TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG, QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY
Tổng quan về Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
- Tên tiếng Việt: Công ty Cổ phần Thời Trang KOWIL Việt Nam.
- Tên tiếng Anh: VIET NAM KOWIL FASHION JOINT STOCK COMPANY
- Tên giao dịch: VIET NAM KOWIL FASHION JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: KOWIL.,JSC
- Tầng 2, Số 186 Trường Chinh, phường Khương Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
KOWIL.,JSC Việt Nam tiền thân là chi nhánh Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phú Thái Việt Nam được thành lập ngày 05 tháng 10 năm 1993 và được chứng nhận đăng ký kinh doanh số 043175 do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp.
Công ty KOWIL.,JSC đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 17 tháng 03 năm 2008, đăng ký thay đổi lần 4 vào ngày 17 tháng 06 năm 2010 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103647864 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Đăng ký kinh doanh với các ngành nghề sau:
1/ Mua bán phân phối hàng hóa tiêu dung (trừ loại nhà nước cấm).
2/ May thời trang, may công nghiệp và may dân dụng.
3/ Thiết kế, sản xuất và mua bán nguyên vật liệu phục vụ ngành may mặc. 4/ Sản xuất, mua bán các sản phẩm thời trang, đồ dùng cá nhân và gia đình. 5/ Thiết kế, sản xuất, mua bán hàng dệt, may mặc, hàng da, giả da.
6/ Dịch vụ tư vấn thiết kế tạo mẫu, nhãn mác hàng hóa, sản phẩm in, quảng cáo (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình).
7/ Kinh doanh phụ liệu may mặc, giày dép.
8/ Kinh doanh giày dép, hàng da, giả da.
9/ Xuất khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
* Các giai đoạn phát triển
- Giai đoạn từ tháng 10 năm 1993 đến tháng 3 năm 2008: KOWIL.,JSC vẫn là một lĩnh vực kinh doanh trực thuộc tổng Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Phú Thái
- Giai đoạn từ tháng 3 năm 2008 đến nay: KOWIL.,JSC tách ra thành Công ty Cổ Phần Thời Trang KOWIL Việt Nam
- KOWIL Việt Nam có tổng số vốn điều lệ là 15.000.000.000VND, được chia thành 1.500.000 cổ phần với mệnh giá là 10.000đ/cổ phần
- Năm 2008: Được người tiêu dùng bình chọn là thương hiệu mạnh Việt năm 2008 do Thời báo Kinh tế Việt Nam tổ chức.
- Ngày 13/11/2008 Công ty đăng ký niêm yết cổ phiếu tại trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội.
Với thời gian gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực thời trang, đến nay tập đoàn PHÚ THÁI nói chung và Công ty thời trang KOWIL Việt Nam nói riêng đã trở thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực thời trang và dịch vụ thời trang của Việt Nam
1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty CP KOWIL VN.
* Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty cổ phần thời trang KOWIL Việt Nam đang luôn luôn nỗ lực hoàn thiện và phát triển sự chuyên môn hoá trong lĩnh vực thời trang về các phương diện: phân phối, hậu cần và tiếp thị bằng những cải tiến không ngừng nhằm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất. Để đảm bảo thực hiện được nhiệm vụ của mình thì thời trang KOWILViệt Nam luôn đưa nhân tố con người lên hàng đầu Chính vì vậy, thời trangKOWIL Việt Nam luôn đảm bảo một môi trường làm việc hiện đại, năng động,thân thiện, công bằng và cơ hội phát triển cho tất cả nhân viên của mình Đồng thời KOWIL Việt Nam cũng cam kết hợp tác lâu dài với đối tác và khách hàng bằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo trên cơ sở 2 bên cùng hát triển.
Qua chức năng và nhiệm vụ của thời trang KOWIL Việt Nam cho thấy được sự đóng góp thiết thực cho sự hội nhập và phát triển của nền kinh tế Việt Nam hiện tại và trong tương lai
* Tổng quan đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị/ ngành hàng
2009 của công ty cổ phần KOWIL Việt Nam. Để xét về tổng quan đơn vị/ ngành hàng 2009 của KOWIL Việt Nam ta xét trên các khía cạnh sau:
Nhà sản xuất/ cung cấp
Các sản phẩm thời trang chủ yếu của KOWIL Việt Nam chủ yếu là:
Trang phục mặc nhà Winny – Wonnerful (Own brand).
Thời trang công sở nam OWEN (Own brand).
Thời trang thể thao : Fila ( Lincesee).
Các nhãn phân phối : Paltal/ Triumph/ Nhà Bè… Đây là các Thương hiệu thời trang cao cấp được phân phối bởi Công ty
Cổ phần thời trang Kowil Việt Nam Trên nền chất liệu được nhập khấu từ Nhật Bản, Thái Lan, Malaysia, Hàn Quốc, với đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, thời trang KOWIL Việt Nam luôn cập nhật các xu hướng thời trang trên thế giới để tạo nên các mẫu sản phẩm tinh tế và đẳng cấp nhằm tạo sự phục vụ tốt nhất cho người tiêu dùng.
Ta có bảng cơ cấu tiêu thụ sản phẩm như sau:
Bảng 01: Bảng cơ cấu tiêu thụ sản phẩm
Winny Wonnerful OWEN Nha Be Showroom Tổng cộng
Biểu đồ 01: Tỉ trọng - ngành hàng
Qua bảng cơ cấu sản phẩm và biểu đồ tỉ trọng – ngành hàng ta thấy: Tổng doanh thu năm 2009 là 243,423 triệu đồng là một con số tương đối lớn đối lớn đối với một Công ty mới tách ra đi vào hoạt động được 2 năm với số vốn đầu tư khởi đầu là 15.000 triệu đồng Tổng doanh thu 2009 cao chủ yếu là do doanh thu thu được từ việc bán sản phẩm: Winny (chiếm 61,4% tổng doanh thu), sau đó đến sản phẩm Wonner (chiếm 12,5% tổng doanh thu) Cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty đem lại hiệu quả cao.
Sơ đồ 01: Mô hình kinh doanh
Với KOWIL Việt Nam thì yếu tố quyết định thành công chính là: Gía cả, thương hiệu, mẫu mã sản phẩm và kênh phân phối Chính vì vậy, qua biểu đồ ta thấy rằng: Sản phẩm hàng hóa từ nhà cung cấp qua Công ty KOWIL Việt Nam, và KOWIL Việt Nam chuyển những sản phẩm hàng hóa này qua các đại lý của mình bao gồm: đại lý tổng hợp, đại lý chuyên, show room… và cuối cùng là sản phẩm tới tay người tiêu dùng Như vậy, ta thấy rằng Công ty KOWIL là khâu trung gian duy nhất để sản phẩm tới tay người tiêu dùng, do đó có thể nói đây là một kênh phân phối ngắn tiết kiệm được chi phí và đến tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất với giá cả sản phẩm phải chăng.
1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty tổ chức một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý sẽ chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị Mọi hoạt động củaCông ty sẽ chịu sự giám sát của Ban kiểm soát Công ty có một Tổng giám đốc điều hành, hai Phó tổng giám đốc: Một Phó tổng giám đốc cung ứng và một Phó tổng giám đốc kinh doanh do Hội đồng quản trị bổ nhiệm
GIÁM ĐỐC KÊNH BÁN LẺ
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CUNG ỨNG
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
KHỐI KINH DOANH ĐẠI LÝ
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty được cơ cấu như sau:
Sơ đồ 02: Cơ cấu quản lý
Hội đồng quản trị : Đảm nhận những công việc sau: là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi chủ trương, đường lối theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ của Công ty, mọi vấn đề quyền lợi của cổ đông Hội đồng quản trị có 5 người gồm chủ tịch Hội đồng quản trị và các uỷ viên.
Ban kiểm soát: Thực hiện các công việc thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban TổngGiám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông Ban kiểm soát gồm 3 người, nhiệm kỳ 3 năm.
Khối điều hành: gồm Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc gọi0 chung là ban Tổng giám đốc.
- Điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến kinh doanh hàng ngày, nhân sự, lương bổng… của Công ty theo đúng pháp luật, điều lệ của Công ty và nghị quyết của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện phương án hoạt động kinh doanh, phương án đầu tư sau khi được Hội đồng quản trị phê duyệt.
* Chức năng của các phòng, ban :
Phòng thiết kế : cung cấp sự trợ giúp với khối kinh doanh, mua hàng dự báo xu hướng thời trang Thiết kế pháp triển sản phẩm phù hợp năng lực sản xuất, thị hiếu khách hàng, đáp ứng nhu cầu thị trường với mức giá phù hợp.
Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty
1.2.1 Đặc điểm lao động của Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam
Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam là một doanh nghiệp được tách ra từ tập đoàn Phú Thái năm 2008, do tính chất ngành nghề và đặt thù là mới tách ra hoạt động nên đội ngũ nhân viên của Thời trang Kowil còn tương đối non trẻ.
Về số lượng nhân viên toàn công ty có 120 nhân viên gồm: thành phần ban giám đốc 3 người; phụ trách, quản lý làm việc về mặt hàng Winny là 30 nhân viên; mặt hàng Owen là 7 nhân viên; mặt hàng Fila là 1 nhân viên; mặt hàng Wone là 16 nhân viên; khối mặt hàng nhà bè là 5 nhân viên; nhân viên thiết kế là 6 nhân viên; nhân viên IT là 1 nhân viên; nhân viên khối văn phòng là
7 nhân viên; nhân viên khối hậu cần, kho là 27 nhân viên; nhân viên lái xe là 3 nhân viên và 14 nhân viên kế toán Do tính chất ngành nghề mà đội ngũ nhân viên của Thời trang Kowil chiếm chủ yếu là nữ với 89% còn lại là nhân viên nam chiếm 11%, là một Công ty mới tách của Tập đoàn Phú Thái nên đa phần nhân viên trong công ty là mới, còn rất trẻ và có trình độ ở mức độ tương đối cao.
Với đặc điểm kinh doanh chuyên về lĩnh vực thời trang nên Công ty có một môi trường làm việc rất năng động, trẻ trung với rất nhiều cơ hội thăng tiến cho nhân viên Chủ yếu các hoạt động kinh doanh trong Công ty là phân phối các sản phẩm, phụ kiện thời trang đi kèm được thực hiện chủ yếu từ đội ngũ nhân viên sales Bởi vậy, Thời trang Kowil luôn chú trọng tuyển chọn những nhân viên có trình độ chuyên môn nhất định và sự năng động nhiệt tình trong công việc
Nhằm đảm bảo tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh, Công ty luôn có7 những chính sách đào tạo và thu hút nguồn nhân lực rất hấp dẫn Cụ thể như chế độ lương thưởng rất cao, nghỉ Tết Kowil thưởng 3 tháng lương, nghỉ lễ 30 - 4 thưởng
2 tháng lương nhằm khuyến khích sự nhiệt tình trong công việc của nhân viên.
Người lao động trong Kowil được hưởng tiền lương, phụ cấp rất hấp dẫn. Đặc biệt, đối với nhân viên Sales ngoài mức lương cơ bản nhận được, quần áo đồng phục được cấp theo hợp đồng ký kết thì còn được hưởng trên 10% doanh thu bán hàng cho Công ty Do chính sách tuyển dụng được áp dụng thường xuyên nên kết cấu lao động trong Công ty luôn có sự thay đổi, nhưng nhìn chung các nhân viên đều có chuyên môn cao về nhập khẩu và phân phối thời trang với đặc tính chuyên nghiệp, nhanh nhậy với biến động của thị trường.
1.2.2 Các hình thức trả lương của Công ty
Việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích giữa doanh nghiệp và người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn còn có tác dụng là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, giúp cho doanh nghiệp có thể giảm chi phí và tạo ra doanh thu, lợi nhuận cao hơn Hiện nay, Thời trang Kowil chủ yếu áp dụng hai hình thức trả lương sau:
+ Hình thức trả lương theo thời gian: trả lương theo hình thức này sẽ dựa vào thời gian lao động thực tế và tính chất lao động khác nhau (thang lương cho thành phần ban giám đốc, thang lương kế toán, thang lương nhân viên sales…) trong tháng để làm căn cứ tính lương cho người lao động.
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm: tiền lương tính theo hình thức này sẽ căn cứ vào vị trí công tác, kết quả thực hiện nhiệm vụ của mỗi cán bộ công nhân viên (đối với lực lượng lao động gián tiếp) và dựa vào kết quả khối lượng công việc hoàn thành (đối với lao động trực tiếp).
1 2.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty
Các quỹ trích lập tại Công ty chủ yếu gồm ba qũy:
+ Qũy BHXH: là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp họ bị mất khả năng lao động như: ốm đau, thai sản, hưu trí……….
Công ty áp dụng theo chế độ hiện hành, quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương của doanh nghiệp trong đó: doanh nghiệp phải nộp 16% trên tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; còn 6% tính trên tổng quỹ lương thì do người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp ốm đau, nghỉ đẻ,… Được tính toán trên cơ sở mức lương của họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) và tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH, kế toán công ty sẽ lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với cơ quan quản lý quỹ.
Và doanh nghiệp phải nộp BHXH trích được trong kỳ vào quỹ tập trung do quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản của họ ở kho bạc).
+ Qũy BHYT: là quỹ được sử dụng để trợ cấp cho những người có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hiện hành thì công ty thực hiện trích quỹ BHYT bằng 4,5% tổng quỹ lương trong đó: doanh nghiệp chịu đóng 3%(tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), còn người lao động trực tiếp phải nộp 1,5% (tính vào thu nhập của người lao động) Qũy BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, khi trích BHYT doanh nghiệp sẽ nộp cho cơ quan BHYT qua tài khoản của họ ở kho bạc.
+ Qũy bảo hiểm thất nghiệp: Tỷ lệ trích BHTN là 2% trong đó người sử dụng lao động là 1%, người lao động là 1% tớnh trờn tổng quỹ lương cơ bản. + Kinh phí công đoàn: là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ tài chính hiện hành, kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ
2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải9 chịu toàn bộ (tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh)
Sau khi trích được kinh phí công đoàn thì một nửa doanh nghiệp nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa được doanh nghiệp sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị.
1.2.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THỜI TRANG
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THỜI TRANG KOWIL VIỆT NAM
2.1 Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty
2.1.1 Kế toán số lượng lao động
Hiện nay toàn doanh nghiệp có tổng thể 120 nhân viên được phản ánh chi tiết trên sổ danh sách lao động và chi tiết cho từng phòng ban của doanh nghiệp do phòng Hành chính nhân sự lập dựa trên số lao động hiện có của doanh nghiệp, bao gồm có cả lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, lao động gián tiếp,… Sổ danh sách lao động này không chỉ lập chung cho toàn doanh nghiệp mà còn lập riêng cho từng bộ phận phòng ban trong doanh nghiệp như: nhân viên khối văn phòng là 7 nhân viên; nhân viên khối hậu cần, kho là 27 nhân viên; nhân viên lái xe là 3 nhân viên và 14 nhân viên kế toán… nhằm thường xuyên nắm chắc số lao động hiện có của từng bộ phận và toàn doanh nghiệp.
Cơ sở để ghi sổ danh sách lao động chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc…
Mẫu cụ thể một Hợp đồng lao động được ký kết tại Công ty như sau:
Bảng 05: Hợp đồng lao động2
CÔNG TY CP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHŨ NGHĨA VIỆT NAM
THỜI TRANG KOWIL VN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 03-08 /HĐLĐ/APT-HN Hà Nội, ngày 05 tháng 07 năm 2009
(Ban hành theo thông tư số 21/2003/TT- BLĐTBXH, ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội)
Chúng tôi, một bên là Ông/ Bà: Nguyễn Thị Lan Quốc tịch: Việt Nam
Chức vụ: Tổng Giám đốc Đại diện cho: Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam , Điện thoại: 0435666796 Địa chỉ : Tầng 2 – 186 Trường trinh – Khương thượng – Đống Đa - Hà Nội
Và một bên là Ông/Bà: Nuyễn thị xuân Quốc tịch: Việt Nam Sinh ngày 21 tháng 10 năm 1983 tại: Hà Nội
Nghề nghiệp: Kinh doanh Địa chỉ thường trú: 84 Ngõ Văn Chương – Hà Nội
Số CMTND: 012385006 Cấp ngày: 19/09/2000 Tại: CA TP Hà Nội
Số sổ lao động (nếu có): Cấp ngày: Tại:
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động : 12 tháng
- Từ ngày 05 tháng 07 năm 2009 đến ngày 25 tháng 07 năm 2010
- Thử việc từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm
- Địa điểm làm việc: Tầng 2 – 186 Trường trinh – Khương thượng – Đống Đa - HN
- Chức danh chuyên môn: Kinh doanh Chức vụ (nếu có): Nhân viên
- Công việc phải làm: B án hàng
3 Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời gian làm việc: Theo yêu cầu công việc
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: Theo yêu cầu công việc Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
- Phương tiện đi lại làm việc: Nhân viên tự trang bị
- Mức lương chính hoặc tiền công:
- Hình thức trả lương: Chuyển khoản
- Phụ cấp gồm: Theo chính sách của công ty gồm các phụ cấp công việc theo Phụ lục hợp đồng lao động
- Được trả lương vào các ngày 26 hàng tháng.
- Tiền thưởng: Theo quy chế của công ty
- Chế độ nâng lương: Theo quy chế của công ty
- Được trang bị bảo hộ lao động gồm: theo yêu cầu công việc
- Chế độ nghỉ nghơi ( nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết…): 12 ngày phép năm và 9 ngày lễ tết
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế :
- Chế độ đào tạo: Theo quy chế của công ty
- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất – kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động…
- Bồi thường vi phạm và vật chất: Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
- Bào đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động.
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có).
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc …).
- Tạm hoãn, chấm dứt hợp đống lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể ( nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp. Điều 5: Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về lao động không nghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng quy định của thỏa ước lao động tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước lao động tập thể thì áp dụng quy định của pháp luật lao động.
- Hợp đồng lao động được lập thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ 01 bản và có hiệu lực từ ngày 05 tháng 07 năm 2009 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.
Hợp đồng này làm tại Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam
Hà Nội , ngày 05 tháng 07 năm 2009
NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(ký tên) (Ký tên, đóng dấu)
Ghi rõ họ và tên Ghi rõ họ và tên
Các chứng từ trên đại bộ phận do phòng Hành chính sự nghiệp lập mỗi khi tuyển dụng, nâng bậc, cho thôi việc…
Mọi sư biến động vế số lượng lao động đều phải được ghi chép kịp thời vào sổ danh sách lao động để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động cho kịp thời.
Bảng 06: Mẫu sổ danh sách lao động5
Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam
186 Trường Trinh – Khương Thượng – Đống Đa – Hà Nội
SỔ DANH SÁCH LAO ĐỘNG
Bộ phận: Phòng hành chính nhân sự
Họ và tên Giới tính Ngày sinh Chức vụ
1 Nguyễn Thị Thu Hương Nữ 02/08/1977 Trưởng phòng
2 Nguyễn Văn Hiếu Nam 14/04/1979 Phó phòng
3 Nguyễn Thị Hạnh Nữ 12/10/1981 Nhân viên
4 Nguyễn Hải Hùng Nam 23/02/1985 Nhân viên
5 Phùng Thế Duy Nam 12/08/1986 Nhân viên
6 Phạm ngọc thạch Nam 11/09/1987 Nhân viên
7 Nguyễn Nhu Ngọc Nữ 16/06/1987 Nhân viên
2.1.2 Hạch toán thời gian sử dụng lao động
Kế toán về thời gian lao động nhằm quản lý việc sử dụng thời gian lao động và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động; đảm bảo tính kịp thời, chính xác trong ghi chép về số ngày công, giờ công thực tế, ngày nghỉ, ngày ngừng việc,… để việc tính lương thưởng cho từng nhân viên được chính xác. Để hạch toán thời gian lao động cần có chứng từ ban đầu là “Bảng chấm công” Đây là bảng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt theo từng ngày của người lao động và được lập riêng cho từng bộ phận, phòng ban theo từng tháng.
Tại Công ty CP thời trang Kowil VN thì Bảng chấm công được kế toán lập, ghi chép và theo dõi Căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc, kế toán trực tiếp phản ánh vào Bảng chấm công Các ngày nghỉ lễ tết,ngày thứ bảy chủ nhật cũng được phản ánh vào Bảng chấm công; đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… đều được ghi vào bảng theo những ký hiệu quy định cụ thể và phải có phiếu nghỉ ốm hay biên bản6 ngừng việc để làm căn cứ đối chiếu.
Cuối mỗi tháng, kế toán phòng in Bảng chấm công ra giấy sau đó nộp cho trưởng phòng kiểm tra, xem xét lại tình hình sử dụng lao động tại phòng mình, rồi được chuyển tới phòng kế toán tổng hợp Tại đây, kế toán tiền lương kiểm tra lại số liệu trên bảng rồi tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp cho mỗi nhân viên.
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc Lập – Tự Do - Hạnh Phúc Tự Do - Hạnh Phúc
Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm Đơn vị : Công ty Cổ phần thời trang Kowil Việt Nam Mã số thuế:
Xác nhận :Trong tháng 03 quí I Năm 2009 các ông, bà nhân viên của đơn vị có tên trong danh sách dới đây đã nghỉ việc trông con ốm.
TT Họ và tên số sổ họ và tên ngày tháng số ngày từ ngày ngời lao động BHXH Con năm sinh nghỉ
1 Nguyễn Thị Mai 0108071427 Nguyễn Đức Hạnh 11/04/2008 19 Đề nghị Bảo hiểm xã hội xem xét giải quyết để các ông, bà có tên trên đợc hởng trợ cấp nghỉ việc trông con ốm theo đúng chế độ hiện hành
Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2009
Biểu 01: Phiếu xác nhận ngời lao động nghỉ việc trông con ốm
Công ty cổ phần thời trang Kowil Việt Nam
Bộ phận: Phòng kế hoạch
Tháng 04/2010 stt Họ và tên Chức vụ
2.1.3 Kế toán kết quả lao động 8
Hạch toán kết quả lao động phải đảm bảo sự chính xác và phù hợp giữa kết quả thực tế với tiền lương nhận được của từng người, từng bộ phận trong doanh nghiệp Căn cứ để hạch toán kết quả lao động là các loại chứng từ ban đầu như “Hợp đồng giao khoán”, “Phiếu xác nhận công việc hoàn thành”,
“Phiếu báo hỏng”,… Các phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra và người duyệt. Phiếu được chuyển cho phòng kế toán để tính lương và thưởng.
Trường hợp khi kiểm tra, nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng phải cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm căn cứ lập biên bản xử lý.
2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Thời trang Kowil Việt Nam
Công tác kế toán về tiền lương trong Công ty CP Thời trang Kowil Việt Nam tuân thủ những quy định chung sau:
+ Quy định của Bộ luật Lao động: được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá IX, kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 23 tháng 6 năm
1994 Bộ Luật Lao động điều chỉnh quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động với người lao động làm công ăn lương và các quan hệ xã hội liên quan trực tiếp với quan hệ lao động trên.
+Quy định của điều Luật số 84/2007/QH11 ngày 02/04/2007 sửa đổi, bổ sung Điều 73 của Bộ luật lao động ngày 23 tháng 6 năm 1994 đã được sửa đổi, bổ sung theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật lao động ngày
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THỜI TRANG
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THỜI TRANG
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP thời trang Kowil Việt Nam và phương hướng hoàn thiện
Hiện nay trước nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển có sự cạnh tranh thì việc các công ty luôn phải tự hoàn thiện mình, cải thiện tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy tổ chức kinh tế giúp cho công ty đứng vững trên thị trường là một tất yếu
Qua thời gian thực tập tại công ty CP thời trang Kowil Việt Nam, được tìm hiểu thực tế sâu hơn và công tác bộ máy kế toán, em nhận thấy việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp đã đáp ứng được yêu cầu đề ra của chế độ quản lý mới và đạt được một số ưu điểm cũng như tồn tại một số nhược điểm sau:
* Về công tác tổ chức lao động trong Công ty
Nhìn chung kế toán trong công ty được tổ chức theo hình thức phân tán có sự phân công rõ ràng tạo sự chuyên môn hóa cao, mỗi nhân viên đảm nhận về một lĩnh vực phù hợp với chuyên môn của mình nên vừa đảm bảo được tính chủ động và thành thạo trong công việc, vừa có tính năng động sáng tạo cao. Đội ngũ nhân viên kế toán của phòng tài chính kế toán không nhiều nhưng có sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán với những phòng khác tạo điều kiện giúp cho quá trình tính và hạch toán lương và các khoản trích theo lương được chính xác và đúng theo thời gian quy định; góp phần đẩy nhanh hoạt động khác trong Công ty và đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu lập các báo cáo định kỳ cho Công ty và các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước
* Về phần mềm kế toán:
KOWIL Việt Nam đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting và với các tính năng ưu việt của Fast Accounting, phần mềm này đã đưa ra một quy trình xử lý các nghiệp vụ kế toán hoàn toàn tự động trên máy tính, do đó số liệu chỉ cần cập nhật một lần vào mẫu biểu liên quan rồi máy sẽ tự động kết chuyển sang các sổ, bảng, báo cáo liên quan mà không tốn nhiều công sức và nguồn nhân lực kế toán nhiều,… mà vẫn đảm bảo hoàn toàn chính xác với tốc độ nhanh, đưa ra được những báo cáo tài chính kịp thời đáp ứng nhu cầu ra quyết định của nhà quản trị.
* Về công tác tổ chức kế toán
Quy trình ghi sổ và luân chuyển sổ kế toán hoàn toàn tự động thực hiện trên máy, bởi vậy với những hoạt động đặc thù có hoá đơn chứng từ đặc trưng phản ánh lên các Bảng kê và Sổ chi tiết liên quan thì sự chính xác của số liệu là tuyệt đối Tuy nhiên, kế toán viên vẫn phải lựa chọn loại sổ phù hợp và cập nhật thông tin từ chứng từ phải chính xác Hiện nay công việc này tại Công ty được thực hiện rất tốt, trong thời gian tới với quy mô mở rộng hơn cả về thị trường và dịch vụ cung cấp Công ty cần xem xét để đưa ra những loại sổ kế toán phù hợp hơn nữa, phản ánh được chính xác kết quả hoạt động từ các hoạt động của Công ty
* Về đội ngũ nhân viên kế toán
Với mục tiêu chính là muốn trở thành một Công ty thời trang trong hàng ngũ tốp ten hàng đầu của Việt Nam Chính vì vậy mà, đội ngũ cán bộ được chọn vào bộ máy quản lý của công ty hết sức cẩn thận, kỹ càng, để đảm bảo có một bộ máy hoạt động nhạy bén, chính xác đem lại hiệu quả hoạt động là cao nhất.
Nguồn nhân lực phòng Kế toán, được Công ty giao chỉ thị cho phòng nhân sự kết hợp với phòng tài chính kế toán có trách nhiệm lựa chọn và tuyển dụng nên hầu hết những nhân viên kế toán được tuyển dụng đều là những người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn phù hợp với từng hoạt động đặc thù của công ty như: chuyên về mảng kế toán tổng hợp, chuyên về mảng công nợ, chuyên về mảng thanh toán tiền lương, chuyên về mảng kế toán kho… Các kế toán viên đảm nhận công việc của mình tại các phòng ban riêng biệt nên việc xử lý các nghiệp vụ kế toán mang tính chuyên môn rất sâu, độ chính xác cao và cho kết quả nhanh nên chất lượng công việc kế toán thu được là rất cao.
Và để giữ chân nguồn nhân lực có chuyên môn cao, kinh nghiệm lâu năm này và nhằm thu hút thêm nguồn nhân lực triển vọng về với công ty đồng thời khuyến khích tinh thần làm việc cao của nhân viên, KOWIL Việt Nam đã thực hiện chính sách lương, thưởng cao phù hợp được trích từ khoản lợi nhuận sau thuế của Công ty Đây là một trong những biệm pháp hiệu quả và mang tính chiến lược trong công tác quản lý của Công ty.
* Xét về các quy định và chính sách về lương: Đối với chính sách tuyển dụng nhân viên công ty luôn có những kênh tuyển dụng tương đối hiệu quả như đăng thông tin tuyển dụng qua trang website của công ty, qua trang vietnamwork, qua báo việc làm… đây là những kênh đăng tin rất tốt, qua những thông báo tuyển dụng này công ty đưa nhu cầu tuyển dụng của mình lên và đồng thời đưa ra các yêu cầu cụ thể về công việc cũng như những kinh nghiệm cần có để các ứng viên có thể ứng tuyển vào công ty Những thông tin đó tạo cơ hội cho người lao động nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với khả năng của mình và cũng là giúp cho Công ty thường xuyên tuyển dụng được những nhân viên thích hợp nhất đem lại hiệu quả cao nhất cho mỗi công việc.
Về chính sách trả lương: Kowil Việt Nam có chính sách trả lương tương đối tốt ngoài khoản lương trả theo mức lương tối thiểu và căn cứ vào hệ số lương ra thì Công ty còn thực hiện trả lương cho người lao động theo các chính sách khác như: chính sách thưởng theo doanh thu, phụ cấp, được hưởng lương
BHXH (lương mà rất ít công ty thực hiện trả cho người lao động)… Chính vì, vậy mà thu nhập của người lao động tương đối khá đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt của người lao động và tái tạo sức lao động để có thể làm việc tốt hơn. Ngoài ra, Công ty còn thực hiện chế độ ngày nghỉ cho người lao động đúng như theo quy định của nhà nước để giúp người lao động có thời gian nghỉ ngơi thoải mái đảm bảo tái tạo sức lao động của người lao động được tốt hơn. Công ty liên kết với ngân hàng Viettinbank trong quá trình trả lương cho người lao động thông qua việc trả lương cho người lao động bằng chuyển khoản tại ngân hàng, thực hiện theo phương pháp trả lương này đảm bảo sự nhanh chóng kịp thời và chính xác cho khoản lương và công tác trả lương Việc trả lương qua tài khoản ngân hàng vừa rút ngắn được thời gian trả và nhận lương vừa giúp cho nhân viên quản lý tốt được lượng tiền lương của mình tránh phải trực tiếp cất giữ tiền mặt trong người gây nguy hiểm; qua đó công tác kiểm tra việc ghi chép, tính toán, phân bổ, chi trả quỹ lương của Công ty cũng được thực hiện thuận tiện và thường xuyên hơn; từ đó dễ dàng cho nhà quản lý phát hiện được những sai xót và đề ra biện pháp xử lý kịp thời.
* Về công tác hạch toán tiền lương
Quy trình hạch toán tiền lương của thời trang Kowil Việt Nam được tính toán một cách tương đối chính xác Từ việc căn cứ vào các giấy tờ, giấy phép nghỉ ốm, thai sản… và bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương phòng rùi mới từ bảng thanh toán lương phòng mà lập nên bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp, bảng tính phân bổ lương và các khoản trích theo lương, hầu hết quy trình tính toán đều được thực hiện trên máy tính do đó cho ra những kết quả tính lương chính xác gần như tuyệt đối đảm bảo tính lương, thưởng, phụ cấp, lương BHXH, lương học họp … đúng cho từng người lao động tạo sự công bằng trong phân phối thu nhập và phù hợp với chế độ tính, trả lương hiện hành
* Đối với việc lập Bảng chấm công:
Do bảng chấm công được tổ chức thực hiện theo từng phòng và do một người chuyên đảm nhiệm thực hiện trên máy rồi cuối tháng nộp bảng chấm công này cho kế toán tiền lương của công ty để tổng hợp và tính lương, thưởng cho từng nhân viên trong phòng mà không có sự kiểm tra lại của những thành viên khác trong phòng Cho nên, nó làm mất đi sự khách quan trong công tác chấm lương làm người lao động sẽ rất khó khăn trong việc xem xét đánh giá laị tính chính xác của dữ liệu trong bảng Vì vậy, có thể tạo điều kiện cho một số hành động không tốt chuộc lợi riêng có thể xảy ra như không đi làm mà vẫn được đánh dấu trong bảng chấm công của phòng… Nói chung nó có phần nào làm giảm độ tin cậy của nhân viên của công ty về những con số đã được thống kê
* Đối với chính sách quản lý nhân viên:
Công ty CP thời trang Kowil Việt Nam có một đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ tương đối cao tuy nhiên công ty sử dụng đội ngũ nhân viên này chưa thật hiệu quả, thực tế đã cho thấy công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian và với cơ chế quản lý tương đối thoải mái do đó mà người lao động chưa phát huy được hết khả năng, năng lực và tay nghề của mình mà có tình trạng ỷ lại, ý thức tự giác chưa cao trong công việc, công ty cần đề ra các biệm pháp hợp lý để khắc phục một số mặt hạn chế đó.