Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng thương mại 559 mai châu hoà bình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh LỜI NĨI ĐẦU Việt Nam thức trở thành, thành viên tổ chức thương mại giới – WTO Đây hội để Việt Nam quảng bá hình ảnh đất nước cho bạn bè giới Bao gian nan sau nhiều năm đàm phán Việt Nam khẳng định vai trị thị trường giới Có thể nhập WTO vàn hội vàn thử thách Việt Nam Cơ hội để Việt Nam xâm nhập vào thị trường trế giới giới tìm đến Việt Nam hội đầu tư vào cơng nghiệp, giáo dục, quốc phịng … Và thử thách cho kinh tế Việt Nam non trẻ, đòi hỏi phải khẳng định ổn định cững khả thay đổi phù hợp với nhịp độ giới Tác động việc nhập tổ chức thương mại giới liên quan nhiều đến sống người dân Việt Nam.Nhất doanh nghiệp, họ phải làm để khẳng định thương hiệu mình, phát triển doanh nghiệp, phát triển sản phẩm có khả xuất khẩu, chiếm lĩnh thị trường khu vực thị trường giới Không họ phải thu hút đầu tư tài chính, khoa học… từ phía nước nhằm cải tiến chất lượng sản phẩm, song song giảm giá sản phẩm tăng cạnh tranh gay gắt thị trường Muốn tồn phát triển vứng kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp mặt không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến bao bì, mặt hàng mở rộng thị thường đồng thời phải hạ giá thành sản phẩm nhằm thu hút khách hàng mà giữ uy tín cho sản phẩm Giá thành sản phẩm dù cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sủ dụng tiết kiệm hay đáng phí vật tư, lao động, tiền vốn… Tuy nhiên hai công việc song song địi hỏi chủ doanh nghiệp phải có chiến lược lâu dài, kịp thời đắn Bên cạnh phải luân cập nhật thị trường để có chuẩn bị đón đầu thị trường, quan tâm đến cân quan hệ cung - cầu nhu cầu thiết yếu người dân Trong doanh nghiệp xây dựng sản phẩm cơng trình xây dựng, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, đặc thù, thời gian thi công lâu Khi công việc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh xây dựng song bàn giao tính tốn tồn chi phí khả hoàn thành “sản phẩm” Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai Châu – Hồ Bình, em xin đề cập tới chun đề nhỏ với tiêu đề : “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai Châu - Hồ Bình” với nội dung chun đề chia làm ba chương: Chương 1:Tổng quan công ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai Châu – Hồ Bình Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai châu – Hồ Bình Chương 3: Hồn thiện hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai Châu – Hồ Bình Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh cán công ty cổ phần xây dựng thương mại 559 Mai Châu – Hồ Bình giúp em hồn thành chuyên đề Do hạn chế định trình độ lý luận thực tiễn, thời gian thực tập không nhiều, đề án không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo quý thầy cô, cán Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 559 Mai Châu - Hồ Bình bạn có mối quan tâm để chuyên đề em hoàn thiện Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Chương I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI 559 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Thương mại 559: Công ty Cổ phần Xây dựng Thương Mại 559 Mai Châu – Hồ Bình thành lập theo giấy kinh doanh số 25.01.000024 định ngày 06 – 01 – 2006 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hồ Bình Ngành nghề kinh doanh chủ yếu xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi, cơng trình giao thơng, trường học, xây dựng cơng trình điện (đường dẫn điện khơng có cấp điện áp 35KV trở xuống, trạm biến áp có dung lượng 320KVA trở xuống), đại lý mua bán xăng dầu, khai thác chế biến, mua bán khoáng sản (trừ loại kháng sản Nhà nước cấm mua bán)… Kể từ trước thành lập, tiền thân cơng ty Xí nghiệp xây dựng 559 Ngày công ty tham gia xây dựng, bàn giao nhiều cơng trình giao thơng, công nghiệp đảm bảo yêu cầu kĩ thuật, chất lượng, tiến độ cơng trình, chủ đầu tư đánh giá cao Trụ sở Cơng ty: Tiểu khu II, thị trấn Mai Châu - huyện Mai Châu - Tỉnh Hồ Bình Điện thoại: 0183.867436 Fax: 0183.867333 Địa văn phịng chính: Số ngõ 260 đường Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại: 04 8349836 1.1.1 Năng lực nhân Với đội