Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH minh phương

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH PHƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : LƢƠNG THỊ HẢI YẾN MÃ SINH VIÊN : A19312 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH PHƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Lƣơng Thị Hải Yến Mã sinh viên : A19312 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu, dẫn tận tình giáo Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung với giúp đỡ bác, anh chị Phòng Tài - kế tốn cơng ty TNHH Minh Phương, em hồn thành khóa luận Tuy nhiên, dù cố gắng thời gian thực tập cịn chưa nhiều trình độ kiến thức thân hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo tận tình thầy để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn bác, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Phương em xin chân thành cảm ơn giáo Th.s Đồn Thị Hồng Nhung tận tình giúp đỡ em thời gian qua để em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Lương Thị Hải Yến Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .1 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .6 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm .7 1.2.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 11 1.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 12 1.2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 14 1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.2.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 1.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 15 1.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 15 1.2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 16 1.2.4 Phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ 16 1.2.5 Kế toán giá thành sản phẩm 18 1.2.5.1 Kỳ tính giá 18 1.2.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .19 1.3 Tổ chức CPSX tính giá thành sản phẩm theo hình thức sổ .23 1.3.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 23 1.3.2 Hình thức Nhật ký chung .23 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 23 1.3.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 23 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHƢƠNG 26 2.1 Tổng quan công ty TNHH Minh Phƣơng 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Minh Phương .26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Minh Phương 27 2.1.2.1 Khát quát ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Minh Phương 27 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Minh Phương .27 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH Minh Phương27 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Minh Phương 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Minh Phương 30 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng .32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Phƣơng .34 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 34 2.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .35 2.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .39 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 47 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất 54 2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 59 2.2.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 59 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH PHƢƠNG 62 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn công ty TNHH Minh Phƣơng 62 3.1.1 Những ưu điểm 62 3.1.2 Những vấn đề tồn nhược điểm cần khắc phục 63 Thang Long University Library 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Minh Phƣơng .64 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 64 3.2.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Phương .64 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung KPCĐ Kinh phí cơng đồn GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SP Sản phẩm SPDD Sản phẩm dở dang TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XN Xí nghiệp Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Trang Bảng 2.1 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 37 Bảng 2.2 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 38 Bảng 2.3 Sổ chi tiết tài khoản 621.01– Chi phí NVLTT phục vụ XN 39 Bảng 2.4 Bảng chấm công 44 Bảng 2.5 Bảng tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất .45 Bảng 2.6 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 46 Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp phục vụ SXXN .47 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 6271.2 – Chi phí