Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư phát triển sản xuất hoàng minh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT HOÀNG MINH 1.1: Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hồng Minh có ảnh hưởng đến ngun vật liệu 1.1.1: Lịch sử hình thành phát triển .3 1.1.2: Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 1.2: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầ tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh 1.2.1: Đặc điểm tổ chức máy kế toán .8 1.2.2: Đặc điểm tổ chức sổ kế toán .11 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT HOÀNG MINH 15 2.1: Thực trạng kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh 15 2.1.1: Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho 15 2.1.2: Thực trạng chi tiết nguyên vật liệu phịng kế tốn .23 2.2: Thực trạng kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh 28 2.2.1: Phân loại nguyên vật liệu tài khoản sử dụng 28 2.2.2: Thực trạng kế toán tổng hợp nghiệp vụ biến động tăng nguyên vật liệu 30 2.2.3: Thực trạng kế toán tổng hợp nghiệp vụ biến động giảm nguyên vật liệu 36 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN 46 SẢN XUẤT HOÀNG MINH 46 3.1: Đánh giá khái quát thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh 46 3.1.1: Về chứng từ sử dụng 46 SVTT: Nguyễn Văn Đức Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công 3.1.2: Về tài khoản sử dụng .47 3.1.3: Sổ sách kế toán: .48 3.2: Một số giải pháp nhằm hoán thiện kế tốn ngun vật liệu 48 3.2.1: Hồn thiện việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu………………………48 3.2.2: Hoàn thiện phương pháp ghi sổ…………………… …………………… 49 3.2.3: Hoàn thiện sổ sách kế tốn…………………………………………… … 50 3.2.4: Hồn thiện phương pháp đánh giá thực tế…………………………… … 51 3.2.5: Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi……………………………….53 3.2.6: Hồn thiện nhiệm vụ kế tốn viên………………………………….54 3.2.7: Hồn thiện việc vận dụng máy tính………………………………………54 3.2.8: Hồn thiện đánh giá định mức………………………………………… …… 55 KẾT LUẬN .57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .57 MỤC LỤC……………………………………………………………………………….61 SVTT: Nguyễn Văn Đức Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CT: Chứng từ 2.CTGS: Chứng từ ghi sổ 3.GTGT: Thuế giá trị gia tăng NK: Nhật ký N: Nhập X: Xuất TK: Tài khoản SH: Số hiệu NVL: Nguyên vật liệu SVTT: Nguyễn Văn Đức Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1.2.1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh Sơ đồ 1.2.1.1: Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh…………………………………………………………………11 BẢNG Bảng số 1.1.1.1:Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh…………………………………………………5 Bảng số 3.2.4: Bảng kê dự phòng giảm giá NVL…………………… … 53 Bảng số 3.2.8: Bảng kê định mức NVL………………………….……… 56 BIỂU Biểu số 2.1.1.1: Biên kiểm nghiệm vật tư…………………….……….18 Biểu số 2.1.1.2:Phiếu nhập kho…………………………………………….19 Biểu số 2.1.1.3:Thẻ kho cho gỗ Dổi xẻ nhóm ba………………………… 20 Biểu số 2.1.1.5: Phiếu xuất kho…………………………………………….21 Biểu số 2.1.1.6: Biên kiểm nghiệm vật tư…………………………… 22 Biểu số 2.1.2.1: Sổ chi tiết vật tư gỗ dổi nhóm ba 24 Biểu số 2.2.2.1 Sổ chi tiết nhập vật tư 32 Biểu số 2.2.2.2: Chứng từ ghi sổ 33 Biểu số 2.2.2.3: Sổ chi tiết toán với người bán hàng……………….34 Biểu số 2.2.3.1:Tờ kê chi tiết…………………………………………… 38 Biểu số 2.2.3.2: Tờ kê chi tiết…………………………………………… 39 Biểu số 2.2.3.3:Bảng kê chi tiết……………………………………………40 SVTT: Nguyễn Văn Đức Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Biểu số 2.2.3.4: Chứng từ ghi sổ………………………………………….41 Biểu số 2.2.3.5: Chứng từ ghi sổ………………………………………….42 Biểu số 2.2.3.6: Chứng từ ghi sổ…………………………………………43 Biểu số 2.2.3.7: Sổ tài khoản 152…………………………………….44 Biểu số 2.2.3.8: Sổ tài khoản 621…………….……………………….45 Biểu số 3.2.4.1: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ……………………… 50 Biếu số 3.2.4.2: Mẫu sổ danh điểm vật tư……………………………… 51 SVTT: Nguyễn Văn Đức Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Sự chuyển đổi kinh tế nước ta năm gần có tác động mạnh mẽ đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, với điều kiện dổi chế quản lý kinh tế, kinh tế nước ta nay, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, với chủ trương mở rộng quan hệ hàng hoá thị trường kinh tế nước ta không ngừng tăng trưởng phát triển gần hai thập kỷ đổi vừa qua phát triển đưa nước ta chở thành, thành viên tổ chức thương mại WTO, ASEAN, AFEC … Hiện nghành sản xuất chế biến lâm sản mặt hàng chủ lực Việt Nam giới mặt hàng mạnh tạo phát triển vi mơ kinh tế Việt nam, q trình hội nhập phát triển, Việt Nam có thêm nhiều hội để phát triển nghành lâm sản mình, qua địi hỏi doanh nghiệp chế biến lâm sản Việt Nam phải không ngừng lỗ lực phấn đấu để tìm hướng di riêng cho để khẳng định thương hiệu Việt Nam thị trường quốc tế, để thực mục tiêu kinh doanh nhăm đáp ứng nhu cầu thị trường chế hạch toán chi phí kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng bù đắp chi phí xuất mà phải có lãi Đối với doanh nghiệp sản xuất khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng phát triển tồn chi phí doanh nghiệp, biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưỏng đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng đên thu nhập doanh nghiệp