Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sản xuất tm trung dũng

Lời Nói Đầu Khơng tiền đề cho tiến hố lồi người, lao động cịn yếu tố định đến tồn phát triển q trình sản xuất Lao động giữ vai trị quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng, đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần đề trả cho người lao động tiền cơng người lao động ( tiền lương ) Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sứccạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất laođộng, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Là cơng ty ngồi quốc doanh nên Công ty TNHH sản xuất TM Trung Dũng việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất TM Trung Dũng em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất TM Trung Dũng" Chuyên đề gồm phần: Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất TM Trung Dũng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất TM Trung Dũng Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Minh Phương, giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phịng thống kê kế tốn - Cơng ty TNHH sản xuất TM Trung Dũng tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG LIÊN QUAN ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 VAI TRỊ CỦA LAO ĐỘNG VÀ CHI PHÍ LAO ĐỘNG SỐNG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH Lao động ba yếu tố trình hoạt động kinh doanh yếu t mang tính chất định Lao động tạo cải, vật chất Trong doanh nghiệp cần phải sử dụng lực lượng lao động định, tuỳ thuộc quy mô, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, trình độ trang thiết bị sản xuất định xuất lao động doanh nghiệp, định đến hồn thành hay khơng hồn thành kế hoạch doanh nghiệp Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên sản phẩm cho doanh nghiệp Sự tác động yếu tố lao động đến sản xuẩt kinh doanh thể hai mặt số lượng lao động xuất lao động Trong kỳ số lượng lao động nhiều hay ít, xuất lao động cao hay thấp trực tiếp ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh doanh nghiệp 1.2 MỐI QUAN HỆ GIŨA QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VỚI QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Cùng với tiền lương, khoản bảo hiểm, kinh phí cơng đồn, hợp thành khoản chi phí lao động sống tổng chi phí doanh nghiệp, việc tính tốn xác định chi phí lao động phải sở quản lý theo dõi trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quản lý lao động thông qua hai tiêu số lượng chất lượng lao động + Quản lý số lượng lao động quản lý số lượng người lao động, xếp bố trí hợp lý loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đào tạo yêu cầu lao động doanh nghiệp + Quản lý chất lượng lao động bao gồm quản lý thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm, hiệu công việc người lao dộng, tổ sản xuất, hợp đồng lao động giao khoán, Như vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động, đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho người lao động đắn hợp lý Tính thù lao lao động toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản liên quan người lao động, khơng kích thích người lao động gia sức học tập để nâng cao trình độ hiểu biết khoa học kỹ thuật làm cho xuất lao động tăng lên, tạo hiểu cao công việc 1.3 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG, NHIỆM VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.3.1.Khái niệm tiền lương chất kinh tế tiền lương a Khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố ( Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động ) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Ở Việt Nam trước kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mơ Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước,công nhận hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: "Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thơng qua thoả thuận người có sức lao động người sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối qui luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước qui định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước b Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lương Tiền lương biểu tiền của giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 1.3.2.Đặc điểm tiền lương Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động.Do tiền lương tiền đề vật chất có khă tái sản xuất sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương trả phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng 1.3.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động toán đầu đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác , đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tinh hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Cơng đồn việc sử dụng quỹ - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Cơng đồn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương,và khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế, kinh phí Cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.4 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.4.1 Các hình thức trả lương Hiện nước ta, việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp tiến hành theo hai hình thức chủ yếu:hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm  Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước qui định Hình thức thường áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành người làm cơng tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho đối tượng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lương tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ tháng lương người lao động Tiền lương = theo thời gian Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lương thời gian (áp dụng bậc lương) Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng * Trả lương theo thời gian giản đơn: Lương theo thời gian giản đơn bao gồm: + Lương tháng: Đã qui định cho bậc lương bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính,quản lý kinh tế Tiền lương tháng = Mức lương tối thiếu (350.000đ/tháng) Hệ x lương số mức + hưởng Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lương ngày để tính trả lương, áp dụng trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác, người lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương mức lương tháng chia cho 26 ngày 22 ngày Tiền lương = ngày Lương tháng 22 ngày làm việc x Số ngày làm việc + Lương giờ: Căn vào mức lương ngày chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Tiền lương = Lương ngày làm việc x Số làm việc thực tế * Trả lương theo thời gian có thưởng Thực chất hình thức kết hợp tiền lương thời gian giản đơn với tiền thưởng đảm bảo vượt tiêu quy định như: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngày công * Ưu nhược điểm hình thức tiền lương theo thời gian: Dễ làm, dễ tính tốn chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao 10