MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ((( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài HOÀN THIỆN CÔNG TÁC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG Họ tên sinh[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC CUNG ỨNG NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG Họ tên sinh viên : Nguyễn Xuân Trường Lớp : QTKD Tổng hợp K46 Mã sinh viên : TC460424 Giảng viên hướng dẫn : TS.Ngô Thị Việt Nga Hà Nội/2018 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển .3 1.1.3 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh 1.1.4 Chức nhiệm vụ 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.2.2 Nhận xét mơ hình cấu tổ chức sản xuất 1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG .15 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác cung ứng nguyên vật liệu công ty 15 2.1.1 Các nhân tố bên .15 2.1.2 Các nhân tố bên .19 2.2 Thực trạng công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 20 2.2.1 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 20 2.2.2 Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu .25 2.2.3 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 29 2.2.4 Tổ chức toán nguyên vật liệu 33 i 2.2.5 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm 33 2.3 Đánh giá chung công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 35 2.3.1 Ưu điểm 35 2.3.2 Nhược điểm nguyên nhân 37 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 40 3.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 40 3.1.1 Định hướng phát triển chung 40 3.1.2 Định hướng phát triển công tác cung ứng nguyên vật liệu .41 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 42 3.2.1 Sử dụng hiệu nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu mua sắm nguyên vật liệu 42 3.2.2 Khuyến khích vật chất với công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu 43 3.2.3 Hiện đại hóa máy móc thiết bị 44 3.2.4 Nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 45 3.2.5 Tăng cường cơng tác quản lý hạch tốn tiêu dùng nguyên vật liệu 47 3.3 Kiến nghị 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .55 ii LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi kết hợp nhiều nguồn lực khách quan chủ quan Một doanh nghiệp thành công bền vững doanh nghiệp không nắm bắt biến đổi phức tạp chế thị trường mà phải biết vận dụng linh hoạt, đắn nguồn lực có nguồn lực tác động từ bên để tạo ưu riêng hoạt động kinh doanh mình.Trong nguồn lực bên xem có tác dụng hỗ trợ thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, nội lực vốn có doanh nghiệp lại đánh giá nguồn lực quan trọng bền vững cho tồn tạo lợi nhuận doanh nghiệp Để có ưu chất lượng, mẫu mã, giá hay tính tiện dụng sản phẩm …ngồi yếu tố vốn, khoa học kỹ thuật , cơng nghệ, trình độ quản lý điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững, tạo uy tín thị trường việc lựa chọn, sử dụng quản lý nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo nguyên vật liệu hoạt động kinh doanh yêu cầu khách quan, việc sử dụng tiết kiệm hiệu nguyên vật liệu tác động trực tiếp đến việc sử dụng vốn doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản phẩm, đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phầm Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định đến khả tái sản xuất mở rộng, góp phần bảo đảm tiến độ sản xuất cho doanh nghiệp, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm tạo nên vị cho doanh nghiệp trường kinh doanh Xuất phát từ vai trò ngày quan trọng nguồn nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung” với mong muốn mở rộng tầm nhìn thực tế hiểu biết thêm mơ hình quản lý doanh nghiệp này, từ đưa số giải pháp với doanh nghiệp Chuyên đề thực tập em lời mở đầu kết luận, gồm nội dung sau: Chương Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Chương Thực trạng công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Chương Giải pháp hồn thiện cơng tác cung ứng ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Do thời gian kiến thức có hạn nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp giáo TS Ngơ Thị Việt Nga để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Thông tin chung - Công ty thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 0104281193 ngày 12/01/2005 với tên đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung - Địa chỉ: Số 26, ngõ 189, đường Nguyễn Văn Cừ, phường Ngọc Lâm, quận Long Biên, Hà Nội - Mã số thuế: 0104281193 - Đại diện pháp luật: ông Vũ Ngọc Tú - Chức danh: Giám đốc - Loại hình: Cơng ty cổ phần - Vốn điều lệ: 16.000.000.000 VNĐ (Mười sáu tỷ đồng) - Tài khoản số 0301000000688 ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam - Chi nhánh Đống Đa - Điện thoại: 024.38736129 Fax: 024.38736128 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển - Lịch sử hình thành: Xã hội ngày phát triển, người ngày trở nên đông đúc nhiều nhu cầu nhà ở, cơng trình vui chơi giải trí lớn Xuất phát từ nhu cầu cơng ty xây dựng thành lập để đáp ứng nhu cầu Cũng khơng nằm ngồi xu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung đời thức vào hoạt động vào ngày 12 tháng 01 năm 2005 Với kết tinh từ tâm huyết với nghề, với đam mê học hỏi đường đắn Công ty dần lớn mạnh có vị vững thị trường Hà Nội vùng lân cận Hà Nội Là đơn vị thành lập có trụ sở quận Đống Đa nên có điều kiện để phát triển, có điều kiện để thi cơng cơng trình lớn áp dụng sớm thành tựu khoa học kỹ thuật, cơng nghệ tiên tiến cơng ty có đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao Ngày 12/01/2005: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung đời thức vào hoạt động với số vốn điều lệ ban đầu 16.000.000.000đ (Mười sáu tỷ đồng) theo định Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Thời điểm này, Công ty hoạt động theo phương pháp tự quản lý, tự bỏ vốn hạch toán độc lập, đáp ứng đủ yêu cầu mà Nhà nước đề loại hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung đời biết nắm bắt thị trường, triển khai chiến lược kinh tế, theo phương án kinh doanh phù hợp đào tạo công nhân lành nghề, tuyển dụng cán nhân viên có nghiệp vụ vững vàng, có ý thức chấp hành kỷ luật cao, động sáng tạo cơng việc, ln chịu khó học hỏi, tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, áp dụng thực tế vào công việc Vì vậy, Cơng ty bước hồ nhập vào thị trường, chủ động việc kinh doanh, tiếp cận khách hàng, chất lượng tốt tạo uy tín khách hàng - Quá trình phát triển: Giai đoạn từ cuối năm 2006 nay: Với khó khăn sớm nhận được, Ban lãnh đạo Cơng ty huy động nguồn lực lực mình, đề chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi dây chuyền công nghệ, trang bị thêm nhiều máu móc, phương tiện vận tải, thiết bị đại, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, phát huy tính tự chủ dáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng, hạ giá thành có thành cơng định Trải qua giai đoạn khó khăn, Cơng ty ln có vận động để phù hợp với xu hướng phát triển chung Nhìn chung cơng ty trì phát triển nhịp điệu kinh doanh tạo đủ công ăn việc làm cho người lao động, hầu hết công ty thực phương hướng đa dạng hố sản phẩm thơng qua việc đội ngũ khoa học sâu, nắm bắt cơng nghệ Mơ hình sản xuất kinh doanh thay đổi cho phù hợp với điều kiện Hiện nay, Cơng ty đóng góp vào phát triển chung tồn quận Ba Đình dự án lớn đạt chất lượng cao Một nguyên nhân dẫn đến thành công cơng ty ngày hơm nhạy bén với mới, cạnh tranh chất lượng tiến độ thi công, áp dụng công nghệ thiết bị thi công tiên tiến, đại với độ ngũ cán cơng nhân viên có trình độ, lành nghề 1.1.3 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung hoạt động kinh doanh với nhiều ngành nghề khác lĩnh vực chủ đạo Công ty nhận thầu xây dựng sửa chữa cơng trình cơng nghiệp, dân dụng hạ tầng kỹ thuật Đến nay, cơng ty vươn lên trở thành Cơng ty có uy tín, có chỗ đứng vững thị trường xây dựng 1.1.4 Chức nhiệm vụ - Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, có dấu riêng mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi - Chấp hành quy định chế độ tuyển dụng quản lý lao động - Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định Bộ, Ngành Ngoài chịu quản lý hành chính, an ninh,…của UBND cấp nơi đặt trụ sở Công ty - Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung có nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký, theo quy chế hoạt động Cơng ty, hồn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định pháp luật - Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, kinh doanh mặt hàng công việc khác theo giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty - Tổ chức thực tốt nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kế toán, thống kê, thực chế độ báo cáo chịu quản lý quan ban ngành - Đảm bảo chất lượng sản xuất theo tiêu chuẩn đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật hàng hoá, dịch vụ công ty thực - Thực báo cáo định kỳ theo quy định chịu tra quan chức 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung tổ chức quản lý theo kiểu phân cấp Đứng đầu Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt, sau Giám đốc tiếp đến Phó giám đốc phịng ban, đội thi cơng Mơ hình tổ chức máy quản lý trình bày qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC CƠNG TY CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC CƠNG TY P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI CƠNG TRÌNH PHỊNG KH - TT ĐỘI CƠNG TRÌNH PHỊNG KT - TC ĐỘI CƠNG TRÌNH ĐỘI CƠNG TRÌNH PHỊNG VẬT TƯ - THIẾT BỊ ĐỘI CƠNG TRÌNH (Nguồn: Phịng Tổ chức Hành chính) ĐỘI CƠNG TRÌNH PHỊNG TC - KT ĐỘI CƠNG TRÌNH ... kết luận, gồm nội dung sau: Chương Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Chương Thực trạng công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung. .. trạng công tác cung ứng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 20 2.2.1 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 20 2.2.2 Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu. .. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG .15 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác cung ứng nguyên vật liệu công ty 15 2.1.1