Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp thành nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THỊ NGẦN MÃ SINH VIÊN : A20139 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM Giáo viên hướng dẫn : Th S Đoàn Thị Hồng Nhung Sinh viên thực : Trần Thị Ngần Mã sinh viên : A20139 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam, với cố gắng thân em cố gắng hồn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài : “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” Để có kết em xin chân thành cảm ơn tri ân sâu sắc với giảng viên hướng dẫn Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung – người tận tình giúp đỡ để em hồn thành khố luận Bên cạnh em xin chân thành cảm ơn thầy Bộ mơn Kế tốn trường Đại học Thăng Long giảng dạy trang bị cho em kiến thức học tập, nghiên cứu khoá luận công việc sau Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn tồn thể nhân viên Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam tạo điều kiện cho em thực tập rong thời gian làm khoá luận tốt nghiệp Do cịn có hạn chế điều kiện chủ quan khách quan nên đề tài em khơng thể tránh khỏi sai sót em mong nhận bảo thầy khoa kế tốn để giúp em hồn thiện thêm kỹ hiểu sâu đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 10 năm 2014 Sinh viên Ngần Trần Thị Ngần LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khoá luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giảng viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khố luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thị Ngần Thang Long University Library MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2 Những khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .2 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.2 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .2 1.3 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.3.1.1 Phân loại theo yếu tố chi phí 1.3.1.2 Phân loại theo khoản mục chi phí 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm .5 1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.5 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .6 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí 1.5.2.Đối tượng tín h giá thành sản phẩm 1.6 Tài khoản sử dụng 1.7 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 10 1.7.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 1.7.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 11 1.7.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng .11 1.7.3.1 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội máy thi cơng riêng biệt có tổ chức kế toán riêng .11 1.7.3.2 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi cơng riêng có tổ chức đội máy thi công riêng biệt không tổ chức kế toán riêng 12 1.7.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp xây lắp sử dụng máy thi cơng th ngồi .13 1.7.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 14 1.7.5 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất .15 1.7.5.1 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 15 1.7.5.2 Kế toán thiệt hại phá làm lại 15 1.7.6 Tổng hợp chi phí sản xuất 16 1.8 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 17 1.9 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 17 1.10 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức ghi sổ kế tốn .19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM xây lắp TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ TỔNG HỢP DỊCH VỤ THÀNH NAM 21 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam .21 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 21 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất công ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam .23 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn sách áp dụng Cơng ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 24 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .24 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 26 2.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 29 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam .29 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 29 2.2.1.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 29 2.2.1.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 44 2.2.1.