Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in công đoàn

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Như doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do việc nghiên cứu tìm tịi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Một biện pháp hữu hiệu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Vì hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế tốn doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty In Cơng đồn khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để đứng vững, để tồn thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn Trong thời gian thực tập Cơng ty In Cơng đồn, xuất phát từ lý trên, em sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa chọn đề tài: " Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty In Cơng đồn" Trong phạm vi viết này, ngồi lời nói đầu kết luận, em xin trình bày số vấn đề sau: Ch¬ng 1: C¬ së lý luận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thc trng cụng tỏc hch toỏn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty In Cơng đồn Ch¬ng 3: Một số đề xuất hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty In Cơng đồn Trong q trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực chuyên đề này, nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo – Nguyễn Hữu Đồng phịng tài vụ, song kinh nghiệm khả hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi khỏi khuyết điểm thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, phịng tài vụ Cơng tỵ để bi luận văn ny c hon thin hn na, ng thời giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức thân để phục vụ tốt cho q trình học tập cơng tác thực tế sau Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÌNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Trong trình phát sinh, phát triển xã hội lồi người khơng thể tách rời với q trình sản xuất Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố Đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất doanh nghiệp đồng thời trình tiêu hao yếu tố để tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu toàn xã hội Mọi chi phí tiêu hao cho q trình sản xuất doanh nghiệp đo tiền Việc dùng thước đo tiền tệ để biểu tư liệu lao động giá trị sức lao động tiêu hao cho trình sản xuất doanh nghiệp gọi chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Trong hao phí lao động sống khoản tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho cán cơng nhân viên Cịn hao phí lao động vật hố khoản hao phí ngun vật liệu, nhiên liệu, hao mịn máy móc, thiết bị, cơng cụ, dụng cụ Các chi phí phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với trình sản xuất Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc hiểu rõ chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng cần thiết Nó giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đó mục tiêu doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, cơng dụng u cầu quản lý khác Để hạch tốn đắn chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng, đặc điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất phân thành yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị ngun, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào q trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân, viên chức - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất Nó cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức lao động, việc lập kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Cách phân tích cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài Cung cấp tài liệu để lập dự tốn chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành sản phẩm Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất - Chi phí bán hàng: Bao gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh lý hành doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm có tác dụng phục vụ cho công tác quản lý việc làm rõ tình hình suất lao động thơng qua biến động tiền lương cấu giá thành sản phẩm, làm rõ tình hình chi phí tổ chức quản lý sản xuất: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại này, chi phí doanh nghiệp chia thành: - Biến phí: Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí thường gồm khoản chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp Biến phí chia làm loại: Biến phí tỷ lệ biến phí cấp bậc + Biến phí tỷ lệ: Là khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động mức độ hoạt động cứ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp + Biến phí cấp bậc: Là khoản chi phí thay đổi mức độ hoạt động thay đổi nhiều rõ ràng Biến phí loại khơng đổi mức độ hoạt động thay đổi Nói cách khác, biến phí loại có quan hệ tỷ lệ khơng tuyến tính với mức độ hoạt động thay đổi cho phép chi phí thay Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn đổi để tương ứng với mức độ hoạt động Biến phí cấp bậc gồm khoản chi phí chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo trì - Định phí: Là chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị snả phẩm thị lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi Hơn định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp Công ty Phạm vi phù hợp phạm vi khối lượng sản phẩm tối thiểu khối lượng sản phẩm tối đa mà nhà sản xuất dự định sản xuất Vượt qua khỏi phạm vi định phí thay đổi - Chi phí hỗn hợp: Đó chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức độ lại thể đặc điểm biến phí Chi phí hỗn hợp bao gồm tiền th máy móc thiết bị, chi phí điện lực Cách phân loại cho phép thấy trước biến đổi chi phí mức độ hoạt động sản xuất thay đổi Do có tác dụng lớn hoạt động quản trị kinh doanh, đáp ứng cho yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát hoạt động điều tiết chi phí cho người quản lý, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định Đặc biệt Công ty in, cách phân loại chi phí giúp nhà quản lý tính tốn giá thành định mức sản phẩm in ấn tuỳ thuộc vào số lượng sản phẩm đặt in để đưa giá hợp lý cho hợp đồng Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí đối tượng chịu chi phí Mục đích việc phân loại để xác định chi phí phát sinh liên quan không liên quan trực tiếp đến hoạt động cụ thể, từ cung Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn cấp thơng tin cho nhà quản trị để đưa định có nên tiếp tục hoạt động khơng Theo cách phân loại này, chi phí chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: Chi phí tách biệt, phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp sản phẩm, phân xưởng sản xuất, đại lý Chi phí trực tiếp chi phí mà tự thân hiển nhiên chuyển vào đơn vị sản phẩm đơn vị tổ chức quan - Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung hay chi phí kết hợp, khơng có liên quan tới hoạt động cụ thể nào, mà liên quan lúc tới nhiều hoạt động Trên góc độ quản trị doanh nghiệp chi phí trực tiếp thường mang tính chất tránh được, nghĩa phát sinh với phát sinh hoạt động cụ thể Chi phí gián tiếp, ngược lại mang tính khơng thể tránh chúng phát sinh để phục vụ cho từ hai hoạt động trở lên Vì chúng tồn cho dù có hoạt động vài số hoạt động phục vụ Ngoài tiêu thức phân loại trên, doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác như: - Theo thẩm quyền nhà quản trị cấp loại chi phí Theo cách chi phí sản xuất phân thành: Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt - Theo cách tập hợp, phản ánh sổ kế tốn, chi phí sản xuất phân thành chi phí phản ánh sổ kế tốn chi phí khơng phản ánh sổ kế tốn Tuy nhiên chi phí lại quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý, xem xét đưa định kinh doanh- chi phí hội Chi phí hội lợi nhuận tiềm tàng bị chọn phương án hành động để thay phương án hành động khác Hành động phương án tối ưu có sẵn so với phương án chọn Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế tốn - 1.1.3 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo loại sản phẩm, lao vụ khác Các nhà quản trị doanh nghiệp cần biết chi phí phát sinh đâu, dùng vào việc sản xuất sản phẩm Chính vậy, chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ phải kế toán tập hợp theo phạm vi, giới hạn định Đó đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Nơi phát sinh chi phí như: phân xưởng, đội sản xuất, phận sản xuất, giai đoạn công nghệ, cịn nơi gánh chịu chi phí sản phẩm, cơng vụ loại lao vụ đó, phận chi tiết sản phẩm Như việc xác định đối tượng hạch toán phù hợp với đặc điểm tình hình săn xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp sở tiền đề việc tổ chức hạch toán ban đầu để tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Gắn liền với chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính tốn hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chỉ tiêu giá thành sản phẩm ln chứa đựng hai mặt khác vốn có bên trong, chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành Như chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc, lao vụ hoàn thành 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Về lý luận thực tế, khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt, cịn có khái niệm giá thành cơng xưởng, giá thành tồn Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Cũng giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình qn tiên tiến khơng biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình sản xuất sản phẩm