Luận văn tốt nghiệp quản trị và nâng cao hiệu quản sử dụng vốn lưu động tại công ty hoá sinh và phát triển công nghệ mới vihitesco

Lời mở đầu Mục tiêu cuối doanh nghiệp tham gia kinh doanh lợi nhuận Có nhiều nguyên nhân khác định chi phối mục tiêu Vốn kinh doanh cách thøc qu¶n lý, sư dơng vèn kinh doanh cịng chÝnh yếu tố quan trọng tạo nên thành công tập đoàn, hÃng, doanh nghiệp tham gia thơng trờng Trong chế thị trờng, cạnh tranh diễn liệt doanh nghiệp, đặt doanh nghiệp phải đứng trớc yêu cầu nh cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao uy tín thị trờng Vì vậy, việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động sản xuất kinh doanh đợc đặt nh yêu cầu tất yếu ®èi víi c¸c doanh nghiƯp ViƯc sư dơng vèn lu động hợp lý góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng trởng, tăng khả cạnh tranh lợi nhuận Công ty Do vậy, nhiệm vụ đặt doanh nghiệp là: Làm để huy động đợc đầy đủ nguồn vốn phục vụ kinh doanh mét c¸ch nhanh chãng nhÊt?  Vèn kinh doanh đợc sử dụng nh cho hiệu nhất? Không nhận thức đợc tầm quan trọng vốn kinh doanh doanh nghiệp, mà với niềm yêu thích muốn khám phá tìm hiểu lĩnh vực em đà lựa chọn đề tài Quản trị nâng cao hiệu quản sử dụng vốn lu động Công ty Hoá sinh phát triển công nghệ VIHITESCO với mục đích tăng thêm hiểu biết hoạt động quản trị tài doanh nghiệp, nắm bắt đợc vấn đề thực tiễn tìm kiếm giải pháp có tính tham khảo nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty Phơng pháp luận mà em sử dụng trình xây dựng khoá luận vận dụng kiến thức đà học kết hợp với tài liệu sách báo để tìm hiều thực tiễn vấn đề sử dụng vốn lu động Công ty VIHITESCO, từ phân tích, luận giải vấn đề nhằm tìm kiếm giải pháp thích hợp Trong phạm vi luận văn tốt nghiệp em xin đợc trình bày nội dung sau: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung vốn lu động việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng quản lý sử dụng vốn lu động Công ty Hoá sinh phát triển công nghệ VIHITESCO Chơng 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn lu động Công ty Hoá sinh phát triển công nghệ VIHITESCO Mặc dù đà cố gắng song trình độ lý luận nhận thức thực tế có hạn nên viết em chắn không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán phòng tài kế toán Công ty VIHITESCO bạn để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Th.s Đặng Hải Lý- Trờng Đại học Công Đoàn, ban lÃnh đạo anh chị phòng tài kế toán Công ty VIHITESCO đà giúp đỡ, tạo điều kiện giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp chơng1 lý luận chung vốn lu động việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp 1.1.Khái quát chung vốn lu động 1.1.1 Khái niệm, nội dung vËt chÊt vèn lu ®éng Trong nỊn kinh tÕ qc dân, doanh nghiệp tổ chức đợc thành lập nhằm mục đích chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh cần có lợng vốn định, vốn lu động chiếm vị trí quan trọng.Trong kinh tế thị trờng nay, vốn lu động điều kiện cần thiết có ý nghĩa định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Với vai trò tầm quan trọng nh vậy, việc nghiên cứu phải việc làm rõ khái niệm vốn lu động Hoạt động sản xuất kinh doanh t liệu lao động doanh nghiệp cần có đối tợng lao động Khác với t liệu lao động, đối tơng lao động nh : Nguyên, nhiên vật liệu, bán thành phẩm tham gia vào chu kỳ sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị đợc chuyển dịch toàn bộ, lần vào giá trị sản phẩm Những đối tợng lao động nói xét hình thái vật đợc gọi tài sản lu động, xét hình thái giá trị đợc gọi vốn lu động doanh nghiệp Là biểu tiền tài sản lu động nên đặc điểm vốn lu động chịu chi phối đặc điểm tài sản lu động.Trong doanh nghiệp ngời ta thờng chia tài sản lu động doanh nghiệp thành hai loại:Tài sản lu động sản xuất tài sản lu động lu thông.Tài sản lu động sản xuất bao gồm: Các nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng thay thế, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang trình dự trữ xuất chờ tiêu thụ, loại vốn tiền, khoản vốn toán, khoản chi phí chờ kết chuyển, chi phí trả trớc Trong trình sản xuất kinh doanh tài sản lu động sản xuất tài sản lu động lu thông vận động, thay chuyển hoá lẫn nhau, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục Trong điều kiện kinh tế hạng hoá- tiền tệ, để hình thành tài sản lu động sản xuất tài sản lu thông doanh nghiệp phải bỏ số vốn đầu t ban đầu định Vì nói vốn lu động cđa doanh nghiƯp lµ sè vèn tiỊn tƯ øng tríc để đầu t, mua sắm tài sản lu động doanh nghiệp Vốn lu động doanh nghiệp đợc xác định tổng giá trị tài sản lu động doanh nghiệp trừ khoản nợ ngắn hạn Phù hợp với đặc điểm tài sản lu động, vốn lu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ kinh doanh:Dự trữ sản xuất, sản xuất lu thông.Quá trình đợc diễn liên tục thờng xuyên lặp lại theo chu kỳ đợc gọi trình tuần hoàn, chu chuyển cốn lu động Qua giai đoạn trình kinh doanh vốn lu động lại thay đổi hình thái biểu hiện, từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu chuyển sang vốn vật t hàng hoádự trữ vốn sản xuất, cuối lại trở hình thái vốn tiền tệ Sau chu kỳ tái sản xuất, vốn lu động hoàn thành vòng chu chuyển Từ tổng quan chung vốn lu động ta đến khái niƯm vỊ vèn lu ®éng nh sau: Vèn lu ®éng biểu tiền giá trị toàn tài sản lu động doanh nghiệp Vốn lu động cđa doanh nghiƯp lµ mét bé phËn cđa vèn kinh doanh đợc dùng để đầu t mua sắm hàng hoá khác, nguyên vật liệu nhằm phục vụ cho mục đích kinh doanh kiếm lời doanh nghiệp Hàng hoá, nguyên vật liệu mang đợc dự trữ doanh nghiệp để phục vụ cho sản xuất tiêu thụ ngay.Do vậy, tốc độ hay vòng quay vốn lu động gắn liền với tốc độ, vận động đơn vị hàng hoá Tóm lại, vốn lu động bé phËn cđa vèn kinh doanh, lµ sè tiỊn øng trớc tài sản lu động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thực chức năng, mục đích doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm vốn lu động Vốn lu động tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất vốn lu động bị hao mòn hoàn toàn, giá trị hao mòn bị chuyển hết lần vào giá trị sản phẩm để cấu thành nên giá trị sản phẩm Trong giai đoạn trình sản xuất vốn lu động thờng xuyên thay đổi hình thái vật chất cho phù hợp với đặc điểm giai đoạn sản xuất Mỗi hình thái vật chất vốn đòi hỏi phải có hình thức quản lý riêng phù hợp Ta có trình sản xuất kinh doanh: T0 DT2 SX .TP2 T1 T0, T1 giống nhau(đều tiền), nhung khác chỗ: T< 0(lỗ) T1= T0 +T T = (hoà vốn) T > 0(lÃi) Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tìm cách để đạt đợc(T0> T1) 1.1.3 Phân loại vốn lu động Để quản lý, sử dụng vốn lu động có hiệu cần phải tiến hành phân loại vốn lu động doanh nghiệp theo tiêu thức khác Thông thờng có tiêu thức sau đây: 1.1.3.1 Phân loại theo vai trò loại vốn lu động trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, vốn lu động doanh nghiệp chia thành loại: -Vốn lu động khâu dự trữ sản xuất: Bao gồm giá trị khoản nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tụng thay thế, công cụ lao động nhỏ - Vốn lu động khâu sản xuất: Bao gồm khoản giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, khoản chi phí chờ kết chuyển - Vốn lu động khâu lu thông: Bao gồm khoản giá trị thành phẩm, vốn tiền( kể vàng bạc, đá quí ); khoản vốn đầu t ngắn hạn (đầu t chứng khoán ngắn hạn, cho vay ngắn hạn ), khoản chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn, khoản vốn toán Cách phân loại cho thấy vai trò phân bố vốn lu động khâu trình kinh doanh Từ có biện pháp điều chỉnh cấu vốn lu động cho có hiệu sử dụng cao 1.1.3.2 Phân loại theo hình thái biểu Theo cách vốn lu động chia làm loại: - Vốn vật t hàng hoá: Là khoản vốn lu động có hình thái biểu hiện vật cụ thể nh nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm -Vốn tiền: Bao gồm khoản vốn tiền tệ nh: Tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, khoản vốn toán, khoản đầu t ngắn hạn 1.1.3.3 Phân loại theo quan hệ sở hữu vốn Theo cách ngời ta chia vốn lu động thành loại: - Vốn chủ sở hữu: Là số vốn lu động thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có đầy đủ quyền chiếm hữu, chi phối định đoạt.Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp có thành phần kinh tế khác mà vốn chủ sở hữu có đủ nội dung cụ thể riêng nh: Vốn đầu t ngân sách Nhà nớc, vốn chủ doanh nghiệp bỏ ra, vốn góp cổ phần - Các khoản nợ: Là khoản vốn lu động đợc hình thành từ vốn vay ngân hàng thơng mại tổ chức tài khác, vốn vay thông qua phát hành trái phiếu, khoản nợ khách hàng cha toán Cách phân loại cho thấy kết cấu vốn lu động doanh nghiệp đợc hình thnàh vốn thân doanh nghiệp hay từ khoản nợ Từ có định hoạt động quản lý, sử dụng vốn lu động hợp lý 1.1.3.4 Phân loại theo nguồn hình thành Nếu xét theo nguồn hình thành, vốn lu động chia thành nguồn nh sau: - Nguồn vốn điều lệ: Là số vốn lu động đợc hình thành từ nguồn vốn điều lệ ban đầu thành lập nguồn vốn điều lệ bổ sung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguồn vốn có khác biệt loại hình doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tÕ kh¸c - Ngn vèn tù bỉ sung: Là nguồn vốn doanh nghiệp tự bổ sung trình sản xuất kinh doanh từ lợi nhuận doanh nghiệpđợc tái đầu t - Nguồn vốn liên doanh, liên kết: Là số vốn lu động đợc hình thành từ vốn góp liên doanh bên tham gia liên doanh.Vốn góp liên doanh tiền mặt vật vật t, hàng hoá - Nguồn vốn vay:Vốn vay ngân hàng thơng mại, vốn vay phát hành trái phiếu Việc phân chia vốn lu động theo nguồn hình thành giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cấu nguồn tài trợ cho nhu cầu vốn lu động ttrong kinh doanh Từ góc độ quản lý tài nguồn tài trợ có chi phí sử dụng nó.Do doanh nghiệp cần xem xét cấu nguồn tài trợ tối u để giảm thấp chi phí sử dụng vốn 1.1.4 Nguồn hình thành vốn lu động Trong kinh tế thị trờng, vốn lu động doanh nghiệp phận vốn sản xuất kinh doanh, chúng đợc hình thành từ nhiều nguồn khác tuỳ theo doanh nghiệp có cách huy động vốn từ nguồn, đối tợng khác Để phát huy đợc hiệu việc sử dụng vốn doanh nghiệp cần phải phân loại vốn lu động cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Ngn vèn lu ®éng cđa doanh nghiệp chủ yếu đợc hình thành từ nguồn sau: 1.1.4.1.Ngn vèn chđ së h÷u Ngn vèn chđ së hữu vốn tự có doanh nghiệp vốn tự bổ sung đợc hình thành từ lợi nhuận doanh nghiệp Nguồn vốn chủ sở hữu vốn chủ sở hữu doanh nghiệp toán, chủ doanh nghiệp bỏ hình thành từ kết sản xuất kinh doanh, khoản nợ Nguồn vốn chủ sở hữu bao gồm hai phần: Phần 1:Vốn góp chủ đầu t ®Ĩ thµnh lËp hay më réng doanh nghiƯp Chđ sở hữu doanh nghiệp Nhà nớc, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn Đó số vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có luật pháp quy định trong, lĩnh vực kinh doanh Nó vừa sở vật chất cho việc kinh doanh doanh nghiệp, vừa để đảm bảo với bạn hàng, doanh nghiệp khác khả toán doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh số vốn pháp định mà Nhà nớc đặt khác nhau, doanh nghiệp phải có vốn điều lệ,đây số vốn thực doanh nghiệp, theo qui định Nhà nớc số vốn điều lệ phải lớn số vốn pháp định lĩnh vực mà doanh nghiệp tham gia liên doanh Phần :Vốn bổ sung từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sau kỳ kinh doanh(1 năm), vốn đợc bổ sung từ kết hoạt kinh doanh doanh nghiệp.Một phần lợi nhuận sau thuế đợc chia cho đối tợng: Ngân sách Nhà nớc, Công ty cổ phần chia lợi tức cho cổ đông phần đợc tính vào ngn vèn chđ së h÷u cđa doanh nghiƯp Tû träng nguồn vốn chủ sở hữu cấu nguồn vốn cao chứng tỏ mức độ an toàn vỊ vèn, møc ®é tù chđ vỊ vèn kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, tỷ lệ cao tốt nhất, hiệu mà ®iỊu nµy phơ thc vµo tõng mơc ®Ých, tõng thêi kú, tõng híng thĨ cđa doanh nghiƯp 1.1.4.2 Nguồn vốn vay Hiện nay, thiếu vốn tình trạng thờng gặp doanh nghiệp Nguồn vốn chủ sở hữu có hạn, đáp ứng đợc tất nhu cầu vốn kinh doanh doanh nghiệp trình sản xuất, doanh nghiệp phải vay thêm vốn Nguồn vốn vay đa dạng tức doanh nghiệp vay vốn từ nhiều đối tợng khác nh: Các ngân hàng, t nhân, doanh nghiệp khác; Các hình thức vay cịng rÊt kh¸c nh: Vay tÝn dơng, vay chấp, phát hành cổ phiếu Đối với doanh nhgiệp có qui mô tơng đối lớn nhu cầu vay vốn họ cao vay ngân hàng hình thức vay chủ yếu, lÃi suất đợc tính cách hợp lý nhng thời gian hoàn trả yêu cầu cần phải xác Đối với khoản vay nhỏ vừa phải, doanh nghiệp vay cá nhân thông qua mối quan hệ quen biết, Ngoài việc vay nguồn kể trên, doanh nghiƯp cã thĨ vay c¸c ngn kh¸c nh: Vay cđa Nhµ níc, vay cđa níc ngoµi, vay cđa doanh nghiệp khác, doanh nghiệp vay tiền mua hàng chịu hàng trả chậm Nhng dù vay ai, vay dới hình thức doanh nghiệp phải có nghĩa vụ trả gốc lẫn lÃi Vấn đề đặt vay ai, theo cách để đáp ứng tối đa nhu cầu vốn doanh nghiệp mà vay đợc thuận lợi nhất, phải trả tiền lÃi 1.1.4.3.Ngn vèn liªn doanh liªn kÕt Trong nỊn kinh tÕ thị trờng có tợng: nơi thừa vốn, nơi thiếu vốn Vì vậy, việc ®i vay vèn doanh nghiƯp cßn cã thu hót b»ng hình thức: Nhận góp vốn liên doanh, phát hành cỉ phiÕu Tõ chun ®ỉi sang nỊn kinh tÕ thị trờng việc góp vốn liên doanh diễn nhiều đặc biệt liên doanh với Công ty nớc ngoài.Việc hợp tác khuyến khích doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trờng, tiếp cận đợc công nghệ nớc đặc biệt bổ sung thêm nguồn vốn tài dồi vào nguồn vốn lu động doanh nghiệp.Nhng trình độ quản lý ta hạn chế nên thị trờng nớc nâng giá thiết bị gây thiệt thòi cho phÝa ViƯt Nam Sau liªn doanh doanh nghiƯp lại làm ăn thua lỗ gây khó khăn ảnh hởng đến đời sống ngời lao động Để tránh tình trạng trớc liên doanh, doanh nghiệp nớc cần phải thiết lập nghiên cứu kỹ hợp động liên doanh, cần phải có phơng pháp để không bị lệ thuộc vào đối tác nớc 1.1.4.4 Nguồn vốn khác Trong hoạt ®éng kinh doanh, viƯc chiÕm dung vèn lÉn lµ việc xảy thờng xuyên.Doanh nghiệp có khoản phải thu khó đòi tất nhiên có khoản phải trả, phải nộp Các khoản khoản mà doanh nghiệp nợ ngời bán, khoản phải trả ngời mua, thuế nộp cho nhà nớc Các khoản coi nhẹ khoản vốn tự có doanh nghiệp, doanh nghiệp quyền sở hữu nhng đợc sử dụng tạm thời số vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà trả khoản lÃi 1.1.5.Vai trò vốn lu động sản xuất kinh doanh BÊt kú mét doanh nghiƯp nµo, thêi kú nào, tiến hành sản xuất kinh doanh phải có vốn Nhất điều kiện kinh tế thị trờng nay, với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp vốn điều kiện quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có số vốn định, số vốn phần định vị doanh nghiệp thị trờng đồng thời sở để doanh nghiệp nâng cao sở vật chất nhằm phục vụ tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhu cầu tiêu dụng xà hội, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Là phần vốn, vốn lu ®éng cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn hiƯu qu¶ sư dụng vốn, đến hiệu kinh doanh toàn doanh nghiệp Trong trình chu chuyển vốn lu động mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Vốn lu động công cụ kiểm tra trình mua sắm, dự trữ tiêu thụ vật t thời điểm doanh nghiệp.Việc sử dụng vốn lu động hợp lý có ý nghĩa quan trọng tất doanh nghiệp, cho phép khai thác tối đa lực làm việc tài sản lu động góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận , thực tốt nghĩa vụ Nhà nớc Một biện pháp giúp doanh nghiệp kinh doanh thành công công tác vốn doanh nghiệp phải có hiệu quả.Vốn lu động nhân tố để tạo nên hiệu quả, thành công, điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu( vốn gắn liền với hoạt động doanh nghiệp) Có thể nói, vốn lu động yêú tố quan trọng vận động, thành công doanh nghiệp 1.2 Các phơng pháp xác định nhu cầu vốn lu động doanh nghiệp Để xác định nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết cho doanh nghiệp sử dụng phơng pháp khác Tuỳ theo điều kiƯn thĨ doanh nghiƯp cã thĨ lùa chän ph¬ng pháp thích hợp.Sau số phơng pháp chủ yếu: 1.2.1 Phơng pháp trực tiếp Nội dung chủ yếu phơng pháp vào yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến việc dự trữ vật t, sản xuất tiêu thụ sản phẩm để xác định nhu cầu khoản vốn lu động khâu tổng hợp lại toàn nhu cầu vốn lu động doanh nghiệp Công thức tính toán tổng quát nh sau: k Trong đó: n V = ∑ ( M i j N i j ) i=1 J=1 V : Nhu cầu vốn lu động doanh nghiệp M : Mức tiêu dùng bình quân ngày loại vốn đợc tính toán N : Số ngày luân chuyển loại vốn đợc tính toán i : Sè kh©u kinh doanh ( j = 1; k ) j : Lo¹i vèn sư dơng (i = 1; n ) Mức tiêu dùng bình quân ngày loại vốn khâu tính toán đợc tÝnh b»ng tỉng møc tiªu dïng kú (theo dù toán chi phí) chia cho số ngày kỳ ( tính chẵn 360 ngày/ năm) Số ngày luân chuyển loại vốn đợc xác định vào nhân tố liên quan số ngày luân chuyển loại vốn khâu tơng ứng Ưu điểm phơng pháp tính toán trực tiếp xác định đợc nhu cầu cụ thể loại vốn khâu kinh doanh Do tạo điều kiƯn tèt cho viƯc qu¶n lý, sư dơng vèn theo loại khâu sử dụng.Tuy nhiên vật t sử dụng có nhiều loại, trình sản xuất kinh doanh qua nhiều khâu việc