Sau thời gian ngắn tìm hiểu thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh’’ cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành lâm sản với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng SVTT: Nguyễn Văn Đức Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công lớn giá thành sản phẩm việc tiết kiệm chi phí ngun vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu với trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh, giúp đỡ tận tình ban giám đốc cơng ty, cán phịng kế toán Em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu cơng ty giữ vai trị quan trọng em chọn sâu vào ngiên cứu đề tài Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh Nội dung chuyên đề bao gồm, phần lời mở đầu, kết luận doanh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề bao gồm nội dung sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hồng Minh Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hồng Minh Do thời gian trình độ có hạn nên “Chun đề thực tập chun ngành’’ khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo, cán nghiệp vụ công ty để “ Chuyên đề thực tập chuyên ngành’’ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Văn Công cán nghiệp vụ Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh, giúp em hoàn thành “ Chuyên đề thực tập chuyên ngành” Hà Nội, tháng 12/2008 SV: Nguyễn Văn Đức SVTT: Nguyễn Văn Đức Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT HOÀNG MINH 1.1: Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh có ảnh hưởng đến nguyên vật liệu 1.1.1: Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hồng Minh - Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh thành lập ngày 26/3/2003 - Giấy phép đăng ký kinh doanh: số 050009.320 cấp ngày 26/3/2003 - Ngành nghề kinh doanh: kinh doanh thương mại, chế biến lâm sản sản phẩm gỗ, sản xuất, tư vấn sản xuất cơng trình mặt hàng gỗ khn cửa, tủ bàn ghế… - Giai đoạn 2003 – 2004 : Từ thành lập, Công ty cổ phần đầu tư phát triến sản xuất Hoàng Minh tiền than sở sản xuất chế biến gỗ địa phương ông Tạ Văn Dũng làm chủ, chun sản xuất lắp đặt cơng trình nhà trường học Buổi đầu sở có 20 cơng nhân có tay nghề thợ phụ chuyên đánh giấy giáp pha chế gỗ Từ cố gắng người sở ngày nhận thêm nhiều đơn đặt hàng có quy mơ lớn địi hỏi sơ phải có khối lượng cơng nhân lớn nhà máy chế biến phục vụ việc sản xuất đảm bảo tiến độ khối lượng chất lượng với cố gắng mạnh bạo ông Tạ Văn Dũng với khuyến khích phát triển nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, gắn bó tồn thể anh em thợ xưởng thúc đẩy ông Tạ Văn Dũng mạnh bạo tìm hiểu tâm đưa sở phát triển xa Chính từ động lực Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển sản xuất Hoàng SVTT: Nguyễn Văn Đức Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Minh đời bước ban đầu cịn sơ sài, máy móc người hạn chế Nhưng dã vào hoạt động doanh nghiệp công ty tuyển thêm 90 cơng nhân có tay nghề, giám đốc mạnh dạn vay vốn ngân hàng để đầu tư trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất bước đầu nhìn thấy khởi sắc, doanh nghiệp làm ăn thành đạt đời sống người lao động ngày cải thiện Giai đoạn từ 2005 đến nay: Công ty chuyển trung tâm thành phố Hà Nội số 2A16 tổ 1D, Phường Trung Liệt, Đống Đa - Hà Nội, để tạo thuận lợi cho việc quản lý phát triển công ty - Bộ máy quản lý thực ổn định công ty đà khởi sắc với điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp luân cố gắng để đứng vững giữ thương hiệu thị trường - Sự khởi sắc công ty cổ phần đầu tư phát triển sản xuất Hoàng Minh người tiêu dùng đáng giá qua hàng loạt cơng trình, cơng trình giảng đường nhà G Đại học Thương Mại, cơng trình khu thị Mỹ Đình 1, khu thi Mỹ Đình 2, khu thị Nam Trung Yên, nhà Hội nghị Quốc gia, khu ký túc xá trường Đại học Kiến Trúc, công ty tiến hành thi công khu ký túc xá Đại học Quốc Gia, Đại học Công Nghiệp, Đại học Khoa học Tự Nhiên, khu công nghiệp Láng Hoà Lạc Dưới số tiêu phản ánh tình hình kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh SVTT: Nguyễn Văn Đức Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Bảng số 1.1.1.1:Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh 5TT Chỉ tiêu tháng đầu Đơn vị tính Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Triệu đồng 21.925 29.676 22.736 12.744 Triệu đồng 72,5 122 106,2 33,3 Triệu đồng 6 1,7 2,3 Người 150 131 107 107 782,7 800 776,7 787,43 năm 2008 Giá trị sản lượng sản xuất Lợi nhuận Nộp ngân sách Số lao động Thu nhập Nghìnđồng/ bình quân người/tháng 1.1.2: Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Sản xuất Hoàng Minh Cùng với thay đổi chế quản lý yêu cầu thị trường, cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty có nhiều thay đổi số lượng nhân viên, cấu quản lý phạm vi quản lý Đến nay, Cơng ty có máy quản lý tương đối hoàn thiện, gọn nhẹ, nhanh nhạy hiệu Đại hội đồng cổ đông: Thông qua định hướng phát triển Công ty Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần Quyết định mức cổ tức năm loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ Cơng ty có quy định khác Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, nhân danh Cơng ty tồn quyền định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty SVTT: Nguyễn Văn Đức Lớp: KTA – K37 Bộ xây dựng