LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Trong quản lý kinh tế, quản lý con người là vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạp nhất Khai thác được những tiềm năng của ng[.]
LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ông chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo phồn vinh cho quốc gia Người lao động phát huy hết khả công sức họ bỏ đền bù cách đáng Tiền lương số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động tích luỹ Người sử dụng lao động, mặt muốn giảm thiểu chi phí, mặt muốn lơi kéo giữ chân người lao động Như vậy, tiền lương vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội Giải tốt vấn đề tiền lương góp phần ổn định tâm lí người lao động, thúc đẩy suất lao động nâng cao hiệu công việc Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức công tác quản lý, sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc doanh nghiệp Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị đồng thời tiền lương phát huy chức đòn bẩy kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trình tìm hiểu thời gian thực tập Cơng ty TNHH DigitaBiz SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 tiếp xúc tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DigitaBiz” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu thực tế cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để góp phần hệ thống hóa sở lý luận ,kiến thức thân học Phân tích đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DigitaBiz Đóng góp số kiến nghị thân nhằm khắc phục điểm bất hợp lý hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề thực tiễn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DigitaBiz, với phạm vi nghiên cứu năm 2014 để phân tích, đưa giải pháp kiến nghị Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu từ phịng hành chính- kế tốn cơng ty Phương pháp nghiên cứu tổng hợp, phân tích, so sánh lý luận với thực tiễn Kết cấu chuyên đề Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lí luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DigitaBiz Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DigitaBiz Do kiến thức thời gian nghiên cứu cịn hạn chế, nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ góp ý thầy khoa Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 CHƯƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Bản chất tiền lương Lao động hao phí có mục đích thể lực trí tuệ người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh công ty Quá trình hoạt động kinh doanh khơng thể thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành trình lao động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt nhà quản lý việc quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách hiệu Số lượng lao động phải phụ thuộc vào tính chất cơng việc địi hỏi số lượng lao động cần thiết mà doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng khác Việc phân loại lao động doanh nghiệp cần thiết để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp Ở doanh nghiệp tính chất cơng việc khác nhau, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Giờ công, ngày công lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp Nhờ mà người sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng, chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động Như tiền lương động lực quan trọng để người lao động không ngừng nâng cao kiến thức tay nghề 1.1.2 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2.1 Qũy tiền lương doanh nghiệp Là toàn số tiền lương trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm công tác khoa họckỹ thuật có tài - Về phương diện hạch tốn kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại : tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ cơng nhân sản xuất hạch tốn phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 1.1.2.2 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN… khoản góp phần trợ giúp người lao động tăng them thu nhập cho họ trường hợp khó khăn tạm thời sức lao động vĩnh viễn… a Qũy bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả CNV kỳ Theo Nghị định 152/2006/NĐ-CP ban hành ngày 22/12/2006, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…Trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý quỹ BHXH b Qũy bảo hiểm y tế SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Quỹ BHYT khoản tiền tính tốn trích lập theo tỉ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên cơng ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo Nghị định 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày27/7/2009, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế c Kinh phí cơng đồn Kinh Phí Cơng Đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Theo Thơng tư liên tịch số 119/2004/TTLT/BTC- TLĐLĐVN hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí cơng đồn tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động Tồn số kinh phí cơng đồn trích phần nộp lên quan cơng đồn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động d Bảo hiểm thất nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Nghị định số 100/2012/NĐ-CP Chính phủ : Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12 tháng 12 năm 2008 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp Mức đóng hàng tháng BHTN quy định: doanh nghiệp đóng 1% tiền lương, tiền cơng lao động Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng hàng tháng 1.1.3 Các hình thức trả lương Việc vận dụng hình thức trả lương hợp lý doanh nghiệp khơng kết hợp lợi ích người lao động người sử dụng lao động mà cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động tốt, nâng cao suất lao động Hơn nữa, hình thức trả lương hợp lý giúp doanh nghiệp quản lý tốt nguồn lao động chi phí tiền lương phải trả người lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, thực hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị trường 1.1.