B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG Họ tên sinh viên : Hoàng Thị Thu Hà Lớp : Kế toán K45 MSSV : TC451434 Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Trần Quý Liên ii Hà Nội/2017 i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 1.3.1 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 10 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT .11 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN .11 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ .11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 12 1.4.1 Về quản lý số lượng lao động 12 1.4.2 Quản lý thời gian lao động 13 1.4.3 Quản lý kết lao động .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 18 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 ii 2.1.3 Tài khoản sử dụng 25 2.1.4 Quy trình kế tốn 25 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 30 2.2.1 Chứng từ sử dụng 30 2.2.2 Tài khoản sử dụng 30 2.2.3 Quy trình kế tốn 30 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 45 3.1.1 Ưu điểm .45 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 50 3.2.1 Về công tác tiền lương và phương pháp tính lương 50 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp .54 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .69 iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán cơng nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn NĐ-CP Nghị định – Chính phủ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn Bảng 1.2: Công nhân kỹ thuật doanh nghiệp năm 2016 Biểu 3.1: Bảng chấm công làm thêm 53 LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, Bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Ngồi lời mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Do nhận thức trình độ cịn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận ý kiến đóng góp ban giám đốc Cơng ty, anh chị phịng Kế tốn thầy giáo PGS.TS Trần Quý Liên để chuyên đề em hoàn thiện hơn, giúp em nâng cao kiến thức cho phục vụ công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Từ lực lượng nhỏ bé lúc đầu có 60 người thuộc ngành nghề khác nhau, có kiến trúc sư kỹ sư xây dựng Đến Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung trở thành công ty thiết kế, tư vấn, thi cơng xây dựng lớn, có cấu hoàn chỉnh đồng Đội ngũ cán công nhân viên Công ty lên tới 405 người thuộc ngành nghề khác Đặc điểm lao động quản lý: Đội ngũ quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung đa dạng với trình độ chun mơn cao, có khả đảm nhiệm cơng việc có tính chất phức tạp đòi hỏi lực vững vàng phẩm chất tốt Trong năm gần đây, số lượng lao động cơng ty có biến động lớn Năm 2014, cơng ty có 154 lao động, năm 2015, cơng ty có 138 lao động, năm 2016 cơng ty cịn 126 lao động Sự giảm sút lao động chứng tỏ Công ty thực chiến lược giảm biên chế lao động, thực tốt công tác cổ phần hố nhằm nâng cao đời sống cơng nhân viên Bảng 1.1: Cơ cấu lao động quản lý theo trình độ chun mơn Số Cán chun môn kỹ thuật theo TT nghề Số người qua năm Năm Năm Năm 2014 2015 2016 I Trên đại học 2 Thạc sỹ xây dựng 2 II Đại học, cao đẳng 120 108 105 Kỹ sư móng 35 31 30 Kỹ sư kết cấu thép 10 9 Kỹ sư thiết kế 6 Kỹ sư máy xây dựng 12 10 10 Kỹ sư kinh tế xây dung 16 15 15 Kỹ sư xây dựng dân dụng, công nghiệp 6 Cử nhân thống kê 16 15 15 Kỹ sư cơng trình xây dựng dân dụng 3 Cử nhân quản trị kinh doanh 6 10 Cử nhân luật kinh tế 1 11 Kỹ sư điện 3 12 Kỹ sư địa chất 2 III Trung cấp 32 28 19 Trung cấp đường 6 Trung cấp máy xây dựng 8 Trung cấp khí tô 6 Trung cấp kinh tế Trung cấp văn thư lưu trữ 2 (Nguồn: Phịng Hành chính) ... động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang. .. TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG QUANG TRUNG 18 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung ... Các giải pháp hồn thiện kế? ?tốn tiền lương và? ?các khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Quang Trung 50 3.2.1 Về? ?công tác tiền lương và? ?phương pháp tính lương 50 3.2.2 Về chứng