Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản tính trích theo lương tại công ty may 20

Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hơng 5A06 Mục lục Lời mở đầu Chơng I : Lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Những vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng 1 Kh¸i niƯm, ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 TiỊn l¬ng 1.2 Các khoản trích theo lơng 1.2.1 Q b¶o hiĨm x· héi 1.2.2 Q b¶o hiĨm y tÕ 1.2.3 Quü kinh phÝ công đoàn Quỹ tiền lơng hình thức trả l¬ng 2.1 Quü tiỊn l¬ng 2.2 Hình thức trả lơng 2.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian 2.2.2 Hình thức trả lơng theo s¶n phÈm II Nội dung kế toán tiền lơng khoản trÝch theo l¬ng Néi dung kÕ toán tiền lơng 1.1 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng .9 1.2 Tµi khoản kế toán sử dụng 1.3 Phơng pháp hạch toán tiền lơng .10 Néi dung c¸c khoản trích theo lơng 11 2.1 Chøng tõ kÕ to¸n dơng 11 sử Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hơng 5A06 2.2 Tài khoản kế toán sư dơng 11 2.3 Phơng pháp hạch toán khoản trích theo lơng 12 Chơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty may 20 BQP BQP I Khái quát chung BQP 13 công ty may 20 BQP Quá trình hình thành phát triển Công ty 13 NhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh 15 C¬ cÊu tỉ chức máy Công ty 15 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 16 4.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 16 4.2 Đặc điểm chủ yếu công tác kế toán 17 II Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty may 20 BQP BQP 18 Tổ chức kế toán tiền lơng Công ty 18 1.1 Néi dung kế toán tiền lơng Công ty .18 1.1.1 Néi dung q tiỊn l¬ng .18 1.1.2 H×nh thức trả lơng phơng pháp tính lơng 19 1.1.3 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng 26 1.1.4 Tài khoản kÕ to¸n sư dơng 27 1.1.5 Sỉ kÕ to¸n sư dơng 27 1.1.6 Phơng pháp hạch toán tiền lơng 27 1.2 Nội dung khoản trích theo lơng Công ty 30 1.2.1 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng 31 Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hơng 5A06 1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 31 1.2.3 Sỉ kÕ to¸n sư dơng .31 1.2.4 Ph¬ng pháp hạch toán khoản trích theo lơng 33 Chơng III : Đánh giá chung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty may 20 BQP BQP I Đánh giá chung .36 II Một số mặt tồn ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 37 Kết luận Tài liệu tham khảo Lời nói đầu Trong chế độ xà hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Trong kinh tế hàng hóa thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng sản xuất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Tổ chức tốt công tác kế toán tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lơng, đảm bảo việc trả lơng trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế ®é, kÝch thÝch ngêi lao ®éng hoµn thµnh nhiƯm vơ đợc giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Trong thời gian thực tập Công ty May 20 - Bộ Quốc Phòng, qua sâu nghiên cứu, tìm hiểu tình hình cụ thể Công ty, đợc giúp đỡ Ban lÃnh đạo Công ty, cô phòng Tài Kế toán, với hớng dẫn tận tình Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hơng 5A06 cô giáo Ths Đỗ Thị Phơng, em đà hoàn thành đề tài: Hoàn thiện công tácHoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng Công ty May 20 BQP Nội dung luận văn lời mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng I : Lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 20 BQP Chơng III : Đánh giá chung số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty May 20 BQP Trong khuôn khổ khóa luận mình, em đà trình bày cách cô đọng vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng với số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Do hạn chế thời gian nh trình độ hiểu biết lý luận nh thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đợc góp ý, bảo thầy, cô bạn bè để luận văn em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội 05/2004 Sinh viên: Tăng Thị Hơng Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hơng 5A06 Chơng I Lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I Những vấn đề tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm, ý nghĩa tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1 Tiền lơng Trớc đây, tiền lơng dới chế độ XHCN đợc coi phần sản phẩm xà hội đợc biểu hình thức tiền tệ, mà ngời lao động đà nhận đợc Nhà nớc XHCN phân phối cách có kế hoạch tùy theo số lợng chất lợng chất lợng lao động ngời Êy bá Nhng theo quan ®iĨm míi hiƯn ( Quyết định số 69/QĐ-TW Ban Bí th TW §¶ng, sè 35/UBTV cđa đy Ban thêng vơ Qc héi nghị định số 25/CP Hội đồng Chính phủ ban hành chế độ tiền lơng tháng 5/1993 ) tiền lơng số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động đà hoàn thành nhiệm vụ quy định Tiền lơng vấn đề quan trọng, lý luận mà thực tiễn Nó ảnh hởng lớn đến việc xây dựng xà hội Về mặt xà hội nói lên mặt quan hệ sản xuất, mặt thực tiễn hình thức để áp dụng nguyên tắc phân phối theo lao động Nếu giải không tốt đụng chạm đến quyền lợi thiết thân nhiều ngời tình hình t tởng tầng lớp dân xà hội Tiền lơng đợc coi công cụ đòn bÈy kinh tÕ rÊt quan träng ®Ĩ khun khÝch b»ng lợi ích vật chất ngời lao động yếu tố hệ thống đòn bẩy chế quản lý kinh tế Ngoài tiền lơng, công nhân viên đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội có trợ cấp BHXH, BHYT 1.2 Các khoản trích theo lơng Các khoản trích theo lơng doanh nghiệp gồm có: - Bảo hiểm xà hội Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hơng 5A06 - Bảo hiểm y tế - Kinh phí công đoàn 1.2.1 Quỹ bảo hiểm xà hội BHXH bảo đảm cho ngời lao động gia đình họ có nguy bị an toàn kinh tế bị giảm khả lao động BHXH nhu cầu khách quan ngời lao động, đà trở thành quyền ngời * BHXH hoạt động theo nguyên tắc: - Tất ngời lao động đợc quyền hởng BHXH BHXH phải đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, đồng thời góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển xà hội tiến - Nhà nớc, ngời sử dụng lao động phải BHXH cho ngời lao động, đồng thời ngời lao động tự BHXH cho mình, phải kết hợp hài hòa lợi ích - Mức hởng BHXH phải thấp mức lơng ( tiền công ) làm việc nhng phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho ngời đợc hởng BHXH - BHXH thực sở lấy số đông bù đắp số * ChÕ ®é tÝnh trÝch BHXH: Theo chÕ ®é hiƯn hành, quỹ BHXH đợc hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên ngời lao động thực tế kỳ hạch toán Ngời sử dụng lao động phải nộp 15% tổng số quỹ lơng tính chi phí kinh doanh 5% tổng quỹ lơng ngời lao động trực tiếp đóng góp ( trừ trực tiếp vào thu nhập ngời lao động ) Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao động doanh nghiệp trờng hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ CNV nghỉ đẻ thai sản đợc tính toán sở mức lơng ngày họ thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu hởng nghỉ BHXH cho ngời từ phiếu nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập bảng toán BHXH BXHX trích đợc kỳ sau trừ đủ khoản đà trợ cấp cho ngời lao động doanh nghiệp ( đợc quan BHXH ký duyệt ) phần lại phải nộp vào quỹ BHXH tập trung Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hơng 5A06 1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT thực chất quỹ bảo trợ cho ngời tham gia đóng góp quỹ hoạt động nh : khám chữa bệnh, tiền viện phí, thuốc thang Theo chế độ hành, quỹ BHYT đợc hình thành cách tính 3% số thu nhập tạm tính ngêi lao ®éng ®ã ngêi sư dơng lao ®éng phải chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập ngời lao động) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế Vì vậy, quan doanh nghiệp phải nộp hết 3% cho quan BHYT để phục vụ chăm sóc cho cán công nhân viên 1.2.3 Quỹ kinh phí công đoàn Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công vµ phơ cÊp ( phơ cÊp chøc vơ, phơ cÊp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh ) thực tế phải trả cho ngời lao động kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp theo chế độ hành Kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% tổng tiền lơng phải trả cho ngời lao động sử dụng lao động phải chịu (tính vào chi phí SXKD) Thông thờng xác định đợc mức tính kinh phí công đoàn kỳ nửa, doanh nghiệp nộp cho công đoàn cấp trên, nửa đợc sử dụng để chi tiêu cho công đoàn đơn vị Quỹ tiền lơng hình thức trả lơng 2.1 Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lơng doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ) ; tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền thởng sản xuất ; Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hơng 5A06 khoản phụ cấp thờng xuyên ( phơ cÊp khu vùc, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cấp học nghề ) Về mặt hạch toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại: - Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm nhiệm vụ đà quy định cho họ bao gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất - Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian không làm nhiệm vụ nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh : tiền lơng thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xà hội, hội họp, học tập, tiền lơng thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ lơng doanh nghiệp thành tiền lơng tiền lơng phụ có ý nghĩa định công tác kế toán phân bổ tiền lơng theo đối tợng công tác phân tích chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm 2.2 Hình thức trả lơng 2.2.1 Trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian thực trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn ngời lao động Tùy theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lơng riêng nh : thang lơng công nhân khí, thang lơng công nhân lái xe, thang lơng công nhân đánh máy Trong thang lơng lại tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, bậc lơng có mức tiền định Đơn vị để tính tiền lơng thời gian lơng tháng, lơng ngày lơng * Tiền lơng tháng: Thờng đợc áp dụng để trả lơng cho nhân viên công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền lơng phải trả = Mức lơng ngày tháng * Tiền lơng tuần: x Số ngày làm việc thực tế tháng Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hơng 5A06 Tiền lơng tháng x 12 tháng Tiền lơng phải trả = tuần 52 tuần * Tiền lơng ngày: Mức lơng tháng tính theo cấp bậc Mức lơng ngày Hệ số loại x ( chức vụ ) = phơ cÊp (nÕu cã) Sè ngµy lµm viƯc tháng ( 22 ngày 26 ngày ) * Tiền lơng giờ: Thờng đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động trực tiếp thời gian, không gian hởng theo sản phẩm Mức lơng ngày Mức lơng = Số làm việc theo tiêu chuẩn (8 giờ) Tiền lơng thời gian làm việc đợc chia thành tiền lơng tính theo thời gian giản đơn tiền l¬ng tÝnh theo thêi gian cã thëng * TiỊn l¬ng trả theo thời gian giản đơn: Số thời gian làm việc Tiền lơng trả theo = x thời gian giản đơn thực tế Đơn giá lơng ngày Tiền lơng tính theo thời gian giản đơn không phát huy đợc đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, cha ý đến kết chất lợng công tác thực tế CNVC * Tiền lơng tính theo thêi gian cã thëng: TiỊn l¬ng cđa CN = L¬ng theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Luận văn tốt nghiệp Tăng Thị Hơng 5A06 Tiền lơng tính theo thời gian có thởng có tác dụng thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động, tiết kiệm vật t đảm bảo chất lợng sản phẩm Nhìn chung, hình thức trả lơng theo thời gian có mặt hạn chế tiền lơng mang tính chất bình quân, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế ngời lao động Vì vậy, trờng hợp cha đủ điều kiện thực chế độ trả lơng theo sản phẩm phải áp dụng chế độ trả lơng theo thời gian 2.2.2 Trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng theo số lợng chất lợng công việc đà hoàn thành Đây hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lợng lao động chất lợng lao động; khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động làm góp phần tăng thêm sản phẩm cho xà hội cách hợp lý Hình thức bao gồm: * Trả theo sản phẩm trực tiếp: Hình thức áp dụng để tính lơng sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lơng công nhân đợc xác định theo số lợng sản phẩm sản xuất đơn giá tiền lơng Tiền lơng trả = cho CNV Số lợng sản phẩm Đơn giá tiền lơng cho x thực tế hoàn thành đơn vị sản phẩm * Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức áp dụng để trả lơng cho lao động giàn tiếp phận sản xuất nh lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Công việc họ ảnh hởng đến kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất nên vào suất, chất lợng, kết công việc công nhân trực tiếp để tính lơng cho họ Mức độ hoàn thành Tiền lơng theo sản Đơn giá tiền lơng = x sản phẩm công phẩm gián tiếp công nhân phụ nhân * Tiền lơng theo sản phÈm cã thëng: