phÇn I LỜI MỞ ĐẦU Xã hội loài người ngay từ khi mới ra đời đã xuất hiện những nhu cầu đòi hỏi con người phải tiến hành sản xuất, bắt đầu từ những hình thức sơ đẳng nhất Để tiến hành sản xuất, cần phải[.]
1 LỜI MỞ ĐẦU Xã hội loài người từ đời xuất nhu cầu đòi hỏi người phải tiến hành sản xuất, hình thức sơ đẳng Để tiến hành sản xuất, cần phải có yếu tố đầu vào: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đây yếu tố có quan hệ mật thiết, tách rời thiếu q trình sản xuất, sức lao động yếu tố quan trọng hàng đầu Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Thông qua lao động, người sử dụng sức lao động tạo cải vật chất cho doanh nghiệp đồng, thời họ nhận phía tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm doanh nghiệp, toàn xã hội đến người lao động Như nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp người lao động quan tâm Chế độ tiền lương phải hợp lí, hiệu quả, đảm bảo lợi ích cá nhân cho người lao động, đồng thời đảm bảo mục tiêu lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương cần quan tâm, quản lí chặt chẽ, đảm bảo giải hài hoà mối quan hệ lợi ích doanh nghiệp Tuy nhiên, với thời gian, tình hình kinh tế ngày đa dạng , phức tạp, chế độ kế toán cũ bộc lộ số bất cập, cần có hoàn thiện cho phù hợp hiệu Đây vấn đề nằm quan tâm nghiên cứu nhà kế toán Là nhà kế toán tương lai, để hiểu rõ vấn đề này, qua thời gian thực tập Công ty Du Lịch Việt Nam-Hà Nội , em chọn Luan van đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du Lịch Việt Nam-Hà Nội” Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phú Thái Chương3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phú Thái Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành với giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn :Ths.Trương Thanh Hằng, tồn thể chú, anh chị cán Công ty Du Lịch Việt Nam-Hà Nội ` Với chuyên đề này, trình độ nhận thức cịn hạn chế , thời gian tìm hiểu kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý , bảo thầy cô công ty để chuyên đề em đạt kết cao Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 10năm 2006 Sinh viên Chử Tuyết Nhung Luan van CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Lao động hạch toán lao động doanh nghiệp 1.1.1.1 Lao động phân loại lao động doanh nghiệp, Ngày khơng phủ nhận vai trò lao động lịch sử tiến hố lồi người, lao động đưa lồi người đến sáng tạo,văn minh phát triển, người ngày vượt qua nhờ có lao động Do lao động doanh nghiệp sản xuất tồn nhiều hình thức khác để thuận tiện cho việc quản lí hach tốn,cần phải tiến hành phân loại lao động.Về mặt quản lí hạch toán, lao động thường phân loại theo phương thức sau: - Phân loại theo thời gian lao động : theo thời gian lao động, toàn lao động đươc chia thành: lao động thường xuyên, lao động danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ.Nhờ vậy, doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình.Từ doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng hợp lí, hiệu quả, đồng thời xác định khoản nghĩa vụ người lao động với Nhà nước xác - Phân loại theo quan hệ với q trình sản xuất: theo lao động chia làm hai loại: lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất Cách phân loại lao động giúp doanh nghiệp đánh giá tính Luan van hợp lý cấu lao dộng.Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc,tinh giản máy gián tiếp - Phân loại theo chức lao động q trình sản xuất kinh doanh: theo tồn lao động doanh nghiệp chia thành ba loại: lao động thực chức sản xuất chế biến, lao động thực chức bán hàng lao động thực chức quản lý Cách phân loại giúp cho việc tập hợp chi phí lao độngđược kịp thời,chính xác,phân định chi phí thời kì chi phí sản phẩm… 1.1 1.2 Hạch tốn lao động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, hạch toán lao động hạch toán mặt số lượng, thời gian kết lao động * Hạch toán số lượng lao động Số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh sổ sách dựa vào số lao động có doanh nghiệp bao gồm :số lao động theo nghề nghiệp,cơng việc trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật, bao gồm lao động dài hạn số lao động tạm thời, lực lượng lao dộng gián tiếp trực tiếp lao động khu vực ngồi sản xuất Hạch tốn số lượng lao động việc theo dõi kịp thời, xác tình hình tăng giảm số lượng lao động theo loại lao động, sơ sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao dộng Việc hạch toán số lượng lao động hạch toán sở: ”Danh sách lao động” doanh nghiệp sổ “Danh sách lao động” phận Sổ lập theo mẫu quy định lập thành hai bản:một phòng tổ chức lao động, phòng kế tốn quản lí Căn để ghi sổ sách hợp đồng lao động quy định cấp có thẩm quyền duyệt theo quy định doanh nghiệp ( chuyển công tác việc) Luan van Khi nhận chứng từ phịng lao động, phịng kế tốn phải ghi chép kịp thời, đầy đủ vào sổ “ Danh sách lao động” doanh nghiệp đến phòng ban, tổ sản xuất, đơn vị Việc ghi chép sở để lập báo cáo lao động phân tích tình hình biến động lao động doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý,tuỳ theo yêu cầu quản lí cấp * Hạch tốn thời gian lao động Đây việc theo dõi kịp thời, xác thời gian lao động người lao động, sở tính lương phải trả cho người lao động xác Hạch tốn thời gian lao động phản ánh số ngày công, số làm việc thực tế, số ngừng sản xuất, nghỉ việc lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm: Bảng chấm công, Phiếu làm thêm giờ, Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng chấm công lập hàng tháng, theo dõi hàng ngày cá nhân, phận sản xuất,từng phận, tổ trưởng tổ sản xuất, tổ công tác người uỷ quyền theo lao động Cuối tháng theo thời gian lao động thực tế (số công), số ngày nghỉ để tính lương, tính thưởng tổng hợp thời gian lao động người, phận Bảng chấm công phải treo công khai để người kiểm tra giám sát Phiếu làm thêm giờ: Hạch toán chi tiết cho người Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Dùng cho trường hợp thai sản, ốm đau, ốm, tai nạn lao động.Chứng từ y tế quan( phép) bệnh viện ghi vào Bảng chấm cơng * Hạch tốn kết lao động Đây việc theo dõi kịp thời, xác số lượng, chất lượng sản phẩm cơng nhân tập thể để từ tính lương, tính Luan van thưởng kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết lao động thực tế, kiểm tra phù hợp việc thực định mức lao động người, phận toàn doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp mà sử dụng chứng từ ban đầu khác Các chứng từ sư dụng : “Phiếu khốn”, “Bản kê khối lượng cơng việc hoàn thành”, “Bảng giao nhận sản phẩm ’’, “Giấy giao ca”, “Hợp đồng giao khoán”, “Bảng kê sản lượng người” Chứng từ kết lao động phải người lập( tổ trưởng) kí,cán kế tốn kiẻm tra xác nhận,lãnh đạo kí duyệt(quản đốc phân xưởng trưởng phận).Sau chứng từ chuyển cho nhân viên hạch toán để tổng hợp kết người lao động tồn đơn vị, lại chuyển lên phịng lao động tiền lương xác nhận.Cuối chuyển phòng kế tốn doanh nghiệp làm để tính lương, tính thưởng Để tổng hợp kết người lao động phân xưởng, phận sản xuất tồn đơn vị, nhân viên hạch tốn phân xưởng phải mở sổ tổng hợp kết lao động Trên sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ gửi đến hàng ngày định kỳ, nhân viên hạch toán phân xưởng ghi kết lao động người, phận cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phận quản lí có liên quan Phịng kế toán doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết lao động chung toàn doanh nghiệp Như để toán tiền lương, tiền thưởng cho CBCNV, hàng tháng kế toán lập “Bảng toán tiền lương” cho đối tượng tổ sản xuất dựa kết tính lương có 1.1.2 Tiền lương hình thức tiền lương doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1.Tiền lương Dưới hình thức nào,lao động ln yếu tố quan trọng hàng đầu,đảm bảo cho trình sản xuất tái sản xuất diễn cách bình Luan van thường,liên tục.Thơng qua lao động,người lao động sử dụng sức lao động để tạo cải vật chất cho xã hội.Sức lao động mà họ bỏ phảiđược bù hoàn xứng đáng hình thức thù lao lao động Như tiền lương hay tiền cơng phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao độngcăn vào thời gian,khối lượng chất lương công việc họ Nghị định 26/CP ngày 26/05/1993 nêu rõ:” Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người sử dụng lao dộng(Nhà nước,chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động,tuân theo nguyên tắc cung cầu,giá thị trường pháp luật hành nhà nước” Trong điều kiện kinh tế thị trường nay,sức lao động trở thành hàng hoá đặc biệt,người lao động có quyền làm chủ sức lao động mình,có quyền trả cơng xứng đáng với sức lao động bỏ ra.tiền lương coi giá sức lao động,được hình thành thơng qua thoả thuận người mua bán sức lao động Trong xã hội phát triển, tiền lương trở thành phận thu nhập người lao động,bởi đảm bảo cho sống vật chất tinh thần cho thân họ gia đình họ tương lai, liên quan đến vấn đề lợi ích cá nhân Trên thực tế,tiền lương thực có ý nghĩa thoả mãn nhu cầu người lao động.Có giải hài hồ vấn đề lơi ích tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy người lao động quan tâm đến hiệu cơng việc 1.1.2.2.Các hình thức tiền lương doanh nghiệp sản xuất Do tiền lương trả vào thời