Tổ chức công tác nguyên vật liệu và phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần formach 1

Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta bíc chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù điều tiết vĩ mô Nhà nớc, với đờng lối chủ trơng này, Đảng Nhà nớc đà tạo tiền đề khách quan cho khôi phục phát triển kinh tế nớc ta Có thể nói bớc ngoặt lớn lịch sư ph¸t triĨn kinh tÕ cđa ViƯt Nam chóng ta Nền kinh tế thị trờng đà tạo cạnh tranh găy gắt doanh nghiệp nhằm bớc hoàn thiện phát triển doanh nghiệp, điều tiết giá nh chất lợng hàng hoá, bảo vệ lợi ích ngời tiêu dùng Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ đợc giá thành sản xuất Một yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh yếu tố nguyên liệu vật liệu, yếu tố định chất lợng giá giá thành sản phẩm Để đạt đợc mục tiêu này, doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện công tác kế toán nh công tác quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu để nguyên vật liệu đợc cung cấp cách đầy đủ, hợp lý kịp thời cho trình sản xuất Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, đợc giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn nh tận tình cán Phòng Tài vụ Công ty cổ phần FORMACH, em đà hoàn thành chuyên đề với đề tài : "Tổ chức công tác nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần FORMACH" Nội dung đề tài bao gồm : Phần I : Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ Phần formach Phần II: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu Công ty cỉ phÇn FORMACH PhÇn III: Mét sè ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần FORMACH Phần I : Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tại công ty cổ Phần formach Sự hình thành phát triển Công ty cổ phần FORMACH Công ty cổ phần FORMACH, (tên giao dịch: FORMACH) đợc hình thành từ Công ty khí lâm nghiệp trực thuộc Tổng Công ty lâm nghiệp Việt Nam ( VINAFOR ) doanh nghiệp nhà nớc tiến hành cổ phần hoá từ ngỳa 1/5/2001 đóng thị trấn Văn Điển Thanh Trì Hà Nội Công ty khí lâm nghiệp ( Công ty cổ phần FORMACH ) có trình phát triển, tiền thân Công ty khí lâm nghiệp xởng sửa chữa 19/3 thành lập từ năm 1964, có nhiệm vụ sửa chữa ôtô, gia công khí, chế tạo máy chế biến gỗ phục vụ ngành lâm nghiệp nên đổi thành nhà máy khí 19/3 trực thuộc Bộ nông nghiệp Năm 1982 Nhà nớc lâm nghiệp duyệt luận chứng cho phép cải tạo, đầu t mở rộng mặt đầu t thiết bị thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phục vụ ngành lâm nghiệp kinh tế quốc dân Bộ lâm nghiệp có định số: 1223/TCCB ngày 2/11/1982 đổi tên thành Nhà máy chế tạo máy lâm nghiệp Năm 1993 Bộ lâm nghiệp có định số: 809/TCLĐ ngày 3/11/1993 đổi tên nhà máy chế tạo máy lâm nghiệp thành Nhà máy trung tâm thuộc Tổng Cong ty khí lâm nghiệp Việt nam Năm 1995 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn có định số: 386/NN/TCCB/QĐ ngày 28/12/1995 đổi thành Nhà máy trung tâm thành Công ty khí lâm nghiệp trực thuộc tổng Công ty lâm nghiệp Việt nam Trong kinh tế thị trờng, ngành khí nớc nói chung Công ty khí lâm nghiệp nói riêng gặp nhiều khó khăn trang thiết bị lạc hậu, tay nghề công nhân không đáp ứng đợc công nghệ cao, giá thành sản phẩm không đựoc thị trờng chấp nhận hàng ngoại nhập chất lợng tốt, hợp giá rẻ Sau có nghị định 44 phủ cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc Công ty khí lâm nghiệp đợc tổng công ty lâm nghiệp việt nam cho phép tiến hành cổ phần hoá Ngày 23/9/2001 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn có định số: 595/QĐ/BNN-TCCB chuyển Công ty khí lâm nghiệp thành công ty cổ phần FORMACH Việc tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc gặp khó khăn Thứ nhất: CBCNV biên chế nhà nớc cổ phần hoá sống họ Công vịec có đảm bảo không, cho việc lúc tuuoỉ trẻ, đà đóng BHXH 15 năm 20 năm Ngời lao động dễ chấp nhận Thứ hai: CBCNV làm công ăn lơng làm để có tiền mua cổ phần Thứ ba: doanh nghiệp nhà nớc sản xuất kinh doanh bị thua lỗ nhà nớc chịu, Công ty cổ phần làm ăn thua lỗ ảnh hởng đế tiền lơng ngời lao động v.v vv Trớc tình hình này, Ban dổi quản lý doanh nghiệpphải đề bớc chuẩn bị cổ phần hoá - Tuyên truyền vận động, giải đáp thắc mắc, nói rõ lợi ích cổ phần hoá để CBCNV thông suốt tham gia - Xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh năm liên tục cổ phần hoá bao gồm tiêu kế hoạch biện pháp tổ chức thực - Xây dựng tiền lệ Công ty cổ phần - Công khai phơng án sản xuất kinh doanh, điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần để tất CBCNV tham gia góp ý kiến - Sau hoàn chỉnh phơng án sản xuất kinh doanh điều lệ tổ chức hoạt động công ty trình Boọ Nông nghiệp phát triển nông thôn phê duyệt - Tiến hành bán cổ phần cho ngời lao dộng công ty - Tổ chức đại hội cổ đông thành lập để bầu hội đồng quản trị ban kiểm soát - Sau gần hai năm chuẩn bị, ban dổi quản lý công ty khó lâm nghiệp tổ chức đại hội cổ đông thành lập, Công ty khí lâm nghiệp doanh nghiệp nhà nớc trở thành Công ty cổ phần FORMACH Công ty cổ phần FORMACH có đơn vị thành viên sau: Chi nhánh FORMACH Hà nội Xí ngiệp FORMACH tam Hiệp Xí nghiệp xây lắp Xí nghiệp đúc Xí nghiệp thiết bị nâng Xí nghiệp điện Xí nghiệp xe máy Xí nghiệp FORMACH sài gòn Chi nhánh FORMACH sài gòn 10.Chi nhánh FORMACH Đà Nẵng 11.Xí nghiệp chế biến gỗ Lào 12.Trờng đào tạo nghề FORMACH 13.Xí nghiệp kết cấu thép Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần FORMACH - Thiết kế chế tạo loại máy công cụ, máy chế bién gỗ, máy lâm nghiệp, thiết bị nâng hạ chuyển tải sản phẩm khí khác phục vụu ngành lâm nghiệp ngành kinh tế khác - Sản xuất kết cấu thép , lắp dựng nhà xởng thiết bị, sản xuất vật liệu xây dựng - Xây lắp công trình công nghiệp, dân dựng, giao thông nông thôn lâm nghiệp, công trình thuỷ lợi thuỷ điện nhỏ, đòng bán thấm nhập nhựa - Lắp ráp kinh doanh xe gắn máy điện lạnh - Cán kéo thép, chế tạo lắp đặt thiết bị xứ lý môi trờngcho khu công nghiệp bệnh viện - Chế biến gỗ lâm sản - Kinh doanh Xuất nhập thiết bị, lâm sản hàng tiêu dùng - Dịch vụ xăng dầu, cung ứng vật t kỹ thuật, thiết bị phục vụ ngành lâm nghiệp nỊn kinh tÕ qc d©n Ngn lùc : 3.1 Vốn công ty cổ phần Formach: -Vốn doanh nghiệp : 49.000.000.000đ -Tổng vốn điều lệ công ty cổ phần : 12.800.000.000đ Trong : +Phần vốn nhà nớc : 3.943.000.000đ chiếm 30,8% +Phần vốn cổ đông Công ty : 7.160.000.000đ chiếm 56.4% +Phần vốn cổ đông Cty : 1.641.000.000đ chiếm 12,8% -Cơ cấu vốn: +Vốn cố định : 9.850.000.000đ +Vốn lu động : 2.950.000.000đ Tổ chức công tác kế toán Công ty 4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế to¸n : KÕ to¸n trëng KÕ to¸n to¸n KÕ toán ngân hàng Kế toán Vật t - BHXH Kế toán giá thành Thủ quỹ Kế toán chuyên quản 4.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán - Kế toán trởng : Kiêm kế toán tổng hợp phụ trách chung toàn phòng, ngời đứng đầu máy kế toán đạo tổ chức toàn diện công tác kỹ thuật thống kê thông tin kế toán hệ thống kinh tế Công ty - Kế toán Ngân hàng : Theo dõi tình hình thu chi, tiền gửi ngân hàng Làm thủ tục vay vốn, giúp lÃnh đạo việc theo dõi nợ ngân hàng hạn, ®óng cam kÕt khÕ íc vay - KÕ to¸n toán : Chịu trách nhiệm trớc khoản thu chi nội Công ty, khoản tính toán với đơn vị khác - Kế toán vật t - BHXH : Theo dõi khối lợng NXT nguyên vật liệu trình sản xuất theo tính toán lơng ác khoản trích theo lơng - Kế toán giá thành : Theo dõi giá thành hoạt động nhập xuất Công ty chi phí phát sinh trình sản xuất kinh doanh - Thủ quỹ : Theo dõi tình hình thu chi toàn tiền mặt Cty - Kế toán chuyên quản: Quản lý theo dõi hoạt động Xí nghiệp thuộc quản lý 4.3 Hình thức sổ kế toán Công ty Công ty có qui mô sản xuất lớn, nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên, kết hợp với đội ngũ kế toán có trình độ tơng đối cao động Do Công ty thực ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sỉ với kỳ hạch toán tháng Sơ đồ hình thøc kÕ to¸n : Chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ gốc Bảng tổng hợp Chứng từ gốc Sổ đăng ký chøng tõ ghi sæ Sæ chi tiÕt TK Chøng tõ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán toán Ghi chú: Ghi thờng xuyên kỳ báo cáo Ghi ngày cuối kỳ Đối chiếu số liệu cuối kỳ Phần II : Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty khí lâm nghiệp Đặc điểm chung nguyên vật liệu sử dụng Công ty : Sản phẩm sản xuất Công ty có khoảng 50 loại sản phẩm khác : Cầu trục, bán cầu trục, Cổng trục, máy chế biến gỗ Vì lợng nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng lớn khoảng 200 loại nguyên vật liệu : Thép tấm, thép hình, đồng, ô xy, que hàn Chỉ tính riêng loại nguyên vật liệu chủ yếu đà chiếm khoảng 40,6% tổng số vốn lu động Công ty Đặc biệt, trình sản xuất sản phẩm Công ty, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm Hầu hết nguyên vật liệu đợc Công ty thu mua từ doanh nghiệp nớc Nhng để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tạo sức mạnh cạnh tranh thị trờng Công ty đà nhập số nguyên vật liệu đặc chủng để cấu thành nênf sản phẩm Công ty mà thị trờng nớc cha sản xuất đợc Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty dễ bị han, rỉ sét làm ảnh hởng đến chất lợng nguyên vật liệu, Công ty đà có hệ thống kho tàng bảo quản tốt đại Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu giá thành sản xuất sản phẩm lớn, việc sử dụng quản lý cách hợp lý có ý nghĩa quan trọng đến công tác hạ giá thành sản phẩm, có sức cạnh tranh lành mạnh thị trờng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tối đa hoá lợi nhuận cho Công ty Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty 2.1 Phân loại nguyên vật liệu : Công ty có khoảng 200 loại nguyên vật liệu loại có vai trò vị trí khác Để đảm bảo cho công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu quả, Công ty phân loại NVL thành loại nh sau : - Nguyên vật liệu : Thép tấm, thép hình, đồng, tôn chiếm tỷ trọng cao thép L, I, U đối tợng lao động chủ yếu, vật liệu để hình thành nên sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ : Sơn keo, mỡ bôi trơn, hoá chất đối tợng không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng góp phần làm cho sản phẩm Công ty bền đẹp - Nhiên liệu : Các loại xăng, dầu, than đá, đất đèn cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất - Phụ tùng thay : Vòng bi, vòng đệm, loại gioăng nhằm thay sửa chữa thiết bị 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty cổ phần FORMACH Trị giá nguyên vật liệu Công ty đợc xác định theo giá thực tế nhằm đánh giá xác chi phí nguyên vật liệu trình sản xuất Công ty thờng mua nguyên vật liệu theo phơng thức nhận kho, có số nguyên vật liệu đợc mua nơi cung ứng Do đó, chi phí vận chuyển bốc dỡ đợc bên cung ứng tính vào giá bán Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá đà đợc ghi hoá đơn Khi NVL nhập kho, kế toán NVL vào hoá đơn, sổ chi tiết đà lập tiến hành quản lý máy tính Giá NVL xuất kho đợc tính bình quân liên hoàn theo lần nhập (Giá đợc thị Bảng tính giá nguyên vật liệu máy tính hàng ngày) theo công thức : Đơn giá bình quân NVL ngày = Trị giá VL tồn đầu ngày + Trị giá VL nhập ngày SL VL tồn đầu ngày + SL VL nhập ngày Giá thực tế NVL xuÊt kho : Gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho ngày Ví dụ cụ thể : = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân NVL ngày Số lợng tồn đầu ngày 17/2/2005 : 17.385 kg ; Số tiền : 88.472.265 đồng Ngày 17/2/2005 : Nhập số lợng : 2.000kg ; Số tiền : 10.080.000 đồng Ngµy 19/2/2005 : XuÊt NVL chÝnh : ThÐp I 350 x 143 x 13; Số lợng 11.175kg Từ ngày 17/2/2005 đến 19/2/2005 Công ty không nhập thêm NVL cha xuất NVL cho sản xuất Vậy : Đơn giá bình quân 88.472.265 + 10.080.000 17.385 + 2.000 = 5.083,94 đ ngày 17/2 Vì Công ty không nhập thêm NVL nên đơn giá xuất kho NVL ngày 19/2/2005 đơn giá xuất kho đà tính đợc ngày 17/2/2005 = Trị gi¸ thùc tÕ NVL xuÊt kho = 5.083,94 x 11.175 = 56.813.029,5 đ 2.3 Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Căn vào yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên với hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Hình thức kế toán đợc xây dựng nguyên tắc kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian víi hƯ thèng ho¸ c¸c nghiƯp vơ theo néi dung kinh tế chúng Kế toán nguyên vật liệu Công ty đợc áp dụng theo phơng pháp thẻ song song Với việc tổ chức công tác kế toán nh thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết 2.3.1 Thủ tơc nhËp – xt kho nguyªn vËt liƯu xt kho nguyªn vËt liƯu 2.3.1.1 Thđ tơc nhËp kho nguyªn vËt liệu 02 Ô xy hàn Cha i 04 04 OX Tổng cộng Nhập kho ngày 15 tháng năm 2005 Phụ trách cung tiêu KT trởng Thủ trởng đơn vị Ngời nhận Thủ kho Phiếu đề nghị cÊp vËt t Lý : Dïng cho s¶n xuÊt Công trình : Cầu trục dầm đơn - Nhà máy đờng Lam Sơn - Thanh Hóa Nơi nhận : Phân xëng Ngµy 26/2/2005 Sè TT Tên, quy cách vật t Thép I 360 x 143 x 13 ThÐp CT3 dµy Tôn CT3 dày 12 Thép CT3 65 Thép CT3 150 Que hàn Việt Đức Ô xy hàn Đất đèn Cộng thành tiền : Phòng kinh doanh (Ký tên) Đ/v tính Kg Kg Kg Kg Kg Kg chai kg Số lợng Đơn giá 800 125 35,4 12 13 15 01 22 I 360 CT6 CT12 CT65 CT150 HVD4 OX DD Phòng kế hoạch (Ký tên) Thành tiền Thủ kho (Ký tên) Mẫu số 02-VT QĐ1141 TCQĐ/CĐKT 1/11/1995 BTC Phiếu xuất kho Số 154 Ngày 26 tháng năm 2005 Nợ TK: 621 Có TK : 1521 Tên ngời nhận hàng : Phân xởng địa (Bộ phận) : Công ty cổ phần FORMACH - TBN Lý xuất kho : Theo hợp đồng CTST 247 Lam Sơn Xuất kho A Tên nhÃn hiệu qui Đ/v Số lợng Số cách vật t hàng hóa Mà tÝnh Theo Thùc C.tõ xuÊt TT sè 01 ThÐp I360 x 143 x13 kg 800 Đơn giá Thành tiền 02 Tôn CT3 dày kg 125 125 I 360 03 Tôn CT3 dày 12 kg 35,4 35,4 CT6 04 Thép CT3  65 kg 12 12 CT12 05 ThÐp CT3 150 kg 13 13 CT65 CT15 Tỉng céng Phơ trách cung tiêu KT trởng Nhập kho ngày 26 tháng 2năm 2005 Thủ trởng Ngời nhận Thủ kho đơn vị MÉu sè 02-VT PhiÕu xuÊt kho Q§1141 TCQ§/C§KT Sè 144 Ngày 15 tháng năm 2005 1/11/1995 BTC Nợ TK: 621 Có TK : 1522 Tên ngời nhận hàng : Phân xởng địa (Bộ phận) : Công ty cỉ phÇn FORMACH - TBN