Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh xây dựng thủy lợi an phát (2)

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ KHUÊ MÃ SV: 1764010030 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THỦY LỢI AN PHÁT GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS NGUYỄN THỊ THU PHƢƠNG THANH HÓA, NĂM 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Sơ lƣợc tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 14 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 15 2.1 Tổng quan kế toán nguyên vật liệu 15 2.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 15 2.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu 16 2.1.3 Ý nghĩa kế toán nguyên vật liệu 17 2.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu đơn doanh nghiệp 17 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 17 2.2.2 Phƣơng pháp tính giá nguyên vật liệu 18 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 24 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 30 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng 30 xuyên 30 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 34 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 37 TẠI CÔNG TY THNN XÂY DỰNG THỦY LỢI AN PHÁT 37 3.1 Tổng quan Công ty THNN xây dựng thủy lợi An Phát 37 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty THNN xây dựng thủy lợi An Phát 37 3.1.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức máy Công ty THNN xây dựng thủy lợi An Phát 39 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động 39 3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 41 3.1.2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 43 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát: 46 3.1.4 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức máy Công ty THNN xây dựng thủy lợi An Phát 49 3.1.4.1Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 49 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 50 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát: 51 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 52 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài chính: 54 3.1.4.6 Công tác kiểm tra kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 54 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hƣớng phát triển Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 55 3.1.5.1 Thuận lợi 55 3.1.5.2 Khó khăn 55 3.1.5.3 Hƣớng phát triển công ty 56 3.1.6 Những đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 56 3.1.6.1 Ƣu điểm 56 3.1.6.2 Nhƣợc điểm 57 3.2 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 58 3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 58 3.2.2 Vai trò nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 59 3.2.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 60 3.2.3.1 Phân loại NVL 60 3.2.3.2 Đánh giá NVL 61 3.2.4 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 62 3.2.4.1 Thủ tục nhập – xuất kho NVL 62 2.2.6.2 Kế tốn chi tiết NVL cơng ty 78 3.2.7 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 85 Tài khoản sử dụng 85 3.2.7.2 Kế toán tổng hợp xuất NVL 87 3.3 Đánh giá chung kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 87 3.3.1 Ƣu điểm 88 3.3.2Nhƣợc điểm 89 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THỦY LỢI AN PHÁT 93 4.1 Định hƣớng phát triển củaCông ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 93 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 94 4.3 Điều kiện thực giải pháp 95 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển nhấat định phải có phƣơng pháp sản xuất kinh doanh hiệu phù hợp Một quy luật tất yếu kinh tế thị trƣờng cạnh tranh, mà doanh nghiệp sức tìm đƣờng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Điều buộc doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách hợp lý, chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Đó biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm có chất lƣợng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi doanh nghiệp thị trƣờng Đất nƣớc ta đà phát triển, sở hạ tầng yếu kém, ngành xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Chất lƣợng sản phẩm thuộc ngành xây dựng đóng góp đáng kể vào phát triển chung đất nƣớc Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phátlà doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ lĩnh vực xây dựng gặp phải cạnh tranh mạnh mẽ nhiều cơng ty xây dựng lớn ngồi nƣớc Trong bối cảnh đó, muốn tồn phát triển cần phải có nhiều biện pháp khác quản lý tốt khâu trình sản xuất, kiểm tra, giám sát đặc biệt tầm quan trọng khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu từ ngăn chặn tƣợng lãng phí ngun vật liệu sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, nhờ góp phần làm giảm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao lợi nhuận, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Đây vấn đề cần thiết công ty xây dựng nhƣ Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát Trong thời gian thực tế Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát, em thấy cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cịn gặp số bất cập nhƣ: Số phế liệu thu hồi nhập kho hạng mục cơng trình cịn lãng phí, xảy tình trạng tồn đọng vật tƣ kho bãi, làm cho chi phí lƣu kho, lƣu bãi tăng cao, gây tổn thất cho công ty Nhận thức đƣợc tầm quan trọng đó, em chọn đề tài nghiên cứu "Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát" làm chuyên đề khóa luận tốt nghiệp cho 2.Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu chung: Hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát - Mục tiêu cụ thể:  Nghiên cứu sở lý luận kế toán NVL  Thu thập số liệu từ phân tích đánh giá thực trạng kế tốn NVL Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát  Trên sở thực trạng đó, đề xuất só phƣơng hƣớng, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Về mặt nội dung: Đề tài nghiên cứu vấn đề liên quan đến kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát - Về mặt không gian: Đề tài nghiên cứu đƣợc thực tại Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát - Về mặt thời gian: sử dụng số liệu quý IV năm 2020 Phƣơng pháp kế toán sử dụng: - Phương pháp nghiên cứu lý luận:  Tham khảo từ tài liệu nhƣ: Giáo trình kế tốn nhà xuất Tài Chính Hà Nội (2008), Giáo trình kế tốn doanh nghiệp NXB Đại học kinh tế quốc dân…; tài liệu, sổ sách kế tốn, quy định, sách đơn vị nghiên cứu - Tham khảo nguyên tắc, Chuẩn mực kế toán, Luật kế toán, thông tƣ hành - Phương pháp thu thập số liệu:  Thực tìm hiểu, thu thập chứng từ phận khác nhƣ: Kế hoạch, định hƣớng phát triển công ty; hợp đồng mua, bán; sổ sách kế toán đơn vị; chứng từ gốc liên quan nhƣ hóa đơn mua hàng, thuế GTGT; văn pháp lý liên quan đến ngành nghề  Phƣơng pháp điều tra, khảo sát: thực vấn trực tiếp, điều tra qua số liệu lƣu trữ doanh nghiệp có liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Xử lý số liệu, thống kê, phân tích, đánh giá: Thực xử lý số liệu, thống kê, phân tích đánh giá từ liệu điều tra khảo sát dƣợc tiến hành tổng hợp, thống kê theo tiêu thức, phân tích, đánh giá kết luận Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận bố cục đề tài đƣợc chia làm chƣơng cụ thể nhƣ sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát Chƣơng 4: Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Sơ lƣợc tình hình nghiên cứu Cùng với phát triển kinh tế nƣớc ta Các DN phải quan tâm đến hiệu kinh doanh, trọng tất khâu từ sản xuất đến phân phối cho ngƣời tiêu dùng Trong khơng thể khơng quan tâm tới cơng tác kế tốn nguyên vật liệu DN Hiểu rõ đƣợc tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu có nhiều cơng trình nghiên cứu đề tài nhƣ: Tác giả: Mai Thị Thanh Huyền (2019) nghiên cứu “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần xây dựng Phúc Thịnh” xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng Phúc Thịnh + Về phạm vi nghiên cứu: - Tại Công ty cổ phần xây dựng Phúc Thịnh - Quý I năm 2019 + Về kết nghiên cứu: Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế tốn ngun vật liệu nhƣ: Trong q trình hạch tốn tổng hợp cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, nhƣng nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng đƣợc kế tốn đơn vị tiến hành ghi chép vào sổ Chứng từ ghi sổ hàng ngày mà để đến cuối tháng tổng hợp Vì xảy sai sót việc tổng hợp số liệu chứng từ vào cuối tháng ảnh hƣởng đến độ xác q tình tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Đội ngũ cán nghiệp vụ kế toán chƣa đƣợc quan tâm đến việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn Tại công ty phƣơng thức quản lý sản xuất kinh doanh khoán gọn cho đội trực tiếp Có loại ngun vật liệu cơng ty mua, có loại đội tự đảm bảo cung ứng vật liệu theo nhu cầu sử dụng trình sản xuất Cơng ty thực quản lý chi phí ngun vật liệu thơng qua đội, dựa hoá đơn, chứng từ đƣợc chuyển lên vào cuối tháng, cuối quý Điều có ƣu điểm tạo chủ động cho đội , nhƣng xảy gian lận thất thốt, lãng phí khâu mua sắm, quản lý sử dụng vật tƣ Nhƣ tháng công ty kiểm sốt đƣợc tình hình sử dụng ngun vật liệu đội bao nhiêu? Công ty chƣa tiến hành kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu Trong ngành xây lắp vật liệu nhiều loại nhƣng công ty không lập sổ danh điểm vật liệu tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu tránh thất thoát làm ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Về tổ chức máy kế tốn cơng ty chƣa thật khoa học, cán kế tốn cịn phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán Nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhƣ sau: Trong q trình hạch tốn tổng hợp tổng cơng ty sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, nhƣng nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng đƣợc kế tốn đơn vị tiến hành ghi chép vào Chứng từ ghi sổ hàng ngày mà để đến cuối tháng tổng hợp Vì xảy sai sót việc tổng hợp số liệu chứng từ vào cuối tháng ảnh hƣởng đến độ xác q tình tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Để hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn cần phải quan tâm việc nâng cao trình độ chuyên môn nhƣ kỹ làm việc, kỹ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế tốn Chế độ kế toán nhƣ chƣa thực ổn định mà cần phải điều chỉnh phù hợp với thực tế phù hợp với thông lệ kế tốn Quốc tế Muốn vậy,Tổng cơng ty cần quan tâm đến công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Tổng công ty thƣờng xuyên tổ chức bồi dƣỡng trình độ chun mơn nhƣ có buổi thảo luận kinh nghiệm nghề kế toán đội kế tốn Tổng cơng ty Tổng cơng ty phải tạo điều kiện để ngƣời có lực đƣợc học cao (nhƣ: học đại học, cao học, làm tiến sĩ kinh tế) Tại công ty phƣơng thức quản lý sản xuất kinh doanh khốn gọn cho đội trực tiếp Có loại nguyên vật liệu công ty mua, nhƣng có loại ngun vật liệu cơng ty giao cho đội tự đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu theo nhu cầu sử dụng q trình thi cơng cơng trình.Cơng ty thực quản lý chi phí NVL trực tiếp thông qua đội dựa Hoá đơn, chứng từ đƣợc chuyển lên vào cuối tháng, cuối q Kế tốn tổng hợp làm q nhiều cơng việc mà đáng nhẽ phải có kế tốn khác làm, có thêm kế toán CPSX kế toán toán Nhƣng để có thêm ngƣời làm việc mà phịng kế tốn bố trí vừa đủ cho nhân viên làm việc Tuy nhiên giải tình trạng cách phân cơng cơng việc cụ thể cho nhân viên kế toán phù hợp với khả lực chuyên môn Tác giả: Nguyễn Thị Hiền (2020) nghiên cứu “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng Vân Thành Sơn” xác định: + Đối tƣợng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng Vân Thành Sơn + Phạm vi nghiên cứu: - Công ty cổ phần xây dựng Vân Thành Sơn - Số liệu tổng hợp quý IV năm 2013 + Về kết nghiên cứu Trong nghiên cứu, tác giả mặt hạn chế kế toán nguyên vật liệu nhƣ: - Khi NVL mua để phục vụ cho việc thi công hạng mục cơng trình thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành Nhƣng thực tế NVL mua đƣợc chuyển thẳng đến cơng trình đƣợc xây dựng mà không nhập vào kho công ty 10 3.2.7.2 Kế tốn tổng hợp xuất NVL Quản lý vật liệu khơng phải làm tốt công tác thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản vật liệu mà phải quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu Yêu cầu đặt cho ngƣời quản lý phải biết đƣợc vật liệu xuất lúc nào, dùng cho phận Căn vào chứng từ xuất vật liệu, cuối quý hạch toán, kế toán tổng hợp phân loại vật liệu, tập hợp theo đối tƣợng sử dụng, từ xác định giá trị vật liệu xuất kho theo công thức Giá vốn thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu x ơn giá bình qn Tùy theo mục đích sử dụng vật liệu, kế toán phản ánh giá trị vốn thực tế vật liệu xuất kho vào bên Có TK 152 bên Nợ TK tập hợp chi phí: TK 154 Việc tiến hành theo dõi quản lý nguyên vật liệu xuất dùng quan trọng Nếu việc quản lý chặt chẽ có khoa học số lƣợng ngun vật liệu xuất dùng khơng bị lãng phí, sử dụng mục đích, có hiệu cao việc quản lý, theo dõi nguyên vật liệu lỏng lẽo làm lãng phí ngun vật liệu, tăng giá thành cơng trình Hiện nay, cơng tác hạch tốn tổng hợp vật liệu Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ Phƣơng pháp hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ đƣợc đánh giá phù hợp với đặc điểm tính chất ngun vật liệu Cơng ty 3.3 Đánh giá chung kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát Trong thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát em thấy đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao công tác Công tác tổ chức hạch toán kế toán từ xuống dƣới chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế 87 phát sinh nhiều, địa bàn hoạt động lại phân tán Nhƣng công ty chấp hành chế độ báo cáo, tốn nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho lãnh đạo huy ban giám đốc quản lý công ty Trong kế tốn thực góp phần đắc lực công việc quản lý kinh doanh công ty 3.3.1 Ưu điểm  Về mơ hình máy kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, tất nhân viên kế toán làm việc tập trung phịng kế tốn Việc làm giúp cho việc tổng hợp thơng tin đƣợc nhanh chóng kịp thời, giúp cho công tác quản lý công ty đƣợc tốt  Về hệ thống sổ sách kế tốn: cơng ty tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo TT 200/2014/TT-BTC Bộ trƣởng BTC rõ ràng, phù hợp với tình hình cơng ty đảm bảo sách Nhà nƣớc Giúp cho trình tổ chức chứng từ kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kểm tra, ghi sổ, bảo quản, lƣu trữ hủy chứng từ  Các chứng từ kế toán công ty cập nhật đầy đủ, kịp thời đảm bảo tính pháp lý, tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán  Đội kế tốn cơng ty có kinh nghiệm lao động có trình độ nhiệt tình có trách nhiệm, đáp ứng nhu cầu cơng ty đề góp phần tích cực vào nghiệp phát triển chung công ty  Để tiết kiệm thời gian, tránh thƣợng trùng lặp hay thiếu sót cơng ty áp dụng phƣơng pháp th song song cơng tác kế tốn NVL nên kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp, giúp cho việc tổ chức sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu  Về phƣơng pháp tính giá HTK: cơng ty tính giá HTK xuất theo phƣơng pháp bình quân gia quyền Phƣơng pháp đơn giản, dễ làm cơng ty cần tính tốn lần vào cuối kỳ giúp cho phận kế toán tiết kiệm thời gian 88  Quy trình kế tốn nhƣ quản lý tuân thủ quy định cấp nhà nƣớc Song bên cạnh ƣu điểm có vấn đề cần bổ xung 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm cơng ty có hạn chế sau: Thứ nhất: Khi NVL mua để phục vụ cho việc thi công hạng mục cơng trình thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập kho xuất kho theo quy định hành Nhƣng thực tế NVL mua đƣợc chuyển thẳng đến cơng trình đƣợc xây dựng mà không nhập vào kho công ty Thứ h i: Đặc điểm công ty xây dựng quy mô lớn, nhiều loại vật tƣ cần quản lý, theo dõi kịp thời không ảnh hƣởng tới tiến độ thi cơng cơng trình Cơng ty chƣa tiến hành phân loại, ghi chép NVL nhập mua về, khó khăn cho việc theo dõi, dễ nhầm lẫn, q trình đối chiếu kho kế tốn khó khăn Thứ b : Trong khâu bảo quản, số lƣợng NVL nhập nhiều nhƣng diện tích nhà kho cịn hạn hẹp, gây nhiều khó khăn cho việc xếp nguyên vật liệu, nguyên vật liệu mẫu mã kho kho khơng cịn chỗ phải lấn chiếm hành lang, ngồi bãi nên cơng tác bảo quản cịn chƣa đƣợc tốt, cồn gặp nhiều khó khăn Thứ tư: Công ty thu mua nhiều NVL lúc, tồn kho nhiều giá thị trƣờng tăng giảm khó biết trƣớc Thứ năm: Do đặc điểm cơng ty thi cơng cơng trình nên khối lƣợng nguyên vật liệu nhiều, đa dạng chủng loại làm cho việc quản lý vật tƣ, tài sản nhóm thi cơng chƣa đƣợc chặt chẽ nên: - Thời gian thu hồi vốn chậm - Khả cạnh tranh thị tƣờng chƣa đạt kết tốt - Đội ngũ công ty chƣa thể kiểm sốt, dẫn đến chi phí quản lý cơng ty lớn, ảnh hƣởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh 89 Biểu 23: Trích chứng từ ghi sổ xuất NVL Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng thủy lợi Mẫu số: S02a-DN An Phát TT 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: SN 06/85, Đƣờng Lê Hƣng, Ngày 22/12/2014 củ BT- BTC P.Quảng Thắng, Tp.TH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 44 Ngày 30 tháng năm 2020 ĐVT: VND STT Trích yếu Xuất kho Xi măng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 154 152 30.000.000 Xuất kho Cát 154 152 22.770.000 … … … … … Cộng tháng X x 136.000.000 Ghi Kèm the0 chứng từ gốc Ngày 30 tháng9 năm 2020 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) 90 Biểu 24: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng thủy lợi Mẫu số: S02b – DN An Phát TT 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: SN 06/85, Đƣờng Lê Hƣng, Ngày 22/12/2014 củ BT- BTC P.Quảng Thắng, Tp.TH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2020 ĐVT: VND Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng … … … 43 30/9 105.675.000 44 30/9 136.000.000 Cộng tháng Ghi 241.675.000 Cộng lũy kế Sổ có….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/9/2020 Ngày 30 tháng9 năm 2020 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu ) 91 Biểu 25: Trích sổ NVL Đơn vị: Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát Địa chỉ: SN 06/85, Đƣờng Lê Hƣng, P.Quảng Thắng, Tp.TH SỔ CÁI Mẫu số: S02c1 – DN TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 củ BT- BTC Tháng năm 2020 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 ĐVT: VND Ngày Chứng từ , ghi sổ tháng Số Ngày ghi hiệu tháng sổ A B C Số tiền Số hiệu TKĐƢ Diễn giải D E Số dƣ đầu tháng Nợ Có 135.750.000 Số phát sinh tháng 31/9 025 02/9 Mua xi măng 111 17.760.000 31/9 026 03/9 Mua cát 111 17.875.000 31/9 027 06/9 Mua Đá 1x2 111 34.100.000 31/9 035 12/9 Xuất kho xi măng 154 30.000.000 31/9 037 12/9 Xuất kho cát 154 22.770.000 …… ………………… …… …… … … ……… Cộng số phát sinh tháng 205.485.000 52.770.000 Số dƣ cuối tháng 152.715.000 Sổ có…trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/9/2020 Ngày 30 tháng9 năm 2020 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) 92 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu ) CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THỦY LỢI AN PHÁT 4.1 Định hƣớng phát triển củaCông ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát Với phƣơng châm kinh doanh đa ngành nghề, ln trƣớc đón đầu, áp dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất, giữ chữ tín với khách hàng đối tác, ln lấy chất lƣợng sản phẩm làm mục tiêu phấn đấu xây dựng văn hoá doanh nghiệp lành mạnh nên Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phátđã gặt hái đƣợc nhiều thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Mục tiêu phấn đấu Công ty tiếp tục mở rộng ký kết hợp đồng xây dựng cơng trình, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh để trở thành doanh nghiệp lớn mạnh Sau số định hƣớng chiến lƣợc phát triển Công ty thời gian tới để phục vụ cho mục tiêu Công ty - Không ngừng đầu tƣ, đổi công nghệ, thay máy móc thiết bị lạc hậu thiết bị tiên tiến đại, tiêu hao điện nhƣng nâng cao đƣợc công suất chất lƣợng sản phẩm - Giảm chi phí, tiết kiệm quản lý sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả cạnh tranh cao thị trƣờng - Cơng ty hồn thiện mơ hình tiêu thụ, lựa chọn nhà phân phối có đủ lực, áp dụng biện pháp, sách để mở rộng thị trƣờng dịch vụ sau bán hàng nhằm nâng cao sản lƣợng tiêu thụ, đặc biệt nâng cao sản lƣợng tiêu thụ địa bàn có hiệu - Hoàn thành dự án triển khai thu hút thêm dự án Không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh lĩnh vực mà công 93 ty hoạt động nhằm tối đa hoá lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp - Cải cách, tinh giảm máy quản lý Công ty cách động, gọn nhẹ hiệu Thƣờng xuyên có sách để thu hút nhân tài, lực lƣợng lao động có trình độ, tay nghề cao Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao chất lƣợng đội ngũ lao động chuyên môn nhƣ ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đảm làm chủ đƣợc thiết bị công nghệ - Thƣờng xuyên quan tâm đến đời sống ngƣời lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên - Không ngừng phát triển, mở rộng sản xuất để tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động địa phƣơng, thực đầy đủ ngày tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán công nhân viên tham gia hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa,… 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng muốn hồn thiện tốt chức nhiệm vụ kế tốn phải đƣợc nắm vững Hơn phải xuất phát từ đặc trƣng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hƣớng hồn thiện thích hợp, sữa chữa sai, chƣa khoa học để đến đúng, chuẩn theo qui định đƣợc gọi hồn thiện Đó trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế laị từ thực tế phát sinh thêm, bổ sung cho nhận thức lý luận song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ u cầu quản lý Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng phải vào mơ hình chung kế toán Những quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ sản xuất kinh doanh cho thông tin kế toán phải phù hợp với chế thị trƣờng phục vụ cho yêu cầu đơn vị Qua q trình nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát, em mạnh dạn đƣa số giải pháp nhằm hồn 94 thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Thứ nhất: Khi mua NVL xuất dùng không qua kho mà xuất thẳng đến cơng trình, kế tốn nên ghi trực tiếp vào chi phí sử dụng : Nợ TK 1541, 1542, 1543, Nợ TK 133 : Trị giá NVL mua xuất dùng : Thuế GTGT NVL mua Có TK 111, 112, 331, : Giá trị tốn Thứ hai: Trên sở khối lƣợng cơng việc đƣợc đặt công ty tiến hành thu mua NVL Việc phân tích tình hình thu mua NVL hàng tháng giúp cơng ty thấy rõ tình hình đảm bảo NVL cho trình sản xuất so sánh xem số lƣợng thực tế so với dự tốn đặt NVL tăng hay giảm Thứ ba: Trong hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng cho việc hạch tốn ngun vật liệu, TK 151 chƣa đƣợc áp dụng Công ty nên xem xét tình hình thực tế yêu cầu đơn vị để vận dụng TK 151 trƣờng hợp mua hàng phải vận chuyển xa Thứ tư: Việc thu mua NVL dƣ thừa khó tránh khỏi tình trạng ứ đọng, giá biến động xấu Công ty nên xem xét trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, để có phƣơng hƣớng xác định giá tốt Thứ năm: Công ty nên xem xét giá thị trƣờng, yếu tố gây nhiều khó khăn cho cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Để tránh tác động giá thị trƣờng việc thu mua nguyên vật liệu, làm tăng giá thành sản xuất, công ty nên dự trù trƣớc loại nguyên vật liệu cần dùng trình thi cơng cơng trình, đặc biệt ngun vật liệu 4.3 Điều kiện thực giải pháp  Đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ ý thức đội ngũ công nhân viên, công ty:  Tổ chức lớp học cho cán công nhân viên, ngƣời lao động cán kỹ thuật phụ trách 95  Cử nhân viên kế toán phận học thêm lớp kế toán để nâng cao trình độ nhƣ kiến thức để thành thạo cách xử lý nghiệp vụ, nhằm đảm bảo cho việc thực công tác kế tốn cơng ty pháp luật  Khuyến khích nâng cao sáng kiến, tinh thần trách nhiệm ngƣời lao động  Đảm bảo an toàn lao động cải thiện điều kiện lao đọng Tạo khơng khí làm việc công dân chủ nội bộ, ngƣời quản lý cần biết lắng nghe ý kiến đề xuất ngƣời lao động, đảm bảo việc thực thi cơng cơng trình quy cách, chất lƣợng  Sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu nhân tố trình thực thi cơng cơng trình, trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Vì vậy, sử dụng tiết kiệm NVL vô cần thiết Để làm đƣợc điều cơng ty cần phải:  Xử phạt nghiêm minh ngƣời vô trách nhiệm, hành động ăn bớt, lãng phí NVL dẫn đến tình trạng chất lƣợng cơng trình Theo dõi, đơn đốc, kiểm tra chặt chẽ tình hình sử dụng NVL  Đổi mới, đầu tƣ cải tiến quy trình cơng nghệ nhằm nâng cao suất, giảm định mức tiêu dung NVL  Lập phòng ban kế hoạch khảo sát giá thị trƣờng cách liên tục kịp thời để có hƣớng điều chỉnh giá NVL nhập vào  Mở rộng thị trƣờng, tăng tính cạnh tranh, tạo dựng thƣơng hiệu, phát triển bền vững lâu dài Khách hàng ngày quan tâm chất lƣợng, đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ mức cao  Lãnh đạo công ty cần phải cam kết sách tiết kiệm  Công ty cần them vốn để thực hiện, điều nên cần đẩy mạnh việc thu hút vốn đầu tƣ từ chủ thầu, doanh nghiệp Để thực đƣợc mục tiêu mà công ty đề ra, nhƣ việc đảm bảo cho hoạt động SXKD đƣợc diễn liên tục phận kế tốn cơng ty ln có vai trị lớn, từ nguồn vốn biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí cần có 96 đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao Cơng ty cần đẩy mạnh vai trị kế tốn ngun vật liệu để mang lại lợ nhuận tối đa Đi cụ thể vào giải pháp cụ thể mà em đƣa đây, giải pháp cơng ty cần u cầu đội ngũ kế tốn áp dụng quy tắc chuẩn mực kế toán hành Hàng tháng thu mua NVL nhập kho nhân viên kinh tế đội có trách nhiệm ghi số liệu vào bảng Cuối tháng tiến hành phân tích so sánh xem tình hình cung cấp NVL thực tế so với kế hoạch đặt để xem xét NVL có đáp ứng đủ cho q trình sản xuất hay khơng Tránh tình trạng để gián đoạn q trình sản xuất NVL dƣ thừa Nếu NVL dƣ thừa nhiều dẫn đến tình trạng hao hụt, mát NVL hay ứ đọng vốn Chính việc phân tích tình hình thu mua NVL quan trọng Dựa dự toán đƣợc lập ban đầu bảng phân tích tình hình thu mua NVL kế tốn cơng ty so sánh, kiểm tra sốlƣợng NVL sử dụng thực tế so với dự toán, để xác định số lƣợng NVL nhập - xuất - tồn số lƣợng NVL bị mát hao hụt ngồi định mức cho phép Cơng ty Nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý NVL cơng ty 97 KẾT LUẬN Với xu phát triển sản xuất nhƣ nay, nguyên vật liệu trở thành yếu tố quan trọng trình sản xuất, mối quan tâm lớn nhà quản lý Mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp tiết kiệm chi phí NVL cách tối đa, từ có sở thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, mục tiêu lợi nhuận Do đó, hạch tốn NVL nhƣ quản lý tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng NVL đóng vai trị quan trọng công tác quản lý chung doanh nghiệp Trên sở nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc hạch toán quản lý NVL, thời gian thực tập Công ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát, em sâu vào tìm hiểu khía cạnh hoạt động công ty Với kiến thức lý luận học, cộng với tìm hiểu thực tiễn hạch tốn quản lý NVL Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát, em có đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn nói chung hạch tốn, quản lý NVL cơng ty nói riêng Trên sở đó, em nhƣ có đƣa vài ý kiến hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát nhằm nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty Thời gian thực tập chƣa nhiều, học thực tế thời gian thực tập Công ty giúp em củng cố nắm vững thêm kiến thức học trƣờng qua thấy đƣợc mối quan hệ lý thuyết thực tiễn Điều quan trọng để thực trở thành cán kế tốn có lực, khơng phải nắm vững mặt lý luận mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế Chính vậy, em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu học hỏi không kiến thức chuyên ngành mà cịn lĩnh vực có liên quan Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát, đƣợc tiếp cận với thực tiễn với kiến thức đƣợc học nhà trƣờng, dƣới quan tâm giúp đỡ Ban giám đốc, phịng kế tốn cơng ty, thầy 98 cô giáo, đặc biệt cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Phƣơng tận tình bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một lần cho phép em đƣợc gửi lời cám ơn chân thành tới Ban giám đốc, phịng kế tốn công ty, thầy cô giáo trƣờng đặc biệt cô giáo TS.Nguyễn Thị Thu Phƣơng giúp đỡ, trang bị cho em vốn kiến thức quý báu để em hoàn thành chuyên đề với kết tốt Em xin chân thành cám ơn! 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng Bộ tài – Nhà xuất Tài Bộ tài chính, chế độ kế tốn nh nghiệp, nhà xuất Thống kê Hà Nội (2006) Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Luật kế toán, nhà xuất Tài Hà Nội (2008) Giáo trình ế tốn nhà xuất Tài Hà Nội (2008), tác giả GSTS Ngô Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy làm chủ biên PGS PTS Lê Gia Lục, giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn , nhà xuất tài Hà Nội.(2008) Th.S Nguyễn Ngọc Tiến (2014), Bài giảng kế tốn tài doanh nghiệp Bộ tài chính, Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng ghi sổ kế toán, Nhà xuất Tài Hà Nội (2008) Sổ sách kế tốn,báo cáo tài chính, qui định, sách Cơng ty TNHH xây dựng thủy lợi An Phát Các trang web: http://doc.edu.vn http://ketoan.org http://tailieu.vn http://niceaccounting.com/HTTK/1/154.html http://www.webketoan.vn Th nh Hó , ngày…tháng……năm 2021 Sinh viên 100 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc BẢN GIẢI TRÌNH VỀ VIỆC CHỈNH SỬA KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: …………………………………….……………………… Lớp: …………………………………Khoá:……………………………………… Tên đề tài: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Giáo viên hƣớng dẫn: …………………………………………………………… Khoá luận đƣợc Giáo viên hƣớng dẫn 02 Cán giảng viên chấm theo Quyết định số 999/QĐ-ĐHHĐ ngày 31 tháng 05 năm 2021 Hiệu trƣởng Trƣờng Đại học Hồng Đức Theo góp ý Giảng viên chấm, em bổ sung chỉnh sửa nội dung theo góp ý nhƣ sau: - Đã chỉnh sửa lỗi tả - Đã bổ sung danh mục TLTK - Đã bổ sung số liệu minh hố - Đã phân tích chi tiết … - Đã đánh lại số Chứng từ - Ghi sổ - … Th nh Hoá, ngày tháng năm XÁC NHẬN CỦA GVHD ( ý, ghi r h tên) SINH VIÊN ( ý, ghi r h tên) 101