Thực trạng kế toán tscđ hữu hình tại công ty tnhh tư vấn đầu tư và xây dựng lam sơn

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT Kí hiệu Diễn giải TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh NH Ngân hàng HĐKT Hợp đồng kinh tế GTGT Giá trị gia tăng MMTB Máy móc thiết bị CKTĐT Các khoản tương đương tiền 10 ĐTTCNH Đầu tư tài ngắn hạn 11 TSNH Tài sản ngắn hạn 12 ĐTTCDH Đầu tư tài dài hạn 13 PTNH Phải thu ngắn hạn 14 CSH Chủ sở hữu 15 PP Phân phối 16 XDCB Xây dựng Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn TSCĐ hữu hình 1.1.1 Khái niệm TSCĐ hữu hình 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ hữu hình 1.1.3 Phân loại TSCĐ hữu hình 10 1.2 Nhiệm vụ chủ yếu kế tốn TSCĐ hữu hình 12 1.3 Đánh giá TSCĐ hữu hình 13 1.3.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình 13 1.3.2 Giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình 16 1.3.3 Xác định giá trị lại TSCĐ hữu hình 16 1.4 Kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 16 1.4.1 Tổ chức kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình 16 1.4.2 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình 18 1.5 Kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình 28 1.5.1 Khái niệm khấu hao TSCĐ hữu hình 28 1.5.2 Các phương pháp khấu hao 29 1.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình 33 1.6.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình 34 1.6.2 Kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình 34 1.7 Công tác kế tốn kiểm kê đánh giá lại TSCĐ hữu hình 37 1.8 Hệ thống sổ TSCĐ hữu hình theo hình thức nhật ký chung 37 Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LAM SƠN 40 2.1 Tổng quan công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 40 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 40 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 41 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 41 1.2.2 Cơ cấu tổ chức kinh doanh 43 1.2.3 Tổ chức máy quản lý 43 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 49 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 49 2.1.4.2 Tổ chức chứng từ kế tốn cơng ty 50 2.1.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty 51 2.1.4.4.Hình thức sổ kế tốn sử dụng chủ yếu công ty 52 2.2 Kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam sơn 53 2.2.1 Vai trị vị trí TSCĐ hữu hình sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 53 2.2.2 Đặc điểm, u cầu quản lý TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 54 2.2.3 Phân loại, đánh giá TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 55 2.2.3.1 Phân loại TSCĐ hữu hình công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 55 Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 2.2.3.2 Đánh giá tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 56 2.3 Kế tốn tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 57 2.3.1 Kế tốn tăng TSCĐ hữu hình 57 2.3.2 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định 67 2.4 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 75 2.5 Kế tốn sửa chữa thường xun TSCĐ Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 79 2.6 Công tác kiểm tra đánh giá lại TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 80 2.7 Nhận xét đánh giá kế tốn TSCĐ hữu hình công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 80 2.7.1 Ưu điểm 80 2.7.2 Hạn chế 81 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LAM SƠN 83 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 83 3.2 Phương hướng để hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 84 3.3 Các giải pháp để hoàn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 85 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ TT Sơ đồ Sơ đồ Trang Sơ đồ hạch tốn tăng TSCĐ hữu hình mua sắm, XDCB, bàn giao Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐ hữu hình nhượng bán, lý 27 28 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng quát sửa chữa TSCĐ hữu hình 37 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 39 Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Trình tự ln chuyển kế tốn TSCĐ hữu hình công ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 45 51 53 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế phát triển, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đặt khơng khó khăn thử thách phải vượt qua để tồn phát triển Bên cạnh đời khơng ngừng cơng ty, doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân không ngừng cạnh tranh để tồn Vì hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn TCSĐ riêng khơng ngừng đổi mặt lý luận lẫn thực tiễn Muốn tồn phát triển kinh tế có cạnh tranh gay gắt này, địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý TCSĐ cách có hiệu Tài sản cố định hữu hình phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định tới sống cịn doanh nghiệp TSCĐ hữu hình biểu sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ Nó thể lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong lịch sử phát triển nhân loại, đại chiến cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa, q trình sản xuất phải cải tiến đổi mới, hồn thiện TSCĐ hữu hình Nếu xem xét góc độ vi mơ thấy rằng: Trong doanh nghiệp kinh tế thị trường yếu tố định để doanh nghiệp tồn phát triển uy tín, chất lượng sản phẩm đưa thị trường, biểu bên ngồi cịn thực chất phải thiết bị máy móc, quy trình cơng nghệ sản xuất có đáp ứng u cầu đề hay khơng Nói cách khác TSCĐ hữu hình – sở vật chất kỹ thuật q trình sản xuất có theo tiến khoa học kỹ thuật đại không ? Trong hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng, TSCĐ hữu hình sở vật chất có ý nghĩa vai trò quan trọng Các TSCĐ hữu hình cải tiến, hồn thiện, đổi sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức cách có hiệu nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp tồn kinh tế Trong cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn, TSCĐ hữu hình chiếm vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh, TSCĐ hữu hình chiếm 60% tổng số tài sản công ty Để hoạt động kinh doanh tốt, đòi hỏi ban giám đốc cơng ty phải có phương án hợp lý sử dụng TSCĐ hữu hình để thu hiệu kinh doanh tốt Nhận thức rõ vai trò TSCĐ hữu hình nên em chọn sâu nghiên cứu đề tài: “Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn TSCĐ hữu hình - Đánh giá thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn - Đưa giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Đối tượng nghiên cứu Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Phạm vi nghiên cứu Kế tốn TSCĐ hữu hình năm 2013 Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Phương pháp nghiên cứu Sử dụng số phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: để thu thập thông tin thực ( qúa khứ ) chi tiết theo yêu cầu kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức + Phương pháp tài khoản kế toán: để tập hợp số liệu thông tin thực ( khứ ) chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty + Phương pháp tính giá TSCĐ + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng tổng hợp số liệu, lập báo cáo tổng hợp cân đối - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn TSCĐ hữu hình 1.1.1 Khái niệm TSCĐ hữu hình TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp gồm có TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam (chuẩn mực 03), tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ hữu hình Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ hữu hình có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia vào nhiều chu sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật ban đầu hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ hữu hình bị hao mòn dần chuyển dần phần vào chi phí SXKD Doanh nghiệp TSCĐ hữu hình tư liệu lao động chủ yếu, có vai trò quan trọng tới đinh hoạt động sản xuất, khối lượng chất lượng sản phẩm từ ảnh hưởng tới tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, xu cạnh tranh tất yếu " Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất " câu hỏi ln đặt địi hỏi Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm cho câu trả lời thoả đáng Muốn doanh nghiệp phải điều tra, nắm bắt nhu cầu thị trường từ lựa chọn quy trình cơng nghệ sản xuất, máy móc thiết bị phù hợp tạo sở vật chất kỹ thuật đại, đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Do đó, việc đổi TSCĐ hữu hình doanh nghiệp để theo kịp phát triển xã hội vấn đề đặt lên hàng đầu Bởi nhờ có thay đổi máy móc thiết bị, cải tiến quy trình cơng nghệ doanh nghiệp tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành đảm bảo cho sản phẩm doanh nghiệp có uy canh tranh chiếm lĩnh thị trường Như TSCĐ hữu hình phận then chốt doanh nghiệp, có vai trị định tới sống cịn doanh nghiệp TSCĐ thể cách xác lực, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp phát triển kinh tế quốc dân 1.1.3 Phân loại TSCĐ hữu hình Phân loại TSCĐ hữu hình nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiện cơng tác quản lý hạch tốn tài sản cố định Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh TSCĐ hữu hình phân loại theo tiêu thức sau: a) Phận loại TSCĐ hữu hình theo hình thái biểu hiện: Theo cách toàn TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm TSCĐ hữu hình hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, hàng rào,…phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết bị: tồn máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy móc thiết bị chun dùng, máy móc thiết bị cơng tác, dây chuyền công nghệ, thiết bị động lực… Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 10 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức + Căn vào chứng từ nêu trên, kế toán tiến hành định khoản, ghi sổ nhật ký chung sổ TK 211: - Giảm TSCĐ: Nợ TK 214 - HM TSCĐ HH: Nợ TK 811 – Chi phí khác: 22.341.500 đ 260.658.500 đ Có TK 211 – TSCĐ HH: 283.000.000 đ - Thu nhượng bán: Nợ TK 111 – Tiền mặt: 275.000.000 đ Có TK 711 – Thu nhập khác: 250.000.000 đ 25.000.000 đ Có TK 333 (1) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2013 Số hiệu TKKT Chứng từ Đã Ngày tháng ghi sổ 2/9 Số tiền Trích yếu Số 72 Ngày 2/9 -Giảm TSCĐ ghi sổ Nợ X 214 22.341.500 811 260.658.500 nhượng Có Nợ Có bán tơ cũ 211 -Thu X 112 nhượng bán Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 73 283.000.000 275.000.000 711 250.000.000 333 25.000.000 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức CÔNG TY TƯ VẤN ĐT & XD LAM SƠN SỔ CÁI Trang….05… Tên tài khoản: Tài sản cố định Số hiệu: 211 Chứng từ ghi sổ NT Ghi sổ Số ngày hiệu tháng 01/01 01/01 18/5 01 18/5 20/8 02 20/8 2/9 2/9 Số hiệu Số tiền tài Diễn giải khoản Nợ Có đối ứng Số dư đầu năm 2.045.874.288 Mua máy khảo sát 112 nồng độ 73.000.000 Thanh lý máy khảo 811 88.771.455 sát địa chất 214 57.698.452 811 260.658.500 214 22.341.500 Nhượng bán xe tải Cộng phát sinh số 73.000.000 Dư cuối kỳ 436.469.000 1.528.936.288 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 74 GIÁM ĐỐC ( Ký , đóng dấu) Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 2.6 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn TK 2141 : khấu hao tài sản cố định hữu hình Nội dung tài khoản : phản ánh tình hình biến động TSCĐ hữu hình theo giá trị hao mịn Bên Nợ : phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ giảm kỳ Bên Có : phản ánh giá trị hao mịn TSCĐ tăng kỳ Số dư bên Có : phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ có *Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Hiện tại, công ty thực trích khấu hao tài sản cố định theo định QĐ 206/2003/ QĐ- BTC Phương pháp khấu hao theo đường thẳng Theo phương pháp này, tài sản cố định cơng ty tiến hành tính khấu hao sau: Mức khấu hao năm tài sản tính theo cơng thức sau: Mkhn = Ngun giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm Trong đó, Tỷ lệ khấu hao năm = Số năm trích khấu hao Mức khấu hao tháng (Mkhth) tài sản cố định tính theo cơng thức: M khth  M khn 12 Mức khấu hao ngày(Mkhng) tính theo cơng thức Mkhth Mkhng = Số ngày tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 75 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức * Trình tự kế tốn khấu hao TSCĐ Công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Để theo dõi tình hình có biến động tăng, giảm khấu hao, kế toán sử dụng TK 214 – Hao mòn TSCĐ TK 009 – Nguồn vốn khấu hao Kết cấu nội dung phản ánh TK 214 – Hao mòn TSCĐ Bên Nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm lý giảm TSCĐ ( lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị khác, góp vốn liên doanh ) Bên Có: Giá trị hao mịn TSCĐ tăng trích khấu hao TSCĐ, đánh giá lại TSCĐ điều chuyển TSCĐ sử dụng đơn vị thành viên công ty - Giá trị hao mịn TSCĐ tăng tính hao mịn TSCĐ TSCĐ dùng cho hoạt động nghiệp, dự án, phúc lợi Số dư bên có: Giá trị hao mịn TSCĐ có đơn vị Tài khoản 214 – Hao mịn TSCĐ, có tài khoản cấp 2: - TK 2141 – Hao mịn TSCĐ hữu hình - TK 2142 – Hao mịn TSCĐ th tài - TK 2143 – Hao mịn TSCĐ vơ hình - Đầu năm vào TSCĐ có doanh nghiệp kế tốn tính khấu hao cho năm Dựa vào mức khấu hao năm để tính mức khấu hao tháng Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 76 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức CHI TIẾT TSCĐ TRÍCH KHẤU HAO NĂM 2013 STT Tên tài sản Giá trị hao mòn Nguyên giá Giá trị lại Trụ sở làm việc tầng số 113 Đường Lê Thánh Tông, P Đông Vệ, 1.509.486.924 387.168.584 1.122.318.340 TP.TH Máy khảo sát địa chất 153.469.000 57.698.453 88.771.455 Xe ô tô tải 283.000.000 22.341.500 260.658.500 Xe ToyoTa Camry 479.308.000 198.357.600 280.950.400 Máy tính phịng kế hoạch 63.079.000 36.347.000 26.732.000 Máy tính + máy in 12.698.100 4.869.231 7.828.869 Tivi Sony 21 in 5.637.000 4.925.000 712.000 Máy khảo sát nồng độ 273.067.876 22.164.244 250.903.632 Cuối tháng vào phần trích khấu hao TSCĐ hữu hình kết chuyển vào chi phí để tính giá thành Đối với khấu hao TSCĐ hữu hình kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 2141: Khấu hao máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, nhà cửa vật kiến trúc TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp Khi tính khấu hao phương tiện vận tải phục vụ cho hoạt động kinh doanh kế tốn tiến hành trích khấu hao sau: Nợ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp Có TK 2141: Hao mịn TSCĐHH Sau tập hợp chi phí khấu hao cho phương tiện, máy móc để ghi vào sổ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 77 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức SỔ CÁI Năm 2013 Tên TK: Hao mòn TSCĐ hữu hình Số hiệu: 214 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Ngày Tháng Số Số phát sinh SH Diễn giải Ngày Trang TK sổ NKC đối Nợ Có (7) (8) ứng (1) (2) (3) (4) (5) (6) Số dư đầu kỳ 31/12 58 31/12 Số 645.446.493 phát sinh X Tổng hợp X khấu hao bình quân 642 80.039.952 158.328.751 năm 2013 Số dư cuối 723.735.292 kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 78 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức *Định kỳ hàng năm, kế toán tiến hành tính số khấu hao phải trích văn phịng sau lập bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định hữu hình 2.5 Kế tốn sửa chữa thường xuyên TSCĐ Công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí sửa chữa này, kế tốn sử dụng tài khoản chi phí: tài khoản 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Nội dung kết cấu tài khoản sau Nội dung: dùng để phản ánh chi phí sửa chữa thường xuyên phát sinh phận sử