Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh quản trị doanh nghiệp bcm việt nam (khóa luận tốt nghiệp)

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN & QUẢN TRỊ KINH DOANH - - VŨ THỊ BÍCH DIỆP KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP BCM VIỆT NAM HÀ NỘI - 2021 HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN & QUẢN TRỊ KINH DOANH - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP BCM VIỆT NAM Người thực : VŨ THỊ BÍCH DIỆP Mã Sinh Viên : 621660 Lớp : K62KEP Chuyên ngành : KẾ TOÁN (POHE) Giảng viên hướng dẫn : ThS NGUYỄN THỊ HẢI BÌNH HÀ NỘI - 2021 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Học viện Nông nghiệp Việt Nam, ban chủ nhiệm khoa Kế Tốn QTKD q Thầy, Cơ giáo giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em Đó hành trang quý giá cho em bước vào nghiệp tương lai Em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thị Hải Bình – Bộ mơn Kế Tốn Tài Chính tận tình bảo, hướng dẫn, giúp đỡ, động viên em suốt q trình nghiên cứu hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Lãnh đạo Công ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam tập thể cán bộ, công nhân viên công ty tạo điều kiện tốt cho em trình thực tập Đặc biệt, em xin cảm ơn anh chị phịng Kế tốn dành thời gian bảo, hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi để em tìm hiểu thu thập thông tin phục vụ cho báo cáo Cuối cùng, em xin cảm ơn tất người thân gia đình bạn bè động viên, giúp đỡ em suốt trình thực tập Do thời gian tìm hiểu có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận cịn nhiều sai sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để khóa luận em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Vũ Thị Bích Diệp i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng & phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Khái niệm chung 2.1.2 Ý nghĩa, chức tiền lương & khoản trích theo lương 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 11 2.1.4 Nguyên tắc tiền lương & hình thức tính lương 12 2.1.5 Các chế độ tiền lương & khoản trích theo lương 21 2.1.6 Nhiệm vụ kế toán tiền lương & khoản trích theo lương 26 2.1.7 Kế tốn tiền lương & khoản trích theo lương 27 2.2 Cơ sở thực tiễn 33 2.3 Phương pháp nghiên cứu 34 2.3.1 Phương pháp thu thập thông tin 34 2.3.2 Phương pháp phân tích xử lý thông tin 35 ii 2.3.3 Phương pháp tổng hợp phân tích 36 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 37 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam 37 3.1.1 Giới thiệu công ty 37 3.1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty 38 3.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 40 3.1.4 Tổ chức máy kế toán công ty 42 3.1.5 Tình hình sử dụng lao động cơng ty 44 3.1.6 Tình hình sử dụng tài sản nguồn vốn cơng ty 47 3.1.7 Tình hình kết kinh doanh công ty 50 3.2 Thực trạng kế toán tiền lương & khoản trích theo lương cơng ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam 53 3.2.1 Khái quát tiền lương & khoản trích theo lương cơng ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam 53 3.2.2 Kế tốn tiền lương cơng ty BCM Việt Nam 66 3.3 Đánh giá tổng qt thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương & khoản trích theo lương cơng ty 94 3.3.1 Ưu điểm 94 3.3.2 Nhược điểm 95 3.4 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương & khoản trích theo lương cơng ty 95 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 97 4.1 Kết luận 97 4.2 Kiến nghị 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Mức lương tối thiểu vùng người lao động từ 01/01/2020 13 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp thay đổi mức lương sở qua năm 14 Bảng 2.3: Tỷ lệ trích đóng khoản bảo hiểm 24 Bảng 3.1: Tình hình cấu lao động Công ty giai đoạn 20172019 45 Bảng 3.2: Tình hình tài sản – nguồn vốn qua năm 48 Bảng 3.3: Kết sản xuất kinh doanh qua năm 51 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương 30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 32 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý BCM Việt Nam 40 Sơ đồ 3.2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 42 Sơ đồ 3.3 : Lưu đồ luân chuyển chứng từ, chu trình tiền lương 66 Sơ đồ 3.4: Quy trình tốn tiền lương cơng ty BCM Việt Na 70 Biểu đồ 3.1: Tỷ lệ giới tính lao động Công ty năm 2019 46 Biều đồ 3.2: Tỷ lệ cấu trình độ nhân Công ty năm 2019 47 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn Thuế TNCN : Thuế thu nhập cá nhân HĐLĐ : Hợp đồng lao động CB : Cán CNV : Công nhân viên TNTT : Thu nhập thực tế NSDLĐ : Người sử dụng lao động BCC : Bảng chấm cơng vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố, lao động yếu tố ln đặt lên hàng đầu Nguồn lao động dồi đạt hiệu suất cao điều mà doanh nghiệp muốn hướng đến Bởi vậy, doanh nghiệp cân nhắc chế độ trả lương thưởng cho hợp lý, vừa đạt mục tiêu doanh nghiệp vừa giữ chân người lao động gắn bó lâu dài, tốn khó lại quan trọng người làm lãnh đạo Đối với doanh nghiệp, tiền lương khoản chi phí, việc hạch tốn lương cách xác, hợp lý góp phần kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ chăm lo gia đình, đảm bảo trang trải sống Việc trả lương với công sức bỏ giúp người lao động tăng suất lao động, tự giác có trách nhiệm cơng việc Đối với xã hội, tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vậy nên xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động Công ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam doanh nghiệp chuyên lĩnh vực dịch vụ kế toán, dịch vụ thuế dịch vụ tư vấn doanh nghiệp Với đội ngũ gần 30 nhân viên có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn, tài thuế, cơng ty BCM Việt Nam cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ kế toán từ Bộ tài giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ đại lý thuế Tổng cục thuế Với phát triển thị trường dịch vụ kế tốn, số lượng nhân viên cơng ty có xu hướng tăng để đảm bảo đủ nguồn lực cung cấp dịch vụ cho khách hàng kế toán tiền lương đóng vai trị đặc biệt quan trọng cơng ty khoản chi phí chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn Mặt khác, tiền lương ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi nhân viên công ty Nhận thức tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương qua việc nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế công ty, em chọn đề tài : “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam” làm khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam Qua đó, đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thời gian tới 1.3 Đối tượng & phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 Các khoản trích BHTN DN đóng cho ban kiểm sốt Các khoản trích BHXH trừ vào lương ban kiểm sốt Các khoản trích BHYT trừ vào lương ban kiểm sốt Các khoản trích BHTN trừ vào lương ban kiểm sốt Các khoản trích BHXH DN đóng cho HC-KT nội Các khoản trích BHYT DN đóng cho HC-KT nội Các khoản trích BHTN DN đóng cho HC-KT nội Các khoản trích BHXH trừ vào lương HC-KT nội Các khoản trích BHYT trừ vào lương HC-KT nội Các khoản trích BHTN trừ vào lương HC-KT nội Các khoản trích BHXH DN đóng cho nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHYT DN đóng cho nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHTN DN đóng cho nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHXH trừ vào lương nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHYT trừ vào lương nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHTN trừ vào lương 338 6421 96.000 33.264.000 338 3341 768.000 32.496.000 338 3341 144.000 32.352.000 338 3341 96.000 32.256.000 338 6421 2.520.000 29.736.000 338 6421 432.000 29.304.000 338 6421 144.000 29.160.000 338 3341 1.152.000 28.008.000 338 3341 216.000 27.792.000 338 3341 144.000 27.648.000 338 6421 5.040.000 22.608.000 338 6421 864.000 21.744.000 338 6421 288.000 21.456.000 338 3341 2.304.000 19.152.000 338 3341 432.000 18.720.000 338 3341 288.000 18.432.000 86 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 31/08/2020 31/08/2020 PK191002 nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHXH DN đóng cho nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHYT DN đóng cho nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHTN DN đóng cho nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHXH trừ vào lương nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHYT trừ vào lương nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHTN trừ vào lương nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHXH DN đóng cho nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHYT DN đóng cho nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHTN DN đóng cho nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHXH trừ vào lương nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHYT trừ vào lương nhóm nghiệp vụ Các khoản trích BHTN trừ vào lương nhóm nghiệp vụ Cộng Số dư cuối kỳ 338 6421 5.040.000 13.392.000 338 6421 864.000 12.528.000 338 6421 288.000 12.240.000 338 3341 2.304.000 9.936.000 338 3341 432.000 9.504.000 338 3341 288.000 9.216.000 338 6421 5.040.000 4.176.000 338 6421 864.000 3.312.000 338 6421 288.000 3.024.000 338 3341 2.304.000 720.000 338 3341 432.000 288.000 338 3341 288.000 0 39.936.000 39.936.000 0 338 338 Sau kế tốn hạch tốn chi tiết xong liệu link lại để lên sổ tài khoản 334 338 87 Đơn vị: Công ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam Mẫu số S3B- DN Địa chỉ: Số Tôn Thất Thuyết P Dịch Vọng Hậu Cầu Giấy Hà Nội (Ban hành theo TT200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài SỔ CÁI Tháng năm 2020 Số hiệu: 334 NTGS Tên tài khoản: Phải trả người lao động Chứng từ SH Diễn giải TK đ/ứ NT NKC D Số tiền T Nợ Số dư đầu kỳ Có 344.540.000 10/8/2020 PC191009 10/8/2020 Thanh toán tiền lương tháng 07/2020 1111 1 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Hạch toán lương tháng 08/2020 cho 6421 3383 245.000.000 299.724.000 Ban giám đốc, Ban kiểm sốt, HC-KT nội bộ, nhóm nghiệp vụ 1,2,5 31/8/2020 PK191002 31/8/2020 Hạch toán lương tháng 08/2020 cho 9.984.000 Ban giám đốc, Ban kiểm sốt, HC-KT nội bộ, nhóm nghiệp vụ 1,2,5 88 31/8/2020 PK191002 31/8/2020 Hạch toán lương tháng 08/2020 cho 3384 1.872.000 3386 1.248.000 Ban giám đốc, Ban kiểm sốt, HC-KT nội bộ, nhóm nghiệp vụ 1,2,5lương 31/8/2020 PK191002 31/8/2020 Hạch toán lương tháng 08/2020 cho Ban giám đốc, Ban kiểm soát, HC-KT nội bộ, nhóm nghiệp vụ 1,2,5 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 258.104.000 299.724.000 386.160.000 89 Đơn vị: Công ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam Địa chỉ: Số Tôn Thất Thuyết P Dịch Vọng Hậu Cầu Giấy Hà Nội SỔ CÁI Tháng năm 2020 Số hiệu: 338 NTGS Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Chứng từ Diễn giải SH NT Mẫu số S3B- DN (Ban hành theo TT200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ tài TK đ/ứ NKC D T Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/08/2020 BN191015 31/08/2020 Thanh toán tiền bảo hiểm 31/8/2020 PK191002 31/8/2020 31/8/2020 PK191002 31/8/2020 11216 1 Hạch toán lương tháng 08/2020 cho Ban giám đốc, Ban kiểm sốt, HC-KT nội bộ, nhóm nghiệp vụ 1,2,5 6421 26.832.000 Hạch toán lương tháng 08/2020 cho Ban giám đốc, Ban kiểm soát, HC-KT nội bộ, nhóm nghiệp vụ 1,2,5 3341 13.104.000 Cộng Phát sinh 39.936.000 39.936.000 39.936.000 Số dư cuối kỳ 90 NHẬT KÝ CHUNG Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Tài khoản Diễn giải Ngày tháng Nợ Có Số cuối trang trước Số tiền Nợ Có 01/08/2020 PC191001 01/08/2020 Mua máy in 242 3.727.273 01/08/2020 PC191001 01/08/2020 Mua máy in 1331 372.727 01/08/2020 PC191001 01/08/2020 Mua máy in 01/08/2020 PC191002 01/08/2020 Thanh tốn cước viễn thơng tháng 07.2020 6427 590.488 01/08/2020 PC191002 02/08/2020 Thanh toán cước viễn thông tháng 07.2020 1331 59.049 01/08/2020 PC191002 02/08/2020 Thanh tốn cước viễn thơng tháng 07.2020 02/08/2020 BC191001 02/08/2020 Cơng ty Planday tốn phí dịch vụ 02/08/2020 BC191001 02/08/2020 Cơng ty Planday tốn phí dịch vụ 02/08/2020 BC191002 02/08/2020 Cơng ty Bolco tốn phí dịch vụ 11212 18.752.250 02/08/2020 BN191001 02/08/2020 Phí quản lý tài khoản 6425 23.100 02/08/2020 BN191001 02/08/2020 Phí quản lý tài khoản 02/08/2020 BN191003 03/08/2020 Thanh tốn phí trì ISO 331 5.000.000 02/08/2020 BN191003 03/08/2020 Thanh tốn phí trì ISO 6425 11.000 02/08/2020 BN191003 03/08/2020 Thanh tốn phí trì ISO 1111 4.100.000 1111 11212 649.537 112.365.000 131 112.365.000 11216 11216 23.100 5.011.000 91 03/08/2020 BC191003 03/08/2020 Công ty Icity tốn phí dịch vụ q 2.2020 03/08/2020 BC191003 03/08/2020 Cơng ty Icity tốn phí dịch vụ q 2.2020 10/8/2020 PC191009 10/8/2020 Thanh toán lương tháng 7/2020 10/8/2020 PC191009 10/8/2020 Thanh toán lương tháng 7/2020 … … … 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 11211 13.200.000 131 334 13.200.000 245.000.000 1111 … … 31/8/2020 Lương phải trả cho ban giám đốc 642 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho ban giám đốc 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho ban kiểm soát 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho ban kiểm soát 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho HC-KT nội 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho HC-KT nội 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho phòng nghiệp vụ 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho phòng nghiệp vụ 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho phòng nghiệp vụ 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho phòng nghiệp vụ 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho phòng nghiệp vụ 31/8/2020 PK191001 31/8/2020 Lương phải trả cho phịng nghiệp vụ 31/8/2020 PK191002 31/8/2020 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp nộp … 245.000.000 … 37.292.000 37.292.000 334 24.507.000 642 24.507.000 334 36.856.000 642 36.856.000 334 68.212.000 642 68.212.000 334 65.895.000 642 65.895.000 334 66.962.000 642 66.962.000 334 642 … 26.832.000 92 31/8/2020 PK191002 31/8/2020 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp nộp 31/8/2020 PK191002 31/8/2020 Các khoản trích theo lương người lao động nộp 31/8/2020 PK191002 31/8/2020 Các khoản trích theo lương người lao động nộp 31/8/2020 PC191015 31/8/2020 Thanh toán tiền bảo hiểm 31/8/2020 PC191015 31/8/2020 Thanh toán tiền bảo hiểm 31/8/2020 PK191003 31/8/2020 31/8/2020 PK191003 31/8/2020 Phân bổ CCDC tháng 08.2020 Phân bổ CCDC tháng 08.2020 31/8/2020 PK191003 31/8/2020 Phân bổ CCDC tháng 08.2020 338 334 26.832.000 13.104.000 338 338 13.104.000 39.936.000 11216 39.936.000 6423 725.606 6428 23.616.000 242 24.341.606 93 3.3 Đánh giá tổng qt thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương & khoản trích theo lương cơng ty Kế tốn tiền lương có vai trị quan trọng tồn hệ thống kế tốn nói riêng tồn Cơng ty nói chung, đặc biệt ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi nhân viên Công ty Sau nghiên cứu đề tài kế toán tiền lương Cơng ty nhận thấy cơng tác kế tốn có ưu điểm tồn sau: 3.3.1 Ưu điểm Cơng ty thiết kế hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn giản gọn nhẹ giúp kế toán giảm bớt khối lượng công việc Cụ thể: Các mẫu biểu chứng từ Công ty xây dựng phù hợp với đặc thù lĩnh vực hoạt động mình, tiện lợi cho cơng tác hạch toán quản lý Và tất phù hợp với yêu cầu pháp lý, có đầu đủ chữ ký người có thẩm quyền Hệ thống sổ sách đầy đủ có tuân thủ chế độ hành Bộ tài Khâu lưu trữ trọng nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ lương rõ ràng Với hình thức trả lương theo thời gian, khoản tiền lương tháng người lao động số cố định quy định thỏa thuận rõ ràng, kế tốn khơng thời gian tổng hợp tính toán nhiều Báo cáo nhân viên phải giao dịch, gặp khách hàng quản lý cách nghiêm túc, chặt chẽ Cơng ty có chế độ riêng nhân viên thi cấp chứng dịch vụ, điều tạo động lực giúp nhân viên công việc Việc chấm công cho nhân viên thực hình thức chấm cơng vân tay thời điểm trước làm việc sau kết thúc làm tạo nên tính kỷ luật, tính xác cao 94 Qua trình hạch tốn Cơng ty tương đối tốt áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc giúp cho việc hạch tốn xác đồng thời đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty Tóm lại cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam thực dầy đủ có hiệu 3.3.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty có hạn chế cần khắc phục Trước hết việc trả lương công ty chi trả tiền mặt, điều làm thời gian kế toán dễ xảy nhầm lẫn Điều công ty khắc phục vào năm tới chuyển sang toán qua tài khoản Điểm cách trả lương theo thời gian, có ưu điểm rõ ràng phủ nhận phương pháp trả lương tồn hạn chế Việc người lao động cần làm đủ ngày mà không quan tâm đến chất lượng số lượng cơng việc xảy tình trạng làm việc khơng hiệu quả, khơng có động lực thúc dẩy họ làm việc nghiêm túc NLĐ phải thường xuyên tính tốn số tiền đóng Bảo hiểm thuế thu nhập để tránh bị NSDLĐ tính sai Cần tính bảo hiểm lương thực nhận để đảm bảo quyền lợi cho người lao động cách tốt nhất, việc tính lương bảo hiểm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí song người lao động lại chịu thiệt 3.4 Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương & khoản trích theo lương cơng ty Đối với hình thức trả lương Cơng ty cần có biện pháp để gắn liền tiền lương với chất lượng công việc nhằm thúc đẩy nhân viên làm tăng suất hiểu trả lương thời gian kết hợp với tiền thưởng tiến độ công 95 việc đẩy nhanh so với kế hoạch hay nhân viên có ý tưởng kiến nghị tốt thực công việc giao Đối với chế dộ thưởng phạt: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Cơng ty nên có sách tiền thưởng hợp lý, kịp thời để khuyến khích CNV lao động theo kết thực kế hoạch Định mức thưởng khuyến khích thực vượt kế hoạch theo phương pháp lũy tiến có tác dụng tốt Đối với người vi phạm quy định cơng ty đề ban giám đốc cần có hình phạt kịp thời Đối với người lao động có sáng kiến, đề tài khoa học giúp cơng ty phát huy tiềm cần phải có chế độ khuyến khích vật chất thích đáng đồng thời tạo hội cho họ có điều kiện ngày tốt cơng tác nghiên cứu khoa học, đào tạo Tùy thuộc vào số ngày công làm việc thực tế công nhân tháng để xây dựng mức thưởng, phạt cho cơng nhân có số ngày cơng đủ thiếu Công ty nên quy định mức thưởng phạt rõ ràng 96 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam, khóa luận đạt mục tiêu đề hệ thống hóa sở lý luận, tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương công ty đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương Về mục tiêu tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, khóa luận tìm hiểu trình bày được: Công ty TNHH Quản trị doanh nghiệp BCM Việt Nam cơng ty dịch vụ kế tốn, thuế, tư vấn Công ty thành lập năm 2013, sau năm hoạt động, công ty đạt nhiều thành cơng, đạt nhiều chứng kế tốn, thuế… có danh tiếng riêng thị trường Tuy năm 2020 ảnh hưởng đại dịch Covid 19, công ty gặp phải khó khăn định cố gắng đảm bảo tốt chế độ tiền lương cho nhân viên Qua thời gian giãn cách xã hội đó, hoạt động cơng ty trở lại bình thường Đặc biệt, tháng 11 năm 2020 chi nhánh thứ cơng ty Bắc Ninh thức vào hoạt động Về lao động công ty, tất nhân viên đạt trình độ đại học đại học, cho thất môi trường làm việc chun nghiệp chất lượng, cơng việc địi hỏi phải qua đào tạo tuyển chọn Hiện nay, công ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian, cách tính lương đơn giản phù hợp với loại hình cơng ty dịch vụ Thời gian làm việc công ty từ thứ hai đến hết sáng thứ bảy, buổi sáng làm việc lúc 8h kết thúc lúc 17h, nhân viên có khoảng thời gian nghỉ trưa tiếng 97 Việc theo dõi chuyên cần thực máy chấm công vân tay theo dõi quản lý phận hành Nhìn chung cách hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực chặt chẽ kịp thời Các chế độ kế toán Nhà nước ban hành áp dụng phù hợp với doanh nghiệp Nhưng bên cạnh cịn số tồn cơng ty áp dụng trả lương tiền mặt, điều gây thời gian không hiệu Công ty trả lương thời gian nên chưa khuyến khích tối đa người lao động làm việc suất… Về đề xuất giải pháp: Công ty nên chuyển sang hình thức trả lương chuyển khoản, giúp giảm bớt cơng tác chi trả lương Cơng ty nên có chế độ thưởng doanh thu nhóm hồn sớm kế hoạch giao 4.2 Kiến nghị  Đối với nhà nước Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật, khuôn khổ pháp lý Đổi thông thống quy định, chế, thủ tục hành để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoạt động tốt hoạt động kinh doanh Nhà nước cần phải đổi chế, nâng cao mức lương theo biến động thị trường để phù hợp với mức sống nhân dân  Đối với công ty Công ty nên xây dựng quy chế lương, thưởng rõ ràng, minh bạch, khách quan công tác hạch toán chi trả lương, thưởng để thúc đẩy suất lao động cao hơn, kết hợp trả lương theo thời gian trả lương theo doanh thu Thường xuyên cập nhật chế độ tiền lương theo quy định nhà nước Sắp xếp nhân lực vị trí khả để nâng cao hiệu công việc 98  Đối với người lao động Người lao động cần nắm rõ quy chế trả lương cơng ty, biết cách tính lương cho mình, sách, đãi ngộ hưởng Cần đưa ý kiến góp ý quy chế trả lương cơng ty để hồn thiện tốt Biết đưa ý kiến đòi hỏi quyền lợi đáng cho đóng góp Cần thực tốt nội quy công ty đề ra, không ngừng học hỏi nâng cao thân 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Những Nguyên Lý Cơ Bản Của Chủ Nghĩa Mác – Lênin Nhà xuất trị quốc gia Thơng tư số 200/BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Bộ Luật Lao động 2012, Luật số 10/2012/QH13 (Ban hành ngày 18/06/2012) Nghị định 148/2018/NĐ-CP Luật BHXH số 58;/2014/QH13 ban hành ngày 20/11/2014 Luật BHYT số 46/VBHN-VHQH ban hành ngày 10/12/2018 Nghị định 191/2013/NĐ-CP LuẬt BHTN số 38/2013/QH13 ngày 16 tháng 11 năm 2013 Các sổ sách, tài liệu kế tốn, Báo cáo tài Cơng ty 10 Trang Web ketoanthienung.com 100