LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU ******** HiÖn nay víi xu híng toµn cÇu ho¸ ®êi sèng kinh tÕ ® t¹o ra nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc ®èi víi mçi doanh nghiÖp, buéc[.]
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU ******** HiƯn víi xu híng toàn cầu hoá đời sống kinh tế đà tạo hội thách thức doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải đơng đầu với cạnh tranh không nớc mà phải cạnh tranh gay gắt với thị trờng quỗc tế Trong nhng năm gần đây, nước ta bắt đầu hội nhập kinh tế quốc tế, diện mạo đất nước ngày không ngy cày không ngng không ngừng đổi lày khơng ng việc đời sống kinh tế người dân ngày không ngy cày không ngng cải thiện, kinh tế ngày không ngy cày không ngng tăng trưởng vày không ng phát triển Tất nhiên với phát triển nâng cao không ngừng ngành nghề kinh tế, lĩnh vực khác đời sống, mặt đất nước ngày thay đổi Đó mọc lên cơng trình cơng nghiệp dân dụng nhằm đáp ứng yêu cần công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Tất nhiên với trình hội nhập kinh tế quốc tế, phát triển khơng ngừng, cạnh tranh công ty ngành xây dựng nước với cơng ty nước ngồi, liên doanh Một yếu tố cạnh tranh doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng không quy mơ, tính chất cơng trình mà cịn chất lượng cơng trình xây dựng Đây nhân tố quan trọng, định đến khả cạnh tranh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Bởi lẽ cơng trình xây dựng có dặc điểm ngun chiếc, đơn nhất, cố định di dời vốn có hạn, tầm quan trọng cơng tác quản lý chất lượng cơng trình vơ to lớn thực tế nay, xảy khơng cố liên quan tới chất lượng cơng trình xây dựng mà hậu chúng vơ to lớn, lường hết được, chẳng hạn vụ sập vữa trần khu Trung Hòa _ Nhân Chính, vụ rút ruột cơng trình nhà A2, vụ sập tường cơng viên Hồng Quốc Việt (tỉnh Bắc Ninh), cố gần vụ sập cầu Cần Thơ với 54 người thiệt mạng hàng chục người bị thương, gây thiệt hại không nho cho nhà nước xã hội Do vấn đề đặt công tác quản lý chất lượng cơng trình xây dựng Điều cho thấy chất lượng cơng trình, sản phẩm xây dựng cần tiếp tục SV: Trịnh Thị Thuỷ L ớp : QTKDTH3 – K40 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập quan tâm, đẩy mạnh khâu q trình đầu tư xây dựng cơng trình Những doanh nghiệp chưa thực quan tâm, chưa biết đến lợi ích bản, lâu dài mà vận động mang lại việc hỗ trợ tăng cường khả cạnh tranh doanh nghiệp, nâng cao thương hiệu sản phẩm, uy tín doanh nghiệp thị trường cần có chuyển biến nhận thức, xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp có chiến lược nâng cao chất lượng sản phẩm, coi thỏa mãn khách hàng tồn doanh nghiệp Công ty cổ phần điện Minh Quang doanh nghiệp khẳng định uy tín qua cơng trình xây dựng Tuy nhiên nay, cơng ty có số tồn công tác quản lý chất lượng bên cạnh hồn thành có chất lượng cao .Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác quản lý chất lượng công ty CP Cơ Điện Minh Quang, nhận thức tầm quan trọng, giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty, đặc biệt với bảo tận tình Thạc Sĩ Trần Thạch Liên, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện quản trị cung ứng nguyên vật liệu Công ty CP điện minh quang” để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp *Nội dung chuyên đề gồm phần sau: Chương 1: Giới thiệu chung công ty Cổ Phần Cơ Điện Minh Quang Chương 2: Thực trạng quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Cơ Điện Minh Quang Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện quản trị cung ứng cơng ty Cổ Phần Cơ Điện Minh Quang Mặc dù trình thực chuyên đề em cố gắng thu thập tài liệu nghiên cứu thực tế Cơng ty, tính rộng lớn phức tạp đề tài hạn chế kiến thức lý luận thực tế, chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trịnh Thị Thuỷ L ớp : QTKDTH3 – K40 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN MINH QUANG 1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Tên công ty : Công ty Cổ Phần Cơ Điện Minh Quang Tên tiếng Anh : MINH QUANG MECHANICAL ELECTRICAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : MQME., JSC Loại hình : Cơng ty Cổ Phần Trụ sở Địa : Tầng 2, tháp The manor - Mỹ Đình, Xã mễ trì, từ liêm , Hà Nội Điện thoại : (84.4) 37940068 Fax : ( 84.4) 37940067 Email : minhquang@bitexco.com.vn Chi nhánh cơng ty Thành Phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: 19-25 Nguyễn Huệ, Phường bến nghé, quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh Điện thoại : (84.8) 39153389 Fax : ( 84.8) 39153369 Giấy phép ĐKKD : 0103017012 cấp ngày 27/04/2007 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Mã số thuế : 0102234896 Vốn điều lệ: 16.000.000.000đ ( Mười sáu tỷ đồng Việt Nam ) Công ty CP Cơ Điện Minh Quang thành viên tập đồn bitexco thức thành lập vào ngày 27/04/2007 chuyên thi công dự án xây dựng, thi công cơ, điện, nước, báo cháy, thuỷ điện, tư vấn, thiết kế cơng trình hạng mục nhà cao cấp SV: Trịnh Thị Thuỷ L ớp : QTKDTH3 – K40 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, thiết bị vật tư, máy móc chuyên ngành xây dựng, kết cấu thép, gia cơng khí Xây lắp cơng trình công cộng, chiếu sáng kiến trúc, đường dây tải điện, trạm điện đến 35KV Sản xuất điện, truyền tải điện, mua bán điện Xây dựng cơng trình giao thơng Ngoài việc đầu tư nâng cao lực sản xuất, Cơng ty cịn trọng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng chặt chẽ phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá khắt khe đối tác nước ngoài, đáp ứng yêu cầu tập đoàn lớn giới Về tiêu chuẩn môi trường nhân quyền trách nhiệm xã hội Các sách Công ty hướng đến trách nhiệm xã hội doanh nghiệp, bình đẳng mơi trường làm việc an toàn thân thiện, nâng cao thu nhập cho người lao động, trì ổn định phát triển bền vững nguồn nhân lực Trong chiến lược phát triển dài hạn, Công ty lấy khách hàng làm trọng tâm với phương hướng chất lượng sản phẩm hàng đầu, đảm bảo tiến độ thi công , làm thoả mãn tất yêu cầu khách hàng điều kiện để Công ty tồn phát triển 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP Cơ Điện Minh Quang doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất thương mại theo chức năng,nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: Công ty tổ chức kinh tế hoạch tốn độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng theo quy định Pháp luật Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi SV: Trịnh Thị Thuỷ L ớp : QTKDTH3 – K40 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Thực nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức mạnh cạnh tranh công ty thị trường Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Pháp luật Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn mà công ty áp dụng quy định có liên quan tới hoạt động cơng ty Để tổ chức tốt công tác sản xuất, đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Công ty yêu cầu phải quản lý tốt doanh nghiệp Nhịêm vụ chủ yếu Công ty hoạt động thi công dự án xây dựng, thi công cơ, điện, nước, báo cháy, thuỷ điện, tư vấn, thiết kế cơng trình hạng mục tồ nhà cao cấp Đảm bảo tiến độ thi cơng, hồn thành hợp đồng, đảm bảo chất lượng sản phẩm Mua bán mặt hàng thiết bị điện, nước Mua bán mặt hàng thiết bị báo cháy X ây dựng cơng trình thuỷ điện Thiết kế cơng trình hạng mục nhà cao cấp 1.2 Đặc điểm chủ yếu Công ty sản xuất kinh doanh 1.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Công ty áp dụng mơ hình quản lý trực tuyến, mơ hình có ưu điểm chủ yếu bảo đảm tính thống hoạt động quản trị, xố bỏ việc phận hay cấp quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh quản trị khác Công ty quản lý theo chế độ thủ trưởng đứng đầu tổng giám đốc người có quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm với nhà nước, tập thể cán công nhân viên lĩnh vực sản xuất kinh doanh Giúp việc cho tổng giám đốc có phó tổng giám đốc, phòng ban chức ( phòng tổ chức hành chính, phịng SV: Trịnh Thị Thuỷ L ớp : QTKDTH3 – K40 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chun đề thực tập kế tốn, phịng vật tư, phịng kinh tế, phịng kỹ thuật thi cơng ) thể sơ đồ sau: Hình 1: Sơ đồ máy tổ chức công ty cổ phần điện Minh Quang Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phịng kế tốn Phịng tổ chức, hành Phịng vật tư Phịng kinh tế Phịng kỹ thuật thi cơng ( Nguồn : Phịng tổ chức hành cơng ty ) Ban giám đốc gồm: - Tổng giám đốc: Là chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc công ty Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty Chịu giám sát hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty, tuyển dụng lao động, kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật, điều lệ cơng ty - Phó tổng giám đốc: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm theo đề nghị tổng giám đốc, người giúp việc cho tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực, công việc tổng giám đốc phân cơng Các phịng ban gồm: SV: Trịnh Thị Thuỷ L ớp : QTKDTH3 – K40 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Phịng tổ chức, hành chính: Chịu trách nhiệm tổ chức may hành Cơng ty Xây dựng quy chế hoạt động, chức nhiệm vụ cụ thể phận phòng, ban, phân xưởng, bổ sung nhiệm vụ cho đơn vị giai đoạn - Phịng kế tốn: Bao gồm Kế tốn trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán thu – chi, kế toán vật tư thủ quỹ Là phận có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài cơng ty vốn, tình hình luân chuyển vốn, tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, tốn cơng nợ, tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin kịp thời xác cho ban giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty kỳ Phịng kế tốn có trách nhiệm thực chế độ kế tốn, thống kê, luật thuế, tài ngân hàng, tổ chức máy kế tốn đảm nhận tồn cơng việc liên quan đến hạch tốn – kế tốn cơng ty - Phịng vật tư: Quản lý đảm bảo cung ứng vật tư, trang thiết bị cho đơn vị, quản lý xây dựng định mức vật tư, vật liệu đạo đơn vị thực Xây dựng dây truyền sản xuất thi công tiên tiến, xây dựng kế hoạch đầu tư trang bị, đổi cơng nghệ đưa vào sản xuất - Phịng kinh tế: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, khai thác hợp đồng nhận thầu, lập hợp đồng kinh tế, lập kiểm tra kế hoạch sản xuất tiêu thụ tồn cơng ty, lập kế hoạch hợp đồng nhận thầu, tổ chức điều độ sản xuất, tổ chức tốn cơng trình - Phịng kỹ thuật, thi công: Lập thiết kế vẽ thi công, lập tiến độ thi cơng, quản lý chất lượng cơng trình, đạo hướng dẫn lập hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, quản lý xác định kết sản xuất tháng, quý, năm Nghiên cứu cải tiến biện pháp kỹ thuật, áp dụng biện pháp kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm dội ngũ lao động: Lao động cấu lao động vấn đề quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Sử dụng hợp lý nguồn nhân lực vấn đề không đơn giản doanh nghiệp SV: Trịnh Thị Thuỷ L ớp : QTKDTH3 – K40 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Sử dụng tốt nguồn nhân lực, tận dụng hết khả lao động kỹ thuật người lao động yếu tố quan trọng làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm lượng tiêu hao nguyên vật liệu, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong năm qua, công ty quan tâm đến việc nâng cao trình độ cho đội ngũ kinh doanh thông qua hình thức cho hoc thêm lớp học ngắn hạn nghiệp vụ ngoại thơng, trang bị thêm trình độ tiếng Anh thơng mại Toàn số công nhân có kỹ thuật lành nghề có năm kinh nghiệm.số lợng kỹ s cán nhân viên,công nhân kỹ thuật lành nghề đợc đào tạo nớc ngoài: 40 ngời(Phần Lan,áo,Nhật Bản,Tây Ba Nha,Đức,Nga,Đài loan,Trung Quốc ) Trình độ chuyên môn lực làm việc thành viên Công ty yếu tố định thành c«ng kinh doanh XÐt vỊ tiỊm lùc cđa doanh nghiệp ngời vốn quý Một đội ngũ vững vàng chuyên môn, kinh nghiệm giao thơng quốc tế, có khả ứng phó linh hoạt trớc biến động thị trờng say mê nhiệt tình công việc đội ngũ lý tởng hoạt động kinh doanh ca cụng ty Cụng tỏc chăm lo đời sống cho công nhân: Công ty cố gắng tạo cơng ăn việc làm trì mức lương thấp cho công nhân 3.000.000đồng Ngồi cơng tác thi đua khen thưởng ln đổi để kích thích tinh thần làm việc cơng nhân Ngồi hình thức động viên tinh thần, cơng ty tăng cường thực khen thưởng vật chất, cơng nhân lao động làm việc với tinh thần hăng say Ngồi cơng ty cịn tổ chức tham quan, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, nâng cao chất lượng bữa ăn ca cho cơng nhân Tình hình biến động số lượng lao động qua năm thể rõ bảng sau: Bảng 2: Đội ngũ lao động Công ty giai đoạn 2007 – 2010 (Đơn vị: Người)n vị: Người): Người)i) SV: Trịnh Thị Thuỷ L ớp : QTKDTH3 – K40 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Trình độ học vấn Năm Tổng số lao động Bộ phận Bộ phận hành lao động trực tiếp Đại học Trung cấp Lao động phổ thông 2007 67 20 47 21 07 39 2008 145 52 93 36 15 94 2009 195 63 132 62 27 106 2010 287 63 224 96 45 149 (Nguồn: Phịng tài vụ kế tốn) Qua số liệu ta thấy số công nhân năm sau cao năm trước chứng tỏ công ty ngày phát triển mở rộng Mỗi năm tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất,thi công Công ty đồng thời tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng lao động chủ động cấu lại lao động theo kế hoạch 1.2.3 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Trải qua năm hoạt động với nhiều năm kinh nghiệm cơng tác thi cơng gói thầu điện dự án lớn bitexco : The manor HCM, The manor Hà nội, The villa , đội ngũ kỹ sư điện công ty với thành phần nhân chủ chốt đào tạo chuyên sâu có kinh nghiệm tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt kinh nghiệm làm việc với cơng ty nước ngồi nhật bản, malaysia, mỹ, pháp, canada Cơng ty có đội ngũ kỹ sư nhiều năm kinh nghiệm, s d ụng th ành th ạo c ác phần mềm thiết kế 3DsMax, Luxicon, Dialux để thiết kế hệ thống điện Phần mềm Exxp ert thiết kế hệ thống nước Phần mềm Sap2000 để tính tốn hỗ trợ lập phương án thi c ông Trong năm vừa qua c ông ty hợp t ác với hàng toshiba, Daikin để thiết kế hệ thống điều hồ thơng gió Cơng ty bước áp dụng yêu cầu khắt khe khách hàng nước SV: Trịnh Thị Thuỷ L ớp : QTKDTH3 – K40 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 1.2.4 Đặc điểm vốn tình hình tài Với đội ngũ quản lý có lực, đội ngũ cơng nhân lành nghề cao, cán kĩ thuật đào tạo với tinh thần trách nhiệm cao, trang thiết bị máy móc đại, Cơng ty ln sẵn sàng đáp ứng yêu cầu khách hàng Cơ cấu nguồn vốn Cơ cấu nguồn vốn công ty 2007 – 2009 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Giá trị Năm 2008 Tỷ Giá trị trọng Năm 2009 Tỷ Mức trọng tăng Giá trị Tỷ Mức trọng tăng A Nợ phải trả 13.945,41 91,90 34.977,29 68,4 21.032 51.888,64 71,94 16.911 I Nợ N Hạn 13.945,41 34.977,29 21.032 51.888,64 16.911 - - - - - 14.932 20.233,61 II Nợ D Hạn B Vốn CSH 1.228,59 8,1 16.161,63 31,60 28,06 4.073 I Vốn CSH 1.940,56 16.000,00 14.059 16.000,00 - - - - - - 35.964 72.122,25 II NKP khác Tổng nguồn 15.174,00 100,00 51.138,93 100,00 100,00 ( Nguồn: Báo cáo tài năm 2007, 2008, 2009) Biểu đồ cấu nguồn vốn Tỷ trọng 100 80 91.9 71.94 68.4 60 40 28.06 Nợ phả trả 31.6 Nguồn vốn CSH 20 SV: Trịnh Thị Thuỷ 8.1 2007 2008 2009 10 Năm L ớp : QTKDTH3 – K40 20.984