Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh xây dựng thanh ngọc

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi thời gian nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Theo giá thực tế 1.2.2.2.Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán 13 1.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.3.1.Chứng từ kế toán sử dụng 13 1.3.2.Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.3.3.Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ 14 1.3.3.1.Phương pháp ghi thẻ song song 14 1.3.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.3.3.3 Phương pháp sổ số dư 17 1.4 Hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 1.4.1.Tài khoản sử dụng 18 1.4.2 Phương pháp hạch toán 20 1.4.2.1 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường 20 1.4.2.2 Hạch toán kế toán NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 27 1.5 Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp theo hình thức 29 1.5.1.Hình thức kế toán nhật ký chung 29 1.5.2.Hình thức kế tốn nhật ký sổ 30 1.5.3.Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ 32 1.5.4.Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 34 1.5.5.Hình thức ghi sổ kế tốn máy vi tính 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC 38 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 38 2.2 Đặc điểm hoạt đông cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 38 2.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 38 2.2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 40 2.3 Tổ chức hạch toán kế toán Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 42 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 42 2.3.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tài khoản kế toán 43 2.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 44 2.3.4 Tổ chức vận dụng sách tài kế tốn 45 2.4 Đặc điểm, phân loại, công tác quản lý tính giá thành NVL Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 46 2.4.1 Đặc điểm chung NVL Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 46 2.4.2 Phân loại NVL Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 46 2.4.3 Tính giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 49 2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 50 2.5.1 Chứng từ sử dụng 50 2.5.2 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 50 2.5.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 52 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 84 2.6.1 Tài khoản sử dụng 84 2.6.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 84 2.7 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 89 2.7.1 Những ưu điểm công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 89 2.7.2 Một số hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc 91 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC 92 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 92 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 92 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 93 KẾT LUẬN 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu N – X – T: Nhập – xuất – tồn DN: Doanh nghiệp PNK: Phiếu nhập kho PXK: Phiếu xuất kho P/S: Phát sinh SDĐK: Số dư đầu kỳ SDCK: Số dư cuối kỳ SL: Số lượng TT: Thành tiền GTGT: Giá trị gia tăng NKC: Nhật ký chung KKTX: Kê khai thường xuyên KKĐK: Kiểm kê định kỳ DN: Doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 02: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp số đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 03: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 17 Sơ đồ 04: Kế toán biến động tăng, giảm NVL theo phương pháp KKTX 26 Sơ đồ 05: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ theo kế tốn theo hình thức nhật ký chung 29 Sơ đồ 07: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ 31 Sơ đồ : Tr nh tự ghi sổ kế toán theo h nh thức kế toán Nhật ký chứng từ 33 Sơ đồ : Tr nh tự ghi sổ kế toán theo h nh thức kế toán Chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 10: Tr nh tự ghi sổ kế toán theo h nh thức ghi sổ kế tốn Máy vi tính 36 Sơ đồ11: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 40 Sơ đồ 12: Bộ máy kế tốn Cơng ty 42 Sơ đồ 13: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 44 Sơ đồ 14: Hạch toán chi tiết NVL 51 Biểu 2.1 : Hợp đồng kinh tế 53 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT 55 Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư 56 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho 58 Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT 59 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho 60 iểu 2.7: Phiếu nhập kho 61 Biểu 2.8: Phiếu nhập kho 62 Biểu 2.9: Phiếu nhập kho 63 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp mua NVL 64 Biểu 2.11: Phiếu đề nghị xuất vật tư 65 Biểu 2.12: Phiếu xuất kho 66 Biểu 2.13: Phiếu đề nghị xuất vật tư 67 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho 68 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho 69 Biểu 2.16: Phiếu xuất kho 70 Biểu 2.17: Phiếu xuất kho 71 Biểu 2.18: Phiếu xuất kho 72 Biểu 2.19: Thẻ kho 73 Biểu 2.20: Thẻ kho 74 Biểu 2.21: Thẻ kho 75 Biểu 2.22: Thẻ kho 76 Biểu 2.23: Thẻ kho 77 Biểu 2.24: Thẻ kho 78 Biểu 2.25: Thẻ kho 79 Biểu 2.26: Sổ chi tiết NVL 80 Biểu 2.27: Sổ chi tiết NVL 81 Biểu 2.28: Bảng tổng hợp xuất kho NVL 82 Biểu 2.29: Sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL 83 Biểu 2.30: Chứng từ ghi sổ 85 Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ 86 Biểu 2.32: Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ 87 Biểu 2.33: Sổ Cái 88 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế xã hội, xã hội muốn tồn phát triển phải sản xuất kinh doanh Sản xuất vật chất tr nh người sử dụng công cụ lao động, lực lượng lao động để tác động vào vật thể dạng vật chất tự nhiên để tạo hàng hoá cho người sử dụng, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách quan người muốn tồn trì sống Hầu hết kinh tế nước giới kinh tế thị trường tự Việt Nam kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Để đáp ứng đòi hỏi kinh tế thị trường yêu cầu đặt cho nhà sản xuất phải có phương pháp giảm tối thiểu chi phí để giảm giá bán mà giữ chất lượng sản phẩm, cạnh tranh thị trường Chi phí lớn sản xuất kinh doanh chi phí nguyên vật liệu V vậy, muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tổ chức quản trị tốt để tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, đảm nhiệm việc cung cấp thơng tin kinh tế đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nó phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tham gia yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Hạch tốn chi phí sản xuất phận quan trọng tồn cơng tác hạch tốn, việc hạch tốn vật liệu địi hỏi phải xác, khoa học, có phương pháp hợp lý để vật liệu sử dụng cách triệt để, có hiệu quả, đem lại lợi ích cao Đồng thời phản ánh cho người quản lý ý kiến, phương pháp tốt để giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong năm gần đây, hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có bước tiến rõ rệt Tuy nhiên, tr nh độ quản lý phát triển sản xuất kinh doanh nhiều hạn chế thể nhiều mặt, chế độ kế toán tài chưa phù hợp với quy mơ đặc điểm sản xuất đơn vị Cũng giống doanh nghiệp khác để hòa nhập với kinh tế thị trường, Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc trọng cơng tác kế tốn sử dụng ngun vật liệu cho phù hợp coi cơng cụ quản lý thiếu để quản lý vật tư nói riêng quản lý sản xuất nói chung Cơng ty ln tìm tịi áp dụng biện pháp, phương pháp quản lý hạch toán kế toán nguyên vật liệu thích hợp nhằm đem lại hiệu cao Tuy nhiên, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn nhiều hạn chế như: cơng ty vận dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế tốn Tuy nhiên, cơng ty có số lượng nhập kho lớn mà khơng có sổ nhật ký đặc biệt Do việc quản lý chứng từ không chặt chẽ Mật độ nhập xuất vật tư công ty tương đối lớn định kỳ tổng hợp số liệu ghi phiếu phiếu xuất hay kiểm tra thẻ kho tháng lần công việc kế toán tổng hợp thường dồn vào cuối tháng dẫn đến chậm trễ thông tin cho công tác quản lý, đặc biệt vào tháng cuối quý cơng ty phải lập báo cáo kế tốn theo định kỳ Nhận thức vấn đề trên, trình học tập trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc em lựa chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc" làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền nguyên vật liệu + Phản ánh thực tế hạch toán nguyên vật liệu + Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Đối tượng, phạm vi thời gian nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: phương pháp kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc - Phạm vi nghiên cứu: Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc - Thời gian nghiên cứu: quý 1/2015 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành vào chứng từ the thời gian, địa điểm nghiệp vụ - Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép tính tốn phản ánh giám sát cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể - Phương pháp tính giá: Sử dụng thước đo giá trị để xác định giá trị cụ thể loại tài sản thao nguyên tắc định - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động tài đơn vị Kết cấu đề tài nghiên cứu Ngoài phần mở đầu kết luận bố cục đề tài chia làm chương Cụ thể sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc Biểu 2.28 Đơn vị:Công ty TNHH XD Thanh Ngọc Mẫu số S12 VT ộ phận: ( an hành theo QĐ số /2 Ngày 14/ /2 6/QĐ- BTC ộ trưởng TC) BẢNG TỔNG HỢP XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Quý 1/2015 Chứng từ Diễn giải SH Ghi Nợ TK 154 Ghi Có TK 152 NT 18/01 25/01 25/02 09/03 13/03 20/03 Xuất đất đá thải 17.000.000 17.000.000 Xuất đá 1x2 22.900.000 22.900.000 Xuất đá 3x4 13.200.000 13.200.000 Xuất cát vàng 11.200.000 11.200.000 Xuất cát bê tông 30.000.000 30.000.000 Xuất Xi măng PC3 ỉm Sơn 50.000.000 50.000.000 Xuất Xi Măng PC ỉm Sơn 39.000.000 39.000.000 Xuất kho thép Tisco 10.320.000 10.320.000 Xuất kho thép Việt Hàn 4.200.000 4.200.000 Xuất thép phi 7.800.000 7.800.000 Xuất thép ống mạ kẽm 9.075.000 9.075.000 Xuất thép V 7.250.000 7.250.000 Xuất xi măng PC3 ỉm Sơn 37.500.000 37.500.000 Xuất xi măng PC4 ỉm Sơn 39.000.000 39.000.000 Xuất gạch lỗ 18.750.000 18.750.000 Xuất gạch đặc 8.100.000 8.100.000 325.295.000 325.295.000 Tổng cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập biểu 82 Biểu 2.29 Đơn vị:Công ty TNHH XD Thanh Ngọc Mẫu số S12 VT ộ phận: ( an hành theo QĐ số /2 Ngày 14/ /2 6/QĐ- BTC ộ trưởng TC) SỔ TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU Quý năm 2015 ĐVT (*): Tên vật tư Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ đ Tồn cuối kỳ SL TT (*) SL TT (*) SL TT (*) SL TT (*) 10 12.500 70 87.500 70 87.500 10 12.500 10 13.000 60 78.000 60 78.000 10 13.000 Đất đá thải 0 300 25.500 200 17.000 100 8.500 Đá 1x2 20 4.500 200 46.000 100 22.900 120 27.600 Đá 3x4 20 4.400 100 22.000 60 13.200 60 13.200 Cát vàng 10 1.400 100 14.000 80 11.200 30 4.200 Cát bê tong 30 6.000 200 40.000 150 30.000 80 16.000 Thép phi 50 650 1.000 13.000 600 7.800 450 5.850 Thép ống mạ kẽm 0 1.000 18.150 500 9.075 500 9.075 Thép V 30 435 1.000 14.500 500 7.250 530 7.685 Thép Tisco 0 1.000 17.200 600 10.320 400 6.880 Thép Việt Hàn 20 280 500 7.000 300 4.200 220 3.080 Gạch lỗ 1.000 1.250 20.000 25.000 15.000 18.750 6.000 7.500 Gạch đặc 700 945 10.000 13.500 6.000 8.100 4.700 6.345 Xi măng PC30 Bỉm Sơn Xi măng PC4 Bỉm Sơn Cộng 45.360 421.350 325.295 141.115 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Kế toán ghi sổ Kế toán t ưởng Đã ký Đã ký 83 2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 2.6.1 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 152 (nguyên vật liệu) Tài khoản chi tiết thành tài khoản sau : TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Vật liệu khác Kết cấu tài khoản 152 sau: Nợ TK 152 (NVL) Có SDĐK: giá trị NVL tồn đầu P/S tăng: giá trị thực tế NVL nhập P/S giảm: giá trị thực tế NVL xuất giảm tăng nguyên nhân khác xuống nguyên nhân khác Tổng số P/S tăng Tổng số P/S giảm SDCK: giá trị NVL tồn cuối 2.6.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp Cuối quý kế toán vào hoá đơn GTGT kế toán định khoản lập chứng từ ghi sổ 84 Biểu 2.30 Đơn vị:Công ty TNHH XD Thanh Ngọc Mẫu số S12 VT ộ phận: ( an hành theo QĐ số /2 Ngày 14/ /2 6/QĐ- BTC ộ trưởng TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 01 Ngày 31 tháng năm 15 - Mua xi măng, thép Số hiệu tài khoản Nợ Có 152 112 133 185.650.000 18.565.000 - Mua đất đá, cát 152 133 147.500.000 14.750.000 Trích yếu Số tiền 112 152 133 - Mua thép Tisco, thép Việt Hàn - Mua gạch lỗ, gạch đặc 152 133 - Mua xi măng PC30, PC40 Bỉm Sơn 152 133 17.200.000 1.720.000 112 112 38.500.000 3.850.000 25.500.000 2.550.000 112 Cộng Kèm theo 05 chứng từ gốc 463.485.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Cuối quý kế toán vào bảng tổng hợp phiếu xuất kho kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ : 85 Biểu 2.31 Đơn vị:Công ty TNHH XD Thanh Ngọc Mẫu số S12 VT ộ phận: ( an hành theo QĐ số /2 Ngày 14/ /2 6/QĐ- BTC ộ trưởng TC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 02 Ngày 31 tháng năm 15 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có 154 152 94.300.000 154 152 89.000.000 - Xuất thép Tisco, thép Việt Hàn 154 152 14.520.000 - Xuất thép phi 6, thép ống, thép V 154 152 24.125.000 - Xuất xi măng PC3 , PC4 154 152 76.500.000 154 152 26.850.000 - Xuất đất đá, cát - Xuất xi măng PC3 , PC4 ỉm Sơn ỉm Sơn - Xuất gạch đặc, gạch lỗ Cộng 325.295.000 Kèm theo 06 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 86 Biểu 2.32 Đơn vị:Công ty TNHH XD Thanh Ngọc Mẫu số S12 VT ộ phận: ( an hành theo QĐ số /2 Ngày 14/ /2 6/QĐ- BTC ộ trưởng TC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ ( Trích ) Quý 1/2015 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B 01 31/03 463.485.000 02 31/03 325.295.000 Cộng Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B 788.780.000 Cộng Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên đóng dấu) Căn vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK152 sau: 87 Biểu 2.33 Đơn vị:Công ty TNHH XD Thanh Ngọc ộ phận: Mẫu số S12 VT ( an hành theo QĐ số /2 6/QĐ- BTC Ngày 14/ /2 ộ trưởng TC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Quý năm 15 Ngày tháng Chứng từ ghi sổ ghi sổ Số NT A B C TK đối Diễn giải Số tiền ứng D E Dư đầu kỳ Nợ Có 45.360.000 Số phát sinh kỳ 31/03 01 31/03 Mua xi măng, thép 112 185.650.000 31/03 01 31/03 Mua đất đá, cát 112 147.500.000 31/03 02 31/03 Xuất đất đá, cát 154 94.300.000 31/03 02 31/03 Xuất xi măng 154 89.000.000 31/03 01 31/03 Mua thép 112 31/03 02 31/03 Xuất kho thép 154 31/03 01 31/03 Mua gạch 112 31/03 02 31/03 Xuất kho thép 154 24.125.000 31/03 02 31/03 Xuất xi măng 154 76.500.000 31/03 02 31/03 Xuất kho gạch 154 26.850.000 31/03 01 31/03 Mua xi măng 112 24.200.000 14.520.000 38.500.000 25.500.000 Cộng số phát sinh 421.350.000 Dư cuối quý 141.115.000 325.295.000 Sổ có… trang, đánh từ trang đến trang… Ngày mở sổ: 01/01 / 2015 Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) 88 Ngày 31 tháng 03năm 2015 Giám đốc ( Ký, họ tên đóng dấu) 2.7 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc 2.7.1 Những ưu điểm công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc - Nhận thức đắn xu hướng phát triển kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng để đưa định quản lý, định sản xuất kinh doanh đắn tình hình nay, Giám đốc cơng ty thường xun phân tích, đánh giá cách đầy đủ, khách quan tình hình hoạt động, kết sản xuất công ty, để đề kế hoạch, hướng phấn đấu lên, bước khẳng định chỗ đứng kih tế thị trường Với phương châm “Chữ tín vàng”, cơng ty đưa nhiều sản phẩm với chủng loại phong phú, đa dạng, chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu khách hàng tỉnh Nhờ mà mức lương công nhân không ngừng nâng lên, đời sống anh em công nhân công ty không ngừng cải thiện - Giữa phịng cơng ty có mối liên hệ hỗ trợ Phịng kế tốn phịng kế hoạch ln kết hợp chặt chẽ với để xây dựng hệ thống định mức chi phí, hệ thống giá thành thực tế so với giá thành kế hoạch, từ dó có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất theo hướng có hiệu nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, giám sát trình sản xuất Đây thực thành tích công ty cần phát huy để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp với vai trị quan trọng m nh Cơng ty khơng ngừng phát triển hiệu hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cùng với việc lựa chọn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp, với cơng tác hạch tốn hoạt động kinh tế tài cơng ty - Bên cạnh phịng kế tốn sử dụng hệ thống chứng từ, sổ kế tốn đầy đủ, hồn chỉnh theo quy định Bộ tài vận dụng cho cơng tác kế 89 tốn cơng ty Cơng tác hạch toán chứng từ ban đầu theo dõi cách chăt chẽ đảm bảo tính xác số liệu - Việc luân chuyển chứng từ sổ sách phòng phận liên quan thủ kho…được tổ chức nhịp nhàng, quy củ Kế toán thường xuyên theo dõi, kiểm tra xét duyệt khản chi phí phát sinh, đảm bảo quản lý chặt chẽ khoản chi phí cơng ty - Cơng ty vận dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung quản lý phù hợp với doanh nghiệp Tồn cơng tác kế tốn cơng ty thực phịng kế tốn cơng ty đá góp phần giải nhanh chóng nhiệm vụ nhân viên kế toán hiệu kinh tế việc quản lý Nhà nước - Hồn thiện cơng tác lập chứng từ ban đầu: Các chế độ ghi chép ban đầu từ việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn, sổ chi tiết…) công ty quy định tuân thủ rõ ràng theo chế độ ban hành - Về thực thủ tục nhập, xuất kho vật tư: Công ty xây dựng hai hình thức xuất kho xuất qua kho khơng qua kho góp phần quản lý tốt NVL - Cơng ty tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất cơng ty việc gia cơng mà DN hồn thành mang tính chất nhiều danh điểm vật tư Theo phương pháp giúp kế toán ghi cụ thể loại vật tư cách xác, kịp thời Việc sử dụng chứng từ ghi sổ làm tăng cường chức kiểm tra kế tốn góp phần làm sở vững cho việc tập hợp chi phí sản xuất - Kế tốn NVL hồn thiện tốt việc theo dõi tình hình N-X-T vật tư giúp cho phòng kế hoạch vật tư có thơng tin xác để định thu mua NVL cung cấp số liệu cho kế toán thuộc tính xác chi phí cho loại đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời phục vụ cho sản xuất tránh mua dự trữ giá vật liệu lên xuống thất thường nhằm tránh gây đọng vốn Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý 90 tốt, tuân thủ chuẩn mực kế toán phù hợp với thực tế công ty 2.7.2 Một số hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc Tuy nhiên vấn đề tồn hai mặt, bên cạnh mặt đáng khích lệ, cơng tác kế tốn cơng ty cịn có só bất cập, cần có quan tâm thích đáng để tiếp tục cải thiện hoàn thiện - Công ty nên thường xuyên kiểm nghiệm lô hàng chi tiết thứ loại vật liệu vế số lượng chất lượng - Mọi cơng việc kết luận kế tốn dồn vào cuối quý, từ việc vào bảng kê có tài khoản đến bảng kê nhập - xuất - tồn vật liệu Do vậy, khối lượng công việc dồn vào cuối quý.Từ đó, gây chút khó khăn đáng kể cho kế tốn - Việc ghi sổ kế tốn đơi có trùng lắp, dài dịng, sổ chi tiết tài khoản chưa phát huy tác dụng 91 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THANH NGỌC 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc Xuất phát từ vai trị kế tốn ngunvật liệu từ thiếu sót cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc em nhận thấy cần phải có số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác vật liệu xí nghiệp Để làm vậy, công ty cần phải phát huy tính sáng tạo nhân viên kế tốn, cần phải sửa lại nhược điểm phát huy hết ưu điểm cơng tác kế tốn thời gian qua Thêm vào cần phải linh hoạt việc áp dụng hình thức sổ, luân chuyển chứng từ, cho vừa chế độ mà lại phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu mà công ty sử dụng 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc Chứng từ ban đầu số liệu quan trọng cơng tác kế tốn chứng từ ban đầu ghi từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đó sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán đồng thời tổ chức đắn hợp lý hợp pháp chứng từ ban đầu quy định tính chất xác hợp lý phương pháp kế tốn Do công ty cần khôi phục hạn chế sử dụng chứng từ, cụ thể hạn chế việc sử dụng phiếu xuất kho cách sử dụng phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức để nhằm phản ánh Giám đốc nhằm hạn chế số tiêu cực quản lý vật tư Việc hạch tốn kế tốn NVL cơng ty TNHH xây dưng Thanh Ngọc phức tạp cơng ty có nhiều thứ vật tư để SXSP nên việc hạch toán tay khó tránh khỏi sai sót nên cơng ty cần hồn thiện việc trang bị máy móc để 92 phục vụ cho cơng việc kế tốn tồn thơng tin cơng ty nói chung cách xác, rõ ràng ý, tránh sai sót làm thất tốn chi phí SX 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc Trong trình tìm hiểu kết hợp sở lý thuyết học trường với thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Một là, thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công ty cho tiến hành thử mẫu nguyên vật liệu để phịng kế tốn có can nhập vật liệu vào kho có quản lý tốt chất lượng vật liệu mua - Hai là, doanh nghiệp nên chia nhỏ TK 152 thành tài khoản cấp hai để tiện cho việc theo dõi việc nhập xuất thứ, loại vật liệu, nên có phân loại chúng Ví dụ, TK 1521- vật liệu Trong :TK 15211- Thép Tico; TK 15212- Thép việt hàn; TK15213- điện;… - Ba là, không nên dồn công việc ghi chép vào cuối quý mà nên tiến hành ghi chép định kỳ kế toán vào sổ chi tiết bảng kê chi tiết, công việc ghi chép không bị dồn đọng nhiều để dẫn đến tình trạng sai sót khơng đáng có xảy trình vào sổ 93 KẾT LUẬN Trong trình học tập trường Đại Học Hồng Đức em thầy cô giáo trường quan tâm giúp đỡ nhiệt tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thúc nghiệp vụ kế tốn Tuy nhiên kiến thức phải trải nghiệm qua thực tế ứng dụng Đây tr nh song song bổ sung cho giúp em hiểu sâu sắc vấn đề kế tốn học Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc, trình bày đề tài khóa luận này, lần khẳng định kế tốn ngun vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế quản trị doanh nghiệp Thông qua công tác kế tốn vật liệu, đơn vị quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa tượng tham ô lãng phí vật liệu, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho cạnh tranh tăng tính tích lũy cho cơng ty Hiểu rõ tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu, Cơng ty tổ chức xếp đưa công tác kế tốn vật liệu ngày hồn thiện hơn, góp phần mang lại hiệu cho hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp tồn cơng ty Tuy nhiên, để cơng tác kế tốn nói chung thực cơng cụ quản lý dắc lực, địi hỏi doanh nghiệp phải tìm giải pháp hữu hiệu nhằm kiện tồn tổ chức cơng tác kế toán khoa học cần đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty Trong q trình tìm hiểu cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc em tìm hiểu nghiên cứu chuyên đề “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Xây dựng Thanh Ngọc” Đây vấn đề quan trọng ln quan tâm đến q trình sản xuất kinh doanh đơn vị, có giúp đỡ nhiệt tình thầy cơ, anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho em nắm bắt tìm hiểu hạch tốn thực tế cơng ty, giúp em ngày hồn thiện kiến thức học Bên cạnh đó, giúp đỡ nhiệt tình thầy, Bộ mơn kế tốn đặc biệt cô giáo Lê Thị Mỹ Dung giúp em hoàn thiện chuyên đề Tuy vậy, tr nh độ hiểu biết thâ n hạn chế nên khó tránh khỏi 94 khuyết điểm định Em mong góp ý tập thể phịng kế tốn giáo Lê Thị Mỹ Dung Em xin chân thành cảm ơn ! 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế tốn tài chính- Nhà xuất Tài Chính năm 200 PGS.TS Lê Gia Lục Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn- NXB Thống kê năm 200 PGS.TS Đào Xuân Tiên Giáo trình kế tốn quản trị - NXB Tài năm 200 Bộ Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp- 2-NXB Thống kê năm 200 Bộ Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn luật kế tốn-NXB Tài Chính năm 200 Bộ Tài Chính Hệ thống kế tốn doanh nghiệp- NXB Tài Chính năm 2006 Sổ sách kế toán tài liệu khác công ty TNHH xây dựng Thanh Ngọc 96