ngũ cán khoa học kỹ thuật không ngừng phát triển số lượng chất lượng, đến số lượng cán công nhân viên cơng ty gồm có: Số lượng biên chế thường xuyên: Tổng số: 375 (người) - Biên chế hành chính: 10 (người) - Số kỹ sư: 13 (người) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sỗ kỹ sư viên: GVHD: Trần Đức Vinh 15 (người) - Số công nhân lành nghề: 260 (người) - Số lao động không lành nghề: 77 (người) Một số nghề kinh doanh chính: - Xây dựng cầu đường giao thơng từ năm 1998 - Xây dựng nhà dân dụng năm 1999 - Xây cơng trình thuỷ lợi năm 2000 - Xây dựng cơng trình điện năm 2000 - Sản xuất đồ gỗ năm 2001 Năng lực máy móc thiết bị: Máy trộn bê tơng 100 – 600 lít: Máy đầm bàn dùi: Máy hàn điện Nhật: Máy khoan mài cắt gạch đá: Giàn giáo thép: 400m Bộ dựng cột kéo dây: Ơtơ tải: Đầm cóc Thụy Điển: Máy xúc Komasu: 10 Máy ủi Komasu: 11.Máy lu Komatsu: 12.Xe kéo cột: 13.Ba lăng tấn: 14.Bulăng 1,5 tấn: 15.Ròng rọc: 15 16.Trục quay: 17.Máy khoan đá: 18.Nồi nấu nhựa tự hành: 19.Máy hàn động Nhật Bản: 20.Đầm chân cừu 1400 ST: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 21.Máy đầm cóc Dynapac: GVHD: Trần Đức Vinh 22.Máy trộn bê tông: 23.Máy san tự hành: 24.Máy phát điện: 25.Téc tưới nhựa đường 1.1.2 Năng lực tài chính: Cùng với số vốn tự có huy động từ cổ đơng, đến cơng ty có tổng vốn kinh doanh: 50 ty (đồng) Tổng doanh thu thực hàng năm tăng, năm sau tăng so với năm trước…(xem bảng): Tình hình tài Cơng ty cổ phần Xây dựng Thương mại 559 Bảng biểu số 1: Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu 1.Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản 2.Tài sản dài hạn/Tổng tài sản 3.Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn 4.Vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn 5.Tổng tài sản/Nợ phải trả Khả toán nợ ngắn hạn Khả toán nhanh 8.Tỷ suất lợi nhuận trước thuế/Doanh thu 9.Tỷ suất LN trước thuế/Tổng tài sản 10.Tỷ suất LN sau thuế/Tổng tài sản 11.Tỷ suất LN sau thuế/Vốn chủ sở hữu ĐVT % % % % Lần Lần Lần % % % % Năm 2006 Năm 2007 92,73 7,27 91,11 8,89 1,10 1,02 0,1 1,42 1,33 1,12 13,75 (Quý III) 93,00 7,00 92,12 7,88 1,20 1,03 0,13 0,89 1,19 0,86 10,85 Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh: Bảng biểu 2: Đơn vị Chỉ tiêu tiêu Đơn vị tính: Đồng Năm Năm 2006 2007 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh tính: (Quý III) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 358.065 689.052 triệu 2.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 358.065 689.052 đồn vụ g Giá vốn hàng bán 338.073 674.691 4.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 19.992 14.361 5.Doanh thu hoạt động tài 1.652 1.555 Chi phí tài 7.286 5.010 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.388 4.933 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 4.970 5.973 10 Thu nhập khác 192,488 197,129 11 Chi phí khác 63,488 51,129 12 Lợi nhuận khác 129,000 146,000 13 Tổng lợi nhuận trước thuế 5.099 6.123 14 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 1.053 1.714 15 Lợi nhuận sau thuế 4.046 4.409 16 Tổng tài sản 383.655 515.000 17 Nguồn vốn chủ sở hữu 33.993 40.582 18 Nộp ngân sách nhà nước 2.530 4.352 19 Thu nhập bình quân/người/tháng 2,12 2,22 1.2 Đặc điểm tổ chức m¸y quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựmg Thương mại 559: Có thành tựu cố gắng nỗ lực tập thể Ban giám đốc, ban quản lý, phòng ban, cán bộ, công nhân viên công ty Các phận công ty liên kết chặt chẽ với chịu quản lý chung tập thể ban giám đốc Chính cơng ty nhỏ Công ty nhỏ mà công ty Cổ phần Thương mại 559 có chế tổ chức máy đơn giản Hoạt động sản xuất công ty xây dựng cơng trình, kết cấu cơng trình khác nên việc tổ chức máy quản lý cơng ty có đặc điểm riêng, thể qua sơ đồ: Ban giám đốc Phòng dự án, kinh tế thị trường, đối ngoại Phịng tài kế tốn Văn phịng cơng ty Phong kỹ thuật thi công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh - Giám đốc : Ngưêi đứng ®ầu cơng ty , chịu trách nhiệm đãnh đạo đạo mặt, công tác công ty thông qua phịng ban chức năng, quản lý tồn hoạt động kinh doanh, xây dựng cơng ty - Phịng dự án + kinh tế + đối ngoại : có chức khai thác dự án, xây dựng đấu thầu, lập hồ sơ quản lý dự án - Phịng tài - kế tốn : có chức xây dựng theo dõi kiểm soát đạo hệ thống tài kế tốn Cơng ty theo quy định Nhà nước - Phịng kỹ thuật thi cơng : có chức xây dựng phương án xây dựng thi cơng kiểm tra chất lượng cơng trình kết hợp với phòng dự án + kinh tế + đối ngoại lập hồ sơ kỹ thuật đấu thầu, đạo thi cơng cơng trường xí nghiệp, nghiệm thu hồn cơng - Văn phịng cơng ty : có chức quản lý dấu công ty, lưu giữ thu phát công văn tài liệu theo nguyên tắc, bảo mật quản lý vật tư, trang thiết bị phục vụ cho quản ly văn phịng, tổ chức thực đón tiếp khách, hội nghị Là doanh nghiệp độc lập tự chủ có ®ầy đủ trách nhiệm pháp nhân, công ty phải chịu trách nhiệm trước pháp luật thực quan hệ toán, quan hệ hợp đồng tài chính.Cơng ty phép sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Trong q trình sản xuất kinh doanh có thay đổi giá đoại tài sản cố định, vật tư đơn vị phải tiến hành đánh giá, kiểm tra báo cáo công ty Ngồi cơng ty tự huy động vốn, đầu tư liên doanh liên kết cho cơng trình dự án cụ thể Đối với quü bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, xí nghiệp phải thực đầy đủ cho cán công nhân viên theo quy định Nhà nước.Công ty chủ thể nộp Cơng ty có tồn quyền sử dụng phân phối lợi nhuận lại đơn vị cách lập quü phát triển kinh doanh, quü khen thưởng phúc lợi 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 559 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Do công trinh có đặc điểm thi cơng khác nhau, thời gian xây dựng kéo dài, mang tính chất đơn nên lực lượng lao động C«ng ty tổ chức thành đội thi công Mỗi đội chịu trách nhiệm thi cơng hồn chỉnh cơng trình hạng mục cơng trình 1.3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất công ty Như biết sản phẩm xây dựng thường cơng trình đường xã, trạm y tế, nhà cửa xây dựng sử dụng chỗ, sản phẩm mang tính đơn có chi phí lớn, thời gian xây dựng dài Chính mà chủ doanh nghiệp xây dựng thường phải có nhiều kinh nghiệm nhà cố vÊn kỹ thuật Cho nên quy trình cơng nghệ cđa cơng ty thực phức tạp cẩn thẩn, tránh sai sót vỊ mặt kỹ thuật nhân sau Để đến hợp đồng xây dựng phải trải qua bước sau: Đấu thầu Ký hợp đồng với chủ dự án Tổ chức thi công Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Nghiệm thu kỹ thuật tiến thi công với bên A Bàn giao tốn cơng trình với bên A Trong thời gian cơng ty thường phải thực nhiÒu hợp đồng khác địa điĨm khác nên cơng ty phải chủ động việc đạo thi cơng xây dựng để hồn thành tiến ®ộ 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Do đặc điểm kinh doanh công ty thường đa dạng phức tạp nên công ty coi trọng công tác tổ chức máy kế toán nhằm xếp chức năng, nhiệm vụ Để phù hợp với tình hình thực tế cơng ty tổ chức sản xuất quản lý sản xuất, công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn nửa tập trung nửa phân tán Tại cơng trình tổ chức cơng việc hạch tốn kế tốn việc ghi chép chứng từ ban đầu Tại đội cơng trình việc cấp phát vật liệu tuỳ thuộc vào nhu cầu kế hoạch cung cấp nguyên liệu công ty cho cơng trình Tại phịng kế tốn sau nhận chứng từ ban đầu, kế toán bắt đầu kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ, lập nhật kí việc ghi sổ, tổng hợp hệ thống hố đơn, số liệu cung cấp thơng tin cho Ban lãnh đạo Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn tiền mặt Kế tốn cơng cụ dụng cụ Kế tốn vốn, chi phí, giá thành Kế toán nghiệp vụ khác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 1.5 Hình thức kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 559 H×nh thức kế tốn tổ chức hệ thống sổ sách kế toán dùng để chỉnh lý, tổng hợp ghi chép Để phù hợp với đặc điểm ngành kinh doanh xây dựng yêu cầu quan quản lý kinh tế công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn “nhật ký chung” Sổ nhật ký chung loại sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài theo trình tự thời gian Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài theo trình tự thời gian Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh niên độ kế tốn theo tài khoản, ngồi cịn có bảng tính phân bổ sổ chi tiết Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết Sổ TK 621, 622, 627,154 Bảng tổng hợp chi phí SX Bảng cân đối số phát sinh