Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 36 72

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn Th.s Nguyễn Thanh Huyền tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Quản lý – Trường Đại học Thăng Long, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trường nhiệt tình giúp đỡ em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, phịng Tài – Kế tốn, cán cơng nhân viên Cơng ty 36.72 cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, thời gian có hạn, trình độ, kỹ thân cịn nhiều thiếu sót nên chắn đề tài khóa luận em khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Rất mong đóng góp bảo bổ sung thêm thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 26 tháng 10 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hiền LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Nguyễn Thị Thu Hiền Thang Long University Library MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Khái niệm 1.1.1.Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất .1 1.1.1.2.Phân loại CPSX doanh nghiệp xây lắp 1.1.2.Khái niệm phân loại giá thành 1.1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .4 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.Kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1.Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .4 1.2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.1.2.Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .6 1.2.2.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .6 1.2.2.2.Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 1.2.2.3.Kế tốn sử dụng máy thi cơng 1.2.2.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung 14 1.2.3.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 16 1.3.Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 17 1.4.Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 1.4.1.Đối tượng tính giá thành sản phẩm 17 1.4.2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm 17 1.4.2.1.Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) 17 1.4.2.2.Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 18 1.4.2.3.Phương pháp tính giá thành theo định mức 18 1.4.2.4.Phương pháp tổng cộng chi phí 18 1.4.3.Kỳ tính giá thành doanh nghiệp xây lắp .19 1.4.4.Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 1.5.Kế toán phƣơng thức khoán gọn doanh nghiệp xây lắp 20 1.5.1.Kế toán đơn vị giao khoán 20 1.5.2.Kế toán đơn vị nhận khoán .21 1.5.2.1.Trường hợp đơn vị nhận khốn nội khơng tổ chức máy kế toán riêng 21 1.5.2.2.Trường hợp đơn vị nhận khoán nội tổ chức máy kế toán riêng phân cấp quản lý tài 21 1.6.Hệ thống sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 22 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 36.72 .24 2.1.Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 36.72 24 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty 36.72 24 2.1.2.Đặc điểm tổ chức máy Công ty 36.72 25 2.1.3.Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 36.72 28 2.1.3.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 36.72 28 2.1.3.2.Hình thức kế tốn áp dụng Công ty 36.72 .29 2.1.3.3.Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 36.72 .31 2.2.Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 36.72 31 2.2.1.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 36.72 31 2.2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty 36.72 .31 2.2.1.2.Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty 36.72 .32 2.2.1.3.Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty 36.72 42 2.2.1.3.Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty 36.72 50 2.2.1.4.Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung .58 2.2.1.5.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Công ty 36.72 .80 2.2.2.Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp 81 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 36.72 88 3.1.Những thành tựu mà công ty đạt đƣợc công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 88 3.1.1.Ưu điểm máy quản lý hệ thống sản xuất 88 3.1.2.Ưu điểm cơng tác kế tốn 88 3.2.Những hạn chế cần đƣợc khắc phục công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 36.72 89 3.2.1.Hạn chế hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 89 3.2.2.Hạn chế công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 89 3.2.3.Hạn chế công tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 89 3.2.4.Hạn chế cơng tác tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 90 Thang Long University Library 3.2.5.Hạn chế cơng tác trích lập dự phịng bảo hành cơng trình .90 3.2.6.Hạn chế việc tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng máy vi tính .90 3.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 36.72 90 3.3.1.Hoàn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 90 3.3.2.Hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 90 3.3.3.Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 92 3.3.4.Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 93 3.3.5.Hồn thiện cơng tác kế tốn trích lập dự phịng bảo hành cơng trình 93 3.3.6.Hồn thiện cơng tác kế toán điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính .93 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPSX Chi phí sản xuất CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung CTGS Chứng từ ghi sổ DDCK Dở dang cuối kỳ DDĐK Dở dang đầu kỳ DNXL Doanh nghiệp xây lắp ĐĐH Đơn đặt hàng GTGT Giá trị gia tăng HMCT Hạng mục cơng trình KQKD Kết kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn NVL Ngun vật liệu SPDD Sản phẩm dở dang TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 11 Sơ đồ 1.4: Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng MTC trường hợp công ty tổ chức đội MTC riêng biệt phân cấp quản lý 12 Sơ đồ 1.5: Kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC trường hợp cơng ty tổ chức đội MTC riêng biệt phân cấp quản lý 12 Sơ đồ 1.6 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 13 Sơ đồ 1.7: Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 14 Sơ đồ 1.8 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 15 Sơ đồ 1.9 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 16 Sơ đồ 1.10: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán 20 Sơ đồ 1.11: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán 20 Sơ đồ 1.12: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 21 Sơ đồ 1.13: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán 21 Sơ đồ 1.14: Tổ chức sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 23 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty 36.72 25 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 36.72 28 Sơ đồ 2.3: Quy trình xử lý kế tốn với phần mềm AC - NET 30 DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Biểu số 2.1: Bảng kê dự tính nguyên vật liệu tháng 12/2013 34 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT mua vật liệu .35 Biểu số 2.3: Phiếu nhập xuất thẳng nguyên vật liệu .36 Biểu số 2.4: Giấy đề nghị tạm ứng 37 Biểu số 2.5: Bảng kê toán HĐ GTGT mua NVLTT tháng 12/2013 38 Biểu số: 2.6: Chứng từ ghi sổ 39 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết TK 621 – ĐH Luật HN 40 Biểu số 2.8: Sổ TK 621 – ĐH Luật HN 41 Biểu số 2.9: Biên nghiệm thu cơng việc hồn thành 43 Biểu số 2.10: Bảng cấp lương trực tiếp tháng 12/2013 44 Biểu số 2.11: Bảng chấm công 45 Biểu số 2.12: Chứng từ ghi sổ .47 Biểu số 2.13: Sổ chi tiết TK 622 – ĐH Luật HN 48 Biểu số 2.14: Sổ TK 622 49 Biểu số 2.15: Hợp đồng kinh tế thuê máy móc 51 Biểu số 2.16: Nhật kí máy thi công 52 Biểu số 2.17: Hóa đơn GTGT thuê máy móc 53 Biểu số 2.18: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công tháng 12 54 Biểu số 2.19: Chứng từ ghi sổ .55 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK 623 – ĐH Luật HN 56 Biểu số 2.21: Sổ TK 623-ĐH Luật HN 57 Biểu số 2.22: Bảng chấm công 60 Biểu số 2.23: Bảng toán tiền lương phận gián tiếp 61 Biểu số 2.24: Bảng tính khoản trích theo lương phận gián tiếp 62 Biểu số 2.25: Chứng từ ghi sổ .64 Biểu số 2.26: Chứng từ ghi sổ .65 Biểu số 2.27: Sổ chi tiết TK 6271-ĐH Luật HN 66 Biểu số 2.28: Hóa đơn GTGT mua vật liệu dùng chung cho đội 67 Biểu số 2.29: Bảng kê toán HĐ GTGT 68 Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ .69 Biểu số 2.31: Sổ chi tiết TK 6272 – ĐH Luật HN 70 Biểu số 2.32: HĐ GTGT chi phí CCDC dùng chung cho đội .71 Biểu số 2.33: Bảng kê toán HĐ GTGT 72 Biểu số 2.34: Chứng từ ghi sổ .73 Biểu số 2.35: Sổ chi tiết TK 6273 – ĐH Luật HN 74 Thang Long University Library Biểu số 2.36: HĐ GTGT chi phí khác tiền dùng cho đội .75 Biểu số 2.37: Bảng kê toán HĐ GTGT chi phí khác tiền dùng chung cho đội 76 Biểu số 2.38: Chứng từ ghi sổ .77 Biểu số 2.39: Sổ chi tiết TK 6278 – ĐH Luật HN 78 Biểu số 2.40: Sổ TK 627-ĐH Luật HN 79 Biểu số 2.41: Bảng tổng hợp chi phí phát sinh tháng 12 năm 2013 80 Biểu số 2.42: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp 82 Biểu số 2.43: Chứng từ ghi sổ .83 Biểu số 2.44: Sổ chi tiết TK 154 – ĐH Luật HN 84 Biểu số 2.45: Sổ TK 154 85 Biểu số 2.46: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 87 Bảng 3.1: Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ .91 Bảng 3.2: Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ .92 LỜI MỞ ĐẦU Lý nghiên cứu đề tài Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành cơng “Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố” cách sâu rộng, tồn diện, công xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mô lớn xây dựng giữ vị trí vô quan trọng phát triển đất nước Vì tạo “ Bộ xương sống”- sở, tảng cho kinh tế quốc dân Chính vậy, địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô vĩ mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hơn nữa, cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu, địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong q trình thực tập Cơng ty 36.72, em nhận thấy việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Mặt khác, ý thức vai trị quan trọng đơn vị xây lắp, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 36.72” Bởi việc tính tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Mục tiêu nghiên cứu Phân tích thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 36.72 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu không gian: Công ty xây lắp Hà Nội Phạm vi nghiên cứu thời gian: Trình tự cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tháng 12/2013 Phạm vi nghiên cứu nội dung:  Thực trạng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp  Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp Thang Long University Library Biểu số 2.42: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH XÂY LẮP CƠNG TY 36.72 CT: Trƣờng ĐH Luật Hà Nội Cơng trình: Trường Đại học Luật Hà Nội Tháng 12 - 2013 T T Khoản mục chi phí CP NVLTT CP NCTT CP sử dụng MTC CP SXC Tổng cộng Chi phí trực tiếp Vật liệu Nhân cơng CP MTC 856.420.959 453.563.124 94.350.000 856.420.959 453.563.124 94.350.000 Chi phí chung Tiền lƣơng Cộng Vật liệu CCDC Tổng cộng chi phí CP khác 856.420.959 856.420.959 453.563.124 453.563.124 94.350.000 94.350.000 60.409.111 12.030.000 2.956.000 2.042.000 77.437.111 1.404.334.083 60.409.111 12.030.000 2.956.000 2.042.000 1.481.771.194 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Nhân viên kinh tế (Ký , họ tên) Chỉ huy trưởng CT Kế toán chuyển quản Kế toán trưởng Giám đốc (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn) 82 Chứng từ ghi sổ hạch toán CP sản xuất kinh doanh dở dang tháng 12/2013 CT Trường Đại học Luật Hà Nội kế toán tổng hợp vào phần mềm kế toán đánh số thứ tự 605 Đơn vị: Công ty 36.72 Biểu số 2.43: Chứng từ ghi sổ Mẫu số: 01 – SKT Số:605 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kèm theo: 01 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp T12/2013 Trích yếu Số tiền Số hiệu tài khoản Căn Bảng tổng hợp chi phí 154 sản xuất tính giá thành xây lắp T12/2013, Cơng ty hạch tốn kết chuyển chi phí cho Cơng trình Trường Đại học Luật Hà Nội Nợ Có 1.481.771.194 621 622 623 6271 6272 6273 856.420.959 453.563.124 94.350.000 60.409.111 12.030.000 2.956.000 6278 Cộng 2.042.000 1.481.771.194 1.481.771.194 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) Với quy trình tính tốn hạch tốn tháng 12/2013, phần mềm kế toán lên Sổ chi tiết TK 154 Sổ TK 154 tháng 12/2013 sau: 83 Thang Long University Library Biểu số 2.44: Sổ chi tiết TK 154 – ĐH Luật HN BỘ QUỐC PHÕNG SỔ CHI TIẾT CÔNG TY 36.72 TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CT: Trường Đại học Luật Hà Nội Tháng 12 - 2013 Chứng từ Số Ngày Nội dung (Diễn giải) TK đối ứng Số dư đầu kỳ 605 31/12 605 31/12 Phát sinh kì Có Nợ 12.367.873.042 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển CPNCTT CT ĐH Luật HN 621 856.420.959 622 453.563.124 623 94.350.000 Kết chuyển chi phí sử 605 31/12 dụng MTC CT ĐH Luật HN 605 31/12 Kết chuyển CP NVQL đội xây lắp 6271 60.409.111 605 31/12 Kết chuyển vật liệu đội xây lắp 6272 12.030.000 605 31/12 Kết chuyển CCDC đội xây lắp 6273 2.956.000 605 31/12 Kết chuyển CP khác tiền đội xây lắp 6278 2.042.000 606 31/12 Kết chuyển giá thành thực tế SPXL hoàn thành 632 Cộng phát sinh 13.849.644.236 1.481.771.194 13.849.644.236 Số dư cuối kỳ - - Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 84 Biểu số 2.45: Sổ TK 154 Tổng công ty 36 Mẫu số So2c1 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC Công ty 36.72 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ 01/12/2013 đến 31/12/2013 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh Số hiệu: 154 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu 605 31/12 623 31/12 605 623 31/12 31/12 605 31/12 623 31/12 605 623 31/12 31/12 606 31/12 624 31/12 TK ĐƢ Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển CP NVLTT CT ĐH Luật 621 HN Kết chuyển chi phí NVLTT H09 621 … Kết chuyển CPNCTT CT ĐH Luật HN 622 Kết chuyển CPNCTT CT H09 622 … Kết chuyển CP sử dụng MTC CT ĐH 623 Luật HN Kết chuyển chi phí sử dụng MTC H09 623 … Kết chuyển CP NVQL CT ĐH Luật HN 6271 Kết chuyển CP NVQL CT H09 6271 … Kết chuyển giá thành thực tế SPXL 632 hoàn thành CT ĐH Luật HN Kết chuyển giá thành thực tế SPXL 632 hoàn thành H09 … Dƣ đầu kỳ: Phát sinh kỳ: Dƣ cuối kỳ: Số tiền Có Nợ 21.723.974.090 856.420.959 512.837.825 453.563.124 320.123.000 94.350.000 30.124.980 60.409.111 86.430.000 13.849.644.236 10.949.515.805 21.723.974.090 48.941.677.817 50.491.171.832 20.174.480.075 Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 85 Thang Long University Library Trên sở số liệu tổng hợp Biên xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang , kế toán tiến hành tính giá thành thực tế cho cơng trình theo công thức: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn = thành bàn giao kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế + khối lượng xây lắp phát sinh kỳ Chi phí thực tế - khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Như vậy, giá thành cơng trình Đại học Luật Hà Nội là: Giá thành thực tế = 12.367.873.042 + 1.481.771.194 – = 13.849.644.236 Từ đó, kế tốn lập Bảng giá thành cho cơng trình Đại học Luật Hà Nội 86 Cơng ty 36.72 Biểu số 2.46: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SPXL HOÀN THÀNH CT: ĐH Luật HN Chỉ tiêu Tháng 12 năm 2013 Các khoản mục chi phí Tổng số tiền CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC CPSXKD dở dang đầu kỳ 12.849.644.236 6.452.378.930 4.563.215.946 1.035.624.162 798.425.198 CPSXKD phát sinh kỳ 1.481.771.194 856.420.959 453.563.124 94.350.000 77.437.111 Giá thành cơng trình 13.849.644.236 7.308.799.889 5.016.779.070 1.129.974.162 875.862.309 0 0 CPSXKD dở dang cuối kỳ (Nguồn: Phịng Tài – Kế tốn) 87 Thang Long University Library CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 36.72 3.1.Những thành tựu mà công ty đạt đƣợc công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.1.Ưu điểm máy quản lý hệ thống sản xuất Bộ máy quản lý Công ty xây dựng cách hợp lý hiệu phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp xây dựng đơn vị Đơn vị bố trí cán quản lý nhân viên kế tốn thường trực cơng trường thi cơng giúp cho việc tiếp cận tình hình thực tế cơng trường cách dễ dàng kiểm soát hoạt động sản xuất cách tối ưu Việc áp dụng chế khoán tới đội sản xuất tạo ý thức trách nhiệm cho cá nhân nhờ mà chi phí sản xuất sử dụng hợp lý, tránh lãng phí 3.1.2.Ưu điểm cơng tác kế tốn  Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, nhân viên kế tốn có trình độ, chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao Mỗi nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ln có liên kết chặt chẽ với Điều giúp cho máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý  Hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán đơn vị mở chế độ quy định bao gồm sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu Ngoài ra, để tăng cường hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán nhằm xử lý thông tin cách kịp thời, tăng hiệu công tác điều hành quản lý doanh nghiệp  Cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tương đối chặt chẽ hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị sử dụng hình thức giao khốn cho đội, xí nghiệp thi cơng qua hợp đồng khốn gọn Hình thức góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động đồng thời tăng cường công tác quản lý Công ty + Nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp thi cơng cơng trình tiến hành mua ngồi chuyển thẳng đến chân cơng trình tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu + Việc kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối hợp lý chặt chẽ góp phần xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang từ kế tốn tính giá thành sản phẩm xác + Kỳ tính giá thành Cơng ty xác định tương đối linh hoạt Công ty chủ yếu tính giá thành cơng trình hồn thành bàn giao Tuy nhiên hết tháng hay 88 công trình hồn thành đến điểm dừng kỹ thuật Cơng ty tiến hành tính giá thành phần khối lượng cơng việc hồn thành tháng bên chủ đầu tư chấp nhận toán Những ưu điểm tạo thuận lợi cho Công ty việc tiết kiệm chi phí sản xuất đồng thời có nhiều hội để cạnh tranh với đơn vị khác khối ngành xây dựng 3.2.Những hạn chế cần đƣợc khắc phục công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 36.72 3.2.1.Hạn chế hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với cơng trình mà Cơng ty nhận thầu tỉnh xa chứng từ ban đầu HĐ GTGT, Bảng toán lương, … thường nộp phịng Tài – Kế tốn Cơng ty không theo thời gian quy định Nhiều trường hợp, cơng trình hồn thành xong hai tháng chưa đủ chứng từ để tập hợp chi phí Tháng sau, chứng từ đến Cơng ty gây nên tải công tác kế tốn dẫn đến xác việc hạch tốn bị giảm xuống 3.2.2.Hạn chế công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu sử dụng cho thi cơng cơng trình chủ cơng trình mua vận chuyển thẳng đến chân cơng trình kế toán tiến hành thủ tục nhập kho ảo sai so với quy định hành Do cuối kỳ huy trưởng gửi hóa đơn, chứng từ tốn phịng Tài – Kế tốn Cơng ty để kế tốn làm tiến hành nhập liệu nên số nguyên vật liệu cịn lại cuối kỳ chưa sử dụng hết khơng trừ gây thiếu xác việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 3.2.3.Hạn chế cơng tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Lương công nhân trực tiếp sản xuất th ngồi khơng Cơng ty hạch tốn qua TK 334 – Phải trả người lao động mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất sau xem xét tính đắn chứng từ hóa đơn đội trưởng cung cấp Khi tạm ứng tiền lương cho đội xây lắp kế toán hạch toán: Nợ TK 1413: Tạm ứng vốn thi cơng Có TK 111 Sau tốn tiền cơng cho tổ sản xuất kế tốn tiến hành nhập liệu theo định khoản sau: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 1413: Tạm ứng vốn thi cơng Với cách hạch tốn gây khó khăn việc xác định khoản tốn, tạm ứng, số tiền cịn phải tốn phải thu hồi với công nhân 89 Thang Long University Library 3.2.4.Hạn chế cơng tác tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Hiện nay, Công ty sử dụng TK 623 để hạch toán cho chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ phát sinh từ việc sử dụng máy thi cơng Hạch tốn chưa với chế độ kế toán hành gây khó khăn việc theo dõi chi phí vật liệu cơng cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công hai loại chi phí khác 3.2.5.Hạn chế cơng tác trích lập dự phịng bảo hành cơng trình Với đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn nhận biết chất lượng sau bàn giao đưa vào sử dụng nên thời gian bảo hành thường kéo dài, việc trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình cần tính tốn cách chặt chẽ Tuy nhiên, Cơng ty lại khơng trích trước khoản chi phí Khi cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư, trình sử dụng xảy cố lúc phát sinh khoản chi phí bảo hành Cơng ty tính vào chi phí tháng Cách hạch tóa vi phạm nguyên tắc phù hợp kế tốn, chi phí tháng phải phù hợp với doanh thu tháng Đây lý khiến chi phí tháng tăng bất thường từ giảm lợi nhuận đơn vị 3.2.6.Hạn chế việc tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng máy vi tính Phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng có Kế tốn trưởng sử dụng nhân viên kế tốn cịn lại phải làm Excel Điều khiến cho việc ứng dụng cơng nghệ vào kế tốn chưa khai thác triệt để làm thời gian việc hạch tốn Cơng ty 3.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 36.72 3.3.1.Hồn thiện hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm, Cơng ty đưa số biện pháp sau:  Đơn vị cần xem xét quy chế cơng trình xa, áp dụng biện pháp xử phạt trường hợp hoàn nộp chứng từ thời gian quy định đội thi công mà khơng có lý đáng làm ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn phịng Tài – Kế tốn  Cơng ty cần có sách khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ tặng thưởng, phụ cấp lao động … 3.3.2.Hoàn thiện cơng tác tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế tốn cơng ty cần u cầu kế toán đội lập Bảng kê số nguyên vật liệu thừa chưa sử dụng hết cơng trình để từ có phản ánh xác số nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh 90 Để lập bảng kê này, kế toán đội nhân viên kỹ thuật cần phải tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu thừa lại cơng trường Mẫu bảng kê lập sau: Bảng 3.1: Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ Cơng ty 36.72 Cơng trình: Trường Đại học Luật Hà Nội BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày … tháng … năm … STT Tên vật liệu Đơn vị Khối tính lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi … Tổng cộng Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để thực lập Bảng kê nguyên vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh địi hỏi nhân viên kế tốn đội phải có trình độ định Do đó, Cơng ty cần bố trí cán phịng Tài – Kế tốn tổ chức hướng dẫn cụ thế, đào tạo cách lập chứng từ cho nhân viên thống kê đội Trong trường hợp, điều kiện Công ty đội xây lắp tiến hành kiểm kê cụ thể, chi tiết loại ngun vật liệu cịn lại cơng trình, hạng mục cơng trình cần phải ước tính lượng nguyên vật liệu chưa sử dụng công trường xây dựng cơng trình hồn thành Tuy mua theo kế hoạch dự trù tháng song việc thừa vật liệu thi cơng khó tránh khỏi Khi đó, tùy theo tình hình cụ thể mà cơng ty tiến hành xử lý lượng vật liệu thừa hạch tốn thích hợp:  Nếu chuyển số vật liệu sang thi cơng cơng trình khác kế tốn định khoản sau: Nợ TK 621 – Chi tiết cho cơng trình nhận ngun vật liệu Có TK 621 – Chi tiết cơng trình thừa nguyên vật liệu  Nếu đơn vị bán vật liệu thừa khơng sử dụng hết, kế tốn ghi nhận doanh thu sau: Nợ TK 111, 112, 131 … Có TK 621 – Chi tiết cơng trình thừa nguyên vật liệu Có TK 3331 (Nếu có) 91 Thang Long University Library Cơng trình ĐH Luật HN giả sử có số nguyên vật liệu thừa sau: Bảng 3.2: Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ Cơng ty 36.72 Cơng trình: Trường Đại học Luật Hà Nội BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 STT Đơn vị tính Tên vật liệu Thép D14 Khối lƣợng Tấn Đơn giá 12 840.000 Thành tiền Ghi 10.080.000 … 47.790.000 Tổng cộng Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Như vậy, vào Bảng kê số nguyên vật liệu lại cuối kỳ, kế tốn xác định lại chi phí ngun vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho thi cơng cơng trình ĐH Luật HN tháng 12 năm 2013 là: 856.420.959 – 47.790.000 = 808.630.959 Giá thành cơng trình thực tế giảm cịn: 13.849.644.236 – 47.790.000 = 13.801.854.236 3.3.3.Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Để thuận lợi việc tính tốn lương cho người lao động, kế toán nên thực hạch toán tiền lương thông qua TK 3341 – Phải trả công nhân viê doanh nghiệp TK 3348 – Phải trả người lao động th ngồi Như vậy, kế tốn dễ dàng theo dõi khoản phải toán khoản cần phải trừ trực tiếp số tiền người lao động lĩnh Em xin đề xuất cách hạch tốn chi phí tiền lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tháng 12 công trình ĐH Luật HN sau:  Căn vào chứng từ tốn lương cho cơng nhân trực tiếp tháng 12 đội lập, kế tốn cơng ty ghi: Nợ TK 1413 – ĐH Luật HN 453.563.124 Có TK 3342 453.563.124 92  Căn vào khối lượng xây lắp hồn thành để tốn phần chi phí nhân công trực tiếp sản xuất ghi nhận sau: Nợ TK 622 – ĐH Luật HN 453.563.124 Có TK 1413 – ĐH Luật HN  453.563.124 Đến kỳ tốn lương, Cơng ty tiến hành trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất ghi bút tốn: Nợ TK 3342 453.563.124 Có TK 111 453.563.124 3.3.4.Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Để đảm bảo tính xác đầy đủ, Cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí ngun liệu chi phí cơng cụ dụng cụ sử dụng cho đội máy thi cơng thay hạch tốn tất vào TK 6232 Đối với vật liệu Công ty tiếp tục hạch tốn vào TK 6232 cịn cơng cụ dụng cụ Công ty mở thêm TK cấp để theo dõi TK 6233 Như vậy, đơn vị vừa tuân thủ theo hệ thống tài khoản vừa giúp đơn vị theo dõi hạch tốn hai khoản mục xác Từ đó, nhà quản lý dễ dàng theo dõi khoản mục chi phí chi tiết cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Đây yếu tố giúp Giám đốc có định đắn cơng tác sử dụng, tránh thất lãng phí vật tư … để từ tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng sức cạnh tranh khối ngành 3.3.5.Hồn thiện cơng tác kế tốn trích lập dự phịng bảo hành cơng trình Để giảm bớt bất ổn định chi phí kỳ, kế tốn nên trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình, hạng mục cơng trình  Khi trích lập số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 627: Chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Có TK 352: Dự phịng phải trả Do chi phí tăng làm tăng giá thành cơng trình 3.3.6.Hồn thiện cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính Việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều hữu ích cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế tốn này, cơng ty cần 93 Thang Long University Library trọng tới việc cải thiện, nâng cấp phần mềm Cụ thể phần mềm kế toán cần đặt tất máy tính nhân viên phịng kế tốn tất nhân viên phải nắm thành thạo cách sử dụng phần mềm thay mà phần mềm sử dụng Kế tốn trưởng Như vậy, khơng gây khó khăn trường hợp cần xử lý thông tin Kế toán trưởng vắng mặt đồng thời việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào kế toán thực đạt hiệu cao 94 KẾT LUẬN Xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Nền kinh tế với xu hướng ngày có phát triển vượt bậc kéo theo sản phẩm ngành xây dựng khơng ngừng có bước tiến chất lượng lẫn kiến trúc thẩm mỹ nhằm đáp ứng tốt cho nhu cầu ngày cao người sử dụng Thời gian thực tập Công ty 36.72 giúp em có thêm nhiều hiểu biết thực tế trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Thực tập hội để em va chạm, học hỏi nhiều kiến thức ngồi sách Từ đó, em có nhận thức đầy đủ vai trị tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty xây dựng nói riêng Do đó, để đạt mục tiêu tăng lợi nhuận tính cạnh tranh thị trường, đơn vị phải nắm vững khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp 95 Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi (2010), Giáo trình Kế tốn Tài – Học viện Tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, tr.283-317 PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Trương Thị Thùy (2009), Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, tr.33-68 TS Phan Đức Dũng (2006), Hệ thống kế toán Việt Nam chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội, tr.604-764 PGS.TS Võ Văn Nhị (2008), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất Giao thông vận tải, Hà Nội Hệ thống tài khoản kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Một số luận văn khóa trước Một số tài liệu Công ty 36.72 96 ... sản phẩm xây lắp Công ty 36. 72 Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 36. 72 CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH... 2.2.Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 36. 72 2.2.1 .Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 36. 72 2.2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 36. 72 a Đối... xuất kinh doanh Cơng ty 36. 72 .80 2.2.2 .Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp 81 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 36. 72