CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Chuyên đề thực tập MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT 3 1 1 Quá trình hình thành và phát triển củ[.]
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH sản xuất, thương mai dịch vụ Đức Phát .3 1.1.1 Thông tin chung doanh nghiệp 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 1.1.3 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp 1.1.3.1 Lịch sử đời doanh nghiệp .4 1.1.3.2 Các giai đoạn phát triển công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp 1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp .8 1.4 Một số đặc điểm kinh tế- kĩ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 11 1.4.1 Đặc điểm sản phẩm 11 1.4.2 Đặc điểm thị trường nguyên vật liệu 12 1.4.3 Đặc điểm nguồn nhân lực .12 1.4.4 Đặc điểm sở vật chất, máy móc thiết bị cơng ty 13 1.4.4 Đặc điểm vốn kinh doanh .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤTTHƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT 16 2.1 Nguyên vật liệu phân loại nguyên vật liệu công ty 16 2.2 Thực trạng hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát 17 2.2.1 Xác định cầu lượng đặt hàng tối ưu 17 2.2.2 Xác định lượng dự trữ nguyên vật liệu tối ưu 20 2.2.3 Lựa chọn nhà cung cấp 21 2.2.4 Hoạt động quản trị kho tàng cơng ty 24 2.2.4.2 Quản trị nguyên vật liệu lưu kho 25 2.2.5 Tổ chức hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu .27 2.3 Đánh giá hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty .28 SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 2.3.1 Những thành tựu đạt .28 2.3.2 Những tồn nguyên nhân chủ yếu hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty .29 3.1 Hồn thiện cơng tác mua sắm, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 30 3.2.Củng cố mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng .31 3.3 Hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường .31 3.4 Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn tay nghề cho cán công nhân viên Công ty 31 KẾT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế động cạnh tranh ngành liệt Để tạo uy tín thương hiệu doanh nghiệp thị trường, doanh nghiệp phải tạo điểm khác biệt, khả vượt trội doanh nghiệp khác chất lượng, mẫu mã, đa dạng chủng loại, giá cạnh tranh…Và để làm điều q trình đảm bảo yếu tố nguyên vật liệu đầu vào vại trị quan trọng Nguyên vật liệu yếu tố có vai trị quan trọng q trình sản xuất, sở để tạo sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp Chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá vốn hàng bán ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì trình quản trị cung ứng nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản trị cung ứng nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác quản trị đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Quản lý tốt nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, thúc đẩy trình sử dụng vốn lưu động có hiệu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Phát doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm sản xuất từ thép, nhôm, đồng, inox, nhựa Từ thành lập đến hoạt động quản trị giữ vị trí quan trọng ngày trọng đặc biệt hoạt động quản trị nguyên vật liệu Xuất phát từ lý sau thời gian thực tập công ty em mạnh dạn lựa chọn đề tài : “Giải pháp hoàn thiện hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát” để làm chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm phần bản: Chương 1: Q trình đời phát triển cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Phát Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÔ GIÁO THS NGUYỄN THU THỦY ĐÃ TẬN TÌNH GIÚP ĐỠ EM HỒN THÀNH BẢN CHUYÊN ĐỀ NÀY EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN CÁC ANH CHỊ TRONG CÔNG TY ĐÃ TẠO ĐIỀU KIỆN CHO EM THỰC TẬP VÀ HOÀN THÀNH BÀI VIẾT NÀY Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập CHƯƠNG QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất, thương mai dịch vụ Đức Phát 1.1.1 Thông tin chung doanh nghiệp Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát Tên tiếng anh: Ducphat manufacturing, trading and services company Limited Hình thức pháp lý: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên Địa chỉ:Văn phòng cơng ty: phịng 206- nơ2, bán đảo Linh Đàm, phường Hồng Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội Xưởng sản xuất: Cụm cơng nghiệp Hà Bình Phương- Thường Tín- Hà Nội Tài khoản ngân hàng: 1482.1012.0080.0459- Ngân hàng Nông nghiệp phát triển Nông thôn Việt Nam chi nhánh Hùng Vương Mã số thuế: 0101722178 Điện thoại: Văn phịng cơng ty:0422183350- Xưởng sản xuất: 04-3376093 Fax: 04-36412654 Website: ducphatvn.com.vn Email: ducphat2005@vnn.v ; nguyenvannguyen72@yahoo.c 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát có nhiệm vụ kinh doanh theo giấy phép sau: Sản xuất, mua bán vật tư thiết bị khí, kim khí, điện máy, thiết bị tin học, viễn thông, trang thiết bị trang trí ngoại thất, đồ gia dụng Sản xuất chế biết mua bán sản phẩm nông lâm sản (trừ gỗ nhà nước cấm) Sản xuất loại sản phẩm từ thép Kinh doanh loại sản phẩm từ thép Rèn dập ép cắt tạo hình sản phẩm SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 1.1.3 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp 1.1.3.1 Lịch sử đời doanh nghiệp Công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát thành lập hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102021271 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 11 tháng 07 năm 2005 (đăng ký thay đổi lần thứ ngày 04 tháng 10 năm 2007) Đại diện giám đốc Trần Thị Quỳnh Mai với số vốn điều lệ 800.000.000 đồng 1.1.3.2 Các giai đoạn phát triển công ty Năm 2005-2006 Đây giai đoạn công ty vừa thành lập, đầu tư máy móc thiết bị, nhà xưởng Trong giai đoạn công ty trọng đến thương mại dịch vụ chiếm 70%, sản xuất chiếm 30% Năm 2007-2009: Nhu cầu thị trường tăng lên, Doanh nghiệp chuyển sang tập chung vào sản xuất, phát triển thương hiệu phụ kiện kẹp cáp Đức Phát, ổn định máy tổ chức Trong giai đoạn tỷ trọng sản xuất tăng từ 30 đến 70%, thương mại dịch vụ có xu hướng giảm Từ năm 2010 đến nay: Doanh nghiệp ổn định sản xuất, phát triển sang thị trường Miền trung, sản xuất chiếm 80% 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp Q trình sản xuất cơng ty có đặc điểm sản xuất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn với quy trình cơng nghệ khép kín từ khâu cung ứng nguyên vật liệu đầu vào đến hoàn thành sản phẩm đầu Tương ứng với q trình sản xuất cơng ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát xây dựng máy quản trị theo hình thức trực tuyến chức Hình thức phù hợp với việc quản lý công ty đồng thời giúp điều hành tốt trình sản xuất cơng ty SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập Hình 1: Sơ đồ máy quản trị doanh nghiệp GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÒNG KINH DOANH THỊ TRƯỜNG PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật công ty người điều hành cao hoạt động kinh doanh hang ngày cơng ty Phó giám đốc tài chính: Giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề có liên quan tới lĩnh vực tài như: đảm bảo nguồn tài cho q trình sản xuất, kinh doanh công ty, SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập Phó giám đốc sản xuất: giúp việc cho giám đốc người đại diện lãnh đạo, điều hành công việc thuộc lĩnh vực sản xuất công ty Các phịng ban bao gồm: phịng tài chính, kế tốn phịng kinh doanh, thị trường Phịng tài kế tốn: Phịng kế tốn tài tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng tác Tài chính, kế tốn Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cụ thể phòng kế tốn tài sau: Thực chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định pháp luật phù hợp với mơ hình hoạt động cơng ty; Thực công tác đánh giá, kiểm kê tài sản theo quy định pháp luật; Trình Lãnh đạo xem xét định xử lý khoản nợ khó địi cơng ty theo quy định; Tính tốn chi trả lương, phụ cấp khoản chi khác cho cán công nhân viên thuộc công ty theo Quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng công ty; Thống kê kết kinh doanh, tình hình thu nộp ngân sách theo quy định; phân tích tình hình quản lý tài sản, đầu tư vốn, công nợ công ty; Phối hợp thực đầy đủ quy định liên quan tính cơng khai, minh bạch tình hình tài doanh nghiệp cơng ty Cơ cấu phịng gồm nhân viên kế tốn thủ quỹ Phòng kinh doanh thị trường: Phòng có nhiều chức sát nhập phịng kế hoạch phòng kinh doanh tổng hợp Hiện phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch marketing xúc tiến bán hàng, tìm kiếm hợp đồng kinh tế Xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn công ty Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng tháng Thường xuyên nắm bắt chủ trương đầu tư phát triển ngành điện, công ty điện lực nước để làm sở dự báo nhu cầu hàng quý, hàng năm Nghiên cứu, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh Tiếp cận, tìm hiểu nhu cầu thị trường để lập kế hoạch đưa vào sản xuất chủng loại sản phẩm phù hợp Thường xuyên cập nhật thông tin, giới thiệu thương hiệu sản phẩm mạng Internet Mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm nước; nghiên cứu đề xuất quy chế khuyến khích tiêu thụ sản phẩm SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập Cung cấp cho khách hàng đầy đủ thông tin sản phẩm có nhu cầu Chủ động tiếp cận khách hàng để giới thiệu, hướng dẫn tính sản phẩm Giao tiếp với khách hàng, tiếp nhận yêu cầu khách hàng, hướng dẫn khách hàng lựa chọn sản phẩm cho phù hợp Lập báo cáo thực kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng tháng gửi phịng Tài chính- kế tốn Lập báo giá, soạn thảo văn trả lời yêu cầu, khiếu nại, phàn nàn khách hàng Hàng tháng đối chiếu số liệu bán hàng với phận liên quan, đề xuất,kiến nghị giải vấn đề tồn Tiếp nhận trả lời ý kiến đóng góp, phàn nàn khách hàng chất lượng sản phẩm dịch vụ Cơ cấu phòng gồm: trưởng phòng nhân viên Phân xưởng sản xuất: Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất từ khâu sơ chế vật liệu đến hoàn thiện sản phẩm đưa thị trường Nhận kế hoạch sản xuất hàng tháng, tiến độ hàng tuần đảm bảo hoàn thành kế hoạch; giao kế hoạch cho phân xưởng, phịng ban liên quan cơng ty Theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo phân xưởng thực tiến độ, kế hoạch giao; phối hợp với phân xưởng chủ động giải vướng mắc dây chuyền sản xuất liên quan đến kế hoạch sản xuất Tổng hợp, phân tích số liệu báo cáo thực kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần phân xưởng Tổ chức báo cáo số liệu buổi họp điều độ sản xuất hàng tuần Điều chỉnh kế hoạch kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi khách hàng phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế cơng ty Đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất hàng tháng công ty Tổng hợp báo cáo kiểm kê hàng tháng xưởng sản xuất Kiến nghị lãnh đạo công ty giải vấn đề vướng mắc lớn sản xuất, đề xuất phương án giải quyết, biện pháp khắc phục Tổ chức giao hàng cho khách hàng nội khách hàng đảm bảo số lượng, chủng loại theo chứng từ; đảm bảo bốc xếp, vận chuyển an toàn Kiểm kê kho hàng tháng thời gian, đề xuất giải sản phẩm không phù hợp theo quy định hệ thống quản lý chất lượng Ký báo cáo sản phẩm nhập kho theo kế hoạch giao SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A ... cơng ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Đức Phát Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị cung ứng nguyên vật liệu công ty TNHH sản xuất, thương mại dịch vụ Đức Phát SV: Trần Thị Thương - Lớp: Quản. .. Lớp: Quản trị Kinh doanh Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤTTHƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT 2.1 Nguyên vật liệu. .. CHƯƠNG QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH sản xuất, thương mai dịch vụ Đức Phát 1.1.1 Thông tin