Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư, xây dựng và thương mại quốc tế VITA luận văn tốt nghiệp chuyên ngành kế toá

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  NGUYỄN THỊ HÀ CQ55/21.05 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS.TS NGUYỄN VŨ VIỆT HÀ NỘI – 2021 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *************** Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2021 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hà Ngày sinh: 13/04/1999 Lớp: CQ55/21.05 Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Điện thoại: 0384864880 Email: haedu.vn130499@gmail.com Mã SV: 17523403010184 Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần đầu tư, Xây dựng thương mại Quốc tế VITA Địa chỉ: Căn OV 12.17 KĐT chức Xuân Phương, phường Xuân Phương, quận Nam Từ Liêm TP.Hà Nội Mã số thuế: 0105901509 Thời gian thực tập: 25/12/2020 – 22/05/2021 Giảng viên hướng dẫn: PGS TS Nguyễn Vũ Việt Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang LUẬN VĂN TỐT NGIỆP MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT………………………………………… DANH MỤC BẢNG BIỂU……………………………………………………………………… DANH MỤC SƠ ĐỒ………………………………………………………………………………9 DANH MUC HÌNH ẢNH ………………………………………………………………………10 LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………………… CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 13 1.1.2 Quỹ tiền lương 18 1.1.3 Hình thức trả lương doanh nghiệp 19 1.1.3.1 Các hình thức trả lương 19 1.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến lương 27 1.1.5 Nguyên tắc tính lương 30 1.1.6 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 32 1.2 Các khoản trích theo lương 33 1.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 33 1.2.2Bảo hiểm y tế 34 1.2.3 Kinh phí cơng đồn 34 1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp 34 1.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 35 1.3.1 Kế toán chi tiết tiền lương 35 1.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương 41 1.4 Phương pháp trình tự hạch tốn 43 1.4.1 Thủ tục chứng từ hạch toán 43 1.4.2 Tài khoản dùng để hạch toán 44 1.4.3 Phương pháp hạch toán 45 1.4.4 Hạch toán khoản thưởng 49 1.5 Hạch tốn khoản trích theo lương 51 1.5.1 chứng từ dùng để hạch tốn khoản trích theo lương 51 Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang LUẬN VĂN TỐT NGIỆP 1.5.2 Tài Khoản sử dụng 52 1.5.3 Phương pháp hạch toán 53 1.6 Các hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp 56 1.6.1 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 56 1.6.2 Hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ 57 1.6.3 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ: 59 1.7 Sổ kế toán sử dụng cho kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trình bày thơng tin BCTC 62 1.7.1 sổ sách kế toán sử dụng + sổ kế toán tổng hợp : 63 1.7.2 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 63 1.8 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều kiện sử dụng phần mềm 63 1.8.2 Mã hóa đối tượng 64 1.8.3 Tổ chức nhập liệu quy trình xử lý liệu 64 KẾT LUẬN CHƯƠNG 1………………………………………………………………………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 66 2.1 Tổng quan chung công ty CP đầu tư, xây dựng thương 66 mại quốc tế VITA 66 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA 66 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 68 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA 69 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 70 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 74 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA 76 2.2.1 Khái quát chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 77 2.2.2 Kế tốn tiền lương cơng ty 84 2.2.3 Các khoản trích theo lương cơng ty 92 2.2.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 96 2.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 97 2.3.1 kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tính theo thời gian 97 2.3.2 Tổ chức ghi chép sổ sách kế toán 107 2.4 Thuế thu nhập cá nhân 113 Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang LUẬN VĂN TỐT NGIỆP 2.4.1 Đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân 113 2.4.2 Thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân 114 2.4.3 Giảm trừ gia cảnh 115 2.4.4 Giảm trừ khoản đóng góp, từ thiện, nhân đạo 116 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2…………………………………………………………………………… CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 120 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA 120 3.2 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA 122 3.2.1 Ưu điểm: 122 3.2.2 Nhược điểm: 123 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA : 124 3.3.1 Về hoàn thiện chứng từ: 124 3.3.2 Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 124 3.3.3 Về hoàn thiện sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 124 KẾT LUẬN 126 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 127 Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang LUẬN VĂN TỐT NGIỆP LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Nếu có sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Tác giả luận văn tốt nghiệp Hà Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang LUẬN VĂN TỐT NGIỆP LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện nghiên cứu này, em xin bày tỏ kính trọng biết ơn sâu sắc tới giảng viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Vũ Việt Thầy tận tình bảo, hướng dẫn cho em lời khuyên bổ ích suốt quãng thời gian em hồn thành luận văn Với tình cảm chân thành em xin cảm ơn tới thầy giáo Học Viện nói chung khoa Kế Tốn nói riêng tạo điều kiện tốt cho em thực tập Công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA hoàn thành chuyên đề Em xin gửi lời mời cảm ơn tới ban lãnh đạo cán nhân viên công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA tạo hội để em thực tập, cung cấp số liệu học hỏi để em hồn thành Luận Văn cách tốt Với tất tâm huyết cố gắng trình nghiên cứu đề tài, song trình độ, hiểu biết thời gian nghiên cứu hạn chế nên Luận Văn khó tránh khỏi sai sót Em mong nhân đóng góp từ thầy cô bạn sinh viên quan tâm tới đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2021 Sinh viên Hà Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang LUẬN VĂN TỐT NGIỆP DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký Hiệu BHXH BHYT BHTN KPCĐ PCCV PCAT PC BTTL BPVP CBNV KD KTT LĐ NV CT GĐ PGĐ Diễn Giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Phụ cấp chức vụ Phụ cấp ăn trưa Phiếu chi Bảng tốn lương Bộ phận văn phịng Cán nhân viên Kinh doanh Kế toán trưởng Lao động Nhân viên Chủ tịch Giám đốc Phó giám đốc Nguyễn Thị Hà -21.05 Ký Hiệu CP DN TNCN TSNH PCXX TK PCĐT BPKT BCTC DT NKC Diễn Giải Cổ phần Doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Tài sản ngắn hạn Phụ cấp xăng xe Tài khoản Phụ cấp điện thoại Bộ phận kế tốn Báo cáo tài Doanh thu Nhật kí chung Trang LUẬN VĂN TỐT NGIỆP DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng tỷ lệ khoản trích theo lương………………………… Bảng 2.1 Kết kinh doanh công ty năm 2018- 2019…… Bảng 2.2 Hệ số lương quy định công ty…………………………… Bảng 2.3 Bảng hệ số lương quy định công ty ……………………… Bảng 2.4 Bảng chấm công tháng 8/2019………………………………… Bảng 2.5 Bảng lũy tiến phần thuế TNCN………………………… Bảng 2.6 Bảng toán BHXH tháng 8/2019………………………… DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hạch toán tiền lương……………………………………… Sơ đồ 1.2 Hạch toán tiền lương, tiền thưởng người lao động… Sơ đồ 1.3 Hạch toán khoản trích theo lương……………………… Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung……… Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ cái……… Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ…… Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ…… Sơ đồ 2.1 Tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật kí chung…… Sơ đồ 2.2 Sơ đồ phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty………………… Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA………………………………………………… Sơ đồ 2.4 Kế toán phải trả người lao động……………………………… Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang LUẬN VĂN TỐT NGIỆP DANH MỤC HÌNH ẢNH H.A Giao diện phần mềm kế toán 3TSOFT H.A Hạch toán tiền lương tháng 8/2019 phần mềm H.A Thanh toán lương tháng 8/2019 phần mềm H.A Hạch toán BHXH tháng 8/2019 phần mềm Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang LUẬN VĂN TỐT NGIỆP đ) Các khoản lợi ích khác mà đối tượng nộp thuế nhận tiền không tiền e) Tiền thưởng, trừ khoản tiền thưởng kèm theo danh hiệu Nhà nước phong tặng, tiền thưởng kèm theo giải thưởng quốc gia, giải thưởng quốc tế, tiền thưởng cải tiến kỹ thuật, sáng chế, phát minh quan nhà nước có thẩm quyền cơng nhận, tiền thưởng việc phát hiện, khai báo hành vi vi phạm pháp luật với quan nhà nước có thẩm quyền Thu nhập từ đầu tư vốn, gồm: tiền lãi cho vay, lợi tức cổ phần Thu nhập từ chuyển nhượng vốn: Thu nhập từ việc chuyển nhượng phần vốn tổ chức kinh tế, chuyển nhượng chứng khoán Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản Thu nhập từ trúng thưởng gồm: trúng thưởng sổ xố, trúng thưởng hình thức khuyến mại Thu nhập từ quyền , gồm: từ chuyển giao, chuyển quyền sử dụng đối tượng quyền sở hữu trí tuệ, chuyển giao công nghệ Thu nhập từ nhượng quyền thương mại Thu nhập từ nhận thừa kế chứng khoán, phần vốn tổ chức kinh tế, sở kinh doanh, bất động sản tài sản khác phải đăng kí sở hữu đăng kí sử dụng 10 Thu nhập từ nhận quà tặng chứng khoán , phần vốn tổ chức kinh tế, sở kinh doanh, bất động sản tài sản khác phải đăng kí sở hữu đăng kí sử dụng 2.4.3 Giảm trừ gia cảnh Theo quy định điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân, khoản điều Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thuế Thu nhập cá nhân; Điều 12 Nghị định số 65/2013/ NĐ – CP,việc giảm trừ gia cảnh thực sau: Giảm trừ gia cảnh số tiền trừ vào thu nhập chịu thuế trước tính thuế thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công đối tượng nộp thuế cá nhân cư trú Giảm trừ gia cảnh gồm hai phần sau đây: Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 115 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP a) Mức giảm trừ đối tượng nộp thuế 11 triệu đồng/tháng (108 triệu đồng/năm); b) Mức giảm trừ người phụ thuộc triệu đồng/tháng Việc xác định mức giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc thực theo nguyên tắc người phụ thuộc tính giảm trừ lần vào đối tượng nộp thuế Người phụ thuộc người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm ni dưỡng, bao gồm: a) Con chưa thành niên; bị tàn tật, khả lao động; b) Các cá nhân khơng có thu nhập có thu nhập khơng vượt q mức quy định, bao gồm thành niên học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp học nghề; vợ chồng khơng có khả lao động; bố, mẹ hết tuổi lao động khơng có khả lao động; người khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng Chính phủ quy định mức thu nhập, kê khai để xác định người phụ thuộc tính giảm trừ gia cảnh 2.4.4 Giảm trừ khoản đóng góp, từ thiện, nhân đạo Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo trừ vào thu nhập trước tính thuế thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công đối tượng nộp thuế cá nhân cư trú, bao gồm: a) Khoản đóng góp vào tổ chức, sở chăm sóc, ni dưỡng trẻ em có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, người tàn tật, người già khơng nơi nương tựa; b) Khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học Tổ chức, sở quỹ quy định điểm a điểm b khoản Điều phải quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thành lập cơng nhận, hoạt động mục đích từ thiện, nhân đạo, khuyến học, khơng nhằm mục đích lợi nhuận Sau giảm trừ,số cịn lại nộp thuế theo biểu thuế lũy tiến phần với thuế suất 5% (mức áp dụng cho phần thu nhập tính thuế đến triệu đồng) Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 116 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP Phần thu nhập tính Phần thu nhập thuế/năm tính thuế/tháng (triệu đồng) (triệu đồng) Đến 60 Đến 5 Trên 60 đến 120 Trên đến 10 10 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30 Trên 960 Trên 80 35 Bậc thuế Thuế suất (%) Bảng: Bảng lũy tiến phần thuế TNCN Cách tính: - Thuế thu nhập cá nhân = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNCN Thu nhập tính thuế = Tổng thu nhập – (BHXH, BHYT, BHTN) – Giảm trừ gia cảnh – Từ thiện, nhân đạo Ví dụ: Tổng lương thực tế ơng Phạm Văn Ngọc ( Giám đốc cơng ty) tháng 8/2019 23.000.000 đồng Ơng Ngọc giảm trừ gia cảnh cho thân 9.000.000 đồng/tháng  Thu nhập tính thuế ơng Ngọc = 23.000.000- 11.000.000 = 12.000.000 đồng Theo bảng 2.5 thì: thuế TNCN ông Ngọc = 12.000.000* 10% = 1.200.00 đồng Do ông Phạm Văn Ngọc ủy nhiệm cho Công ty CP đầu tư , xây dựng thương mại nộp tiền thuế TNCN hộ, nên toán lương cho ông Ngọc Công ty trừ 1.200.000 đồng - Hạch tốn thuế TNCN phần mềm Từ hình giao diện  chọn kế toán tổng hợp chọn phiếu kế toán Ngày chứng từ : 31/08/2019 Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 117 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP Đối tượng: BPKT Diễn giải: Hạch toán thuế TNCN tháng 8/2019 Nợ 334: 1.200.000 Có 3335 : 1.200.000 Lưu - Thanh tốn thuế TNCN phần mềm ( ghi nhận vào phiếu chi) Từ hình giao diện chọn Kế tốn tiền mặt, tiền gửi chọn phiếu chi tiền mặt Ngày chứng từ : 31/08/2019 Đối tượng: BPKT Diễn giải: toán tiền thuế TNCN tháng 8/2019 Nợ 3335: 1.200.000 Có 111: 1.200.000 Lưu  Phiếu chi tiền mặt Đơn vị : Công Ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA Địa : OV 12.17 KĐT chức Xuân Phương, phường Xuân Phương, quận Năm Từ Liêm TP.Hà Nội PHIẾU CHI Quyển số:01 Ngày 31 tháng 08 năm 2019 Số: 052 Họ, tên người nhận tiền : BKPT Nguyễn Thị Hà -21.05 Nợ : 3335 Trang 118 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP Địa : Phịng Kế Tốn Có: 111 Lý chi : Chi tiền thuế TNCN 08/2019 Số tiền : 1.200.00 đồng (Viết chữ): Một triệu hai tram nghìn đồng chẵn Kèm theo : ……0… chứng từ gốc Người lập (Đã kí) Người nhận tiền (Đã kí) Kế tốn trưởng (Đã kí) Thủ trưởng đơn vị (Đã kí) KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua khảo sát thực tế cơng tác kế tốn mà trọng tâm Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA chương luận văn, em nghiên cứu đề cập số nội dung sau: Phân tích đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2018- 2019 đặc điểm tổ chức kế toán công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA Khái quát, phân tích làm rõ thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA góc độ kế tốn tài Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn bộc lộ nhiều tồn hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu kế tốn tài Cơng tác kế tốn tiền lương Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 119 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP khoản trích theo lương cơng ty cần hồn thiện nhằm nâng cao hiệu thơng tin kế toán cung cấp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Kết luận chương sở quan trọng để đưa nhận định, đánh giá việc vận dụng chế độ kế tốn cơng ty Từ đó, luận văn đề xuất số ý kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA Qua nghiên cứu đề tài tiền lương thấy doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu phải có máy kế Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 120 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP tốn tương đối hồn chỉnh, vững Trong quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương có ảnh hưởng lớn đến việc thực công việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động tổ chức Chính sách tiền lương tổ chức phải tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức đồng thời phải đáp ứng mục tiêu: hợp pháp, kích thích, thỏa đáng, công bằng, bảo đảm hiệu suất nhằm thu hút gìn giữ người lao động giỏi, nâng cao hài lòng người lao động thực công việc Trả công lao động hoạt động quản lý nhân có ý nghĩa lớn việc giúp cho tổ chức đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Tuy nhiên, tác dụng trả cơng cịn tùy thuộc vào khả chi trả ý muốn trả công công ty cho người lao động tương quan đóng góp họ Một cấu tiền lương, tiền công hợp lý sở để xác định lượng tiền công công cho người lao động sở để thuyết phục họ lượng tiền cơng Các tổ chức cần quản trị có hiệu chương trình tiền lương, tiền cơng kết chương trình có ý nghĩa đặc biệt lớn Tiền lương, tiền cơng khơng ảnh hưởng tới người lao động mà cịn ảnh hưởng tới tổ chức xã hội Nó vừa đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ nhu cầu sống người lao động, vừa đảm bảo cho doanh nghiệp đạt hiệu mong muốn bỏ chi phí sử dụng lao động, vừa tạo cho xã hội công bằng, phân công lao động tạo cải cho xã hội Tiền lương khoản trích theo lương tiêu quan trọng hệ thống tiêu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp mối quan hệ mật thiết với giá vốn, doanh thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 121 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết quan trọng doanh nghiệp nói chung Công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA 3.2 Nhận xét chung công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA 3.2.1 Ưu điểm: 3.2.1.1 Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán gọn nhẹ động, cơng việc bố trí hợp lý, phân công công việc, trách nhiệm cách rõ ràng Bộ phận kế toán vừa làm việc độc lập vừa có quan hệ mật thiết với phịng ban khác cơng ty, đảm bảo hồn thành tốt cơng việc phịng ban giúp cho ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh tế tổ chức kế toán tiến hành khoa học hợp lý Cơng ty có lực lượng lao động có kiến thức kinh nghiệm Đội ngũ nhân viên trải qua nhiều năm lao động kinh nghiệm thực tế, có khả đáp ứng nhu cầu, kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, Cơng ty thường xun cử cán kỹ thuật, cán chuyên môn học lên bậc cao hơn, giúp bồi dưỡng trình độ chuyên môn cán Nhờ mà đáp ứng nhiệm vụ quản lý, kinh doanh cách hiệu Công ty xây dựng mô hình quản lý kế tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc đặt Từ việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu kế tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty có phận kế tốn với trình độ cao kinh nghiệm nhiều năm, nhiệt tình động việc giải cơng việc có liên quan với chức năng, nhiệm vụ người Việc áp dụng thành tựu tiến khoa học kỹ thuật góp phần giảm nhẹ số lượng cơng việc cho phịng kế tốn 3.2.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 122 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP Việc lập luân chuyển chứng từ theo quy luật hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm Cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty áp dụng phương thức kế tốn tập trung nên việc kiểm tra, đạo tập trung thống kế tốn trưởng q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Hình thức kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung nên dễ kiểm tra, đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 3.2.1.3 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Hình thức trả lương Cơng ty áp dụng hình thức lương thời gian cho tồn cơng ty, ngồi cịn có thêm lương theo doanh số phận bán hàng Hình thức trả lương đơn giản, dễ tính tốn, hình thức lương theo doanh số có quy định rõ ràng Cơng ty áp dụng sách Bảo hiểm xã hội mà Nhà nước quy định đảm bảo quyền lợi cho người lao động đóng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động đầy đủ lao động danh sách Quỹ KPCĐ cơng ty trích lập sử dụng hiệu nên đời sống tinh thần quyền lợi cán nhân viên Công ty đảm bảo Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn Tiền lương nói riêng, Cơng ty cịn nhiều tồn cần giải 3.2.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm tồn nhược điểm sau: Việc luân chuyển chứng từ ghi sổ chậm trễ Về việc theo dõi, ghi chép, tổng hợp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn cơng ty mở sổ tổng hợp sổ tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” sổ tài khoản 338 – “phải trả, phải nộp khác” mà không mở sổ chi tiết cho tài khoản Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 123 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP Công ty chưa cập nhật mẫu sổ, chứng từ theo quy định theo quy định Tất ưu nhược điểm tạo nên thuận lợi khó khăn cơng ty Vì cần tận dụng ưu điểm, khăc phục nhược điểm để công ty ngày phát triển 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA : Qua thời gian thực tập công ty, thân em nắm bắt vấn đề công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ngày tốt hơn, em xin đề xuất số ý kiến sau: 3.3.1 Về hồn thiện chứng từ: Để khắc phục tình trạng chậm trễ chứng từ, Công ty cần tập hợp chứng từ cho phận kế toán quy định, thúc giục để giảm bớt công việc cuối tháng không bị tồn đọng sổ sách gây căng thẳng Công ty nên cập nhật mẫu sổ, chứng từ theo quy định tài 3.3.2 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương trả cho cán cơng nhân viên cịn mức bình qn hố Nên áp dụng hình thức tính lương có thưởng, lương phận gián tiếp gắn với thưởng hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, có sáng kiến, ý tưởng sáng tạo công việc tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động cơng ty phát triển Họp bình xét thi đua hàng tháng, tính tiền thưởng trả cho cán nhân viên kịp thời, thành tích đến đâu, khen thưởng đến 3.3.3 Về hồn thiện sổ sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 124 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát khoản phải trả người lao động, khoản phải trả, phải nộp khác, khoản đảm bảo quyền lợi cho người lao động nói riêng tiện cho việc theo dõi chi phí tiền lương mà doanh nghiệp phải bỏ nói chung nhằm cung cấp thơng tin chi tiết cho nhà quản lý, kế toán tiền lương khoản trích theo lương nên mở sổ chi tiết cho tài khoản Sổ chi tiết tài khoản 334 :”Phải trả người lao động” sổ chi tiết cấp cho tài khoản 338 : “Phải trả, phải nộp khác” Sổ chi tiết tài khoản 3382 : “Kinh phí cơng đồn”, sổ chi tiết tài khoản 3383: “Bảo hiểm xã hội”, sổ chi tiết tài khoản 3384 : “Bảo hiểm y tế”, sổ chi tiết tài khoản 3385 “Bảo hiểm thất nghiệp” Sổ mở theo biểu sau để dễ dàng cho việc theo dõi, toán tài khoản chi tiết, làm để lên bảng cân đối kế toán bảng cân đối tài khoản Qua thời gian thực tập có hạn, tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với hiểu biết sơ cơng ty kiến thức cịn nơng cạn Em xin góp ý số đề xuất nhỏ đây, có sai sót mong cơng ty hướng dẫn bảo thêm KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty chương thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA chương 2, luận văn đưa giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty góc độ kế tốn tài Ngồi ra, luận văn cịn làm rõ điều kiện để đảm bảo giải pháp đề xuất khả thi phía nhà nước, quan chức công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 125 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP KẾT LUẬN Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA giúp đỡ Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Vũ Việt tập thể đội ngũ cán phịng Kế tốn Cơng ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chun đề “Hồn thiện cơng tác hạch tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA” Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2021 Sinh viên thực Hà Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 126 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 48/2006/ QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Giáo trình Kế tốn Tài (NXB Tài chính- 2013) GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (Chủ biên), “Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ”, xuất năm 2010, NXB Tài Chính TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngơ Thị Thu Hồng (Chủ biên), “Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn”, 2011, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính, “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam văn hướng dẫn thi hành”, xuất năm 2004, NXB Tài Chính “26 Chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, (2001-2006), NXB Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khóa trước Thời báo kinh tế, thời báo tài chính, thời báo thương mại, Bộ Tài (2001), Quyết đinh số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành công bố bốn (4) chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt I) 10 Ngô Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2013) , giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài 11 Các tài liệu thu thập từ công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA 12 Các trang web mạng: ketoanthienung.vn, dantaichinh.com, ketoanthue.vn… Và tài liệu tham khảo khác Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 127 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 128 LUẬN VĂN TỐT NGIỆP Nguyễn Thị Hà -21.05 Trang 129 ... CÔNG TY CP ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VITA 120 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc. .. đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA Do... hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP đầu tư, xây dựng thương mại quốc tế VITA : 124 3.3.1 Về hoàn thiện chứng từ: 124 3.3.2 Về công tác kế tốn tiền