Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp của công ty TNHH MTV bạch đằng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG KHOA: KẾ TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY LẮP CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BẠCH ĐẰNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN MỸ DUNG MÃ SINH VIÊN : A21972 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN Hà Nội - 2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG KHOA: KẾ TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY LẮP CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BẠCH ĐẰNG Giáo viên hƣớng dẫn : Nguyễn Hồng Anh Sinh viên thực : Nguyễn Mỹ Dung Mã sinh viên : A21972 Chuyên ngành : Kế toán Hà Nội - 2016 Thang Long University Library LỜI CÁM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến quý thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long, thầy cô giáo Bộ mơn Kế tốn, ngƣời giảng dạy, truyền đạt cho em kiến thức bổ ích năm tháng học tập trƣờng, tảng vô quý báu cho em bƣớc vào nghiệp sau Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo, giảng viên hƣớng dẫn Th.S Nguyễn Thị Hồng Anh tận tình hƣớng dẫn, bảo nhƣ góp ý cho em q trình viết khóa luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban lãnh đạo, cô, chú, anh, chị công tác Công ty TNHH MTV Bạch Đằng tạo hội cho em tìm hiểu mơi trƣờng làm việc thực tế doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Phịng Kế tốn giúp đỡ, cung cấp số liệu cho em suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xúc động nhận đƣợc ý kiến quý báu thầy cô nhƣ cô anh chị Cơng ty Em xin kính chúc q thầy tồn thể chú, anh chị, nhân viên Công ty TNHH MTV Bạch Đằng dồi sức khỏe thành công công việc LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Mỹ Dung Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP .1 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Phân loại theo khoản mục chi phí tính giá thành 1.2.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí .5 1.2.2.3 Phân loại theo mối quan hệ với số lượng sản phẩm hoàn thành 1.2.3 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.3.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.3.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.4 Nội dung kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xun 1.2.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 10 1.2.4.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng 12 1.2.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung .17 1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 20 1.3.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 20 1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp 21 1.4 Giá thành kế toán giá thành doanh nghiệp xây lắp 23 1.4.1 hái niệm 23 1.4.2 Phân loại giá thành 23 1.4.3 Đối tượng phương pháp t nh giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.4.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.4.3.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.5 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo hình thức khốn gọn 27 1.5.1 Kế toán đơn vị giao khoán nội 27 1.5.2 Kế toán đơn vị nhận khoán 29 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .32 1.6.1 Các hình thức sổ kế toán 32 1.6.2 Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ 32 1.6.2.1 Điều kiện áp dụng 32 1.6.2.2 Ưu, nhược điểm .32 1.6.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 33 CHƢƠNG THỰC TRẠNG C NG TÁC Ế TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP .35 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng 35 2.1.1.1 Giới thiệu thông tin chung Công ty TNHH MTV Bạch Đằng .35 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng 35 2.1.1.3 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Bạch Đằng .36 2.2 Đặc điểm cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Bạch Đằng .37 2.3 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng 40 2.4 Đặc điểm tổ chức công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng 42 Thang Long University Library 2.5 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng 42 2.5.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 42 2.5.2 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng .43 2.5.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .43 2.5.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 52 2.5.2.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng 65 2.5.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .75 2.5.3 Tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 94 2.5.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất .94 2.5.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 98 2.5.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp .99 CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÔNG TY TNHH MTV BẠCH ĐẰNG .101 3.1 Đánh giá công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 101 3.1.1 Ưu điểm 101 3.1.1.1 Trong tổ chức cơng tác kế tốn .101 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 103 3.1.2 Tồn 105 3.1.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ 105 3.1.2.2 Về biểu mẫu chứng từ dùng kế tốn chi phí sản xuất 106 3.1.2.3 Về hình thức áp dụng hạch tốn kế tốn Cơng ty 106 3.1.2.4 Về hình thức sổ kế tốn Công ty .106 3.1.2.5 Về cơng tác kế tốn khoản mục chi phí 106 3.2 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng 107 3.2.1 Hồn thiện cơng tác áp dụng chế độ kế toán 107 3.2.2 Hồn thiện cơng tác áp dụng hình thức ghi sổ 108 3.2.3 Hoàn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 108 3.2.4 Hạch toán chi ph tr ch trước tiền lương .109 3.2.5 Về chi phí sữa chữa bảo hành cơng trình 110 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CCDC Cơng cụ dụng cụ CT Cơng trình CPSX Chi phí sản xuất DNXL Doanh nghiệp xây lắp HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTC Máy thi công NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng XL Xây lắp DANH MỤC BẢNG, BIỂU, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Mục tiêu SXKD thực đƣợc năm 2014 37 Bảng 2.2 Kế hoạch SXKD đề năm 2015 37 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp CPSXKD dở dang quý III/2015 95 Cơng thức 1.1 Cơng thức tính chi phí phân bổ cho đối tƣợng .7 Cơng thức 2.1 Cơng thức tính giá trị thực tế nguyên vật liệu 44 Công thức 2.2 Cơng thức tính tiền lƣơng cơng nhân viên theo biên chế .53 Công thức 2.3 Công thức tính tiền lƣơng cho cơng nhân th ngồi 53 Công thức 2.5 Công thức phân bổ Chi phí cơng cụ, dụng cụ .82 Cơng thức 2.6 Cơng thức tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp .99 Mẫu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng mua nguyên vật liệu 45 Mẫu 2.2.Hóa đơn giá trị gia tăng 46 Mẫu 2.3 Giấy toán tạm ứng mua nguyên vật liệu 47 Mẫu 2.4 Bảng tổng hợp Hóa đơn mua nguyên vật liệu 48 Mẫu 2.5 Sổ chi tiết TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 49 Mẫu 2.6 Chứng từ ghi sổ số 110 50 Mẫu 2.7 Sổ tài khoản 621 .51 Mẫu 2.8 Bảng chấm cơng đội thi cơng Cơng trình Cầu Gia Lâm 55 Mẫu 2.9 Bảng toán tiền lƣơng công nhân biên chế 56 Mẫu 2.10 Hợp đồng giao khốn cơng việc 58 Mẫu 2.11 Bảng chấm cơng cơng nhân th ngồi .59 Mẫu 2.12 Bảng toán lƣơng cơng nhân th ngồi 60 Mẫu 2.13 Biên nghiệm thu khối lƣợng công việc 61 Mẫu 2.14 Phiếu chi tốn tiền lƣơng cơng nhân th ngồi 62 Mẫu 2.15 Bảng tổng hợp lƣơng cho công nhân 62 Mẫu 2.16 Sổ chi tiết TK 622 63 Mẫu 2.17 Chứng từ ghi sổ TK 622 .64 Mẫu 2.18 Sổ TK 622 .65 Mẫu 2.19 Hợp đồng kinh tế thuê máy thi công 67 Mẫu 2.20 Biên nghiệm thu hợp đồng kinh tế 69 Mẫu 2.21 Hóa đơn GTGT thuê máy thi công .70 Mẫu 2.22 Phiếu chi thuê máy thi công 71 Thang Long University Library Mẫu 2.47 Sổ TK 154 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng Địa chỉ: Số 67, Ngõ 97, Hoàng Cầu, Quận Đống Đa, Hà Nội Mẫu số S02a - DN Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI (TRÍCH) Tên tài khoản: 154 Quý III/2015 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải T đối ứng Số dƣ đầu quý 30/09 150 30/09 30/09 150 30/09 30/09 150 30/09 30/09 150 30/09 30/09 151 30/09 Số phát sinh quý CPNVL CTGL quý III/2015 CPNCTT CTGL quý III/2015 CPMTC CTGL quý III/2015 CPSXC CTGL quý III/2015 K/c giá thành CTGL …………… Tổng Nợ Có 6.283.383.000 621 2.171.828.000 622 733.292.000 623 190.375.000 627 892.292.000 632 8.271.170.000 18.278.388.000 15.353.664.000 Số dƣ cuối quý Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Số tiền Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 9.208.107.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) 2.5.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Cơng ty áp dụng hình thức tốn theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý nên việc xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đƣợc xác định phƣơng pháp kiểm kê cuối kỳ, cuối quý III năm 2015 theo kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty 98 Thang Long University Library Chính vậy, cơng trình hồn thành vào tháng 09 chi phí thực tế khối lƣợng xây lắp dở dang cuối kỳ 2.5.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ đặc điểm Cơng ty thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp thời gian thi cơng kéo dài, đối tƣợng tập hợp chi phí cơng trình, phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo cơng trình Do vậy, đối tƣợng tính giá thành cơng trình xây dựng đƣợc xác định cơng trình xây dựng hồn thành với kỳ tính giá thành đƣợc xác định hàng quý Phƣơng pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng phƣơng pháp giản đơn (phƣơng pháp trực tiếp) Theo phƣơng pháp này, giá thành sản phẩm xây lắp hạch toán kỳ đƣợc tính theo cơng thức sau: Cơng thức 2.5 Cơng thức tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Giá thành thực tế khối lượng xây lắp = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất + hồn thành thực tế phát sinh Chi phí sản - kỳ xuất dở dang cuối kỳ Nhƣ vậy, ta có giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hồn thành Cơng trình Gia Lâm là: 4.283.383.000 + 3.987.787.000 - = 8.271.170.000 Sau tính giá thành cơng trình hồn thành, bàn giao cho chủ đầu tƣ với việc ghi nhận doanh thu, kế tốn có nhiệm vụ phản ánh vào TK 632 - Giá vốn hàng bán Nợ TK 632(GL) 8.271.170.000 Có TK 154 8.271.170.000 99 Từ sổ chi tiết 154, kế toán lập thẻ tính giá thành: Mẫu 2.48 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng trình Gia Lâm Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng Địa chỉ: Số 67, Ngõ 97, Hoàng Cầu, Quận Đống Đa, Hà Nội Mẫu số S37 - DN Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng BTC THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Cơng trình: Cầu Gia Lâm Quý III/ 2015 Chia theo khoản mục chi phí Chỉ tiêu 1.Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành cơng trình Tổng số Chi phí ngun Chi phí nhân cơng vật liệu trực tiếp trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung 4.283.383.000 2.739.993.000 793.993.000 384.388.000 365.009.000 3.987.787.000 2.171.828.000 733.292.000 190.375.000 892.292.000 0 0 8.271.170.000 4.965.821.000 1.527.285.000 574.763.000 1.257.301.000 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 09 năm 2015 Kế tốn ghi sổ (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 100 Thang Long University Library CHƢƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÔNG TY TNHH MTV BẠCH ĐẰNG 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Bạch Đằng Với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo tồn thể đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Công ty, quan tâm Tổng Công ty, Bộ Công An, Công ty TNHH MTV Bạch Đằng từ ngày đầu bƣớc vào sản xuất kinh doanh không ngừng phấn đấu, tự hồn thiện tạo cho chỗ đứng vững kinh tế thị trƣờng Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt đƣợc kết đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu cơng trình cầu đƣờng Cơng ty khơng ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Để đạt đƣợc trình độ quản lý nhƣ kết kinh doanh nhƣ vừa qua trình phấn đấu liên tục ban lãnh đạo tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển Cơng ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trƣờng đồng thời thực chủ trƣơng cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nƣớc, Cơng ty đạt đƣợc thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nƣớc, không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Bạch Đằng với việc nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây lắp Công ty TNHH MTV Bạch Đằng” Em xin đƣa nhận xét cụ thể sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Trong tổ chức cơng tác kế tốn - Trƣớc hết Cơng ty xây dựng đƣợc mơ hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trƣờng, chủ động sản xuất kinh doanh Từ công việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý chứng từ đƣợc tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch tốn có 101 pháp lý, tránh đƣợc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lƣu chuyển chứng từ theo chế độ hành - Hệ thống chứng từ ban đầu đƣợc tổ chức tƣơng đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ đầy đủ theo quy định Bộ Tài - Phƣơng pháp hạch tốn kế toán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thƣờng xuyên, kịp thời công tác quản lý Công ty - Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cơng tác kế tốn Hình thức có ƣu điểm đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung thực phân cơng, phân nhiệm nhân viên kế toán đội xây lắp để thực cơng tác hạch tốn ban đầu Định kỳ nhân viên kế toán đội gửi chứng từ gốc phịng Tài – Kế tốn Cơng ty để kế tốn Cơng ty tập hợp vào sổ kế tốn - Ngồi cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng đƣợc giúp đỡ phần mềm SAS INNOVA 6.0 Nhờ có phần mềm kế tốn khối lƣợng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể đảm bảo tính đầy đủ xác số liệu kế tốn Cơng việc hàng ngày phịng kế tốn đƣợc tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, chƣơng trình tự động chuyển số liệu vào sổ kế tốn liên quan - Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đƣợc xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn xuống xí nghiệp, đội thi cơng Nhờ vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp cho Công ty tạo đƣợc sản phẩm chất lƣợng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trƣờng, từ ko ngừng nâng cao uy tín Cơng ty - Cơng ty xác định rõ đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Theo Cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để tìm ngun nhân 102 Thang Long University Library chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đƣợc xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế tốn hành Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý đặt thời gian, tính xác cụ thể Mặt khác, chi phí sản xuất chủ yếu đƣợc tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ, làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm Cơng ty tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc có quyền chủ động định trình hoạt động nhƣ: th lao động, th máy móc, tìm cơng trình…nhƣng gắn liền với hiệu kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lƣợng cơng việc Điều có tác động tích cực đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, góp phần nâng cao hiệu hoạt động tồn Cơng ty 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Hiện Công ty áp dụng hình thức khốn cho chi phí sản xuất cho đội sản xuất trực thuộc (các đội hạch toán tập trung Công ty) thi công xây lắp nên cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị thuận lợi dễ dàng - Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty đƣợc mở theo chế độ kế toán - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch toán tƣơng đối xác - Đối tƣợng tập hợp chi phí phí đƣợc xác định theo cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tƣợng tính giá thành, chi phí đƣợc tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm đƣợc xác chi tiết - Phƣơng pháp tính giá thành đƣợc Công ty lựa chọn phƣơng pháp giản đơn phù hợp với đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản xuất phƣơng thức bàn giao tốn mà Cơng ty áp dụng - Giá thành xây lắp đƣợc xác định chi tiết theo khoản mục giúp Cơng ty so sánh tình hình thực kế hoạch với kế hoạch đề để từ Cơng ty thấy đƣợc ƣu điểm nhƣ hạn chế q trình thực cơng tác xây lắp có biện pháp khắc phục kịp thời 103 a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc hạch toán riêng đƣợc mở sổ chi tiết riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, tức ngun vật liệu xuất dùng cho cơng trình đƣợc tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết cơng trình Vì kế tốn khơng phải lập bảng phân bổ chi phí ngun vật liệu cho cơng trình Điều giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất ngày đƣợc xác hợp lý Vật tƣ đƣợc đội phụ trách mua phải đƣợc thông qua Phòng Kế hoạch Sự quản lý chặt chẽ nhƣ giúp cho việc quản lý vật tƣ đƣợc xác, đảm bảo việc sử dụng vật tƣ đƣợc phù hợp với dự tốn, đồng thời giảm chi phí quản lý vật tƣ Công ty tránh đƣợc tình trạng tồn đọng vật tƣ gây ứ đọng vốn, giảm tình trạng hƣ hỏng vật tƣ điều kiện bảo quản gây b) Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty chủ động sử dụng lƣợng lớn lao động thuê địa phƣơng nơi thi cơng cơng trình phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp cơng trình nằm rải rác, thời gian thi công kéo dài Điều giúp cho Công ty tiết kiệm khoản chi phí lớn nhƣ chi phí điều động, di chuyển cơng nhân, chi phí xây dựng cơng trình tạm cho cơng nhân mà tận dụng đƣợc nguồn lực thuê dồi địa phƣơng Đặc biệt, Công ty TNHH MTV