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức mà doanh nghiệp áp dụng hình thức tiến hành trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, ngành nghề, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật, khả thành thạo cơng việc mà người lao động đảm nhận Theo hình thức tiền lương thời gian, tiền lương phải trả tính thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Trả lương theo thời gian gồm: trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng a Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản Để đánh giá số ngày cơng xác đầy đủ, doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào cấp bậc số ngày làm việc thực tế tháng Hình thức trả lương bắt buộc doanh nghiệp phải tổ chức chấm cơng hạch tốn ngày cơng cho người cụ thể, xác SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Cơng thức tính: Mức lương tháng = × Số ngày làm việc thực tế Hệ số loại phụ cấp (nếu có) Mức lương ngày = × Mức lương = Ưu điểm: hình thức trả lương giảm bớt tính bình qn trả lương, có tác dụng khuyến khích việc nâng cao hiệu sử dụng thời gian lao động tháng Nhược điểm: chưa phản ánh hiệu lao động ngày làm việc b Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng kết hợp thực hình thức trả lương theo thời gian đơn giản với việc áp dụng hình thức thưởng nhân viên chức đạt tiêu điều kiện thưởng quy định Hình thức trả lương áp dụng phận bán hàng, phận thu mua cơng việc chưa có điều kiện trả lương theo sản phẩm hay cơng việc địi hỏi phải đảm bảo tính xác cao, phịng kỹ thuật Cơng thức tính: Mức lương = Lương theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng Hình thức phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế, gắn chặt tiền lương với thành tích cơng tác người lao động thông qua tiêu xét thưởng mà họ đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến kết cơng tác 1.1.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động theo số lương, chất lương sản phẩm cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng đơn SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm bằng: số lượng khối lương cơng việc, sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Tùy thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp mà việc tính trả lương theo sản phẩm tiến hành trả lương theo: sản phẩm trực tiếp, sản phẩm gián tiếp, sản phẩm có thưởng, sản phẩm lũy tiến, sản phẩm nhóm lao động Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: hình thức trả lương vào số lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm Cơng thức tính: Trong đó: Lt = Q × Đg Lt: Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Q: Số lương sản phẩm hợp quy cách Dg: Đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm Phương pháp trả lương theo sản phẩm trực tiếp đơn giản, dễ tính tốn Nhưng chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm, đến thành tích chung tập thể Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng với lao động phụ, phục vụ hỗ trợ cho q trình sản xuất như: cơng nhân điều chỉnh máy, sửa chữa thiết bị… mà kết họ ảnh hưởng trực tiếp đến kết lao động sản xuất Cách tính sau: Tiền lương = Đơn giá tiền lương cơng nhân phụ × Mức độ hồn thành sản phẩm cơng nhân Hình thức trả lương khơng phản ánh xác kết lao động công nhân phụ giúp cho người phận quan tâm tới kết chung, có tác động nâng cao suất lao động Trả lương theo sản phẩm có thưởng: việc kết hợp việc trả lương sách tiền thưởng doanh nghiệp, nhằm khuyến khích tinh thần lao động sáng tạo, tiết kiệm chi phí Cơng thức tính: Lth = L + SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Trong đó: Lth: tiền lương theo sản phẩm có thưởng L: tiền lương theo sản phẩm trực tiếp M: tỉ lệ % lương vượt mức kế hoạch H: tỉ lệ % sản phẩm vượt mức kế hoạch Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: phương pháp trả lương sở số sản phẩm trực tiếp mức độ hoàn thành sản phẩm theo định mức Nếu mức độ hoàn thành cao lương lũy tiến lớn Do mà kích thích tăng suất lao động Trả lương theo sản phẩm nhóm lao động: hình thức doanh nghiệp trả lương theo nhóm ( tổ, đội, xưởng…) sau tiền lương chia cho người theo thời gian lao động lương người Cơng thức: × TiKi Li = Trong đó: Li: tiền lương công nhân i Lt: tiền lương nhóm Ti: thời gian làm việc thực tế cơng nhân i Ki: hệ số cấp bậc công nhân i Hình thức trả lương theo sản phẩm phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn liền với số lượng chất lượng lao động Do khuyến khích tăng suất, chất lượng lao động doanh nghiệp 1.1.3.3 Trả lương khốn Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành Có thể áp dụng khốn theo cơng việc, sản phẩm, theo khối lượng, khốn quỹ lương… Hình thức trả lương thường áp dụng xây SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa 10 Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 ... chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DigitaBiz Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. lý hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề thực tiễn công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH DigitaBiz” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp