Trêng §¹i Häc C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ LỜI NÓI ĐẦU 1 Sự cần thiết của việc chọn đề tài Nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải tạo ra được sự chủ động t[.]
1 Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết việc chọn đề tài: Nền kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tạo chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đưa biện pháp khả thi nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mình.Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải trọng đến cơng tác quản lý, công tác quản lý thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng Chỉ doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động doanh nghiệp tiến hành cách nhịp nhàng, có điều kiện hỗ trợ, bổ xung lẫn phát triển nhằm tạo hiệu sản xuất kinh doanh cuối lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh bao gồm: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động, lao động yếu tố quan trọng định đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì để phát triển kinh tế thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến người lao động, họ tiền đề cho phát triển, định tồn q trình sản xuất, giữ vai trị chủ chốt việc tạo cải vật chất tinh thần xã hội Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù cách đáng Do người sử dụng lao động phải trả lương cho người lao động cách hợp lý để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời có tích luỹ, để khuyến khích tăng suất hiệu lao động cần có sách thưởng, phạt hợp lý Lao động có Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh suất, chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo phồn vinh mi quc gia Luan van Trờng Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi TÕ Khoa Kinh Lý do, mục đích việc nghiên cứu đề tài: Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả lao động mình, nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cảI tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Trong cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương sử dụng công cụ quan trọng Đồng thời đòn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăn háI tham gia sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm phục vụ cong người xã hội tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương hợp lý đảm bảo thu nhập tái sản xuất sức lao động, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà giúp tăng trưởng kinh tế Mặt khác tiền lương làm cho người lao động phát huy cách tơis đa sưc slao động trí óc thành lao động họ nù đắp xứng đáng Do ý nghĩa tiền lương quan trọng Vì việc khơng ngừng hồn thiện tổ chức tiền lươpng giai đoạn động lực thúc đẩy cong nhân làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng, phạm vi, phương pháp nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu là: Các sách tiền lương, gắn chặt với tiền lương khoản phải trích theo lương gồm BHYT, BHXH, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên, sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Phạm vi nghiên cứu là: Trong phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Trong phạm vi doanh nghiệp, trước yêu cầu trình đổi mới, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH du lịch Tây Bắc có nhiều chuyển biến với bước nghiên cứu nhằm tạo phù hợp tổ chức sản xuất Từ tạo mơi trường hoạt động thuận lợi, có sách thoả đáng, biện pháp kích thích để sử dụng cách hiệu nguồn nhân lực nhằm đạt mục tiêu đặt công ty Phương pháp nghiên cứu: Đối với doanh nghiệp lại có chiến lược quản lý người khác nhau,có phương pháp nghiên cứu riêng, Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc có chiến lược quản lý người riêng, thành công cơng ty có đóng góp khơng nhỏ yếu tố cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý lao động, tiền lương nói riêng Chuyên đề em đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Công ty TNHH du lịch Tây Bắc với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn ThS Đặng Ngọc Hùng Phịng kế tốn Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc khái quát cách tổng hợp xác định vị trí quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát triển công ty Chuyên đề tốt nghiệp hoàn thành dựa phương pháp nghiên cứu, phân tích, kết hợp thực tiễn lý luận, đưa ý kiến góp phần hồn thiện công tác tổ chức quản lý tiền lương công ty cho phù hợp với thực tiễn Việt Nam chế độ quy định Nhà nc Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi TÕ Khoa Kinh Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH du lịch Tây Bắc Chương 3: Nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH du lịch Tây Bắc Xin bày tỏ lòng biết ơn giáo viên hướng dẫn ThS Đặng Ngọc Hùng Phịng kế tốn Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tế không lâu nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót, kính mong thầy cơ, cán chun mơn đóng góp ý kiến bổ sung Xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 4/2009 SV: Nguyễn Thị Nguyờn Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi TÕ Khoa Kinh Chương Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ hao phí q trình tạo cải vật chất cho xã hội đủ để họ tái sản xuất sức lao động bồi dưỡng sức lao động Tiền cơng giá hàng hố sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thoả thuận hai bên số lượng khối lượng cơng việc Thu nhập tồn khoản thu người lao động khoảng thời gian định bao gồm tiền lương khoản phụ cấp, thưởng, … 1.1.2 Bản chất tiền lương: Ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp cần phải có lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong lao động yếu tố chính, có tính chất định tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động khơng có giá trị riêng biệt mà lao động hoạt động tạo giá trị cải vật chất Trong chế thị trường hoạt động thị trường lao động khơng phải yếu tố trao đổi mà sức lao động mà người ta mang mua bán Vì sức lao động trở thành hàng hóa giá trị đo giá trị lao động kết tinh sản phẩm sản xuất Người lao động bán sức lao động lấy lại giá trị sức lao động mà bỏ di Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi TÕ Khoa Kinh hình thức tiền lương Tiền lương nhiều hay phụ thuộc vào giá trị sức lao động mà người lao động bỏ Vì ta kết luận rằng: chất tiền lương giá sức lao động Hàng hóa mua bán thị trường chịu chi phối qui luật kinh tế thị trường Sức lao động hàng hoá nên tiền lương chịu chi phối quy luật đó.Cũng chất tiền lương giá sức lao động nên người mua muốn rẻ, người bán muốn đắt Mà người mua lại tư sản, họ nắm giữ tư liệu lao động nên họ chen ép người lao động bán sức lao động với mức rẻ mạt Cịn người lao động lại có tài sản sức lao động nên để bảo vệ quền lợi đáng cho người lao động, Nhà nước có đưa mức tiền lương tối thiểu khoản thu nhập đáng mà người lao động phải hưởng Tuy nhiên thực tế quy định Nhà nước tiền lương áp dụng cách xác khu vực hành nghiệp cịn khu vực khác tiền lương chịu chi phối thị trường 1.1.3 Chức tiền lương * Chức tái sản xuất sức lao động Theo Mack “sức lao động tồn thể lực, trí tuệ tạo nên cho người khả tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội” Bản chất tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động, nghĩa đảm bảo cho người lao động có lượng tiền lương định để họ phục vụ cho hoạt động sinh hoạt như: - Duy trì phát triển sức lao động thân người lao động - Sản xuất sức lao động - Tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hoàn thành kỹ lao động, tức phải nâng cao chất lượng lao động - Với chức tiền lương phát huy tác dụng hạch toán theo nguyên tắc “trao đổi ngang giá hoạt động kết lao động” Luan van Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh * Chức làm đòn bẩy kinh tế - Đây chức có tính tích cực tiền lương Vì thực tế cho thấy rằng: trả lương xứng đáng, người lao động làm việc tích cực, gắn chặt trách nhiệm thân vào lợi ích tập thể, họ khơng ngừng phấn đấu để hồn thiện - mức độ định, tiền lương chứng thể giá trị, địa vị uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp xã hội Thể đánh giá lực công lao họ phát triển doanh nghiệp Do tiền lương trở thành cơng cụ khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy phát triển - Muốn thể tốt chức này, tiền lương phải trả theo lao động, nghĩa người “làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít” Lấy kết hiệu cơng việc làm sở cho việc tính tốn tiền lương cách hợp lý Có tiền lương thực phát huy chức làm đòn bẩy kinh tế * Chức công cụ quản lý Nhà nước - Hoạt động sản xuất kinh doanh, người chủ sử dụng lao động thường đứng trước hai nghịch lý là: + Tìm biệt pháp để giảm chi phí sản xuất kinh doanh Trong có tiền lương phải trả cho người lao động + Hai phải đảm bảo sách Nhà nước quyền lợi tối thiểu người lao động - Nhà nước dựa vào chức chế độ tiền lương, kết hợp với tình hình kinh tế xã hội Cụ thể xây dựng chế tiền lương phù hợp ban hành văn pháp luật buộc người sử dụng lao động phải tuân theo * Chức điều tiết lao động Luan van Trêng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Trong trình thực kế hoạch phát triển, cân đối ngành, vùng toàn quốc Nhà nước thường thơng qua hệ thống chế độ sách tiền lương hệ thống thang lương, bảng lương, chế độ phụ cấp cho ngành, khu vực để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lương góp phần tạo cấu lao động hợp lý, tạo điều kiện cho phát triển đất nước * Chức thước đo hao phí lao động xã hội Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực cơng việc qua mà xã hội tính xác hao phí lao động tồn cộng đồng, thơng qua tồn quỹ lương tồn người lao động Điều có ý nghĩa công tác thống kê, giúp Nhà nước hoạch định sách vạch chiến lược lâu dài Qua chức tiền lương cho thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, phát huy tính chủ động, sáng tạo người lao động, tăng suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò tiền lương kinh tế Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo ra, số tiền mà người lao động hưởng để đảm bảo sống tích lũy cho tương lai Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức hay tử tuất…sẽ hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp BHXH Khoản chi chợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí tử tuất tính sở số lượng, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Luan van 10 Trêng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Tế Khoa Kinh Nhm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động cịn hưởng chếđộ khám chữa bệnh khơng tiền bao gồm khoản chi viện phí thuốc men bị ốm đau với điều kiện người lao động phải có thẻ BHYT Ngồi để phục vụ cho hoạt động cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích lập qũy kinh phí cơng dồn Qũy kinh phí cơng đồn hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả dược tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tăng cường quản lý lao động, cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lượng lao động, cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ xem phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao suât lao động Trên sở sách , chế độ lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ nhà nước ban hành, doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tính toán, toán đầy đủ kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT sách, chế độ Sử dụng tốt KPCĐ nhằm khuyến khích người lao động thực tốt nhiệm vụ, góp phần thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Từ tiền lương giúp cải thiện đời sống nhân dân, tiền lương giúp phân phối lại thu nhập xã hội, giảm bớt đói nghèo, động lực thúc đẩy kinh tế, xã hội phát triển, biểu pháp luật doanh nghiệp việc sử dụng lao động, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.1.5 ý nghĩa việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành phí sản xuất kinh doanh việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp tính tốn xác, quản lý chặt chẽ chi phí cấu Luan van ... Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương? ?? Công ty TNHH du lịch Tây Bắc với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn ThS Đặng Ngọc Hùng Phịng kế tốn Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc khái quát cách... quan tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH du lịch Tây Bắc Chương 3: Nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện. .. thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH du lịch Tây Bắc Xin bày tỏ lòng biết ơn giáo viên hướng dẫn ThS Đặng Ngọc Hùng Phịng kế tốn Cơng ty TNHH du lịch Tây Bắc tạo điều