Bạch Đằng sử dụng hình thức “khốn quản”, tức hình thức khốn có quản lý chặt chẽ phòng ban: Phòng Kế hoạch, phịng Kỹ thuật thi cơng chịu trách nhiệm tiến độ thi công, khối lƣợng chất lƣợng cơng trình Phịng Tài - Kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với phịng Kế hoạch phịng Kỹ thuật thi cơng lập thủ tục tốn với Chủ đầu tƣ Các đội thi cơng nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trƣớc cấp quản lý chất lƣợng tiến độ thi công, đảm bảo quản lý thủ tục, chế độ sách, hồn tất hồ sơ dự tốn thi cơng, tốn cơng trình với Cơng ty Chủ đầu tƣ Sự phối hợp phịng ban Cơng ty với đội xây lắp đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho Công ty, Chủ đầu tƣ, Nhà nƣớc ngƣời lao động Việc lựa chọn phƣơng pháp trả lƣơng Cơng ty hợp lý Hình thức lƣơng khoán đƣợc sử dụng để giao việc cho tổ trƣởng phụ trách công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy ngƣời lao động có ý thức trách nhiệm 104 Thang Long University Library công việc thời gian lẫn chất lƣợng, nhƣ đảm bảo tiến độ thi công chất lƣợng cơng trình Hình thức trả lƣơng theo thời gian đƣợc áp dụng với phận lao động thuộc biên chế Cơng ty c) Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Việc sử dụng máy thi công đƣợc Công ty chia làm hai trƣờng hợp sử dụng máy thi công Công ty th ngồi máy thi cơng thơng qua hợp đồng th máy Tồn chi phí th máy đƣợc chuyển phịng Tài - Kế tốn để theo dõi hạch tốn, đồng thời giải cấp kinh phí kịp thời để đội triển khai thi công Việc hạch tốn nhƣ hạn chế bỏ sót phản ánh đƣợc chi phí sử dụng máy thi cơng theo hình thức tổ chức thi cơng máy d) Kế tốn chi phí sản xuất chung Việc hạch toán đƣợc tuân thủ theo chế độ kế toán quy định nội dung, phƣơng pháp tính hạch tốn Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo cơng trình, hạng mục cơng trình Các khoản chi phí cần phân bổ cho nhiều cơng trình vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, tạo điều kiện cho công tác quản lý tổng hợp chi phí xác có hiệu Đây ƣu điểm lớn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty 3.1.2 Tồn Mặc dù có nhiều cố gắng, cải tiến tích cực nhƣ song em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty cịn tồn số nhƣợc điểm, bất cập chƣa đƣợc ý tháo gỡ sửa chữa Cụ thể công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhƣ sau: 3.1.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ Vì địa bàn hoạt động Cơng ty nằm rải rác cách xa nên việc luân chuyển chứng từ từ dƣới cơng trình lên đội từ đội lên phịng kế tốn Cơng ty cịn chậm trễ, chí cuối tháng nhận đƣợc chứng từ tháng trƣớc Cơng ty chƣa chủ động kiểm tra, kiểm soát đốc thúc đội thực tốn cơng trình Ngun nhân tình trạng Cơng ty chƣa có quy định rõ ràng ngày nộp chứng từ đội lên phịng kế tốn Công ty Điều làm cho công việc kế toán phần lớn dồn vào cuối kỳ, với khối lƣợng cơng việc lớn dễ dẫn đến sai sót hạch tốn thơng tin kế tốn đƣợc 105 cung cấp chậm Đây hạn chế riêng có Cơng ty mà hạn chế chung thƣờng gặp phải Công ty xây dựng khác 3.1.2.2 Về biểu mẫu chứng từ dùng kế toán chi phí sản xuất Cơng ty chƣa có chứng từ phản ánh thiếu hụt nguyên vật liệu vận chuyển, giao nhận vật tƣ, vật tƣ sử dụng khơng hết, nhập kho nên khơng tránh khỏi sai sót q trình hạch tốn Việc xây dựng hạn mức nguyên vật liệu sử dụng để quản lý việc tiêu hao nguyên vật liệu phải đƣợc tiến hành lại năm, có biến động lớn giá 3.1.2.3 Về hình thức áp dụng hạch tốn kế tốn Công ty Công ty chƣa cập nhập Thông tƣ 200/2014/TT – BTC hƣớng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp đƣợc Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 thay Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC đƣợc áp dụng cho năm tài bắt đầu sau ngày 01/01/2015 3.1.2.4 Về hình thức sổ kế tốn Cơng ty Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ Loại hình thức sổ kế toán khiến việc ghi chép bị trùng lặp nhiều dẫn đến việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ điều khiện thủ công 3.1.2.5 Về cơng tác kế tốn khoản mục chi phí a) Kế tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do Công ty áp dụng phƣơng thức khốn gọn cho chủ cơng trình nên chủ cơng trình đội trƣởng thi công xây lắp tự chịu trách nhiệm quản lý tự tổ chức thu mua vật tƣ khơng hạch tốn thơng qua kho Cơng ty.Vì khó kiểm tra đƣợc chất lƣợng nhƣ số lƣợng vật tƣ mua về, đồng thời dễ xảy tình trạng khai khống vật tƣ sử dụng, mát, lãng phí vật tƣ làm ảnh hƣởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty b) Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Tại Cơng ty tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp (trong danh sách lao động Công ty) thƣờng phát sinh vào kỳ hạch tốn vào kỳ Cơng ty khơng trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân Chi phí khơng lớn nhƣng làm cân đối khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ, có kỳ khơng có tiền lƣơng phép nhƣng có kỳ tiền lƣơng phép lại 106 Thang Long University Library lớn Điều dẫn đến khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp có thay đổi lớn kỳ c) Hạch tốn khoản mục chi phí chung Tại Cơng ty khoản mục chi phí chung đƣợc chia thành nhiều khoản mục đƣợc chia thành chi phí phát sinh Cơng ty chi phí phát sinh cơng trình Đối với chí phí sản xuất chung Cơng ty lai đƣợc chia thành chi phí phát sinh riêng tính cho cơng trình chi phí sản xuất chung cần phân bổ cho cơng trình Do đó, việc xác đinh, tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình cịn mang nặng tính chủ quan Trong thực tế ký kết hợp đồng xây lắp hợp đồng thƣờng có điều khoản bảo hành cơng trình xây lắp tốn giá trị cơng trình vào Hợp đồng chủ đầu tƣ thƣờng giữ lại khoản tiền tiền bảo hành cơng trình xây lắp (thƣờng nhỏ 5% giá trị cơng trình) nhằm đảm bảo khoản thời gian bảo hành cơng trình có xảy cố Cơng ty phải thực nghĩa vụ bảo hành, sau thời gian (cụ thể đƣợc quy định hợp đồng) trả lại cho nhà thầu Và Công ty TNHH MTV Bạch Đằng phát sinh chi phí cho cơng tác bảo hành cơng trình xây lắp mà Cơng ty lại khơng thực trích trƣớc chi phí 3.2 u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Bạch Đằng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Bạch Đằng, đƣợc giúp đỡ tận tình tập thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung, phịng Tài – Kế tốn nói riêng, hƣớng dẫn Th.S Nguyễn Thị Hồng Anh em đƣợc nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn, cụ thể cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Dƣới góc độ sinh viên thực tập, em xin đƣa ý kiến đề xuất với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 3.2.1 Hồn thiện cơng tác áp dụng chế độ kế toán Chế độ kế toán ban hành theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế giai đoạn mới, thúc đẩy môi trƣờng đầu tƣ kinh doanh 107 hội nhập quốc tế Chính vậy, cơng ty cần áp dụng để kịp thời để đảm bảo tính đắn nghiệp vụ phát sinh kỳ 3.2.2 Hồn thiện cơng tác áp dụng hình thức ghi sổ Thay sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, Cơng ty chuyển sang sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Vì hình thức đơn giản, dễ ghi chép tạo thuận lợi cho việc áp dụng công tác kế tốn phần mềm máy tính 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Hiện tại, sau cơng trình bàn giao cho chủ đầu tƣ mà cơng trình cịn số vật tƣ chƣa sử dụng hết Trong cơng trình khác, cần sử dụng vật tƣ Cơng ty cần có Phiếu xuất kiêm vận chuyển nội Điều nhằm tiết kiệm chi phí vật tƣ cho Cơng ty cơng trình xây lắp Mẫu 3.1 Phiếu xuất vật tƣ kiêm vận chuyển nội PHIẾU XUẤT VẬT TƢ KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Ngày…tháng …năm… Họ tên ngƣời vận chuyển:………………………………………… Xuất kho tại:………………………………………………………… Nhập kho tại:………………………………………………………… Tên, quy STT cách, phẩm chất vật tƣ Mã Đơn vị số tính Số lƣợng Thực Thực xuất nhập Đơn Thành giá tiền Cộng Xuất, ngày …tháng…năm… Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Thủ kho nhập (Ký, họ tên) Nhập, ngày…tháng…năm Ngƣời vận chuyển Thủ kho xuất (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đối với vật tƣ sử dụng không hết phế liệu thu hồi phá vỡ cơng trình cũ, kế tốn nên lập biên kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi, có chứng kiến đội trƣởng, chủ nhiệm cơng trình, thủ kho cơng trình Biên đƣợc thiết kế theo mẫu sau: 108 Thang Long University Library Mẫu 3.2 Biên kiểm kê đánh giá phế liệu thu hồi BIÊN BẢN KIỂM Ê VÀ ĐÁNH GIÁ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình… STT Loại vật tƣ, Đơn vị tính quy cách Đơn vị tính: Giá trị ƣớc tính (thành Số lƣợng tiền) Cộng Ngày…tháng…năm Ngƣời nhập (Ký, họ tên) Thủ kho Đội trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.4 Hạch toán chi ph tr ch trước tiền lương Tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (nhƣ tính tiền lƣơng chính), doanh nghiệp khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân đƣợc tính vào chi phí sản xuất thơng qua phƣơng pháp trích trƣớc theo kế hoạch Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trƣớc theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lƣơng nghỉ phép Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép đƣợc thực công nhân trực tiêp sản xuất Tổng tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho Tỷ lệ trích trƣớc theo kế hoạch tiền lƣơng CNSX CNSX theo kế hoạch năm = Tổng tiền lƣơng phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm Tổng tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm = Số CNSX DN Mức lƣơng x bình quân CNSX Số ngày nghỉ x phép thƣờng niên CNSX 109 Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân sản xuất : Nợ TK 622 Có TK 335 Khi thực tế phát sinh tiền lƣơng nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất : Nợ TK 335 Có TK 334 3.2.5 Về chi phí sữa chữa bảo hành cơng trình Khi trích lập dự phịng bảo hành cơng trình xây lắp: Nợ TK 627 Có TK 352 Khi phát sinh chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình: Nợ TK 621, 622, 623, 627 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 331, 152, 334… Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp: Nợ TK 1544 Có TK 621, 622, 623, 627 Khi công việc sửa chữa bảo hành cơng trình hồn thành bàn giao cho khách hàng kế toán phải cập nhật bút toán: Nợ TK 352 Có TK 1544 TH1: Nếu hết thời hạn bảo hành, mà số trích trƣớc chi phí bảo hành lớn chi phí thực tế phát sinh kế tốn phải hồn nhập số trích trƣớc cịn lại theo bút tốn: Nợ TK 352 Có TK 711 TH2: Nếu hết thời hạn bảo hành, mà số trích trƣớc chi phí bảo hành nhỏ chi phí thực tế phát sinh kế tốn phải hạch tốn thêm vào chi phí kì: Nợ TK 811 Có TK 352 110 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong chế thị trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp phải thƣờng xun tự hồn thiện để chiến thắng thị trƣờng cạnh tranh kinh tế Nhận thức đƣợc điều đó, Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để tồn tại, đứng vững phát triển thị trƣờng Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Cơng ty ngày đƣợc trọng Việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đƣa định đắn quản trị doanh nghiệp Thực tập khâu quan trọng trình đào tạo, thời gian giúp em hoàn thiện kiến thức đƣợc học trƣờng đồng thời q trình giúp em nhanh chóng bắt nhịp đƣợc với cơng việc thực tế kế toán viên sau trƣờng Nhận thức đƣợc vấn đề trên, đƣợc hƣớng dẫn giảng viên hƣớng dẫn, cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hồng Anh cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Bạch Đằng giúp em nghiên cứu hồn thành đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình xây lắp Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng” Qua thời gian thực tập, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu nhà trƣờng, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với nguyện vọng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Song, nhận thức sinh viên lần đầu tiếp xúc với thực tế, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đƣa ý kiến bƣớc đầu, chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc quan tâm, góp ý bảo thầy cô giáo cán phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Bạch Đằng để viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Hồng Anh cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Bạch Đằng giúp em hoàn thành đề tài Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Mỹ Dung 111 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Kim Loan (2009) – Giáo Trình kế tốn tài DN – Trƣờng Đại học Kinh tế Quốc dân, nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Các tài liệu điều lệ Công ty TNHH MTV Bạch Đằng Các trang web: Http://www.niceaccouting.com Http://www.tailieu.vn Http://www.webketoan.com Http://www.danketoan.com Một số Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Thăng Long 112 Thang Long University Library ... hiểu lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Bạch Đằng Từ hồn thiện kiến thức... KHOA: KẾ TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI:HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY LẮP CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BẠCH ĐẰNG Giáo viên... MTV Bạch Đằng Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Bạch Đằng Chƣơng 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành