LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong một vài thập niên gây đây, nền kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng trong nền kinh tế thị trường, bên cạnh[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong vài thập niên gây đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng kinh tế thị trường, bên cạnh thu hút nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngồi Do nguồn vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút gần 30% tổng số vốn Đầu tư nước, với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian cơng kéo dài thường quy mơ lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một cơng cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Những việc thực sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch tốn kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thơng tin tạo địn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm sốt vốn đầu tư XDCB Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận tính giá thành sản phẩm công việc quan giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Về thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội, giai đoạn đơn vị tiến hành biện pháp tổ chức quản lý, cơng tác hạch tốn kế tốn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để vận dụng kiến thức học cách thiết thực vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp cho cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngày hoàn thiện Trong điều kiện hạn chế thời gian để tập trung vào vấn đề mà cơng ty trọng đánh giá hiệu chi phí sản xuất kinh doanh, em cố gắng sâu nghiên cứu chuyên đề: "Hồn thiện Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội” Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm phần: Phần I: Đặc điểm sản phẩm ,tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Phần II: Thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị góp phần nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng lĩnh vực thương mại Ngành nghề kinh doanh Cơng ty qua thời gian có khác nhau, thay đổi theo hướng ngày đa dạng Từ việc hoạt động chủ yếu tập trung vào hoạt động xây dựng, sửa chữa cơng trình dân dụng, nhà ở, Công ty mở rộng sang số lĩnh vực khác tư vấn, kinh doanh cho thuê bất động sản, xuất nhập thiết bị xây dựng Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội tham gia đầu tư số dự án : Nhà máy thủy điện Thái An – Quản Bạ - Hà Giang, Nhà máy xi măng Đồng Lâm – Phong Điền – Thừa Thiên Huế, Dự án Bau xít Kon hà nưng – Kbang – Gia Lai, Dự án muối mỏ Ka ly – Viêng Chăn – Lào, Dự án Titan – Bình Thuận …vv; Tư vấn giám sát cơng trình nhà 11 tầng “ Trung tâm Thương mại OPERA Tràng Tiền” thi cơng xây dựng cơng trình : Khu liên hợp Khách sạn Hùng Vương , Trạm bơm cấp nước Asean 1.500 m3/ ng.đ – Chùa Bộc – Hà Nội, Tòa nhà Vạn niên – Quang Minh – Mê Linh – Vĩnh Phúc, Dự án Đoàn kết – Quận Tõy H - H Ni .vv Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất, hạng mục công trình, công trình dân dụng có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây Nguyn Th Huyn Lp: K toỏn 48D Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thun dựng đợc gắn liền với địa điểm định Vì ngành xây dựng khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng đợc thể cụ thể nh sau Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, công trình đợc xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đoán riêng địa điểm định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Quá trình từ khởi công xây dựng hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công thờng đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công việc cụ thể, chịu ¶nh hëng lín cđa thêi tiÕt khÝ hËu lµm ngõng trình sản xuất làm giảm tiến độ thi công công trình Sở dĩ có tợng phần lớn công trình đợc thực trời, mà điều kiện thi công tính ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công tr×nh Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế tốn 48D Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Các công trình đợc ký kết tiến hành thi công đợc dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Khi có khối lợng xây lắp hoàn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình Cụng ty ln cố gắng để cơng trình hồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất, giữ gìn uy tín nghành xây dựng đảm bảo tin cậy khách hàng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội 1.2.1.Quy trình cơng nghệ Dựa vào đặc điểm sản xuất ngành xây dựng thủ công kết hợp với sử dụng máy móc thiết bị đại, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội có cấu tổ chức sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện lao động Công ty Các sản phẩm có đặc điểm khác nên khơng có quy trình chung cố định cho tất sản phẩm Tuy nhiên giai đoạn, công việc thực theo trình tự sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Nghiên cứu thị trường xây lắp Đấu thầu ký hợp đồng nhận thầu Lập kế hoạch chuẩn bị thi công Tổ chức thi cơng Nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư Trong quy trình trên, Cơng ty tìm hiểu, khảo sát thị trường xây lắp tìm kiếm hội, cơng trình xây lắp thời gian tới, tiếp nhận giấy mời thầu chủ thầu Sau xem xét khả thực có doanh nghiệp vốn, thiết bị, lao động đánh giá khả đơn vị khác tham gia đấu thầu, doanh nghiệp định tham gia đấu thầu hay khơng Nếu thấy khả cơng ty mua hồ sơ thầu, xây dựng mức bỏ thầu, tham gia đấu thầu Sau thắng thầu, Công ty làm hợp đồng kinh tế nhận thầu với chủ đầu tư, giao công việc cụ thể cho đội máy, xí nghiệp Đơn vị tiến hành thi cơng theo thỏa thuận với chủ đầu tư chủ đầu tư bàn giao mặt Q trình thi cơng bao gồm giai đoạn: chuẩn bị thi công, thi công phần thơ hồn thiện Cơng việc cuối nghiệm thu, bàn giao cơng trình với chủ đầu tư lý hợp đồng kinh tế Quy trình đảm bảo cho sản phẩm, cơng trình xây lắp thực tiến độ, chất lượng đề Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Quy trình quy trình chung bao gồm tất bước Trong số trường hợp, số cơng trình nhỏ khơng có bước đấu thầu bước Đấu thầu ký hợp đồng đấu thầu chuyển thành bước ký hợp đồng với chủ đầu tư 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tổ xây dựng Hiện Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Cơng nghệ Hà Nội có tổ xây dựng khác nhau, đội máy thi công Trong thời điểm, Cơng ty có nhiều cơng trình khác Các cơng trình tổ đảm đương tổ khác tiến hành cơng trình Để đảm bảo cho việc sản xuất hiệu quả, tạo thuận lợi quản lý cơng trình, tạo tự chủ cho tổ, Công ty áp dụng chế khoán cho tổ xây lắp Khi nhận thầu cơng trình, Cơng ty giao cơng trình, hạng mục cơng trình cho tổ Các tổ phải thực thi cơng theo định mức, dự toán giao phải có giám sát, theo dõi, hạch tốn từ Cơng ty Đây hình thức sử dụng phổ biến công ty xây dựng vừa nhỏ Sau nhận khốn, tổ xây dựng có trách nhiệm tổ chức tốt công việc xây lắp với đạo đội trưởng tổ xây dựng , chủ nhiệm cơng trình, giám sát cán kỹ thuật tổ cán Công ty cử xuống Chính nhu cầu lao động cho cơng trình khác nên tổ có trách nhiệm tìm kiếm thuê thêm lao động sau gửi danh sách Công ty để phận quản lý theo dõi, phận kế tốn hạch tốn Có thể mơ tả tổ chức sản xuất xí nghiệp theo sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất Tổ xây dựng Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Đội trưởng tổ xây dựng Chủ nhiệm cơng trình Cán kinh tế Cán kỹ thuật Thống kê kế hoạch Tổ đội sản xuất Tổ chức hành Tổ đội sản xuất Hiện nay, để phục vụ hoạt động Cơng ty tự trang bị số máy móc thiết bị, nhiều máy móc có giá trị lớn, đạt trình độ kỹ thuật tương đương với trình độ xây dựng doanh nghiệp xây dựng nước Các thiết bị, máy móc tơ vận tải, cần cẩu, máy đào, máy ép cọc, vận thăng… Công ty giao cho đội máy thi công quản lý chủ yếu Các thiết bị thi công nhỏ giao cho Tổ xây dựng tự quản Ngồi cịn có thiết bị khác phục vụ cho cơng tác đo đạc, thí nghiệm giao cho phịng kỹ thuật quản lý 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Công nghệ Hà Nội Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty HN CIT thể qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.3 Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Văn Thuận Sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại công nghệ Hà Nội Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phịng Kế hoạch tổng hợp Tổ tư vấn giám sát Phòng Tài kế tốn Tổ tư vấn giám sát Văn phịng Ban Đầu tư Cơng ty Cơng ty Tổ tư vấn giám sát Tổ tư vấn giám sát Các vấn đề quản lý chi phí sản xuất Cơng ty phải thông qua Hội đồng quản trị phê duyệt kiểm tra tính hợp lý cách thức quản lý có hiệu ko đem lại lợi nhuận lớn cho Công ty - Hội đồng quản trị: +Quyết định chiến lược phát triển công ty +Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác công ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: TS Trần Văn Thuận +Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập cơng ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác +Trình báo tốn tài hàng năm lên đại hội đồng cổ đơng -Ban kiểm sốt: +Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi sổ kế tốn báo cáo tài +Thẩm định báo cáo tài hàng năm cơng ty, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động công ty xét thấy cần thiết +Báo cáo Đại hội đồng cổ đơng tính xác, trung thực, hợp pháp việc ghi chép, lưu giữ chứng từ lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo khác cơng ty +Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động công ty - Ban giám đốc: - Là người đại diện theo pháp luật công ty - Chịu trách nhiệm trước pháp luật hội đồng quản trị tồn cơng tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh công ty - Xác định phương hướng, kế hoạch, dự án thi công chủ trương lớn cơng ty - Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn theo phương án chủ tịch hội đồng quản trị duyệt - Xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm dự án đầu tư mới, đầu tư chiều sâu dự án đầu tư với nước ngoài, phương án liên doanh - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty trừ chức danh Hội đồng quản trị bầu -Phòng Kế hoạch tổng hợp : Nguyễn Thị Huyền Lớp: Kế toán 48D