“Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh tư vấn và đầu tư xây dựng khánh linh”

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: TRẦN THỊ HUYỀN MÃ SV: 1764010093 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Khánh Linh” GVHD: THS.LÊ THỊ DIỆP Thanh Hóa, tháng 06 năm 2021 Sinh viên: Trần Thị Huyền i Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU i Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 1.TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 11 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 13 2.1 Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thiết công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 13 2.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 13 2.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 13 2.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 13 2.1.2 Vai trò yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 14 2.1.2.1 Vai trò nguyên vật liệu 14 2.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 14 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 15 2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 16 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 16 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 17 2.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 17 2.2.2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 18 2.2.2.3 Các cách đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 19 Sinh viên: Trần Thị Huyền ii Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 20 2.3.1 Thủ tục nhập, xuất kho vật liệu 20 2.3.2 Chứng từ sử dụng 21 2.3.3 Các phƣơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 22 2.3.3.1 Phƣơng pháp mở thẻ song song 22 2.3.3.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 23 2.3.3.3 Phƣơng pháp số dƣ 24 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 26 2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng 26 2.4.1.1 Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản 26 2.4.1.2 Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng 26 2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ Error! Bookmark not defined 2.4.2.1 Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản Error! Bookmark not defined 2.4.2.2 Trình tự hạch tốn nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ Error! Bookmark not defined 2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu 74 2.5.1 Nguyên tắc lập dự phòng 74 2.5.2 Tài khoản sử dụng 75 Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 75 Có TK 632: Giá vốn hàng bán 75 2.5.3 Quy trình hạch tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu 75 2.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 76 CHƢƠNG 3.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƢ VẤN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG KHÁNH LINH 79 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 79 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 79 Sinh viên: Trần Thị Huyền iii Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 80 3.1.2.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 80 2.1.2.2 Hoạt động kinh doanh 80 3.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 82 3.1.3 Khái qt tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 85 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 87 3.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty 87 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 89 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 90 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách công ty 90 3.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo tài 92 3.1.4.6 Cơng tác kiểm tra kế tốn 93 3.1.4.7 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 93 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hƣớng phát triển Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 94 3.1.5.1 Thuận lợi 94 3.1.5.2 Khó khăn 95 3.1.5.3 Hƣớng phát triển 95 3.1.6 Những đánh giá chung công tác kế toán 96 3.1.6.1 Ƣu điểm 96 3.1.6.2 Nhƣợc điểm 96 3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 97 3.2.2 Vai trò NVL sản xuất Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 97 Sinh viên: Trần Thị Huyền iv Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2.3 