi bảo quản vật tƣ cơng trình cịn nhiều bất cập Do đặc thù ngành xây lắp thời gian thi cơng dài, cơng trình có giá trị lớn, địa bàn rộng cơng ty khơng mở kho chứa nguyên vật liệu chung cho tất cơng trình mà cơng trình cụ thể cơng ty dựng lên kho chứa vật tƣ tạm thời để phục vụ q trình thi cơng Vì kho bãi đƣợc dựng tạm thời cộng với khí hậu thất thƣờng nên dẫn đến thất ngun vật liệu khơng thể tránh khỏi Công ty ủy quyền cho đội trƣởng đội thi cơng có trách nhiệm nhƣ thủ kho, có phát sinh nghiệp vụ xuất kho xuất kho để phục vụ thi công, điều làm rủi ro cao, ngƣời đội trƣởng có ý định biển thủ tài sản cách ghi tăng số lƣợng xuất yêu cầu vật tƣ để xin đƣợc cấp duyệt, nhƣng thực chất không dùng cho việc xây lắp + Về vấn đề luân chuyển chứng từ: Khi có nhu cầu xuất dùng nguyên vật liệu, đội trƣởng gửi email phịng vật tƣ cơng ty, cho thấy công ty tận dụng đƣợc công nghệ thông tin vào sản xuất kinh doanh, nhƣng xảy biến cố không mong muốn liên quan đến dịch vụ cung cấp mạng internet cơng trƣờng hay trụ sở cơng ty khơng gửi đƣợc nội dung xin cấp vật tƣ để thi công, gây chậm trễ rủi ro cao Cơng tác kế tốn chi phí nhân công trực tiếp xây lắp: công ty tổ chức đội ngũ công nhân xây lắp trực tiếp danh sách ngƣời, ngồi cơng trình 71 lớn cơng ty th thêm nhân cơng xây lắp thời vụ để thực hợp đồng giao khốn Nếu cơng ty trì tổ chức công nhân xây lắp danh sách ngƣời điều bất lợi, cơng trình phát sinh địa bàn thành phố Hà Nội không phát sinh thƣờng xuyên mà đa phần cơng trình phân tán khắp nơi nƣớc Nhƣ vậy, có cơng trình xa địa bàn Hà Nội cơng ty lại thêm khoản chi phí lại cho cơng nhân Điều làm giá thành xây lắp tăng gây ảnh hƣởng tới lợi cạnh tranh cơng ty - Cơng tác hạch tốn chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung: Đối với khấu hao tài sản phục vụ máy thi công phục vụ sản xuất chung đội, công ty khơng lập bảng tính phân bổ khấu hao dựa chi phí khấu hao trích tháng trƣớc để lập mà lập khấu hao cho thiết bị phục vụ phận theo tháng Cách tính nhƣ khơng thuận tiện hiệu quả, làm tăng cơng việc tính tốn kế tốn, làm thời gian tháng kế tốn phải tính lại khấu hao tài sản, lâp bảng phân bổ cho bổ cho phận sử dụng Một nhƣợc điểm khác bảng tính khấu hao khơng thể đƣợc tình hình biến động tài sản doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội Sau đƣa nhƣợc điểm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội, em xin đƣa số biện pháp khắc phục sau: Ý kiến 1: Đối với hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng: Theo em cơng ty nên chuyển đổi hình thức ghi sổ thủ cơng mà thay vào sử dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Trong doanh nghiệp khơng sử dụng phần mềm kế tốn bên cạnh việc ghi chép thủ cơng, kế tốn cịn ghi chép tính tốn excel, địi hỏi kế tốn phải nhớ câu lệnh dài khó Nếu sử dụng phần mềm kế tốn kế tốn việc ghi chép số liệu đầu vào theo dẫn phần mềm tiện ích cách xác, máy tính tự động tính tốn đƣa kết cuối mà ngƣời dùng cần Cụ thể công ty nên áp dụng phần mềm kế toán tiện ích nhƣ MISA, FAST… Nếu sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty giảm thiểu thời gian ghi chép tay tính tốn đƣa số liệu cần thiết nhanh chóng, độ xác cao làm thủ công, điều làm suất lao động tăng lên Ý kiến 2: Về công tác hạch tốn chi phí khấu hao: Để đảm bảo hạch tốn nhanh chóng đầy đủ chi phí khấu hao tài sản cố định, theo em kế toán lập bảng phân bổ khấu hao dựa số khấu hao trích tháng trƣớc theo mẫu số 06 ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng tài Nếu tính khấu hao nhƣ cách tính doanh nghiệp áp dụng trƣờng hợp doanh nghiệp có nhiều 72 Thang Long University Library tài sản tháng kế tốn lại phải tính lại tất khấu hao tài sản xác định tài sản phục vụ cho phận để xác định chi phí khấu hao, điều làm thời gian không khoa học Nếu công ty sử dụng bảng phân bổ khấu hao nhƣ mẫu số 06 tài chính, tháng khơng có biến động tài sản số khấu hao phải trích tháng nhƣ nhau, kế tốn khơng cần tính tốn lại chi phí khấu hao Nếu có tình hình tăng giảm tài sản cố định theo bảng mẫu kế tốn xác định nhanh chóng số khấu hao phải trích tháng theo cơng thức mẫu bảng trích tài quy định Trong mẫu bảng phân bổ khấu hao tài sản chi tiết phận sử dụng, nhìn vào bảng kế tốn biết đƣợc ln chi phí khấu hao tài sản tháng phận sử dụng, để hạch toán vào tài khoản tƣơng ứng Trong mẫu bảng chi phí khấu hao phân bổ chi tiết cho nơi sử dụng bảng tính thuận tiện cho kế toán Bảng khấu hao cung cấp nội dung thông tin đầy đủ dễ hiểu cho ngƣời sử dụng Sau em xin đƣợc cập nhật lại số liệu khấu hao tháng công ty vào bảng mẫu này: 73 Mẫu số 06-TSCĐ Đơn vị:… Bộ phận:…… (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC ) Biểu 2.27: Bảng trích phân bổ khấu hao mẫu số 06 TRÍCH BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 01 năm 2013 Số:… Nơi sử dụng Toàn DN Stt A Chỉ tiêu B I.Số khấu hao trích tháng trƣớc Máy trộn bê tơng 2.Máy cẩu 3.