nguyên vật liệu phục vụ SXXN 48 Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 6271.3 – Chi phí cơng cụ dụng cụ phục vụ SXXN 49 Bảng 2.10 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 51 Bảng 2.11 Sổ chi tiết TK 6271.4 – Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ SXXN 52 Bảng 2.12 Hóa đơn GTGT tiền điện xí nghiệp 53 Bảng 2.13 Sổ chi tiết TK 6271.8 – Chi phí khác tiền phục vụ SXXN .53 Bảng 2.14 Sổ chi tiết TK 154.01 – CPSX kinh doanh dở dang phục vụ SXXN 54 Bảng 2.15 Bảng kê sô 55 Bảng 2.16 Nhật ký chứng từ số 56 Bảng 2.17 Sổ tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 57 Bảng 2.18 Sổ tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 57 Bảng 2.19 Sổ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung 58 Bảng 2.20 Sổ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .59 Bảng 2.21 Thống kê số lượng sản phẩm hoàn thành 60 Bảng 2.22 Thẻ tính giá thành sản phẩm .61 Bảng 3.1 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .67 Bảng 3.2 Sổ nhật ký chung 69 Bảng 3.3 Sổ Cái tài khoản 154 .70 Bảng 3.4 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 71 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sơ đồ 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 Sơ đồ 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 12 Sơ đồ 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung .13 Sơ đồ 1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 14 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (KKĐK) 15 Sơ đồ 1.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (KKĐK) 16 Sơ đồ 1.8 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương pháp hạch tốn có bán thành phẩm 22 Sơ đồ 1.9 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương án khơng có bán thành phẩm .22 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ 24 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn máy vi tính .25 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 28 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 29 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán công ty TNHH Minh Phương 31 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 34 Thang Long University Library Bảng 2.20 Sổ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị: Công ty TNHH Minh Phương Địa chỉ: La Phù, Hoài Đức, Hà Nội Mẫu số S05-DN (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỎ CÁI Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Năm 2013 Số dư đầu năm Có Nợ Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK TK 621 39.380.234.765 TK 622 … 2.023.472.515 TK 627 … 2.437.340.723 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Nợ 43.841.048.003 Có 43.813.436.522 Nợ 216.129.775 Có 243.741.256 - (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 2.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Để tính giá thành sản phẩm, kế tốn phải đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Định kỳ hàng tháng, công ty đánh giá sản phẩm dở dang lần dựa sở kiểm kê số sản phẩm hoàn thành nhập kho, số sản phẩm dở dang khâu quy trình cơng nghệ theo loại sản phẩm để báo cáo phòng tài – kế tốn Do giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên công ty áp dụng phương pháp: đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL Cịn chi phí khác chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Trong tháng 12, xí nghiệp hồn thành lơ hàng mã D5A-Q001 nhập kho nên cuối tháng khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình công nghệ sản xuất tất sản phẩm đối tượng tính giá thành mã hàng sản xuất 59 Cuối tháng dựa vào kết tập hợp chi phí, báo cáo sản phẩm hồn thành, máy tính tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm khoản mục chi phí quy định cho đối tượng tính giá thành Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính tổng giá thành giá thành đơn vị mã hàng hoàn thành tháng cách trực tiếp vào CPSX tập hợp kỳ giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Tổng giá thành SP hoàn thành CPSX dở dang đầu kỳ = Giá thành đơn vị sản phẩm  CPSX phát sinh kỳ + CPSX dở dang cuối kỳ - Tổng giá thành sản phẩm kỳ = Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Trình tự tính giá thành Sau tập hợp CPSX kinh doanh cho xí nghiệp tiến hành đánh giá SPDD cuối kỳ Kế toán giá thành tiến hành phân bổ chi phí cho mã SP Công ty TNHH Minh Phương tiến hành phân bổ theo tiêu thức số lượng SP hoàn thành Bảng 2.21 Thống kê số lƣợng sản phẩm hoàn thành Mã sản phẩm D5A-Q001 GH-407 C5A-Q411 A5B-Q005 Tổng Số lƣợng 61.970 18.000 30.000 98.072 208.042 (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán)  Phân bổ CPNVLTT cho mã sản phẩm NVL xuất dùng cho sản phẩm phân bổ trực tiếp cho sản phẩm Cụ thể theo bảng 2.2 tháng 12 Chi phí NVL mà sản phẩm D5A-Q001 là: 2.171.718.473 + 248.772.704 = 2.420.491.177 đồng  Phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho mã sản phẩm CPNCTT phân bổ cho mã SP Số lượng mã SP Tổng số lượng tất SP tháng = x Tổng CPNCTT tồn xí nghiệp Tháng 12 tổng CPNCTT tồn xí nghiệp là: 1.180.561.772 đồng CPNCTT phân bổ cho mã SP D5A-Q001 61.970 = x 1.180.561.772 208.042 = 351.656.940 đồng 60 Thang Long University Library  Phân bổ chi phí sản xuất chung cho mã sản phẩm Tương tự phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho mã sản phẩm Tháng 12 tổng CPSXC tồn xí nghiệp 875.688.503 Vậy CPSXC tính cho mã SP D5A-Q001 : 61.970 CPSXC phân bổ cho mã SP D5A-Q001 = x 875.688.503 = 208.042 260.843.563 đồng Vậy tổng giá thành mã hàng D5A-Q001 là: Z = 2.420.491.117 + 351.656.940 + 260.843.563 = 3.032.991.620 đồng Đơn giá thực tế nhập kho sản phẩm là: 3.032.991.620 = 48.942 đồng 61.970 Sau tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh, chương trình tự động kết chuyển kết phân bổ được, tính giá thành SP cho thẻ tính giá thành sản phẩm Bảng 2.22 Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 12 năm 2013 Tên sản phẩm, dịch vụ: Mã hàng D5A-Q001 Số lượng: 61.970 Chỉ tiêu Chia theo khoản mục Tổng số tiền CPNVLTT CPSX dở dang đầu kỳ 34.489.745 CPSX phát sinh kỳ 3.032.991.620 Giá thành SP kỳ 3.067.481.365 CPNCTT CPSXC 34.489.745 2.420.491.177 351.656.940 260.843.563 CPSX dở dang cuối kỳ (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn) Nhìn chung cơng ty TNHH Minh Phương tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm tương đối hợp lý Tuy nhiên vài điểm cần xem xét để cơng tác hồn thiện hơn.Với mục đích đó, sau thực tập cơng ty TNHH Minh Phương kết hợp kiến thức học trường em mạnh dạn đưa vài ý kiến nghị ý kiến em công tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty chương 61 CHƢƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MINH PHƢƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn cơng ty TNHH Minh Phƣơng 3.1.1 Những ưu điểm Về máy quản lý Từ thành lập đến này, công ty TNHH Minh Phương ln nỗ lực Tồn cơng nhân viên ban giám đốc công ty phấn đấu Cùng với phát triển đất nước công ty khơng ngừng cải tổ hồn thiện máy quản lý, đào tạo đội ngũ thợ lành nghề, đổi bổ sung dây chuyền cơng nghệ Chính điều tạo điều kiện để cơng ty khơng ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Về tổ chức cơng tác kế tốn Việc phân cơng lao động kế tốn phù hợp với trình độ chun môn lực người, tận dụng kinh nghiệm kế toán viên lâu năm động, sáng tạo lớp trẻ Việc áp dụng phần mềm kế tốn bước đầu có tác dụng việc quản lý tài sản, theo dõi cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời cho kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Nhờ phịng ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao Hệ thống tài khoản công ty mở chi tiết đến tài khoản cấp 3, đáp ứng công tác hạch toán chi tiết tài sản nguồn vốn cơng ty Hệ thống sổ sách kế tốn mở ghi chép linh hoạt so với chế độ kế toán Các báo cáo định lập theo nguyên tắc thời gian quy định Về cơng tác tổ chức tập hợp chi phí tính giá thành Việc quản lý chi phí NVL theo định mức hồn tốn đắn Với đặc điểm ngành may mặc, định mức chi phí NVL cho SP phòng kỹ thuật xây dựng cụ thể xác NVL xuất dùng cho phân xưởng số lượng SP xuất theo kế hoạch sản xuất định mức cho loại SP Vì vậy, chi phí NVL cơng ty phản ánh xác, phù hợp với chi phí thực tế phát sinh Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho tất công nhân trực tiếp sản xuất Việc tác động đến lợi ích vật chất trực tiếp người lao động Đồng thời cơng ty cịn áp dụng chế độ tiền thưởng cho người lao động theo mức thưởng A, B, C, D cơng nhân hồn thành hoàn thành vượt mức tiêu sản xuất giao Vì có tác dụng khuyến khích cơng nhân hăng hái lao động, nâng cao suất, làm giảm chi phí nhân cơng 62 Thang Long University Library 3.1.2 Những vấn đề tồn nhược điểm cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm đạt cơng ty TNHH Minh Phương cịn tồn hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Việc sử dụng phần mềm kế tốn Mặc dù, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn, song phần mềm cịn nhiều bất cập Chương trình khơng đặt định khoản trước nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên Điều làm giảm tốc độ cập nhật sai sót q trình hạch tốn Hơn nữa, số phần hành kế tốn phải tính thủ cơng, việc tính lương cho cán công nhân viên Điều làm tăng khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn Mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Minh Phương tổ chức kế tốn theo mơ hình tập trung Tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn Điều chưa thực phù hợp cơng ty có xí nghiệp Hải Phịng Hà Nội, làm khó khăn trình thu thập luân chuyển chứng từ để ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp lập báo cáo tài cơng ty Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp nhân viên quản lý phân xƣởng Theo cách tính chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty CPNCTT xác định đơn giá tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xưởng Như vậy, tiền lương sản phẩm, khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng hạch tốn vào TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Theo quy định Bộ Tài Chính, TK 622 dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng hạch tốn vào tài khoản này, khoản phải trả tiền lương, phụ cấp… cho nhân viên quản lý phân xưởng Việc hạch toán khơng phù hợp với chế độ tài phân loại khoản mục chi phí Hình thức kế tốn áp dụng Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ mà cơng ty áp dụng hình thức kế toán phức tạp, sổ sách cồng kềnh, nên dù sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty gặp nhiều khó khăn cơng tác hạch tốn kế tốn khối lượng cơng việc q lớn 63 Khấu hao tài sản cố định Hiện nay, công ty trích khấu hao TSCĐ theo tài sản Tức cơng ty liệt kê tất TSCĐ có tính khấu cho TSCĐ Việc tính khấu hao TSCĐ theo cách không cần dựa vào khấu hao TSCĐ tháng trước công ty đưa vào thể lên bảng tính phân bổ khấu hao Nhìn vào bảng 2.12 phân bổ khấu hao tài sản cố định ta thấy TSCĐ có công ty nhiều Điều làm tăng khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn sai sót q trình hạch tốn Ngồi TSCĐ biến động tăng giảm kỳ 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Minh Phƣơng 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng tác kế tốn doanh nghiệp dựa nguyên tắc, chuẩn mực định Đó nguyên tắc chung thừa nhận  Nguyên tắc giá phí: Việc đo lường, tính tốn tài sản, cơng nợ, vốn, doanh thu, chi phí phải đặt sở giá phí thực tế mà khơng quan tâm đến giá thị trường  Nguyên tắc phù hợp: Chi phí phải phù hợp với doanh thu kỳ mà doanh thu ghi nhận  Nguyên tắc khách quan: Những thơng tin, tài liệu mà kế tốn cung cấp phải mang tính khách quan, có chứng tin cậy  Nguyên tắc quán: Các khái niệm, chuẩn mực, phương pháp, mà kế toán sử dụng phải bảo đảm tính liên tục, khơng thay đổi từ kỳ sang kỳ khác  Nguyên tắc công khai: Ngun tắc địi hỏi báo cáo tài doanh nghiệp phải rõ ràng, dễ hiểu phải bao gồm đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Báo cáo tài phải trình bày cơng khai cho quan tâm Để thực tốt yêu cầu tính giá, phải quán triệt số nguyên tắc sau:  Xác định đối tượng tính giá phù hợp  Phân loại chi phí hợp lý  Lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp 3.2.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Phương 64 Thang Long University Library Về phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng Trên thị trường có nhiều loại phần mềm kế tốn khác có phần mêm FAST phần mềm cơng ty áp dụng Tuy nhiên tính động phần mềm khơng cao, dẫn tới khó khăn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh có yếu tố Khi nhập số liệu phải nhập định khoản vào máy tay, điều làm giảm tốc độ cập nhật xảy sai sót q trình hạch tốn Mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, song xuất nghiệp vụ mà chủ yếu lặp lặp lại, công ty cần kết hợp với nhà cung cấp phần mềm kế toán để tạo định khoản mặc định sẵn chương trình, nhằm giảm bớt thao tác nhập số liệu đảm bảo tính xác cao Về mơ hình tổ chức kế tốn Để q trình tổ chức, ln chuyển chứng từ hạch tốn cơng ty hồn thiện cơng ty nên áp dụng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Xí nghiệp đặt gần văn phịng cơng ty trung tâm kế tốn doanh nghiệp đặt xí nghiệp có nhiệm vụ kế toán tổng hợp chi tiết cho xí nghiệp tồn cơng ty, đồng thời tổng hợp số liệu, báo cáo từ xí nghiệp gửi lên hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp văn phịng cơng ty Cịn xí nghiệp tổ chức kế tốn riêng, chịu trách nhiệm kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp đơn vị Định kỳ gửi báo cáo phân cấp phịng kế tốn tổng hợp lập báo cáo tài chung cho tồn doanh nghiệp Hình thức tổ chức kế tốn có ưu điểm cơng tác kế tốn đạo sát sao, thu thập xử lý thông tin kịp thời xí nghiệp phụ thuộc Song hình thức có nhược điểm máy cồng kềnh, cần nhiều nhân viên, kế tốn có trình độ cao Về việc hạch tốn CPNCTT chi phí nhân viên quản lý phân xƣởng Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng chi phí phục vụ cho hoạt động quản lý phân xưởng nhiên cơng ty hạch tốn vào CPNCTT Việc hạch tốn khơng làm thay đổi tổng chi phí phát sinh kỳ điều trái với quy định Bộ Tài Chính Mặt khác làm thay đổi tỷ trọng ảnh hưởng đến tính xác khoản mục chi phí tổng giá thành khó khăn cho việc phân tích chi phí, giá thành Để khắc phục tồn này, cơng ty cần sử dụng TK 627.1 – Chi phí nhân viên phân xưởng để hạch tốn chi phí nhân viên quản lý phân xưởng Để tách chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất chi phí nhân viên phân xưởng cơng ty cần tính lại bảng phân bổ tiền lương BHXH tồn cơng ty Căn vào số liệu bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội lập mới, ta hạch toán lại sau: 65  Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất phân xưởng Nợ TK 622.01 981.769.939 Có TK 334  981.769.939 Các khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622.01 168.899.120 Có TK 338 168.899.120 Chi phí sản xuất chung em xin mở tài khoản 6271.1 – chi phí nhân viên phân xưởng để hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng  Chi phí nhân viên phân xưởng Nợ TK 6271.1 Có TK 334  27.401.123 27.401.123 Các khoản trích theo lương Nợ TK 6271.1 Có TK 338 2.491.590 2.491.590 66 Thang Long University Library Bảng 3.1 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty TNHH Minh Phương Địa chỉ: La Phù, Hoài Đức, Hà Nội Mẫu số 11-LĐTC QĐ số 15/2006/QĐ/BTC BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 12 năm 2013 Ghi có TK 334 STT TK 334-Phải trả cơng nhân viên Cộng có TK 338-Phải trả phải nộp khác TK 335 Đối tƣợng sử dụng (Ghi nợ Lƣơng Các khoản Cộng có TK Lƣơng khác 334 nhân hệ số KPCĐ (2%) BHXH (17%) BHYT (3%) BHTN (1%) Chi phí Cộng TK 338 Tổng cộng phải trả TK) TK 622 1.621.120.947 37.476.000 1.658.596.947 1.327.261.000 26.545.220 225.634.370 39.817.830 13.272.610 305.270.030 1.963.866.977 958.288.939 23.481.000 981.769.939 734.344.000 14.686.880 124.838.480 22.030.320 7.343.440 168.899.120 1.150.699.059 662.832.008 13.995.000 676.827.008 592.917.000 11.858.340 100.795.890 17.787.510 5.929.170 136.370.910 813.197.918 54.154.358 468.000 54.622.358 21.666.000 433.320 3.683.220 649.980 216.660 4.983.180 59.605.538 + XN 27.167.123 234.000 27.401.123 10.833.000 216.660 1.841.610 324.990 108.330 2.491.590 29.892.713 + XN 26.987.235 234.000 27.221.235 10.833.000 216.660 1.841.610 324.990 108.330 2.491.590 29.892.713 16.030.000 16.030.000 10.833.000 216.660 1.841.610 324.990 108.330 2.491.590 18.521.590 135.747.311 135.747.311 69.609.000 1.392.180 11.833.530 2.088.270 696.090 16.010.070 151.757.381 1.864.996.616 1.429.369.000 28.587.380 242.992.730 42.881.070 14.293.690 328.754.870 2.193.751.486 CPNCTT + XN + XN TK 627 CPSXC TK 641 CPBH TK 642 CPQLDN Tổng cộng 1.827.052.616 37.944.000 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 67 Về hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Hiện nay, công ty thực cơng tác kế tốn máy vi tính nhằm làm cho máy kế toán gọn nhẹ giảm thiểu khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cách nhanh chóng, đầy đủ xác Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ điều kiện sử dụng máy vi tính chưa thực hợp lý Bởi theo hình thức có nhiều mẫu sổ phức tạp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh nhiều sổ gây khó khăn cho việc thực thiết kế phần mềm kế tốn hiệu nhất, để tổ chức cách tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành SP Vì vậy, thời gian tới, để hồn thiện cơng tác kế tốn đồng thời phát huy tính ưu việt kế tốn máy, cơng ty nên lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung Vì với hình thức mẫu sổ sử dụng đơn giản thực kết hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình biến động nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ cơng ty Cơng ty nên chuyển sang hình thức kế tốn Nhật ký chung nên có thay đổi mẫu sổ tổng hợp, có thêm sổ nhật ký chung mẫu sổ có thay đổi 68 Thang Long University Library Bảng 3.2 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2013 NT ghi sổ Chứng từ SH Số hiệu TK Diễn giải NT Số phát sinh Nợ Có Cộng trang trước mang sang 01/12 PX15 01/12 PX15 Xuất NVL sản xuất hàng Hoges Xuất NVL sản xuất hàng 01/12 Hoges 01/12 621 415.622.332 152 415.622.332 … 31/12 PBTL 31/12 31/12 PBTL 31/12 31/12 PBTL 31/12 31/12 PBTL 31/12 31/12 PBKH 31/12 PBKH … 31/12 31/12 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT Tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Các khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ Tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm Tổng hợp CPSX tính giá 31/12 thành sản phẩm Tổng hợp CPSX tính giá 31/12 thành sản phẩm Tổng hợp CPSX tính giá 31/12 thành sản phẩm 622 1.713.219.305 334 622 1.713.219.305 310.253.210 338 310.253.210 627 214 344.856.699 154 43.841.048.003 344.856.699 621 39.380.234.765 622 2.023.472.515 627 2.437.340.723 Cộng mang sang trang sau (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn) 69 Bảng 3.3 Sổ Cái tài khoản 154 SỔ CÁI Tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang NT ghi sổ Chứng từ TK đối ứng Diễn giải Số NT Số dư đầu kỳ Số hiệu: 154 Số tiền Có Nợ - - Số phát sinh tháng … 31/12 PKT 31/12 Tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 621 39.380.234.765 31/12 PKT 31/12 Tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 622 2.023.472.515 31/12 PKT 31/12 Tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 627 2.437.340.723 31/12 Nhập kho thành phẩm hoàn thành 155 31/12 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối kỳ 43.785.315.343 43.841.048.003 43.785.315.343 55.732.660 (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) Về tình hình trích khấu hao TSCĐ Để làm giảm khối lượng nhân viên kế toán việc theo dõi TSCĐ cụ thể, rõ ràng phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu quy định Bộ Tài Chỉ cần tính khấu hao TSCĐ tăng giảm kỳ tính khấu hao TSCĐ cần trích kỳ theo cơng thức: Số khấu hao Số khấu hao + tăng giảm tháng tháng Em xin lập lại bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2013 công ty sau: Số khấu hao phải Số khấu hao = tính tháng tính tháng trước 70 Thang Long University Library Bảng 3.4 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 12 năm 2013 STT Chỉ tiêu Thời gian sử dụng Tồn cơng ty Nguyên giá Khấu hao TK 627 TK641 TK642 CPSXC CPBH CPQLDN XN I Khâu hao TSCĐ trích tháng trước II Khấu hao TSCĐ tăng tháng Máy móc thiết bị + Máy dệt kim tự động 3G (XN1) III Khấu hao TSCĐ giảm tháng IV Khấu hao TSCĐ trích tháng 21.436.211.394 456.934.582 161.590.001 năm 1.143.898.560 19.064.976 19.064.976 1.143.898.560 19.064.976 19.064.976 22.580.109.954 475.999.558 180.654.987 XN 164.201.712 131.142.809 164.201.712 131.142.809 (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 71 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu Vì vậy, số doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh điều vơ quan trọng Góp phần khơng nhỏ vào việc phát triển doanh nghiệp phải nói đến cơng tác hạch tốn kế tốn Nhờ có số liệu kế tốn cung cấp nhà quản lý đưa kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức kỹ thuật sản xuất sản phẩm chiến lược sản xuất doanh nghiệp Trong suốt thời gian thực tập cơng ty TNHH Minh Phương, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, đặc biệt phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ củng cố kiến thức học trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty, biết thêm thực tiễn phong phú, đa dạng phức tạp Trên toàn khóa luận em với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Minh Phương” Để có kết nhờ bảo, giúp đỡ tận tình giáo Th.s Đồn Thị Hồng Nhung với giúp đỡ bác, anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty Qua em có điều kiện tìm hiều kỹ vấn đề lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, từ thấy ưu, nhược điểm mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Minh Phương Mặc dù cố gắng, song em thiếu kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại có hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh sai sót định Vì vậy, em kính mong nhận bảo thầy cô bác, anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày 18 tháng 09 năm 2014 Sinh viên Lương Thị Hải Yến 72 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), Kế tốn tài doanh nghiệp, Xuất lần 4, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Công (2007), Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Th.S Huỳnh Lợi – Th.S Nguyễn Khắc Tâm (2002), Kế tốn chi phí, Trường Đại học kinh tế TP HCM, Nhà xuất thống kê Một số luận văn thư viên trường Đại học Thăng Long Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Tài liệu công ty TNHH Minh Phương ... hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .6 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản. .. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất. .. SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản