Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dụng cụ cơ khí xuất khẩu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI – 2014 : NGUYỄN THU YẾN : A19815 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨMTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Nguyễn Thu Yến : A19815 : Kế Toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu, em hồn thành xong đề tài khóa luận tốt nghiệp:”Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu” Để có kết em dạy bảo, hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn PGS, TS Nguyễn Thị Đông anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất Vì vậy, trước tiên em xin chân thành cảm ơn nhà trường đào tạo em môi trường tốt, em xin chân thành cảm ơn PGS, TS Nguyễn Thị Đông người trực tiếp hướng dẫn em anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩuđã giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (chữ ký) Nguyễn Thu Yến Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.3 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí SX tính giá thành SP 1.2 Lý luận chung kế tốn chi phí SX doanh nghiệp sản xuất .5 1.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí SX .5 1.2.2 Phương pháp kế toán CPSX 1.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp doanh nghiệp sản xuất ………………………………………………………………………………… 15 1.3.1 Kiểm kê đánh giá SPDD cuối kỳ .15 1.3.2 Tính giá thành sản phẩm 16 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hình thức sổ kế tốn……………………………………………………………………………………18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU……………………………………………………………………………… 21 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Dụng cụ khí xuất 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý .24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty .28 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Dụng cụ khí xuất 31 2.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất 31 2.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí 32 2.3 Tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất 64 2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 64 2.3.2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 65 2.3.3 Tình giá thành sản phẩm 65 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU 73 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP DCCKXK .73 3.1.1 Ưu điểm .73 3.1.2 Những hạn chế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm …………………………………………………………………………………74 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP DCCKXK 76 3.2.1 Thay đổi phương pháp tính giá ngun vật liệu kế tốn CPNVLTT 76 3.2.2 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: 76 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung 78 3.2.4 Hồn thiện tính giá thành sản phẩm .79 3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn 80 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHXH BHYT Tên đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế KPCĐ BHTN Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ SXKD Tài sản cố đinh Sản xuất kinh doanh SX SP Sản xuất Sản phẩm CPSX GVHB Chi phí sản xuất Giá vốn hàng bán SPDD CCDC Sản phẩm dở dang Công cụ dụng cụ CPNVLTT CPNCTT CPSXC NK-SC NKC Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Nhật ký – Sổ Nhật ký chung CT-GS NK-CT Chứng từ ghi sổ Nhật ký – Chứng từ CP DCCKXK Cổ phần Dụng cụ khí xuất DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Bảng 1.1 Đối tượng hạch toán CPSX dựa vào sở xác định .5 Bảng 2.1 Phiếu xuất kho Công ty CP Dụng cụ khí xuất .33 Bảng 2.2 Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa 39 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp vật liệu 41 Bảng 2.4 Bảng tính giá thành thực tế Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ 42 Bảng 2.5 Bảng phân bổ vật liệu sử dụng 44 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp vật liệu sử dụng 45 Bảng 2.7 Sổ TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp 46 Bảng 2.8 Bảng chấm công: Phân xưởng rèn dập 47 Bảng 2.9 Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 48 Bảng 2.10 Bảng tỉ lệ khoản trích theo quy định 50 Bảng 2.11 Bảng toán lương 52 Bảng 2.12 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 53 Bảng 2.13 Sổ tài khoản 622 54 Bảng 2.14 Bảng khấu hao tài sản cố định 57 Bảng 2.15 Bảng kê chi tiết dịch vụ mua .58 Bảng 2.16.Bưu phí điện thoại 59 Bảng 2.17 Phiếu chi 59 Bảng 2.18 Bảng kê tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngồi .60 Bảng 2.19 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 60 Bảng 2.20 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm 62 Bảng 2.21 Sổ TK 627 .63 Bảng 2.22 Sổ TK 154 .64 Bảng 2.23 Phiếu tính giá thành sản phẩm 68 Bảng 2.24 Bảng kê số (Biểu 1) 69 Bảng 2.25 Bảng kê số (Biểu 2) 70 Bảng 2.26 Nhật ký chứng từ số (Biểu 1) 71 Bảng 2.27 Nhật ký chứng từ số (Biểu 2) 72 Bảng 3.1 Phiếu tính giá thành sản phẩm 79 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn chi phí NVL trực tiếp…………………………………… Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng 10 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí thiệt hại ngừng sản xuất 10 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn chi phí phải trả 11 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí trả trước 12 Thang Long University Library Sơ đồ 1.8 Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất 13 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch tốn chi phí SXKD theo phương pháp KKĐK 14 Sơ đồ 1.10 Quy trình tổ chức sổ theo hình thức NK-CT 19 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 20 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 24 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 25 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế tốn Cơng ty 29 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ: 30 Sơ đồ 2.5 Quy trình tính giá thành .66 LỜI MỞ ĐẦU Trước bối cảnh tồn cầu hóa với gắn bó phụ thuộc lẫn kinh tế nước, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều hội thách thức,cạnh tranh ngày trở nên liệt, đặc biệt gia nhập vào tổ chức kinh tế lớn giới WTO Đối với doanh nghiệp sản xuất, cạnh tranh thể chủ yếu chất lượng giá thành sản phẩm.Sản phẩm phải đạt yêu cầu chất lượng cao mà giá phải thấp so với đối thủ khác Tuy nhiên, doanh nghiệp ln phải đảm bảo cho mục tiêu là: vừa tiêu thụ sản phẩm, vừa đảm bảo lợi nhuận Để thực mục tiêu này, việc tăng cường áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành, doanh nghiệp cịn phải hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho ngày xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường vào thực tiễn, với cho phép nhà trường ban lãnh đạo Cơng ty Cổ phần Dụng cụ khí xuất khẩu, em thực tập phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Đây hội giúp em có nhìn bao qt thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao tầm hiểu biết, tích lũy kinh nghiệm cho thân chuẩn bị cho công việc sau Trong trình thực tập đây, nhờ giúp đỡ bảo tận tình cán phịng Tài – Kế tốn em thuận lợi sâu vào nghiên cứu học hỏi, từ tổng hợp khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh phần mở đầu kết luận, khóa luận em gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Dụng cụ khí xuất Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Dụng cụ khí xuất Do kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót, em mong bảo thầy cô cán Công ty Cổ phần Dụng cụ khí xuất để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library Bảng Phiếu tính giá thành sản phẩm Các khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp NVL Vật liệu phụ Nhiên liệu Chi phí nhân cơng trực tiếp Lương cơng nhân sản xuất Trích theo lương Chi phí sản xuất chung Phụ cấp ca ba, độc hại Khấu hao TSCĐ Điện, nước chi phí mua ngồi Vật liệu khác Công cụ dụng cụ khác Giá thành công xưởng SHTK PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 06/2014 Tên sản phẩm: Cle mắt S19 Phát sinh kỳ Cộng phát sinh 1542 1541 45.982.687 34.340.847 11.219.894 421.946 1.392.671 1.232.977 159.694 7.488.561 108.843 369.960 4.156.108 2.358.268 495.382 54.863.919 28.713.077 28.713.077 8.502.872 7.712.457 790.415 8.152.278 2.794.206 2.634.560 2.656.056 67.456 45.368.227 Người lập (Ký, họ tên) 74.695.764 63.053.924 11.219.894 421.946 9.895.543 8.945.434 950.109 15.640.839 108.843 3.164.166 6.790.668 5.014.324 562.838 100.232.146 Giá Dở dang Tổng giá thành Đầu thành Cuối kỳ đơn vị kỳ 1.857.600 72.838.164 1.857.600 61.196.324 11.219.894 421.946 271.750 9.623.793 256.000 8.689.434 15.750 934.359 15.640.839 108.843 3.164.166 6.790.668 5.014.324 562.838 2.129.350 98.102.796 3.795,6 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 68 Thang Long University Library Bảng Bảng kê số (Biểu 1) BẢNG KÊ SỐ 4: TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHÂN XƯỞNG TK ghi Có STT TK 1521 TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 1527 TK 153 TK 214 TK 331 TK 154 545.858.660 91.791.260 88.723.497 3.067.763 3.389.500 78.288.928 3.389.500 78.288.928 13.598.244 39.151.318 74.935.463 3.756.004 7.689.464 7.122.631 9.842.240 31.461.854 67.812.832 9.201.000 43.237.123 157.647.753 1.947.495 80.670.140 41.289.628 30.835.850 27.885.763 18.256.000 A TK ghi Nợ B TK 154 PX rèn dập PX khí PX dụng cụ điện PX gia cơng 10 11 12 13 14 15 TK 621 PX rèn dập PX khí PX dụng cụ điện PX gia công TK 622 PX rèn dập PX khí PX dụng cụ điện PX gia công 3.770.364.179 828.960.830 2.862.275.985 75.205.890 3.921.474 16 17 18 19 20 TK 627 PX rèn dập PX khí PX dụng cụ điện PX gia công 136.354.971 58.113.578 78.241.393 21 545.858.660 Cộng 69 9.201.000 348.032.980 66.780.000 181.252.980 Bảng Bảng kê số (Biểu 2) TK ghi Có STT TK ghi Nợ A B TK 334 TK 338 Chi phí thực tế phát sinh tháng 15 16 17 Các TK phản ánh NKCT TK 621 TK 622 TK 627 10 11 12 4.489.692.527 917.684.327 3.492.880.836 75.205.890 3.921.474 787.099.299 245.482.180 116.077.862 49.380.680 376.158.507 1.326.135.532 235.360.362 624.164.327 178.335.763 288.275.080 NKCT số NKCT số 13 14 TK 154 PX rèn dập Px khí PX dụng cụ điện PX gia cơng 6.602.927.288 1.398.526.869 4.233.123.025 302.922.333 668.355.061 TK 621 4.489.692.527 10 PX rèn dập Px khí PX dụng cụ điện PX gia công 917.684.327 3.492.880.836 75.205.890 3.921.474 11 12 13 14 15 TK 622 PX rèn dập Px khí PX dụng cụ điện PX gia công 16 17 18 19 20 TK 627 PX rèn dập Px khí PX dụng cụ điện PX gia công 21 Cộng 621/622/627 418.459.760 9.281.050 100.578.630 150.450.000 158.150.080 64.575.920 722.550.636 222.662.500 102.767.406 45.000.680 352.120.050 120.941.000 64.575.920 9.072.000 111.869.000 64.548.593 22.819.680 13.310.456 4.380.000 24.038.457 787.099.229 245.482.180 116.077.862 49.380.680 376,158.507 1.326.135.532 235.360.362 624.164.327 178.335.763 288.275.080 6.602.927.288 70 Thang Long University Library Bảng Nhật ký chứng từ số (Biểu 1) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi Có TK: 152, 153, 154, 334, 335, 338, 621, 622, 627 Tháng 06/ 2014 STT TK ghi Có TK ghi Nợ A B TK 142 TK 1521 TK 1522 TK 1523 TK 1524 TK 1527 TK 153 TK 154 TK 214 TK 242 10 TK 154 TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 493.439.824 TK 642 3.415.983 Cộng A TK 152 TK 153 10 TK 155 11 TK 111 12 TK 131 13 TK 632 178.196 14 Cộng B 178.196 15 Cộng (A+B) 3.770.364.179 545.858.660 136.354.971 13.598.244 3.906.719.150 3.906.719.150 1.056.312.711 1.056.490.907 91.791.260 3.389.500 78.288.928 39.151.318 74.935.463 9.201.000 43.237.123 7.170.240 157.647.753 9.985.648 261.357 279.028 19.316.599 138.112.818 75.196.820 12.590.500 121.805.079 186.950.000 138.112.818 75.196.820 12.590.500 121.805.079 186.950.000 71 Bảng Nhật ký chứng từ số (Biểu 2) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ (Tiếp theo) STT A TK 331 11 TK 334 12 TK 335 TK 338 13 14 TK 621 TK 622 TK 627 15 16 17 4.489.692.527 787.099.229 1.326.135.532 Các TK phản ảnh NKCT NKCT số NKCT số 18 19 20 6.602.927.288 4.489.692.527 Tổng cộng chi phí 722.550.636 248.032.980 64.548.593 787.099.229 120.941.000 418.459.760 64.575.920 1.326.135.532 510.595.712 23.272.967 248.032.980 843.491.636 64.548.593 4.489.692.527 787.099.229 1.326.135.532 418.459.760 64.575.920 13.739.723.255 10 11 12 13 178.196 14 178.196 15 248.032.980 843.491.636 64.548.593 4.489.692.527 787.099.229 1.326.135.532 418.459.760 64.575.920 13.739.901.456 72 Thang Long University Library CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty CP DCCKXK 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy quản lý: Về hệ thống quản lý Cơng ty nhìn chung khoa học, gọn nhẹ, có phối hợp nhịp nhàng, đồng phòng ban chức Các phòng ban chức tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động Công ty, phục vụ tốt cho trình sản xuất  Về tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Nhìn chung, tổ chức máy kế tốn phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty quy mơ hoạt động loại hính sản xuất kinh doanh Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc cụ thể, phù hợp với lực người.Các kế toán phần hành có trình độ tương đối đồng đều, có tinh thần trách nhiệm nhiệt tình đảm nhiệm tốt cơng tác quản lý hạch tốn kinh tế Cơng ty Hệ thống Chứng từ, sổ sách kế tốn mà Công ty sử dụng tương đối đầy đủ chế độ, có thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Việc luân chuyển hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tổ chức cách chặt chẽ, khoa học, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin, tạo mối quan hệ mật thiết phận kế tốn, thúc đẩy q trình lập báo cáo thời hạn theo mẫu quy định Bộ tài Hiện nay, Phịng kế tốn Cơng ty dần tiến hành việc áp dụng vi tính vào số cơng việc lập bảng biểu, tính tốn… nên phần cơng việc có giảm bớt, tính đối chiếu kiểm tra tăng lên, giúp cho việc phát sai sót hiệu Công ty áp dụng số phần mềm kế toán cho phần hành kế toán như: tiền mặt, cơng nợ, thành phẩm, chi phí tính giá Đây định hướng đắn Cơng ty nhằm giảm bớt gánh nặng công việc cho kế tốn viên, kế tốn viên khơng cịn phải ghi chép thủ cơng, tránh tình trạng kiêm nhiệm, tránh lãng phí thời gian tiết kiệm chi phí, quan trọng cơng tác kế tốn đạt hiệu cơng việc cao  Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập hợp chi phí tương đối đầy đủ, xác khoản mục chi phí phát sinh: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung (chi tiết theo phân xưởng loại sản phẩm) giúp cho cơng tác tính giá thành thuận lợi 73 Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm: tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm, tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuât sản phẩm, màđối tượng tính giá thành bán thành phẩm thành phẩm Mặt khác, phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với chế độ kế toán hành, đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu Việc áp dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức NK-CT phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty.Hình thức sổ NK-CT có tính chun mơn hóa cao, dễ phân cơng lao động, giúp giảm tải đươc ½ khối lượng ghi sổ Bên cạnh đó, hình thức sổ cịn có tính chất đối chiếu, kiểm tra cao, tạo kỷ cương cho thực ghi chép sổ sách, cung cấp thông tin tức thời cho quản lý Công ty xác đinh mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm xuất phát từ đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm kiểm sốt sản phẩm dở dang ít, từ góp phần thực tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nâng cao hiệu sản xuất Cơng ty sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất Điều khơng khuyến khích người lao động tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm mà tạo cho người lao động ý thức tiết kiệm Bên cạnh cịn giúp cho nhân viên thống kê phân xưởng hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp nhanh xác Hiên nay, Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành tháng phù hợp với kỳ kế tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho Ban lãnh đạo định quản lý, giúp cho kế toán phát huy chức quản lý tình hình thực kế hoạch giá thành cách kịp thời 3.1.2 Những hạn chế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Hạn chế 1: Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu kế tốn CPNVLTT Sản phẩm Cơng ty sản xuất đa dạng với khối lượng lớn nên Công ty phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất.Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu sử dụng với khối lượng lớn, nhập xuất diễn liên tục, giá nguyên vật liệu thị trường lại thường xuyên biến động Do đó, để thuận tiện cho cơng việc quản lý chi phí ngun vật liệu trực tiếp, Cơng ty lập hệ thống định mức chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm, tương ứng với hệ thống giá hạch toán cho loại nguyên vật liệu Tuy chế độ kế toán hànhđã khơng cịn sử dụng giá hạch tốn nên việc Cơng ty sử dụng giá hạch tốn khơng cịn phù hợp  Hạn chế 2: Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Theo chế độ kế tốn hành, khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân cơng trực tiếp sản xuất, cịn tiền lương 74 Thang Long University Library hay khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng đưa vào khoản mục chi phí sản xuất chung Nhưng q trình hạch tốn tiền lương thực tế Cơng ty, kế tốn tính gộp chi phí tiền lương phận sản xuất trực tiếp tiền lương phận quản lý phân xưởng vào chi phí nhân cơng trực tiếp.Điều khơng với chế độ kế toán hành.Mặt khác, phương pháp tính tiền lương cho phận sản xuất trực tiếp giống phương pháp tính tiền lương cho nhân viên quản lý phân xưởng, tức tính lương theo sản phẩm Điều nàytạo thiếu công nhóm cơng nhân sản xuất trực tiếp với nhóm nhân viên quản lý phân xưởng, thời gian dài gây nên bất mãn, làm hạn chế việc tăng suất lao động Hàng tháng, Công ty hạch tốn tiền lương thực trích khốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy định khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Trong đó, số lượng lao động trực tiếp Công ty lớn, phát sinh đợt nghỉ phép hàng loạt cơng nhân Nếu có tháng cơng nhân nghỉ phép q nhiều việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp tháng tăng lên, từ làm tăng giá thành sản phẩm  Hạn chế 3: Về kế tốn chi phí sản xuất chung Các yếu tố chi phí nằm khoản mục chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp theo phân xưởng, sau phản ánh TK 627 chi tiết theo phân xưởng (TK 6271, TK 6272, TK 6273, TK 6274) mà không phản ánh vào tài khoản chiphí chi tiết theo yếu tố chi phí sản xuất chung Điều gây khó khăn việc kiểm tra, theo dõi Cơng ty hạch tốn tồn chi phí dịch vụ mua ngồi vào chi phí sản xuất chunglà chưa phù hợp phần chi phí khơng phục vụ cho phận sản xuất mà phục vụ cho phận ngồi sản xuất (các phịng ban) Việc hạch toán làm cho giá thành sản phẩm phải gánh chịu thêm phần chi phí phận khác, dẫn đến làm sai lệch giá thành sản phẩm  Hạn chế 4: Về cơng tác tính giá thành sản phẩm Phiếu tính giá thành sản phẩm kế tốn Cơng ty lập chưa thực phù hợp với mẫu biểu Bộ Tài quy định Các chi phí nằm giá thành sản phẩm khơng tập hợp vàphản ánh theo khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) mà chi tiết theo yếu tố khác (NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu …) Điều làm cho cơng việc khâu tính giá thành phức tạp Bên cạnh đó, Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm: tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm, song kết cấu phiếu tính giá 75 thành sản phẩm lại chưa phản ánh tính chất phân bước tính giá thành sản phẩm  Hạn chế 5: Về ứng dụng công nghệ tin học tổ chức công tác Kế toán Cùng với việc phát triển khoa học kỹ thuật, nhu cầu thu thập, xử lý thơng tin nhanh nhạy, xác để có định phù hợp công tác quản lý ngày cao Trong năm qua, Công ty đầu tư lắp đặt số máy vi tính thiết bị khác phục vụ cho yêu cầu quản lý Việc đem lại số hiệu định cung cấp xử lý thông tin Tuy nhiên, phạm vi ứng dụng máy tính vào cơng tác quản lý kế tốn cịn nhiều hạn chế, hiệu đem lại chưa cao 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP DCCKXK 3.2.1 Thay đổi phương pháp tính giá nguyên vật liệu kế toán CPNVLTT Việc sử dụng hệ thống giá hạch tốn cho tồn quy trình nhập, xuất ngun vật liệu phù hợp với tình hình thực tế (dotrong q trình sản xuất Cơng ty, ngun vật liệu sử dụng với khối lượng lớn, nhập xuất diễn liên tục, giá nguyên vật liệu thị trường lại thường xuyên biến động) nhưngchế độ kế tốn bỏ khơng sử dụng giá hạch tốn nên việc Cơng ty sử dụng giá hạch tốn khơng cịn phù hợp Vì vậy, kế tốn nên thay đổi từ việc sử dụng hệ thống giá hạch tốn sang phương pháp tính giá xuất kho như: LIFO (nhập sau xuất trước), FIFO (nhập trước xuất trước), bình quân gia quyền hay bình quân kì dự trữ Trong số phương pháp kể trên, phương pháp FIFO thích hợp phản ánh đước giá trị hàng tồn kho theo giá gần sát với giá thị trường 3.2.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo chế độ kế tốn hành, nội dung chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp sản xuất bao gồm: tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất hạch tốn vào TK 622 Vì vậy, kế tốn nên tách biệt chi phí nhân viên gián tiếp phân xưởng khỏi chi phí nhân cơng trực tiếp, sau đưa sang chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức thích hợp Như vậy, khơng kế tốn đảm bảo quy định chế độ kế toán hành mà cịn góp phần củng cố cơng phân phối thu nhập, khuyến khích việc tăng suất, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc phân bổ chi phí tiền lương nhân viên gián tiếp phân xưởng tiến hành sau: Căn vào Bảng chấm công phân xưởng Bảng kê sản phẩm nhập kho, kế tốn tính riêng tiền lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương nhân viên gián tiếp phân xưởng tính theo thời gian khoản thu nhập khác như: tiền thưởng suất, khuyến khích sản phẩm tính 76 Thang Long University Library theo hệ số lương người Cuối tháng, phân bổ chi phí nhân viên gián tiếp phân xưởng với chi phí sản xuất chung khác theo cơng thức: Chi phí NVL sản Chi phí nhân cơng Tổng chi phí xuất sản phẩm A gián tiếp phân bổ = × nhân cơng gián Tổng chi phí NVL cho sản phẩm A tiếp sản xuất Bên cạnh đó, Cơng ty Cổ phần Dụng cụ khí xuất khẩu, số lượng cơng nhân trực tiếp sản xuất lớn, thời gian nghỉ phép lại khơng tháng.Vì vậy, việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất góp phần làm cho chi phí sản xuất khơng bị thay đổi nhiều phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế công nhân trực tiếp Song nay, Công ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, phát sinh khoản chi phí thường làm cho giá thành sản phẩm bị biến động lớn kỳ, làm cho cơng tác so sánh, phân tích tình hình biến động chi phí kỳ Cơng ty gặp khó khăn khơng xác Do đó, Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ định tổng tiền lương Như vậy, đảm bảo tỷ lệ ổn định chi phí nhân công trực tiếp tổng giá thành sản phẩm, không làm ảnh hưởng đến giá thành tháng.Khi có phát sinh thực tế thực xuất quỹ tiền mặt để trả công nhân Để tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán cần lập kế hoạch trích trước: Tiền lương thực tế phải trả Mức trích trước tiền Tỷ lệ trích = cho cơng nhân trực tiếp sản xuất × lương nghỉ phép kế hoạch trước tháng Kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả để hạch tốn tiền lương nghỉ phép trích trước cơng nhân trực tiếp sản xuất Hàng tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Số tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả cơng nhân trực tiếp Xét ví dụ: giả sử năm 2014, kế hoạch tiền lương công nhân sản xuất Công ty 28.970.586.250 VNĐ Tổng số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất tháng năm 2014 2.383.222.500 VNĐ 77 Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm 2014 402.615.540 VNĐ Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = 402.615.540 28.970.586.250 × 100% = 1,39% Như tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phải trích tháng năm 2014 là: 2.383.222.500 × 1,39% = 33.126.792 VNĐ Từ kết kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 33.126.792 Có TK 335 33.126.792 Số trích trước phân bổ cho phân xưởng tiền lương phân xưởng nhân với tỷ lệ trích trước 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Kế tốn Cơng ty hạch tốn tồn yếu tố chi phí thuộc chi phí sản xuất chung cho phân xưởng TK 627 (chi tiết theo phân xưởng) lại không chi tiết cho yếu tố sản xuất chung như: chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác… Điều gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý yếu tố chi phí sản xuất chung Do vậy, kế tốn cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp để quản lý chi phí sản xuất chung chi tiết cho khoản mục Ví dụ: TK 6272 – CPSXC phân xưởng khí mở thêm tài khoản cấp sau: TK 62721: Chi phí vật liệu thuộc CPSXC phân xưởng khí TK 62722: Chi phí nhân cơng thuộc CPSXC phân xưởng khí TK 62723: Chi phí cơng cụ, dụng cụ thuộc CPSXC phân xưởng khí TK 62724: Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc CPSXC phân xưởng khí TK 62727: Chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc CPSXC phân xưởng khí TK 62728: Chi phí tiền khác thuộc CPSXC phân xưởng khí Để thuận tiện cho việc theo dõi quản lý CPSXC, Công ty nên lập cho phân xưởng sổ chi phí sản xuất chung sở tiểu khoản mở, từ tiến hành tổng hợp số liệu để phân bổ chi phí sản xuất chung cho phân xưởng Thực tế, Cơng ty hạch tốn tồn chi phí dịch vụ mua ngồi vào chi phí sản xuất chung chưa phù hợp với nội dung tính chất chi phí chi phí ngồi việc phục vụ cho sản xuất cịn phục vụ cho phịng ban Việc hạch tốn làm cho giá thành sản phẩm phải gánh chịu thêm phần chi phí phận khác.Vì vậy, kế tốn nên tách riêng phần chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho sản xuất để tập hợp vào TK 627 – CPSXC, cịn phần chi phí phục vụ phịng ban nên tập hợp vào TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 78 Thang Long University Library 3.2.4 Hồn thiện tính giá thành sản phẩm Cơng tác tính giá thành tính đặn hàng tháng cho đối tượng Tuy nhiên, kế tốn khơng phản ánh phiếu tính giá thành khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà lại chia thành yếu tố chi phí cụ thể như: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, lương cơng nhân, khấu hao… điều gây không đồng nghiệp vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà cịn làm tăng thêm khối lượng cơng việc khâu tính giá thành Do đó, phiếu tính giá thành nên phản ánh khoản mục tập hợp bảng phân bổ, chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Có đảm bảo phản ánh xác khoản chi phí cấu thành giá Mặt khác cịn làm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn khâu tính giá thành sản phảm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi quản lý giá thành Mặt khác, việc ghi gộp giai đoạn sản xuất phân xưởng rèn dập phân xưởng khí kết cấu phiếu tính giá thành sản phẩm lại chưa phản ánh tính chất phân bước cơng tác sản xuất, đó, kế tốn viên nên lập thẻ tính giá thành riêng biệt cho bán thành phẩm (giai đoạn - phân xưởng rèn dập) thành phẩm (giai đoạn phân xưởng khí) Bảng Phiếu tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Dụng cụ Cơ khí XK Lơ 15, KCN Quang Minh, Mê Linh, HN THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 06/2014 Tên sản phẩm: Cle mắt S19 (giai đoạn 1) Chia theo khoản mục chi phí Tổng số Chỉ tiêu NVLTT tiền NCTT SXC VLC VLP CPSXKD DDĐK 45.368.227 28.713.077 8.502.872 8.152.278 3.Giá thành bán thành phẩm 45.368.227 giai đoạn 28.713.077 8.502.872 8.152.278 2.CPSXKD phát sinh kỳ 4.CPSXKD DDCK THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 06/2014 Tên sản phẩm: Cle mắt S19 (giai đoạn 2) Chỉ tiêu Chia theo khoản mục chi phí Tổng số tiền NVLTT 79 NCTT SXC VLC 1.CPSXKD DDĐK 2.CPSXKD phát sinh kỳ 3.Giá thành bán thành phẩm giai đoạn 4.Tổng giá thành sản phẩm 5.CPSXKD DDCK VLP 54.863.919 34.340.847 11.641.840 1.392.671 7.488.561 45.368.227 28.713.077 8.152.278 8.502.872 98.102.796 61.196.324 11.641.840 9.623.793 15.640.839 2.129.350 1.857.600 271.750 3.2.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn Cơng ty sử dụng số phần mềm kế toán.Những phần mềm nhiều ưu điểm kế tốn thủ cơng Đó lưu trữ cập liệu nhanh, xác, giảm nhẹ khối lượng công việc, mặt khác liệu thông tin lưu trữ dạng tệp tin nên tính bảo mật độ an tồn cao Tuy nhiên, kế tốn máy địi hỏi số điều kiện mã hóa thơng tin ban đầu người sử dụng phải có trình độ định Vì vậy, để đạt hiệu cao nhứ khai thác triệt để ưu điểm kế toán máy, Công ty cần phải tổ chức đào tạo đội ngũ cán kế tốn có khả sử dụng thành thạo máy vi tính nắm rõ cách làm việc với phần mềm kế tốn máy Bên cạnh đó, Cơng ty cần quan tâm nhanh chóng đặt mua phần mềm áp dụng cho phần hành kế tốn khác để đảm bảo tính đồng cao cơng việc Đồng thời phải nâng cao trình độ cho cán kế toán từ thời điểm đặt mua để phần mềm kế toán đưa vào sử dụng, đội ngũ kế toán có thời gian tiếp xúc làm quen tiến hành công việc nhanh, đạt hiệu cao, tránh đươc bỡ ngỡ ban đầu 80 Thang Long University Library KẾT LUẬN Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu qua trọng mà doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm.Hầu hết doan nghiệp ý thức vai trị quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, ln coi mục tiêu để phấn đấu Việc nghiên cứu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Dụng cụ khí xuất đánh giá ưu nhược điểm, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải đáp ứng yêu cầu bản: phù hợp với chế độ quản lý tài chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ Sau thời gian thực tập Công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty.Những giải pháp đưa mang tính khái quát sở nghiên cứu thực tế Công ty DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2011), Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Thời Đại Bộ tài (2010), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ kế tốn, sơ đồ kế tốn, NXB Lao động Bộ tài (2011), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Lao động GS TS Ngơ Thế Chi (2010), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài PGS TS Nguyễn Văn Cơng (2006), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS TS Đặng Thị Loan (2009), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân TS Võ Văn Nhị (2004), Hướng dẫn thực hành chế độ kế tốn mới, NXB Tài Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Thang Long University Library ... luận tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Dụng cụ Cơ khí Xuất khẩu, em hồn thành xong đề tài khóa luận tốt nghiệp: ”Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dụng cụ. .. Long University Library CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Dụng cụ khí xuất 2.1.1 Q... Tình giá thành sản phẩm 65 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỤNG CỤ CƠ KHÍ XUẤT KHẨU 73 3.1 Đánh giá