Ơ tơ tải ………… II.Số KH TSCĐ tăng tháng ………… III.Số KH TSCĐ giảm tháng …………… IV.Số KH TSCĐ phải trích tháng này(I+II-III) 1.Máy trộn bê tơng 2.Máy cẩu 3.Ơ tơ tải Cộng Ngày bắt đầu sử dụng ngừng sử dụng Tỷ lệ KH(%), thời gian sử dụng 01/01/2008 01/01/2008 01/01/2007 01/01/2008 01/01/2008 01/01/2007 120 120 120 120 120 120 TK 627 – chi phí sản xuất chung Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao 480.000.000 240.000.000 240.000.000 8.000.000 4.000.000 2.000.000 2.000.000 0 0 480.000.000 240.000.000 240.000.000 4.000.000 2.000.000 2.000.000 8.000.000 TBA Thanh Trì TBA Hồi Đức 800.193 800.193 800.193 TK 623 – chi phí sử dụng máy thi cơng TBA Thanh Trì TBA Hồi Đức 1.600.386 800.193 2.399.614 1.199.807 1.600.386 800.193 2.399.614 1.199.807 2.400.579 3.599.421 1.199.807 1.199.807 1.199.807 74 Thang Long University Library TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Ý kiến thứ ba: Về cơng tác kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo em để giải nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu trực tiếp, công ty nên trọng vấn đề đào tạo ngƣời, sách đãi ngộ cho đội trƣởng đội xây dựng ngƣời trực tiếp mua nguyên vật liệu xuất dùng có nhu cầu Về vấn đề kho bãi, theo em công ty không nên mua nhiều nguyên vật liệu để dự trữ tránh gây thất thời tiết khí hậu Nhƣng khơng dự trữ ngun vật liệu vấn đề giá nguyên vật liệu có ảnh hƣởng khơng nhỏ đến chi phí ngun vật liệu mua xuất dùng cho hoạt động xây lắp, theo em công ty nên ký kết hợp đồng lâu dài trở thành khách hàng thân thiết với bên cung cấp nguyên vật liệu để đƣợc ƣu tiên giao dịch thời gian vận chuyển nhƣ giá ổn định Ý kiến thứ tƣ: Đối với cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng: Cơng ty nên trì số lƣợng cơng nhân trực tiếp xây lắp mức độ vừa phải, xây dựng đội ngũ chủ chốt để đảm bảo cho hoạt động xây lắp khơng bị gián đoạn q phụ thuộc vào nhân công thời vụ Công ty thực việc trích khoản trích theo lƣơng lƣơng thực tế đƣợc nhận, điều làm cho chi phí nhân cơng cao cơng ty thực trích khoản trích theo lƣơng lƣơng thời điểm áp dụng lƣơng thực tế nhận đƣợc cao lƣơng nhà nƣớc quy định Vì theo em cơng ty nên trích khoản trích lƣơng để thể chi phí phát sinh Số liệu đƣa xác với thực tiễn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tạo sở cho cấp quản lý định hƣớng đắn sách áp dụng cơng ty Em xin đƣa ví dụ trƣờng hợp tính khoản trích theo lƣơng ơng Nguyễn Văn Bách: Nếu công ty áp dụng mức lƣơng cơng nhân xây lắp trực tiếp, lƣơng ơng Bách đƣợc tính với cơng thức nhƣ sau: Ơng Bách cơng nhân xây dựng trực tiếp địa bàn Hà Nội, mức tối thiểu áp dụng ông giai đoạn tháng 01 năm 2013 1.050.000 đồng/ tháng đƣợc áp dụng theo Nghị định số 31/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ Hệ số cấp bậc áp dụng ông Bách theo theo Nghi định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 cấp bậc thợ 1/7 áp dụng theo hệ số lƣơng 1,55 Do lƣơng ơng Bách đƣợc tính = lƣơng tối thiểu * hệ số= 1.050.000* 1,55 = 1.627.500 đồng Các khoản trích theo lƣơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung ơng Bách đƣợc tính = 23 % * lƣơng = 23% * 1.627.500= 374.352 đồng Khoản trừ vào thu nhập ngƣời lao động giảm so với trích khoản trích lƣơng thực nhận: 9,5%*5.400.000 = 475.000 đồng > 9.5%*1.627.500 = 154.612,5 đồng Làm cho tổng thực lĩnh ơng Bách cao so với sách cũ 475.000 – 154.612,5 = 320.387,5 đồng Nhƣ chi phí sản xuất chung cơng trình xây dựng trạm biến áp Thanh Trì giảm so với sách cũ là: 23%*5.400.000 – 23%*1.627.000 = 867.790 đồng Ý kiến thứ năm: Chính sách mà cơng ty áp dụng thuê máy thi công công trình khơng địa bàn Hà Nội, cịn cơng trình địa bàn Hà