Phân loại đánh giá NVL Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 99 3.2.3.1 Phân loại NVL Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 99 3.2.3.2 Tổ chức đánh giá NVL Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Error! Bookmark not defined 3.2.4 Yêu cầu quản lý NVL Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Error! Bookmark not defined 3.2.5 Nhiệm vụ kế tốn NVL Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Error! Bookmark not defined 3.2.6 Kế toán chi tiết NVL Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Error! Bookmark not defined 3.2.6.3 Thủ tục xuât kho NVL Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Error! Bookmark not defined 3.6.4 Phƣơng pháp kế tốn chi tiết NVL Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Error! Bookmark not defined 3.2.7 Kế tốn tổng hợp NVL Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Error! Bookmark not defined 3.2.7.1 Tài khoản hệ thống sổ kế toán sử dụng Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Error! Bookmark not defined 3.2.7.2 Kế toán tổng hợp nhập xuất kho NVL Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Error! Bookmark not defined 3.8 Phân tích tình hình sử dụng NVL Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 129 3.9 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán NVL Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 131 3.9.1 Những ƣu điểm Error! Bookmark not defined 3.9.2 Những tồn Error! Bookmark not defined Sinh viên: Trần Thị Huyền v Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ ĐẦU TƢ XÂY DỰNG 135 KHÁNH LINH 135 4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 135 4.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 136 4.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh 136 KẾT LUẬN 139 Sinh viên: Trần Thị Huyền vi Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nghĩa từ viết tắt Từ viết tắt NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp TT Thông tƣ XD Xây dựng CNV Công nhân viên TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn Sinh viên: Trần Thị Huyền vii Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế xu hƣớng toàn cầu hóa diễn ngày khẩn trƣơng, nƣớc phát triển nhƣ Việt Nam hòa nhập vào dịng chảy Trong xu đổi chung nƣớc, kinh tế hạch toán tập trung, bao cấp chuyển dần sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trƣờng có quản lý Nhà nƣớc thúc đẩy nhiều mơ hình kinh tế phát triển Trong mơi trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ có nhiều tiêu cực nhƣ có nhiều tác dụng tích cực, công ty đƣợc thành lập để tồn phát triển đƣợc phải khơng ngừng cố gắng hồn thiện mình, tự chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị với mục tiêu thu lợi nhuận cao nhất, đƣa sản phẩm tốt quảng bá đƣợc thƣơng hiệu công ty, lĩnh vực đầu tƣ xây dựng Cùng với phát triển đất nƣớc hƣớng tới “nền cơng nghiệp hóa, đại hóa”, năm qua ngành đầu tƣ xây dựng ngày khẳng định đƣợc vị thƣơng trƣờng, góp phần lớn vào phát triển chung kinh tế Trong công ty sản xuất kinh doanh, ngun vật liệu đóng vai trị chủ yếu trình sản xuất tiền đề để hình thành nên sản phẩm mới, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất Các công ty sản xuất muốn đứng vững, tồn tối đa hóa lợi nhuận trƣớc hết phải tìm đƣợc thị trƣờng cung ứng nguyên vật liệu để đáp ứng phù hợp với nhu cầu sản xuất cơng ty vấn đề sống cịn có ý nghĩa vô quan trọng với công ty Bên cạnh đó, nguyên vật liệu cần đƣợc sử dụng đúng, đủ, tiết kiệm hiệu Nguyên liệu, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho, việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu tốt cung cấp kịp thời nguồn nguyên liệu đầu vào cho trình trình sản xuất, đồng thời kiểm tra, giám sát đƣợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí, sử dụng khơng hợp lý Để làm đƣợc điều này, công ty cần phải sử dụng cơng cụ quản lý mà kế tốn cơng cụ giữ vai trò chủ đạo Sinh viên: Trần Thị Huyền Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Trong trình thực tế Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh em có điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, qua em nhận thấy cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn tồn số hạn chế nhƣ sau: Công tác quản lý, bảo quản lỏng lẻo, lƣợng lớn vật tƣ bị thất thoát, hƣ hỏng, phế liệu thu hồi nhập kho nhƣng không làm thủ tục nhập kho, không phản ánh sổ sách kế toán vật giá trị, làm ảnh hƣởng tới việc tính giá thành cơng trình, Phƣơng pháp kế tốn vật liệu đƣợc áp dụng Công ty phƣơng pháp ghi thẻ song song Phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra nhƣng việc ghi chép lại trùng lặp Mặt khác, khối lƣợng nguyên vật liệu nhiều nên việc ghi chép lớn vất vả Hơn việc đối chiếu kiểm tra tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế hiệu kiểm tra kế toán, Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng đƣợc xác định theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc giảm nhẹ đƣợc việc hạch tốn chi tiết ngun vật liệu nhƣng khơng phản ánh đƣợc kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Xuất phát từ vấn đề em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Tư vấn đầu tư xây dựng Khánh Linh” làm đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh - Đƣa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Sinh viên: Trần Thị Huyền Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh - Về thời gian: Qúy I năm 2020 Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 3: Thực trạng nguyên vật liệu Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Sinh viên: Trần Thị Huyền Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Biểu số 18 Đơn vị: Cụng ty TNHH T v u tƣ xây dựng Khánh Linh Mẫu số S02b- DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC §/c: SN 55 Lê Hồn, P.Điện Biên, Ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng BTC) Tp.Thanh Hóa SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 11 năm 2020 ĐVT: 1000 đồng Chứng từ ghi sổ SH NT A B … Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền SH NT A B … …… … … ……… 24 13/11 155.100 29 31/11 550.700 … … ……… 25 15/11 193.600 Cộng Tháng 11 550.700 Cộng Tháng 11 Cộng lũy kế từ đầu quý (năm) 348.700 1.650.000 Ghi Cộng lũy kế từ đầu quý(năm) Sổ có trang Ngày mở sổ : 31/11/2020 Ngày 31 tháng 11 năm 2020 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên,đóng dấu) Sinh viên: Trần Thị Huyền 126 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Biểu số 19: Bảng tổng hợp nhập – xuất –tồn nguyên vật liệu tháng 11 Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 11 năm 2020 T Tên sản ĐV T ph m, T B Xi măng PC 30 Bỉm Sơn Thép Gạch lỗ Tuynel Cát xây Thép vuông 4x4 Cát bê tông …… … Cộng Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ SL TT SL TT SL TT SL TT C Kg 10.000 12.500 80.000 96.000 80.000 96.000 10.000 12.500 Kg 1.000 19.000 0 200 3.800 800 15.200 Viên 2.000 3.000 30.000 36.000 30.000 36.000 2.000 3.000 m3 150 12.000 300 24.000 350 28.000 100 8.000 Kg 150 2.700 200 3.600 250 4.500 100 1.800 m3 100 9.000 150 13.500 200 18.000 50 4.500 … … … … … … 320.000 … … … … 710.000 … … … … 640.000 … … … …… 390.000 hàng hóa A Tồn đầu kỳ Ngày 31 tháng 11 năm 2020 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Huyền Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 127 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Biểu s 20 Đơn vị: Cụng ty TNHH T v đầu tƣ Mẫu số S02c1- DNN xây dựng Khánh Linh (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC §/c: SN 55 Lê Hoàn, P.Điện Biên, Ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng BTC) Tp.Thanh Hóa SỔ CÁI Tháng 11 năm 2020 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 ĐVT: 1000 đồng Ngày Chứng từ vào sổ SH NT Diễn giải TK đối ứng Nợ 320.000 Có … …… …… 331 155.100 331 193.600 Tồn đầu tháng … … … 31/11 24 13/11 31/11 25 15/11 31/11 28 20/11 31/11 28 20/11 31/11 29 31/11 … … … …… Nhập vật tƣ ông Nam mua Nhập vật tƣ ông Nam mua Xuất vật tƣ cho ông Tâm Xuất vật tƣ cho ông Thành Xuất vật tƣ cho ông Thành …… Số tiền 154 221.000 154 5.600 154 89.600 … … … Cộng SPS tháng 710.000 640.000 Dƣ cuối tháng 390.000 Ghi Ngày mở sổ: 31/11/2018 Ngày 31 tháng 11 năm 2020 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Huyền Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 128 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.8 Phân tích tình hình sử dụng NVL Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do việc tổ chức quản lý sử dụng khoản mục chi phí góp phần thúc đẩy hạ giá thành sản phẩm cơng ty Vì vậy, vấn đề quản trị doanh nghiệp, phận kế toán cơng ty thực quan tâm đến kế tốn nguyên vật liệu Để hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc trì liên tục số lƣợng cung ứng phải đầy đủ, cung ứng với số lƣợng lớn gây ứ đọng vốn dẫn đến việc sử dụng vốn hiệu Ngƣợc lại cung cấp không đủ số lƣợng ảnh hƣởng đến tính liên tục q trình sản xuất dẫn đến khơng hồn thành kế hoạch sản xuất kế hoạch nhu cầu vật tƣ cho sản xuất Toàn số vật tƣ mua đƣợc làm thủ tục nhập kho xuất kho, vào kế hoạch sản xuất hàng tháng phân xƣởng có u cầu vật liệu chính, vật liệu phụ Căn vào kế hoạch sản xuất phòng kế toán vật tƣ giao cho phân xƣởng sản xuất, phân xƣởng sản xuất đƣợc giao loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất có yêu cầu số lƣợng nguyên vật liệu, quy cách phẩm chất nguyên vật liệu để thực công việc công ty sử dụng phiếu xuất kho vật tƣ Sau kế hoạch thu mua nguyên vât liệu đƣợc ban giám đốc kí duyệt phịng kế hoạch vật tƣ tiến hành lập kế hoạch tiến độ cung ứng vật tƣ, kế hoạch tiến độ cung ứng vật tƣ đƣợc lập dựa vào số chủng loại vật tƣ cần cung ứng, mức tiêu dùng bình quân ngày Qúa trình sử dụng vật tƣ đƣợc công ty trọng tới Đƣợc tiến hành hạch toán sở giao, định mức hao phí vật tƣ đơn vị sản phẩm dự tốn chi phí hợp lý để vừa tiết kiệm đƣợc chi phí vừa tránh hao hụt mát gian lận Sinh viên: Trần Thị Huyền 129 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Việc sử dụng nguyên vât liệu trình sản xuất lắp ráp sản phẩm đƣợc theo dõi quản lý cách chặt chẽ, khoa học khâu, giai đoạn với đội ngũ cán quản lý có kinh nghiệm Việc cung cấp nguyên vật liệu đƣợc đáp ứng kịp thời có nguyên vật liệu phải nhập từ nƣớc ngồi nhƣng cơng tác ngun vật liệu đƣợc chuẩn bị tốt đáp ứng kịp thời tiến độ công việc Quan điểm doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mục tiêu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu đƣợc diễn thƣờng xuyên định kì hàng tháng số lƣợng nguyên vật liệu điều chỉnh lại mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Để đem lại hiệu cao cho cơng ty cơng ty phải có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu cho hợp lý tránh lãng phí vật liệu mức tối thiểu Tùy thuộc vào cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty lên kế hoạch dự tốn số lƣợng nguyên vật liệu khác nhau, với mức giá phù hợp, nhằm giảm chi phí giá thành nhƣng đồng thời phải đảm bảo đƣợc chất lƣợng, kỹ thuật cho cơng trình BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 11 năm 2020 T Tên sản ĐV T ph m, T B Xi măng PC 30 Bỉm Sơn Thép Gạch lỗ Tuynel Cát xây Thép Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ SL TT SL TT SL TT SL TT C Kg 10.000 12.500 80.000 96.000 80.000 96.000 10.000 12.500 Kg 1.000 19.000 0 200 3.800 800 15.200 Viên 2.000 3.000 30.000 36.000 30.000 36.000 2.000 3.000 m3 Kg 150 150 12.000 2.700 300 200 24.000 3.600 350 250 28.000 4.500 100 100 8.000 1.800 hàng hóa A Tồn đầu kỳ Sinh viên: Trần Thị Huyền 130 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp vuông 4x4 Cát bê tông …… … Cộng Trường Đại học Hồng Đức m3 100 9.000 150 13.500 200 18.000 50 4.500 … … … … … … 320.000 … … … … 710.000 … … … … 640.000 … … … …… 390.000 Ngày 31 tháng 11 năm 2020 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Qua bảng số liệu trên, ta thấy tình hình sử dụng ngun vật liệu Cơng ty tƣơng đối hiệu Số nguyên vật liệu nhập xuất gần nhƣ tƣơng đƣơng nhau, số nguyên vật liệu tồn không đáng kể Chi nhánh giảm đƣợc lãng phí vật liệu, giảm đƣợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tình hình cung cấp nguyên vật liệu chi nhánh kịp thời khơng muộn nên tiến độ thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình tƣơng đối tiến độ kế hoạch Nhƣ ta thấy đƣợc khả sử dụng vật liệu hiệu chi nhánh Nếu trì đƣợc nhƣ doanh thu chi nhánh không ngừng tăng thời gian tới Đƣa chi nhánh phát triển, mở rộng thị trƣờng kinh doanh, xây dựng 3.9 Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn NVL Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Trong kinh tế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh khẳng định đƣợc doanh nghiệp vững mạnh, lực lƣợng tham gia xây dựng kiến thiết Trên mặt xây dựng kiến thiết, chi nhánh đạt đƣợc thành tích, gây đƣợc tín nhiệm quan nhà nƣớc, chủ công ty mà chi nhánh tham gia thi công xây dựng Sinh viên: Trần Thị Huyền 131 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Để đạt đƣợc thành tích nêu chi nhánh bƣớc tổ chức cải tiến máy quản lý kinh doanh ngày phù hợp với điều kiện phát triển sản xuất xã hội chi nhánh chủ động đầu tƣ chiều sâu, nắm bắt thị trƣờng, có phƣơng hƣớng phát triển sản xuất kinh doanh trƣớc mắt nhƣ lâu dài để có bƣớc vững chắc, hiệu sản xuất kinh doanh năm sau cao năm trƣớc Trong cơng tác kế tốn giữ vai trị vơ quan trọng Vì cơng tác kế toán quy tắc quản lý, cơng cụ quan trọng để quản lý có hiêu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh em nhận thấy đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán đơn vị thành thạo nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức trách nhiệm cao cơng tác Cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán từ xuống dƣới chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, địa bàn hoạt động lại phân tán Nhƣng chi nhánh chấp hành chế độ báo cáo, tốn nhanh chóng kịp thời đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu cho lãnh đạo huy ban giám đốc quản lý chi nhánh Trong đó, kế tốn thực góp phần đắc lực cơng việc quản lý kinh doanh chi nhánh - Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh nhìn chung đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành Việc tổ chức ghi sổ kế tốn theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” áp dụng công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động công ty Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ, rõ ràng xác đƣợc lƣu trữ cách có hệ thống khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho cấp quản lý Với hình thức việc phân cơng nhiệm vụ phịng kế tốn đƣợc hợp lý, ngƣời phụ trách công việc định - Cơng ty có đội ngũ cán cung ứng động, có trình độ am hiểu giá thị trƣờng Mỗi nhân viên thu mua lại đƣợc phân công loại nguyên vật liệu định, tạo điều kiện quản lý chứng từ, hoá đơn mua nguyên vật liệu cách có hệ thống, hợp lý thuận tiện Sinh viên: Trần Thị Huyền 132 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Công ty tiến hành kiểm nghiệm vật tƣ, vật tƣ mua có hệ thống kho tàng tƣơng đối tốt, nguyên vật liệu đƣợc xếp gọn gàng phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hố học thứ, loại việc bảo quản vật liệu tƣơng đối tốt, đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất kinh doanh Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đơn vị đƣợc kế toán tổng hợp, kiểm tra, xét duyệt sở nhiệm vụ tiết kiệm đƣợc chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm công ty - Công ty tổ chức phân loại nguyên vật liệu dựa vào nội dung kinh tế cơng dụng, điều tạo điều kiện cho việc quản lý dễ dàng Ngoài cơng ty cịn sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng đƣợc yêu cầu theo dõi thƣờng xuyên tình hình biến động nguyên vật liệu 3.3.2 Nhược điểm - Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Vật liệu công ty gồm nhiều loại, nhiều thứ, nhiều quy cách khác Vì vậy, thị trƣờng có biến động, nguồn cung ứng khơng đảm bảo dẫn tới tình trạng cơng ty phải tìm mua vật liệu nhiều nguồn khác nhau, ngun vật liệu mua có khơng đảm bảo quy cách phẩm chất nhƣ yêu cầu Việc làm chất lƣợng cơng trình bị ảnh hƣởng - Về phƣơng pháp kế toán chi tiết: Phƣơng pháp kế tốn chi tiết mà cơng ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song, phƣơng pháp đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra nhƣng việc ghi chép lại trùng lắp Mặt khác khối lƣợng danh điểm nguyên vật liệu nhiều nên việc ghi chép lớn vất vả Hơn việc đối chiếu kiểm tra đƣợc tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế hiệu kiểm tra kế toán - Về đội ngũ kế tốn: Đội ngũ kế tốn có trình độ lực làm việc, nhiên trình độ ngoại ngữ chƣa cao Sinh viên: Trần Thị Huyền 133 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.3.3 Nguyên nhân Từ kết đạt đƣợc tồn tại, yếu Công ty ta thấy hoạt động kinh doanh nói chung hiệu sử dụng nguyên vật liệu nói riêng chịu ảnh hƣởng nhiều nhân tố: - Cơng ty chƣa thực đƣợc việc tính tốn mức dự trữ thực hợp lý Việc tính tốn mức dự trữ nguyên vật liệu cho trình sản xuất dựa việc sử dụng dự trữ kỳ trƣớc nhƣng