(Skkn 2023) một số kinh nghiệm về quản lý, chứng từ sổ sách kế toán

A- PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài: Trong quan đơn vị nào, quan Nhà nước hay doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thương mại kế tốn phận quan trọng cần thiết, công tác kế tốn phản ánh tồn hoạt động tài đơn vị, góp phần vào tồn phát triển đơn vị Trong đó, kế tốn cơng việc vất vả đòi hỏi tinh tế quản lý xếp Bởi đặc thù ngành phải làm việc với nhiều loại giấy tờ hồ sơ khác Đối với tất quan hành nghiệp nói chung đơn vị trường học nói riêng yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động cho quan đơn vị phát triển nguồn kinh phí, phương tiện, động lực để đơn vị hồn thành chức năng, nhiệm vụ Để quản lý có hiệu nguồn kinh phí, cơng tác kế toán phải tỉ mỉ, cẩn thận, rõ ràng độ xác cao Vì vậy, cần phải có thay đổi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao hơn, phù hợp với phát triển xã hội Trong kinh tế thị trường nay, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc, tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ hạch tốn khốn kinh phí Muốn thực điều có hiệu cao cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hoà nhiều biện pháp khác Để giúp đơn vị thực quyền tự chủ quản lý tốt nguồn kinh phí Nhà nước cấp, đảm bảo cho việc chi tiêu mục đích, tiết kiệm khơng gây lãng phí, thấy giúp cho việc kiểm tra kiểm soát thuận lợi cần phải có biện pháp phải làm với nội dung hoạt động như: dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm soát lĩnh vực loại hình hoạt động Trong q trình tốn, tốn tài chứng từ, sổ sách kế tốn thành phần khơng thể thiếu làm sở để chứng minh cho việc thu - chi tài đơn vị, nhìn vào chứng từ, sổ sách kế toán biết thực trạng hoạt động đơn vị, yếu tố tác động đến q trình thu – chi đơn vị, góp phần định hiệu khách quan trung thực đơn vị Vậy nên, công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế toán tốt biện pháp đặc biệt quan trọng việc nâng cao hiệu cơng tác quản lý tài quan hành nghiệp nói chung đơn vị trường học nói riêng, hồ sơ kế toán phải bảo quản lâu dài tối thiểu năm, 10 năm, 10 năm lâu tuỳ thuộc vào loại tài liệu kế toán Cơ sở lý luận: Hàng năm, Sở Giáo Dục Đào Tạo, Phòng Giáo dục Đào tạo tổ chức nhiều đoàn kiểm tra đơn vị để kiểm tra tài chính, đồn kiểm tốn kiểm tra đột xuất tài đơn vị Nếu đơn vị trường học mà không làm tốt việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn khó khăn việc kiểm tra đánh giá vấn đề tài đơn vị kiểm tra Việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán tốt giúp cho thủ trưởng đơn vị kế tốn đơn vị trường học cơng tác lãnh đạo, đạo, điều hành quản lý kinh tế Nó phản ánh đầy đủ kết quản lý cơng tác tài quan, đơn vị phục vụ kịp thời cho lãnh đạo, đạo, điều hành cơng tác tài có hiệu lực, hiệu Ngược lại làm không tốt hạn chế hiệu hoạt động quản lý, làm giảm hiệu lực đạo điều hành ngân sách, ảnh hưởng đến hiệu cơng tác tài quan tổ chức máy nhà nước nói chung Qua cho thấy công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn thật tốt khơng thể thiếu lĩnh vực, loại hình hoạt động,việc xếp quản lý hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán tốt, khoa học nâng cao chất lượng công tác quản lý tài đơn vị, quan Nhà nước nói chung đơn vị trường học nói riêng góp phần thực tốt luật ngân sách Nhà nước Với thực trạng nay, phát triển khoa học tiên tiến đa phần chứng từ, sổ sách kế tốn quản lý công nghệ tin học, song bên cạnh khơng thể thiếu cơng tác xếp quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phương