Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nghệ Hà Nội Trờng Trung Học T Thục Công Lời nói đầu Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lợng đầu t vào xây dựng hàng năm nớc ta tăng nhanh.Kéo theo ngày xuất nhiều công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn vốn đầu t phong phú tính cạnh tranh thị trờng xây dựng nớc tăng lên rõ rệt.Trong điều kiện doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải động tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo yêu cầu chất lợng Có thể nói đờng đắn để phát triển bền vững nhng để làm đợc điều doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thông qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối u muốn thực đợc, nhà quản lý kinh tế cần phải nhờ đến máy kế toán công cụ quản lý kinh tế hửu hiệu mà kinh tế thị trờng đợc coi nh ngôn ngữ kinh doan, nh nghệ thuật để ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong hạch toán chi phí sản xuất phận quan trọng hàng đầu, ảnh hởng lớn đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiƯp Qua sè liƯu bé phËn kÕ to¸n chi phÝ sản xuất cung cấp, nhà quản lý theo dõi đợc chi phí, giá thành công trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật t, Hoàng Thị Ngọc lớp kế toán C -1- B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trêng Trung Häc T Thục Công Nghệ Hà Nội chi phí dự toán để tìm nguyên nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêuđà đề Nhận thức đợc ý nghĩa, vai trò quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp nên thời gian thực tập công ty xây dựng số Vinaconex1 với giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế toán với định hớng cô giáo Trần Thị Thanh Huyền em đà chọn đề tài hạch toán chi phí sản xuất công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex1cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề đợc xây dựng gồm chơng: Chơng : Giới thiệu công ty xây dựng số Vinaconex1 Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất công ty xây dựng số Vinaconex1 Chơng 3: Thu hoạch đánh giá hạch toán chi phí sản xuất công ty xây dựng số Vinaconex1 Trong trình nghiên cứu đề tài, em dà cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nớc ban hành kết hợp với kiến thức đà học đợc trờng Song đề tài rộng phức tạp với nhận thức thân mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên đề tài em nhiều thiếu sót Vì vậy,em Hoàng Thị Ngọc lớp kế toán C -2- Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trêng Trung Häc T Thơc Công Nghệ Hà Nội mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toánvà ngời quan tâm để nhận thức em đề tài đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 05năm 2006 Sinh viên thực Hoàng Thị Ngọc Hoàng Thị Ngọc lớp kế toán C -3- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nghệ Hà Nội Trờng Trung Học T Thục Công Chơng I Giới thiệu công ty xây dựng số 1- vinaconex1 I Khái quát chung công ty Giới thiệu sơ lợc công ty cổ phần xây dựng số 1vinaconex Công ty xây dựng số 1- Vinaconco thành viên hạch toán độc lập thuộc tổng công ty xuất nhập khÈu x©y dùng ViƯt Nam - Vinaconex HiƯn trơ sở công ty đặt nhà D9 - phờng Thanh Xuân Bắc- quận Thanh Xuân- Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty xây dựng số Vinaconex1 từ thành lập trải qua trình đổi tên sau: Công ty thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ Xây Dựng Năm 1977 công ty đợc đổi tên thành Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ Xây Dựng Năm 1984, Chủ tịch Hội Đồng Bộ Trởng ký định số 196/CT đổi tên Công ty Xây Dựng số 11 thành Liên Hợp Xây Dựng nhà lớn số - trực thuộc Bộ Xây Dựng Năm 1991, công ty đổi tên thành Liên Hợp xây dựng số trực thuộc Bộ Xây Dựng Ngày 15 tháng năm 1995, Bộ Xây Dựng định sát nhập liên Hợp Xây Dựng Số vào Tổng công ty xt nhËp khÈu X©y Dùng ViƯt Nam - Vinaconex Kể từ đó, công ty có tên giao dịch là: Công ty xây dựng số 1- Vinaconco Thực chủ trơng chung phát triển kinh tế Đảng nhà nớc, ngày 29 tháng năm 2003 Bộ trởng Bộ Xây dựng có Hoàng Thị Ngọc lớp kÕ to¸n C -4- B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Trờng Trung Học T Thục Công Nghệ Hà Nội định số 1173/QĐ-BXD việc chuyển đổi công ty xây dựng số doanh nghiệp nhà nớc thành Công ty cổ phần xây dựng số Hn ba mơi năm xây dựng phát triển, Công ty xây dựng số đà thi công nhiều công trình tất lĩnh vực ngành xây dựng, qui mô, đạt tiêu chuẩn chất lợng cao đợc Bộ xây dựng tặng thởng nhiều khen, huy chơng vàng chất lợng, trở thành doanh nghiệp xây dựng hàng đầu ngành xây dựng Việt Nam, khẳng định vị thơng trờng đợc khách hàng nớc đánh giá cao lực nh chất lợng dịch vụ, sản phẩm Các Lĩnh vực hoạt động công ty Với phát triển không ngừng quy mô, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động công ty ngày đợc mở rộng Hiện công ty hoạt động lĩnh vực sau: Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp, công cộng xây dựng khác Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, ống cấp thoát nớc, phụ tùng, linh kiện Kinh doanh nhà ở, khách sạn vật liệu xây dựng Xây dựng đờng tới cấp 3, cầu cảng, sân bay loại vừa nhỏ 10 Xây dựng kênh, mơng, đê kè, trạm bơm thủy lợi vừa nhỏ, công trình kỷ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp 11 Xây dựng công trình xử lý chất thải loại vừa nhỏ 12 Trang trí nội, ngoại thất sân vờn 13 - Đại lý máy móc, thiết bị cho hÃng nớc Hoàng Thị Ngọc lớp kế toán C -5- 14 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trêng Trung Häc T Thục Công Nghệ Hà Nội Kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa 15 Trong công ty cổ phần xây dựng số có truyền thống xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, sản xuất sản phẩm bê tông đúc sẵn Doanh thu công trình chiếm 80% tổng doanh thu công ty Vị trí công ty kinh tế Đơn vị hoạt động kinh doanh lĩnh vực tơng ứng với nhiệm vụ đợc giao, hoạt động lĩnh vực xây dựng hoạt động chủ yếu công ty Công ty xây dựng số Vinaconex1 vào hoạt động có hiệu đóng vai trò lớn cho kinh tế Quốc Dân Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần Thành đạt đợc công ty năm gần đợc thể rõ qua bảng sau: ĐVT: VNĐ Năm 2005 so với năm Chỉ tiêu Năm 2004 2004 Năm 2005 Số tuyệt ®èi % 152.194.213.4 213.266.124.5 +61.071.911 140.1 57 35 078 % 2.Tỉng doanh 134.812.044.4 131.362.102.0 thu 03 51 3.LN tríc th 2.567.149.918 1.601.441.284 -965.708.634 641.787.479 512.461.210 -129.326.269 1.925.362.429 1.088.980.074 -836.382.365 1.Gi¸ trị SXKD Nộp ngân sách LN sau thuế Hoàng Thị Ngọc lớp kế toán C 3.449.942.34 -6- 97.44 % 62.38 % 79.85 % 56.56 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp NghƯ Hµ Néi Trêng Trung Häc T Thục Công % 6.Số lao động 7.TNBQ đầu ngời 2.579 2.056 -523 990.000 1.040.000 +50.000 66.88 % 105.26 % Năm 2005 đánh dấu giá trị sản xuất kinh doanh công ty đạt 200 tỷ đồng Tuy nhiên, tiêu tổng doanh thu, lợi nhuận trớc thuế, nộp ngân sách lợi nhuận sau thuế công ty sụt giảm so với năm 2004 Song điều đáng khích lệ công ty đà tăng đợc thu nhập bình quân đầu ngời lên triệu đồng tháng Hiện nay, công ty xây dựng số tiến hành cổ phần hoá tơng lai công ty định phát triển nhanh chóng Những thuận lợi khó khăn công ty Thuận lợi Công ty ổn định hoạt động có hiệu quả, quy định quản lý công ty đợc điều chỉnh sát với tình hình thực tế Công ty tiếp cận với thị trờng nớc Cán công nhân công ty hầu hết có trình độ chuyên môn, có tinh thần đoàn kết trí nội bộ, có tinh thần trách nhiệm công việc ý thức xây dựng công ty Công ty đà sữ dụng hệ thống máy móc trang thiết bị đại phần mềm hệ thống kế toán phục vụ cho công tác kế toán công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán đợc tiến hành nhanh, đảm bảo tính xác Hoàng Thị Ngọc lớp kế toán C -7- B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trêng Trung Học T Thục Công Nghệ Hà Nội Cán công nhân viên có trình độ động, có kinh nghiệm, khả nhạy bén xử lý thông tin kinh tế cách nhanh chóng, kịp thời Tạo điều kiện thuận lợi cho ban lảnh đạo công ty định sản xuất kinh doanh có hiệu Khó khăn Công ty sử dụng máy kế toán theo hình thức phân tán nên số lợng nhân viên kế toán nhiều, gây nhiều khó khăn cho việc đạo tập trung kế toán trởng Do công ty lớn cách xa nhau, hay theo công trình nên trình thu thập chứng từ việc phân công giới hóa công việc kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ chậm dẫn ®Õn mÊt thêi gian qut to¸n c¸c nghiƯp vơ Do đội ngủ kế toán trẻ bên cạnh động, nhiệt tình số nhân viên trình độ non, thiÕu kinh nghiƯm nghỊ nghiƯp, thiÕu nhiƯt t×nh tác dẫn đến chất lợng công việc cha cao ảnh hởng đến công việc kế toán công ty Công ty có đội ngủ công nhân viên đợc phân bổ phù hợp với chuyên nghành nên công trình tiến độ thi công đạt kết cao, thành thạo với công việc Những năm gần giá loại sắt thép nh nguyên vật liệu có nhiều biến động ảnh hởng tới sản xuất kinh doanh công ty Các khoản phải thu khách hàng kéo dài liên tục Do lỉnh vực sản xuất công ty xây dựng nên phụ thuộc nhiều vào thời tiết, ma nắng thất thờng ảnh hởng đến trình thi công công trình có phần bị gián đoạn Hoàng Thị Ngọc lớp kế toán C -8- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nghệ Hà Nội Trờng Trung Học T Thục Công Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tổ chức quản lý Công ty số đặc điểm chung ngành xây dựng mang số đặc điểm riêng nh sau: Việc tổ chức sản xuất Công ty đợc thực theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị trực thuộc (đội, xí nghiệp) Trong giá khoán gọn bao gồm tiền lơng, chi phí vật liệu, công cụ dơng thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn khoán gọn Các xí nghiệp, đội trực thuộc đợc Công ty cho phép thành lập phận quản lý, đợc dùng lực lợng sản xuất đơn vị thuê nhng phải đảm bảo tiến độ thi công, an toàn lao động, chất lợng Các đơn vị phải thực nghĩa vụ nộp khoản chi phí cấp trên, thuế loại, làm tròn nhiệm vụ từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất thi công Công ty quy định mức trích nộp xí nghiệp, đội thi công tuỳ thuộc vào ®iỊu kiƯn thĨ cđa tõng xÝ nghiƯp, ®éi vµ đặc điểm công trình, hạng mục công trình mà đơn vị thi công Các xí nghiệp trực thuộc Công ty cổ phần xây dựng số cha có t cách pháp nhân; vậy, Công ty phải đảm nhận mối quan hệ đối ngoại với ban ngành quan cấp Giữa xí nghiệp, ®éi cã quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, phơ trỵ bổ sung, giúp đỡ lẫn trình hoạt động Hoàng Thị Ngọc lớp kế toán C -9- Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nghệ Hà Nội Trờng Trung Học T Thục Công Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng số Công ty cổ phần x©y dùng sè XÝ nghiƯp x©y dùng sè XÝ nghiƯp x©y dùng sè XÝ nghiƯp x©y dùng số Xí nghiệp xây dựng số Chi nhánh thành phố hồ chí minh Nhà máy gạch lát terazo Khách sạn đá nhảy quảng bình Đội xây dựng số đội xây dựng số đội xây dựng số đội xây dựng số đội xây dựng số đội xây dựng số đội điện nước đội xe máy thi công Các bcn công trình II Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần xây dựng số có 1.056 cán công nhân viên, có 396 cán quản lý cấp Tại Công ty có ban lÃnh đạo Công ty, xí nghiệp, tổ đội trực thuộc chịu lÃnh đạo trực tiếp Công ty Để phát huy hiệu máy quản lý đợc tổ chức tốt, công ty xây dựng số trọng tới công tác xây Hoàng Thị Ngọc lớp kế toán C - 10 -