điều Công ty thực chƣa tốt phần lãnh đạo phận quan trọng - Trong cấu tài sản hàng tồn kho cao nợ ngắn hạn cấu nguồn vốn cao nguyên nhân dẫn đến giảm hiệu kinh doanh gây ảnh hƣởng tới khả tài Cơng ty - Cơng ty kinh doanh chủ yếu địa bàn tỉnh, đội ngũ cán tỉnh khác khơng nhiều ảnh hƣởng tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm tỉnh khác Từ ảnh hƣởng tới kết kinh doanh công ty Trên em đƣa đánh giá chung nguyên nhân chủ yếu ảnh hƣởng đến kết hoạt động sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Từ thực tế này, Cơng ty cần phải nhìn nhận lại tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tình hình sử dụng ngun vật liệu nói riêng để tìm biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh đƣa Công ty phát triển lên tầm cao Sinh viên: Trần Thị Huyền 134 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TƢ VẤN VÀ ĐẦU TƢ XÂY DỰNG KHÁNH LINH 4.1 Định hƣớng phát triển cơng ty Trong suốt q trình từ thành lập Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh ln có hƣớng phát triển tốt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trƣờng Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh có bƣớc tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên ngày - Làm trịn nghĩa vụ nhà nƣớc - Không ngừng tăng cƣờng đầu tƣ vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày hồn chỉnh (ví dụ nhƣ loại máy thi cơng, máy móc văn phịng…) - Hồn chỉnh bƣớc việc tổ chức xếp lực lƣợng sản xuất với mơ hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đội ngũ cán bộ, công nhân có đủ lực trình độ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để chi nhánh đứng vững phát triển kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh nhƣ đòi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lƣợng tồn cơng tác quản lý Hạch tốn kinh tế phận cấu thành cơng cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nƣớc quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, trị - Kế tốn phải thực quy định cụ thể, thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung u cầu chế quản lý định Sinh viên: Trần Thị Huyền 135 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Việc nghiên cứu cải tiến vào hồn thiện cơng tác hạch toán vật liệu doanh nghiệp vấn đề thiết Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linhlà đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập điều trở nên thiết 4.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Nâng cao trình độ đội ngủ kế tốn, đầu tƣ máy móc trang thiết bị nhằm làm cho cơng tác kế tốn thực đƣợc tốt hơn, đơn giản hóa thủ tục toán, hệ thống sổ kế toán làm cho máy kế tốn gọn nhẹ linh hoạt xác Kiểm tra, giám sát, đôn đốc phần hành kế toán đảm bảo theo chế độ, luật pháp, quy định chi nhánh tránh tình trạng tham nhũng, lãng phí, làm thất vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật tƣ điều kiện thiết yếu để bảo đảm chất lƣơng sản phẩm , tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thuận lợi công tác quản lý doanh nghiệp phải xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm nguyên vât liệu Hệ thống danh điểm phải rõ ràng, xác tƣơng ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu Vì vật liệu tài sản lƣu động, muốn trình sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục sử dụng vốn tiết kiệm nhƣng hiệu quản lý doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch dự trữ mức hợp lý, xây dựng định mức tồn kho sở để xây dựng kế hoạch thu mua kế hoạch tài doanh nghiệp Đồng thời để quản lý tốt nguyên vật liệu( tránh hao , mát) doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho hàng, bến bãi đảm bảo đủ tiêu chuẩn an tồn kĩ thuật Bồ trí nhân viên thủ kho có phẩm chất đạo đức, trình độ chun mơn tốt Cho nên hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu yêu cầu thiếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp 4.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh Sinh viên: Trần Thị Huyền 136 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Qua thời gian thực tập chi nhánh, sở lý luận đƣợc học kết hợp với thực tế, em xin đƣa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liêụ Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh - Ý kiến thứ nhất: Việc quản lý vật tƣ Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh tƣơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên qua thực tế đội, ta nhận thấy quản lý cịn vài thiếu sót, gây lãng phí vật tƣ loại vật tƣ mua đƣợc chuyển thẳng tới chân cơng trình nhƣ: cát, sỏi, vôi đá… để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Chỗ để vật liệu thƣờng xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tƣ thƣờng không đƣợc cân đong đo đếm kỹ lƣỡng, nên dẫn đến thất lƣợng vật tƣ tƣơng đối lớn Vì công trƣờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tƣ dễ bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất thoát cách vô ý không chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lƣợng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải đƣợc tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lƣợng, khối lƣợng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tƣ, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn toán sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tƣ Đồng thời với công tác trên, phịng kế tốn chi nhánh tăng cƣờng cơng tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, tránh trƣờng hợp vật tƣ nhập kho lại không đủ chứng từ gốc - Ý Kiến thứ hai: Sinh viên: Trần Thị Huyền 137 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Qua theo dõi chứng từ ban đầu đội việc sử lý để chuyển nên phịng kế tốn trung tâm cịn chậm phải có biện pháp quy định mặt thời gian luân chuyển chứng từ ban đầu để đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời Phịng kế tốn nên quy thời gian từ 10 đến 15 ngày tuỳ theo điều kiện mà nhân viên kinh tế đội phải chuyển chứng từ ban đầu cho phịng kế tốn - Trong trƣờng hợp : Xuất quỹ tiền mặt tạm ứng cho đội để mua nguyên vật liệu kế toán cần phải thực ghi chép kịp thời Nợ TK 141 Có TK 111, 112 Vì trƣờng hợp sang tháng vật tƣ số tiền tạm ứng không đƣợc theo dõi TK Trong báo cáo kế toán giảm lƣợng tiền mà không rõ nguyên nhân phải ghi chép Sinh viên: Trần Thị Huyền 138 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh phịng kể tốn hiểu biết kiến thức học trƣờng nhờ giúp đỡ phịng kế toán với giúp đỡ Ban lãnh đạo chi nhánh giúp em tìm hiểu nắm vững nội dung kế tốn đơn vị Thơng qua đề tài này, tạo điều kiện cho em củng cố lại kiến thức học Đồng thời hiểu đƣợc cơng việc thực tế kế tốn, sở vận dụng kiến thức vào thực tế cơng việc Kế tốn NVL phận vơ quan trọng công tác quản lý N-X T Nếu quản lý tốt góp phần giảm chi phí NVL, giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm tăng lợi nhuận cho chi nhánh Vì địi hỏi kế tốn NVL phải có kiến thức chun mơn Có nhƣ thơng tin kế tốn thực xác, trung thực góp phần xây dựng xã hội ngày tốt Với kiến thức đƣợc thầy tổ mơn kế tốn truyền đạt đƣợc giúp đỡ nhiệt tình giảng viên Lê Thị Diệp kết hợp với việc học tập nghiên cứu thực tế Công ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh giúp em hiểu thêm nghiệp vụ kế toán Em vận dụng chứng từ cho phù hợp với nghiệp vụ trình tự luân chuyển chứng từ vào sổ kế tốn, điều sở để em có đủ tự tin trƣờng đảm nhiệm chuyên mơn cách vững vàng Do hiểu biết cịn hạn chế, thời gian khơng có nhiều nên chun đề thực tập em cịn nhiều thiếu sót Rất mong đƣợc thầy bạn đóng góp ý kiến quý báu để chuyên đề thực tập chuyên nghành em thêm phần hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Huyền 139 Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp ( Hƣớng dẫn chứng từ kế toan, hƣớng dẫn sổ kế toán) – Nhà xuất Tài chính, năm 1995 Hệ thống tài khoản kế tốn – Bộ tài Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Giáo trình kế tốn tài (học viện tái chính) –chủ biên: GS.TS.NGND THẾ CHI, TS.TRƢƠNG THỊ THỦY- Nhà xuất tài 2010 BCTC, hệ thống sổ, chứng từ kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng Khánh Linh năm 2016, 2020 Tài liệu qua internet (trang tailieu.vn, docsach.net,…) Hệ thống kế toán Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài năm 2008 Hƣớng dẫn chứng từ kế toán , ghi sổ kế toán Nhà xuất tài 2008 Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn - PGS.TS Lê Gia Lục – Nhà xuất tài Hà Nội năm 2010 Thanh Hóa, ngày… tháng… năm 2021 Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Ths.Lê Thị Diệp Sinh viên: Trần Thị Huyền Trần Thị Huyền 140 Lớp: K20B - ĐH Kế toán