pháp thủ cơng Như kế tốn thường có nhiều loại chứng từ, biểu mẫu, tài liệu sổ sách chúng liên quan mật thiết với nhau, ta làm hay thất lạc loại cơng việc khơng thuận lợi gặp nhiều khó khăn Để tránh tài liệu bị thất lạc sử dụng chúng q trình giải cơng việc tốn, báo cáo tốn đầy đủ xác kịp thời loại chứng từ, biểu mẫu, tài liệu, sổ sách phải phân loại xếp, quản lý cách khoa học Tôi nhận thấy việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán vấn đề quan trọng mà thân quan tâm, tìm hiểu, nghiên cứu đề giải pháp thúc đẩy nhằm tạo điều kiện tốt cho việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên mạnh dạn chọn đề tài: “Một số kinh nghiệm quản lý, chứng từ sổ sách kế toán” thực trường mầm non Tản Hồng để làm sáng kiến kinh nghiệm thân Mục đích nghiên cứu đề tài: Tôi chọn đề tài: “Một số kinh nghiệm quản lý, chứng từ sổ sách kế toán” thực trường mầm non Tản Hồng để làm sáng kiến kinh nghiệm thân Đối tượng nghiên cứu - Trường mầm non Tản Hồng Đối tượng khảo sát thực nghiệm: - Trường mầm non Tản Hồng Phương pháp nghiên cứu: Phạm vi kế hoạch nghiên cứu: - Từ tháng 9/2022 đến tháng 3/2023 B- PHẦN II: NHỮNG BIỆN PHÁP ĐỔI MỚI ĐỂ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Tên đề tài: “Một số kinh nghiệm quản lý, chứng từ sổ sách kế toán” Nội dung lý luận liên quan trực tiếp đến đề tài: Để quản lý tốt hồ sơ sổ sách kế toán phải hiểu rõ nắm nguyên tắc đặc trưng bản, tuân theo quy định cụ thể hình thức sổ kế tốn ( Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung hay hình thức sổ kế tốn nhật ký sổ cái) Nhà trường áp dụng hình thức ghi chép theo sổ kế toán nhật ký chung, số nét hình thức sổ kế tốn nhật ký chung áp dụng là: - Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Là tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh nội dung nghiệp vụ kinh tế Sau lấy số liệu Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức nhật ký chung bao gồm loại sổ (Nhật ký chung; Sổ Cái; Các sổ kế tốn chi tiết) - Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: + Hàng ngày, vào chứng từ kế toán kiểm tra để ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Đồng thời vào nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Hoặc tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh loại ghi vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi vào Sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan + Cuối tháng (cuối quý, cuối năm) khoá Sổ Cái sổ kế toán chi tiết Từ sổ kế toán chi tiết lập “Bảng tổng hợp chi tiết” cho tài khoản Số liệu Bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số dư cuối tháng tài khoản Sổ Cái Sau kiểm tra, đối chiếu đảm bảo khớp số liệu khố sổ Sổ Cái sử dụng để lập “Bảng Cân đối số phát sinh” báo cáo tài + Về nguyên tắc “Tổng số phát sinh Nợ” “Tổng số phát sinh Có” Bảng Cân đối số phát sinh phải “Tổng số phát sinh Nợ” “Tổng số phát sinh Có” Sổ Nhật ký chung kỳ 5 Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ kế tốn Sổ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối SPS Báo cáo tài Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu số liệu: Đối với kế tốn trường cần mở loại sổ sau: Nhật ký - Sổ nhật ký chung; Sổ quỹ tiền mặt; Số kế toán chi tiết quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc; Sổ tài sản cố định; Sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ nơi sử dụng; Sổ chi tiết tài khoản; Sổ theo dõi dự toán; Sổ theo dõi sử dụng nguồn kinh phí; Sổ tổng hợp sử dụng nguồn kinh phí; Sổ chi tiết khoản thu; Sổ chi tiết chi hoạt động; Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh; Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí Kho bạc Tất loại sổ nhập thông tin, ghi chép theo mảng công việc thực Nội dung chủ yếu loại sổ phản ánh chi tiết hoạt động thu chi nhà trường, cần lấy số liệu phục vụ cho công tác kế tốn cần mở sổ lấy số liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho cơng việc Để tổng hợp phân tích tình hình sử dụng kinh phí ngân sách Nhà nước cung cấp thơng tin kế tốn tài cần thiết thuận lợi cho vịêc kiểm tra, kiểm soát khoản thu – chi quản lý tài nhà trường tốt cần xếp loại chứng từ theo mảng, nội dung mà nhân viên kế toán thực để đảm bảo kịp thời đầy đủ xác khoa học Khi xác định rõ nội dung mục chi ta tách tiểu mục kẹp giấy ghi nhớ phần đầu góc trái chứng từ mục chi tổng hợp Làm giúp kiểm tra đối chiếu ghi vào sổ lên biểu mẫu báo cáo tốn khơng bị bỏ sót chứng từ, sau báo cáo tốn duyệt ta dùng sơ mi nút kẹp lại theo quý, năm Cơ sở thực tiễn: Hiện công nghệ thơng tin có bước tiến vượt bậc giúp cho người thực công việc dễ dàng thuận lợi Qua việc ứng dụng công nghệ thông tin điều cần thiết để giúp cho cơng việc kế tốn hiệu hơn, xác Hiện đơn vị trường học địa bàn huyện Tản Hồng cấp sử dụng phần mềm chuyên dụng MISA cho công tác kế toán Nhờ sử dụng phần mềm giúp cho cơng tác hạch tốn tài chính, chi lương, chi chế độ cho cán giáo viên, học sinh chi khác nhà trường thuận lợi nhanh chóng Khi sử dụng phần mềm MISA ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc thấy chất lượng công việc nâng cao so với trước nhiều Việc làm lương kiểm soát việc sử dụng ngân sách tiến hành thuận lợi nhanh chóng xác, mẫu theo quy định Việc tính tốn nhanh chóng xác cơng thức tính tốn cài đặt sẵn phần mềm qua tránh việc sai số làm khơng cơng thức Qua việc quản lý hồ sơ chứng từ tài nhanh chóng thuận lợi xác Trước hồ sơ kế tốn lưu nhân viên kế tốn phải kiểm tra tính xác, hợp lệ chứng từ, sổ sách Đối với cơng việc thực máy tính phần mềm phải in có đầy đủ chữ ký bên liên quan thủ trưởng đơn vị, có dấu đỏ nhà trường, kho bạc Tránh tình trạng làm máy tính phần mềm khơng in giấy mà lưu máy, xảy máy tính hỏng máy tính phần mềm khơng có chứng chứng minh cho việc thu chi, mua bán Khi làm việc máy tính cần phải tránh việc bị Virut làm thông tin số liệu, máy tính tơi cài đặt phần mềm diệt virut có quyền thường xuyên diệt vi rút, đảm bảo cho máy tính tránh xâm nhập phá hủy liệu virut cách tối đa 7 Thực trạng vấn đề nghiên cứu: Chứng từ, sổ sách kế toán loại giấy có giá trị tương đương tiền, số liệu thực tế phản ánh ghi chép lại trình thu - chi tài đơn vị nhà trường, chứng để lưu trữ hàng chục năm sau phản ánh toàn hoạt động đơn vị như: Tiền lương, khoản phụ cấp, cho cán bộ, giáo viên, nhân viên theo chế độ hành nhà nước, chi mua sắm tài sản cố định trang thiết bị phục vụ cho dạy học, chi sửa chữa nâng cấp sở vật chất, chi mua văn phòng phẩm, chi nghiệp vụ chuyên môn, chi cho công tác thi đua khen thưởng nhà trường khoản chi khác để toán với quan tài Chứng từ sổ, sách kế tốn cịn chứng lưu trữ để quan chức cấp tra, kiểm tra, kiểm toán cần thiết Chính việc bảo quản lưu trữ phải thật tốt khơng cho thất hư hỏng để lưu trữ lâu dài Khi thực đề tài tơi thấy số thuận lợi khó khăn sau: a.Thuận lợi: - Được quan tâm Phòng Giáo dục Đào tạo Huyện Ba Vì, - Được quan tâm Ban giám hiệu trường Mầm non Tản Hồng Chi nhà trường trang bị cho kế tốn máy móc, thiết bị, tủ đựng chứng từ, sổ sách kế toán riêng số đồ dùng phụ kiện cho việc quản lý sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán đạt hiệu cao Qua giúp cho kế tốn có điều kiện thuận lợi cho việc xếp, bố trí, bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán dược ngăn nắp, tỷ mỉ, khoa học hơn, đem lại hiệu cao Mặc dù có thuận lợi nhiên quý trình thực đề tài tơi thấy cịn số khó khăn sau: b Khó khăn: Cơ sở vật chất thiết bị để phục vụ cho bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ, sổ sách thời gian sử dụng lâu nên hay phải sửa chữa Dẫn đến việc quản lý lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn gặp khó khăn, không đáp ứng nhu cầu phát triển cao quản lý chứng từ, sổ sách kế toán Từ cịn nhiều mặt Biện pháp thực phần: 5.1 Giải pháp 1: Công tác tuyên truyền: - Trước hết, phải làm tốt công tác tuyên truyền cho cán bộ, giáo viên, nhân viên biết, làm tốt công tác phối kết hợp với Ban giám hiệu ban ngành khác nhà trường nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán việc bảo quản, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán trường học phù hợp có hiệu Cụ thể, bắt đầu năm học buổi họp hội đồng sư phạm thông qua chi tiết quy định Nhà nước kế hoạch thực thân xây dựng việc bảo quản, quản lý, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế tốn để tồn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên hiểu rõ nội dung công việc quản lý hồ sơ, tài liệu kế tốn Để từ đó, cá nhân cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường tự có ý thức bảo quản, giữ gìn giấy tờ, tài liệu có phát sinh liên quan đến cơng việc kế tốn thực Ví dụ: Khi phát sinh làm chế độ nâng lương, phụ cấp cho giáo viên chế độ cho học sinh cô giáo yêu cầu chuẩn bị định nâng lương, phụ cấp gần làm tờ khai thu giấy chứng nhận chế độ, giấy khai sinh sao, sổ hộ học sinh thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo, dân tộc thiểu số người từ phụ huynh để nộp cho kế toán làm chế độ Trong q trình đó, giấy tờ, tài liệu liên quan để làm chế độ phải cô giáo chuẩn bị, thu hồ sơ đầy đủ, giữ gìn khơng để rách nát, hư hỏng thất thoát trước nộp cho kế toán - Đồng thời phối hợp tham mưu, đề xuất với Ban giám hiệu thay thế, sửa chữa trang thiết bị phục vụ cho công tác bảo quản, lưu trữ hồ sơ, sổ sách kế toán cũ bị hư hỏng để cơng việc có hiệu cao 5.2 Giải pháp 2: Công tác xây dựng kế hoạch: - Đầu năm thân xây dựng kế hoạch thực mang tên “ Kế hoạch quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn”, sau trình Lãnh đạo phê duyệt Trong kế hoạch, nêu rõ nội dung thực cụ thể, biện pháp, phương thức thực hiện, khó khăn gặp phải cách giải vấn đề Để từ thực theo kế hoạch đề ra, để làm tốt công việc ghi chép sổ sách, chứng từ kế tốn khơng để tồn đọng từ bảo quản, quản lý lưu trữ hồ sơ sổ sách, chứng từ kế toán theo thời gian quy định - Đồng thời kế tốn phải người động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần kỹ luật cao, có lề lối làm việc khoa học người cẩn trọng vấn đề để đáp ứng nhu cầu đặt ra, ý thức trước cơng việc 5.3 Giải pháp 3: Cơng tác xếp, phân loại, lưu trữ: - Muốn làm tốt công tác quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn lâu dài trước hết kế tốn phải xếp, phân loại chứng từ, cách khoa học gọn gàng, thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu, danh mục logic đóng lại thành tập theo hệ thống danh mục, mục lục rõ ràng chứng từ sổ sách kế toán quỹ cha mẹ học sinh đóng góp chứng từ sổ sách kế tốn ngân sách Nhà nước cấp Sau niêm phong theo thứ tự tháng, quí, năm (Theo năm học loại quỹ theo quy định, thỏa thuận, thu hộ, thu hộ - chi hộ, vận động tài trợ cha mẹ học sinh đóng góp năm học theo năm tài loại quỹ ngân sách nhà nước cấp), ngồi bìa ghi mã nguồn, chương, loại, khoản, để dễ phân biệt tiện lợi ta cần đến chứng từ ta dễ dàng lấy nhanh chóng, xác kịp thời Tủ hồ sơ có ngăn, phân loại, xếp theo thứ tự hàng quý, hàng năm gọn gàng, ngăn lắp dùng ký hiệu cho ngăn tủ hồ sơ để nhìn vào dễ nhận biết, nhanh chóng lấy hồ sơ cần tìm, giúp cho việc kiểm tra dễ dàng, thuận lợi, khơng thời gian tìm kiếm Cụ thể, cơng việc tiến hành làm sau: a Đối với sổ sách, báo cáo: - Các loại sổ mở cho kế tốn trường học tơi nêu phần thực trạng bên làm máy vi tính cho khoa học, sau tơi in đóng trình Hiệu trưởng ký đóng dấu nhà trường với dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối Sau hết tháng hết quý xếp vào hồ sơ lưu trữ làm nhãn tên hồ sơ dán lên bìa hồ sơ, sau cất vào tủ hồ sơ - Các loại báo cáo liên quan đến cơng tác tài kế tốn: Hàng tháng tơi phải làm báo cáo liên quan điến việc tăng giảm bảo hiểm xã hội có người nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ không hưởng lương có người nâng lương phụ cấp Báo cáo tập hợp theo tháng q Báo cáo tài tơi lập định kỳ theo năm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/12/2017 Bộ tài Trong báo cáo tơi cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu minh chứng cho việc sử dụng, quản lý khoản thu, chi ngân sách Nhà nước Qua giúp cho nhà trường nắm tình hình sử dụng ngân sách, giúp cho việc lập kế hoạch thu chi sử dụng ngân sách thời gian tiếp 10 theo Sau kết thúc công việc tập hợp tài liệu liên quan xếp gọn gàng khoa học thứ tự, đóng cho vào tủ hồ sơ ngăn riêng để lưu trữ lâu dài b Đối với chứng từ: - Các loại chứng từ lên quan đến công việc kế tốn có nhiều nên tơi phân loại thành mục chi tiết sau giúp cho việc quản lý thuận lợi * Quyết định giao dự toán bổ sung, điểu chỉnh dự toán cho nhà trường: Vào tháng năm, Uỷ ban nhân dân huyện Tản Hồng định giao dự toán ngân sách cho trường tơi, ngồi năm tài có định bổ sung, thay đổi phát sinh thêm Tôi tập hợp định định bổ sung theo thứ tự từ định đến định cuối cùng, lập bảng tổng hợp định cho lên định, sau đóng bảo quản lưu trữ theo năm tủ hồ sơ * Chứng từ thu nhà trường: + Các chứng từ thu trường tơi khoản thu tiền mặt phụ huynh học sinh đóng góp phiếu rút tiền mặt từ ngân sách Nhà nước phục vụ chi trả chế độ cho học sinh cho hoạt động đơn vị Các loại quỹ thu phụ huynh học sinh (Tiền đồ dùng phục vụ bán trú, tiền nước uống, tiền ăn ) sau thu tiền phụ huynh viết phiếu thu đầy đủ tập hợp chứng từ quỹ đóng thành riêng Đối với quỹ học phí, đơn vị có hai lần thu học phí học sinh năm học vào học kỳ I học kỳ II, sau thu tiền phụ huynh viết phiếu thu thủ quỹ mang nộp cho kho bạc vào tài khoản tiền gửi học phí nhà trường, tập hợp chứng từ đóng + Sau kết thúc q tơi đóng ghi sổ theo quý I, II, III, IV Khi hết năm tài tơi tổng hợp thành bảng xem năm rút tiền mặt hết tiền, từ nguồn nào, tiền để cân đối ngân sách Cuối lưu vào tủ hồ sơ để bảo quản lâu dài * Chứng từ chi tiền mặt nhà trường: 11 + Chứng từ chi tiền mặt đơn vị chúng tơi phiếu chi phát sinh trình hoạt động đơn vị sau rút tiền mặt từ kho bạc nhà nước + Chúng tiến hành chi trả tiền mặt cho đơn vị cung cấp có đầy đủ hồ sơ mua bán ( Hóa đơn, hợp đồng, nghiệm thu, lý ) cho người nhận tiền ký đầy đủ vào phiếu chi, giấy tờ có liên quan có xác nhận chủ tài khoản phận liên quan * Chứng từ chi chuyển khoản nhà trường: + Trường nhận lương chế độ hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng Agribank Tản Hồng, qua giúp cho việc chi trả lương chế độ nhanh chóng xác thuận tiện hơn, tránh sai sót, nhầm lẫn so với hình thức chi trả tiền mặt trước Nhân viên thủ quỹ khơng cịn phải lo lắng giữ số tiền lớn để chi trả cho giáo viên nhân viên Ngồi việc chi trả lương hình thức chuyển khoản năm đơn vị chúng tơi cịn chuyển khoản cho hoạt động chuyên môn hoạt động khác như: Chuyển tiền chi ngày lễ khai giảng, tổng kết năm học; Chuyển tiền chi trang trí mơi trường lớp học; Chuyển tiền sử dụng điện, nước; Chuyển tiền mua sắm công cụ, dụng cụ, tài sản khác; Chuyển tiền mua văn phòng phẩm; Chuyển tiền thuê mướn; Chuyển tiền bảo hiểm, kinh phí cơng đồn Tuy chi trả hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng trước chuyển khoản tất chứng từ kiểm tra kỹ xin xác nhận chủ tài khoản Đối với chuyển lương yêu cầu cán bộ, giáo viên nhân viên ký nhận đầy đủ vào bảng lương sau xin chữ ký xác nhận dấu nhà trường Sau thực chi trả hình thức chuyển khoản tơi kiểm tra phiếu chứng từ, xếp theo thứ tự thời gian sau đóng xếp theo quý I, II, III, IV ghi sổ để lưu trữ 5.4 Giải pháp 4: Công tác vệ sinh bảo quản: - Trong thực tế việc bảo quản sổ sách kế tốn đa phần cơng nghệ khoa học đại song cũng không hẳn tuyệt đối, phải thường xun diệt virus để khơng phá huỷ hồ sơ…Công tác cần thiết bỏ qua công tác vệ sinh bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán thủ công Nếu xếp quản lý tốt khơng chưa 12 đủ mà cần phải giữ gìn cho chứng từ, sổ sách ln mới, sạch, khoa học nên thường xuyên phải vệ sinh hồ sơ như: Lau chùi bụi bẩn sẽ, chứng từ quý sau báo cáo toán duyệt cho vào sơ mi kẹp lại theo quý, năm - Hàng tháng, quý, năm phải kiểm tra lại lần xem có mát chứng từ, có hư hỏng hay mối mọt tài liệu không Nếu có báo cáo với Lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu khơng niêm phong lại bỏ vào tủ cất lại cũ - Thường xuyên dùng thuốc diệt công trùng xịt vào tủ đựng chứng từ, sổ sách kế tốn khơng để mối mọt, côn trùng cắn rách hồ sơ khóa cửa tủ cẩn thận Qua chứng từ, sổ sách xếp gọn gàng, ngăn nắp, đẹp, có khoa học, khơng bị mối mọt, khơng bị rách, bẩn, không bị thất lạc, công tác bảo quản tốt, tài liệu khơng bị thất thốt, mát, khơng bị hư hỏng an tồn nhiều năm 13 C- PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Một số kết luận Qua nhiều năm làm công tác kế toán trường Mầm non Tản Hồng, thân tơi tìm tịi nghiên cứu vừa làm, vừa học nên đúc kết, rút vài kinh nghiệm việc quản lý chứng từ, sổ sách kế tốn trình bày Từ kinh nghiệm đem lại số kết định sau: - Khi áp dụng đề tài giúp cho việc bảo quản, quản lý sổ sách chứng từ tài đơn vị trường học hiệu quả, khoa học hơn, việc tìm kiếm lấy số liệu, minh chứng thuận lợi, nhanh chóng, dễ dàng Nâng cao xuất hiệu công việc Nếu làm tốt cơng tác việc ln chuyển kế tốn khơng rắc rối bàn giao cơng tác hết niên độ kế toán mà có số trường chưa tốn ngân sách năm trước - Ban giám hiệu nhà trường thấy rõ nguồn chi qua việc phân loại chứng từ theo nguồn Số liệu chặt chẽ xác báo cáo tạo nguyên tắc dân chủ công khai tài nhà trường Qua cán bộ, công chức, viên chức tin tưởng khả xây dựng tài đơn vị yên tâm cơng tác - Bản thân khơng cịn vất vả việc tìm kiếm lãnh đạo cần chứng từ kế tốn để tra cứu việc chi hoạt động năm năm khác, cán giáo viên thắc mắc vấn đề lương phụ cấp năm Đề tài dễ áp dụng, dễ thực đối tượng, phù hợp với tất đơn vị trường học Khuyến nghị đề xuất: * Đối với nhà trường: - Tôi mong nhà trường tạo điều kiện, xếp để giáo viên tham quan, học hỏi nhiều nơi Từ rút kinh nghiêm cho thân Tôi xin chân thành cảm ơn! Tôi xin cam đoan viết tôi, khơng chép nội dung Ba ngày tháng năm 2023 14