Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và sản xuất an thành

Đại học KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi, đồng thời vấn đề phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khóa để doanh nghiệp đạt thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải cân nhắc xem xét kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm : Lợi ích cá nhân người lao động , lợi ích doanh nghiệp lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập tiền lương người Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian , chất lường kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH , tiền thưởng …Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hoạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm tới thời gian chất lượng lao động từ nâng cao xuất lao động, tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ ta thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH thương mại sản xuất An Thành em tiếp cận với thực tế kế toán quản lý tiền lương công ty Em kết hợp kiến thức học trường với kiến thức P thực tế hướng dẫn giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thị Phương Hoa a g ban lãnh đạo, phịng kế tốn cơng ty để em hồn thành chuyên đềe thực tập tốt nghiệp với đề tài : “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo Sinh viên: An Khánh Ly o f Đại học KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành lương Công ty TNHH thương mại sản xuất An Thành” Chuyên đề gồm phần : PHẦN I : Khái quát chung hoạt động kinh doanh hoạt động tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại sản xuất An Thành PHẦN II : Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại sản xuất An Thành PHẦN III: Nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại sản xuất An Thành P a g e Sinh viên: An Khánh Ly o f Đại học KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT AN THÀNH I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐÔNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT AN THÀNH 1.Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty Công ty TNHH thương mại sản xuất An Thành thành lập theo nhu cầu phát triển thị trường đặc biệt thiết bị điện tử,thiết bị văn phòng số thiết bị ngành giáo dục Đáp ứng ngày cao nhu cầu chất lượng dịch vụ với khách hàng Đại Hội lần thứ VI Đảng cộng sản Việt Nam(1986) định đổi kinh tế,chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường có tham gia quản lý Nhà Nước.Từ đến đất nước ta có thay đổi to lớn tất lĩnh vực kinh tế văn hoá xã hội đạt thành tựu to lớn ,nâng cao vị Việt Nam thị trường giới Cùng với phát triển chung xã hội,hàng loạt khu công nghiệp,các khu chế xuất đời.trải qua trình hình thành phát triển,mặc dù gặp nhiều khó khăn,phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt thương trường Ngày công nghệ thơng tin dường đóng vai trị to lớn phát triển khoa học kỹ thuật đất nước Vì vậy,các doanh nghiệp thành lập P nhiều,song song Công ty TNHH thương mại sản xuất An Thành avẫn đứng g vững thị trường chứng tỏ doanh nghiệp động thích e ứng với biến động khôn lường thị trường Ngồi ra3 Cơng ty Sinh viên: An Khánh Ly o f Đại học KTQD Chuyên đề thực tập chun ngành cịn thực nhiệm vụ trị xã hội đóng góp nguồn thu cho ngân sách nhà nước Gần chục năm hoạt động phát triển,Công ty TNHH thương mại sản xuất An Thành mở rộng mối quan hệ,các hình thức mua bán hàng hoá,nhận làm đại lý,nhân gửi bán hàng cho đơn vị khác.Công ty đẩy mạnh công tác bán hàng liên doanh,liên kết với đơn vị kinh tế khác.Công ty không ngừng nghiên cứu thị trường thị hiếu khách hàng Tên công ty : Công ty TNHH thương mại sản xuất An Thành Tên giao dịch : ANTACO,.ltd Ngày thành lập : ngày 11 tháng 11 năm 2001 Trụ sở : Tập thể Cầu - Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại : (04)37911241 Fax : (04)37911242 Mã số thuế : 010137716 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty TNHH thương mại sản xuất An Thành chuyên hoạt động kinh doanh buôn bán sản phẩm thiết bị điện tử : Máy tính,thiết bị văn phịng số thiết bị phục vụ ngành giáo dục:máy in,máy photocopy,máy chiếu,máy fax Kể từ ngày thành lập,công ty chủ yếu hoạt động kinh doanh buôn bán dịch vụ.Cho đến nghành nghề kinh doanh mặt hàng kinh doanh công ty không thay đổi *Với cơng ty thương mại việc sản xuất kinh doanh việc mua sản phẩm hàng hoá tiêu thụ hàng hố cơng ty với Pnhiều sản phẩm hàng hoá khác Các nhóm hàng hố cơng ty : a g e Sinh viên: An Khánh Ly o f Đại học KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành -Xây dựng dự án,thành lập nâng cấp phòng máy ,phòng multimedia,phòng thực hành điện, điện tử -Tư vấn công nghệ,giải pháp kỹ thuật đồng cho hệ thống tổng đài điện thoại quan nhà máy -Sửa chữa,bảo hành ,bảo trì sản phẩm liên quan -Máy tính ,máy in,máy fax thiết bị ngoại vi nhập chủ yéu từ Trung Quốc Nhật Bản sản xuất theo công nghệ hãng tiếng giới như: Sony,Toshiba,IBM,Samsung,Canon,Hp,Panasonic -Thiết bị văn phòng ,thiết bị giảng dạy đào tạo nghề chủ yếu hãng Barudan,Tajima,va Sunstar Trong năm qua với uy tín chất lượng sản phẩm.Công ty TNHH Thương mại sản xuất An Thành tạo lập trì mối quan hệ tốt với hãng có tên tuổi nước Bảng1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 20072009 : Đơn v ị: 1000 Đồng T Chỉ Tiêu T 2007 2008 2009 SS tăng giảm SS t ăng giảm 2008/2007 2009/2008 Số TĐ T v ốn KD 4.205.192 1.453.11 % Số TĐ % 34,6 1.398.207 24,4 0,5 144.813 1,1 5.658.306 7.056.513 Doanh thu 12.761.257 Tổng chi phí 12.071.608 12.828.701 12.973.514 67.444 12.125.485 12.248.202 53.877 0,4 122.717 1,0 Tổng số lao động 58 66 72 13,8 9,1 Lợi nhuận 689.649 703.216 725.312 13.567 1,9 Thu nhập BQ/ng 856,7 925,6 1095,0 68,9 8,1 6P a 22.096 g 169,4 e LN/DTT (%) 5,4 5,5 5,6 Sinh viên: An Khánh Ly 1,85 o f 3,1 18,3 1,81 Đại học KTQD LN/VKD (%) Số vòng VLĐ(v òng) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 16,4 12,4 10,3 -24,2 -17,3 5,2 4,7 3,2 -9,9 -30,9 quay Công ty TNHH thương mại sản xuất An Thành đơn vị hạch tốn độc lập ,có tư cách pháp nhân ,có tài khoản riêng dấu riêng Cùng với xu hướng phát triển cơng nghệ hố,hiện đại hố đất nước u cầu cấp thiết đặt tất doanh nghiệp phải có phương hướng,biện pháp cải tiến máy quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế thực chế độ kế tốn hành.Cơng ty TNHH thương mại sản xuất An Thành tổ chức tinh gọn,khoa học chức riêng cho phận ,từng nhân viên để đem lại hiệu cao Phịng kế tốn cơng ty có nhân viên với trình độ Đại học chủ yếu đào tạo trường Đại học lớn Đại học Kinh Tế Quốc Dân , Đại học Quốc Gia với chuyên ngành kế tốn tài Bên cạnh cán chủ chốt có nhiều kinh nghiệm hoạt động kinh doanh VÌ vậy, phịng kế tốn hỗ trợ đắc lực cho giám đốc quản lý doanh nghiệp thông qua quản lý tài kế tốn Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Công ty TNHH thương mại sản xuất An Thành có cấu máy tổ chức theo cấu trực tuyến - chức Gồm có : Một giám đốc , phó giám đốc phịng ban Các phịng ban có quan hệ phối hợp với nhằm thực tốt nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc giám đốc giao nhiệm vụ cụ thể lĩnh vực P a g e Sinh viên: An Khánh Ly o f Đại học KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1: Sơ đồ máy công ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kinh Doanh Phịng Tổ Chức Phịng Tài Phịng Kỹ Hành Chính Kế Tốn Thuật Cửa Hàng Kho Trong trình sản xuất kinh doanh yếu tố lao động quan trọng Sử dụng tốt nguồn lao động quan trọng Sử dụng tốt nguồn lao động biểu thời gian lao động tận dụng hết khả kỹ thuật người lao động Là nhân tố quan trọng làm tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, giảm chi phí tăng lợi nhuận cho Cơng ty Trong thời gian hoạt động Công ty thường xuyên bổ xung cán cơng nhân viên từ trình độ trung học phổ thơng đến đại học, từ người có kinh nghiệm, kỹ đến người tham gia vào hoạt động kinh P a doanh đào tạo để nâng cao nghiệp vụ chuyên mông cho phù hợp với lĩnh vực e Sinh viên: An Khánh Ly o f Đại học KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bộ máy lãnh đạo công ty : - Giám đốc: người đứng đầu cơng ty ,có thẩm quyền cao có quyền định điều hành hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc người chịu tránh nhiệm chung điều hành hoạt động công ty ,vạch chiến lược kinh doanh ,có nhiệm vụ giao kế hoạch phương hướng hoạt động đến phòng ban giám sát đạo phòng ban thực Là người đại diện cho quyền lợi,nghĩa vụ cho công ty trước quan pháp luật quan quản lý nhà nước - Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc có trách nhiệm hồn thành tốt nhiệm vụ giám đốc giao uỷ quyền điều hành công ty giám đốc vắng Là người trực tiếp đạo kiểm tra thực nhiệm vụ phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trước giám đốc định Các Phịng ban: - Phịng tổ chức hành : phịng quan trọng cơng ty , phịng có nhiệm vụ tổ chức nhân ,tổ chức hoạt động,bố trí nhân viên vị trí cơng việc hợp lý để kinh doanh đạt hiệu cao Bên cạnh phịng cịn tổ chức lao động tiền lương ,tiền cơng,khen thưởng ,kỷ luật sách ,chế độ với người lao động,chăm lo đời sống cán cơng nhân viên - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động giá thị trường ,theo dõi mặt hàng bán công ty để lên kế hoạch mặt hàng, liên hệ nhà cung cấp Phịng có trách nhiệm theo dõi tất số lượng chất lượng hàng hoá kho: Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng P a năm ,tổng hợp tình hình thực kinh doanh trình giám đốc, g lập báo e đề xuất cáo định kỳ hoạt động kinh doanh công ty Nghiên cứu biện pháp đổi phương thức kinh doanh Phòng kinh doanh Sinh viên: An Khánh Ly o f Đại học KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành giám đốc uỷ quyền số trường hợp ký kết hợp đồng mua bán tạo nguồn cung ứng cho đơn vị trực tiếp tham gia kinh doanh - Phịng tài kế tốn: chịu trách nhiệm quản lý theo dõi toàn nguồn vốn công ty ,chịu trách nhiệm trước giám đốc vàthực chế độ hạch toán kế toán nhà nước , Kiểm tra thường xuyên việc chi tiêu công ty ,tăng cường công tác quản lý việc sử dụng vốn mang lại hiệu Thông qua việc quản lý tiền, kế toán giúp cho giám đốc nắm tồn hoạt động kinh doanh cơng ty - Phịng kỹ thuật : Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc số tiêu chuẩn mặt hàng ,chịu trách nhiệm khâu bảo dưỡng sản phẩm ,sửa chữa,cài đặt có trục trặc kỹ thuật.Cung ứng dịch vụ sửa chữa,lắp đặt thiết bị khách hàng có nhu cầu - Cửa hàng :Là nơi tiêu thụ, củng kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị cho kỳ Để tiếp cận thị trường Công ty tổ chức hệ thống cửa hàng chuyên kinh doanh có nhiệm vụ kinh daonh thị trường nội thành tỉnh lân cận II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT AN THÀNH Đặc điểm tổ chức máy kê toán Cơng ty: Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều ,Công ty TNHH thương mại sản xuất An Thành trọng tới việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học,hợp lý gọn nhẹ P a Mơ hình tổ chức kê tốn Cơng ty tổ chức tậpg trung phong kế tốn Phịng kế tốn có chức thu thập thông tin kinhe tế ,phục vụ cho cơng tác quản lý ,qua kiểm tra tình hình vật tư hàng hoá9 ,tiền vốn Sinh viên: An Khánh Ly o f Đại học KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, Thuc đẩy thực tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại sản xuất An Thành KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN BÁN KẾ KẾ TOÁN THANH TOÁN HÀNG TOÁN THỦ QUỸ NH VÀ TIỀN MẶT Bộ máy kế tốn cơng ty nằm phịng kế tốn chịu điều hành giám đốc phịng kế tốn cơng ty có người -Kế tốn trưởng : người đạo trực tiếp máy kế tốn cơng ty thực nhiệm vụ : +Chịu trách nhiệm việc quản lý điều hanh kiểm soát hoạt động kinh doanh trước giám đốc pháp luật nhà nước, kiểm tra hướng dẫn cơng việc kế tốn viên phịng kế toán +Chỉ đạo ,quản lý hoạt động sử dụng vốn , giao vốn cho hàng,hướng dẫn kiểm tra ,quản lý việc sử dụng vốn của hàng trực thuộc P a +Chỉ đạoviệc xây dựng kế hoạch kinh doanh ,kế hoạch tài g cơng ty e Sinh viên: An Khánh Ly o f