LỜI MỞ ĐẦU LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề thực tập " Hoàn thiện quản trị cung ứng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xây dựng Hùng Phát" là do em, Nguyễn Việt Tiến, sinh viên lớp QTKDTH K1[.]
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề thực tập: "Hồn thiện quản trị cung ứng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát "là em, Nguyễn Việt Tiến, sinh viên lớp QTKDTH K14LT hoàn thành hướng dẫn Ts Trần Việt Lâm Chuyên đề thực dựa tài liệu thu thập đơn vị thực tập số tài liệu khác giới hạn phạm vi cho phép Em xin đảm bảo lời cam đoan chịu hoàn toàn trách nhiệm trước hội đồng kỷ luật nhà trường có sai Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Việt Tiến MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1.Thông tin chung Công ty 1.1.2.Các giai đoạn phát triển Công ty .3 1.1.3.Ngành nghề kinh doanh Công ty 1.2.Các đặc điểm chủ yếu Công ty sản xuất kinh doanh 1.2.1.Đặc điểm cấu tổ chức 1.2.2.Đặc điểm đội ngũ lao động 1.2.3.Đặc điểm tình hình tài 12 1.2.4.Đặc điểm sở vật chất 14 1.3.Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2011 – 2015 .15 1.3.1.Kết cung cấp sản phẩm dịch vụ .15 1.3.3.Kết doanh thu lợi nhuận .18 1.3.4.Kết nộp ngân sách thu nhập bình quân người lao động 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 24 2.1.Các nhân tố ảnh hưởng đến Công ty 24 2.1.1.Các nhân tố bên Công ty 24 2.1.2.Các nhân tố bên ngồi Cơng ty 27 2.2.Phân tích thực trạng quản trị cung ứng Công ty 31 2.2.1.Thực trạng xây dựng kế hoạch cung ứng 31 2.2.2.Thực trạng tìm kiếm nhà cung ứng .36 2.2.3.Thực trạng tổ chức mua sắm 42 2.2.4.Thực trạng tổ chức lưu kho, bảo quản .45 2.3.Đánh giá chung quản trị cung ứng Công ty .48 2.3.1.Ưu điểm 48 2.3.2.Những hạn chế nguyên nhân 50 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUẢN TRỊ CUNG ỨNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÙNG PHÁT .53 3.1.Định hướng phát triển Công ty 53 3.1.1.Định hướng chung 53 3.1.2.Một số tiêu cụ thể 54 3.2.Các giải pháp chủ yếu .55 3.2.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng, tổ chức mua sắm, tiếp nhận vận chuyển nguyên vật liệu 55 3.2.2 Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn cho cơng tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu 58 3.2.3 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu 59 3.2.4 Sử dụng cách có hiệu nguồn nguyên vật liệu kỹ thuật cho sản xuất 61 3.3 Kiến nghị 63 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO …………………………………………… 66 LỜI MỞ ĐẦU Quản trị cung ứng nhiệm vụ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh.Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu tốt giúp đảm bảo cho hoạt động diễn liên tục, theo quy trình định sẵn mang lại hiệu cho doanh nghiệp Đối với ngành may nói chung Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát nói riêng hoạt động lại trở nên quan trọng cấp thiết gấp nhiều lần Vì ngun liệu để sản xuất sản phẩm vải số ngun phụ liệu khác, khơng thay đổi đóng vai trị định đến chất lượng giá thành sản phẩm (70-80%) Nhất điều kiện môi trường đầy biến động, nguyên liệu nước đáp ứng phần nhỏ nhu cầu doanh nghiệp may nước nhà, áp lực cạnh tranh lớn Để tồn đứng vững mơi trường doanh nghiệp cần phải thật nhạy bén có kế hoạch cụ thể thời kỳ phù hợp với môi trường đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vì để chiến thắng mơi trường cạnh tranh động ngày mang tính chất tồn cầu cơng ty cần xem quản trị cung ứng nguyên vật liệu nội dung quan trọng hàng đầu cần quan tâm nhiều Nhận thấy cần thiết vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động Công ty hướng dẫn tận tình thầy giáo – TS Trần Việt Lâm em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện quản trị cung ứng Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát” Chuyên đề thực tập em phần mở đầu, kết luận gồm phần chính: Chương 1: Giới thiệu khái qt Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát Chương 2: Thực trạng quản trị cung ứng Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quản trị cung ứng Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo: TS Trần Việt Lâm giúp đỡ nhiệt tình anh chị em Công ty cho em thông tin hoạt động quản trị nguyên vật liệu nguyên vật liệu Công ty Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1.Thông tin chung Công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Dịch vụ thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát thành lập từ 10 /09/2004 -Trụ sở làm việc: 128 Thịnh Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội - Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, kinh doanh vật liệu xây dựng… - Mã số thuế: 0106010671 - Số điện thoại: (0438) 651069 Công ty TNHH Dịch vụ thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát có thành viên góp vốn: Tên Mai Tuấn Hùng Hồ Đăng Phát Chức vụ Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Vốn góp 30.500.000.000 5.500.000.000 Tỷ lệ 75% 25% Công ty TNHH Dịch vụ thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát thành lập vào ngày 10/09/2004 theo Quyết định Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2702000845 Cơng ty có tư cách pháp nhân, dấu riêng tài khoản riêng 1.1.2.Các giai đoạn phát triển Công ty Tiền thân cơng ty văn phịng thiết kế tiến sỹ, thạc sỹ, kỹ sư, kiến trúc sư có kinh nghiệm lâu năm nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề Với đội ngũ cán hầu hết người có kinh nghiệm lâu năm nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề Với đội ngũ cán hầu hết người có thâm niên cơng tác, cơng trình thiết kế chủ đầu tư đánh giá bảo đảm chất lượng, tiến độ Trên sở đó, giá trị sản lượng doanh thu hàng năm văn phòng thiết kế tăng Do tình hình ngày phát triển, nhu cầu hoạt động ngày mở rộng nên Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát đời từ Tiếp tục phát huy mạnh trên, công ty thiết kế xây dựng nhiều cơng trình thuộc nhiều lĩnh vực dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi cơng trình hạ tầng kỹ thuật Cơng ty có đội ngũ cán đào tạo quy tích luỹ nhiều kinh nghiệm quản lý Hơn công ty tiến hành đổi thiết bị công nghệ, không ngừng đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắm bắt thông tin, tiến khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầu xây dựng ngày phát triển mạnh nước Với 12 năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty trải qua nhiều khó khăn có nhiều thuận lợi Những năm đầu vào hoạt động sản xuất công ty gặp nhiều khó khăn chuyển đổi từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường Công ty không bắt kịp với kinh tế thay đổi nên rơi vào tình trạng yếu tụt hậu, đời sống cán công nhân viên gặp nhiều khó khăn, tình trạng sản xuất kinh doanh thu hẹp, khoản nợ ngày gia tăng, cơng ty rơi vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng chuẩn bị phá sản Nhưng công ty công ty lớn với trang thiết bị đại so với thời kỳ lúc giờ, việc tuyên bố phá sản làm cho nhà nước thất nguồn vốn lớn, gây lãng phí trang thiết bị, máy móc Cơng ty định cử ông Mai Tuân Hùng tiếp quản công ty vực công ty đứng dậy Thời gian qua Ban lãnh đạo tồn thể cơng nhân viên cơng ty tìm phương hướng khắc phục khó khăn nhằm đưa cơng ty thoát khỏi khủng hoảng Cùng với việc củng cố máy lãnh đạo phát triển kinh doanhh theo mục tiêu lấy nhu cầu thị trường làm trọng thêm vào ngành nghề phong phú đa dạng Sau thời gian nhờ cố gắng, nỗ lực, đoàn kết toàn thể ban lãnh đạo cán công nhân viên, công ty bước thoát khỏi khủng hoảng phát triển đứng vững thị trường Những thành tích cơng ty đạt trình hoạt động sản xuất kinh doanh: - Năm 2009 cơng ty cơng ty cịn đạt nhiều giải thưởng khác nước hàng Việt Nam chất lượng cao - Năm 2012 công ty Tổ chức BID tặng cúp "Kim cương" Hội nghị thường niên 2011 Những ngày đầu thành lập Công ty gặp nhiều khó khăn vốn việc làm máy móc thiết bị lạc hậu, hợp đồng sản xuất kinh doanh Công ty chủ yếu ngành truyền thống như: Sửa chữa, xây dựng cơng trình vừa nhỏ… Với nỗ lực không ngừng cán công nhân viên, Công ty bước đầu tư máy móc thiết bị xếp lại ngành nghề lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường…nhiều công trình Cơng ty ban quản lý Bộ Giao thơng vận tải đánh giá cơng trình chất lượng cao Trong 12 năm thành lập công ty không ngừng lớn mạnh phát triển, vững mặt, thường xuyên kiện toàn tổ chức, nâng cao lực huy, điều hành, quản lý, đầu tư đổi trang thiết bị, áp dụng tiến khoa học kĩ thuật vào sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động đến tỉnh thành nước Công ty TNHH Dịch vụ thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát có gần 110 cơng nhân lành nghề, kĩ sư, cao đẳng ngành; cơng ty cịn sử dụng lao động nhàn rỗi địa phương, tổ chức gọn nhẹ, tinh giản, đủ lực hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty nhà thầu mạnh Bởi trải qua nhiều giai đoạn, nhiều thời kỳ khó khăn với nghiệp đổi đất nước Công ty TNHH Dịch vụ thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát đứng vững ngày khẳng định vị trí Kết hoạt động kinh doanh công ty qua thời kỳ ln bảo tồn vốn có lãi Từ thành lập nay, Công ty TNHH Dịch vụ thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát đă thi cơng bàn giao nhiều cơng trình xây dựng chất lượng cao, bàn giao tiến độ Công ty đă góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước, tạo công việc ổn định cho người lao động 1.1.3.Ngành nghề kinh doanh Công ty - Sản xuất kinh doanh sản phẩm xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc - Kinh doanh nhà địa ốc - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Sản phẩm thương mại bán thành phẩm liên quan đến xây dựng - Kinh doanh mặt đầu tư hạ tầng kỹ thuật - Dịch vụ kinh doanh khu quy hoạch bàn giao cho ngành xây dựng quản lý - Các loại hình tư vấn xây dựng 1.2.Các đặc điểm chủ yếu Công ty sản xuất kinh doanh 1.2.1.Đặc điểm cấu tổ chức Công ty TNHH Dịch vụ thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát xây dựng theo mô hình trực tuyến chức với máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ thủ trưởng Với mơ hình tổ chức trên, hoạt động công ty thống từ xuống dưới, giám đốc cơng ty điều hành q trình sản xuất kinh doanh thông qua văn bản, nội quy, định… Các phịng ban, đội thi cơng phải thi hành nội quy văn Đứng đầu phịng ban, đội thi cơng có trưởng phòng, đội trưởng Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức cơng ty Giám Đốc Phó giám đốc Phó giám đốc phịng Kế hoạchkỹ thuật phịng kế tốntài vụ Phịng tổ chức-hành Các đội thi cơng (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) * Chức nhiệm vụ phận Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, hệ thống quản lý từ giám đốc đến phòng ban, làm việc định đến tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hiện máy quản lý cơng ty có ban giám đốc phòng chức va đội cơng trình, kỹ thuật hoạt động có hiệu - Giám đốc: Là người đạo điều hành chung, chịu trách nhiệm cao hoạt động Công ty; chịu trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật tài chế độ sách người lao động, chuyên trách giao dịch trực tiếp, ngoại giao ký kết công việc Công ty - Phó giám đốc 2: Là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, thực cơng việc giám đốc ủy quyền giao phó Chịu trách ... trạng quản trị cung ứng Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện quản trị cung ứng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Hùng Phát Em xin chân thành... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 24 2.1.Các nhân tố ảnh hưởng đến Công ty 24 2.1.1.Các nhân tố bên Công ty 24 2.1.2.Các... QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG HÙNG PHÁT 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1.Thông tin chung Công ty 1.1.2.Các giai đoạn phát triển Công ty