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 53 2.2.1.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung .61 2.2.1.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 72 2.2.2 Kế toán đánh giá sản phẩm sở dang 75 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm .75 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành 75 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM xây lắp TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM .77 Thang Long University Library 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 77 3.1.1 Ưu điểm .77 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam .78 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 79 KẾT LUẬN DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CNTT Công nhân trực tiếp CNĐKMTC Công nhân điều khiển máy thi công CPSXC Chi phí sản xuất chung CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CT Cơng trình DDCK Dở dang cuối kỳ DDĐK Dở dang đầu kỳ DNXL Doanh nghiệp xây lắp NVL Nguyên vật liệu HĐGTGT Hoá đơn giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình SXKD Sản xuất kinh doanh SPXL Sản phẩm xây lắp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản XL Xây lắp Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 20 Sơ đồ 2.1:Quy trình sản xuất sản phẩm xấy lắp 22 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức, quản lý hoạt động Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam .23 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 25 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 28 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.2: Phiếu chi tiền tạm ứng mua nguyên vật liệu 31 Biểu 2.3: Hoá đơn GTGT 32 Biểu 2.5: Giấy toán tạm ứng 33 Biểu 2.7: Phiếu nhập kho .35 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho .37 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho NVL 38 Biểu 2.11: Bảng kê nhận vật tư từ kho công ty 39 Biểu 2.13: Trích sổ Nhật ký chung năm 2013 .41 Biểu 2.15: Bảng chấm cơng CNTT sản xuất cơng trình Xn Phương 45 Biểu 2.16: Bảng toán tiền làm thêm CNTT tháng 11 cơng trình Xn Phương 47 Biểu 2.17: Bảng tốn lương CNTT cơng trình Xn phương .48 Biểu 2.18: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .49 Biểu 2.19: Trích Sổ chi tiết TK622 CT Xuân Phương 50 Biểu 2.20: Trích sổ Nhật ký chung 51 Biểu 2.21: Trích Sổ tài khoản 622 52 Biểu 2.22: Hoá đơn GTGT 54 Biểu 2.23: Trích Nhật trình sử dụng xe, máy thi cơng 55 Biểu 2.24: Bảng tốn lương CNĐKMTC cơng trình Xn Phương 56 Biểu 2.25: Phiếu xuất kho .57 Biểu 2.26: Bảng phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng 58 Biểu 2.27: Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK623 cơng trình Xn Phương .59 Biểu 2.28: Trích Sổ nhật ký chung 2013 .60 Biểu 2.30: Phiếu xuất kho .63 Biểu 2.31: Trích bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngồi 64 Biểu 2.32: Bảng toán tiền lương tháng 12 cơng trình Xn Phương 65 Biểu 2.33: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cơng trình Xn Phương 66 Thang Long University Library Biểu 2.37: Trích Bảng tổng hợp chi phí sản xuất năm 2013 Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam Địa chỉ: Số 1130 Đê La Thành, P.Ngọc Khánh, Q.Ba Đình, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Năm 2013 STT Tên cơng trình Xây nhà Xuân Phương Cộng CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC 878.081.556 240.069.125 71.378.308 7.361.425.919 3.913.068.131 1.532.036.440 CPSXC Tổng chi phí 99.438.815 1.288.967.804 984.635.299 13.791.165.789 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán (Đã ký) Người lập biểu (Đã ký) (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) 71 Thang Long University Library 2.2.1.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Cuối kỳ kế tốn, tồn khoản mục chi phí sản xuất bao gồm CP NVLTT, CP NCTT, CP sử dụng MTC, CP SXC tập hợp kết chuyển vào TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, HMCT) Chi phí phát sinh từ bắt đầu kết thúc cơng trình, HMCT hạch tốn vào cơng trình, HMCT Căn vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào cuối kỳ kết chuyển sang TK 632 – Giá vốn hàng bán 72 Biểu 2.38: Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK154 cơng trình Xn Phương Cơng ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam Địa chỉ: Số 1130 Đê La Thành, P.Ngọc Khánh, Q.Ba Đình, Hà Nội SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 154 Tên sản phẩm, dịch vụ: Xây dựng nhà Xuân Phương Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng NT ghi sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Kết chuyển CP NVLTT Kết chuyển CP NCTT Kết chuyển CP SDMTC Kết chuyển CP SXC Cộng số phát sinh Ghi có TK 154 Số dư cuối kỳ Ghi nợ TK 154 621 878.081.556 240.069.125 71.378.308 99.438.815 1.288.967.804 Ghi có TK Chia 622 623 627 878.081.556 240.069.125 71.378.308 878.081.556 99.438.815 240.069.125 71.378.308 99.438.815 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 73 Thang Long University Library Biểu 2.39: Trích Sổ TK154 Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam Địa chỉ: Số 1130 Đê La Thành, P.Ngọc Khánh, Q.Ba Đình, Hà Nội SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Chứng từ Số tiền Ngày, TK Diễn giải tháng đối ứng SH NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 3.275.660.765 Số phát sinh kỳ 31/12 31/12 Kết chuyển CP NVLTT CT Mỗ Lao 621 2.075.670.384 31/12 31/12 Kết chuyển CP NCTT CT Mỗ Lao 622 502.715.305 31/12 31/12 Kết chuyển CP SDMTC CT Mỗ Lao 623 114.979.270 31/12 31/12 Kết chuyển CP SXC CT Mỗ Lao 627 195.883.668 31/12 31/12 Kết chuyển CP NVLTT CT Xuân Phương 621 878.081.556 31/12 31/12 Kết chuyển CP NCTT Xuân Phương 622 240.069.125 31/12 31/12 Kết chuyển CP SDMTC CT Xuân Phương 623 71.378.308 31/12 31/12 Kết chuyển CP SXC CT Xuân Phương 627 99.438.815 31/12 31/12 Kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 632 17.066.826.554 13.791.165.789 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Năm 2013 Công ty có 07 CT, HMCT lớn nhỏ có 02 cơng trình dở dang từ kỳ trước, CT cịn lại CT có thời gian thi cơng ngắn (03 – 04 tháng) nên tính đến thời điểm cuối năm 2013 Cơng ty khơng có CT cịn dở dang 74 2.2.2 Kế toán đánh giá sản phẩm sở dang Để tính giá thành sản phẩm hồn thành, cuối kỳ doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê, xác định sản phẩm dở dang phận sản xuất Sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng công việc xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định Tính đến thời điểm ngày 31/12/2013, cơng trình Xn Phương hồn thành cơng trình khơng có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ giá thành cơng trình tổng chi phí phát sinh kỳ 2.2.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành Do đặc điểm ngành xây lắp thời gian thi công kéo dài nhiều kỳ nên đối tượng tính giá thành nhỏ giai đoạn cơng việc hồn thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam cơng trình, HMCT hồn thành, đạt đến điểm dừng kỹ thuật 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp tính giá thành mà Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành đơn giản Theo phương pháp này, tập hợp tất chi phí sản xuất trực tiếp cho cơng trình, HMCT từ khởi cơng đến hồn thành tổng giá thành cơng trình, HMCT Trường hợp cơng trình, HMCT chưa hồn thành mà có khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao, vào khoản mục chi phí phát sinh kỳ giá trị sản phẩm dở dang, giá thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao xác định sau: Giá thành thực tế KLXL hồn thành bàn giao Chi phí sản xuất = kinh doanh DDĐK CPSX phát + sinh kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh DDCK Đối với cơng trình xây nhà Xn Phương, tồn chi phí phát sinh q trình xây dựng cơng trình giá thành cơng trình Theo đó, giá thành cơng trình xây dựng nhà Xn Phương xác định sau: Giá thành cơng trình Xn Phương = 878.081.556 + 240.069.125 + 71.378.308 + 99.438.815 = 1.288.967.804 (đồng) 75 Thang Long University Library THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Cơng trình: Xn Phương Khoản mục CPDDĐK CPPSTK CPĐCK Giá thành CPNVLTT - 878.081.556 - 878.081.556 CPNCTT - 240.069.125 - 240.069.125 CPSDMTC - 71.378.308 - 71.378.308 CPSXC - 99.438.815 - 99.438.815 Cộng 1.288.967.804 76 1.288.967.804 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỊCH VỤ TỔNG HỢP THÀNH NAM 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: máy kế toán Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mơ sản xuất Cơng ty; mơ hình kế tốn giúp làm giảm nhẹ quy mơ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Các phần hành kế tốn bố trí, phân cơng cơng việc hợp lý khoa học tránh tình trạng công việc chồng chéo lên phận Một cán kế toán phụ trách nhiều phần hành kế tốn khác đảm bảo tính xác cơng tác kế tốn Về hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ Công ty đầy đủ, với quy định Bộ tài Các chứng từ kế toán luân chuyển khoa học với đầy đủ thông tin chứng từ Về hệ thống sổ sách: xây dựng phù hợp với mục đích u cầu cơng tác hạch tốn kế tốn Về hình thức ghi sổ kế tốn: hình thức ghi sổ kế tốn mà Cơng ty lựa chọn (hình thức Nhật ký chung) phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh quy mô Công ty Về tổ chức hệ thống báo cáo tài chính: hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty lập đầy đủ vào hàng tháng hàng quý, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo lập theo mẫu quy định Bộ tài Về hình thức trả lương cho cơng nhân th ngồi: cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cơng nhân th ngồi hợp lý, đảm bảo lợi ích người lao động Việc thuê công nhân theo hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng mùa vụ phù hợp với đặc thù ngành nghề cơng ty giúp cơng giảm khoản chi phí đáng kể lúc cơng nhân khơng có việc làm Bên cạnh đó, hình thức trả lương giúp kế tốn dễ dàng kiểm soát chứng từ kế toán Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty thực cách khoa học Các nghiệp vụ kế toán phát sinh ghi chép đầy đủ hệ thống 77 Thang Long University Library sổ sách kế tốn Tất chi phí phát sinh tập hợp theo khoản mục, theo cơng trình, HMCT giúp cho việc quản lý theo dõi tình hình biến động chi phí Cơng ty trở nên dễ dàng nhanh chóng Trình tự hạch tốn khoản mục chi phí chặt chẽ khoa học Nhìn chung, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Tổng hợp Thành Nam có nhiều ưu điểm Là cơng ty cổ phần nên Cơng ty ln có kiểm tra chặt chẽ từ nhiều thành phần, điều địi hỏi cơng ty phải thực tốt sách đề 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam Công ty chưa có phần mềm kế tốn riêng mà sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng Excel khiến cho việc ghi chép tránh khỏi sai sót Về tình hình ln chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động công ty trải rộng khắp nước khiến cho việc gửi chứng từ kế toán cơng ty trở nên khó khăn, chậm trễ Thêm vào đó, đội xây lắp Cơng ty lại khơng có nhân viên kế tốn riêng điều làm ảnh hưởng đến việc tập hợp chứng từ kế toán gây ảnh hưởng đến việc cung cấp xử lý thơng tin Về hệ thống sổ kế tốn: hệ thống sổ Cơng ty hồn thiện, nhiên khơng thể tránh số sai sót như: hoạt động xây lắp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty dùng sổ nhật ký đặc biệt cho việc hạch toán thu/chi hoạt động kinh doanh thương mại mà không áp dụng cho hoạt động xây lắp Về công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc quản lý khoản mục chi phí cơng ty cịn thiếu tính chặt chẽ công ty đôi lúc giao cho đội xây dựng quyền mua nguyên vật liệu dẫn đến tình trạng khó kiểm sốt tình hình thu mua nguyên vật liệu Về công tác quản lý vật liệu: Hiện cơng ty chưa xây dựng cho định mức tiêu hao nguyên vật liệu để kiểm soát khối lượng tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu Công ty sử dụng chưa thực tiết kiệm chưa tận dụng phế liệu thu hồi Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Tiền lương khoản phụ cấp trả cho cơng nhân hạch tốn chung tài khoản 334, hạch tốn cơng ty không thấy tỷ trọng tiền lương lao động danh sách lao động danh sách cơng ty 78 Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí khấu hao máy thi cơng kế tốn phân bổ cho cơng trình, HMCT theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc khiến cho việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho đối tượng sử dụng khơng xác; cơng trình lớn phải chịu nhiều chi phí khấu hao máy thi cơng Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC gây tình trạng cân đối chi phí sử dụng MTC Về chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung Cơng ty bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác khơng thể tránh khỏi tình trạng lãng phí chi sai mục đích Chi phí nguyên vật liệu đội thường không phát sinh phát sinh với giá trị nhỏ dây buộc, đinh, ốc vít, kế tốn hạch tốn vào chi phí cơng cụ dụng cụ khiến cho chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình, HMCT thiếu xác Bởi Cơng ty, chi phí sản xuất chung phân bổ theo tiêu thức (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + chi phí nhân cơng trực tiếp) Tại Cơng ty, chi phí vận chuyển vật tư kế toán hạch toán vào chi phí dịch vụ mua ngồi, điều trái với quy định chế độ kế toán hành Hiện nay, Cơng ty khơng tiến hành ghi chép q trình tổng hợp chi phí cơng cụ dụng cụ khiến cho việc kiểm tra tính xác khoản mục chi phí trở nên khó khăn nhiều thời gian Về phương pháp tính giá xuất kho: Cơng ty áp dụng giá xuất kho NVL theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), việc áp dụng phương pháp khơng hợp lý xác giá thị trường luôn biến động Về phương pháp kế tốn khoản giảm trừ chi phí: Cơng ty chưa thực trọng đến việc theo dõi, hạch toán khoản giảm trừ chi phí, gây thất lãng phí cho Cơng ty 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để thực phần hành kế toán nhằm rút ngắn thời gian làm việc đồng thời đảm bảo tính xác cơng việc ghi chép hàng ngày Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ: Để hạn chế khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng công việc kế tốn vào cuối tháng, Cơng ty cần có quy định thời gian giao nộp chứng từ, xây dựng lịch trình cho đội 79 Thang Long University Library thi hành; sai phạm bị xử phạt Công ty cần xây dựng chế độ thưởng phạt rõ rang Tại đội xây dựng công ty nên có nhân viên kế tốn lập gửi chứng từ kế tốn phịng kế tốn cơng ty Sau Cơng ty cử đồn kiểm tra đến cơng trình kiểm tra đột xuất trình lập, ghi sổ quy trình luân chuyển chứng từ tránh trường hợp bị khai khống chi phí tình trạng rút ruột cơng trình Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn: cơng ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt để phục vụ cho trình ghi chép kế toán hoạt động xây lắp công ty nhằm giảm bớt khối lượng ghi sổ Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vât liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp, khoản mục cần phải quản lý chặt chẽ Bên cạnh đó, loại nguyên vật liệu Cơng ty nên có ký hiệu mã số riêng để dễ dàng theo dõi hạch toán Tại chân CT, cơng ty bố trí thủ kho; cơng ty nên tận dụng lực lượng lao động việc quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ thông qua việc thực thủ tục xuất nhập vật tư, xếp, đảm bảo chất lượng vật tư định kỳ với quản đốc chủ nhiệm cơng trình tiến hành kiểm kê số lượng vật tư thừa chưa sử dụng để lập phiếu báo tồn vật tư để gửi Công ty Cụ thể sau: Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam PHIẾU BÁO TỒN KHO VẬT TƯ Ngày tháng năm Đơn vị tính: Đồng STT 01 Diễn giải Số tiền Số dư đầu kỳ Nhập kỳ: - Nhận từ kho công ty 02 - Vật tư công ty mua giao thẳng tới CT - Vật tư đội mua 03 Sử dụng kỳ 04 Số dư cuối kỳ Hoàn thiện công tác quản lý vật liệu: Công ty nên xây dựng cho định mức tiêu hao nguyên vật liệu riêng, đồng thời khuyến khích cơng nhân sử dụng NVL tiết kiệm có ý thức việc tận dụng phế liệu trình thi 80 công Nếu phế liệu thu hồi nhập kho Công ty nên yêu cầu kèm theo phiếu nhập kho, phiếu nhập kho lập thành hai liên: Liên 1: lưu nơi lập phiếu Liên 2: giao cho thủ kho phế liệu nhập kho đầy đủ Khi xuất nguyên vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng phục vụ cho thi cơng, kế tốn nên mở chi tiết TK 152 thành 04 tài khoản sau: TK 1521 – Vật liệu TK 1522 – Nhiên liệu TK 1523 – Phụ tùng TK 1524 – Phế liệu Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty nên mở chi tiết TK 334 thành 02 TK sau để dễ dàng quản lý thấy tỷ trọng tiền lương lao động danh sách lao động danh sách - TK 3341 – phải trả công nhân viên: phản ánh khoản phải trả cho công nhân, nhân viên doanh nghiệp bao gồm lương, khoản phụ cấp, … - TK 3342 – phải trả lao động thuê ngoài: Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả công nhân th ngồi khơng thuộc danh sách cơng ty Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Để đảm bảo cho việc hạch toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng trở nên xác hơn, cơng ty nên dùng tiêu thức phân bổ theo số ca máy hoạt động Hàng tháng, Công ty phải yêu cầu đội xe, máy thi công cơng trình, HMCT gửi nhật trình máy phịng kế tốn Căn vào nhật trình máy cơng trình, HMCT; kế tốn tiến hành phân bổ chi phí khấu hao MTC sau: Hệ số phân bổ = Tổng chi phí khấu hao máy thi cơng Tổng số ca hoạt động máy Chi phí KH MTC phân bổ cho CT = Hệ số phân bổ * Số ca hoạt động máy CT Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa MTC để tránh tình trạng cân đối chi phí sử dụng MTC Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung: Cơng ty cần có quy chế cụ thể nhằm hạn chế khoản chi sai mục đích, chấp nhận ký duyệt cho khoản chi phí hợp lý có đầy đủ chứng từ liên quan kèm theo Các chi phí khơng hợp lý cần kiểm tra xố bỏ khỏi giá thành CT 81 Thang Long University Library Đối với chi phí ngun vật liệu có giá trị phát sinh nhỏ chi phí vận chuyển nguyên vật liệu kế tốn nên hạch tốn vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trở nên xác Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, Cơng ty nên phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp Cụ thể tiêu thức phân bổ sau: Hệ số phân bổ = Chi phí SXC phân bổ cho Tổng chi phí sản xuất chung Tổng chi phí NCTT = Hệ số phân bổ * CT Chi phí NCTT CT Hồn thiện phương pháp tính giá xuất kho: Cơng ty xem xét áp dụng phương pháp tính giá khác chẳng hạn phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp vật tư xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Phương pháp tính giá xuất phù hợp với điều kiện thực tế Công ty vật tư mua thường dự trữ thời gian ngắn đưa vào sử dụng Hồn thiện phương pháp kế tốn khoản giảm trừ chi phí: Cơng ty cần theo dõi, hạch tốn khoản giảm trừ chi phí, đặc biệt khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tránh gây lãng phí, thất cho Cơng ty đồng thời giá thành thực tế cơng trình phản ánh xác Theo chuẩn mực kế tốn số 15, chi phí liên quan trực tiếp hợp đồng giảm có khoản thu nhập khác không bao gồm doanh thu hợp đồng Ví dụ như: khoản thu từ việc bán nguyên liệu, vật liệu thừa, thu từ lý máy móc, thiết bị thi công kết thúc hợp đồng Sau cơng trình, HMCT hồn thành Cơng ty nên có biện pháp quản lý theo dõi tình hình vật tư, cơng cụ dụng cụ, máy móc thiết bị sử dụng q trình thi cơng Cụ thể sau: - Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:  Nếu nguyên vật liệu, CCDC phế liệu thu hồi nhập kho để dùng cho kỳ sau, kế toán hạch tốn giảm chi phí sau: Nợ TK 152, 153 Có TK 154  Nếu nguyên vật liệu hay phế liệu thu hồi đem bán, kế toán hạch tốn sau: 82 Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 154 Có TK 3331 - Đối với máy móc, thiết bị (đã trích hết khấu hao): tiến hành lý không tiếp tục sử dụng Căn vào hố đơn, chứng từ có liên quan; kế tốn hạch toán sau:  Phản ánh khoản phải thu từ lý tài sản: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 154 Có TK 3331 83 Thang Long University Library KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng có vai trị quan trọng tồn phát triển công ty Những thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Điều địi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải hồn thiện thường xun Trong q trình thực tập em sâu tìm hiểu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam Nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty thực tương đối đầy đủ theo chuẩn mực kế toán hành Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có mặt hạn chế định cần khắc phục Trong khoá luận em mạnh dạn đưa số kiến nghị, giải pháp giúp Công ty ngày hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ kiến thức thân cịn hạn chế nên khố luận khơng thể tránh sai sót, hạn chế định Em mong nhận đóng góp, bảo q thầy cơ; ban lãnh đạo tồn thể chú, anh chị phịng tài kế tốn Công ty để nhận thức em mảng đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung cán nhân viên phịng kế tốn Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam tận tình giúp em hồn thành khoá luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 10 năm 2014 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp (2004), NXB Tài Chính PGS.TS Nghiêm Văn Lợi, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Chính TS Nguyễn Thị Loan (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân Thơng tư 45/2013/BTC ban hành ngày 25/04/2003 Bộ tài việc hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Thang Long University Library ... xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam Đối tư? ??ng nghiên cứu: kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam 2.2.1.1 Đối tư? ??ng... lắp Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam Chương 3: Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ tổng hợp Thành Nam