gian,khối lượng chất lượng công việc người lao động nên việc tính trả lương cho người lao động thực nhiều hình thức khác nhau,tuỳ đặc điểm, điều kiện sản Luan van xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lí doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương phải quán triệt nguyên tắc:Phân phối theo lao động Trên thực tế nước ta thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm trả lương khoán * Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước quy định.Tuỳ theo yêu cầu khả quản lí thời gian lao động doanh nghiệp,việc tính trả lương theo thời gian lao động tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn thời gian có thưởng - Trả lương theo thời gian giản đơn Cơng thức tính: LCN = LMIN KCN T Trong đó: LCN :Lương người lao động LMIN :Lương tối thiểu KCN : Hệ số lương cấp bậc công nhân T :Thời gian làm việc thực tế (thường tính theo ngày) Có loại tiền lương theo thời gian giản đơn: lương giờ, lương ngày, lương tuần lương tháng Nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lí thời gian làm việc,tiết kiệm nguyên liệu,tập trung công suất máy m óc thiết bị để tăng suất lao động - Trả lương theo thời gian có thưởng: Chế độ trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng với công nhân phụ làm việc phục vụ công nhân sửa Luan van chữa, điều chỉnh hết bị… Ngồi cịn áp dụng với cơng nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hố cao, tự động hố cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Chế độ trả lương tính lương cho công nhân gồm: tiền lương theo thời gian giản đơn cộng với thưởng Nó khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà cịn gắn với thành tích cơng tác Do với ảnh hưởng tiến khoa học kỹ thuật, chế độ trả lương ngày áp dụng rộng rãi * Hình thức trả lương theo sản phẩm Hiện có nhiều đơn vị kinh tế sở thuộc thành phần kinh tế khác áp dụng rộng rãi hình thức trả lương theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt Hình thức trả lương cho người lao động theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian có tác dụng sau: - Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động(theo số lượng chất lượng sản phẩm),gắn liền với thu nhập tiền lương với kết sản xuất người, kích thích tăng xuất lao động - Khuyến khích người lao động sức học hỏi nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động Chế độ trả lương theo sản phẩm vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tuỳ theo mối quan hệ người lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lí nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng nhanh sản lượng chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lương sản phẩm sau: Luan van 10 -Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế -Tiền lương theo sản phẩm có thưởng -Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp -Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến Ưu điểm hình thức trả lương vừa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động vùă gắn chặt số lượng với chất lượng lao động, động viên người lao động sáng tạo, hăng say lao động * Hình thức trả lương khốn Hình thức trả lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Hình thức trả lương áp dụng cho công việc mà giao cho chi tiết, phận khơng có lợi, phải giao tồn cơng việc cho nhóm hồn thành thời gian định Với hình thức trả lương chủ yếu bên cạnh chế độ tiền lương doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh.Tiền thưởng gồm:thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng )và thưởng hoạt động sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến ….) 1.1 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp Bên cạnh việc trả lương để bù hoàn sức lao động mà người lao động bỏ ra, trả thưởng để khuýen khích người lao động doanh nghiệp cịn xây dựng quỹ trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội gồm :BHXH, BHYT Ngồi doanh nghiệp cịn có nguồn KPCĐ dùng cho hoạt động cơng đồn hàng tháng.Việc hình thành quỹ thể quan tâm toàn thể xã hội, doanh nghiệp người lao động 1.1.3.1 Quỹ BHXH Luan van ... “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du Lịch Việt Nam- Hà Nội? ?? Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích. .. trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phú Thái Chương3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích. .. 1.2 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán - Căn vào Bảng chấm công phận để tính trả lương theo thời gian - Căn vào Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành