Chương 2 Thực trạng quản trị NVL tại xí nghiệp carton sóng Công ty sản xuất & XNK bao bì Hà Nội 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỞ ĐẦU Cuộc sống vật chất và tinh thần của con người ngày càng phong p[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỞ ĐẦU Cuộc sống vật chất tinh thần người ngày phong phú hơn, điều mà sống thời đại trước, thời đại cách vài thập kỷ hay nghe, đọc, biết đến nhận thấy cách rõ ràng Cuộc sống ngày nhộn nhịp rực rỡ sắc màu hơn, lặng lẽ góp phần khơng nhỏ tơ điểm cho sống người hơm chủng loại bao bì với đa dạng màu sắc, kiểu dáng cơng dụng vật liệu…, tăng thêm giá trị hàng hoá, thu hút ý người tiêu dùng bao bì trở thành sản phẩm khơng thể thiếu sống người Đã luôn nhận thức vai trị bao bì, loại sản phẩm sản xuất ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên cơng ty sản xuất XNK bao bì Hà Nội ngày đêm phấn đấu đưa công ty ngày phát triển vững mạnh ngành sản xuất bao bì với mơi trường cạnh tranh ngày khốc liệt Công ty SX & XNK Bao bì Hà Nội đơn vị thành lập sớm nhất, chim đầu đàn ngành sản xuất kinh doanh bao bì Việt Nam, vừa lợi đồng thời bất lợi công ty trước đối thủ cạnh tranh mới, trẻ hơn, động đầu tư đồng sở vật chất, máy móc thiết bị nguồn nhân lực… địi hỏi cơng ty phải khắc phục điểm yếu phát huy điểm mạnh, tạo lập thêm điểm mạnh cho để trì khẳng định vị thếí cạnh tranh cơng ty Qua thời gian thực tập sâu vào nghiên cứu đề tài “Quản trị NVL” em có hiểu biết sơ tình hình chung thực trạng quản trị NVL quý công ty Nhận thấy công tác quản trị NVL khâu quan trọng nhiệm vụ quản lý cơng ty, danh mục chi phí NVL chiếm phần lớn Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ Tổng hợp 44B Chuyên đề thực tập chuyên ngành khoản mục giá thành sản phẩm công ty, định lớn đến thành công hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty, qua q trình sâu để tìm hiểu thực trạng quản trị NVL em nhận thấy nhiều vấn đề phức tạp nảy sinh cần nghiên cứu trình cung ứng NVL phục vụ sản xuất em định lựa chọn đề tài “Quản trị cung ứng NVL công ty Công ty SX & XNK Bao bì Hà Nội “ làm chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề bao gồm ba phần : Phần 1: Giới thiệu khái qt Cơng ty SX & XNK Bao bì Hà Nội Phần 2: Thực trạng quản trị NVL Công ty SX & XNK Bao bì Hà Nội Phần 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL Công ty SX & XNK Bao bì Hà Nội Để hồn thành đề tài nghiên cứu em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình TS Trần Việt Lâm mặt phương pháp nghiên cứu tư duy, chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cơng ty SX & XNK Bao bì Hà Nội cho em hiểu biết nhìn sâu sắc q cơng ty Hồng Nguyễn Thanh Thuỷ Tổng hợp 44B Chuyên đề thực tập chuyên ngành NỘI DUNG CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY SẢN XUẤT VÀ XNK BAO BÌ HÀ NỘI I Đặc điểm chung Công ty sản xuất XNK bao bì Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Công ty sản xuất XNK bao bì Hà Nội doanh nghiệp nhà nước hoạt động mơ hình cơng ty cổ phần, hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng đặt chịu đạo trực tiếp thương mại Tên thường gọi: Công ty sản xuất XNK bao bì Hà Nội Tên giao dịch: PAKEXIM Trụ sở cơng ty đặt tại: Phú Thương – Tây Hồ - Hà Nội Công ty xem tiền thân xí nghiệp sản xuất XNK bao bì I trực thuộc ngoại thương trước đây, thương mại với định thức thành lập số 1343/BNT/TCCB (ngày 24/12/1973 thương mại) Sản phẩm ban đầu công ty chủ yếu Carton sóng với chủng loại hạn chế, chất lượng suất lao động cịn thấp mà ngun nhân máy móc thiết bị cịn thiếu thốn, lạc hậu, với quy trình sản xuất thủ cơng Cũng giống hầu hết cơng ty xí nghiệp khác thời kì bao cấp, kế hoạch sản xuất kinh doanh yếu tố đầu vào đầu đạo (mặc dù lúc cơng ty cơng nhận xí nghiệp hạch toán độc lập) Mất quyền tự chủ, tự làm cho cơng ty hoạt động cách hồn toàn thụ động nên hiệu kinh tế thời kỳ thấp, nguồn lực vật chất người khơng có điều kiện phát huy hết lực thực tế Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ Tổng hợp 44B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tuy nhiên vượt qua thời kỳ khó khăn với đường lối đạo chuyển đổi đắn PAKEXIM trở thành doanh nghiệp đáng nể với quy mô lớn hiệu kinh tế cao chiếm chỗ đứng vững thị trường Nhận thức đặc trưng ngành hàng kinh doanh mình, ngành hàng thuộc hệ thống dịch vụ, phụ thuộc nhiều vào hàng hố khác, mặt khác tình hình thị trường ngồI nước, cơng nghệ, ngun liệu cho ngành sản xuất bao bì nước ta tình trạng tự phát triển, thiếu quy hoạch, phân công sản xuất chuyên sâu, thông tin kinh tế khoa học bao bì chưa có tính có hệ thống công ty tập trung đầu tư cho kỹ thuật cơng nghệ, đại hố máy móc thiết bị đổi công tác quản lý Trong trình phát triển cơng ty có lần đổi tên để phù hợp với biến đổi mặt tổ chức quy mô Lần vào tháng12/1990 từ doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, hoạt động theo tiêu kế hoạch chuyển thành chế tự hạch toán sản xuất kinh doanh kết hợp với mở rộng quy mô sản xuất công ty đổi tên thành xí nghiệp liên hợp sản xuất xuất nhập bao bì Lần hai vào tháng 5/1996 sau sáu năm hoạt động chế thị trường, với phát triển ổn định, với việc mở rộng mối quan hệ thị trường để phù hợp với yêu cầu công tác quản lý tình hình mới, lần đồng ý thương mại thông qua định số 610/TM – TCCB ngày 28/5/1996 Xí nghiệp liên hợp sản xuất xuất nhập bao bì đổi tên thành Cơng ty sản xuất xuất nhập bao bì Hà nội với ba xí nghiệp thành viên: + Xí nghiệp bao bì nhựa + Xí nghiệp carton sang + Xí nghiệp in hộp phẳng Cho đến tháng 11/2004 hưởng ứng sách đổi nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước công ty sản xuất xuất nhập Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ Tổng hợp 44B Chuyên đề thực tập chuyên ngành bao bì HN chuyển đổi hình thức hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần, Nhận giấy phép kinh doanh số: 0103006088 ngày 19/11/2004 sở kế hoạch đấu tư thành phố Hà Nội, đến trải qua năm công ty bắt đầu vào quỹ đạo hoạt động ổn định bắt đầu thể tính đắn mơ hình cơng ty cổ phần kết thực tế thể tính bất ổn thời gian đầu chuyển đổi Đặc điểm chủ yếu công ty hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1 Đặc điểm sản phẩm Bao bì loại sản phẩm đặc biệt sản phẩm tiêu dùng cuối mà sản phẩm bổ sung cho mặt hàng khác, việc sản xuất, kinh doanh mặt hàng luôn phụ thuộc vào nhiều mặt hàng cần bao bì, đóng gói khác Trước nói đến bao bì người ta nghĩ đến chức bảo vệ sản phẩm khác trước tác động mơi trường xung quanh, chức giúp vận chuyển dễ dàng loại hàng hố Tuy nhiên ngày bao bì hàm chứa nhiều chức quan trọng Bao bì phần thương hiệu sản phẩm, đặc điểm nhận biết, mối dây liên hệ người tiêu dùng nhà sản xuất sản phẩm thông qua địa in bao bì, vừa cơng cụ bảo quản, vừa đóng góp giá trị thẩm mỹ thu hút khách hàng…vì bao bì ln ngành hàng khơng thể thiếu có giá trị khai thác lâu dài 2.2 Đặc điểm thị trường, khách hàng Packexim công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt, phụ thuộc lớn vào hoạt động doanh nghiệp khác số lượng khách hàng, quy mô thị trường công ty rộng lớn phục vụ, cung cấp bao bì cho đa dạng ngành nghề Tuy khơng có nghĩa cơng ty có quyền lựa chọn cung cấp dịch vụ cho đối tác họ muốn ngược lại khách hàng ngày khó tính đối thủ cạnh tranh ngày nhiều cơng ty muốn thành cơng phải nỗ lực để vuợt qua đối thủ cạnh tranh mang lại cho khách hàng nhiều Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ Tổng hợp 44B Chuyên đề thực tập chuyên ngành giá trị so với đối thủ Khách hàng lựa chọn sản phẩm bao bì cơng ty dựa theo đánh giá yếu tố sau: Chất lượng, mẫu mã, giá cả, uy tín… cơng ty Vì Packexim phải trọng đến phát triển xây dựng yếu tố Rõ ràng đặc điểm thị trường khách hàng vừa mang lại nhiều thuận lợi thách thức cho công ty Về thuận lợi: quy mơ khách hàng lớn mang lại nhiều hội, nhiều lợi nhuận song song với thách thức đặt ra: công ty phải vừa đảm bảo phát triển theo quy mơ lớn vừa đảm bảo sản phẩm cung cấp có chất lượng cao, có mong giành thắng lợi trước đối thủ cạnh tranh ngày nhiều ngày động Quả thật địi hỏi khó khăn người ta thường nói số lượng tỷ lệ nghịch với chất lượng thật khó để đảm bảo đáp ứng đầy đủ hai yếu tố Nhưng kinh tế thị trường vậy, làm nhiều việc khó khăn khả chiến thắng lớn Packexim ngoại lệ 2.3.Đặc điểm đối thủ cạnh tranh Nhận thức tầm quan trọng bao bì tiềm lợi nhuận cao ngành kinh doanh thời buổi số lượng đối thủ nhảy vào ngành cạnh tranh Packexim ngày lớn Đây ngành sản xuất địi hỏi tính sáng tạo cao nên đối thủ có lợi nhiều khả công ty phát triển lâu dài, sản phẩm truyền thống nhiều nên hạn chế khả sáng tạo làm Rõ ràng thâm niên hoạt động vừa điểm mạnh, vừa điểm yếu cơng ty, địi hỏi phát triển lâu dài cơng ty phải phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu Công ty phải xây dựng đội ngũ lao động có trình độ cao, thường xun trẻ hố trọng công tác đào tạo cho đội ngũ lao động đảm bảo tính sáng tạo cơng việc họ Khâu thiết kế quản trị chất lượng cần trọng để đảm bảo lợi trước đối thủ cạnh tranh Số lượng đối thủ cạnh tranh cơng ty ngày nhiều, đa Hồng Nguyễn Thanh Thuỷ Tổng hợp 44B Chuyên đề thực tập chuyên ngành dạng quy mơ hình thức pháp lý đòi hỏi Packexim phải khắc phục điểm yếu truyền thống doanh nghiệp nhà nước lâu năm, có mong đảm bảo phát triển lâu dài Lãnh đạo cơng ty xác định phải coi phát triển đối thủ cạnh tranh làm động lực phát triển cho mình, rõ ràng điều hoàn toàn đắn thể nhận thức tư đại thơng thống đội ngũ lãnh đạo công ty, động lực đưa công ty ngày lên phát triển 2.4.Đặc điểm người sở vật chất 2.4.1.Đội ngũ lao động * Về số lượng lao động: PACKEXIM cơng ty có quy mơ lớn tương xứng với quy mơ đội ngũ lao động đơng đảo – cán có trình độ cơng nhân lành nghề Hiện tổng số lao động công ty 546 người khối văn phịng bao gồm cán quản lý khối phục vụ (nhà ăn, bảo vệ, vệ sinh cơng nghiệp) chiếm 176 người tương đương 32,2% cịn lại cơng nhân viên * Về trình độ chun mơn: Trình độ Chun mơn Số lượng (đvị người) Tỷ lệ % Thạc sỹ 1% Đại học 179 33% Trung cấp 55 10% Công nhân lành nghề 307 56% * Về cấu tuổi: Cơ cấu tuổi lao động tương đối trẻ, nhiên xét riêng cho đối tượng lao động cán quản lý cơng nhân viên lại hồn tồn khác Cán quản lý chủ yếu người lao động lâu năm, có thâm niên làm việc lâu dàI, có uy tín tin tưởng người với độ tuổi trung bình 43 Cịn cơng nhân viên ngược lại, chủ yếu lực lương lao Hồng Nguyễn Thanh Thuỷ Tổng hợp 44B Chuyên đề thực tập chuyên ngành động trẻ, có sức khoẻ, bền bỉ nhiệt tình cơng việc, độ tuổi trung bình: 23 * Về quy chế lao động: Để đáp ứng cho u cầu phát triển lâu dàI tồn cơng ty, trì ổn định lực lượng lao động lãnh đạo công ty đề quy chế hợp lý, khoa học quản lý lao động Kỹ từ khâu tuyển dụng, thực đày đủ chế độ bảo hiểm, công tác đào tạo bảo hộ lao động bảo đảm khuyến khích vật chất, tinh thần hợp lý cho toàn đội ngũ lao động cơng ty, điển hình chế độ lương thưởng, công tác xã hội quan tâm đến đời sống em cán công nhân viên Nhờ sách đắn cơng ty tạo cho cán cơng nhân viên an tâm gắn bó có trách nhiệm cơng ty 2.4.2.Cơ sở vật chất kỹ thuật nguồn vốn kinh doanh công ty Qua trình hình thành phát triển lâu dài đến Packexim xây dựng hệ thống sở vật chất kỹ thuật đầy đủ đại đảm bảo đáp ứng nhu cầu phù hợp với tình hình sản xuất mới, trì lợi cạnh tranh với doanh nghiệp ngành ngồi nước Tổng diện tích mặt cơng ty 20.000 m2 diện tích nhà xưởng dành cho sản xuất chiếm tới 2/3 tổng số diện tích Nhờ tầm nhìn chiến lược ban lãnh đạo cơng ty tiềm lực tàI mạnh cơng ty có điều kiện tiếp xúc với khoa học kỹ thuật tiên tiến tích cực đầu tư đổi trang thiết bị, mua sắm hệ thống dây chuyền đại làm tăng lực sản xuất coi việc đổi trang thiết bị tất yếu để cơng ty tồn phát triển thị trường Tuy nhiên trang thiết bị công ty đại khai thác, sử dụng triệt để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Trong công ty tồn trang thiết bị khơng rõ mục đích sử dụng, hỏng hóc, lạc hậu… lâu dài để đảm bảo cho hoạt động công ty đạt hiệu cao cần có biện pháp quản trị sở vật chất kỹ thuật khoa học hợp lý Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ Tổng hợp 44B Chuyên đề thực tập chuyên ngành II Cơ cấu tổ chức Cơ cấu máy quản trị Cơ cấu máy quản trị công ty thường xuyên thay đổi thời gian hoạt động để phù hợp với đặc điểm, quy mơ, tình hình hoạt động thời kỳ hoạt động công ty Đến máy quản trị công ty tổ chức theo dạng trực tuyến - chức năng, phịng ban nghiệp vụ có chức tham mưu với ban giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ mình, ban giám đốc dựa ý kiến tham mưu có chức định điều hành đắn có lợi cho công ty Theo ý kiến đánh giá công ty mơ hình phù hợp với đặc điểm Packexim – công ty hoạt động lĩnh vực SXKD phụ thuộc nhiều vào tình hình hoạt động doanh nghiệp khác Hiệu kinh tế cao thực tế chứng minh tính đắn mơ hình tình hình kinh tế chung Hoàng Nguyễn Thanh Thuỷ Tổng hợp 44B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1: sơ đồ cấu máy quản trị công ty Hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ sản xuất tốn Phịng tổ chức hành XN Carton sóng PGĐ kinh doanh Phịng tài kế tốn XN In p Phòng KT – kĩ thuật đầu tư hợp táckho vận XN Nhựa Phòng xuất nhập Trung tâm Giao dịch số Trung tâm Giao dịch số phẳng Carton * Chức chủ yếu số phòng ban cơng ty sóng + Hội đồng quản trị: quan quản trị có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty Hồng Nguyễn Thanh Thuỷ Tổng hợp 44B