dụng Bên Nợ: phản ánh trường hợp phát sinh chi phí sửa chữa Bên Có : kết chuyển chi phí sang tài khoản xác định kết Các tài khoản khơng có số dư - Để máy móc thiết bị hoạt động bình thường, đáp ứng đủ kịp thời cho công việc, công ty quan tâm đến việc sửa chữa bảo dưỡng thường xuyên TSCĐ công ty, công việc sửa chữa TSCĐ thực hình thức sửa chữa thường xuyên TSCĐ Trong trình sử dụng TSCĐ, Công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị như: thay số phụ tùng bị hư hỏng mất, tra dầu mỡ để thiết bị hoạt động bình thường phát sinh chi phí này, kế tốn tập hợp trực tiếp vào giá thành chi phí sản xuất TSCĐ cần sửa chữa Vào ngày 15/08/2013, công ty tiến hành bảo dưỡng máy móc thiết bị phịng kế tốn, số chi phí phát sinh 800.000 đồng Khi phát sinh chi phí, kế tốn tiến hành ghi bút tốn sau: Nợ TK 642 : 800.000 Có TK 111: 800.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 79 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 2.6 Công tác kiểm tra đánh giá lại TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH tư vấn đầu tư v xõy dng Lam Sn Đến cuối năm 2013, Công ty đà tiến hành kiểm kê TSC hu hỡnh thấy TSCĐ hu hỡnh sổ sách thực tế trùng khớp nhau, TSCĐ hu hỡnh thừa, thiếu nên nghiệp vụ đánh giá lại TSC§ hữu hình 2.7 Nhận xét đánh giá kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn 2.7.1 Ưu điểm Trải qua nhiều năm liên tục không ngừng phấn đấu, công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn, đứng vững tự khẳng định phát triển mạnh mẽ hết Ban lãnh đạo công ty linh hoạt, động đưa chủ trương biện pháp kinh tế sát thực có hiệu nhằm khắc phục nhiều khó khăn, hòa nhập phát triển kinh tế đất nước với mở cửa động kinh tế thị trường Và từ công ty thực lớn mạnh khoa học kỹ thuật, quy mơ phát triển quy mơ tài Nhận thức tầm quan trọng chất lượng sản phẩm thị trường tiêu thụ có tính chất định kinh doanh sản phẩm xây dựng Công ty không ngừng đổi trang thiết bị máy móc, ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn cho cán công nhân viên, tổ chức tốt công tác Để đạt mục tiêu đề ra, công ty trọng tới đầu tư quản lý có hiệu sử dụng có hiệu TSCĐ hữu hình Tồn cán công nhân viên công ty đưa chủ trương biện pháp kinh tế phù hợp, hiệu Một nhân tố tổ chức tốt máy quản lý kế tốn tài cơng ty cơng tác quản lý hạch tốn tốt phần TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Lãnh đạo cơng tác tài kế tốn tổ chức phù hợp cán chuyên môn với yêu cầu công việc, phù hợp với chun mơn người Cán kế tốn có trình độ chun mơn vững, sử dụng máy vi tính ứng dụng chun mơn, phần hành kế tốn cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 80 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức thực nề nếp khoa học, đáp ứng với yêu cầu tổ chức Trên sở hạch tốn theo hình thức nhật ký chung cơng ty có số thay đổi để đáp ứng u cầu quản lý tài kế tốn cán nghiên cứu xây dựng ứng dụng thực tế để giúp cho phần hành kế toán thực nhanh chóng, xác chi tiết kịp thời đưa thơng tin hữu ích cho cơng tác quản lý Việc kiểm tra, kiểm soát số liệu nhanh chóng, xác TSCĐ hữu hình phân loại theo nhiều tiêu thức khác Theo nguồn hình thành, theo nhóm đặc trưng kỹ thuật TSCĐ hữu hình Cơng tác kiểm kê đánh giá TSCĐ hữu hình theo nguyên giá giá trị lại tiến hành thường xuyên giúp cho công tác quản lý hạch tốn thuận lợi xác hiệu Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình ghi chép vào loại sổ: sổ đăng ký TSCĐ, sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng, giúp cho kế toán quản lý chi tiết TSCĐ chặt chẽ hiệu Kế toán TSCĐ mở nhật ký sổ TK 211, đồng thời nắm bắt kịp thời chế độ sách quản lý TSCĐ, văn quy định cụ thể TSCĐ Công ty 2.7.2 Hạn chế - Về phân loại TSCĐ hữu hình: cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật cơng ty chưa phù hợp nhiều chủng loại máy móc, tiêu thức phân loại chưa rõ ràng gây khó khăn cho việc