Tài liệu Luận văn tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Đóng tàu Hà Nội” ppt

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trần Ngọc Thu - 1 - CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Tiền lương luôn luôn là một vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống xã hội và sản xuất của đất nước. Đối với hàng triệu người lao động làm công ăn lương, tiền lương là mối quan tâm hàng ngày vì đây là nguồn thu nhập chính nhằm duy trì và nâng cao đời sống của họ và gia đình. Đối với các doanh nghiệp thì tiền lương được sử dụng như một đòn bẩy kinh tế nh ằm kích thích sản xuất, góp phần vào sự phát triển trưởng thành vững mạnh của doanh nghiệp. Vậy chúng ta nên hiểu thế nào về tiền lương ? 1.1 Bản chất, chức năng của tiền lương và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp: 1.1.1 Bản chất, chức năng của tiền lương : 1.1.1.1 Bản chất tiền lương Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yế u tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động ). Trong đó, lao động với tư cách là lao động chân tay và lao động trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Như vậy sức lao động của con người là yếu tố quan trọng hàng đầu trong mọi quá trình s ản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Dù cho có sự phát triển mạnh mẽ của khoa học, kỹ thuật, các công nghệ mới được ứng dụng nhanh chóng vào KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trần Ngọc Thu - 2 - sản xuất với mức độ cơ khí hoá và tự động hoá tối đa thì vai trò của người lao động cũng không thể bị phủ nhận. Tuy nhiên, để cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục thì trước hết phải tái sản xuất sức lao động mà điều này chỉ có thể thực hiện khi sức lao động mà con người bỏ ra được bù đắp xứng đáng dưới dạng tiền lươ ng. Theo Mác, bản chất kinh tế của tiền lương là hình thái giá trị của sức lao động, là sự thể hiện bằng tiền của giá trị sức lao động. Trong thực tế, khái niệm tiền lương rất đa dạng ở các nước trên thế giới. Tiền lương có thể có nhiều tên gọi khác nhau như thù lao lao động, thu nhập lao động … Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO), tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập bất luận tên gọi hay cách tính nào, mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật, pháp quy quốc gia do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo một hợp đồng được viết ra hay bằng miệng cho một công nhân đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện hoặc cho những dịch vụ đã làm hay sẽ phải làm. Bản chất của tiền lương sẽ thay đổi tuỳ theo điều kiện phát triển kinh tế xã hội và nhận thức của con người. Trước đây, tiền lương thường được coi là giá cả sức lao động trong nền kinh tế thị trường. Giờ đây với việc áp dụng quản trị ngu ồn nhân lực vào doanh nghiệp tiền lương không phải đơn thuần chỉ là giá cả sức lao động nữa. Quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động đã bước đầu có những thay đổi căn bản. Liệu rằng với việc áp dụng quản trị nhân lực trong doanh nghiệp quan hệ này có thể chuyển từ hình thức mua bán hàng hoá sang hình thức quan hệ hợp tác song phương đôi bên cùng KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trần Ngọc Thu - 3 - có lợi hay không và bản chất tiền lương là gì hiện vẫn còn là vấn đề đòi hỏi phải được tiếp tục nghiên cứu, phát triển. Ở Việt Nam hiện nay theo quan điểm của cải cách tiền lương năm 1993, tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường. Tiền lương do 2 bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Như vậy nói một cách đơn giản, tiền lương là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động của họ thanh toán tương ứng với số lượng lao động mà họ đã tiêu hao trong quá trình sản xuất. Đối với người chủ doanh nghiệp , tiền lương là một yếu tố chi phí đầu vào của 1 quá trình sản xuất còn đối với người lao động thì đây là nguồn thu nhập chủ yếu của họ. Mục đích của các nhà sản xuất là lợi nhuận, còn mục đích của người lao động là tiền lương. Do vậy, tiền lương không chỉ mang bản chất là chi phí mà nó đ ã trở thành phương tiện tạo ra giá trị mới, hay nói một cách khác, tiền lương là nguồn cung ứng sự sáng tạo sức lao động, năng lực của người lao động trong quá trình sản xuất. Đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực kích thích năng lực sáng tạo để tăng năng suất lao động. Khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuậ n của doanh nghiệp cũng tăng. Do đó, nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà người lao động được nhận lại cũng sẽ tăng lên, nó là phần bổ sung thêm cho tiền lương, làm tăng thu nhập vầ tăng lợi ích của người cung ứng sức lao động. Hơn nữa, khi lợi ích của người lao động được đảm bảo bằng các mức lương thoả đáng sẽ tạo ra sự g ắn kết cộng đồng giữa những KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trần Ngọc Thu - 4 - người lao động với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ doanh nghiệp với những người cung ứng sức lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp. 1.1.1.2 Chức năng của tiền lương Tiền lương có 3 chức năng chủ yếu: * Chức năng tái sản xuất sức lao động : Như em đã nói ở trên, muốn cho quá trình sản xuất được tiến hành liên tục thì trước hết phải tái sản xuất sức lao động. Muốn tái sản xuất sức lao động người lao động phải tiêu dùng một lượng tư liệu sinh hoạt nhất định. Lượng tư liệu sinh hoạt này phải đủ để đáp ứng cho nhu cầu về vật chất và tinh thần để duy trì đời số ng của công nhân và gia đình anh ta kể cả những phí tổn học tập để người công nhân có trình độ nhất định . Tiền lương phải đảm bảo chức năng này tức là phải thực hiện được cả quá trình tái sản xuất giản đơn và quá trình tái sản xuất mở rộng. Điều này có nghĩa là tiền lương không chỉ đảm bảo mức mức sống cho người lao động mà còn đủ để nâng cao năng lực, trình độ cho bản thân, gia đình, thậm chí còn một phần để tích luỹ. *Chức năng là công cụ quản lý của quản lý của doanh nghiệp Đối với mọi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, mục tiêu cao nhất là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt mục tiêu này các chủ doanh nghiệp luôn tận dụng tối đa sức lao động bằng cách kiểm tra, theo dõi và quan sát để đôn đốc người lao động làm việc theo kế hoạch. Doanh nghiệp trả lương cho người lao động và phải làm sao để tiền lương mà mình bỏ ra đem lại kết quả và hiệu quả cao. Qua đó người sử dụng lao động sẽ quản lý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trần Ngọc Thu - 5 - một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động. *Chức năng kích thích người lao động Với người lao động, tiền lương là thu nhập chính đảm bảo cuộc sống cho họ. Vì thế tiền lương được trả phù hợp với sức lao động sẽ là động lực thu hút, kích thích người lao động phát huy tối đa n ăng lực của mình. Một chế độ tiền lương được coi là hợp lý khi nó gắn được trách nhiệm của người lao động với lao động. Đây là 1 yếu tố tiên quyết trong việc thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao năng suất lao động. 1.1.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp Do tiền lương được trả căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng của người lao độ ng nên việc tính và trả lương cho người lao động được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Trên thực tế nước ta thường áp dụng các hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm và trả lương khoán. 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương tr ả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn nhà nước quy định. Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính lương theo thời gian lao động có thể tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn hay trả lương theo thời gian có thưởng. KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trần Ngọc Thu - 6 - *Trả lương theo thời gian giản đơn: Chế độ trả lương này là chế độ trả lương mà tiền lương nhận được của mội người lao động do mức lương cấp bậc cao thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay ít quyết định. Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề nghiệp vụ có thể có một thang lương riêng. Trong mỗi thang lương lại tuỳ theo trình độ nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiền lương nhất định. Chế độ tiền lương này chỉ áp dụng khi doanh nghiệp ghi chép đầy đủ thời gian làm việc và có đơn giá tiền lương thời gian. Cách tính Tiền lương phải trả người lao động = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lương thời gian (áp dụng v ới từng bậc lương) Có 4 loại tiền lương theo thời gian giản đơn: Lương tháng: Là mức lương theo thang bảng lương do nhà nước quy định (+) tiền phụ cấp (nếu có). Phụ cấp ở đây có thể là phụ cấp chức năng, phụ cấp ngành nghề, phụ cấp độc hại… Lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và đựơc tính như sau: Tiền lươ ng tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc trong tháng Lương tuần: Là tiền lương trả cho 1 tuần làm việc và được tính như sau: Tiền lương = Tiền lương tháng (x) 12 (tháng) KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trần Ngọc Thu - 7 - tuần 52 (tuần) Lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc và được tính như sau: Tiền lương ngày Tiền lương giờ = Số giờ tiêu chuẩn(không quá 8h/ngày) Ưu điểm là đơn giản dễ tính nhưng nhược điểm của hình thúc trả lương theo thời gian giản đơn là mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động. *Trả lương theo thời gian có thưởng: Chế độ trả lương này là sự kết h ợp giữa chế độ trả lương theo thời gian giản đơn và tiền thưởng khi đạt được chỉ tiêu về số lượng và chất lượng đã qui định. Hình thức trả lương này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn với thành tích công tác. Do đó chế độ trả lương này ngày càng được áp dụng rộng rãi hơn. Hình thức trả lương này thường áp dụng cho lao động làm công tác quản lý, văn phòng như: hành chính, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ… 1.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương theo sản lượng và chất lượng công việc đã hoàn thành. Hình thức này đảm bảo thực hiền đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, động viên và khuyến khích ngườ i lao động nhiệt tình, say mê làm việc, tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội. KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trần Ngọc Thu - 8 - Trả lương theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lương của một sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm và số lượng sản phẩm công việc mà người lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn qui định. Để thực hiện tính lương theo sản phẩm cần phải có các điều kiện sau: - Xây dựng được đơn giá tiền lương -Phải tổ chứ c, hạch toán ban đầu sao cho xác định được chính xác kết quả của từng người hoặc từng nhóm lao động. -Doanh nghiệp phải tổ chức, bố trí đầy đủ công việc cho người lao động -Phải có hệ thống kiểm tra chất lượng chặt chẽ. Việc trả lương theo sản phẩm có thể tiến hành theo những hình thức sau: *Trả lương theo sản phẩm trực tiếp, không hạn chế là ti ền lương được tính bằng số lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm đã quy định, không hạn chế số lượng sản phẩm hoàn thành. Hình thức này được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm. *Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: theo hình thức này người ta că n cứ vào kết quả lao động của công nhân trực tiếp sản xuất để tính trả lương sản phẩm gián tiếp áp dụng cho công nhân phụ việc. Tiền lương được tính bằng tỷ lệ tiền lương của công nhân phụ việc so với tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất nhân với tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất. *Trả lương theo sả n phẩm có thưởng, có phạt: Là tiền lương trả theo sản phẩm có gắn với chế độ tiền thưởng trong sản xuất như: thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng giảm tỷ lệ hàng hỏng và KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trần Ngọc Thu - 9 - có thể phạt trong những trường hợp người lao động làm ra sản phẩm hỏng. Hao phí vật tư, không đảm bảo ngày công quy định, không hoàn thành kế hoạch được giao. Theo cách này tiền lương được tính bằng tiền lương theo sản phẩm trực tiếp (gián tiếp) + tiền thưởng – tiền phạt. *Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: theo hình thức này, tiền lương gồm 2 phần Phần thứ 1: C ăn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động để tính tiền lương phải trả theo sản phẩm trong định mức. Phần thứ 2: Căn cứ và mức độ vượt định mức để tính tiền lương phải trả theo tỷ lệ luỹ tiến, tỷ lệ hoàn thành vượt định mức càng cao thì suất luỹ tiến càng nhiều. Hình thức này khuyến khích người lao động tăng nă ng suất và cường độ đến mức tối đa. Do vậy hình thức này thường áp dụng để trả lương cho những người làm việc ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất nhất là khi doanh nghiệp phải hoàn thành gấp một đơn đặt hàng. 1.1.2.3 Trả lương khoán Là hình thức trả lương có người lao động theo khối lượng công việc mà hộ hoàn thành. Hình thức này áp dụng cho những công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi, phải giao tất cả khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thời gian nhất định. *Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. Hình thức này áp dụng cho nh ững KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Trần Ngọc Thu - 10 - doanh nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua những giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm. *Trả lương khoán quỹ lương: theo hình thức này doanh nghiệp tính toán và giao khoán quỹ lương cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch hay không hoàn thành kế hoạch. *Trả lương khoán thu nhập: Tuỳ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động. Khi tiền lương không thể hạch toán riêng cho từng lao động thì phải trả lương cho cả tập thể đó, sau đó mới chia cho từng người. Tiền công có thể chia dựa vào các yếu tố sau: - Dựa vào cấp bậc kỹ thuật và cấp bậc công việc (phương pháp này được áp dụng khi cấp bậc công việc được giao cho phù hợp với cấp bậc kỹ thuật). - Dựa vào cấp b ậc kỹ thuật và cấp bậc công việc kết hợp với bình cộng điểm (áp dụng khi công việc được giao không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật). - Dựa trên cơ sở số điểm để tính mức lương tương ứng (áp dụng khi không thực hiện việc trả lương theo sản phẩm vì khối lượng công việc hoàn thành thường không phụ thuộc vào chất lượng tay nghề mà ph ụ thuộc vào sức khoẻ và thái độ lao động của từng người). Với các hình thức trả lương chủ yếu trên đây thì bên cạnh chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thưởng gồm: thưởng thi đua (lấy từ quỹ khen thưởng) và thưởng trong hoạt [...]... - doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản khác về thu nhập của họ TK 334 có kết cấu như sau : Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công , tiền lương của người lao động - Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho người lao động - Kết chuyển tiền lương nguời lao động chưa lĩnh Bên có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho... Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Đóng tàu Hà Nội Chương III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Đóng tàu Hà Nội Là một sinh viên rất khó để biến mọi suy nghĩ, ý tưởng thành hiện thực với thời gian nghiên cứu, thực tập có hạn Mặt khác, do tư duy và khả năng nắm bắt tình hình thực... theo lương ở công ty Đóng tàu Hà Nội” 33 Trần Ngọc Thu KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận chia làm 3 chương với nội dung cụ thể như sau: Chương I : Một số vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp sản xuất Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương. .. 1.1.3 Nội dung quỹ lương và các khoản trích theo lương 1.1.3.1 Nội dung quỹ lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng kể cả lao động trong và ngoài danh sách Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm những khoản: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người... hoàn thành nhiệm vụ được giao Đồng thời tổ chức tốt công tác kế toán tiền lương cũng sẽ tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành được chính xác Trên cơ sở đó giúp cho ban lãnh đạo đề ra các biện pháp và có quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp Thực tế tại công ty đóng tàu Hà Nội, công tác kế toán tiền lương đã được công. .. dụng chi tiêu cho công đoàn của doanh nghiệp Toàn bộ số tiền trích theo quỹ này được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm 1.2 Nội dung của công tác kế toán tiền lương và các KTTL 1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các KTTL Tiền lương là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất đối với người lao động Tổ chức tiền lương trong doanh nghiệp công bằng, hợp lý... hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả lao động chung toàn doanh nghiệp 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương a) Chứng từ , tài khoản sử dụng: Để theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động như tiền lương, các khoản phụ cấp và tiền thưởng theo thời gian và hiệu quả lao động kế toán sử dụng các chứng từ: - Bảng chấm công - Mẫu số 01-LĐTL - Bảng thanh toán tiền. .. Dư có: tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong kỳ - Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho người lao động TK 334 được mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán (thanh toán lương và thanh toán khác) b) Phương pháp kế toán Hàng tháng, căn cứ vào kết quả lao động, tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công. .. kế toán trích trước tiền lương phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất 1.2.3 Kế toán các khoản trích theo lương: 1.2.3.1 Chứng từ , tài khoản sử dụng: Kế toán các khoản trích theo lương sử dụng chủ yếu các chứng từ; - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH- Mẫu số 03-LĐTL - Danh sách người lao động hưởng BHXH-Mẫu số 04-LĐTL - Biên bản điều tra tai nạn lao động-Mẫu số 09-LĐTL Tài khoản sử dụng là TK 338 “phải... công ty đặc biệt quan tâm song theo em vẫn còn một số điểm cần khắc phục Xuất phát từ lý luận thực tiễn đó, sau một thời gian thực tập tại công ty, được sự chỉ bảo tận tình của Giảng viên - Tiến sĩ Phạm Thị Hoa cùng sự giúp đỡ của cán bộ, công nhân viên các phòng ban, em đã hoàn thành khoá luận của mình Khoá luận đi sâu nghiên cứu đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo . - Các khoản khấu trừ vào tiền công , tiền lương của người lao động - Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho người lao động - Kết chuyển tiền. số tiền trích theo quỹ này được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. 1.2 Nội dung của công tác kế toán tiền lương và các