Mục lục Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN THĂNG LONG 2 1 Lịch sử hình thành và phát triển cô[.]
Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh Mục lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN THĂNG LONG Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long .2 Cơ quan chủ quản 2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .3 2.1 Chức nhiệm vụ công ty 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất tiêu thụ hàng hóa công ty 2.4 Cơ cấu máy quản trị Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1 Kết hoạt động kinh doanh .8 3.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 11 3.2.1 Thuận lợi 11 3.2.2 Khó khăn 12 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến hiệu công tác quản lý sử dụng vốn lưu động .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN THĂNG LONG 18 Vốn nguồn vốn công ty .18 1.1 Về vốn kinh doanh .18 1.2 Nguồn vốn hình thành vốn kinh doanh 21 Vốn lưu động nguồn vốn lưu động 23 2.1 Quy mô cấu vốn lưu động 23 2.2 Nguồn vốn lưu động 31 Thực trạng công tác quản lý sử dụng vốn lưu động công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long 32 3.1 Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động công ty 32 3.2 Thực trạng công tác quản lý sử dụng vốn lưu động công ty 38 3.3 Kết đạt 41 SV: Phạm Thị Thu Hoài -1- Lớp: QTKD Tổng hợp 50B Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh 3.3.1 Ưu điểm 41 3.3.2 Những hạn chế .41 3.3.3 Nguyên nhân hạn chế 42 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN THĂNG LONG 43 Định hướng phát triển công ty tương lai 43 Các giải pháp hoàn thiện quản lý sử dụng vốn lưu động công ty .43 2.1 Chủ động xác định nhu cầu vốn lưu động làm để huy động kịp thời, đầy đủ 43 2.2 Tăng cường quản lý khoản phải thu, giảm thiểu tối đa tình trạng bị chiếm dụng vốn 46 2.3 Xác định xác lượng hàng tồn kho cần thiết thời kỳ có biện pháp quản lý chặt chẽ hàng tồn kho 52 2.4 Quản lý nguồn tiền mặt 55 2.5 Lập dự phòng cho khoản nợ hạn 57 2.6 Chú trọng phát huy chất lượng nguồn nhân lực sản xuất quản lý vốn 57 2.7 Tổ chức tốt việc tiểu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SV: Phạm Thị Thu Hoài -2- Lớp: QTKD Tổng hợp 50B Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 2: Các tiêu tài Bảng 3: Sự biến động tiêu tài qua năm .9 Bảng 4: Các tiêu tài khác .10 Bảng 5: Cơ cấu tổng tài sản 18 Bảng 6: Cơ cấu tổng vốn .21 Bảng 7: Quy mô cấu vốn lưu động .24 Bảng 8: Cơ cấu hàng tồn kho 26 Bảng 9: Sự biến động hàng tồn kho qua năm 28 Bảng 10: Cơ cấu khoản phải thu 29 Bảng 11: Sự biến động khoản phải thu qua năm .29 Bảng 12: Vốn lưu động thường xuyên 31 Bảng 13: Hiệu sử dụng vốn lưu động .32 Bảng 14: Hệ số đảm nhận vốn lưu động 35 Bảng 15: Các tiêu tốn cơng ty 36 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 1: Tỷ lệ lạm phát nước ta năm gần 14 Biểu đồ 2: Tài sản công ty .19 Biểu đồ 3: Sự biến động tài sản công ty qua năm .20 Biểu đồ 4: Gía trị tổng nguồn vốn 22 Biểu đồ 5: Sự biến động nguồn vốn qua năm 23 Biểu đồ 6: Quy mô vốn lưu động 24 Biểu đồ 7: Tỷ lệ cấu vốn lưu động 25 Biểu đồ 8: Sự biến động vốn lưu động công ty qua năm 26 Biểu đồ 9: Cơ cấu hàng tồn kho 27 Biểu đồ 10: Sự biến động hàng tồn kho qua năm 28 SV: Phạm Thị Thu Hoài -3- Lớp: QTKD Tổng hợp 50B Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trước cạnh tranh gay gắt thị trường, địi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn kỹ hiệu đồng vốn bỏ vào sản xuất kinh doanh Nếu tính tốn khơng kỹ đồng vốn khơng khơng sinh lời mà cịn dần sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Vốn lưu động số liên quan đến lượng tiền mà doanh nghiệp cần để trì hoạt động thường xuyên, hay nói cách cụ thể lượng tiền cần thiết để tài trợ cho hoạt động chuyển hóa nguyên liệu thô thành thành phẩm bán thị trường Những thành tố quan trọng vốn lưu động lượng hàng tồn kho, khoản phải thu, chi phí trả trước…Các nhà phân tích thường xem xét khoản mục để đánh giá hiệu tiềm lực tài doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh lợi nhuận mối quan tâm mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt mục tiêu biện pháp mà doanh nghiệp cần phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý sử dụng vốn lưu động Đó chìa khóa, đường ngắn giúp doanh nghiệp có kết kinh doanh tốt cho Qua thời gian thực tập công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long, em thấy vấn đề lên công tác quản lý sử dụng vốn lưu động cơng ty cịn có điểm hạn chế Do em chọn đề tài “Giải pháp hoàn thiện quản lý sử dụng vốn lưu động công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long” Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em bao gồm chương sau: Chương 1: Khái quát chung công ty TNHH dây cáo điện Thăng Long Chương 2: Thực trạng công tác quản lý sử dụng vốn lưu động công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long Chương 3: Giải pháp hoàn thiện quản lý sử dụng vốn lưu động công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long Do thời gian thực tập, điều kiện nghiên cứu trình độ kiến thức cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô, cô anh chị công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long để chuyên đề hoàn thiện Để hoàn thành chuyên đề em giúp đỡ, hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thu Thủy anh chị cô cán bộ, nhân viên phịng kinh doanh Cơng ty TNHH dây cáp điện Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Thu Hoài -1- Lớp: QTKD Tổng hợp 50B Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh CHƯƠNG : QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN THĂNG LONG Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH dây cáp điện Thăng Long Công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long thành lập 02 sáng lập viên số 93 Phố Huế – Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội theo giấy phép thành lập Doanh nghiệp số: 2373/GP-UB ngày 04 tháng 04 năm 1996 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội giấy phép đăng ký kinh doanh số: 047093 ngày 09 tháng 04 năm 1996 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN THĂNG LONG Tên giao dịch đối ngoại: Thang Long electric wire & cable company ltd Nhãn hiệu thương mại: Flying dragon cable Trụ sở: 93 Phố Huế – Hai Bà Trưng – Hà Nội Mã số thuế: 0100519695 Điện thoại: (84-4) 9.870886 – Fax: (84-4) 9873511 E-mail: thanglongcable@yahoo.com Cơ quan chủ quản: Sở Kế Hoạch Đầu tư- TP Hà Nội Logo: Công ty hoạt động theo ngành nghề kinh doanh sau: Luyện cán kéo kim loại màu Buôn bán hàng tư liệu sản xuất Sản xuất, buôn bán dây cáp điện Với vốn điều lệ 1,476,994,600 đồng Đến ngày 05 tháng 04 năm 2001 Công ty TNHH Dây cáp điện Thăng Long bổ sung thêm 01 thành viên, vốn điều lệ tăng thêm 1,000,000,000đồng lên thành 2,476,994,600đồng Công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long kế thừa phát triển tổ hợp tác Thăng Long Tổ hợp tác Thăng Long thành lập từ năm 1960 SV: Phạm Thị Thu Hoài -2- Lớp: QTKD Tổng hợp 50B Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh theo giấy phép thành lập số 012/QĐ-UB UBND Quận Hai Bà Trưng Trước (từ năm 1992 trở trước) chưa thực thị 32 CTUB, Tổ hợp tác Thăng Long chuyên sản xuất, gia cơng chi tiết khí Sau thực thị 32, Công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long thành lập chuyển sang sản xuất kinh doanh loại dây cáp điện phục vụ cho công nghiệp ngành kinh tế quốc dân Dù mặt hàng công việc tương đối ổn định, doanh thu năm sau cao năm trước, đời sống công nhân viên ngày nâng cao Trong thời kỳ đầu thành lập, công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long hầu hết doanh nghiệp khác gặp khó khăn đặc biệt khó kăn vốn cho sản xuất kinh doanh Để giải khó khăn cơng ty phải tìm nhiều nhiều biện pháp tháo gỡ tạo thêm nguồn vốn bước đưa sản xuất vào ổn định Cụ thể, mặt công ty xây dựng lại tổ chức, củng cố sản xuất, xếp, bố trí lại lao động cho phù hợp với nhu cầu mới, mặt khác cử người tiếp cận thị trường nhằm tìm hướng đầu cho sản phẩm, tìm kiếm thêm khách hàng, bạn hàng làm ăn lâu dài Trong trình hoạt động, thực phương châm kinh doanh có hiệu quả, có lãi để tích luỹ tái sản xuất mở rộng, đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống người lao động, cơng ty có nhiều cố gắng khắc phục khó khăn, bước mạnh dạn, dám nghĩ dám làm, tiếp cận mới, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp bạn Với cách làm này, cơng ty tìm tạo cho thị trường tương đối ổn định, đảm bảo đủ công ăn việc làm cho người lao động Đến cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ tay nghề tương đối cao dây chuyền sản xuất đại với sở vật chất vững Những thành bước đầu khơng lớn góp phần đánh giá trưởng thành công ty nói: cơng ty đạt dược thành có đồn kết trí tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Mỗi cán công nhân viên xác định rõ nhiệm vụ trách nhiệm mình, cố gắng góp phần vào lên cơng ty Cơng ty xác định đắn hướng mình, hoàn thành kế hoạch đề ra, giữ vững sản xuất ngày vươn lên Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Chức nhiệm vụ công ty Chức năng: Công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long thành lập chuyển sang sản xuất kinh doanh loại dây cáp điện phục vụ cho công nghiệp ngành kinh tế quốc dân SV: Phạm Thị Thu Hoài -3- Lớp: QTKD Tổng hợp 50B Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh Nhiệm vụ: Nắm bắt nhu cầu thị trường nhằm đáp ứng sản phẩm dây cáp điện đủ tiêu chuẩn chất lượng, kịp thời Liên tục tìm kiếm thực tốt hợp đồng kí kết Mở rộng quy mơ sản xuất,tạo nhiều loại sản phẩm để mặt hàng có khả vươn xa, đồng thời nâng cao đời sống công nhân viên công ty 2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Ngành nghề Hiện công ty kinh doanh loại ngành nghề sau: Luyện cán kéo kim loại màu Buôn bán hàng tư liệu sản xuất Sản xuất, buôn bán dây cáp điện Buôn bán tư liệu tiêu dùng(chủ yếu vật tư thiết bị điện Đại lý mua, đại lý bán, lý gửi hàng hóa Sản phẩm Cáp đồng trần (C) loại có tiết diện đến 500 mm2 Cáp nhôm trần (A) loại có tiết diện đến 500 mm2 Cáp nhơm trần lõi thép (As) loại có tiết diện đến 500 mm2 Cáp nhôm bọc PVC (AV), cáp nhôm lõi thép bọc PVC (AsV), cáp đồng bọc PVC ( CV) có điện áp danh định từ 0,6 kV đến 36kV, có tiết diện đến 400mm2 Các loại dây điện bọc nhựa ruột, hai ruột tiết diện đến 2x10mm2 Các chủng loại cáp điều khiển Cáp Muller có tiết diện đến 2x25mm2 Cáp nhơm vặn xoắn 0.6/1kV có tiết diện đến 4x240mm2 Cáp đồng, cáp nhơm bọc ruột có tiết diện đến 2x120mm2, Cáp nhôm 3, ruột bọc XLPE PVC có khơng có lớp bảo vệ kim loại, có điện áp danh định 0,6/1kV tiết diện đến 240mm2 Cáp đồng 3, ruột bọc XLPE PVC có khơng có lớp bảo vệ kim loại, có điện áp danh định 0,6/1kV tiết diện đến 240mm2 Hàng hố Cơng ty Cáp ngầm hạ (có lớp bảo vệ kim loại, có điện áp danh định 0,6/1kV) tiết diện 4x4mm2 đến 4x240mm2 Cáp ngầm cao có tiết diện 1x50mm2, từ 3x50mm2 đến 3x240mm2 Kẹp ghíp SV: Phạm Thị Thu Hồi -4- Lớp: QTKD Tổng hợp 50B Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh 2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất tiêu thụ hàng hóa cơng ty Cơng ty TNHH dây cáp điện Thăng Long doanh nghiệp công nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh dây cáp điện theo quy trình cơng nghệ khép kín từ ngun liệu đồng, nhơm, nhựa, sợi độn, lõi thép…đảm bảo thông số kỹ thuật nhập sau gia cơng kéo rút thành sợi nhỏ, bện bọc vỏ Trong dây dẫn đồng hay nhôm, lớp thứ hai lớp cách điện XLPE hay PVC, lớp sợi độn định hình , lớp vỏ bọc lót PVC, lớp băng kim loại, vỏ bọc PVC Hầu hết công đoạn sản xuất dây cáp điện tự động hoá dây chuyền công nghệ đại nhập ngoại Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất Kéo rút đồng nhơm Ngun liệu Bện sợi đồng nhơm Hồn thiện cuộn dây KC S Nhập kho thành phẩm Thị trường tiêu thụ (Nguồn: Tài liệu nội công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long) Cơng ty gồm có phân xưởng: Phân xưởng Kéo rút Phân xưởng Bện Phân xưởng Bọc Tham gia vào quy trình cơng nghệ sản xuất công ty hệ thống máy dây chuyền may móc thiết bị trang bị tương đối đầy đủ, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty, bao gồm: dây chuyền kéo rút, bện, bọc Hàn Quốc, Đài loan, Bỉ, Đức, Nhật… SV: Phạm Thị Thu Hoài -5- Lớp: QTKD Tổng hợp 50B Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh 2.4 Cơ cấu máy quản trị Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý công ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Tài Kế tốn Phòng kinh doanh Phòng điều hành sản xuất Phân xưởng Kéo Phân xưởng Bện Phòng kỹ thuật điện Phân xưởng Bọc (Nguồn: Tài liệu nội công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long) Chức nhiệm vụ phịng ban: Giám đốc cơng ty: người điều hành hoạt động hàng ngày công ty người đại diện cho công ty trước quan pháp luật Phó giám đốc: tham mưu, thay mặt giám đốc Giám đốc vắng mặt Lập kế hoạch thực chiến lược sản xuất kinh doanh Đặc biệt Phó giám đốc người quản lý chịu trách nhiệm trực tiếp chất lượng sản xuất, tổ chức việc giám sát chứng nhận đảm bảo chất lượng theo định kỳ quan quản lý chất lượng cấp Các phòng ban chức gồm: Phòng Tài – Kế tốn, phịng kinh doanh, phịng Kỹ thuật điện, phòng điều hành sản xuất Các phòng ban chức giúp Giám đốc kiểm tra, hướng dẫn thực kế hoạch, tiến độ sản xuất, quy trình, quy phạm, têiu chuẩn avà định mức kinh tế kỹ thuật, giúp Giám đốc nắm rõ tình hình cơng ty đưa đạo dắn Phịng Tài – Kế tốn: Tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn, lập Báo cáo kế toán theo mẫu biểu, chế độ Nhà nước, cung cấp thông tin số liệu cần thiết hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc bên liên quan, phục vụ yêu cầu công tác phân tích kế tốn, tài cơng ty, cân đối vốn sử dụng hài hoà nguồn vốn SV: Phạm Thị Thu Hoài -6- Lớp: QTKD Tổng hợp 50B Chuyên đề thực tập Khoa quản trị kinh doanh Phịng kinh doanh: Tổ chức thực cơng tác sản phẩm, hàng hố cơng ty Chủ động tiếp cận thị trường, tìm bạn hàng, nguồn hàng, trực tiếp ký hợp đồng mua bán hàng hoá cụ thể với bạn hàng tổ chức thực hợp đồng với khách hàng Phịng kinh doanh cón tham gia xây dựng kế hoạch đầu tư dài hạn, tham gia lập dự án đầu tư đấu thầu công trình, xác địch mức giá bỏ thầu giao định mức kinh tế Đây phận quan trọng việc tìm kiếm thị trường, cơng ăn việc làm kế hoạch dài hạn cơng ty Phịng Kỹ thuật điện: tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức thiết kế, xây dựng tiêu định mức kinh tế kỹ thuật, theo dõi quản lý mặt kỹ thuật, giám sát trình sử dụng nguyên vật liệu để đạt hiệu sản xuất cao nhất, tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm Đo, kiểm tra thực thử nghiệm sản phẩm cuối Xem xét, triển khai theo dõi mặt kỹ thuật biện pháp xử lý sản phẩm không phù hợp Xem xét mặt kỹ thuật biện pháp khắc phục, phòng ngừa liên quan đến sản phẩm quy trình sản xuất Quản lý hiệu chỉnh thiết bị đo, kiểm tra thử nghiệm, lập kế hoạch bảo dưỡng máy móc, thiết bị sản xuất tồn Cơng ty, bảo dưỡng máy móc, thiết bị theo kế hoạch lập, đảm bảo hoạt động liên tục máy móc thiết bị sản xuất Phòng điều hành sản xuất: lập kế hoạch sản xuất hàng hoá, theo dõi, kiểm tra việc triển khai kế hoạch sản xuất tới phân xưởng, báo cáo tình hình vật tư, nhân lực, thiết bị phân xưởng lên Giám đốc, điều phối vật tư, nhân lực phân xưởng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh yêu cầu sản xuất phòng Kinh doanh Nhận xét máy quản trị: Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến nhỏ gọn phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Như công việc thực theo giám sát chặt chẽ từ xuống Các định giám đốc nhanh chóng chuyển tới đối tượng thực Tuy nhiên tổ chức theo mơ hình có số bất cập nhân viên phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau, áp lực công việc lớn SV: Phạm Thị Thu Hoài -7- Lớp: QTKD Tổng hợp 50B