Nội sử dụng máy thi cơng công ty Điều không khả quan trƣờng hợp kỳ cơng ty khơng có cơng trình địa bàn Hà Nội, tài sản có giá trị lớn bị trích khấu hao, điều làm tăng chi phí thể khơng tính chất lợi nhn đạt đƣợc Nếu trƣờng hợp cơng trình phát sinh địa bàn Hà Nội kỳ máy móc thi cơng phải ln chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác để phục vụ hoạt động thi cơng, cơng ty thêm chi phí tháo dỡ lắp đặt di chuyển máy thi cơng, khơng tính đến trƣờng hợp máy móc bị va đập, hỏng hóc đƣờng vận chuyển Do theo em nghĩ công ty nên thuê máy thi công cơng trình phân tán q xa nhau, để tiết kiệm chi phí vận chuyển, sửa chữa lắp đặt Ý kiến thứ sáu: Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế tốn việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên cơng ty nhiều lý khách quan chủ quan mà mà chứng từ không đƣợc tập hợp kịp thời, dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đơi việc hạch tốn chi phí không đảm bảo kỳ phát sinh Điều làm ảnh hƣởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo, ảnh hƣởng phần tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhƣ để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty đƣa quy định nhƣ sau: quy định thời gian nộp chứng từ đội Đối với cơng trình lớn mà xa trụ sở cơng ty, phịng kế tốn trực tiếp cử nhân viên phịng tới tận cơng trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật chứng từ, để từ tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí cách kịp thời đầy đủ KẾT LUẬN Thang Long University Library Qua trình học tập ghế nhà trƣờng thời gian học tập Công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội, em nhận thức đơi với việc học tập nghiên cứu, lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng khơng thể thiếu Đó thời gian sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học đƣợc ghế nhà trƣờng vào thực tế Mặt khác cịn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu hơn, sâu sắc kiến thức mà có, bổ sung thêm kiến thức mà qua cơng tác thực tế có đƣợc Sau thời gian thực tập công ty, em tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua đó, em thấy việc theo dõi phản ánh đầy đủ, xác khoản chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp quan trọng sở để doanh nghiệp đƣa sách quản lý Bên cạnh đó, sở phân tích từ số liệu thực tế lý luận có đƣợc từ trƣờng lớp, em nhận đƣợc ƣu điểm cần phát huy tồn cần phải khắc phục công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Vì vậy, khóa luận mình, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành Em hy vọng thời gian không xa công ty đạt đƣợc định hƣớng phát triển mà công ty đặt ra, nâng cao thu nhập ngƣời lao động doanh nghiệp có vị tí tốt thị trƣờng Đến thực tập Công ty, đƣợc giúp đỡ, bảo nhiệt tình anh chị phịng kế toán đặc biệt giúp đỡ, hƣớng dẫn tận tình giáo viên Th.s Đồn Thị Hồng Nhung, em hồn thành khóa luận Do trình độ kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót nhầm lẫn định mong đƣợc nhận thêm nhiều giúp đỡ, bảo thầy cô để em nhận thêm đƣợc nhiều tiến Một lần nữa, em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giảng viên Th.s Đồn Thị Hồng Nhung giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Ánh PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hóa đơn thuê máy phát điện theo hợp đồng số 23/XLD – ĐT ngày 01/01/2013 : hóa đơn GTGT số 0001176 Phụ lục 02: Hóa đơn mua máy biến áp theo hóa đơn GTGT số 0000100 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2009), Giáo trình “Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp”, Nhà xuất tài Tài liệu Công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng công trình điện Hà Nội Nghị định số 31/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng tài Nghi định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN – XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐIỆN HÀ NỘI 70 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. trọng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em đƣợc thực tập công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội để tìm hiểu khâu quản lý chi phí tính giá thành sản. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Tƣ vấn – Xây dựng cơng trình điện Hà Nội Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản