Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển nông thôn

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN NGỌC ANH MÃ SINH VIÊN : A18852 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Giáo viên hƣớng dẫn : ThS.Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Nguyễn Ngọc Anh Mã sinh viên : A18852 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, giáo tận tình hướng dẫn, giảng dạy suốt trình học tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Thạc sĩ Đồn Thị Hồng Nhung, tận tình, chu đáo hướng dẫn em suốt q trình thực khóa luận Cùng với đó, em xin cảm ơn phịng Kế tốn – Tài cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty, cô chú, anh chị công tác công ty bảo, giúp đỡ em q trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thành khóa luận, kiến thức kinh nghiệm thực tế nhiều thiếu sót nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên thực Nguyễn Ngọc Anh Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp 1.3 Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất 1.3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.3.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .7 1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .9 1.5.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.5.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .11 1.5.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 1.5.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 13 1.5.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 14 1.5.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 19 1.5.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 22 1.5.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 23 1.5.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.5.5.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.5.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.5.5.3 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 28 1.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp theo hình thức sổ 28 1.6.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 28 1.6.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ .28 1.6.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 28 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 31 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Phát triển nông thôn 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn .32 2.1.2.1 Khái quát ngành nghề kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 32 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 33 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn .36 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 36 2.1.4.2 Các sách, chế độ kế tốn áp dụng công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 37 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Phát triển nông thôn 39 2.2.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn .39 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 39 2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí .39 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn .40 Thang Long University Library 2.2.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 41 2.2.4.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 48 2.2.4.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 54 2.2.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 60 2.2.4.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 72 2.2.5 Kế toán đánh giá giá trị sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 74 2.2.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 75 2.2.6.1 Đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành 75 2.2.6.2 Kỳ tính giá thành .75 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 78 3.1 Nhận xét đánh giá khái quát cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Phát triển nông thôn 78 3.1.1 Ưu điểm .78 3.1.2 Hạn chế .80 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng phát triển nông thôn 82 3.2.1 Đối với tình hình ln chuyển chứng từ cơng ty 82 3.2.2 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 83 3.2.3 Đối với chi phí nhân công trực tiếp 84 3.2.4 Đối với chi phí máy thi công 84 3.2.5 Đối với chi phí sản xuất chung 85 3.2.6 Đối với cơng tác kế tốn giá thành 88 3.2.7 Phần mềm kế tốn cơng ty 88 KẾT LUẬN PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CT Cơng trình CPSX Chi phí sản xuất ĐHCMSG Đường Hồ Chí Minh Sơng Giang GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình KLXL Khối lượng xây lắp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp MTC Máy thi công TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TTTV Trung tâm tư vấn Thang Long University Library DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Hình 2.1 Màn hình quy trình nghiệp vụ phần mềm SAS 38 Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn ngun vật liệu trực tiếp 12 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn nhân cơng trực tiếp 14 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng (trường hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt có tổ chức hạch tốn riêng) 16 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn chi phí sử dụng MTC (trường hợp doanh nghiệp có đội máy thi cơng riêng có tổ chức kế toán riêng phận doanh nghiệp khơng tính kết riêng) .16 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí sử dụng MTC (Trường hợp doanh nghiệp có đội máy thi cơng riêng, có tổ chức kế toán riêng phận doanh nghiệp tính kết riêng) 17 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí sử dụng MTC (Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi cơng riêng có tổ chức đội máy thi cơng riêng khơng tổ chức hạch tốn riêng) 18 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng th ngồi 19 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.12 Trình tự kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ 23 Sơ đồ 1.15 Tổ chức sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ .29 Sơ đồ 2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất .33 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 34 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 36 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn phần mềm kế tốn 38 Mẫu 1.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 28 Mẫu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng .42 Mẫu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 43 Mẫu 2.3 Phiếu nhập kho xuất thẳng .44 Mẫu 2.4 Bảng kê nhập xuất tồn 45 Mẫu 2.5 Bảng kê tốn hóa đơn giá trị gia tăng 45 Mẫu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 621 46 Mẫu 2.7 Chứng từ ghi sổ 47 Mẫu 2.8 Sổ tài khoản 621 .47 Mẫu 2.9 Hợp đồng giao nhận khối lượng thi công 49 Mẫu 2.10 Biên nghiệm thu khối lượng 50 Mẫu 2.12 Bảng tổng hợp lương cơng nhân th ngồi 51 Mẫu 2.13 Bảng tốn lương cho đội cơng trình 52 Mẫu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 622 .53 Mẫu 2.15 Chứng từ ghi sổ 53 Mẫu 2.16 Sổ tài khoản 622 .54 Mẫu 2.17 Hợp đồng thuê máy thi công 56 Mẫu 2.18 Hóa đơn giá trị gia tăng 57 Mẫu 2.19 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 58 Mẫu 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 623 .58 Mẫu 2.21 Chứng từ ghi sổ 59 Mẫu 2.22 Sổ tài khoản 623 .59 Mẫu 2.23 Bảng toán tiền lương nhân viên quản lý 62 Mẫu 2.24.Bảng phân bổ tiền lương BHXH 62 Mẫu 2.25 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 63 Mẫu 2.26 Hóa đơn giá trị gia tăng 64 Mẫu 2.27 Bảng kê tốn hóa đơn giá trị gia tăng .65 Mẫu 2.28 Hóa đơn giá trị gia tăng 66 Mẫu 2.29 Bảng kê tốn hóa đơn GTGT .67 Mẫu 2.30 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 68 Mẫu 2.31 Sổ chi tiết tài khoản 627 .69 Mẫu 2.32 Chứng từ ghi sổ 69 Mẫu 2.33 Chứng từ ghi sổ 70 Mẫu 2.34 Chứng từ ghi sổ 70 Mẫu 2.35 Chứng từ ghi sổ 70 Mẫu 2.36 Sổ tài khoản 627 .71 Mẫu 2.37 Sổ chi tiết tài khoản 154 .72 Mẫu 2.38 Chứng từ ghi sổ 73 Mẫu 2.39 Sổ tài khoản 154 .74 Mẫu 2.40 Bảng tổng hợp giá thành cơng trình năm 2013 77 Thang Long University Library Mẫu 2.39 Bảng tổng hợp giá thành cơng trình năm 2013 Cơng ty CP ĐTXD & PTNT BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH CÁC CƠNG TRÌNH NĂM 2013 Đối tƣợng tính giá thành Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chi phí trực tiếp CP NVL CP NC CP MTC CPSXC SDĐK Cộng Giá thành sản phẩm hoàn thành SDCK Kè biển Ninh Phú – AN01 2.174.555.641 243.445.000 231.256.000 113.684.856 2.762.941.497 Thủy Phù Phú Sơn – SON01 3.116.291.638 546.450.000 335.193.500 178.579.372 4.176.514.510 15.240.269 227.520.961 183.586.700 206.790.923 633.138.853 … … … … … … … … 3.177.412.447 352.550.000 307.760.000 575.390.049 4.413.112.496 0 4.413.112.496 … … … … … … … … 89.835.170.568 44.523.840.000 49.973.479.000 35.662.643.557 219.995.133.125 125.661.927.781 184.822.516.666 160.834.544.240 Quốc lộ 12 Điện Biên – ĐB19 … ĐHCMSG … Tổng cộng 2.762.941.497 182.900.135 4.359.414.645 633.138.853 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 77 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 3.1 Nhận xét đánh giá khái qt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Phát triển nông thôn Trải qua năm phát triển, công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nơng thơn đóng góp phần lớn vào công xây dựng phát triển đất nước Cơng ty hồn thành nhiều cơng trình xây lắp, góp phần nâng cao sở vật chất hạ tầng kỹ thuật đất nước đồng thời góp phần giải cơng ăn việc làm cho xã hội, cải thiện đời sống cán bộ, công nhân viên Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thơn, góc độ sinh viên lần làm quen với thực tế, em xin đưa số đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Nhận xét chung: Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế sách kinh tế Nhà nước ln chủ động sản xuất kinh doanh Để quản lý chi phí, cơng ty áp dụng biện pháp khác như: quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, dự tốn chi phí biện pháp kỹ thuật Cơng ty cịn tăng cường biện pháp quản lý chi phí thơng qua cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Có thể nói số liệu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cần thiết cho quản trị doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty Về máy quản lý: Bộ máy quản lý công ty xây dựng cách hợp lý hiệu phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp xây dựng phù hợp với đặc điểm riêng cơng ty Cơng ty bố trí cán quản lý nhân viên kế toán thường trực công trường Điều cho phép máy quản lý cơng ty tiếp cận với tình hình thực tế cơng trường xây dựng, nhờ kiểm sốt cách có hiệu hoạt động sản xuất khoản chi phí phát sinh 78 Thang Long University Library Về tổ chức sản xuất: Hệ thống phịng ban chức Cơng ty cố vấn cách có hiệu cho cấp quản lý cao mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng chế khoán tới đội xây dựng Công ty tạo ý thức trách nhiệm đội sản xuất, nhờ chi phí cơng ty sử dụng cách có hiệu Về cơng tác kế tốn:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn có liên kết chặt chẽ với Do có phân cơng lao động kế tốn nên tạo điều kiện sâu vào phần hành đồng thời chồng chéo cơng việc nhân viên kế toán Điều giúp cho máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý  Đặc biệt, công ty áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nên nghiệp vụ nhiều xử lý kịp thời hiệu quả, phù hợp với u cầu đại hố thơng tin  Cơng ty thực việc lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ theo chế độ quy định hành luân chuyển chứng từ Bên cạnh chứng từ chế độ kế toán quy định hướng dẫn cơng ty cịn sử dụng chứng từ khác lập nhằm phục vụ cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng ngành xây dựng  Hệ thống sổ kế toán mở chế độ quy định bao gồm sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng  Với hình thức khốn gọn xuống đội xây dựng có kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm gắn liền trách nhiệm vật chất đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm  Đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành xác định hợp lý, đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành  Khi tiến hành thi cơng cơng trình ngun vật liệu phục vụ trực tiếp thi công tiến hành mua ngồi chuyển thẳng đến chân cơng trình khơng qua kho tiết kiệm 79 chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu đặc điểm ngành xây dựng cơng trình xa Những ưu điểm quản lý tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn không tránh khỏi hạn chế số tồn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn, q trình hạch tốn phịng kế tốn cịn số hạn chế định việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua trình tiếp cận tìm hiểu đề tài chi phí giá thành đồng thời tìm hiểu sơ qua quy trình hạch tốn doanh nghiệp, em xin đưa số hạn chế sau:  Về việc tập hợp chứng từ kế tốn: Đối với cơng trình mà cơng ty nhận thầu tỉnh xa, chứng từ ban đầu (Hoá đơn thuế GTGT, Bảng tổng hợp lương cơng nhân th ngồi, Hợp đồng kinh tế ) nộp phịng kế tốn khơng theo thời gian quy định dẫn đến có cơng trình thi cơng tháng chưa có chi phí tập hợp, đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng Điều ảnh hưởng tới xác, kịp thời số liệu  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:  Do đặc thù ngành xây dựng cơng trình xa cơng ty nằm rải rác tỉnh, nên việc mua nguyên vật liệu linh động từ nhiều nhà cung cấp khác cơng trình Vì vậy, việc hưởng sách chiết khấu nhà cung cấp bị hạn chế việc chiếm dụng vốn thơng qua phải trả nhà cung cấp  Mặc dù, việc mua nguyên vật liệu tính tốn theo dự tốn kế hoạch thi cơng thực tế doanh nghiệp thường mua nguyên vật liệu xuất thẳng nên số vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm lượng lớn, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác  Chi phí nhân cơng trực tiếp:  Đối với lương công nhân trực tiếp sản xuất phận quản lý sản xuất đội xây lắp công ty không sử dụng tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên để theo dõi việc chi trả lương cho công nhân viên, mà hạch toán TK 1413 – 80 Thang Long University Library Tạm ứng khối lượng xây lắp sau xem xét tính hợp lý đắn chứng từ hóa đơn đội trưởng cung cấp Cụ thể nhân cơng trực tiếp, sau tốn tiền cơng cho tổ sản xuất, kế toán tiến hành nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 1413 Tạm ứng khối lượng xây lắp cơng trình Với cách hạch tốn trên, việc hạch toán, việc theo dõi phần toán cho cơng nhân viên gặp hạn chế, khó theo dõi, xác định khoản toán, tạm ứng, số tiền cịn phải tốn, cịn phải thu công nhân viên Việc ghi sổ xác định chi phí nhân cơng, nhân viên quản lý tháng, kỳ phức tạp nhiều chi phí tháng này, kỳ tháng sau, kỳ sau cơng ty trích, tốn  Do đặc tính cơng trình xa nên việc điều cơng nhân tổng cơng ty khó khăn Vì cần thiết phải th ngồi nhân cơng cho cơng trình xa nên bị hạn chế trình độ kỹ thuật kinh nghiệm làm việc  Chi phí sử dụng máy thi công: Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, cơng trình phân bố rải rác xa nên việc sử dụng máy thi cơng kỳ khác nhau, có kỳ sử dụng có kỳ sử dụng nhiều Vì vậy, áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng không phản ánh tình hình chúng Hơn nữa, cơng ty nay, chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Hiện nay, khoản chi phí phát sinh cơng ty hạch tốn vào TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng Nếu chi phí lớn, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao  Chi phí sản xuất chung:  Mặc dù kế toán đội gửi bảng tổng hợp chi phí sản xuất chứng từ gốc tài liệu liên quan lên cơng ty có chi tiết theo yếu tố chi phí như: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi… nhập liệu, kế tốn khơng tiến hành mã hố chi tiết theo yếu tố Điều gây khó khăn việc theo dõi quản lý chi phí sản xuất chung theo yếu tố chi phí, chi phí sản xuất chung chiếm tỉ trọng khơng lớn tổng chi phí sản xuất  Hơn nữa, theo quy định với doanh nghiệp xây lắp khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp tính vào chi phí sản xuất chung Bảng phân bổ tiền lương BHXH công ty lại thể TK 622 – Chi phí nhân cơng 81 trực tiếp thực tế công ty hạch tốn vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung Trên thực tế, tổng chi phí cơng trình không đổi cấu khoản mục chi phí trình bày Bảng phân bổ tiền lương BHXH khơng xác Ngồi ra, cịn dễ gây nhầm lẫn cho kế tốn  Cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp: Việc đánh giá sản phẩm dở dang tổng hợp chi phí vào giá thành cơng trình thực vào cuối năm tài chính, khối lượng cơng việc năm giảm bớt gây áp lực vào cuối năm, ảnh hưởng đến công tác theo dõi, đánh giá tình hình thực giá thành, tiến độ thi cơng cơng trình  Về việc tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng máy vi tính: Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng tương đối hoàn thiện chủ yếu xử lý tổng hợp, phần lớn số liệu kế toán đội tập hợp bảng tổng hợp, việc theo dõi chi tiết theo yếu tố chi phí khơng thực máy Ngoài ra, phần mềm khơng có phần trích khấu hao tài sản cố định nên kế tốn cơng ty phải tiến hành theo dõi trích khấu hao tài sản Excel Chương trình chưa có phần cập nhật quản lý tiền lương máy, mà hầu hết phần tính tập hợp chi phí nhân cơng cơng việc phân bổ chi phí cịn tính thủ cơng 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu tƣ xây dựng phát triển nông thôn 3.2.1 Đối với tình hình luân chuyển chứng từ công ty Công ty cần phải xem xét lại quy chế cơng trình thi cơng xa áp dụng biện pháp phạt (ngừng cung cấp vốn, phạt tiền ) đội xây dựng gửi hóa đơn chứng từ muộn mà khơng có lý đáng, làm ảnh hưởng tới q trình hạch tốn phịng kế tốn Khối lượng cơng việc kế toán đội tương đối lớn, điều kiện làm việc lại khơng thuận lợi, địi hỏi tinh thần trách nhiệm cao Do vậy, công ty cần có sách khuyến khích với nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ như: tăng thưởng, phụ cấp lao động Kế tốn cơng ty tổ chức hướng dẫn chi tiết nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp CPSX phát sinh dựa bảng tổng hợp chi phí phận CT, HMCT tháng gửi kèm chứng từ gốc (hóa đơn, chứng từ vận chuyển) Cuối tháng đến cuối kỳ gửi chứng từ gốc phịng kế tốn cơng ty, kế toán đội gửi kèm bảng tổng hợp CPSX Kế tốn cơng ty cần kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ gốc với bảng tổng 82 Thang Long University Library hợp chi phí sản xuất kèm theo xem xét việc phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục có khơng, thực sửa đổi có sai sót Sau kế tốn vào dịng “tổng cộng” làm tính tốn chi phí sản xuất phát sinh kỳ để tiến hành nhập liệu vào máy mã hoá theo yếu tố chi phí 3.2.2 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với nhà cung cấp, cơng ty cần có quan hệ chặt chẽ với nhiều nhà cung cấp, để có thơng tin giá đề nghị mức chiết khấu thương mại định Kế tốn cơng ty cần u cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu thừa chưa sử dụng hết cơng trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Để lập bảng kê này, nhân viên thống kê đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu lại cơng trường để tiến hành tính tốn ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo công trình hạng mục cơng trình thời điểm hồn thành Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ lập theo mẫu: Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng & PTNT CT: Đƣờng Hồ Chí Minh BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng… năm… STT Tên vật liệu Đơn vị tính Khối lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng Dòng tổng cộng cột thành tiền cho biết tổng giá trị NVL lại cuối kỳ, để tính tốn xác định chi phí NVLTT thực tế phát sinh để tiến hành nhập liệu Để thực việc lập bảng kê vật liệu lại cuối kỳ bảng tổng hợp chi phí sản xuất địi hỏi nhân viên kế tốn đội phải có trình độ định kế tốn Do ban tài kế tốn cần tổ chức hướng dẫn đào tạo lập chứng từ nói cho nhân viên thống kê đội Công ty cần phải tổ chức kiểm kê lượng vật liệu lại chưa sử dụng cơng trường xây dựng cơng trình hồn thành Bởi nguyên vật liệu dù mua dựa tính tốn theo dự tốn kế hoạch thi cơng song việc thừa vật liệu thi cơng điều khó tránh khỏi cho dù khơng nhiều Khi tùy theo phương thức xử lý lượng vật liệu thừa mà thực hạch toán cho phù hợp: 83 Nếu chuyển số vật liệu sang thi cơng cơng trình khác: kế toán thực nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 621 (chi tiết cơng trình nhận vật liệu) Có TK 621 (chi tiết cơng trình thừa vật liệu) Nếu thực bán số vật liệu thừa không sử dụng hết kế tốn tính tốn xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán ghi nhận doanh thu Song lượng vật liệu thừa thường kế tốn ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu theo định khoản: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 621 (chi tiết cho cơng trình thừa vật liệu) 3.2.3 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp  Để theo dõi việc tính chi trả lương cho công nhân viên, Công ty nên hạch tốn lương thơng qua TK 334, chi tiết: 3341 - Phải trả công nhân viên danh sách; 3342 - Phải trả cơng nhân th ngồi Khi tính lương cho cơng nhân trực tiếp thi cơng, kế tốn nhập vào máy theo định khoản: Nợ TK 622: 46.000.000 Có TK 3342: 46.000.000 Đồng thời vào chứng từ toán, kế toán nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 3342: 46.000.000 Có TK 1413: 46.000.000  Việc liên kết với công ty, đội xây dựng để th cơng nhân lành nghề, có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm lao động cần thiết để đảm bảo thời gian chất lượng cơng trình 3.2.4 Đối với chi phí máy thi cơng Việc tính phân bổ khấu hao máy thi công theo phương pháp đường thẳng chưa hợp lý Vì theo em, cơng ty nên sử dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng với xe, máy thi cơng để phản ánh trung thực tình hình sử dụng máy móc thiết bị thi công Căn vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất vào tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm TSCĐ, từ tính mức khấu hao tháng, năm TSCĐ 84 Thang Long University Library Hơn nữa, công ty khơng lập báo cáo chi tiết chi phí sử dụng máy thi công Đây khoản mục chi phí quan trọng đặc thù doanh nghiệp xây lắp Đối với cơng trình Đường Hồ Chí Minh Sơng Giang, cơng ty th ngồi máy thi cơng nên ảnh hưởng đến khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi với cơng trình khác phát sinh nhiều loại chi phí khác cơng ty chưa cụ thể được, vậy, cơng ty tiết TK 623 thành tiểu khoản sau: TK 6231: Chi phí nhân cơng vận hành máy TK 6232: Chi phí nguyên, nhiên vật liệu phục vụ máy TK 6233: Chi phí cơng cụ, dụng cụ TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6328: Chi phí khác tiền Về chi phí sửa chữa máy thi cơng cơng ty, thực tế chi phí sửa chữa máy thi cơng phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng cơng trình Với chi phí nhỏ khơng ảnh hưởng q nhiều đến giá trị cơng trình xây lắp Nhưng chi phí sửa chữa máy thi cơng lớn, làm sai lệch giá trị cơng trình xây lắp hồn thành bàn giao Vì thế, cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn, kế tốn ghi: Nợ TK 623: Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 335: Trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, kế toán ghi: Nợ TK 335 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 152 … 3.2.5 Đối với chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung cần mở chi tiết theo yếu tố tổ chức mã hoá máy, tạo điều kiện cho việc theo dõi chi phí sản xuất chung cụ thể theo yếu tố, góp phần kiểm sốt chi phí cách hiệu Cụ thể với cơng trình: “Đường Hồ Chí Minh Sơng Giang”, TK 627 ĐHCMSG mã hoá chi tiết thành: 6271 ĐHCMSG: Chi phí nhân viên đội 6272 ĐHCMSG: Chi phí vật liệu 85 6273 ĐHCMSG: Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 ĐHCMSG: Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 ĐHCMSG: Chi phí dịch vụ mua ngồi 6278 ĐHCMSG: Chi phí tiền khác Căn vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất (Biểu 10), kế tốn tiến hành nhập vào máy theo định khoản:  Đối với chi phí nhân viên quản lý khoản trích theo lương cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 6271 Có TK 334 Có TK 338  Đối với chi phí nguyên liệu, vật liệu: Nợ TK 6272 Nợ TK 133 Có TK 1413  Đối với chi phí khấu hao TSCĐ Nợ Tk 6274 Có TK 214  Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi: Nợ TK 6277 Nợ TK 133 Có TK 1413  Chi phí tiền khác: Nợ TK 6278 Nợ TK 133 Có TK 1413 Ngồi ra, việc trình bày khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp Bảng phân bổ tiền lương BHXH vào TK 622 chưa hợp lý việc chưa với quy đinh áp dụng doanh nghiệp xây lắp dễ gây nhầm lẫn cho kế tốn Vì vậy, theo em, công ty nên thay đổi lại cách trình bày khoản mục này, việc thay đổi sau: 86 Thang Long University Library Công ty Cổ phần ĐTXD & PTNT Đội XD số BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 08 năm 2013 Có TK Nợ TK TK 334 Lƣơng Phụ cấp Khác TK 338 Cộng BHXH KPCĐ BHYT 46.000.000 46.000.000 - - - TK 627 32.800.000 1.380.000 34.180.000 13.396.000 2.364.000 1.576.000 788.000 18.124.000 - 788.000 7.486.000 80.180.000 18.912.000 3.546.000 1.576.000 1.576.000 25.610.000 Cộng - BHTN TK 622 TK 334 - Cộng có TK 338 5.516.000 1.182.000 78.800.000 1.380.000 Ngƣời lập Kế tốn trƣởng 87 3.2.6 Đối với cơng tác kế toán giá thành Để phục vụ cho việc theo dõi tình hình thực giá thành cách thường xun, cơng ty nên xác định lại kỳ tính giá thành thay thực việc kết chuyển chi phí tính giá thành vào cuối năm tài chính, cụ thể:  Đối với cơng trình lớn, thời gian thi cơng kéo dài, kết cấu phức tạp kỳ tính giá thành doanh nghiệp xác định theo q tính tốn vào cuối q  Đối với CT, HMCT có thời gian thi cơng khơng kéo dài kỳ tính giá thành doanh nghiệp thời gian mà sản phẩm xây lắp hoàn thành nghiệm thu, bàn giao toán cho chủ đầu tư Do đó, cơng việc đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phải tiến hành vào cuối quý Căn vào bảng tổng hợp giá thành giá trị kế toán bàn giao, nhà quản lý tiến hành phân tích giá thành yếu tố chi phí giá thành, tìm nguyên nhân để đưa biện pháp tốt nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Ngồi ra, cơng ty nên tổ chức phân tích giá thành sản phẩm xây lắp nhằm mục đích xác định nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng, giảm giá thành Trên sở đó, lãnh đạo cơng ty có biện pháp cần thiết để hạn chế loại trừ ảnh hưởng nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sử dụng nguồn vật tư, lao động, tiền vốn để không ngừng hạ thấp giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm 3.2.7 Phần mềm kế tốn cơng ty Tuy việc áp dụng phần mềm kế tốn mang lại nhiều hữu ích cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty nói riêng, xong để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế tốn máy, cơng ty nên khơng ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo phần mềm nay, bổ sung thêm phần theo dõi trích khấu hao TSCĐ, phần quản lý tiền lương Ngồi ra, cơng ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng để khai thác hết lợi mà phần mềm đem lại Giải tốt vấn đề giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty: đáp ứng nhanh chóng u cầu quản lý, số liệu tính tốn xác, kịp thời mà cịn tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng 88 Thang Long University Library KẾT LUẬN Giá thành sản phẩm gương phản ánh tồn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, xác yêu cầu tất yếu khách quan công tác quản lý hạch tốn Đó mục đích, tiêu phương hướng dẫn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vào quỹ đạo định, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có lãi Tính giá thành hợp lý, xác công cụ cho công tác quản lý để tổ chức tốt công tác xây dựng kiểm tra kế hoạch giá thành, sở cho việc phát khả tiềm tàng cơng ty Qua đánh giá phát triển khoa học kỹ thuật, khả quản lý đơn vị, đồng thời sở để hoàn thành vượt mức kế hoạch mà doanh nghiệp đề Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình Cơ Đồn Thị Hồng Nhung anh chị phịng Tài – Kế tốn phịng ban khác Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn, tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chắn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức thân, phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Ngọc Anh PHỤ LỤC Phụ lục Mẫu bảng chấm công Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội PGS TS Nguyễn Thị Đơng (2007), Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài Chính, Hà Nội GS.TS Đặng Thị Loan (2013), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Một số định, thơng tư cùa Bộ Tài Chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Một số luận văn anh chị khóa trước Các tài liệu công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Nông thôn ... Kế toán đánh giá giá trị sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 74 2.2.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển. .. sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng Phát triển nơng thơn 2.2.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông. .. University Library CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Đầu tƣ Xây dựng