tổng hợp TSCĐ hữu hình cơng ty - Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình: trình bày số mà kế tốn cơng ty lập giúp cho việc quản lý TSCĐ cách chặt chẽ có hiệu Tuy nhiên sổ TSCĐ hữu hình cơng ty chưa phản ánh số TSCĐ hữu hình giảm, để đơn giản việc ghi chép, kế toán cần xem xét cách lập sổ - Công tác khấu hao TSCĐ hữu hình: Mặc dù bảng thể số khấu hao tháng, quý, số khấu hao lũy kế giá trị lại theo nguồn hình thành rõ rệt ưu điểm bảng phân bổ khấu hao tài ban hành điều Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 81 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức - Công tác sửa chữa TSCĐ hữu hình: Do cơng tác sửa chữa TSCĐ hữu hình thường xun chi phí hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng làm giá thành tháng khơng ổn định - Việc tính khấu hao TSCĐ theo QĐ số 206 ngày 12/12/2003 theo phương pháp đường thẳng, cách tính đơn giản việc thu hồi vốn lâu Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 82 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LAM SƠN 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Cùng với phát triển kinh tế, doid hởi trình quản lý kinh tế cung cấp thơng tin đầy đủ, nhanh chóng xác Hệ thống kế tốn cần phải hồn thiện đổi phát huy đầy đủ vai trị cung cấp thơng tin cho việc điều hành quản lý kinh doanh Là phận tron g cơng tác kế tốn, kế tốn TSCĐ hữu hình địi hỏi đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lý trình kinh doanh Thời gian qua, việc quản lý hạch tốn kế tốn TSCĐ hữu hình góp phần tăng cường cơng tác quản lý doanh nghiệp Tuy đổi nhiều mặt phát triển kinh tế thị trường, việc hạch tốn TSCĐ cịn nhiều hạn chế nhận thức thực tiễn Thực tế cho thấy nhiều đơn vị thực kế toán vấn đề cịn chưa xác việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ vào TSCĐ hữu hình hay việc tình phân bổ khấu hao chưa kỳ Sổ kế tốn chưa đảm bảo cung cấp thơng tin hàng ngày cho ban giám đốc làm định, làm hạn chế việc định qua trình kinh doanh Xuất phát từ lý trê việc hồn thiện đổi kế tốn TSCĐ hữu hình địi hỏi khchs quan, phù hợp với quy luật chung, với thực trạng quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, với qui luật tự cạnh tranh ln địi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo sở vật chất kỹ thuật công nghệ tiên tiến, chất lượng sản phẩm, uy tín khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 83 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Để thực tốt điều này, doanh nghiệp xây dựng nói chung công ty TNHH tư vấn đừu tư xây dựng Lam Sơn cần có biện pháp quản lý có hiệu thường xuyên nâng cao công tác kế toán cho phù hợp đặc biệt kế toán TSC hu hỡnh Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách th-ờng xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ không tránh khỏi hao mòn vô hình Đồng thời, với chế kinh tế thị tr-ờng nh- giá th-ờng xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế Việc th-ờng xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vèn 3.2 Phương hướng để hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH tư vấn đầu tư v xõy dng Lam Sn Hiện công ty đà đa phơng hớng nhằm xây dựng củng cố quan hệ sản xuất, xây dựng thống điều hành Công ty với sở; phát huy vai trò lÃnh đạo công ty đồng thời với tăng cờng phân cấp quản lý, phát huy tinh thần động, sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh thành viên công ty Phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao trách nhiệm cá nhân đẩy mạnh công tác nghiờn cu, ng dng k thuật Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn chun mơn, kỹ làm việc, kỹ sử dụng máy tính, nhanh chóng cập nhật thay đổi chế độ kế toán vận dụng phù hợp với đặc điểm riêng công ty Lựa chọn đắn phương án đầu tư: trước thực đầu tư, mua sắm TSCĐ công ty phải vào trạng TSCĐ công ty để lên kế hoạch đầu tư dài hạn Việc đầu tư TSCĐ cần phải tiến hành theo xu hướng TSCĐ dùng hoạt động kinh doanh chủ đạo, kinh doanh giảm Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 84 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức tốt Đối với TSCĐ hư hỏng khơng cịn dùng phải nhanh chóng tiến hành lý nhượng bán để tránh tình trạng gây ứ đọng vốn làm giảm hiệu sử dụng vốn Tổ chức quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu TSCĐ phân bổ chi phí sử dụng TSCĐ hợp lý, đảm bảo khai thác hiệu tối đa nhất, thường xuyên quan tâm đến việc bảo toàn vốn cố định, quản lý tài sản mặt vật, tránh khơng để mát hư hỏng Víi nh÷ng định hớng giúp công ty khắc phục c khó khăn lên trở thành đơn vị kinh doanh động hiệu quả, góp phần hoàn thành chiến lc phát triển toàn ngành 3.3 Cỏc giải pháp để hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình công ty TNHH tư vấn đầu tư xây dng Lam Sn Công ty phải không ngừng nâng cao trình độ cỏn b cụng nhõn viờn để họ nắm vững tính hoạt động, sử dụng thành thạo máy móc thiết bị đại, tránh tình trạng cách sử dụng không sử dụng hết tính kỹ thuật tài sản Mặc dù công ty đà đầu t- mua sắm trang thiết bị nh-ng việc phân bổ TSCĐ phận, phòng ban không đồng Để thực việc trang bị đồng trang thiết bị, công ty phải đổi mới, nâng cao trình độ cán đơn vị, từ nâng cao khả đảm trách sử dụng đ-ợc tài sản đại, cải thiện hiệu làm việc nâng cao chất l-ợng công việc Đối với TSCĐ hu hỡnh công ty nhu cầu sử dụng không đem lại hiệu quả, nờn lý nh-ợng bán để thu hồi đ-ợc phần số vốn đầu t-, đồng thời giảm bớt khâu quản lý tài sản Công ty cần thực tốt chế độ bảo d-ỡng, sửa chữa dự phòng TSCĐ không để xảy tình trạng TSCĐ h- hỏng tr-ớc thời hạn h- hỏng bất th-ờng gây thiệt hại ngừng sản xuất Sinh viờn: Nguyn Th Chinh 85 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Hc Hng c KT LUN Để tồn phát triển bền vững kinh tế thị tr-ờng cạnh tranh gay gắt nh- nay, doanh nghiệp dù hoạt động ngành nghề, lĩnh vực phải cố gắng phát huy nguồn lực nhằm nâng cao hiệu SXKD doanh nghiệp Trong tập trung đầu t-, đổi mới, đại hoá thiết bị máy móc nói riêng TSCĐ nói chung Những TSCĐ dù trực tiếp hay gián tiếp có ảnh h-ởng đến SXKD doanh nghiệp Đối với quản lý sử dụng TSCĐ phần hành kế toán quan trọng Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ nhiệm vụ cấp thiết th-ờng xuyên tất doanh nghiệp, cụng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sn số Công ty träng ®Õn viƯc ®ỉi míi u tè ng-êi nh- đầu t- xây dựng- đại hoá trang thiết bị Nhờ công ty đứng vững mà phát triển, có khả cạnh tranh víi c¸c doanh nghiƯp kh¸c nỊn kinh tÕ Qua thêi gian thùc tËp t¹i cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn em ®· tìm hiểu đ-ợc phần công tác kế toán TSCĐ công ty đà hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề: Thc trng k tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn” Em xin c¶m ơn h-ớng dẫn, bảo tận tình giỏo viờn hng dn Lờ Th Dip Em xin chân thành cảm ơn cán phòng Tài Kế to¸n cđa cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xõy dng Lam Sn đà tận tình giúp đỡ để em hoàn thành báo cáo chuyên đề Mặc dù cố gắng nh-ng trình độ lý luận nh- thực tế hạn chế nên báo cáo chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đ-ợc bảo ý kiến đóng góp thầy, cô giáo để báo cáo chuyên đề em đ-ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh hóa, ngày 20 tháng 06 năm 2013 Sinh Viờn Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 86 Lớp: ĐHKT - K13B Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính- Nhà xuất tài Giáo trình ngun lý kế tốn – Nhà xuất tài Giáo trình tài doanh nghiệp- Nhà xuất tài Các tài liệu kế tốn cơng ty TNHH tư vấn đầu tư xây dựng Lam Sơn Hệ thống kế toán doanh nghiệp- Vụ chế độ kế tốn- NXB Tài 2009 Tham khảo QĐ 48/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn- NXB Tài 2009 Sinh viên: Nguyễn Thị Chinh 87 Lớp: ĐHKT - K13B